Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Đất nước ta đang vững bước trên hành trình đổi mới sáng tạo, thời cơ đẩy lùi
thách thức, biết phát huy cao độ nguồn nhân lực sẵn có, đồng thời chủ động hội
nhập nền kinh tế khu vực, vươn ra thế giới bằng cơ chế mở cửa của Nhà nước nền
kinh tế thị trường ngày càng mở rộng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Đặc
biệt ngày 11/01/2007 nước ta đã trở thành một thành viên chính thức của hiệp hội
WTO đã tạo thêm cho nước ta nhiều cơ hội mới trong tiến trình xây dựng nước ta
trở thành nước công nghiệp về cơ bản vào năm 2020.
Trong những năm qua thực sự cho thấy đất nước ta đang từng ngày thay đổi,
đang được thay da đổi thịt trong bầu không khí hoà bình hợp tác hữu nghị trên con
đường Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước. Nền kinh tế thị trường càng trở
nên đa dạng hơn khi xuất hiện nhiều thành phần kinh tế trong số đó Công ty TNHH
Hoàng Sơn ra đời đã thúc đẩy nền kinh tế nước ta phát triển năng động và sáng tạo
hơn.
Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, công tác hạch toán kế toán với tư
cách là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai
trò tích cực trong công việc điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị, là một trong
những khâu quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại đó là tổ chức
“ hạch toán nghiệp vụ bán hàng”.
Để tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường các doanh nghiệp phải đặt ra các mục
tiêu hàng đầu là kinh doanh có lãi mang lại lợi nhuận. Muốn thu được nhiều lợi
nhuận thì phải đẩy mạnh bán ra, tăng nhanh tốc độ trung chuyển hàng hoá để làm
tốt được điều đó thì các nhà quản lý phải luôn nắm bắt thông tin về thị trường và giá
cả hàng hoá, các loại hàng mà khách hàng có nhu cầu cao. Từ đó có biện pháp hữu
hiệu để quản lý và điều hành công tác bán ra đem lại hiệu quả kinh tế cao.Vì vậy
việc “Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Sơn” là
khâu quan trọng để đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp đó.
Với tầm quan trọng đó Nhà trường cao đẳng kỹ thuật công thương đã cho ra
đời khoá học hạch toán kế toán. Một mặt tạo cơ sở vững chắc kiến thức cho học
sinh, sinh viên phục vụ tốt công tác sau này. Mặt khác tạo ra lực lượng lao động
quan trọng theo nhu cầu xã hội. Vì vậy mà việc thực tập tốt nghiệp là rất cần thiết
mang tính bắt buộc nhằm thực hiện phương châm “ học đi đôi với hành, lý thuyết đi
đôi với thực tế”. Song việc đi thực tập nhằm tạo giúp cho học sinh biết vận dụng
những kiến thức đã được học ở nhà trường vào thực tế để học sinh rèn luyện nâng
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
1
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
cao tay nghề khi ra trường có thể đảm đương được công việc kinh doanh thành thạo
các bước quá trình nghiệp vụ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hoàng Sơn mặc dù bản thân em đã
có nhiều cố gắng cùng với sự tận tình của các thầy cô giáo, tập thể cán bộ công
nhân viên trong Công ty đã giúp em viết bài báo cáo này. Nhưng do kiến thức và
trình độ có hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự chỉ
bảo, góp ý tận tình của các thầy cô giáo , các anh chị trong Công ty. Đặc biệt là cô
giáo hướng dẫn Th.S Đặng Thị Ngọc để bài báo cáo của em thêm phong phú về lý
luận và thiết thực hơn về thực tiễn để em hoàn thành tốt nhất chuyên đề báo cáo
được giao.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hoá, ngày 13 tháng 7 năm 2014
Học sinh
Hoàng Thị Thu Huyền
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
2
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
BỐ CỤC BÁO CÁO GỒM 4 PHẦN
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG
SƠN
PHẦN II: NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG SƠN
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ.
PHẦN IV: BÀI HỌC THU ĐƯỢC.
