KHẢO sát xây DỰNG PHẦM mềm QUẢN lý NHÂN sự CÔNG TY NHỰA HƯNG yên

Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội
Khoa công nghệ thông tin
.................*****.................

đồ áN

TốT NGHIệP Đại học
Chuyên nghành : công nghệ thông tin
Đề tài :

Khảo sát xây dựng
Phầm mềm quản lý nhân sự
Công ty nhựa hng yên

Giáo viên hớng dẫn: nguyễn thanh tùng
Sinh viên thực hiện : phùng ngọc hng
Lớp Công nghệ thông tin K37_tc

Tháng 9/ 2002


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

lời nói đầu
Trong xu thế phát triển của thế giới ngày nay, thông tin đóng một vai trò hết
sức quan trọng. Bởi vì lợng thông tin ngày càng nhiều và phức tạp do đó việc lựa
chọn, phân tích, tổng hợp, khai thác thông tin ngày càng khó khăn nếu ta phải làm
thủ công truyền thống. Rất may mắn, cùng với sự phát triển của khoa học công
nghệ việc ứng dụng tin học vào quản lý sản xuất, dã mở ra cho các doanh nghiệp và
các tổ chức hành chính những cơ hội để giải quyết những khó khăn của mình.
Công ty Nhựa Hng Yên là một trong những doanh nghiệp lớn trong Tổng

Công Ty Nhựa Việt Nam. Công ty có số lợng cán bộ công nhân viên lớn, bao gồm
gần 500 ngời với nhiều loại hình đào tạo, bằng cấp, nơi đào tạo, chức danh vị trí
công tác và những bậc lơng khác nhau tuỳ theo bậc thợ chức danh và vị trí công tác
của từng nhân viên trong Công ty. Từ trớc tới nay công tác Quản lý nhân sự hầu
nh vẫn phải làm theo cách thủ công. Do yêu cầu đòi hỏi quản lý khai thác thông tin
ngày càng nhiều nên những ngời làm công tác tổ chức cán bộ phải mất rất nhiều
công sức để có đợc một thông tin chi tiết hoặc một báo cáo đầy đủ và chính xác.
Trong khi đó thì một chơng trình Quản Lý Nhân Sự sẽ cho đợc kết quả mong
muốn trong thời gian ngắn nhất.
Qua thời gian thực tập em đã tiến hành khảo sát các yêu cầu công việc, thu
thập tài liệu và từng bớc, phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Nhân Sự
này. Em nhận thấy có thể phát triển chơng trình này để làm đồ án tốt nghiệp cũng
nh ứng dụng vào thực tế quản lý.
Tuy đã cố gắng rất nhiều cũng nh đã nhận đợc sự giúp đỡ rất tận tình của
Thầy Nguyễn Thanh Tùng,các cán bộ phòng tổ chức Công ty Nhựa Hng yên và các
bạn bè đồng nghiệp, nhng đồ án này chắc chắn còn nhiều thiếu sót.Em mong muốn
đợc thầy cô,bạn bè đóng góp ý kiến để có thể nâng cấp chơng trình này một tôt
hơn.
Em xin trân thành cám ơn thầy Nguyễn Thanh Tùng cùng các thầy cô giáo
trong khoa Công nghệ thông tin,các cán bộ phòng tổ chức Công ty Nhựa Hng yên
cùng bạn bè đồng nghiệp đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đồ án này.
Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

2


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

Mục lục

Trang
Lời nói đầu

2

Chơng I: Tìm hiểu bài toán

6

I/ Hoạt động của phòng tổ chức lao động
Công ty Nhựa Hng Yên

1.Chức năng của các phòng

6
7
8

2. Cách thức tổ chức của hệ thống
Quản lý nhân sự hiện tại

8

cơ cấu tổ chức công ty nhựa hng yên

3.Vấn đề đặt ra cho chơng trình

9

II/ Những yêu cầu đối với chơng trình

1. Yêu cầu về quản lý hồ sơ lý lịch.
2. Yêu cầu cho phép thống kê.
3. Những yêu cầu cho phép tìm kiếm tra cứu dữ liệu.

10
10
10
11

chơng II Phân tích và thiết kế hệ thống

12

i.Biểu đồ phân cấp chức năng

12
15
15
16
17
17
18
19
19

iI.Sơ đồ dòng thông tin nghiệp vụ của hệ thống (dfd)

