ứng dụng tin học văn phòng để soạn thảo văn bản trong microsoft word, tạo bảng biểu và sử lý số liệu

Báo cáo tốt nghiệp

LIÊN HIệP KHOA HọC SảN XUấT
NHIệT- THUỷ- KHí Động

CộNG HOà Xã Hội CHủ NGHĩA VIệT NAM

độc lập- tự do-hạnh phúc

Nhận xét của cơ quan- đơn vị thực tập

Ngày.....Tháng....Năm 2006
Đơn vị thực tập

1


Báo cáo tốt nghiệp

Sở giáo dục và đào tạo hà nội
Trờng thdl công nghệ
Anhstanh

cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

độc lập- tự do- hạnh phúc
..................o0o...........

Bảng nhận xét đề tài tốt nghiệp
Họ và tên sinh viên
Khoá

Giáo viên hớng dẫn

:
:
:

1- nội dung đề tài tốt nghiệp:
Chuyên đề: ứng dụng Microsoft Word trong soạn thảo văn bản và một số thủ
thuật vẽ hình, chèn ảnh. Gồm có các phần
- Giới thiệu về word
- Các thao tác khi soạn thảo văn bản.
- Công cụ vẽ hình Drawing.
- Tạo công thứ toán học.
- Chèn ảnh trong word.
- Tạo đồ thị (Chart)
2-nhận xét của ngời duyệt:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
..................................

Ngày.....tháng....năm 2006
Ngời duyệt đề tài

2


Báo cáo tốt nghiệp

Lời cảm ơn
Cùng với sự phát triển nh vũ bão của khoa học kĩ thuật. Việt Nam là một nớc
đang trên đà phát triển với Công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc. Công nghệ
thông tin đã và đang đợc ứng dụng trong các lĩnh vực đời sống kinh tế cũng nh các
nghành khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển. Để thực hiện đợc mục tiêu đó Việt
Nam đang từng bớc khẳng định sức mạnh cũng nh vị trí quan trọng của mình
gópphần vào quản lý nền kinh tế.
Việc ứng dụng tin học vào thực tế đã tạo ra hiệu quả và tính chính xác cao đáp
ứng đầy đủ các thông tin, tiết kiệm đợc thời gian công sức cho con ngời.
Với ngững kiến thức đã đợc học ở trờng và trong thời gian thực tập em đã
hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp với đề tài ứng dụng tin học văn phòng để soạn
thảo văn bản trong Microsoft word, tạo bảng biểu và sử lý số liệu.
Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Trần Xuân Nga và việc thu thập tài liệu
đợc sự giúp đỡ tận tình của Viện Cơ Học cũng nh của Liên hiệp khoa học sản
xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí động đến nay đề tài đã đợc hoàn thành.
Qua đây em xin chân thành cám ơn khoa công nghệ thông tin trờng THDL
công nghệ ANHSTANH, tới các thầy cô đã tận tình giảng dạy và giúp đỡ em trong
suốt khoá học. Đặ biệt là thầy Trần Xuân Nga và Liên hiệp khoa học sản xuất
Nhiệt- Thuỷ- Khí động đã trực tiếp hớng dẫn và tạo mọi điều kiên cho em hoàn
thành bản báo cáo này.
Em xin chân thành cám ơn!

3


Báo cáo tốt nghiệp

Lời nói đầu
Trong thời đại hiện nay tin học đã có những bớc tiến nhanh chóng về ứng

