Báo cáo thực tập kế toán tại công ty TNHH công nghiệp trí cường
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (693.04 KB, 21 trang )
MỤC LỤC
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG
.................................................................................................................................... 1
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường: ....................................................................................................................... 1
1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của công ty: ............................................................... 1
1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH công
nghiệp Trí Cường: ..................................................................................................... 1
1.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: ................................................................ 1
1.1.3. Quá trình hình thành phát triển của công ty: ................................................ 2
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường: ....................................................................................................................... 2
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường : .... 2
1.3.1. Tổ chức bộ máy công ty: ................................................................................. 2
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường ............. 3
PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN
TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG ......... 5
2.1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường. ........ 5
2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH
Công nghiệp Trí Cường: ........................................................................................... 5
2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và sơ đồ bộ máy...................................................... 5
2.1.1.2. Chính sách kế toán. ....................................................................................... 7
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường. ........................................................................................................................ 7
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy hạch toán ban đầu............................................................... 7
2.1.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tại công ty: ........................... 8
2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán: ......................................................................... 8
2.1.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: ............................................................. 8
i
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế: ................................................................. 9
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế: ....... 9
2.2.3. Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa
trên số liệu của các báo cáo kế toán ......................................................................... 9
2.3. Tổ chức công tác tài chính: ............................................................................. 11
2.3.1. Công tác kế hoạch hóa tài chính, huy động vốn của công ty. ..................... 11
2.3.2. Công tác quản lý, sử dụng vốn – tài sản....................................................... 11
2.3.3. Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận. . 11
2.3.4. Các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ.......................................... 12
PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH
KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ
CƯỜNG. .................................................................................................................. 12
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty. ................................... 12
3.1.1. Ưu điểm. ......................................................................................................... 12
3.1.2. Hạn chế. ......................................................................................................... 13
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty TNHH Công
nghiệp Trí Cường. ................................................................................................... 13
3.2.1. Ưu điểm. ......................................................................................................... 13
3.3. Đáng giá khái quát về công tác tài chính của công ty TNHH Công nghiệp
Trí Cường. ............................................................................................................... 14
3.3.1. Ưu điểm. ......................................................................................................... 14
3.3.2. Hạn chế. ......................................................................................................... 14
PHẦN 4. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .................... 15
KẾT LUẬN ............................................................................................................. 16
ii
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta hiện nay ngày càng phát triển và ngày càng hội nhập sâu
vào thị trường kinh tế thế giới. Vì vậy, doanh nghiệp vừa tiến hành sản xuất lại vừa
phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển, nhằm khẳng định vị trí của mình trong nền
kinh tế. Một trong những mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng tới là nâng cao hiệu
quả lao động, giảm chi phí sản xuất đồng thời hạ giá thành sản phẩm. Để đạt được
mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải chú trọng tới thị trường, tới công tác quản lý tại
doanh nghiệp của mình.
Được sự giới thiệu của nhà trường, sự giúp đỡ của công ty TNHH Công
Nghiệp Trí Cường, em đã có một khoảng thời gian được thực tập tại công ty. Qua
thời gian thực tập tuy không dài, xong tại đây em được sống trong môi trường làm
việc thực tế, được làm quen với các công việc quen thuộc của một kế toán viên, và
hiểu được phần nào cách thức hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập, em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiểu, thu
thập thông tin, nghiệp vụ của anh Lê Thanh Thủy- Giám đốc công ty, chị Lê Bích
Ngân– Kế toán trưởng cùng tập thể các anh chị nhân viên phòng kế toán công ty
TNHH Công nghiệp Trí Cường, cùng sự hướng dẫn của Cô Th.s Đặng Thị Thư.
Tuy nhiên, đây là lần đầu tiên được tiếp xúc công việc thực tế, không tránh khỏi
những bỡ ngỡ, thiếu xót trong quá trình tìm hiểu và đánh giá nhận xét về công ty,
em mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy cũng như các anh chị nhân viên
phòng kế toán.
Em xin trân thành cảm ơn!
