Luận văn Hoàn thiện Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH truyền thông Phan Quang
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.82 MB, 85 trang )
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
------------------------------
BÁO
CÁO
THỰC
TẬP
TỐT
NGHIỆ
P ĐẠI
HỌC
Đề tài:
KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH CÔNG TY TNHH
TRUYỀN THÔNG PHAN
QUANG
Giáo viên hướng dẫn : ThS. PHAN THỊ
HỒNG HẠNH
Sinh viên thực hiện
: BÙI THỊ MỸ LINH
Mã số sinh viên
: N112402017
Lớp
: D11CQKT01-N
Khóa
: 2011– 2016
Hệ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
TP. Hồ Chí Minh, tháng 02/2015
LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian học tập tại trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông – cơ
sở TP.HCM, được sự giúp đỡ của Nhà trường và Khoa Quản Trị Kinh Doanh đã tạo
điều kiện cho em đi thực tập trong thời gian 6 tuần tại Công ty TNHH Truyền thông
Phan Quang. Trong quá trình thực tập em đã có cơ hội tiếp xúc và áp dụng trực tiếp
các kiến thức đã học vào thực tế tại Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang. Kết
thúc thời gian thực tập em đã học hỏi và rút ra nhiều bài học kinh nghiệm và các kỹ
năng bổ ích, được tổng kết lại trong báo cáo thực tập này.
Để hoàn thành được báo cáo thực tập này, em chân thành cảm ơn Nhà trường và
Khoa Quản Trị Kinh Doanh đã tạo điều kiện cho em đi thực tập. Đặc biệt em xin gửi
lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến Cô Phan Thị Hồng Hạnh đã nhiệt tình hướng dẫn
cho em trong quá trình thực tập cũng như trong quá trình hoàn thành báo cáo thực tập.
Đồng thời xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang đã cho
phép em thực tập tại Công ty và giúp đỡ em trong quá trình thực tập, cũng như cung
cấp tư liệu giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập này.
Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên bài báo
cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của cán bộ kế
toán trong Công ty, của các thầy cô, để báo cáo thực tập được hoàn thiện và nâng cao
hơn nữa.
TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015
Sinh viên thực hiện
Bùi Thị Mỹ Linh
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
---------------1. Thông tin chung
Họ và tên sinh viên thực hiện: Bùi Thị Mỹ Linh
MSSV: N112402017
Khoa: Quản Trị Kinh Doanh
Tên đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Truyền Thông Phan Quang
Địa chỉ của đơn vị: 355/4 D Sư Vạn Hạnh - Phường 12 - quận 10 - Thành phố Hồ Chí
Minh
Thời gian thực tập tại đơn vị: từ ngày 29/12/2014 đến ngày 08/02/2015
2. Nhận xét của đơn vị thực tập
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2015
Xác nhận của đơn vị
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
MỤC LỤC
CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH
TK
CT
HĐ
CCDC
TSCĐ
GBC
PC
PT
UNC
GTGT
TNDN
BCTC
QC
PL
Trách Nhiệm Hữu Hạn
Tài Khoản
Chứng Từ
Hóa Đơn
Công Cụ Dụng Cụ
Tài Sản Cố Định
Giấy Báo Có
Phiếu Chi
Phiếu Thu
Ủy Nhiệm Chi
Giá Trị Gia Tăng
Thu Nhập Doanh Nghiệp
Báo Cáo Tài Chính
Quảng Cáo
Phụ Lục
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các
tổ chức, các Công ty kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết
sức gay gắt. Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản
thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác
định kết quả hoạt động kinh doanh đúng và chính xác là rất quan trọng. Do vậy, bên
cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ
thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định đúng đắn.
Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là phần hành kế toán
có ý nghĩa và vai trò hết sức quan trong trong công tác kế toán tại mỗi công ty. Nó
phản ánh trực tiếp nhất các thông tin về chi phú, doanh thu, lợi nhuận và khả năng phát
triển của công ty trong tương lai. Những hạn chế trong phần hành kế toán này sẽ ảnh
hưởng đến tính chính xác, kịp thời của thông tin gây tác động xấu đến tình hình kinh
doanh của công ty. Do đó hoàn thiện phần hành kế toán này là việc làm cần thiết đối
với mỗi doanh nghiệp. Vì thế em chọn đề tài:
“Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang” để làm đề tài chuyên đề
thực tập của mình.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài Lời mở đầu và Kết luận gồm 3 chương;
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Truyền thông Phan
Quang
Chương 2: Khảo sát thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang
Chương 3: Đề xuất giải pháp
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 1: Giới Thiệu
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
TNHH TRUYỀN THÔNG PHAN QUANG
Giới thiệu chung về công ty
1.