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
3
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG SƠN
1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1.Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hoàng Sơn
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Sơn
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ - TP.Thanh Hóa
Số tài khoản: 0011000724543
Tên ngân hàng: Ngân hàng Techcombank Thanh Hóa
Mã số thuế : 2801293626
Công ty TNHH Hoàng Sơn được thành lập trên cơ sở góp vốn của các thành
viên
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2602002343 của sở đầu
tư kế hoạch tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 3 tháng 5 năm 2002
Công ty đi vào hoạt động từ ngày 3 tháng 5 năm 2002 với sự tham gia góp
vốn của 3 thành viên, tổng số vốn góp ban đầu là 6 tỷ.
Công ty TNHH Hoàng Sơn là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân theo luật
pháp Việt Nam kể từ ngày đăng ký kinh doanh, thực hiện hạch toán độc lập, có trụ
sở giao dịch riêng, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản ngân hàng hoạt
động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
*Về phạm vi:
Trong những năm qua dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty TNHH
Hoàng Sơn đã hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kinh tế, hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả, nhịp độ tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, bảo toàn và
phát triển vốn, đảm bảo nộp đầy đủ cho ngân sách nhà nước, người lao động có đủ
việc làm, có mức thu nhập ổn định và luôn gắn bó với công ty. Từ đó đưa đơn vị có
đủ điều kiện vươn lên cạnh tranh trong và ngoài tỉnh.
*Về quy mô:
Thời gian đầu thành lập, công ty TNHH Hoàng Sơn có quy mô hoạt động
nhỏ, lực lượng cán bộ và đội ngũ công nhân ít, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn
thiếu thốn. Sau nhiều năm hoạt động đến nay công ty TNHH Hoàng Sơn là một đơn
vị mạnh trong ngành xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, trong lĩnh vực gia
công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại….công ty có một đội ngũ lao động năng
động, sáng tạo với số lượng cán bộ công nhân viên là 96 người, số công nhân hợp
đồng với đơn vị lên đến 100 người, đội ngũ công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm và
tay nghề cao. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị so với thời gian trước nhiều
và mạnh hơn.
Hiện nay công ty TNHH Hoàng Sơn đang tăng cường mở rộng thị trường
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
4
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
hơn nữa về lĩnh vực về xây dựng để làm tăng cường doanh thu và hiệu quả kinh tế,
góp phần giải quyết việc làm cho người lao động.
Công ty sau một thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã tạo ra được niềm tin,
sự tín nhiệm của đối tác. Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình
giao thông phục vụ cho việc đi lại của người dân trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa và
một số địa phương khác.
* Ngành hàng kinh doanh chính:
Chuyên gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại, sản xuất dụng cụ cầm
tay và đồ kim loại thông dụng. Sản xuất đinh tán, vòng đệm, sản xuất các sản phẩm
đinh vít, bulông, đai ốc và các sản phẩm có ren, móc gài, khóa, bản lề, ...
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Chuyên kinh doanh buôn bán các loại máy móc thiết bị gia công cơ khí,
dụng cụ sửa chữa gia công,…..
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy
2.1. Bộ máy tổ chức của công ty
Xuất phát từ đặc điểm của công ty và thực tế mạng lưới sản xuất kinh doanh,
quy mô kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau :
* Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Giám Đốc
P. Giám Đốc
Phòng kế
hoạch
Phòng sản
xuất kinh
doanh
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kế
toàn tài vụ
Các đội xưởng trực thuộc công ty:
6 đội công trình
1 xưởng gia công chế tạo cơ khí
1 xưởng sản xuất vật liệu xây dựng
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
5
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Giám đốc: là người đứng đầu, có quyền hạn cao nhất, là đại diện pháp
nhân của công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty.
- Phó giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám
đốc về phần việc được giao, đồng thời giải quyết các công việc của công ty khi mà
giám đốc đi vắng.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính và theo dõi thu
nhập của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo đầy đủ và
chính xác, kết quả hoạt động kinh doanh cho ban lãnh đạo công ty.
- Phòng sản xuất kinh doanh: Có chức năng xây dựng các kế hoạch ngắn
hạn, trung hạn và dài hạn sản xuất, tìm kiếm và mở rộng đối tác.
- Phòng hành chính: Có chức năng giúp ban giám đốc tổ chức tốt công tác
nhân sự của công ty.