Sinh viên
Nguyễn Thị Hiền
iii
DANH MỤC VIẾT TẮT
-
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
-
TK: Tài khoản
-
NVL: Nguyên vật liệu
-
CC: Công cụ
-
DC: Dụng cụ
-
BHXH: Bảo hiểm xã hội
-
GTGT: Giá trị gia tăng
-
HĐKD: Hoạt động kinh doanh
-
CCDC: Cung cấp dịch vụ
-
DN: Doanh nghiệp
-
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU
-
Hình 1.1: Danh sách ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Công
Nghiệp Trí Cường
-
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
-
Bảng1.1 : Bảng chỉ tiêu đánh giá tình hình HĐKD của công ty TNHH Công
nghiệp Trí Cường(2011-2010)
-
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
-
Bảng 2.1: Bảng chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công
ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
v
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường:
1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của công ty:
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG
- Tên giao dịch: Tri Cuong Industrial Company limited
- Tên viết tắt: TCI
- Địa chỉ trụ sở chính: Khu Công nghiệp Lai Xá- Kim Chung- Hoài Đức- Hà Nội
- Điện thoại: (04) 62925944
- Fax: (04) 33664036
-Quy mô công ty: 80 người
- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)
1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH công
nghiệp Trí Cường:
1.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường là một doanh nghiệp có tư cách
pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và
được pháp luật bảo vệ. Công ty quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm
bảo có lãi, thực hiện nghiên cứu phát triển nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Là
một doanh nghiệp sản xuất thiết kế các sản phẩm công nghiệp, đòi hỏi độ chính xác
và chất lượng, nên doanh nghiệp chủ động tham giá các hoạt động như triển lãm để
giới thiệu sản phẩm đồng thời học hỏi công nghệ, nắm bắt nhu cầu thị trường.
1.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh đăng ký của công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường
Số TT
Tên ngành nghề
1 - Thiết kế chế tạo máy móc - dây truyền sản xuất
2
3
Tích hợp hệ thống tự động hóa
Tư vấn thiết kế chế tạo hệ thống băng tải: Băng tải PVC, PU; Băng tải
con lăn, Băng tải xích; Dây truyền xích treo …
4
Gia công đồ gá, khuôn mẫu và chi tiết máy
5
Cung cấp giải pháp và thiết bị cho nhà xưởng: xe đẩy, giá đẩy hàng, bàn
1
thao tác…
6
Chế tạo khuôn mẫu
Hình 1.1. Danh sách ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường do Sở kế
hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp
1.1.3. Quá trình hình thành phát triển của công ty:
Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường được thành lập ngày 4 tháng 8 năm
2006 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – đăng ký thuế theo số 0102007678 do
Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tới nay, công ty đã hoạt động được 7
năm, sản phẩm của công ty chủ yếu cung cấp cho các nhà máy của các doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ( FDI) và xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường:
Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường có ngành nghề kinh doanh khá đa
dạng, phong phú, nhiều lĩnh vực khác nhau từ thiết kế chế tạo các sản phẩm Cơ khí
và thiết bị Công nghiệp, chuyển giao công nghệ đến kinh doanh thiết bị cho lĩnh
vực tự động hóa... Nhưng chủ yếu công ty tập trung vào sản xuất các sản phẩm cơ
khí và thiết bị công nghiệp . Công ty kinh doanh dựa trên hình thức nhận, thiết kế và
sản xuất dựa trên số lượng đặt hàng khách hàng. Ngành nghề kinh doanh đa dạng,
xong chủ yếu là những ngành nghề yêu cầu và đòi hỏi chất lượng và trình độ kỹ
thuật cao. Sản xuất mặt hàng cơ khí hay thiết bị tự động hóa tới những hợp đồng
thiết kế lắp đặt hệ thống đo lường đều cần sự chính xác về thông số kỹ thuật trên
bản thiết kế được duyệt trước với sự đồng ý của khách hàng.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường :
1.3.1. Tổ chức bộ máy công ty:
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Giám đốc công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường: Lê Thanh Thủy – người
trực tiếp điều hành và quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng
ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, làm đúng theo những quy
định của Nhà nước và điều lệ của công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ:
2
+ Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng
hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
+ Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và
quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công
tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính
của Nhà nước.
+ Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Có chức năng hoạch định chiến lược phát triển khoa
học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy
móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về
máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản. Tính toán,
thiết kế các bản vẽ kỹ thuật theo yêu cầu và đúng chuẩn mực cho phép phục vụ cho
quá trình sản xuất kinh doanh
+ Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm
các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty
+ Xưởng sản xuất trực thuộc công ty : nơi trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm của
công ty. Mỗi xưởng có một hệ thống dây chuyền sản xuất để tạo ra các sản phẩm
khác nhau.
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
GIÁM ĐỐC CÔNG
TY
PHÒNG KỸ THUẬT
CÔNG NGHỆ
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG KẾ HOẠCH
VẬT TƯ
PHÒNG KẾ TOÁN
TÀI CHÍNH
XƯỞNG SẢN XUẤT
3
Hinh 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
1.4. Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm
gần đây (2010 – 2011) : (Đồng Việt Nam)
Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
STT
Chỉ tiêu
Năm 2010
Năm 2011
So sánh năm 2011 với 2010
Số tiền
1
2
3
Tổng doanh thu bán
hàng và CCDV
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp về
bán hàng và CCDV
Tỷ Lệ (%)
23,17
15.905.717.102
12.221.494.189
(3.684.222.920)
15.035.511.567
11.030.137.129
870.205.535
1.191.357.060
6.332.013
7.340.280
1.008.267
47.666.666
//
-
-
(4.005.374.440)
321.151.525
(26,64)
136,9
15,92
4
Doanh thu tài chính
5
Chi phí tài chính
-
47.666.666
6
Chi phí bán hàng
-
-
7
Chi phí quản lý DN
712.528.682
1.089.187.543
376.658.861
52,86
8
Lãi thuần HĐKD
164.008.866
61.843.131
(99.165.735)
(60,46)
9
Thu nhập khác
-
3.550.012
3.550.012
10
Chi phí khác
960
31.572.570
31.571.610
3.288.709,38
11
Lãi thuần HĐ khác
(960)
(28.022.558)
(28.021.590)
(2.918.916,45)
164.007.906
33.820.573
(130.187.333)
(79,38)
28.701.384
8.455.143
(27.856.241)
(97,06)
135.306.522
25.365.430
(109.941.092)
(81,25)
12
13
14
Lợi nhuận trước
thuế
Thuế và các khoản
phải nộp ngân sách
Lợi nhuận sau thuế
TNDN
//
Hình 1.1 : Bảng chỉ tiêu đánh giá tình hình HĐKD của công ty TNHH Công nghiệp
Trí Cường (2011-2010)
Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường năm 2011
Nhận xét : Nhìn vào bảng số liệu trên ta nhận thấy tình hình kết quả kinh
doanh của công ty đã giảm đi, cụ thể như sau :
4
Về doanh thu : Doanh thu bán hàng và CCDV năm 2011 so với năm 2010 là
giảm đi 3.684.222.920 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 23,17%, điều này chứng tỏ
công ty chưa thực hiện tốt công tác thúc đẩy hoạt động kinh doanh, chưa mở rộng
được các dối tác làm ăn, giảm mức tiêu thụ sản phẩm từ đó làm giảm doanh thu bán
hàng.
Về chi phí : Năm 2011 so với năm 2010 chi phí quản lý DN của công ty tăng
376.658.861 đồng, tương ứng với tỷ lệ 52,86% điều này chứng tỏ công ty đã đầu tư
chú trọng vào công tác quản lý doanh nghiệp nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh
tế mà doanh nghiệp đã đề ra.
Về lợi nhuận : Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 so với
năm 2010 giảm 109.941.092 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 81,25%, điều này đánh
giá là không tốt, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2011 là không
tốt, đã kém hơn so với năm 2010, công ty cần rút kinh nghiệm ra hướng kinh doanh
mới, phát triển thị trường và đối tác làm ăn.
PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN
TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG
2.1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường.
2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH
Công nghiệp Trí Cường:
2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và sơ đồ bộ máy
Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường là một đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy kế
toán của công ty được tổ chức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại
phòng kế toán tài chính của công ty. Tại phòng kế toán tài chính của công ty gồm 4
nhân viên, trong đó có 3 nhân viên trình độ đại học và một nhân viên trình độ cao
đẳng (thủ quỹ).
Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán
viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng có khả năng
tham mưu cho giám đốc về các chính sách tài chính kế toán của công ty.
5
Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo khoản thu nhập, trợ cấp cho cán
bộ, công nhân viên trong công ty.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Có
nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác để theo dõi trên các bảng
kê, bảng phân tích làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm, theo dõi
cả phần công cụ, dụng cụ, phụ liệu.
Thống kế tổng hợp kiêm thủ quỹ: Thống kê toàn bộ khối lượng sản phẩm, công việc
được hoàn thành giúp cho công tác kế toán thuận lơi đồng thời quản lỹ quỹ tiền mặt
của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền
mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên
quan.
Các nhân viên thống kê tại phân xưởng: Thực hiện việc nhập kho và xuất kho đồng
thời theo dõi từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho
công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
NV THỐNG KÊ TẠI
PHÂN XƯỞNG
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường
6
2.1.1.2. Chính sách kế toán.
- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày
20/03/2006.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
- Kỳ kế toán: Tháng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế.
Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: phương pháp chuyển đổi
các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam (VND).
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: tính theo giá gốc, giá hàng xuất kho và hàng
tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, hàng tồn kho được hạch
toán theo giá trị và số lượng, không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
(Nguồn: Thuyết minh báo cáo tài chính của công ty)
- Các loại thuế công ty phải nộp:
+ Thuế GTGT
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp
Công ty nộp thuế hàng tháng tại Chi cục thuế huyện Từ Liêm – TP Hà Nội.
- Kỳ tính thuế: Năm. Từ 01/01/N đến 31/12/N
- Mã số thuế: 0102007678
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường.
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy hạch toán ban đầu.
Hệ thống chứng từ được Công ty sử dụng bao gồm cả chứng từ bắt buộc và
các chứng từ hướng dẫn. Các chứng từ bắt buộc công ty sử dụng đúng mẫu của nhà
nước quy định theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC. Còn các chứng từ hướng dẫn
thì được công ty làm theo mẫu hướng dẫn phù hợp với yêu cầu quản lý và thu thập
thông tin của Công Ty. Thực tế, trong tổng chi phí sản xuất của công ty thì chi phí
nguyên vật liệu chiếm tỷ trong lớn nhất, xong khi mua nguyên vật liệu về chuyển
thẳng vào xưởng sản xuất thì kế toán lại ghi phiếu nhập và phiếu xuất kho -> không
7
đánh giá đúng bản chất kinh tế. Tất cả các chứng từ do công ty lập hoặc chuyển từ
bên ngoài đều phải tập trung ở bộ phận kế toán để kiểm tra. Sau khi kiểm tra xác
minh tính pháp lý của chứng từ thì trình giám độc công ty ký duyệt và phân loại
chứng từ, lưu trữ và bảo quản.
2.1.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tại công ty:
Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường sử dụng hệ thống tài khoản cũng như các
chứng từ kế toán đúng mẫu và hướng dẫn theo quy định của Bộ Tài Chính.
TK loại 1,2 là TK phản ánh Tài sản
TK loại 3,4 là TK phản ánh Nguồn vốn
TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn
TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản
TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh.
Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty trên cơ
sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu dùng để hạch toán.
Công ty không sử dụng TK cấp 3
2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo
hình thức Nhật ký – Chúng từ cùng với hình thức kế toán máy. Với hình thức này,
sổ Nhật ký – Chứng từ được mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội
dung kinh tế giống nhau có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập bảng
tổng hợp cân đối. Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán được kiểm tra
được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào
máy tính. Theo quy trình của phần mềm máy tính, các dữ liệu được cập nhật vào
phần nào tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp. Cuối tháng hoặc bất cứ thời điểm
nào công ty cần, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng
tay.