dụng của nó trong mọi lĩnh vực của cuộc sống trên phạm vi toàn thế giới nói chung
và Việt Nam nói riêng.
Tin học đợc ngời ta quan tâm và nhắc tới nhiều hơn bao giờ hết, vì nó là một
phần không thể thiếu trong cuộc sống văn minh góp phần đẩy nhanh công cuộc
công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc tiến đến nền kinh tế tri thức. Máy vi tính
cùng với nhiều phần mềm là công cụ đắc lực giúp bạn quản lý, tổ chức và sử lý
công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra máy tính còn cung cấp cho chúng ta một nguồn thông tin vô cùng
phong phú từ mạng Internet, phục vụ thiết thực cho việc tra cứu, học tập làm việc
cũng nh giải trí.
Công nghệ thông tin phát triển không ngừng và ngày tỏ rõ tầm quan trọng của
mình trong việc đánh giá một xã hội phát triển. Trớc đây khi mọi công việc của con
ngời mất rất nhiều thời gian, tiền của và công sức thì ngày nay nỗi vất vả đó đợc
thay thế bằng máy móc. Với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ máy tính , máy
tính đã trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho nhu cầu cập nhật thông tin và sử lý
thông tin của con ngời.
Khác với con ngời máy tính có thể làm việc liên tục, tốc độ sử lý nhanh, độ tin
cậy cao khả năng lu trữ thông tin rất lớn với máy tính con ngời có thể làm các công
việc soạn thảo văn bản, tạo bảng biểu, chèn hình ảnh, công thức ........chính vì vậy
ứng dung thông tin đã và đang len lỏi vào tất cả các cơ quan nhà nớc, chính phủ
nhằm mục đính nâng cao năng xuất và chất lợng trong lao động, nâng cao đân trí
vật chất và tinh thần cho con ngời.
Trên thế giới các mạng máy tính xuất hiện khắp mọi nơi để hỗ trợ thay thế
con ngời, thực hiện những công việc con ngời đợc giao cho thông qua chơng trình
mà con ngời cài đặt tạo ra trên máy tính đem lại hiệu quả kinh tế cao trong sự tăng
trởng kinh tế đặc biệt là thơng mại điện tử.
4


Báo cáo tốt nghiệp

Là một nớc đang trên đà phát triển thì công nghệ thông tin đã tạo ra mối quan
hệ hợp tác quốc tế và mối quan hệ thế giới đợc mở rộnglàm cho mọi công việc
trong kinh doanh cũng nh trong sự phát triển kinh tế đợc phát triển một cách thuận
lợi và hiệu quả.
Nhằm góp phần ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác quản lý cũng
nh trong giao dịch giao tiếp với những kiến thức đã đợc thầy cô giáo trang bị trong
quá trình học tập, em đã nhận đề tài ứng dụng Microsoft Word trong soạn thảo
văn bản và một số thủ thuật vẽ hình, chèn ảnh
Dù đây chỉ là một đề tài nhỏ nhng nó cho ta thấy sự tiện ích của máy tính.
Em hy vọng sẽ đợc thầy cô đánh giá cao, em xin chân thành cám ơn.

5


Báo cáo tốt nghiệp
phần I: giới thiệu về cơ quan đơn vị thực tập
I : Tên đầy đủ của cơ quan, địa chỉ , số điện thoại, email....
1. Tên cơ quan : Viện cơ học
2. địa chỉ: 246 đội cấn- ba đình- hà nội
3. điện thoại : (84,4)8325541/8325641
4. fax

: (84,4)8333039

II thành lập và phát triển
1. Thành lập: Thành lập theo quyết định 147/CP ngày 10/4/1979
Ban lãnh đạo Viện Cơ Học
Viện trởng

:

Nguyễn Tiến Khiêm

Phó viện trởng

:

Dơng Ngọc Hải

Phó viện trởng

:

Đỗ Ngọc Quỳnh

Phó viện trởng

:

Trịnh Văn Tín

Chủ tịch hội đồng khoa học: Nguyễn Đông Anh
2. Số lợng nhân viên trong cơ quan.
Viện có đội ngũ hơn 150 cán bộ gồm 17 giáo s và phó giáo s, 39 tién sĩ khoa
học và tiến sĩ và trên 20 thạc sĩvà trên 70 trình độ đại học.
3. Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động chính của cơ quan
Chức năng: Tổ chức nghiên cứu những vấn đề cơ bản và hiện đại của cơ học
trong các lĩnh vực khoa học công nghệ trọng điểm
- Nghiên cứu và tạo ra một số công nghệ mới phục vụ cho sự phát triển kinh tế- kỹ
thuật mũi nhon của đất nớc.