- Các đội trực thuộc công ty: Có nhiệm vụ thi công các công trình, sản
xuất, gia công chế tạo cơ khí dưới sự chỉ huy và giám sát của ban giám đốc công ty.
2.2. Trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty
Hiện nay, Công ty TNHH Hoàng Sơn có tổng số 96 cán bộ công nhân viên
trong công ty, trong đó:
Trình độ đại học: 10 người
Trình độ cao đẳng: 25 người
Trình độ trung cấp: 20 người
Lao động có tay nghề, chuyên môn: 16 người
Lao động phổ thông 25 người
3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong vòng 6 tháng
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
6
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Đơn vị:Công ty TNHH Hoàng Sơn
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông
Vệ - TP.Thanh Hóa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mẫu số B02 – DNN
(Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
( 6 tháng cuối năm 2013)
Đơn vị tính: Đồng
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10= 1-2)
Gía vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20=10-11)
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính
Trong đó: chi phí lãi vay
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh (30=20+21-22-24)
Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận khác (40=31-32)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50=30+40)
Chi phí thuế TNDN
Lợi nhuận sau thuế TNDN
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
M
S
Thuyết
minh
01
VI.08
Kỳ này
Kỳ trước
5 292 742 200
3 528 494 800
5 292 742 200
3 528 494 800
11
20
4 155 026 500
2 770 018 000
1 137 715 700
758 476 800
21
22
23
159 531 134
615 830 253
146 354 089
410 553 500
615 830 253
463 239 750
410 553 500
308 826 500
32 776 831
31 850 889
1 560 000
458 000
1 102 000
1 040 000
305 333
734 667
33 878 831
32 585 556
9 486 072
24 392 759
8 324 048
24 261 508
02
10
24
30
31
32
40
50
IV.09
51
60
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngày 25 tháng 01 năm 2014
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
PHẦN II
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
7
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
NỘI DUNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH HOÀNG SƠN
1. Tổ chức bộ máy kế toán
1.1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Để thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình phù hợp với yêu cầu quản lý,
quy mô của doanh nghiệp, cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế
toán tập trung, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của ban giám đốc. Bộ máy kế
toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ:
Kế toán trưởng
Kế toán
Kế toán
tiền các
mặtkhoản
và
tiền gửithanh
ngân toán
hàng
Kế toán kho
- Kế toán trưởng: Phụ trách toàn bộ công tác tài chính của công ty, lập kế
hoạch tài chính, giám sát mọi hoạt động tài chính trong doanh nghiệp chịu trách
nhiệm trước giám đốc công ty.
- Kế toán các khoản thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ với
khách hàng, thanh toán nội bộ và theo dõi các khoản thanh toán phải nộp ngân sách
nhà nước.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi phát
sinh tăng giảm tài sản vốn bằng tiền tại công ty.
- Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập hàng trong kho.
1.2. Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán:
- Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty do với yêu cầu quản lý
kinh doanh là phù hợp bởi quy mô kinh doanh của công ty chỉ trong địa bàn của
tỉnh. Do vậy việc quản lý kinh doanh thực hiện theo hình thức kế toán là chủ yếu
theo rõi các nhiệm vụ kế toán và sử lý các thông tin chứng từ theo một quy trình
khép kín. Hình thức tổ chức kế toán tại công ty theo hình thức “ chứng từ ghi sổ”.
- Đứng trước tình hình đổi mới sâu sắc và quản lý vĩ mô của công ty đã áp
dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” là rất hợp lý phù hợp với cơ chế hiện nay
vì khi áp dụng hình thức này thì công ty sẽ hoạch toán ngay và chính xác các nghiệp
vụ kinh tế tài chính phát sinh cung cấp thông tin số liệu kịp thời và đầy đủ mà còn
giảm được khối lượng công việc hoạch toán
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
8
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
kế toán chứng từ
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
cùng loại
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Quan hệ đối chiếu:
Đặc điểm cơ bản của hình thức “Chứng từ ghi sổ” là các hoạt động kinh tế phản ánh
ở chứng từ gốc đều được phân loại tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ sau đó căn cứ
vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản.
- Hệ thống Sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Được sử dụng để ghi chép tổng hợp các chứng
từ ghi sổ theo trình tự thời gian.