1.1
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Truyền thông
Phan Quang
Công ty TNHH Truyền Thông Phan Quang được thành lập vào ngày
10/03/2005 tại 297 Ngô Gia Tự - quận 10 – TP.Hồ Chí Minh hoạt động dưới hình thức
công ty trách nhiệm hữu hạn, vốn do ba thành viên đóng góp. Sau một năm hoạt động
với hình thức dịch vụ: nghiên cứu thị trường, đăng tải hình ảnh quảng cáo, tổ chức
phân phối sản phẩm cho các doanh nghiệp. Công ty nhận thấy các loại hình dịch vụ
ngày càng phát triển mạnh hơn, số lượng khách hàng đến công ty ngày càng nhiều
hơn. Đến ngày 20/06/2006, công ty mở rộng quy mô và đặt trụ sở tại 355/4D Sư vạn
hạnh (nối dài) – phường 12 – quận 10 – TP.Hồ Chí Minh. Tổ chức cung cấp từ các
loại hình dịch vụ cơ bản đến thị trường như: đăng quảng cáo, phân tích thị trường,
thông cáo báo chí, … đến các dịch vụ chuyên nghiệp hơn, chuyên sâu và trọn gói
thuộc loại dịch vụ PR như: tư vấn, phát triển thương hiệu, quảng bá sản phẩm, …
Mối quan hệ của công ty là liên kết hợp tác khai thác quảng cáo với báo Người
Lao Động, Tuổi Trẻ, Thanh Niên, Phụ Nữ, … Ngoài ra công ty còn hợp tác với
HTVC, HTV7, HTV9, …
1.2
Giới thiệu chung về công ty
Tên giao dịch của công ty: Công ty TNHH Truyền Thông Phan Quang.
Tên tiếng anh: Phan Quang Communication Company.
Giấy phép kinh doanh số 4102028389 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp
ngày 10/03/2005.
Mã số thuế: 0303685627.
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng. Từ khi thành lập đến nay công ty không tăng
-
giảm và thay đổi tỷ lệ góp vốn đầu tư chủ sở hữu.
STT
Họ và tên
Số CMND
Chức vụ
1
2
3
Phan Văn Quang
Phan Thị Ngọc Loan
Vũ Mạnh Hùng
260853851
024540603
233062112
Chủ tịch HĐTV – GĐ
Thành viên vốn góp
Thành viên vốn góp
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Tỷ lệ
vốn góp
90%
5%
5%
Số tiền
900.000.000
50.000.000
50.000.000
Trang
Thưc tập tốt nghiệp
-
-
-
Chương 1: Giới Thiệu
Trụ sở chính:
+
Địa chỉ: 355/4D Sư Vạn Hạnh (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP. Hồ
Chí Minh
+
Điện thoại: 08 6264 9264
+
Fax: 08 6264 9283
Văn phòng đại diện:
+
Địa chỉ: 343/42 Sư Vạn Hạnh (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP. Hồ
Chí Minh
+
Điện Thoại: 08 5 4052 777
+
Fax: 08 5 4053 777
Chi nhánh:
+
Địa chỉ: 129 Đường D1, khu dân cư Phú Hòa 1, Phường Phú Hòa,
TP.Thủ Dầu 1, Tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0650 6251 776 – 777 – 778
Fax: 0650 6251 779
Giám đốc: Phan Văn Quang.
Website: www.phanquang.vn
+
+
-
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang
Thưc tập tốt nghiệp
2.
Chương 1: Giới Thiệu
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang là một công ty làm dịch vụ với các
loại hình dịch vụ thuộc các dịch vụ trong ngành truyền thông với các mục tiêu tổng
quát là hướng tới một công ty cung cấp dịch vụ truyền thông toàn diện vói các dịch vụ
trọn gói được thiết kế bởi các chuyên gia Marketing. Phát triển đi từ các dịch vụ cơ
bản: đăng quảng cáo, tư vấn xây dựng kênh phân phối, phân tích thị trường đến các
dịch vụ chuyên sâu và trọn gói thuộc dịch vụ PR: tư vấn, quan hệ đối ngoại, tổ chức
sự kiện, phát triển thương hiệu,…
2.2 Nhiệm vụ của công ty
Chịu trách nhiệm về tính xác thực và các hoạt động về tài chính như quản lý và
-
sử dụng vốn tài sản theo thống kê. Cung cấp các sản phẩm dịch vụ.