6


Báo cáo tốt nghiệp
- Tổ chức triển khai, ứng dụng các kết quả nghiên cứu vào sản xuất và đời sống,
chuyển giao công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực cơ học vào Việt Nam.
- Thực hiện hợp tác quốc tế, trao đổi khoa học.
- Tham gia đào tạo cán bộ trình độ cao( tiến sĩ, thạc sĩ) trong lĩnh vực cơ học.
Lĩnh vực hoạt động chính của cơ quan.
+ Cơ học và môi trờng biển
- Nghiên cứu quy luật hình thành và biến đổi các quá trình thuỷ thạch động lực và
môi trờng biển.
- Điều tra khảo sát các yếu tố khí tợng thuỷ văn, động lực và chất lợng nớc biển.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu biển phục vụ nghiên cứu các dự án kinh tế xã hội và an
ninh quốc phòng.
- Kĩ thuật đo đạc, chỉnh lý số liệu, tính toán và GIS
+ Thuỷ khí công nghiệp và môi trờng lục địa.
- Nhiệt thuỷ động lực học trong công nghiệp năng lợng công nghệ khai thác tối u
và vận chuyển an toàn dầu thô nhiều paraphin có độ nhớt cao.
- Công nghệ dự báo và kiểm soát ô nhiễm môi trờng.
+ Cơ học công trình
- Mô phỏng kết cấu và vật liệu phức tạp trong điều kiện môi trờng Việt Nam.
- Đánh giá dự báo trạng thái kĩ thuật và chất lợng nền móng, công trình đặc biệt là
công trình biển.
- Điều khiển kết cấu nhằm giảm thiểu tác động của môi trờng đến công trình
- Phơng pháp thực nghiệm trong cơ học công trình và vạt liệu
+ Cơ điện tử và tự động hoá
- Thiết kế và mô phỏng hệ cơ điện tử, hệ thống điều khiển và tự động hoá .
- Chuẩn đoán trạng thái kỹ thuật máy, thiết bị.

7


Báo cáo tốt nghiệp
- Đo đạc phân tích, xử lý tín hiệu và hiệu chuẩn các thiết bị rung ồn.
- Thiết bị và công nghệ khai thác năng lợng sạch( gió, thuỷ điện.....)

Cơ cấu tổ chức của viện cơ học
Lãnh đạo viện

Hội đồng khoa
học
8


Báo cáo tốt nghiệp

Phòng quản lý tổng hợp
Trung tâm hợp tác,
đào tạo và bồi dư
ỡng cơ học

Trung tâm Khảo
sát, Nghiên cứu t
vấn môi trờng biển

Trung tam Cơ học
công trình và Kỹ
thuật biển

Liên hiệp khoa học
sản xuất vật liệu kỹ
thuật cao

Phòng cơ học và môi trường
biển
Phòng thuỷ khí công nghiệp và
môi trờng lục địa
Phòng thuỷ tin học

Phòng chuẩn đoán kỹ thuật
công trình
Phòng cơ học công trình

Phòng cơ học vật rắn và nền
móng
Phòng cơ học thực nghiệm

Phòng cơ điện tử
Công ty phát triển
công nghệ
Phòng tự động hoá và sử lý tín
hiệu
Tổ mạng và thông tin

9


Báo cáo tốt nghiệp
4. Quá trình phát triển.

