SLIDE công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ, thường trực cấp ủy

Bài tập cá nhân-vpcu

Công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ,
thường trực cấp ủy

Sinh viên thực hiện: Đỗ Hải Lý
Lớp :D3-k2
Học viện Thanh thiếu niên Việt nam


Bài tập cá nhân-vpcu


Bài tập cá nhân-vpcu

I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG
1. Hội nghị cấp ủy, ban thường vụ và thường trực cấp ủy


Bài tập cá nhân-vpcu

2. Ý nghĩa, tầm quan trọng của hội nghị cấp ủy, ban thường vụ


Bài tập cá nhân-vpcu

3. Yêu cầu của công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ

nội dung,hình thức

chu đáo, khoa hoc, an

toàn, đạt mục tiêu đề ra

thời gian, khách mời, nội dung


Bài tập cá nhân-vpcu

II. CÔNG TÁC PHỤC VỤ HỘI NGHỊ CẤP ỦY, BAN THƯỜNG VỤ
1. Công tác chuẩn bị hội nghị

Chuẩn bị tốt là điều kiện đầu tiên góp phần thành công của hội nghị


Bài tập cá nhân-vpcu


Bài tập cá nhân-vpcu

a. Giúp cấp ủy, ban thường vụ xác định nội dung hội nghị và phân công chuẩn bị đề án.

•

Việc xác định nội dung, chủ đề của hội nghị ban thường vụ do thường trực cấp ủy
chuẩn bị, quyết định,

•

việc xác định nội dung, chủ đề của hội nghị cấp ủy do ban thường vụ chuẩn bị,
quyết định,

•

=> Văn phòng tiếp nhận các tư tưởng lãnh đạo của cấp trên, tập hợp thông tin,
đánh giá, phân tích, đề xuất, lựa chọn nội dung, chủ đề tham mưu cho cấp ủy đưa
ra đề án->Sau đó thừa lệnh chuẩn bị đề án.


Bài tập cá nhân-vpcu

b. Đôn đốc việc xây dựng đề án và thẩm định đề án

•

=> văn phòng dôn đốc cơ quan chủ đề án về thời gian, phạm vi, quy trình và các
văn bản có liên quan và yêu cầu sửa chữa, bổ sung nếu cần thiết.sau khi đáp ứng
các yêu cầu đặt ra, văn phòng trình lên cấp ủy xin phép sao lưu văn bản có liên
quan.


Bài tập cá nhân-vpcu

c. Cung cấp thông tin phục vụ hội nghị

•

=> Văn phòng và cơ quan chủ thể chuẩn bị đề án cung cấp thông tin liên quan đến các thành
viên dự họp.


Bài tập cá nhân-vpcu

d. Kiến nghị chương trình hội nghị cấp ủy (ban thường vụ)

•

=> Văn phòng kiến nghị cấp ủy về chương trình nghi sự và thời gian thảo luận các vấn đề.
Việc bố chí thời gian cho các vấn đề phải phù hợp, tạo kết quả tốt


Bài tập cá nhân-vpcu

đ. Kiến nghị về thành phần hội nghị

•

=> Văn phòng cân nhắc kĩ thành phần mời họp đúng người, đủ người . sau đó trình thường
trực cấp ủy quyết định trước khi mời.Nếu có sự kiện phát sinh cần báo ngay với thường trực
cấp ủy để xử lý.


Bài tập cá nhân-vpcu

e. Phối hợp với các cơ quan bảo đảm các điêu kiện vật chất và bảo vệ hội nghị

•

=>Văn phòng xây dưng kế hoạch và kiến nghị với thường trục cấp ủy để giao nhiệm vụ cho
các cơ quan chức năng có liên quan chuẩn bị các điều kiện phục vụ hội nghị.

Bài tập cá nhân-vpcu

2. Trong hội nghị

•
•

a. Chuẩn bị khai mạc
=> Trước giờ khai mạc văn phòng phải chuẩn bị các văn bản có liên quan, đón và
hướng dẫn khách mời vào phòng họp, phối hợp với cơ quan chủ thể phục vụ hội
nghị.


Bài tập cá nhân-vpcu

b. Ghi biên bản, ghi âm, ghi hình hội nghị

•

=> Trưởng văn phòng cử người ghi lại biên bản hội
nghị. Việc quay phim , ghi hình trong hội nghị tùy
thuộc vào nội dung của hội nghị và phải được
thường trục cấp ủy đồng ý.Các văn bản, băng ghi
âm ghi hình phải được lập hồ sơ bảo quản theo
quy định. Trong trường hợp các tài liệu quan trọng
được phát ra cần thu lại ngay sau hôi nghị kết
thúc.