Nghiên cứu và không ngừng sáng tạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh, góp phần
-
vào sự phát triển kinh tế đất nước.
Nộp và thực hiện đầy đủ các khoản nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội.
Xây dựng các dịch vụ hoạt động kinh doanh, dịch vụ phù hợp với quy định của
-
Nhà nước và giấy đăng ký kinh doanh.
Thực hiện đúng các cam kết hợp đồng kinh tế trong các hoạt động kinh doanh
-
của công ty.
Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên; luôn bồi
dưỡng, đào tạo và nâng cao nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang hoạt động kinh doanh theo đúng pháp
luật Nhà nước quy định. Bảo đảm có lãi để ổn định cuộc sống của các thành viên công
ty và cán bộ công nhân viên. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nước.
Kinh doanh có hiệu quả, tích lũy và phát triển được nguồn vốn để ngày càng mở rộng
và nâng cao tầm hoạt động cung ứng dịch vụ của công ty, góp phần đóng góp vào sự
phát triển chung của ngành, thành phố và đất nước.
Cho đến nay công ty đã tạo dựng được những thành công và đạt được sự hài lòng
của nhiều khách hàng. Công ty đang dần đẩy mạnh hoạt động và mong muốn mở rộng
thị trường hơn nữa nhằm tăng doanh thu và tạo dựng hình ảnh công ty.
3.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 10
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 1: Giới Thiệu
Công ty Phan Quang nhận đăng tải các thông tin, hình ảnh quảng cáo của khách
hàng lên các dịch vụ truyền thông, cụ thể:
Báo giấy: Báo Tuổi Trẻ, Báo Thanh Niên, Báo Người Lao Động, Báo Sài Gòn
-
Giải Phóng, …
Báo mạng: Dân Trí Online, Vnexpress.Net, Tuổi Trẻ Online, …
Truyền hình: kênh HTVC, HTV7, HTV9, …
Bên cạnh đó, công ty đã và đang chạy các chường trình PR trên báo: Tuổi Trẻ,
Người lao Động, …
Đặc biệt công ty còn có trang web: www.workbank.vn nhằm hỗ trợ các doanh
nghiệp, trường học đăng tải các thông tin tuyển sinh cũng như tuyển dụng.
4.
Đặc điểm tổ chức bộ máy công ty
Đặc điểm bộ máy
Công ty quản lý theo mô hình tập trung, bộ máy quản lý của công ty độc lập
4.1
nhưng có sự giám sát của Ban Giám Đốc công ty. Với tính chất là công ty cung cấp
dịch vụ trong lĩnh vực truyền thông , để đảm bảo tính kịp thời, đúng giờ trong công
việc, và tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, công ty tổ chức theo cơ chế tự quản
chỉ rõ trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận. Luôn có sự điều hành của các Trưởng
bộ phận cùng với Giám đốc và luôn có sự điều chỉnh kịp thời, tránh xáo trộn nội bộ và
xung đột giữa các bộ phận để đảm bảo tính thống nhât và đoàn kết trong công ty.
Bộ phận nhân sự trong Công ty Phan Quang:
Bộ phận Quản lý: 7 người
Bộ phận IT: 5 người
Bộ phận Kinh doanh: 12 người
Bộ phận Kế toán: 4 người
Bộ phận Hành chính nhân sự: 5 người
Bộ phận Kỹ thuật quảng cáo: 2 người
Bộ phận PR: 11 người
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 11
Thưc tập tốt nghiệp
4.2
Chương 1: Giới Thiệu
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty Truyền thông Phan Quang
Chức năng của các phòng ban
HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN KIÊM GIÁM ĐỐC
PHÒNG
PHÒNG
KẾ TOÁN
KINH DOANH
PHÒNG IT
4.2.1
PHÒNG PR
PHÒNG
PHÒNG
KỸ THUẬT QUẢNG CÁO HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan có toàn quyền nhân
danh công ty quyết định mọi vấn đế của công ty. Thành viên là tố chức chỉ định
người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên. Quyết định chiến
lược phát triển và kinh doanh hằng năm của công ty thông qua báo cáo tài
chính hằng năm của công ty.