Kể từ khi thành lập đến nay Viện Cơ Học ngày càng phát triển và đạt đợc các
kết quả chính sau.
Chủ trì và tham gia nhiều đề tài thuộc các chơng trình nhà nớc và cấp bộ trong
lĩnh vực điều tra nghiên cứu biển bảo vệ môi trờng và phòng tránh thiên tai:
điện tử- tin học viễn thông; công nghệ chế tạo máy thực hiện các nhiệm vụ nhà
nớc về Quan trắc môi trờng biển miền trung là một trong các cơ quan chính
thực hiện các đề tài của nghành cơ học thuộc chơng trình nhà nớc nghiên cứu
cơ bản.
Tiến hành nghiên cứu các các vấn đề khoa học công nghệ.
- Mô phỏng các quá trình thuỷ động lực học môi trờng biển.
- Tính toán, đánh giá và dự báo ô nhiễm không khí nớc mặt, nớc ngầm, môi trờng
biển ( lan truyền tạp chất và chất dầu....)
- Mô phỏng các công trình có h hỏng, ứng xử của công trình với mục tiêu giảm
rung động và nhận dạng kết cấu.
- Công nghệ dự báo lũ, và đa ra giải pháp kiểm soát lũ lụt ở đồng bằng sông hồng
- Mô phỏng dòng chảy nhiều pha trong môi trờng rỗng đờng ống phục vụ khai
thác vận chuyển dầu khí.
- Xây dựng và phát triển một số phần mềm chẩn đoán cân bằng máy, thiết bị.
- Nghiên cứu, thiết kế chế tạo rô bot phục vụ công nghiệp.
- Công nghệ sử lý tín hiệu cỏ , điện, vô tuyến điện.....
Triển khai ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật: đánh giá tác động môi
trờng: đánh giá trạng thái kỹ thuật các công trình biển, công trình giao thông và
nền móng sử dụng các hiệu ứng cơ học nh rung động sóng đàn hồi và siêu âm :
công nghệ Gaslift trong khai thác dầu khí; dự báo lũ lụt điều khiển và tự động hoá
đã thực hiện các hợp đồng với các cơ quan: Bộ t lệnh hải quân, XN LDDK

10


Báo cáo tốt nghiệp

Vietsovpetro, tổng công ty dầu khí, tổng công ty điện lực, cục môi trờng , Cục
phòng chống lụt bão và quản lý đe điều, Tổng cục đờng sắt, Tổng cục đo lờng tiêu
chuẩn, các sở khoa học công nghệ .... Tham gia các dự án nh FLOCODS của EU,
EU cửu long, các dự án của UNEP, ADB, JICA...
Tổ chức nhiều hội nghị quốc gia và quốc tế về cơ học. Viện Cơ Học có quan
hệ hợp tác nghiên cứu với nhiều viện chuyên nghành và các trờng đại học của
Anh, Autralia, Ba lan, Đức, Italia, Nga, Nhật, Pháp, Thuỵ điển, Ukraina...
Trong những năm qua đã đào tạo nhiều tiến sỹ và thạc sỹ cơ học hiện viện cơ
học ứng dụng Thành Phố Hồ Chí Minh chủ trì đề án hợp tác đào tạo tiến sỹ cơ
học tại các cơ sở nớc ngoài dới hình thức đồng hớng dẫn bằng ngân sách nhà nớc.
Viên cơ học là nhân tố chính trong trung tâm hợp tác đào tạo và bồi dỡng cơ học
đơn vị phối kết hợp giữa Đại Học Quốc Gia Hà Nội và Viện Khoa Học Và Công
Nghệ Việt Nam.
III

Bộ phận đơn vị đợc bố trí thực tập
1. Tên đơn vị

: Liên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí động

2. Địa chỉ

: 264 Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

3. Số điện thoại : 047625936
4. Fax

: 8333039

5. Năm thành lập: 18/1/1993

6. Chức năng:
Nhiệm vụ và loại hình nghiên cứu chủ yếu.
- Nghiên cứu khoa học và ứng dụng sản xuất thực nghiệm.Dịch vụ khoa học và
công nghệ thông tin t vấn đào tạo ấn phẩm hội thảo, trong lĩnh vực NhiệtThuỷ- Khí động theo quy định của nhà nớc.
- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Nhiệt- Thuỷ- Khí động.
Liên hiệp khsx Nhiệt- thuỷ- khí dộng
11


Báo cáo tốt nghiệp
trung tâm công nghệ cao
.............................................

danh mục thiết bị
các phòng thí nghiệm thực hành

-

1.

Các phòng thí nghiệm cơ bản

2.

Phòng mô hình.

3.

Các dụng cụ đo lờng chuẩn kiểm tra.

4.

Xởng cơ khí chế tạo máy.

5.

Xởng nguội chế tạo và lắp ráp cơ khí.

6.

Xởng sửa chữa, bảo trì, máy công trình và thiết bị cơ khí.

