25 câu hỏi thường gặp về BHXH, hợp đồng lao động

/>
25 câu hỏi thường gặp về BHXH, hợp đồng lao động mới nhất 2014
Trong quá trình thực hiện công tác làm bảo hiểm xã hội bắt buộc, hợp đồng lao động cho
người lao động các bạn kế toán nhất là kế toán viên mới ra trường sẽ gặp phải rất nhiều
khó khăn, vướng mắc. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về BHXH bắt buộc , luật
lao động, hợp đồng lao động, ...nhằm tránh sai sót và gaiir đáp thắc mắc của các bạn.

1. Mức lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT?
Mức lương làm cơ sở đóng BHXH là tổng mức tiền lương, tiền công (bao gồm các loại
phụ cấp có tính chất như lương) ghi trên hợp đồng lao động. Tiền lương và phụ cấp nói
trên phải thực hiện theo đúng thang, bảng lương mà doanh nghiệp đã xây dựng và đăng
ký với cơ quan lao động địa phương.

2. Giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc phải
đóng BHXH, BHYT hay không?
Căn cứ Quyết định 902/QĐ-BHXH ngày 26/06/2007 của BHXH Việt Nam ”Tiền lương,
tiền công để tính đóng BHXH, BHYT của người quản lý doanh nghiệp là chủ sở hữu,
Giám đốc doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh công ty hợp danh, Chủ tịch hội
đồng thành viên, Chủ tịch công ty, thành viên hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó
Tổng giám đốc, Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và kiểm soát viên là mức tiền
lương do Điều lệ của Công ty quy định nhưng phải được đăng ký với cơ quan quản lý
nhà nước về lao động tỉnh, thành phố”.

3. Thời gian thử việc có đóng BHXH, BHYT không?
Thời gian thử việc (tối đa là 2 tháng) được thực hiện trên cơ sở “hợp đồng thử việc” chứ
chưa phải là thời gian làm việc chính thức theo HĐLĐ, nên không thuộc diện đóng
BHXH, BHYT.

4. Trong thời gian nghỉ sinh có phải đóng tiền BHXH, BHYT hay không?

/>
Thời gian nghỉ thai sản không đóng BHXH, chỉ đóng BHYT. Về nguyên tắc, Người lao
động phải tự đóng 3%, nhưng nhà nước khuyến khích Người sử dụng lao động đóng thay
cho người lao động trong những trường hợp này.

5. Trong thời gian NLĐ nghỉ việc không lương, cty có phải đóng BHXH, BHYT
không? có phải báo giảm lao động và thu lại thẻ BHYT không?
Thời gian NLĐ nghỉ không lương không thuộc diện đóng BHXH, BHYT. Do đó, đơn vị
phải báo giảm lao động tham gia BHXH và trả lại thẻ BHYT. Trường hợp không trả thẻ
thì phải nộp bổ sung giá trị thẻ còn lại.

6. Doanh nghiệp có bao nhiêu người lao động trở lên thì phải đăng ký đóng bảo
hiểm xã hội?
Pháp luật BHXH hiện hành quy định: mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng lao
động làm việc theo HĐLĐ từ 3 tháng trở lên đều thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt
buộc, không phân biệt số lượng lao động sử dụng là bao nhiêu người.

7. Ký HĐLĐ với người đã hưởng lương hưu có phải đóng BHXH, BHYT không?
Người lao động đã hưởng lương hưu từ quỹ BHXH khi tiếp tục ký hợp đồng lao động thì
doanh nghiệp không phải đóng BHXH, BHYT mà trả khoản chi phí (17% tiền lương
thuộc nghĩa vụ doanh nghiệp) vào lương cho người lao động.

8. Trong công ty có một nhân viên làm việc cùng một lúc cho 2 nơi, xin hỏi viên này
sẽ đóng BHXH và BHYT như thế nào?
Theo qui định hiện hành người lao động làm việc tại nhiều nơi thì chỉ chọn 1 nơi để tham
gia BHXH. Các nơi còn lại trả vào lương cho người lao động phần nghĩa vụ BHXH,
BHYT của đơn vị.


/>

9. Đơn vị tôi đã làm thủ tục cấp sổ BHXH cho người lao động, nay người lao động
cung cấp sổ BHXH cũ. Như vậy người lao động có 2 sổ, đơn vị tôi phải làm thủ tục
gì?
Theo quy định mỗi người lao động chỉ được cấp 1 quyển sổ BHXH. Đơn vị bạn cần lập
công văn giải trình (kèm theo 2 quyển sổ BHXH của NLĐ) để cơ quan BHXH lập thủ tục
chuyển 2 sổ thành 1 theo quy định. Sổ BHXH được cấp đầu tiên sẽ được giữ lại để đóng
và ghi nhận quá trình tham gia BHXH.