4.2.2
Chủ tịch hội đồng thành viên – Giám đốc
Chủ tịch thành viên kiêm giám đốc công ty là người điều hành hoạt
động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng
thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Giám đốc tổ
chức thực hiện kế hoạch công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban của công ty.
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 12
Thưc tập tốt nghiệp
4.2.3
Phòng Kinh doanh
Phụ trách việc giao dịch thương mại, soạn thảo các hơp đồng kinh doanh.
-
Chương 1: Giới Thiệu
Điều tra và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các đối tác trong và ngoài nước
nhằm mở rộng nguồn hàng và mở rộng thị trường kinh doanh.
-
Tố chức hoạt động tiếp thị, cung cấp thông tin tham mưu cho giám đốc về nhu
cầu các loại hình dịch vụ trên thị trường ở từng thời kỳ. Tiến hành các hoạt
động mua bán và quan hệ với khách hàng, điều động nguồn hàng, kế hoạch
thu mua theo hợp đồng ký kết.
4.2.4
-
Phòng PR
Tìm hiểu và phân tích ưu điểm, thế mạnh của các doanh nghiệp cũng như các
xu hướng thông tin trên thị trường. Từ đó thực hiện các bài viết khéo léo lồng
ghép các thông tin một cách trung thực nhằm định hướng và tạo sự nhận thức
cho thị trường về một sản phẩm, dịch vụ hay xu hướng nào đó.
-
Tham mưu cho giám đốc về phương thức PR mới.
4.2.5
-
Phòng Kế toán
Có trách nhiệm cập nhật, kiếm tra, đối chiếu chứng từ, số liệu hàng ngày
trong kỳ phát sinh; phản ánh kịp thời, đầy đủ, trung thực mọi hoạt động và
các vấn đề nghiệp vụ phát sinh.
-
Lập báo cáo xác định doanh thu, lợi nhuận cũng như lập đầy đủ và đúng
hạn báo cáo kế toán, thuế, thống kê theo đúng qui định của công ty và cơ
quan nhà nước.
-
Thống nhất quan điểm cụ thế và đồng bộ trong việc phối hợp thực hiện
công việc giữa nhân viên kế toán trong cùng phòng và giữa phòng kế toán
với các phòng ban khác.
-
Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức kiểm tra, kiểm kê, phân tích
các hoạt động kinh tế, ký duyệt các chứng từ kế toán và những tài liệu liên
quan đến công tác thanh toán hợp đồng.
4.2.6
Phòng IT
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 13
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 1: Giới Thiệu
Quản lý trang web www.workbank.vn giúp các doanh nghiệp đăng tải
các thông tin tuyển dụng.
4.2.7
Phòng Kỹ thuật quảng cáo
Thiết kế quảng cáo, đăng tải và gỡ bỏ các bài quảng cáo theo thời gian
quy định.
4.2.8
-
Phòng Hành chính nhân sự
Tổ chức lưu trữ, bảo quản và quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên công
ty, tham mưu cho Giám đốc về việc tuyển dụng hay thôi việc, quản lý, sắp
xếp nhân sự, nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức và quản lý lao động.
-
Thực hiện một số công việc về chế độ nhân viên như: ký hợp đồng lao
động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hôi và các chế độ chính sách khác, …
-
Thực hiện các chức năng tổ chức bộ máy nhân sự, bố trí đúng người đúng
việc, phân công chuyên môn hóa sâu nhằm đạt hiệu quả cao.
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 14
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG KẾ TOÁN
CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN
THÔNG PHAN QUANG
1
Giới thiệu về đơn vị thực tập: PHÒNG KẾ TOÁN
1.1
-
Đặc điểm tổ chức hoạt động kế toán
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty nằm ở trụ
sở chính. Mọi nghiệp vụ diễn ra ở trụ sở chính và văn phòng đại diện đều được tập
hợp và đưa về trụ sở chính để hạch toán. Phòng kế toán của công ty áp dụng hệ
thống phần mềm kế toán vào công tác quản lý tài chính kế toán.