+ Sổ cái tài khoản: Sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo
từng khoản, kế toán tổng hợp (ghi sổ hệ thống).
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
9
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Sổ chi tiết:
Công ty TNHH Hoàng Sơn đã áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”
đã phù hợp với doanh nghiệp trước sự thay đổi sâu sắc của nền kinh tế nhiều thành
phần vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô đòi hỏi nền
kinh tế tài chính Quốc gia nói chung và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói
riêng phải được đổi mới toàn diện phù hợp với cơ chế thị trường. Vì vậy Công ty
TNHH Hoàng Sơn đã nhanh chóng sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán cho
phù hợp với tình hình của Doanh nghiệp.
2. Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng
* Vị trí nghiệp vụ bán hàng:
Bán hàng là quá trình lao động kỹ thuật và phục vụ của người bán hàng,
nhằm thực hiện việc trao đổi hàng để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
Đây là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, đã thực hiện quá trình lưu chuyển
hàng hoá của doanh nghiệp. Do đó tổng hợp chất lượng kinh doanh của doanh
nghiệp.
Bán hàng là công việc trực tiếp, tiếp xúc với khách hàng do đó nó góp phần
quan trọng trong việc tăng cường quan hệ hợp tác xã hội chủ nghĩa giữa khách hàng
với doanh nghiệp và ngược lại tạo chữ “Tín” của doanh nghiệp với khách hàng.
Trong cơ chế thị trường ngày nay khi mà các doanh nghiệp mọc lên ồ ạt ở
khắp nơi thì việc phục vụ cho khách hàng đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng
hoá cần được đề cao hơn nữa ngoài ra chúng ta còn phải học cách bán hàng văn
minh để “Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Chính vì vậy bán hàng là khâu
nghiệp vụ quan trọng, nó góp phần tác động đến các khâu nghiệp vụ khác về quy
mô, tốc độ, nó quyết định đến sự tồn tại củ doanh nghiệp và đem lại lợi nhuận cho
doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ kế toán bán hàng:
Kế toán là một công cụ quan trọng của quản lý kinh tế tài chính. để có thể
đáp ứng tốt hơn cho công tác quản lý, đòi hỏi phải làm tốt công tác bán hàng. Muốn
làm tốt công tác này cần phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh chính xác tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển
hàng hoá của doanh nghiệp về tổng giá trị từng mặt hàng chủ yếu về số lượng và
chất lượng cũng như về giá cả. Đồng thời theo dõi việc xuất nhập, dự trữ hàng hoá
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
10
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
để tránh tình trạng tồn đọng hàng hay thiếu hàng bán ra. Từ đó không ngừng nâng
cao hiệu quả sử dụng sổ sẵn có của đơn vị.
- Theo dõi số lượng tiền thu về nhằm nộp tiền bán hàng vào ngân sách sớm.
- Tính toán chính xác kết quả của nghiệp vụ bán hàng nhằm cân đối giá mua,
giá bán, xác định số thực lãi để thấy được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Mối quan hệ của kế toán bán hàng với các bộ phận có liên quan trong
công ty.
- Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng trong các đơn vị kinh doanh nó
kết thúc quá trình lưu thông hàng hoá, bán hàng sẽ quyết định kết quả kinh doanh
của công ty. Do đó kế toán bán hàng có quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác
trong Công ty. Làm tốt công tác bán hàng sẽ hỗ trợ cho công tác sản xuất. Bán hàng
càng nhiều thì quá trình sản xuất diễn ra càng nhanh, kế toán bán hàng theo dõi ghi
chép về số lượng, cơ cấu, chủng loại hàng hoá bán ra, để bộ phận sản xuất kế hoạch
sản xuất cho phù hợp.
- Kế toán bán hàng, tính giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ nhằm xác định
doanh thu thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó công ty sẽ có kế hoạch
phân phối lợi nhuận cho phù hợp với tình hình kinh tế.