1. Mức khung cảnh
2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh
Chức năng 1: Quản lý hồ sơ
Chức năng 2: Xử lý hu
Chức năng 3: Tìm kiếm
Chức năng 4: Thống kê báo cáo
Chơng III xây dựng cơ sở dữ liệu
I. Mô hình thực thể

1. Thực thể
2. Kiểu thực thể
3. Thuộc tính
4. Quan hệ
Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

20
20
20
20
21
23
3


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
II. Mô hình dữ liệu

24
25
26

26
26

Xác định các quan hệ
III. Mô hình dữ liệu quan hệ của hệ thống

1.Xác định các thuộc tính
2. Chuẩn hoá các thực thể
chơng iv thiết kế các bảng lu trữ dữ liệu

27

chơng V Giới thiệu về microsoft access

33

I. Tìm hiểu hệ quản trị cơ sở dữ liệu access

33

II. Những đặc điểm cơ bản của Microsoft Access

35

1. Một số tính năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

35

2. Khả năng hỏi đáp bằng QBE

35

3. Công cụ trợ giúp thiết kế biểu mẫu và báo cáo.

35

4. Kiểu trờng OLE (Object Linhking And Embebing)

36

5.Khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác

36

chơng Vi Thiết kế chơng trình
I. các bảng đã đợc thiết kế
mối quan hệ giữa các bảng

37

II. thiết kế các form

37
38

1. Form chính
2. Form nhập Hồ sơ cán bộ
3. Form nhập danh mục đơn vị
4. Form nhập danh sách Tỉnh/TP
5. Form nhập danh sách các dân tộc

6. Form nhập danh sách ngoại ngữ
7. Form nhập danh sách quốc gia
8. Form tìm kiếm hồ sơ theo đơn vị
9. Form tìm kiếm theo tên
10. Form tìm kiếm theo ngày sinh
11. Form tìm kiếm theo bậc thợ
12. Form tìm kiếm tổng hợp
13. Form hớng dẫn sử dụng

38
44
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

4


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

14. Form lu cơ sở dữ liệu
15. Form thay đổi mât khẩu
16. Form giới thiệu

58

1. Báo cáo danh sách cán bộ theo đơn vị
2. Báo cáo danh sách cán bộ theo bậc
3. Báo cáo danh sách cán bộ lãnh đạo công ty
4. Báo cáo danh sách cán bộ CNV toàn công ty
5. Báo cáo danh sách cán bộ theo diện chính sách
6. Báo cáo danh sách cán bộ là đảng viên
7. Báo cáo danh sách cán bộ là đoàn viên
8. Báo cáo danh sách cán bộ theo giới
9. Báo cáo danh sách cán bộ đã nghỉ hu
10. Báo cáo sơ yếu lý lịch

59
59
60
60
60
60
61
61
61
62
62
62
63

chơng Vi hớng dẫn cài đặt và sử dụng

64

đánh giá và kết luận

66

Tài liệu tham khảo

67

III.Thiết kế các REport (báo cáo)

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

5


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

Chơng I

Tìm hiểu bài toán
I/ Hoạt động của phòng tổ chức lao động Công ty Nhựa Hng Yên

Các hoạt động thực tế của công việc là cơ sở cho việc xây dựng chơng trình,
vì thế em đã thực hiện việc khảo sát các công việc trên thực tế tại Phòng tổ chức