10. Đơn vị tôi chuyển địa bàn sang quận khác cần lập thủ tục gì?
- Khi một đơn vị sử dụng lao động chuyển sang hoạt động tại địa bàn khác, cơ quan
BHXH đang quản lý có trách nhiệm giải quyết hết công nợ về số thu BHXH, BHYT với
đơn vị, sau đó xác nhận và chốt sổ BHXH cho người lao động đến thời điểm di chuyển.
Khi thực hiện chốt sổ, nếu phát hiện sai sót thì phải hướng dẫn đơn vị bổ sung, điều chỉnh
lại cho đúng để đãm bảo thu đúng, chốt sổ đúng cho người lao động. Trên cơ sở đó lập
biên bản để tất toán số thu cho đơn vị.
- Trường hợp đơn vị đề nghị chuyển số nợ sang thực hiện tại cơ quan BHXH nơi đến, thì
phải có văn bản chính thức, có ý kiến xác nhận của cơ quan BHXH nơi đến. Cơ quan
BHXH nơi đi có trách nhiệm lập văn bản xác định số tiền nợ của đơn vị để chuyển cho
cơ quan BHXH nơi đến thực hiện.
- Riêng trường hợp đơn vị sau khi đã chốt sổ BHXH chuyển đi có những sai sót cần điều
chỉnh bổ sung thì đơn vị lập thủ tục và điều chỉnh bổ sung tại BHXH quận, huyện nơi
đến.
- Khi di chuyển ra khỏi địa bàn cũ, nếu thẻ BHYT của NLĐ vẫn còn giá trị sử dụng thì
vẫn tiếp tục được sử dụng. Cơ quan BHXH nơi đến thu đủ 23% nhưng không phải cấp lại
thẻ cho đến khi thẻ cũ hết giá trị sử dụng. Cơ quan BHXH nơi đi có trách nhiệm cung cấp
danh sách NLĐ được cấp thẻ BHYT cho cơ quan BHXH nơi đến để theo dõi, quản lý.
Thủ tục đăng ký mới xem tại phần thủ tục tham gia BHXH bắt buộc tại trang web này.

11. Tôi năm nay 60 tuổi, đã đóng BHXH được 14 năm, vậy tôi có thể đóng tiếp để đủ
chế độ hưởng lương hưu không?

/>
Nếu bạn tiếp tục làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên thì
vẫn thuộc diện đóng BHXH, BHYT bắt buộc. Khi có thời gian tham gia BHXH đủ 20
năm thì hưởng chế độ hưu trí.

12. Tôi đã đến tuổi nghỉ hưu đã nghỉ việc nhưng đóng còn thiếu 2 năm mới được 20
năm thì phải làm sao?
Bạn có thể đóng BHXH tự nguyện thêm 2 năm nữa để được giải quyết chế độ hưu theo
quy định.

13. Năm nay tôi đến tuổi về hưu - nữ 55 tuổi , nhưng quá trình tham gia bảo hiểm
của tôi cho công ty này là 12 năm 4 tháng. Tôi xin hỏi có luật nào cho phép người
lao động tự nguyện đóng (một lần) thêm tiền bảo hiểm để có đủ thời gian 20 năm?
Hiện nay không có quy định nào giải quyết vấn đề bạn nêu; Tuy nhiên, nếu công ty của
bạn vẫn tiếp tục ký HĐLĐ với bạn thì bạn vẫn có thể được tham gia BHXH đến khi có đủ
20 năm để được hưởng chế độ hưu trí.

14. Công ty em ghi tờ khai bảo hiểm cho người lao động theo chứng minh nhân cũ,
bây giờ người lao động đổi chứng minh mới vậy sau này có ảnh hưởng gì đến các
thủ tục giải quyết các chế độ không? ví dụ như trợ cấp BHXH 1 lần.
Số CMND, địa chỉ thường trú là những yếu tố liên quan nhân thân người lao động tại thời
điểm khai và lập sổ BHXH, những yếu tố trên nếu sau này có thay đổi thì không cần lập
lại sổ BHXH mới và cũng không ảnh hưởng đến việc giải quyết chế độ chính sách

15. Người sử dụng lao động không đóng hoặc đóng bảo hiểm hiểm xã hội không đầy
đủ cho người lao động bị xử phạt hành chính như thế nào?
- Phạt tiền người sử dụng lao động có hành vi đóng bảo hiểm xã hội nhưng không đầy đủ
cho người lao động, theo các mức như sau:

Từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 01 người đến 10 người lao
động;