-
Toàn bộ số liệu hàng ngày được phòng kế toán cập nhập vào phần mềm. Khi đó số
liệu kế toán sẽ được phần mềm tự động chuyển vào các sổ và phần hành liên quan.
Cuối kì nó sẽ tự động thực hiện các bút toán kết chuyên và đưa ra những báo cáo
tài chính cũng như hệ thống báo cáo quản trị giúp cho Ban giám đốc nắm được
nhanh chóng tình hình tài chính của công ty.
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 15
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
Sơ đồ 2: Sơ đồ phòng kế toán của công ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN DOANH THU – CÔNG NỢ
1.2
KẾ TOÁN THANH TOÁN
THỦ QUỸ
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể
1.2.1
Kế toán trưởng
Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp
toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc về các
hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty, kiểm tra các
quyết toán, báo cáo tài chính đã lập.
1.2.2
Kế toán tổng hợp
Kiểm tra toàn bộ các định khoản và nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu
chi tiết và tổng hợp, kiểm tra sự hợp lý của số dư cuối kỳ, tiến hành lập báo cáo
tài chính.
-
Kế toán doanh thu – công nợ
Theo dõi tình hình bán hàng, mua hàng, xác định doanh thu tiêu thụ, theo
-
dõi các khoản phải trả.
Ghi chép; phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ
1.2.3
thanh toán theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời
-
hạn thanh toán (dựa theo hợp đồng).
1.2.4
Kế toán thanh toán
Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi theo đúng chứng từ đã được xét duyệt, lập
các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản.
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 16
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
-
Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình luân chuyển
-
vốn trong công ty.
1.2.5
Thủ quỹ
Quản lý tiền mặt của công ty, thu và chi tiền mặt khi có lệnh.
Hàng tháng phải kiểm kê số tiền thu hiện thu và chi, đối chiếu với sổ sách
các bộ phận có liên quan.
5.
Phân tích môi trường kinh doanh
2.1
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
2.1.1
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang áp dụng chế độ kế toán theo
quyết định số 15/2006 – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính.
2.1.2
-
Một số nguyên tắc và phương pháp kế toán áp dụng tại công
ty
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ:
+
Được sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
+
Ngoại tệ phát sinh được hạch toán theo tỷ giá thực tế liên ngân
hàng của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh
-
nghiệp vụ.
Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.
+
Giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia
+
-
xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
+
TSCĐ hữu hình và vô hình được ghi nhận theo nguyên tắc giá
+
+
-
quyền cuối kỳ.
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường
gốc.
Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.
Tỷ lệ khấu hao: theo Thông tư 203/2009/TT – BTC ngày
20/10/2009.
Phương pháp tính toán dự phòng, tình hình trích lập dự phòng: không
trích lập các khoản dự phòng.
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 17
Thưc tập tốt nghiệp
-
Chương 2: Thực Trạng
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng: hệ thống tài khoản do Bộ Tài
Chính ban hành theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 đúng với tình hình
-
thực tế phát sinh.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: công ty đang áp dụng tất cả các loại
sổ dành cho hình thức nhật ký chung.
2.1.3
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
-
Sổ kế toán là biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghi
chép trên sổ kế toán, là sự biểu hiện của nguyên lý hạch toán kép. Sổ hạch
toán là một phương tiện vật chất, cơ bản, cần thiết để người kế toán ghi
chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kinh tế theo thời gian
cũng như các đối tượng.
-
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, toàn bộ
công việc kế toán được thao tác trên máy vi tính.
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 18
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
CHỨNG TỪ
SỔ NHẬT KÝ
ĐẶC BIỆT
SỔ NHẬT
KẾ TOÁN
KÝ CHUNG
SỔ CÁI
SỔ - THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH
GHI CHÚ
-
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối kỳ:
Quan hệ kiểm tra đối chiếu:
Phần mềm kế toán tại công ty
Công ty sử dụng phần mềm kế toán TVT Software để hạch toán.
Hằng ngày kế toán viên căn cứ vào các chứng từ để nhập số liệu vào máy
2.1.4
-
cũng như định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các biểu mẫu có
sẵn trong phần mềm, máy sẽ tự động chuyển số liệu sang sổ Nhật ký
chung đồng thời chuyển sang các sổ cái liên quan, cuối kỳ số liệu sẽ được
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 19
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
xử lý và chuyển sang sổ chi tiết phù hợp. Phần mềm sẽ tự xử lý và truy
-
xuất báo cáo theo yêu cầu của người sử dụng.