Thực hiện tốt nghiệp vụ bán hàng sẽ góp phần nâng cao kết quả kinh doanh
từ đó có thể bù đắp lại phần chi phí đã bỏ ra, đồng thời tạo điều kiện cải thiện đời
sống cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh góp phần tăng vòng quay của
nguồn vốn. Bởi vậy công ty TNHH Hoàng Sơn luôn quan tâm đến việc phân phối
chặt chẽ giữa kế toán với các bộ phận trong doanh nghiệp, nhằm thực hiện có hiệu
quả quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
3. Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng
3.1. Hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng:
* Hạch toán ban đầu:
Hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng là ghi chép tình hình bán hàng và
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng vào các chứng từ
hợp pháp. Từ đó phản ánh và đôn đốc kịp thời tình hình thu tiền bán hàng, công nợ
thanh toán công nợ. Trên cơ sở chứng từ ban đầu tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán
nghiệp vụ bán hàng.
- Vị trí hạch toán ban đầu:
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
11
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong toàn
bộ quá trình hạch toán công tác kế toán mọi hoạt động có liên quan đến tái sản xuất
tất cả các bộ phận trong đơn vị. Mọi khoản ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải có
những chứng từ gốc kèm theo để xác minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn
thành, việc hạch toán ban đầu có chính xác đúng thực tế. Bên cạnh đó hạch toán
ban đầu là cơ sở làm căn cứ kiểm tra, kiểm soát khi cần thiết nó thể hiện tình hình
mức độ thực hiện của kế hoạch doanh số bán cao.
- Nhiệm vụ của hạch toán ban đầu:
+ Ghi chép tình hình, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành
vào chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý.
+ Tập hợp, quy loại những chỉ tiêu cần thiết, phục vụ cho công tác quản lý
bán hàng nói riêng và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị nói chung.
+ Kiểm tra, giám sát số liệu nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là cơ sở
cho hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng.
- Chứng từ kế toán:
Công ty TNHH Hoàng Sơn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên, tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Công ty
có nhiều hình thức bán hàng nhưng công ty sử dụng phương pháp bán hàng buôn và
bán lẻ tại Công ty.
Công ty sử dụng các chứng từ kế toán:
+ Hoá đơn Giá trị gia tăng (GTGT)
MS: 01GTKT – 3LL
+ Phiếu thu
MS: 01-TT
+ Phiếu xuất kho
MS: 02-VT
- Hoá đơn GTGT:
Mục đích lập: Hoá đơn GTGT là chứng từ của đơn vị bán dùng để xác định
số lượng, chất lượng về đơn giá, số tiền bán sản phẩm hàng hoá, số thuế phải nộp.
Đối với người mua là chứng từ đi đường và là cơ sở để ghi sổ kế toán, sổ doanh thu
lập phiếu nhập kho và thanh toán tiền hàng.
Phạm vi áp dụng: Hoá đơn GTGT được áp dụng cho mọi trường hợp bán.
Phương pháp và trách nhiệm ghi:
Hoá đơn GTGT do người bán lập khi bán hàng thu tiền, mỗi sổ hoá đơn được
lập cho những hàng hoá có cùng thuế suất, hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên sau
khi lập xong, hàng hoá mua hàng và bán hàng ký, ghi rõ họ tên và chuyển cho thủ
trưởng đơn vị bán ký duyệt.
Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho người mua
Liên 3: Dùng cho người bán làm chứng từ thanh toán
Khi lập biểu ghi rõ họ tên, mã số thuế của tổ chức cá nhân người bán.
+ Kết cấu:
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
12
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Phiếu thu
- Mục đích lập: Xác định số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý
thực tế nhập quỹ làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các
khoản thu có liên quan, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý nhập quỹ nhất thiết
phải có phiếu thu đối với ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý trước khi nhập
quỹ phải được kiểm nghiệm và lập bảng kê ngoại tệ, vàng bạc đá quý đính kèm
phiếu thu.
- Phương pháp và trách nhiệm ghi:
Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong một năm,
mỗi phiếu thu ghi thành quyển và số của từng phiếu thu, số phiếu thu đánh liên tục
trong một kỳ kế toán, phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng,
năm thu tiền, phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung và ký
vào phiếu, sau đó chuyển cho kế toán duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập
quỹ, sau khi đã nhận đủ số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi
ký tên, thủ quỹ giữ lại một liên lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo
chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.
* Phiếu xuất kho:
- Mục đích lập: Nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, sản phẩm hàng hoá
xuất kho đi bán hoặc cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán
chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng thực hiện định
mức tiêu hao vật tư.