/>
Từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 11 người đến 50 người lao
động;
Từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 51 người đến 100 người lao
động;
Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 101 người đến 500 người
lao động;
Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 500 người lao động trở lên.
- Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi không đóng bảo hiểm xã hội,
không trả bảo hiểm xã hội vào lương cho người lao động không thuộc đối tượng bảo
hiểm bắt buộc, theo các mức như sau:
Từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 01 người đến 10 người lao
động;
Từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 11 người đến 50 người lao
động;
Từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 51 người đến 100 người lao
động;
Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 101 người đến 500 người
lao động;
Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 500 người lao động trở lên;
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau
đây:
Người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc cá nhân cố tình gây khó khăn
hoặc cản trở việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội đối với người được hưởng quyền lợi.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau
đây:

Cấp giấy chứng nhận giám định hoặc xếp hạng thương tật sai cho những người bị tai nạn
lao động, bệnh nghề nghiệp;
Người sử dụng lao động đóng bảo hiểm xã hội chậm từ 30 ngày trở lên kể từ thời hạn
phải đóng theo quy định của pháp luật.


/>
- Hình thức xử phạt bổ sung: kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền rút giấy phép hoạt
động đối với vi phạm quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 18, Nghị định số
113/2004/NĐ-CP tới lần thứ ba.

16. Những hành vi nào vi phạm các quy định về việc làm bị xử phạt vi phạm hành
chính?
- Những hành vi vi phạm các quy định của pháp luật lao động về việc làm sau đây thì bị
xử phạt vi phạm hành chính:
Không công bố danh sách người lao động bị thôi việc, mất việc làm do doanh nghiệp
thay đổi cơ cấu hoặc công nghệ;
Không trao đổi với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm
thời khi cho người lao động thôi việc;
Không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh trước khi cho người
lao động thôi việc;
Vi phạm quy định của pháp luật lao động về thủ tục tuyển dụng người lao động Việt Nam
vào làm tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức;
Trả trợ cấp mất việc làm đối với người lao động thấp hơn mức do pháp luật quy định;
Thu phí giới thiệu việc làm đối với người lao động cao hơn mức do pháp luật quy định;
thu phí giới thiệu việc làm không có biên lai;
Doanh nghiệp không lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm;
Trung tâm giới thiệu việc làm, doanh nghiệp giới thiệu việc làm không có giấy phép hoạt
động của cơ quan có thẩm quyền cấp; hoạt động không đúng quy định trong giấy phép.
Dụ dỗ, hứa hẹn và quảng cáo gian dối để lừa gạt người lao động;

Lợi dụng dịch vụ việc làm để thực hiện những hành vi trái pháp luật.
17. Những hành vi nào vi phạm các quy định về hợp đồng lao động bị xử phạt vi
phạm hành chính?
- Những hành vi vi phạm các quy định của pháp luật lao động về hợp đồng lao động sau
đây thì bị xử phạt vi phạm hành chính:


/>
Không giao một bản hợp đồng lao động cho người lao động sau khi ký;
Vi phạm những quy định về thuê mướn người giúp việc trong gia đình quy định tại Điều
139 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
Giao kết hợp đồng lao động không đúng loại theo quy định tại Điều 27 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung;
Hợp đồng lao động không có chữ ký của một trong hai bên;
Áp dụng thời gian thử việc với người lao động dài hơn so với thời gian do pháp luật quy
định;
Vi phạm những quy định về thời gian tạm thời chuyển lao động sang làm việc khác; về
việc trả lương cho người lao động trong thời gian tạm thời chuyển người lao động làm
công việc khác quy định tại Điều 34 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
Vi phạm những quy định về chế độ trợ cấp thôi việc quy định tại Điều 42 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung;
Ngược đãi, cưỡng bức người lao động;
Bắt người lao động đặt cọc tiền không tuân theo những quy định của pháp luật;
Người sử dụng lao động kế tiếp không sử dụng người lao động theo phương án sử dụng
lao động quy định tại Điều 31 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.
18. Người sử dụng lao động từ chối thương lượng để ký kết hoặc sửa đổi, bổ sung
thoả ước lao động tập thể; không đăng ký thoả ước lao động tập thể bị xử phạt hành
chính như thế nào?
Người sử dụng lao động từ chối thương lượng để ký kết hoặc sửa đổi, bổ sung thoả ước
lao động tập thể khi nhận được yêu cầu của đại diện tập thể người lao động bị phạt tiền từ

5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Đồng thời với việc bị phạt tiền, người sử dụng lao
động còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải tiến hành thương lượng
để ký kết hoặc sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể theo yêu cầu của đại diện tập
thể người lao động.
Người sử dụng lao động không đăng ký thoả ước lao động tập thể với cơ quan quản lý
nhà nước về lao động cấp tỉnh thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000. Ngoài ra,
người sử dụng lao động còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải tiến


/>
hành đăng ký thỏa ước lao động tập thể với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp
tỉnh theo quy định của pháp luật.