lao động Công ty Nhựa Hng Yên và đã thu đợc một số kết quả nh sau:
Từ trớc đến nay những công việc thuộc phạm vi quản lý nhân sự do phòng
Tổ chức lao động thực hiện. Các hoạt động chính của phòng này có liên quan cụ
thể đến hồ sơ nhân sự là:
Cung cấp cho giám đốc lý lịch của cán bộ, công nhân.
Thống kê số lợng cán bộ công nhân hiện có đối với từng bộ đơn vị, từng khối
( hành chính, sản xuất...)
Xem các cán bộ công nhân nào đợc hởng các chế độ chính sách.
Quan tâm đến thâm niên công tác trong các môi trờng độc hại, vận hành nhiều
năm, khen thởng theo số năm phục vụ trong nghành.
Hàng năm báo cáo về thực trạng cán bộ công nhân trong Công ty.
Đề xuất mở các lớp bồi dỡng nghiệp vụ cho mỗi loại đối tợng.
Cùng giám đốc quyết định những thay đổi về thực trạng cán bộ công nhân.
Ngoài ra vấn đề nhân sự còn đợc một số phòng ban, nghành khác quan tâm
chẳng hạn:
Phối hợp với các phòng kế hoạch, tài vụ để làm các chế độ tiền lơng. Cùng các
nghành bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội... để làm công tác bảo hiểm.
Theo thống kê sơ bộ thì trong tuần ít nhất phòng tổ chức phải làm việc với
giám đốc về vấn đề nhân sự một lần. Trong tháng phải kết hợp với phòng tài vụ về
vấn đề tiền lơng nh duyệt bản công của các đơn vị gửi lên. Ngoài ra còn rất nhiều
vấn đề không cố định khác nh tra cứu , xác nhận hồ sơ, kết hợp cùng với phòng kỹ
thuật sản xuất các đơn vị trong Công ty tổ chức thi lên lơng cho các công nhân
trong Công ty.
Do vậy việc thực hiện thủ công tất cả các công việc này thực sự tốn khá
nhiều thời gian và công sức.
Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

6

cơ cấu tổ chức công ty thiết bị thực phẩm

Giám đốc

Phó Giám đốc
kinh tế

Phó Giám đốc
kỹ thuật

Phòng
Kỹ
Thuật
Công
nghệ
CLSP

Phòng
Kế
Hoạch
Đầu
Tư

Phòng
Tài
vụ

Phòng
Tổ

chức
LĐ
Bảo vệ
Quân
sự

Phòng
Hành
Chính
Quản
trị

Văn
phòng
Đại
Diện

Phân
xưởng
nhựa 1

Phân
xưởng
nhựa 2

Phân
xưởng
nhựa 3

Phân

xưởng
nhựa 4


1.Chức năng của các phòng:

Phòng Tổ Chức - Lao động - Bảo vệ quân sự : Làm nhiệm vụ về chế độ với các
cán bộ công nhân viên, quản lý nhân viên, sắp xếp lao động ,đào tạo,nâng bậc,
Bảo vệ tài sản của Công ty.
Phòng Hành chính - Quản trị: Làm chức năng văn phòng , soạn thảo văn bản,
nhận các công văn giấy tờ đi lại của cơ quan, làm công tác hậu cần cho cán bộ
công nhân viên.
Phòng Tài vụ: Xây dựng các kế hoạch tài chính, quản lý hoạt động thu chi tài
chính của Công ty.
Phòng KT-CN-CLSP: Xây dựng các quy trình sản xuất các mặt hàng,đảm bảo
các mặt về KT, chức năng kiểm tra chất lợng thiết bị đầu vào và sản phẩm đầu
ra.
Phòng Kế hoạch - Đầu t: Giao dịch với khách hàng, nhiệm vụ XNK, lập kế
hoạch sản xuất cho Công ty.
Văn phòng đại diện: Giao dịch, nắm bắt thị trờng , marketing.
Phân xởng Nhựa 1: Sản xuất mặt hàng túi Shopping Beg.
Phân xởng Nhựa 2: Sản xuất Màng che ma PVC
Phân xởng Nhựa 3: Sản xuất đệm mút xốp
Phân xởng Nhựa 4: Sản xuất Túi Hoa quả XK
Giám đốc là thủ trởng cơ quan , hai phó gián đốc giúp việc cho giám đốc và
tổ chức thực hiện các phần việc đợc phân công trong ban lãnh đạo.
2. Cách thức tổ chức của hệ thống Quản lý nhân sự hiện tại
Hồ sơ về một nhân viên sẽ đợc nộp tại phòng tổ chức nếu nh nhân viên đó
trúng tuyển hoặc chuyển từ nơi khác về Công ty.
Sau khi đã chính thức đợc nhận công tác, hồ sơ của nhân viên đó chính thức đợc

lu trữ tại đây. Các giấy tờ, quyết định liên quan đến lơng, công việc, sinh hoạt
đoàn thể, đợc gửi tới các phòng ban liên quan thi hành.
Khi có những thay đổi trong quá trình hoạt động của mỗi nhân viên cán bộ
phòng tổ chức sẽ cập nhật thông tin vào hồ sơ theo quy định.
Dựa trên cơ sở các bảng biểu, sổ theo dõi các cán bộ phòng tổ chức sẽ tìm kiếm
theo yêu cầu quản lý nh :
+ Danh sách nhân viên theo giới tính.
+ ......................................... tuổi
+ ......................................... đợc lên lơng theo bậc.
+ ......................................... theo bằng cấp.
+.......................................... chức danh ...