Cách thức hạch toán giữa phần mềm và thủ công hoàn toàn giống nhau;
tuy nhiên với việc sử dụng phần mềm công việc được hoàn thành nhanh
chóng, tiện lợi và chính xác.
Sơ đồ 4: Hình thức kế toán trên máy vi tính
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
MÁY VI TÍNH
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH
GHI CHÚ
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối kỳ:
Quan hệ kiểm tra đối chiếu:
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Truyền thông Phan Quang là một công ty làm dịch vụ
-
2.2
-
luôn có những chính sách mở rộng, đối tượng khách hàng không chỉ là các
cá nhân, doanh nghiệp và công ty, mà còn là các tổ chức cá nhân phi kinh
tế … Nâng cao doanh thu, mở rộng thị phần trong giới cung cấp dịch vụ
truyền thông tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phát triển tầm ảnh hưởng của
công ty trong giới truyền thông, đặc biệt là ngành quảng cáo và PR; nâng
cao uy tín và tên tuổi đối với các tổ chức. Mở rộng quy mô, tổ chức công
ty, tổ chức nhân sự và hoàn thiện các bộ phận chức năng, xây dựng cơ sở
vật chất, đào tạo và tuyển dụng thêm nhân viên về các lĩnh vực Quảng
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 20
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
cáo, Marketing, PR, Quản trị và du lịch, Hành chính, Tài chính và Luật
-
trong ngành truyền thông để bổ sung vào bộ phận chức năng.
Hoàn thiện các gói dịch vụ, đa dạng các loại hình dịch vụ, thiết kế cụ thể
từng loại hình dịch vụ từ trọn gói đến riêng lẻ nhằm sẵn sàng đáp ứng tốt
-
nhất mọi đơn đặt hàng.
Duy trì liên kết và hợp tác với các công ty truyền thông, các tờ báo, các tổ
-
chức có liên quan đến các việc cung cấp các gói dịch vụ của công ty.
Tiến hành tìm hiểu về khách hàng, hội nhập sâu vào thị trường truyền
thông theo tiến trình: TP.Hồ Chí Minh Các vùng kinh tế trọng điểm
phía Nam Trung tâm kinh tế miền trung.
Với mục tiêu và chiến lược trên đã thể hiện rõ mong muốn và nỗ lực
hướng đến sự phát triển trong tương lai của công ty Phan Quang. Và bước
đầu tiên trong quá trình là xây dựng hình ảnh của công ty cung cấp các
dịch vụ truyền thông chuyên nghiệp trong các giới doanh nghiệp, các tờ
báo, các cơ quan truyền hình, và các tổ chức xã hội khác nhằm tạo được
tiếng nói mạnh mẽ trong ngành truyền thông và trong giới công ty dịch vụ.
Qua đó thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển nghề nghiệp và trình độ chuyên
môn của các nhân viên trong công ty nhằm đảm bảo cho sự phát triển có
sàn lọc trong nội bộ công ty. Đảm bảo tốt nhất cho việc cung cấp ra thị
2.3
trường các dịch vụ mang tính chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Phân tích ảnh hưởng của các yếu tố trong môi trường vi mô tới hoạt
động kinh doanh của công ty
2.3.1
Khách hàng
Khách hàng là các doanh nghiệp, các công ty có nhu cầu giới thiệu sản
phẩm của mình trên phương tiện báo giấy, online. Khách hàng tham gia quảng
cáo được chia thanh 2 nhóm chính :
Nhóm các khách hàng trực tiếp : các công ty liên hệ trực tiếp với các chủ
-
sở hữu website để tham gia quảng cáo.
Nhóm khách hàng đại lý : là các công ty quảng cáo. Đây là nhóm khách
hàng khá quan trọng vì họ là người tư vấn, thuyết phục các khách hàng
của họ bỏ tiền ra cho hình thức quảng cáo mới ngoài các phương tiện
truyền thống.