19. Những hành vi nào của người sử dụng lao động vi phạm quy định về tiền lương,
tiền thưởng bị xử phạt vi phạm hành chính?
- Người sử dụng lao động vi phạm các quy định sau đây về tiền lương, tiền thưởng bị xử
phạt vi phạm hành chính:
Không thực hiện các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động
theo quy định của pháp luật.
Khấu trừ tiền lương của người lao động mà không thảo luận với Ban Chấp hành Công
đoàn cơ sở, Ban Chấp hành Công đoàn lâm thời (nếu có).
Không trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn, tại nơi làm việc; trả chậm nhưng không
đền bù theo quy định tại Điều 59 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.
Không đăng ký thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp
tỉnh; không công bố công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế
thưởng trong doanh nghiệp.
- Khấu trừ tiền lương của người lao động nhưng không cho người lao động biết lý do;
khấu trừ tiền lương hàng tháng của người lao động cao hơn mức quy định tại khoản 1
Điều 60 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; không trả đủ tiền lương cho
người lao động trong những trường hợp phải ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao

động; trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu trong trường hợp ngừng
việc không do lỗi của người lao động và ngừng việc do sự cố điện, nước hoặc nguyên
nhân bất khả kháng quy định tại Điều 62 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
không trả tiền lương và phụ cấp cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công
việc theo quy định tại Điều 92 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu; trả bằng mức lương tối
thiểu đối với lao động chuyên môn kỹ thuật đã qua đào tạo quy định tại Điều 55 và Điều
56 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; không trả lương hoặc trả lương không
đúng, không đầy đủ cho người lao động làm việc thêm giờ, làm việc vào ban đêm theo
quy định của pháp luật lao động; xử phạt bằng hình thức cúp lương của người lao động.


/>
20. Người sử dụng lao động vi phạm những quy định nào về thời giờ làm việc, thời
giờ nghỉ ngơi bị xử phạt vi phạm hành chính?
- Người sử dụng lao động vi phạm các quy định sau đây về thời giờ làm việc, thời giờ
nghỉ ngơi bị xử phạt vi phạm hành chính:
Quy định về thời gian làm việc theo tiêu chuẩn quy định tại Điều 68, Điều 115, Điều 122,
Điều 123 và Điều 125 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; quy định về thời
gian nghỉ giữa ca và giữa hai ca làm việc hoặc vi phạm các quy định về việc nghỉ hàng
tuần quy định tại Điều 71 và Điều 72 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; quy
định về việc nghỉ lễ tại Điều 73 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; quy định
về việc nghỉ hàng năm quy định tại các Điều 74, Điều 75 và Điều 76 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung; quy định về nghỉ về việc riêng quy định tại Điều 78 của
Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.
Sử dụng người lao động làm thêm giờ quá thời gian quy định tại Điều 69 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung.
21. Những hành vi nào vi phạm quy định về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật
chất bị xử phạt vi phạm hành chính?

- Người sử dụng lao động bị xử phạt vi phạm hành chính nếu vi phạm các quy định sau
đây về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất:
Không tham khảo ý kiến Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở, Ban Chấp hành Công đoàn
lâm thời (nếu có) khi xây dựng nội quy lao động quy định tại khoản 2 Điều 82 của Bộ
luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.
Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh theo
quy định tại khoản 3 Điều 82 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.
Nội dung của nội quy lao động vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 83 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung; không thông báo công khai, không niêm yết nội quy lao
động ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 83 của Bộ
luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.
Vi phạm thời hạn đình chỉ công việc đối với người lao động theo quy định tại khoản 2
Điều 92 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.


/>
Không xây dựng nội quy lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 82 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung.
Vi phạm quy định về thủ tục xử lý kỷ luật quy định tại Điều 87 của Bộ luật Lao động đã
được sửa đổi, bổ sung; xử lý bồi thường thiệt hại quy định tại Điều 91 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung.
Buộc người lao động phải bồi thường vật chất trái với quy định tại Điều 89 và Điều 90
của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.
Không giải quyết quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật khi cơ quan
có thẩm quyền kết luận là kỷ luật sai.
22. Khi tham gia đình công, hành vi vi phạm nào của người lao động bị xử phạt
hành chính. Mức phạt cụ thể được quy định như thế nào?
- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng đối với mỗi người lao
động có hành vi sau đây:
Tham gia đình công sau khi có Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về tạm hoãn hoặc

ngừng cuộc đình công quy định tại Điều 175 hoặc tham gia cuộc đình công quy định tại
điểm a và điểm b khoản 1 Điều 176 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
Có hành vi làm tổn hại máy, thiết bị, tài sản doanh nghiệp hoặc có hành vi xâm phạm trật
tự, an toàn công cộng trong khi đình công.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với người có hành vi cản trở việc
thực hiện quyền đình công hoặc ép buộc hoặc kích động người khác đình công quy định
tại khoản 2 Điều 178 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người có hành vi trù dập, trả
thù người tham gia đình công, người lãnh đạo đình công quy định tại khoản 1 Điều 178
của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