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
Những công việc ở trên đôi khi lại đợc tập hợp từ cơ sở nên gây nên sự tốn
phí thời gian và không thống nhất.
Nói chung cách làm này chắc chắn nhng tìm kiếm và cập nhật không nhanh.
Em xin đề xuất một phơng án quản lý sau.
3.Vấn đề đặt ra cho chơng trình
Từ những hoạt động thực tế đã trình bầy ở trên thì vấn đề đặt ra cho chơng
trình Quản lý nhân sự là phải xây dựng đợc các chức năng thích hợp tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác quản lý cán bộ và việc tính lơng sử dụng đúng để phát huy
hết khả năng chuyên môn, đảm bảo quyền lợi cho của cán bộ công nhân.Tuy nhiên
để làm tốt việc đó cần tìm hiểu kỹ những vấn đề cụ thể mà bài toán đặt ra và cách
giải quyết các vấn đề đó.
Đối tợng cần quản lý là thông tin về tất cả các cán bộ công nhân và một số
các thông tin khác của các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm:
Quản lý thông tin về một cá nhân của một cán bộ: Tức là quản lý sơ yếu lý lịch,
quá trình làm việc, quá trình đào tạo, hệ số lơng ... của từng cán bộ công nhân.
Quản lý thông tin về các đơn vị trực thuộc Công ty:Bao gồm các thông tin cơ

bản về từng đơn vị, số lựơng, chất lợng cán bộ công nhân... của đơn vị đó.
Lu trữ lại các thông tin về các nghạch bậc lơng cho các chuyên môn nghành
nghề, bậc học phục vụ cho việc tra cứu thông tin, mặt khác chúng có liên quan
hệ đến các đối tợng khác cần lu trữ và tính toán.
Thống kê số lợng cán bộ công nhân theo từng chuyên môn để có kế hoạch đào
tạo bồi dỡng...
Chơng trình này xây dựng các đối tợng độc lập một cách rõ ràng và các mối
quan hệ của các đối tợng đó.
Với các đối tợng độc lập, chúng ta quan tâm đến các thuộc tính cá nhân liên
quan đến các đối tợng đó. Ví dụ nh:
Thông tin về cá nhân cán bộ công nhân: Họ tên, năm sinh, địa chỉ...
Thông tin về các đơn vị: Tên đơn vị, đơn vị trởng...
Thông tin về quan hệ giữa bậc lơng, hệ số lơng ...

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

9


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
Giữa các đối tợng lại còn có các mối quan hệ với nhau do vậy chúng ta có thể đa
ra các thông tin tổng hợp từ các thông tin cơ bản trên. Nhờ việc kết nối các thông
tin cơ bản thành các thông tin tổng hợp chúng ta có thể làm cho hệ thống quản lý
của chúng ta đáp ứng đợc các yêu cầu thực tế.
II/ Những yêu cầu đối với chơng trình

Xuất phát từ việc tìm hiểu hoạt động thực tế tại Công ty Nhựa Hng Yên, em
xác định những yêu cầu đặt ra cho chơng trình nh sau:
1. Yêu cầu về quản lý hồ sơ lý lịch.