2.3.2
Môi trường cạnh tranh
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 21
Thưc tập tốt nghiệp
-
Chương 2: Thực Trạng
Hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang có nhũng phát triến đáng kế, nhu
cầu về phát triến thương hiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của các doanh
nghiệp cũng là rất lớn. Vì vậy có rất nhiều các công ty truyền thông ra đời
(Công ty Cổ phần Truyền thông Quảng cáo và Đầu tư Thắng Thắng, Công
ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Đại Dương, VietstarMax,...) nhằm
khai thác thị trường tiềm năng này. Công ty Phan Quang tuy không phải là
công ty đi đầu trong lĩnh vực này nhưng với năng lực của mình công ty
-
Phan Quang cũng là một đối thủ đáng gờm trên thị trường.
Ngoài cạnh tranh trong nội bộ ngành, Phan Quang còn đứng trước nguy
cơ cạnh tranh với các công ty kinh doanh các loại hình quảng cáo khác :
TV, Đài, quảng cáo ngoài trời, quảng cáo tại các nơi công cộng..Ngân
sách quảng cáo của một công ty là có giới hạn, nếu họ chọn quảng cáo báo
giấy và online thì đồng nghĩa với việc khách hàng sẽ cắt bớt ngân sách từ
-
các loại hình quảng cáo khác.
2.3.3
Yếu tố nhà cung cấp
Đối với một công ty truyền thông chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo trên
các trang báo giấy, báo điện tử nói riêng hay các trang tin giải trí nói
chung, yếu tố nhà cung cấp rất quan trọng. Nhà cung cấp ở đây được hiểu
là các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê đường truyền, server giúp website
vận hành tốt trên mạng, tránh tình trạng nghẽn mạng, down server, hack
-
các website gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của website.
Không phải website nào cũng có khả năng đầu tư cho mình một hệ thống
server quản trị riêng. Việc phải thuê lại server của nhà cung cấp khác tiềm
ẩn bên trong nó nhiều rủi ro, nhiều sự cố có thể xảy ra do các nhà cung
cấp dịch vụ mạng đem lại : hệ thống mạng có vấn đề, sập server, virus tấn
2.4
công phá hỏng các dữ liệu của website...
Phân tích ảnh hưởng của các yếu tố trong môi trường vĩ mô tới hoạt
-
động kinh doanh của công ty
2.4.1
Môi trường kinh tế
Kể từ khi Việt Nam tiến hành đuờng lối đối mới kinh tế vào năm 1986 và
vào ngày 11/ 7/2007, Việt Nam chính thức trở thành thành viên thư 150
của Tố chức Thương mại Thế giới (WTO). Kinh tế đang ngày càng phát
triển kéo theo đó là nhu cầu rất lớn của các doanh nghiệp về quảng cáo,
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 22
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
truyền thông, xây dựng thương hiệu. Điều này giúp cho công ty không
mấy khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng. Song các doanh nghiệp
cạnh tranh lại đang mọc lên rất nhanh do họ cũng nắm bắt được nhu cầu
này. Việc có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh tạo lên nhiều động lực cho
công ty ngày càng chú trọng đến hoạt động truyền thông cho chính bản
thân mình - một trong những hoạt động quan trọng đế xây dựng thuơng
-
hiệu trên thị trường.
Bên cạnh đó khi doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra một khoản chi phí lớn dành
cho hoạt động xây dựng thương hiệu và truyền thông thương hiệu thì đồng
thời cũng có những yêu cầu cao hơn. Đòi hỏi Công ty Phan Quang phải
làm việc có tính chuyên nghiệp cao hơn, cung cấp sản phẩm dịch vụ có
chất lượng hơn, mang lại hiệu quả cho các khách hàng. Nhưng cũng có lẽ
vì quá chú trọng đến chất lượng dịch vụ cho khách hàng mà công ty Phan
-
Quang đã quên đi việc truyền thông cho chính bản thân mình.
2.4.2
Môi trường chính trị - pháp luật
Trong những năm qua Việt Nam đã ban hành nhiều văn bản, luật cũng
như các thông tư nghị định đã tạo nên một cách cơ bản hành lang pháp lý
-
cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là luật chống độc quyền.
Luật bản quyền đã được ký kết tuy nhiên việc triển khai thực hiện còn
nhiều bất cập. Tình trạng sao chép nội dung, cung cấp các thông tin nhạc,
phim không có bản quyền vẫn còn tồn tại gây khó khăn cho các doanh
-
nghiệp kinh doanh có bản quyền.