2.1.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính năm theo đúng chế độ kế toán hiện
hành, bao gồm các loại báo cáo sau:
8
-
Bảng cân đối kế toán – Mẫu B-01/DN
-
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu B-02/DN
-
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu B-03/DN
-
Bản thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu B/09-DN
-
Bảng cân đối tài khoản – Mẫu F01-FNN
-
Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp – Mẫu 03/TNDN
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế:
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế:
Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường phân công bộ phận thực hiện công
tác phân tích kinh tế là bộ phận kế toán tài chính. Công ty đã chủ động trong công
tác phân tích kinh tế, song việc phân tích mới chỉ dừng lại ở việc dựa vào kinh
nghiệm, dự đoán biến động của tình hình kinh tế để đưa ra một phương án kinh
doanh phù hợp nhất.
Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế là cuối mỗi tháng , cuối quý và cuối
năm theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
2.2.2. Nội dung và chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty TNHH Công nghiệp Trí
Cường:
- Phân tích doanh thu:
+ Phân tích tổng hợp doanh thu thực hiện so với kế hoạch
- Phân tích tình hình tổng hợp chi phí
+ Phân tích chi phí sản xuất theo đơn sản xuất
+ Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệpn (chi phí nhân viên, công cụ, dụng cụ, chi
phí khấu hao tài sản cố định, thuế, chi phí bằng tiền khác)
- Phân tích giá thành
Từ nội dung phân tích của tình hình thực hiện doanh thu, chi phí công ty còn phân
tích một số nội dung về tình hình lợi nhuận và tình hình tài chính của mình.
2.2.3. Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa
trên số liệu của các báo cáo kế toán
- Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (HV) phản ánh trình độ sử dụng và khai
thác nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất với chi phí bỏ
ra thấp nhất:
9
HV
- Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:
+ Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh (
)
Ý nghĩa: Một đồng vốn KD bỏ ra thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu
+ Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh (
)
Ý nghĩa: Một đồng vốn kinh doanh bỏ ra thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
STT
Chỉ
tiêu
Doanh
1 thu
Lợi
2 nhuận
Vốn
kinh
doanh
ban
3 đầu
Doanh
thu /
4 vốn
Lợi
nhuận/
5 vốn
So sánh tương
2011 đối
2010
15,905,717,102
So sánh tuyệt
đối(%)
12,221,494,189 (3,684,222,913)
870205535
1191357060
13032824348
13032824348
1.22 0.94
0.066
-321151525
(0.28)
0.091
-26.96
22.95
0.025
37.87
Bảng 2.1: Bảng chỉ tiêu thể hiện hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty TNHH
Công nghiệp Trí Cường
Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường năm
2011,2010
10
Nhận xét
Về hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh: Hệ số doanh thu trên vốn kinh
doanh năm 2011 so với năm 2010 giảm đi 0.28 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm
22.95%, điều này chứng tỏ công ty chưa có biện pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn
nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp
Về hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh: Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh
năm 2011 so với năm 2012 tăng 0.025 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 37.87 %, điều
này chứng tỏ công ty đã sử dụng hiệu quả nguồn vốn để tăng lợi nhuận cho doanh
nghiệp mình
2.3. Tổ chức công tác tài chính:
2.3.1. Công tác kế hoạch hóa tài chính, huy động vốn của công ty.
Vấn đề tài chính bao giờ cũng là một vấn đề được đặt ra hàng đầu tại bất cứ
một công ty nào. TCI cũng vậy, xác định công tác tài chính là một mục tiêu quan
trọng hàng đầu nên ngay từ đầu công ty đã có những kế hoạch tài chính rõ ràng,
nhằm đảm bảo cho mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Đầu năm, công ty lập một
kế hoach tài chính để lựa chọn nguồn tài trợ vốn. Kế hoạch tài chính chỉ ra các mục
tiêu, thưc trạng hiện có của công ty, nhận định được những rủi ro trước mắt có thể
gặp để lên kế hoạch phòng tránh.