Yêu cầu về quản lý hồ sơ lý lịch nh nhập thông tin về lý lịch một cán bộ,
thay đổi, đa vào hồ sơ gốc hoặc in lý lịch của một số cán bộ công nhân nào đó là
những yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất của hệ thống quản lý nhân sự.
Về vấn đề nhập dữ liệu: Dữ liệu đa vào là bản sơ yếu lý lịch gốc theo mẫu của
Công ty. Chơng trình sẽ có một biểu mẫu nhập dữ liệu riêng và ứng với mỗi
thông tin của bản sơ yếu lý lịch tơng ứng với một bảng nào đó trong cơ sở dữ
liệu thì biểu mẫu nhập dữ liệu sẽ đa ra bảng đó để ngời nhập dữ liệu làm việc
thuận tiện
Vấn đề chỉnh sửa dữ liệu cũng đợc thực hiện trên các biểu mẫu nhập thông tin.
Trong các biểu mẫu nhập thông tin sẽ có các hộp danh sách giúp cho ngời nhập
liệu chọn lựa đối tợng cần chỉnh sửa.
Huỷ dữ liệu: Khi không cần lu giữ thông tin về một cán bộ nào đó thì chúng ta
có thể huỷ bỏ hồ sơ của cán bộ này nhằm giúp cho CSDL gọn nhẹ hơn và hoạt
động có hiệu quả hơn.
In hồ sơ của một cán bộ: Đây là một yêu cầu quan trọng trong công việc quản lý
hồ sơ lý lịch. Chức năng này giúp cho ngời quản lý có đợc một bản thông tin
đầy đủ về một cán bộ khi cần thiết.
2. Yêu cầu cho phép thống kê.
Đáp ứng đợc những yêu cầu thống kê số liệu là một chức năng không thể
thiếu của một hệ thống thông tin. Đối với hệ thống Quản lý nhân sự này thì các
yêu cầu về thống kê bao gồm:
Thống kê danh sách Đảng viên

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

10


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

Thống kê danh sách Đoàn viên
Thống kê danh sách CNV theo đơn vị, phòng...
Thống kê danh sách CNV thuộc diện chính sách
Thống kê danh sách CNV sắp nghỉ hu
Thống kê danh sách CNV theo bậc ...

3. Những yêu cầu cho phép tìm kiếm tra cứu dữ liệu.
Cho phép Ngời sử dụng có thể tìm kiếm một cách nhanh nhất theo các yêu
cầu cần tìm kiếm nh:
Theo mã nhân viên .
Họ tên nhân viên
Năm sinh
Quê quán
Theo bậc lơng
Theo trình độ
Theo đơn vị ...
Những tra cứu này có thể xem và in ra.

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

11

Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

chơng II

Phân tích và thiết kế hệ thống
I. Biểu đồ phân cấp chức năng

Hệ thống quản
lý nhân sự

quản
lý
hồ sơ

Xử lý hư
u

tìm
kiếm

Thống
kê
báo cáo

Hệ
thống

Nhập HS

DS CNV

chuẩn bị
hưu

Tìm kiếm
theo tiêu
thức

Hồ sơ
cán bộ

Mật
Khẩu

Sửa HS

DS CNV
đã nghỉ
hưu

Tìm kiếm
Tổng hợp

DS cán bộ
CNV

Lưu
CSDL

Huỷ HS

Lưu HS
CNV đã
nghỉ hưu

DS Đảng
viên, Đoàn
viên

Thoát

In KQ

In HS

DS cán bộ
CNV
theo bậc
Một số
báo cáo
khác

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

12


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
Thông qua việc tìm hiểu bài toán quản lý nhân sự và tiền lơng ở Công ty
Nhựa Hng Yên tiến tới xậy dựng biểu đô phân cấp chức năng

Mục đích : chỉ ra các ràng buộc áp đặt lên hệ thống thông tin phải xây dựng và xác
định những gì mà hệ thống phải thực hiện .Mỗi chức năng của biẻu đồ đợc trình
bày thông qua các tiêu trí sau:
- Tên chức năng
- Mô tả
- Thông tin vào
- Thông tin ra
- Các sự kiện gây ra sự thay đổi và hiệu quả của chúng
Chức năng : Quản lý nhân sự
Mô tả: Đây là hệ thống quản lý nhân sự đợc xây dựng để quản lý các thay đổi về
nhân sự cho cán bộ công nhân viên Công ty Nhựa Hng Yên
Thông tin vào : Các sự kiện về nhân sự thông tin cá nhân của các công nhân viên
trong Công ty
Thông tin ra: Các báo cáo
Các sử lý: Sự thay đổi về nhân sự
Chức năng : Quản lý Hồ sơ
Mô tả : Quản lý các thông tin về các bộ công nhân viên trong Công ty
Thông tin vào : Thông tin về sự thay đổi công nhân trong Công ty nh:
-Cập nhật khi có sự thay đổi lớn nh: Tiếp nhận Nhân viên mới, chuyển đơn vị công
tác.
- Các thông tin thờng xuyên thay đổi nh : Trình độ, ngoại ngữ, bậc lơng, quá trình
công tác...
-Cập nhật thông tin không cần thiết đối với một Nhân viên hoặc thông tin đã cũ,
loại bỏ danh sách những cán bộ đã chuyển đi, bỏ việc ...
Thông tin ra: Cung các Thông tin về các bộ công nhân viên trong Công ty
Các xử lý: Cập nhật, sửa chữa nhng thay đổi của các bộ công nhân viên trong Công
ty