- Phạm vi áp dụng: Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều vật tư, sản phẩm
hàng hoá cùng một kho, cũng nhãn hiệu sản phẩm, dùng cho một đối tượng hạch
toán chi phí sản xuất hoặc dùng cho một mục đích sử dụng.
- Phương pháp và trách nhiệm ghi: Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ tên địa
chỉ của đơn vị, số và ngày, tháng, năm lập phiếu, lý do sử dụng và xuất kho vật tư,
sản phẩm hàng hoá.
Cột A, B, C ghi số thứ tự trên nhãn hiệu, quy cách đơn vị tính và mã số vật
tư, sản phẩm hàng hoá.
Cột 1: Ghi số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất của bộ
phận sử dụng.
Cột 2: Thủ tục ghi số lượng thực tế xuất kho.
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
13
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Cột 3, 4: Ghi đơn giá và tính thành tiền vật tư, sản phẩm hàng hoá thực tế
xuất kho.
+ Dòng tổng cộng: Ghi số tiền của vật tư, sản phẩm hàng hoá thực tế đã xuất
kho.
Phiếu xuất kho do bộ phận kiêm lĩnh hoặc bộ phận cung ứng làm thành 3
liên.
Liên 1: Lưu ở nơi bộ phận lập phiếu
Liên 2: Lưu để ghi vào sổ kế toán do thủ kho giữ
Liên 3: Người nhận giữ
+ Phụ trách bộ phận sử dụng, bộ phận cung ứng và giao cho người cầm
phiếu xuống lĩnh. Sau khi xuất kho thủ kho ghỉ vào cột 2 số lượng thực xuất ngày,
tháng, năm xuất kho và người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên.
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
14
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
Mẫu số 01 GTKT – 3 LL
CE/09-B
Số hóa đơn: 0000236
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: lưu
Ngày 02 tháng 05 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Sơn
Mã số thuế: 2801.293.626
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ - TP.Thanh Hóa
Số tài khoản: 0011000724543
Tên ngân hàng: Ngân hàng Techcombank Thanh Hóa
Họ tên người mua hàng: Đinh Thị Liên
Tên đơn vị: Cửa hàng khung nhôm cửa kính Thành Trung
Địa chỉ: P.Đông Thọ - TP.Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: tiền mặt
Số tài khoản: ...........................
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
1
2
Máy cắt sắt LC 1230
3
Cái
4
2
5
7.700.000
6=4x5
15.400.000
Cộng
X
2
7.700.000
15.400.000
Cộng tiền hàng:
15.400.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
1.540.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
16.940.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
15
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mẫu số 02 - VT
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ
– BTC ngày 14/09/2006)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 05 năm 2014
Số: 12
Nợ: 632
Có:156
- Họ tên người mua hàng: Cửa hàng khung nhôm cửa kính Thành Trung
- Địa chỉ: P.Đông Thọ - TP. Thanh Hóa
- Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp
- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty TNHH Hoàng Sơn
Tên, nhãn hiệu, quy
Số
STT cách, phẩm chất vật
Mã số
ĐVT
Đơn giá Thành tiền
lượng
tư (SP, HH)
1
Máy cắt sắt LC 1230 MCS LC 1230
Cái
02 6.930.000 13.860.000
Cộng
X
X
X
X
13.860.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ:Mời ba triệu tám trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn).
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Xuất ngày 02 tháng 05 năm 2014
Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho
Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
( Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
16
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mẫu số 01 – TT
(ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ – BTC ngày
19/06/2006)
PHIẾU THU
Quyển số: 02
Ngày 02 tháng 05 năm 2014
Số : 45
Nợ: 1111
Có: 5111; 33311
Họ và tên người nộp: Đinh Thị Liên – CH khung nhôm cửa kính Thành Trung
Địa chỉ: P.Đông Thọ - TP.Thanh Hóa
Lý do nộp tiền: Trả tiền mua hàng
Số tiền: 16.940.000đồng
Viết bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm bốn mươi tám nghìn đồng chẵn./
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 02 tháng 05 năm 2014
Giám đốc
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu triệu chín trăm bốn mươi tám nghìn
đồng chẵn./
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ………………
+ Số tiền quy đổi: ………………………….………..
( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
17
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ - TP.Thanh
Hóa
Mẫu số 01 GTKT – 3 LL
CE/09-B
Số hóa đơn: 0000237
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: lưu
Ngày 05 tháng 05 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Sơn
Mã số thuế: 2801.293.626
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ - TP.Thanh Hóa
Số tài khoản: 0011000724543
Tên ngân hàng: Ngân hàng Techcombank Thanh Hóa
Họ tên người mua hàng: Lê Đình Tuấn
Tên đơn vị: Cửa hàng Tuấn Vinh
Mã số thuế: ...........................................
Địa chỉ: Hải Thượng – Tĩnh Gia – Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản :
ST
Đơn vị
Số
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn giá
T
tính
lượng
1
2
3
4
5
1
Máy uốn sắt GW – 40
cái
04
9.500.000
Cộng
X
04
9.500.000
Thành tiền
6=4x5
38.000.000
38.000.000
38.000.000
3.800.000
41.800.000
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: bốn mươi mốt triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
18
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
Mẫu số 02 - VT
(ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ – BTC ngày
14/09/2006)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 05 năm 2014
Số: 15
Nợ TK: 632
Có TK: 156
- Họ tên người mua hàng: Lê Đình Tuấn
- Địa chỉ: Hải Thượng – Tĩnh Gia - Thanh Hoá
- Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho Công ty TNHH Hoàng Sơn
TT
1
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư
(SP, HH)
Máy uốn sắt GW – 40
Mã số
ĐVT
MUS GW 40
Cái
Cộng
Số
lượ
ng
04
Đơn giá
Thành tiền
8.550.000
34.200.000
34.200.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ: Ba mươi tư triệu hai trăm nghìn đồng chẵn)
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Xuất, ngày 05 tháng 05 năm 2014
Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
LỆNH CHUYỂN CÓ
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
19
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Số 17
Ngày 05 tháng 05 năm 2014
Đơn vị trả tiền: Cửa hàng Tuấn Vinh
Tại ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hóa
Số tiền: 41.800.000
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn
Đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH Hoàng Sơn
Số tài khoản: 0011000724543
Tên ngân hàng: Ngân hàng Techcombank Thanh Hóa
Nội dung : Chuyển trả tiền mua hàng
Thanh Hóa, Ngày 05 tháng 05 năm 2014
Kế Toán Viên
Chủ Tài Khoản
Giao Dịch Viên
Kiểm Soát
(ký,họ tên)
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
20
Mẫu số 01 GTKT – 3 LL
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
CE/09-B
Số hóa đơn: 0000238
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: lưu
Ngày 09 tháng 05 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Sơn
Mã số thuế: 2801.293.626
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ - TP.Thanh Hóa
Số tài khoản: 0011000724543
Tên ngân hàng: Ngân hàng Techcombank Thanh Hóa
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quang Thành
Tên đơn vị: Cửa hàng Thành Đào
Địa chỉ: Đường Quang Trung - TP Thanh Hóa
Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt
Số tài khoản: ...........................
Đơn vị
Số
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn giá
Thành tiền
tính
lượng
1
2
3
4
5
6=4x5
1
Bút khắc vỏ sắt gison GP
Cái
05
1.220.000
6.100.000
2
Kìm bấm cos thủy lực
Cái
12
987.000
11.844.000
Cộng
X
X
X
17.944.000
Cộng tiền hàng:
17.944.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
1.794.400
Tổng cộng tiền thanh toán:
19.738.400
Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu bảy trăm ba mươi tám nghìn bốn trăm đồng
Người mua hàng
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
21
Mẫu số 02 - VT
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
(ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ – BTC ngày
14/09/2006)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 05 năm 2014
Số: 18
Nợ TK: 632
Có TK: 156
- Họ tên người mua hàng: Cửa hàng Thành Đào
- Địa chỉ: Đường Quang Trung - TP Thanh Hóa
- Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho Công ty TNHH Hoàng Sơn
Tên, nhãn hiệu, quy
Số
STT cách, phẩm chất vật
Mã số
ĐVT
Đơn giá Thành tiền
lượng
tư (SP, HH)
1
Bút khắc vỏ sắt gison
Cái
05
1.098.000 5.490.000
GP
2
Kìm bấm cos thủy
Cái
12
888.300 10.659.600
lực
Cộng
X
X
X
X
16.149.600
Tổng số tiền (viết bằng chữ: Mười sáu triệu một trăm bốn mươi chín nghìn sáu
trăm đồng).