2.3.2. Công tác quản lý, sử dụng vốn – tài sản.
Để thành lập một doanh nghiệp và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh, tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản đó là điều kiện không thể thiếu, nó
phản ánh nguồn lực tài chính được đầu tư vào sản xuất kinh doanh. Trong sản xuất
kinh doanh công ty chú ý đến việc quản lý việc huy động và luân chuyển của vốn.
Kết thúc kỳ kế toán thường quan tâm tới số vốn lưu động và số vốn cố định thay đổi
như thế nào, tăng hay giảm, điều đó phản ánh lên điều gì và ảnh hưởng như thế nào
tới tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3.3. Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận.
Đây là một công tác cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Công
việc này không chỉ có phòng kế toán tài chính phụ trách mà còn nhờ vào sự giúp đỡ
của nhiều phòng ban khác trong công ty, đội ngũ quản lý tại phân xưởng. Bộ phận
quản lý chi phí trong công ty sẽ dựa vào các thống kế kế toán, báo cáo doanh thu,
11
báo cáo nhân sự cùng với tiền lương…do bộ phận kế toán thống kê cung cấp. Công
ty làm báo cáo về công tác quản lý chi phí sản xuất theo tháng, còn hàng ngày thì
nhà máy theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh trên sổ kế toán. Còn về chi phí sản
xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty lập báo cáo theo quý.
Về kết quả hoạt động kinh doanh, công ty phân phối kết quả sản xuất kinh
doanh cuối tháng hoặc cuối quý căn cứ vào việc nếu có lãi thì phải sẽ tính các
khoản thuế hay các khoản phải nộp, tiền lương cho công nhân viên, các khoản phụ
cấp, dự tính mua tài sản cố định ….nếu lỗ thì phải tìm hiểu nguyên nhân đồng thời
lập kế hoạch khắc phục hậu quả.
2.3.4. Các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ.
Công ty đăng ký nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản
thuế khác hàng tháng tại chi cục thuế huyện Từ Liêm Hà Nội.
Các khoản phải trả của công ty : Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp
vật tư, hàng hóa, dịch vụ được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng phải trả. Trong
chi tiết từng đối tượng phải trả , tài khoản này phản ánh cả tiền ứng trước cho người
bán, người cung cấp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH
KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ
CƯỜNG.
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty.
3.1.1. Ưu điểm.
- Là một doanh nghiệp nhỏ vừa, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập
trung, hình thức này tạo điều kiện dễ kiểm tra, đảm bảo sự thống nhất của kế toán
trưởng cũng như việc giám sát tình hình tài chính của giám đốc công ty.
- Công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký-chứng từ cùng với việc phân
công công việc rõ ràng đối với từng nhân viên trong phòng kế toán cũng như giám
sát tại các phân xưởng.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp tính giá trị và số lượng,
phương pháp tính hàng tồn kho là bình phương gia quyền, đây là phương pháp giản
đơn, thuận lợi cho công tác quản lý.
12
3.1.2. Hạn chế.
- Trước hết, tuy là doanh nghiệp nhỏ vừa, xong với bộ máy phòng kế toán
gồm 4 nhân viên cùng với các giám sát tại các phân xưởng, mà đặc thù doanh
nghiệp lại sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau, đa dạng về chủng loại cũng như các
lĩnh vực khác nhau, công ty cần sắp xếp thêm vị trí của kế toán vật liệu và công nợ
mua ngoài để dễ theo dõi và quản lý tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, thường
xuyên đối chiếu, kiểm kê với thủ kho.
- Hơn nữa, hiện nay công tính thực hiện tính giá nguyên vật liệu xuất kho
theo phương pháp bình quân gia quyền. Vậy cuối tháng nhân viên giám sát tại phân
xưởng cùng với thủ kho phải đối chiếu số liệu giữa sổ lĩnh vật tư, sổ kho để ghi số
tổng nguyên vật liệu xuất dùng theo từng loại và lập phiếu xuất kho. Trong khi đó,
việc xuất kho nguyên vật liệu diễn ra hàng ngày, liên tục dẫn đến công việc của kế
toán dồn vào cuối tháng.