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

13


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

Chức năng: Xử lý hu
Mô tả : Cho phép đa ra danh sách cán bộ CNV chuẩn bị nghỉ hu và danh sách
đã nghỉ hu theo chế độ , lu lại danh sách CNV đã nghỉ hu.
Thông tin vào : Các thông tin về danh sách nhân viên đã và chuẩn bị nghỉ hu
Thông tin ra: Đa ra các kết quả xử lý
Các xử lý: Xử lý hồ sơ lu
Chức năng: Tìm kiếm
Mô tả : Cho phép tìm kiếm nhanh một cách chi tiết tất cả thông tin về một hoặc
nhiều Nhân viên với các điều kiện tìm kiếm cơ bản trong nhu cầu quản lý nh :
Mã NV, Tên, ngày sinh, CNV của phòng, Bậc thợ, Trình độ ngoại ngữ, văn hoá,
chuyên môn, học vị... in ra kết quả tìm đợc khi có nhu cầu
Thông tin vào : Các thông tin về nhân viên, tìm kiếm theo các điều kiện
Thông tin ra: Đa ra các kết quả tìm kiếm
Các xử lý: Tìm kiếm hồ sơ nhân viên
Chức năng: Thống kê báo cáo
Mô tả: Thống kê báo các thông tin về cá nhân, đơn vị ,theo các mẫu yêu cầu của
cấp trên nh: Công ty, Tổng công ty, các cơ quan nhà nớc, tổ chức xã hội..
Thông tin vào : Thông tin về cán bộ công nhân viên trong Công ty Thông tin về
các đơn vị
Thông tin ra : Các bản báo cáo về nhân sự của các bộ công nhân viên trong Công
ty
Các xử lý : Tổng hợp thống kê in các báo cáo
Chức năng : Hệ thống
Mô tả : Cho phép ngời sự dụng đợc quyền sử dụng hệ thống,lu CSDL cũng nh

chấm dứt công việc và thoát khỏi hệ thống
Thông tin vào : Mật khẩu của ngời sử dụng
Các xử lý : Thực hiện quyền cập nhật hệ thống và thoát khỏi hệ thống

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

14


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

iI.Sơ đồ dòng thông tin nghiệp vụ của hệ thống (dfd)

Sơ đồ dòng dữ liệu của hệ thống là công cụ quan trọng nhất trong việc phân
tích hệ thống có cấu trúc. Nó đa ra phơng pháp thiết lập mối quan hệ giữa chức
năng của hệ thống với thông tin mà chúng ta sử dụng. Ta xây dựng DFD của hệ
thống nh sau :
1. Mức khung cảnh
Cung cấp
Cán
bộ
CNV

thông tin
Trả lời

hệ
thống
quản lý

nhân sự
tiền
lương

Yêu cầu

Trả lời

Người
Sử
dụng

Tác nhân ngoài : Nhân viên, Ngời sử dụng
-Ngời sử dụng: Là ngời trực tiếp quản lý và sử dụng hệ thống quản lý nhân sự là
Ban lãnh đạo và phòng Tổ chức lao động
-Nhân viên : Là đối tợng sẽ đợc quản lý
Đầu vào : Của hệ thống có một chức năng là giao tiếp với các tác nhân ngoài
Đầu ra : Của hệ thống là:Hồ sơ, các báo cáo, danh sách của các bộ công nhân
viên trong Công ty.