23. Người sử dụng lao động vi phạm quy định về tổ chức và hoạt động công đoàn bị
xử phạt như thế nào?
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một
trong những hành vi sau đây:


/>
Không bảo đảm các phương tiện làm việc cần thiết cho công đoàn; không bố trí thời gian
cho người làm công tác công đoàn hoạt động theo quy định tại khoản 2 Điều 154 và các
khoản 1, 2 và 3 Điều 133 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
Phân biệt đối xử vì lý do người lao động thành lập, gia nhập, hoạt động công đoàn; dùng
biện pháp kinh tế hoặc các thủ đoạn khác để can thiệp vào tổ chức và hoạt động của công
đoàn quy định tại khoản 3 Điều 154 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
Sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với ủy viên Ban Chấp hành Công
đoàn cơ sở mà không có sự thỏa thuận của Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc với
Chủ tịch Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở mà không có sự thỏa thuận của tổ chức công
đoàn cấp trên quy định tại khoản 4 Điều 155 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ
sung.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có
hành vi cản trở việc thành lập tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp hoặc cản trở hoạt động
của tổ chức công đoàn.

24. Những hành vi nào của người sử dụng lao động vi phạm quy định về an toàn lao
động, vệ sinh lao động bị phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ?
- Người sử dụng lao động bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, nếu có
một trong những hành vi sau đây:
Không có các phương tiện che chắn các bộ phận dễ gây nguy hiểm của máy, thiết bị;
không có bảng chỉ dẫn về an toàn lao động ở những nơi làm việc, nơi đặt máy, thiết bị,
nơi có yếu tố nguy hiểm, độc hại theo quy định tại Điều 98 của Bộ luật Lao động đã được
sửa đổi, bổ sung;
Không trang bị đầy đủ các phương tiện kỹ thuật, y tế và trang bị bảo hộ lao động thích
hợp để bảo đảm ứng cứu kịp thời khi xảy ra sự cố, tai nạn ở những nơi làm việc có yếu tố
nguy hiểm, độc hại dễ gây tai nạn lao động theo quy định tại Điều 100 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung;
Không cung cấp đầy đủ các trang bị, phương tiện bảo vệ cá nhân cho người làm công
việc có yếu tố nguy hiểm, độc hại quy định tại Điều 101 của Bộ luật Lao động đã được
sửa đổi, bổ sung.


/>
25. Người sử dụng lao động không thực hiện trách nhiệm của mình đối với người lao
động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính như thế
nào?
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một
trong những hành vi sau:
Không thực hiện những quy định về giải quyết, bố trí công việc phù hợp với sức khỏe
người lao động bị bệnh nghề nghiệp hoặc bị tai nạn lao động theo kết luận của Hội đồng
giám định y khoa quy định tại khoản 1 Điều 107 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi,

bổ sung;
Không thanh toán các khoản chi phí y tế từ khi sơ cứu, cấp cứu đến khi điều trị xong cho
người bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp quy định tại khoản 2 Điều 107 của Bộ
luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
Không thực hiện việc trợ cấp, bồi thường cho người lao động khi họ bị tai nạn lao động,
bệnh nghề nghiệp trong các trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 107 của Bộ
luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

Câu 1. Những hành vi nào vi phạm các quy định về việc làm bị xử phạt vi phạm hành
chính?

Trả lời

Những hành vi vi phạm các quy định của pháp luật lao động về việc làm sau đây thì bị xử
phạt vi phạm hành chính:

– Không công bố danh sách người lao động bị thôi việc, mất việc làm do doanh nghiệp
thay đổi cơ cấu hoặc công nghệ;

– Không trao đổi với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn
lâm thời khi cho người lao động thôi việc;


/>
– Không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh trước khi cho
người lao động thôi việc;

– Vi phạm quy định của pháp luật lao động về thủ tục tuyển dụng người lao động Việt
Nam vào làm tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức;

– Trả trợ cấp mất việc làm đối với người lao động thấp hơn mức do pháp luật quy định;

– Thu phí giới thiệu việc làm đối với người lao động cao hơn mức do pháp luật quy định;
thu phí giới thiệu việc làm không có biên lai;

– Doanh nghiệp không lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm;

– Trung tâm giới thiệu việc làm, doanh nghiệp giới thiệu việc làm không có giấy phép
hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp; hoạt động không đúng quy định trong giấy
phép.