Nhìn chung, về mặt pháp lý, hiện tại nhà nước vẫn chưa có những quy
định quản lý chặt chẽ đối với mảng quảng cáo này. Nhà nước vẫn chưa có
các biện pháp hiệu quả trong việc quản lý nội dung các website cũng như
hoạt động kinh doanh của các webisite, chỉ cần xây dựng website và thu
hút được nhiều người vào xem thì có thể đưa vào khai thác quảng cáo, đều
này gây không ít khó khăn cho công ty Phan Quang nói riêng và các
doanh nghiệp kinh doanh quảng cáo theo quy định.
2.4.3
Môi trường tự nhiên
Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội là 2 trung tâm kinh tế lớn của đất
nước. Thành phố HCM có vị trí địa lý rất thuận lợi. Với cơ sở hạ tầng tốt, thuận
lợi để phát triển các khu công nghiệp tập trung, các khu hành chánh, khu văn
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 23
Thưc tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực Trạng
hoá, giáo dục đào tạo, y tế, văn hóa thể thao... điều đó đến kéo theo sự phát triển
cơ sở hạ tầng trong đó có hạ tầng viễn thông : điện thoại, internet và các dịch vụ
gia tăng trên internet.
2.4.4
Môi trường công nghệ
Sự xuất hiện của khoa học kỹ thuật làm xuất hiện ngày càng nhiều những
những phương tiện truyền thông hiện đại và có hiệu quả cao hơn việc quảng cáo
trên giấy như: các kênh truyền hình kỹ thuật số, quảng cáo qua Internet.. .Sử
dụng những phương tiện truyền thông này đang trở thành nhu cầu mang tính hiện
đại hóa, sự chứng tỏ vượt bậc của nền kinh tế phát triến.
2.4.5
Môi trường văn hóa
TPHCM là vùng đất trẻ, vùng đất mới về văn hoá. Văn hoá thành phố chủ
yếu vẫn được xem là một nền văn hoá đô thị, ảnh hưởng đậm nét văn hoá
phương tây cận hiện đại nhưng đồng thời không tách rời văn hoá truyền
-
thống Việt
Điều này giúp công ty Phan Quang tạo ra những sản phẩm dịch vụ mang
tính văn hóa cao đồng thời giúp cho khách hàng có thế cảm nhận được sản
phẩm, dịch vụ của công ty một cách đúng đắn và tuyên truyền nó theo
hướng có lợi cho công ty. Không những thế yếu tố văn hóa còn giúp xây
dựng công ty có văn hóa, từ hình ảnh công ty, đội ngũ nhân viên cho đến
các dịch vụ, sản phấm quảng cáo công ty mang đến cho khách hàng.
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 24
Thưc tập tốt nghiệp
6.
Chương 2: Thực Trạng
Tìm hiểu về công tác kế toán, công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại đơn vị. Phân tích, nhận xét, đánh giá.
3.1
-
Kế toán các khoản doanh thu
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền bán các sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ thiết kế và đăng quảng cáo hoàn thành trên các tờ báo
(báo mạng và báo giấy) được khách hàng chấp nhận. Các khoản thu thêm
ngoài giá bán: trợ giá, phụ thu, phụ trội, ... mà công ty được hưởng (nếu
-
có).
Ngoài ra còn có số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp
dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty,
tổng công ty.
3.1.1
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - doanh thu
a.
b.
-
c.
bán hàng nội bộ
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho.
Hợp đồng kinh tế.
Phiếu thu, giấy báo có
Các chứng từ khác có liên quan.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa
•
Tài khoản 51111: Doanh thu bán hàng hóa: nội địa
+
Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
•
Tài khoản 51131: Doanh thu cung cấp dịch vụ: nội
địa
Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.
+
Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa nội bộ.
Tóm tắt quy trình doanh thu
7.
Khi khách hàng có nhu cầu đăng quảng cáo sẽ xem bảng
báo giá chi tiết trên trang web của công ty và tiến hành đặt quảng cáo. Bộ
phận kinh doanh tiếp nhận và lập hợp đồng trình Giám đốc duyệt. Được
sự đồng ý của Giám đốc, phòng IT sẽ thiết kế và đăng quảng cáo, sau đó
chuyển cho kế toán để lập hóa đơn kiêm phiếu xuất.
8.
9.
Lưu đồ : Lưu đồ doanh thu
GVHD: Th.S Phan Thị Hồng Hạnh
Trang 25