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

15


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Cán bộ CNViên

2.
tìm
kiếm

1.
Quản
lý hồ
sơ

Y/cầu

Báo cáo
Phòng tổ chức

Hố sơ nhân viên

Y/cầu
3.
Xử lý
hưu

Hồ sơ lưu
Lý lịch

4.
thống
kê/ Báo
cáo

Báo cáo

Q/Định

Ban lãnh đạo

Yêu cầu

Q/Định

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

Báo cáo

16


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh
Chức năng 1: Quản lý hồ sơ
Nộp hồ sơ
Thông tin mới
về cá nhân

Cán bộ CNViên

Huỷ
hồ sơ

Kiểm tra

Chuyển côngtác,bỏ
việc,chết,về hưu

Thông tin
chuẩn về
cá nhân

Hồ sơ nhân viên

Cập
nhật

Hồ sơ lưu

In
hồ sơ

Q/Định

Ban lãnh đạo

Y/cầu
In hồ sơ
Phòng tổ chức

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

17


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

Chức năng 2: Xử lý hu

Ban lãnh đạo

Q/định

Danh
sách
CBNV
chuẩn bị
nghỉ hưu

Danh
sách đã
nghỉ hưu

Hồ sơ nhân viên

Hồ sơ lưu

Lưu hồ
sơ
CBNV
đã nghỉ

hưu

Yêu cầu

Phòng tổ chức

Danh sách

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

Yêu cầu
Danh sách

18


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
Chức năng 3: Tìm kiếm

Ngời sử dụng

DS Tìm được

Các điều kiện
tìm kiếm

In
kết quả
tìm

kiếm

Tìm
kiếm

Kết quả tìm kiếm
Hồ sơ nhân viên
Chức năng 4: Thống kê báo cáo
Người sử dụng
Các yêu cầu
T/kê - Báo cáo

Trả lời

In
Y/cầu in

Thống
kê báo
cáo

Hồ sơ nhân viên

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

In ra
báo cáo

Kết quả báo cáo

19


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

Chơng III

xây dựng cơ sở dữ liệu
I/ Mô hình thực thể

Là mô hình dữ liệu lôgic đợc xây dựng trên các khái niệm lôgic nh: Thực
thể, kiểu thực thể, thuộc tính và quan hệ.
1. Thực thể:
Thực thể là một chủ điểm, một nhiệm vụ một đối tợng hay một sự kiện đáng
quan tâm, kể cả thông tin mà nó lu giữ mà sự hiện diện của nó là có ích cho hệ
thống. Sau đây là một số thực thể của hệ thống
Hồ sơ cá nhân
Quá trình công tác
Quá trình NVụ QSự
Quá trình đào tạo
Quá trình hởng lơng
Quan hệ gia đình
Trình độ ngoại ngữ
Khen thởng/Kỷ luật
2. Kiểu thực thể
Khái niệm : Kiểu thực thể việc nhóm tự nhiên một số thực thể lại mô tả cho
một loai thông tin chứ không phải là bản thân thông tin. Các kiểu thực thể cần thiết
cho hệ thống là:
a. Các thông tin liên quan đến một trong các giao dịch chính của hệ thống:

- Sơ yếu lý lịch
b. Các thông tin liên quan đến thuộc tính hoặc tài nguyên của hệ thống
- Tỉnh/thành phố.
- Quốc tịch
- Ngoại ngữ
- Dân tộc
- Đơn vị

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

20


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
c. Các thông tin liên quan đến lập kế hoạch
- Danh sách nhân viên đợc kèm cặp thi nâng bậc
- Danh sách nhân viên về nghỉ hu
- Danh sách nhân viên theo tỷ lệ: nam, nữ, tuổi...
...

3. Thuộc tính
Sau khi xác định đợc kiểu thực thể và thực thể thì ta phải xét đến những thông
tin nào cần thiết phải đợc lu giữ cho mỗi thực thể. Thuộc tính đặc trng của thực thể
biểu diễn bằng các trờng hoặc cột trong bảng.
Căn cứ vào thực thể và kiểu thực thể đa ra cho hệ thống ta thiết lập thuộc tính
cho mô hình thực thể của hệ thống.
Hồ sơ Nhân viên
-

MSNV
Họ tên
Giới tính
Ngày sinh
Số CMND
Nơi cấp CMND
Ngày cấp
Nguyên quán
Hộ khẩu TT
Tỉnh/TP
Điện thoại
Dân tộc
Tôn Giáo
Quốc tịch
Trình độ văn hoá
Trình độ chuyên môn
Trình độ tin học
Trình độ lý luận
Ngày vào đoàn
Ngày vào đảng
Ngày vào cơ quan