– Dụ dỗ, hứa hẹn và quảng cáo gian dối để lừa gạt người lao động;

– Lợi dụng dịch vụ việc làm để thực hiện những hành vi trái pháp luật.

Câu 2. Những hành vi nào vi phạm các quy định về hợp đồng lao động bị xử phạt vi
phạm hành chính?

Trả lời


/>
Những hành vi vi phạm các quy định của pháp luật lao động về hợp đồng lao động sau
đây thì bị xử phạt vi phạm hành chính:

– Không giao một bản hợp đồng lao động cho người lao động sau khi ký;

– Vi phạm những quy định về thuê mướn người giúp việc trong gia đình quy định tại
Điều 139 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;

– Giao kết hợp đồng lao động không đúng loại theo quy định tại Điều 27 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung;

– Hợp đồng lao động không có chữ ký của một trong hai bên;

– áp dụng thời gian thử việc với người lao động dài hơn so với thời gian do pháp luật quy
định;

– Vi phạm những quy định về thời gian tạm thời chuyển lao động sang làm việc khác; về
việc trả lương cho người lao động trong thời gian tạm thời chuyển người lao động làm
công việc khác quy định tại Điều 34 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;

– Vi phạm những quy định về chế độ trợ cấp thôi việc quy định tại Điều 42 của Bộ luật
Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;

– Ngược đãi, cưỡng bức người lao động;


/>
– Bắt người lao động đặt cọc tiền không tuân theo những quy định của pháp luật;

– Người sử dụng lao động kế tiếp không sử dụng người lao động theo phương án sử dụng
lao động quy định tại Điều 31 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

Câu 3. Người sử dụng lao động từ chối thương lượng để ký kết hoặc sửa đổi, bổ sung
thoả ước lao động tập thể; không đăng ký thoả ước lao động tập thể bị xử phạt hành chính
như thế nào?

Trả lời

Người sử dụng lao động từ chối thương lượng để ký kết hoặc sửa đổi, bổ sung thoả ước
lao động tập thể khi nhận được yêu cầu của đại diện tập thể người lao động bị phạt tiền từ
5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Đồng thời với việc bị phạt tiền, người sử dụng lao
động còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải tiến hành thương lượng
để ký kết hoặc sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể theo yêu cầu của đại diện tập
thể người lao động.

Người sử dụng lao động không đăng ký thoả ước lao động tập thể với cơ quan quản lý
nhà nước về lao động cấp tỉnh thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000. Ngoài ra,
người sử dụng lao động còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải tiến
hành đăng ký thỏa ước lao động tập thể với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp
tỉnh theo quy định của pháp luật.

Câu 4. Những hành vi nào của người sử dụng lao động vi phạm quy định về tiền lương,
tiền thưởng bị xử phạt vi phạm hành chính?

Trả lời


/>
Người sử dụng lao động vi phạm các quy định sau đây về tiền lương, tiền thưởng bị xử
phạt vi phạm hành chính:

- Không thực hiện các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động
theo quy định của pháp luật.

- Khấu trừ tiền lương của người lao động mà không thảo luận với Ban Chấp hành Công
đoàn cơ sở, Ban Chấp hành Công đoàn lâm thời (nếu có).

- Không trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn, tại nơi làm việc; trả chậm nhưng

không đền bù theo quy định tại Điều 59 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Không đăng ký thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp
tỉnh; không công bố công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế
thưởng trong doanh nghiệp.

- Khấu trừ tiền lương của người lao động nhưng không cho người lao động biết lý do;
khấu trừ tiền lương hàng tháng của người lao động cao hơn mức quy định tại khoản 1
Điều 60 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; không trả đủ tiền lương cho
người lao động trong những trường hợp phải ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao
động; trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu trong trường hợp ngừng
việc không do lỗi của người lao động và ngừng việc do sự cố điện, nước hoặc nguyên
nhân bất khả kháng quy định tại Điều 62 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
không trả tiền lương và phụ cấp cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công
việc theo quy định tại Điều 92 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu; trả bằng mức lương tối
thiểu đối với lao động chuyên môn kỹ thuật đã qua đào tạo quy định tại Điều 55 và Điều
56 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; không trả lương hoặc trả lương không


/>
đúng, không đầy đủ cho người lao động làm việc thêm giờ, làm việc vào ban đêm theo
quy định của pháp luật lao động; xử phạt bằng hình thức cúp lương của người lao động.

Câu 5. Người sử dụng lao động vi phạm những quy định nào về thời giờ làm việc, thời
giờ nghỉ ngơi bị xử phạt vi phạm hành chính?