- Là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng, việc tính toán chi tiết chi phí
sản xuất từng mặt hàng một cũng khá phức tạp. Mặc dù việc này rất quan trọng, để
từ đó xét thêm cả doanh thu mà mặt hàng đó mang lại, doanh nghiệp biết được sản
phẩm này ảnh hưởng tốt hay không tốt tới kết quả kinh doanh của mình. Tuy nhiên,
vấn đề này vẫn chưa được thực hiện đúng mức cần thiết tại công ty. Qua thời gian
thực tập em nhận thấy còn nhiều thiếu xót trong công tác về kế toán chi phí giá
thành về từng mặt hàng.
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty TNHH Công
nghiệp Trí Cường.
3.2.1. Ưu điểm.
Công ty luôn lập các báo cáo tài chính về chi phí, giá thành, doanh thu, lợi
nhuận đúng thời điểm, vì vậy dễ dàng tính toán và đưa ra các nhận xét phân tích về
tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, là doanh nghiệp sản xuất nhiều
loại mặt hàng khác nhau, tính toán đưa ra bảng số liệu về tình hình kinh doanh lãi lỗ
để phân tích để dễ thấy sự ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận là do mặt hàng nào
quyết định nhiều nhất, từ đó đưa ra hướng phát triển về sau. Biết được lợi ích mang
lại từ việc phân tích kinh tế mang lại cho việc ra quyết định kinh doanh, nhân tố ảnh
hưởng tới giá thành sản phẩm, công ty luôn chú trọng tới công tác này. Tuy nhiên,
13
do thấy được lợi ích từ phân tích kinh tế mang lại cho doanh nghiệp là lớn, họ cũng
nhận thấy những nhược điểm đang vướng mắc ở khâu phân tích này để tìm cách
khắc phục tốt nhất.
3.2.2. Hạn chế.
Là một doanh nghiệp sản xuất với chủng loại mặt hàng đa dạng, lại không có
phòng phân tích thống kê riêng, nhân viên phân tích thống kê chủ yếu là ở phòng kế
toán cùng các giám sát viên tại các phân xưởng. Vì vậy, không tránh khỏi những
vướng mắc, sai sót trong quá trình làm việc.
Thêm vào đó, mục tiêu mà doanh nghiệp hoạt động là doanh thu. Công ty có
thể nắm được tình hình tăng giảm doanh thu của doanh nghiệp mình năm trước với
năm sau nhưng để phân tích đưa ra được nguyên nhân tăng giảm do ảnh hưởng của
từng mặt hàng sản xuất là khá khó. Cũng vì nguyên nhân số lao động phục vụ cho
hoạt động thống kê còn hạn chế, nên công tác thống kê còn nhiều khó khăn, doanh
nghiệp còn lúng túng chưa biết nên sử dụng hình thức thống kê nào cho phù hợp với
đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình. Vì vậy em muốn đi sâu vào phân tích, tìm
hiểu nội dung phân tích tình hình doanh thu, cung cấp dịch vụ của công ty, chi ra cụ
thể mặt còn hạn chế mà công ty chưa sửa được để tìm cách khắc phục.
3.3. Đáng giá khái quát về công tác tài chính của công ty TNHH Công nghiệp
Trí Cường.
3.3.1. Ưu điểm.
Xem xét báo cáo tài chính của công ty trong các năm gần đây, tôi đều nhận
thấy vốn chủ sở hữu của công ty lớn hơn nguồn nợ phải trả, chứng tỏ tính tự chủ tài
chính của công ty tốt. Và hơn nữa, công ty biết cách sử dụng vốn của đối tác của
mình, nguồn vốn này được sử dụng cho những hợp đồng kinh tế của cả hai bên.
Công tác tài chính của công ty giúp nhà đầu tư, cũng như lãnh đạo công ty đưa ra
quyết định đúng đắn nhất cho chiến lược kinh doanh sắp đề ra.