Bài tập cá nhân-vpcu

c. Chuẩn bị kết luận hội nghị

•

=> văn phòng và cơ quan chủ đề án chuẩn bị
cho ban thường vụ hội ý , giải trình. Chuẩn bị
phiếu biểu quyết và tổng hợp kết quả khi cần
thiết và giúp ban thường vụ chuẩn bị dự thảo
kết luận hội nghị, chuẩn bị dự thảo nghị quyết
(nếu cần)


Bài tập cá nhân-vpcu

3. Sau hội nghị

•
•

a. Làm biên bản kết luận và hoàn chỉnh biên bản chi tiết hội nghị
=> Trong trường hợp cấp ủy không ra văn bản hội nghị, văn phòng soạn thảo
biên bản kết luận gửi xin chữ kí thường trưc cấp ủy. Biên bản kết luận và biên
bản chi tiết pahir có đầy đủ chữ kí và sao lưu làm hai bản để lưu vào hồ sơ hội
nghị cấp ủy, ban thường vụ và hồ sơ tên gọi


Bài tập cá nhân-vpcu

b. Giúp cấp uỷ văn bản hoá các quyết định của hội nghị

•

văn phòng văn bản hóa các nội dung trong hội nghị thành: Nghị quyết,
chỉ thị, thông tri, quyết định, quy định, thông báo, kết luận…Hình thức
của văn bản cần xin ý kiến cấp ủy. Việc ban hành văn bản cần đảm bảo
thời gian và thẩm quyền ban hành văn bản.


Bài tập cá nhân-vpcu

c. Hoàn chỉnh hồ sơ, nộp lưu trữ hồ sơ

•

Văn phòng phải thực hiện đúng nguyên tắc
về lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ cấp uỷ. Mỗi hội
nghị cấp uỷ lập một hồ sơ. Một hồ sơ hội nghị
thường bao gồm tất cả những tài liệu có trong
hội nghị. Hồ sơ hội nghị cấp uỷ lưu trữ tại văn
phòng cấp uỷ.


Bài tập cá nhân-vpcu

d. Xây dựng kế hoạch triển khai các quyết định của hội nghị

•

Lãnh đạo văn phòng phối hợp với cơ quan đề án chuẩn bị và đề xuất với thường trực

cấp uỷ việc phân công chuẩn bị hoặc chỉ đạo các ban, ngành có liên quan xây dựng kế hoạch,
chương trình triển khai thực hiện các quyết định của hội nghị cấp uỷ. Văn phòng giúp
thường trực cấp uỷ đôn đốc, kiểm tra việc, thực hiện để quyết định được thể chế hoá, triển
khai, đi vào cuộc sống xã hội.


Bài tập cá nhân-vpcu

III. CÔNG TÁC PHỤC VỤ HỘI NGHỊ THƯỜNG TRỰC CẤP UỶ
1. Phục vụ các cuộc họp (hội ý) của thường trực cấp uỷ

Văn phòng cấp uỷ là người chuẩn bị và phục vụ các cuộc hội ý


Bài tập cá nhân-vpcu

2. Phục vụ các hội nghị làm việc của thường trực cấp uỷ với các ngành, các cấp.

•

văn phòng cũng có nhiệm vụ xác định thành phần triệu tập hội nghị, chuẩn bị các điều kiện
vật chất cho hội nghị, ghi biên bản kết luận để ghi nhớ, theo dõi, kiểm tra kết quả thực
hiện…


Bài tập cá nhân-vpcu

IV. MỘT SỐ KHÂU TRONG QUY TRÌNH VĂN BẢN HOÁ CÁC QUYẾT
ĐỊNH CỦA HỘI NGHỊ CẤP UỶ, BAN THƯỜNG VỤ.

1. Trước và trong hội nghị

•

=>văn phòng kết hợp với cơ quan chủ đề án dưa vào các văn bản chuẩn vi truocs
hội nghị và các ý kiến trong hội nghị để tổng hợp ý kiến về các vấn đề quan trọng
để ngay sau đó hình thành dự thảo văn bản cần thiết.


Bài tập cá nhân-vpcu

2. Xây dựng dự thảo văn bản

•

=> Văn phòng cần nắm được nội dung cốt lõi, những vấn đề chính trong hội nghị
hình thành đề cương và tạo lập văn bản đầy đủ. Cần chú ý thể thức, thẩm quyền
văn bản. nếu phát hiện ra vấn đề quan trọng cần xin ý kiến cấp ủy, ban thường vụ
và sửa chữa cho phù hợp.


Bài tập cá nhân-vpcu

3. Thẩm định lại văn bản lần cưới trước khi trình lãnh đạo

lãnh đạo văn phòng cấp ủy được phân công vẫn phải thẩm tra, sửa chữa, bổ sung
lại văn bản trước khi cho đánh máy trình lên lãnh đạo cấp ủy xét duyệt, ký ban
hành. Đối với các văn bản quan trọng, văn bản đề cập đến vấn đề nhạy cảm cần
xin ý kiến cấp ủy, ban thường vụ trước khi ban hành.