Trả lời

Người sử dụng lao động vi phạm các quy định sau đây về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ
ngơi bị xử phạt vi phạm hành chính:

- Quy định về thời gian làm việc theo tiêu chuẩn quy định tại Điều 68, Điều 115, Điều
122, Điều 123 và Điều 125 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; quy định về
thời gian nghỉ giữa ca và giữa hai ca làm việc hoặc vi phạm các quy định về việc nghỉ
hàng tuần quy định tại Điều 71 và Điều 72 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ
sung; quy định về việc nghỉ lễ tại Điều 73 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ
sung; quy định về việc nghỉ hàng năm quy định tại các Điều 74, Điều 75 và Điều 76 của
Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung; quy định về nghỉ về việc riêng quy định tại
Điều 78 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Sử dụng người lao động làm thêm giờ quá thời gian quy định tại Điều 69 của Bộ luật
Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

Câu 6. Những hành vi nào vi phạm quy định về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
bị xử phạt vi phạm hành chính?

Trả lời


/>
Người sử dụng lao động bị xử phạt vi phạm hành chính nếu vi phạm các quy định sau
đây về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất:

- Không tham khảo ý kiến Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở, Ban Chấp hành Công đoàn
lâm thời (nếu có) khi xây dựng nội quy lao động quy định tại khoản 2 Điều 82 của Bộ
luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh

theo quy định tại khoản 3 Điều 82 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Nội dung của nội quy lao động vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 83 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung; không thông báo công khai, không niêm yết nội quy lao
động ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 83 của Bộ
luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Vi phạm thời hạn đình chỉ công việc đối với người lao động theo quy định tại khoản 2
Điều 92 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Không xây dựng nội quy lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 82 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Vi phạm quy định về thủ tục xử lý kỷ luật quy định tại Điều 87 của Bộ luật Lao động đã
được sửa đổi, bổ sung; xử lý bồi thường thiệt hại quy định tại Điều 91 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung.

- Buộc người lao động phải bồi thường vật chất trái với quy định tại Điều 89 và Điều 90
của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.


/>
- Không giải quyết quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật khi cơ quan
có thẩm quyền kết luận là kỷ luật sai.

Câu 7. Người sử dụng lao động không đóng hoặc đóng bảo hiểm hiểm xã hội không đầy
đủ cho người lao động bị xử phạt hành chính như thế nào?

Trả lời

1. Phạt tiền người sử dụng lao động có hành vi đóng bảo hiểm xã hội nhưng không đầy
đủ cho người lao động, theo các mức như sau:

- Từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 01 người đến 10 người lao
động;

- Từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 11 người đến 50 người lao
động;

- Từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 51 người đến 100 người lao
động;

- Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 101 người đến 500 người
lao động;

- Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 500 người lao động trở
lên.


/>
2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi không đóng bảo hiểm xã hội,
không trả bảo hiểm xã hội vào lương cho người lao động không thuộc đối tượng bảo
hiểm bắt buộc, theo các mức như sau:

- Từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 01 người đến 10 người lao
động;

- Từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 11 người đến 50 người lao
động;

- Từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 51 người đến 100 người
lao động;

- Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 101 người đến 500 người
lao động;

- Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, khi vi phạm với từ 500 người lao động trở
lên;

3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau
đây:

Người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc cá nhân cố tình gây khó khăn
hoặc cản trở việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội đối với người được hưởng quyền lợi.

4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau
đây:


/>
- Cấp giấy chứng nhận giám định hoặc xếp hạng thương tật sai cho những người bị tai
nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

- Người sử dụng lao động đóng bảo hiểm xã hội chậm từ 30 ngày trở lên kể từ thời hạn
phải đóng theo quy định của pháp luật.

5. Hình thức xử phạt bổ sung: kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền rút giấy phép hoạt
động đối với vi phạm quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 18, Nghị định số
113/2004/NĐ-CP tới lần thứ ba.

Câu 8. Khi tham gia đình công, hành vi vi phạm nào của người lao động bị xử phạt hành
chính. Mức phạt cụ thể được quy định như thế nào?

Trả lời

1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng đối với mỗi người lao
động có hành vi sau đây:

- Tham gia đình công sau khi có Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về tạm hoãn hoặc
ngừng cuộc đình công quy định tại Điều 175 hoặc tham gia cuộc đình công quy định tại
điểm a và điểm b khoản 1 Điều 176 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;

- Có hành vi làm tổn hại máy, thiết bị, tài sản doanh nghiệp hoặc có hành vi xâm phạm
trật tự, an toàn công cộng trong khi đình công.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với người có hành vi cản trở
việc thực hiện quyền đình công hoặc ép buộc hoặc kích động người khác đình công quy
định tại khoản 2 Điều 178 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.


/>
3. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người có hành vi trù dập,
trả thù người tham gia đình công, người lãnh đạo đình công quy định tại khoản 1 Điều
178 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

Câu 9. Người sử dụng lao động vi phạm quy định về tổ chức và hoạt động công đoàn bị
xử phạt như thế nào?