3.3.2. Hạn chế.
Hạn chế của công tác tài chính của công ty chính là việc huy động vốn của
công ty còn chưa đa dạng, phong phú, do đó đôi khi công ty còn gặp khó khăn về
vốn. Trong khi đó vốn là điều kiện không thể thiếu của công ty khi bắt đầu vào hoạt
động sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, có những đối tác không sẵn sàng bỏ vốn ra để
14
hợp tác cùng, điều đó gây cản trở trong quá trình hợp tác của cả hai bên, tạo khả
năng rủi ro cho quá trình sản xuất. Vì thế, bài toán được đặt ra ở đây là việc làm sao
để sử dụng vốn hiệu quả? Công ty TNHH Trí Cường đã sử dụng vốn như thế nào và
liệu nó có đang sử dụng vốn một các hiệu quả nhất có thể? Qua thời gian thực tập,
em muốn đi sâu vào phân tích đề tài này, nhằm tìm hiểu về tình hình sử dụng vốn
của công ty, tìm ra điểm yếu và khắc phục tình trạng đó.
PHẦN 4. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Với tình hình kinh tế toàn cầu hiện nay, cũng như tình hình kinh tế ở Việt
Nam, để một doanh nghiệp tồn tại lâu dài, ổn định là một điều không hẳn dễ dàng.
Một doanh nghiệp muốn vận hành quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh một các
liên tục, bình thường, đều đặn cần nhiều yếu tố cơ bản. Ngoài vấn đề về vốn, về lực
lượng lao động, về chính sách tài khóa, các chính sách áp dụng trong doanh nghiệp,
cũng như vấn đề về thị trường, về tình hình xuất nhập nguyên vật liệu….Có rất
nhiều vấn đề được xoay quanh một doanh nghiệp, dưới góc nhìn là một sinh viên
chuyên ngành kinh tế, qua quá trình thực tập ngắn tại công ty TNHH Công nghiệp
Trí Cường, em xin phép đề xuất 3 hướng đề tài sau để có điều kiện đi sâu tìm hiểu
về hoạt động kinh doanh của công ty :
4.1. Hướng đề tài thứ nhất : Phân tích tình hình doanh thu, cung cấp dịch vụ của
công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường. (Thuộc học phần Phân Tích kinh tế)
4.2. Hướng đề tài thứ hai : Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm ……. tại công ty
TNHH Công nghiệp Trí Cường. (Thuộc học phần Kế Toán)
4.3 Hướng đề tài thứ ba: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH Công
nghiệp Trí Cường.. (Thuộc học phần: Tài chính)
15
KẾT LUẬN
Đất nước ta đang trên con đường phát triển, để sánh vai với các nước trên thế
giới, có chỗ đứng trong nền kinh tế thế giới tất cả chúng ta cần phải góp sức. Không
chỉ những tập đoàn, những doanh nghiệp lớn, những ngành nghề chủ chốt được
quan tâm của nhà nước được đầu tư nhiều mới đủ sức phát triển. Các công ty nhỏ và
vừa cũng không ngừng phấn đấu, phát triển, đưa ra những hoạch định, chiến lược
kinh doanh nhằm phát triển công ty mình, Để đưa ra được những quyết định đúng
đắn cho công ty, cần thực hiện những công tác phân tích kinh tế tài chính, kế toán
để có cái nhìn đúng nhất về thực trạng hoạt động của doanh nghiệp mình.
Là một sinh viên, dưới góc nhìn còn hạn hẹp xong nhằm vận dụng những
kiến thức được thầy cô truyền đạt trong suốt bốn năm học trên ghế nhà trường cùng
với khoảng thời gian thực tế tại công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường em đã xây
dựng nên báo cáo thực tập tổng hợp để đưa ra đánh giá, nhận định về tình hình hoạt
động của công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường. Từ đó chọn ra được ba hướng đề
tài nghiên cứu phục vụ cho việc viết khóa luận tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường,
các anh chị nhân viên trong phòng kế toán và đặc biết là cô giáo hướng dẫn Th.s
Đặng Thị Thư đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
16