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Xuất, ngày 09 tháng 05 năm 2014
Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
( Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
22
Mẫu số 01 – TT
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
(ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ – BTC ngày
19/06/2006)
PHIẾU THU
Quyển số: 02
Ngày 09 tháng 05 năm 2014
Số : 49
Nợ: 1111
Có: 5111; 33311
Họ và tên người nộp: Nguyễn Quang Thành – Cửa Hàng Thành Đào
Địa chỉ: Đường Quang Trung - TP.Thanh Hóa
Lý do nộp tiền: Trả tiền mua hàng
Số tiền: 19.738.400đồng
Viết bằng chữ: Mười chín triệu bảy trăm ba mươi tám nghìn bốn trăm đồng./
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 09 tháng 05 năm 2014
Giám đốc
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười chín triệu bảy trăm ba mươi tám nghìn
bốn trăm đồng./
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ………………
+ Số tiền quy đổi: ………………………….………..
( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
23
Mẫu số 01 GTKT – 3 LL
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
CE/09-B
Số hóa đơn: 0000240
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: lưu
Ngày 15 tháng 05 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Sơn
Mã số thuế: 2801.293.626
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ - TP.Thanh Hóa
Số tài khoản: 0011000724543
Tên ngân hàng: Ngân hàng Techcombank Thanh Hóa
Họ tên người mua hàng: Lê Thị Thu Hà
Tên đơn vị: Cửa hàng Mai Hà
Mã số thuế: ...................................
Địa chỉ: TP Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: Ghi nợ
Đơn vị
Số
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
tính
lượng
1
2
3
4
1
Máy cắt sắt LC 1230
Cái
04
2
Máy uốn sắt GW – 40
Cái
02
Cộng
X
Thành tiền
5
7.700.000
9.500.000
6=4x5
30.800.000
19.000.000
49.800.000
Cộng tiền hàng:
49.800.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
4.980.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
54.780.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm tư triệu bảy trăm tám mươi nghìn dồng chẵn./
Người mua hàng
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Đơn vị: Công ty Công ty TNHH Hoàng Sơn
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
24
X
Đơn giá
X
Mẫu số 02 - VT
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2
Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công thương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Địa chỉ: 94 Tạnh Xá 2 – Phường Đông Vệ TP.Thanh Hóa
(ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ – BTC ngày
14/09/2006)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 05 năm 2013
Số: 19
Nợ TK: 632
Có TK: 156
- Họ tên người mua hàng: Lê Thị Thu Hà – Cửa hàng Mai Hà
- Địa chỉ: TP Thanh Hoá
- Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho công ty TNHH Hoàng Sơn
Tên, nhãn hiệu, quy
STT cách, phẩm chất vật tư
Mã số
(SP, HH)
1
Máy cắt sắt LC 1230
MCS LC 1230
2
ĐVT
Số
lượng
Cái
04
Đơn giá
Thành tiền
6.930.000 27.720.000
Máy uốn sắt GW – 40 MUS GW
Cái
02
8.550.000 17.100.000
Cộng
44.820.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu tám trăm hai mươi nghìn đồng
chẵn../).
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
Xuất, ngày 15 tháng 05 năm 2014
Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Sổ chi tiết:
Công ty TNHH Hoàng Sơn đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng.
Công dụng: Sổ chi tiết bán hàng giúp kế toán phản ánh được số hàng hoá
doanh nghiệp bán ra, giúp theo dõi quá trình bán hàng hoá một cách chi tiết thuận
lợi, tránh việc sai sót trong quá trình bán hàng.
+Cơ sở ghi: Cuối ngày căn cứ vào số liệu và chứng từ liên quan.
+Kết cấu và phương pháp ghi sổ:
Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ.
Cột 2,3: Ghi sổ, ngày tháng lập chứng từ làm căn cứ ghi sổ.
GVHD:Th.S Đặng Thị Ngọc
25
HS: Hoàng Thị Thu Huyền – Lớp 28KT2