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

21


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
-

TP gia đình
TP bản thân
Tình trạng hôn nhân
Công việc hiện tại
Chức vụ
Đơn vị công tác
Bậc lơng
Diện chính sách
ảnh

quá trình hởng lơng
- Tháng/năm hởng lơng
- Bậc thợ
- Hệ số
Quá trình đào tạo
-

Từ năm
Đến năm
Trờng đào tạo
Nghành đào tạo
Trình độ

- Hình thức đào tạo
Quá trình công tác
-

Từ năm
Đến năm

Đơn vị công tác
Công việc
Lý do nghỉ việc

Khen thởng
- Ngày tháng
- Hình thức
- Cấp khen thởng
Quá trình Nghĩa vụ qs
- Từ năm
Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

22


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
-

Đến năm
Đơn vị
Cấp bậc cao nhất
Ghi chú

kỷ luật
- Ngày tháng
- Hình thức
- Lý do
Quan hệ gia đình
-

Họ tên
Năm sinh
Nghề nghiệp
Tên Quan hệ
Giới tính
Gia dình

trình độ ngoại ngữ
- Ngoại ngữ
- Trình độ
- Ngày công nhận
- Nơi công nhận
4. Quan hệ
Bản chất của mối quan hệ là tổ chức và tạo ra cách sử dụng trong việc điều
khiển hoạt động nghiệp vụ.
Có 3 kiểu quan hệ đợc sử dụng của mô hình quan hệ:
a/Quan hệ một - một
Giả sử có hai bảng thực thể A và B, giữ chúng có quan hệ một-một nếu nh
mỗi thực thể trong bảng A đều có tơng ứng một thực thể trong bảng B và ngợc lại.
Xét cho các thực thể đa ra trong hệ thống ta không có các mối quan hệ một- một
giữa các bảng thực thể .
A

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

B

23

Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng
b/Quan hệ một - nhiều
Giữa hai bảng thực thể A và B có quan hệ một-nhiều nếu nh mỗi dòng trong
bảng thực thể A tơng ứng với một hay nhiều dòng trong bảng thực thể B nhng
mỗi dòng trong bảng thực thể B tơng ứng duy nhất với một dòng của bảng thực thể
A.
A

B

c/Quan hệ nhiều-nhiều
Hai bảng thực thể A và B có quan hệ nhiều-nhiều với nhau nếu mỗi thực thể
trong bảng B có nhiều thực thể trong bảng A và ngợc lại.
Quan hệ nhiều -nhiều không phục vụ trực tiếp cho việc khai thác thông tin
nhng nó giúp chúng ta xác lập các mối quan hệ
Ngời ta chứng minh đợc rằng mọi quan hệ nhiều - nhiều đều có thể tách ra thành
những quan hệ một nhiều đơn giản.
A

B

II. Mô hình dữ liệu

Tiếp cận theo sơ đồ chức năng nghiêp vụ, bằng cách ta đặt ra các câu hỏi: Hệ
thống cần lu trữ thông tin về vấn đề này hay không, nếu có thì nó đợc lu trữ thành
dòng hay cả bảng? Xuất phát từ hệ thống đó ta mô tả nó nh sau:
Hồ sơ nhân viên
Trình độ ngoại ngữ

Quá trình hởng lơng
Quá trình công tác
Quá trinh nghĩa vụ QS
Quá trình đào tạo
Quan hệ gia đình
Khen Thởng
Kỷ luật

Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

24


Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng

1. Xác định các quan hệ
Sau khi đã xác định các kiểu thực thể chính ta sẽ xác định các nối kết tự
nhiên giữ chúng, ghi các quan hệ này dới dạng quan hệ một-nhiều. Ta căn cứ vào
các gợi ý sau đây để xác định quan hệ:
Một quan hệ tồn tại giữa hai thực thể khác nhau thuộc hai bảng khác nhau nếu
cần phải giữ thông tin trong thực thể này về thực thể kia.
Trong quan hệ một- nhiều, thực thể giữ thông tin kết nối theo định nghĩa là ở
đầu nhiều.
Các quan hệ gián tiếp (nhiều nhiều) đợc bỏ qua.
Thông qua việc xác định các thực thể, quan hệ các thực thể ta xây dựng đợc mô
hình dữ liệu ban đầu của hệ thống nh sau:

Mô hình thực thể liên kết
QTCT

QTĐT

QT
H_LƯƠNG

TĐNN

Hồ sơ
cá nhân

QHGĐ

KHen thư
ởng

Kỷ luật

Hình trên là mô hình dữ liệu ban đầu của hệ thống
Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng .
Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK

25