Trả lời

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có
một trong những hành vi sau đây:

- Không bảo đảm các phương tiện làm việc cần thiết cho công đoàn; không bố trí thời
gian cho người làm công tác công đoàn hoạt động theo quy định tại khoản 2 Điều 154 và
các khoản 1, 2 và 3 Điều 133 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;

- Phân biệt đối xử vì lý do người lao động thành lập, gia nhập, hoạt động công đoàn;
dùng biện pháp kinh tế hoặc các thủ đoạn khác để can thiệp vào tổ chức và hoạt động của
công đoàn quy định tại khoản 3 Điều 154 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;

- Sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với ủy viên Ban Chấp hành Công
đoàn cơ sở mà không có sự thỏa thuận của Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc với
Chủ tịch Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở mà không có sự thỏa thuận của tổ chức công
đoàn cấp trên quy định tại khoản 4 Điều 155 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ
sung.


/>
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có
hành vi cản trở việc thành lập tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp hoặc cản trở hoạt động
của tổ chức công đoàn.

Câu 10. Những hành vi nào của người sử dụng lao động vi phạm quy định về an toàn lao
động, vệ sinh lao động bị phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ?

Trả lời

Người sử dụng lao động bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, nếu có một
trong những hành vi sau đây:

- Không có các phương tiện che chắn các bộ phận dễ gây nguy hiểm của máy, thiết bị;
không có bảng chỉ dẫn về an toàn lao động ở những nơi làm việc, nơi đặt máy, thiết bị,
nơi có yếu tố nguy hiểm, độc hại theo quy định tại Điều 98 của Bộ luật Lao động đã được
sửa đổi, bổ sung;

- Không trang bị đầy đủ các phương tiện kỹ thuật, y tế và trang bị bảo hộ lao động thích
hợp để bảo đảm ứng cứu kịp thời khi xảy ra sự cố, tai nạn ở những nơi làm việc có yếu tố
nguy hiểm, độc hại dễ gây tai nạn lao động theo quy định tại Điều 100 của Bộ luật Lao
động đã được sửa đổi, bổ sung;

- Không cung cấp đầy đủ các trang bị, phương tiện bảo vệ cá nhân cho người làm công
việc có yếu tố nguy hiểm, độc hại quy định tại Điều 101 của Bộ luật Lao động đã được
sửa đổi, bổ sung.

Câu 11. Người sử dụng lao động không thực hiện trách nhiệm của mình đối với người lao
động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính như thế nào?


/>
Trả lời

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có
một trong những hành vi sau:

- Không thực hiện những quy định về giải quyết, bố trí công việc phù hợp với sức khỏe
người lao động bị bệnh nghề nghiệp hoặc bị tai nạn lao động theo kết luận của Hội đồng
giám định y khoa quy định tại khoản 1 Điều 107 của Bộ luật Lao động đã được sửa đổi,
bổ sung;

- Không thanh toán các khoản chi phí y tế từ khi sơ cứu, cấp cứu đến khi điều trị xong
cho người bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp quy định tại khoản 2 Điều 107 của
Bộ luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;

- Không thực hiện việc trợ cấp, bồi thường cho người lao động khi họ bị tai nạn lao động,
bệnh nghề nghiệp trong các trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 107 của Bộ
luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung.

Câu 12. Những tình tiết nào được pháp luật quy định là tình tiết giảm nhẹ khi xử phạt
hành chính về hành vi vi phạm pháp luật lao động?

Trả lời

Những tình tiết sau đây được coi là tình tiết giảm nhẹ trách nhiệm hành chính khi xử phạt
vi phạm hành chính về hành vi vi phạm pháp luật lao động:


/>
– Người vi phạm đã ngăn chặn, làm giảm bớt tác hại của vi phạm hoặc tự nguyện khắc
phục hậu quả, bồi thường thiệt hại.

– Người vi phạm hành chính đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi.

– Người vi phạm là phụ nữ có thai, người chưa thành niên, người cao tuổi, người đang có
bệnh hoặc tàn tật làm hạn chế khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của
mình.

– Vi phạm do hoàn cảnh đặc biệt khó khăn mà không tự mình gây ra hoàn cảnh khó khăn
đó.

– Vi phạm do trình độ lạc hậu.

Câu 13. Những tình tiết nào được pháp luật quy định là tình tiết tăng nặng khi xử phạt
hành chính về hành vi vi phạm pháp luật lao động?

Trả lời

Những tình tiết sau đây mới được coi là tình tiết tăng nặng trách nhiệm hành chính khi xử
phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm pháp luật lao động:

– Vi phạm có tổ chức.

– Vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm trong cùng một lĩnh vực.