7.

Xởng cơ khí tạo phôi và sản xuất khuôn mẫu và máy tự động.

8.

Xởng may công nghiệp.

9.

Xởng lắp ráp ô tô.

Nhận xét chung về tinh thần ý thức làm việc của nhân viên trong cơ quan

12


Báo cáo tốt nghiệp

Liên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí Động với chức năng nghiên cứu
khoa học cơ bản và ứng dụng sản xuất thực nghiệm.
Dịch vụ khoa học và công nghệ thông tin, t vấn đào tạo ấn phẩm hội thảo
trong lĩnh vực Nhiệt- Thuỷ- Khí động theo quy định của nhà nớc. Chuyển giao
công nghệ trong lĩnh vực Nhiệt- Thuỷ- Khí động đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của
mình và gặt hái đợc nhiều thành tựu trong lĩnh vực khoa học. Có nhiều công trình
đã đợc ứng dụng vào sản xuất và đời sống, trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ
cũng đã đợc ứng dụng kết quả nghiên cứu vào sản xuất và đạt hiệu quả rất cao.
Liên hiệp với một đội ngũ cán bộ co học vị cao có trình độ đại học và trên đại học
mỗi ngời đều có một tinh thần trách nhiệm cao với tác phong làm việc nghiêm túc
đã phát huy hết khả năng của mình trong mỗi công trình nghiên cứu khoa học. Vì
vậy Viện Cơ Học cũng nh Liên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí
độngngày càng phát triển và gặt hái đợc nhiều thành công trong mỗi ccông trình
nghiên cứu đợc áp dụng vào sản xuất và đời sống góp phần thúc đẩy sự phát triển
của nền kinh tế Việt Nam.

IV : Mức độ ứng dụng tin học trong liên hiệp
Liên hiệp đợc trang bị một hệ thống mạng Internet ở tất cả các phòng ban với
toàn bộ các máy tính có cấu hình cao để thờng xuyên truy cập Internet nhằm nắm
bắt nhanh chính xác các thông tin liên quan trong và ngoài nớc.
Máy chủ đợc đặt ở phòng giám đốc có cấu hình nh sau:
Pentium iv 2.2 ghz
Hdd 40gb
Ram 256 mb
Modem: prolink v92
Card mạng: 10/100

13

Báo cáo tốt nghiệp
đợc dùng hệ điều hành Windows 2000 server còn các máy khác đợc sử dụng
các hệ điều hành Win 98, Win XP.....và một số phần mềm ứng dụng.
V : Các phần mềm hoặc chuyên đề mới đợc học hoặc tự học


Trớc hết nói một cách tổng quát tin học (infomatics) là nghành khoa học

nghiên cứu các phơng pháp các quá trình sử lý thông tin một cách tự động dựa trên
cá phơng tiện kỹ thuật mà chủ yếu hiện tại là MTĐT. Nh vậy khía cạnh khoa học
của tin học chính là phơng pháp còn khía cạnh kỹ thuật của tin học chính là công
nghệ chế tạo các thiết bị MTĐT cũng nh sản xuất các chơng trình (phần mềm), hệ
thống và ứng dụng.
Một số nghành khoa học kỹ thuật khác cũng có đối tợng nghiên cứu là truyền,
lu trữ và sử lý thông tin song đặc trng quan trọng để phân biệt tin học với một số
nghành KHKT khác và việc truyền, lu trữ dữ liệu đợc tiến hành một cách tự động.
Việc sử lý dữ liệu trớc đó cha đặt ra vấn đề tự động và con ngời luôn gắn liền mọi
thao tác nh một thành phần hữu cơ trong quá trình sử lý dữ liệu để đạt đợc phơng
thức tự động hoá, phải có phơng tiện kỹ thuật thích hợp (hiện nay là MTĐT) do vậy
MTĐT vừa là phơng tiện kỹ thuật vừa là đối tợng nghiên cứu của tin học.
Tin học bao gồm 2 phần: Phần cứng (hard ware) và phần mềm (soft were)
phần cứng là toàn bộ các thiết bị vật lý, kỹ thuật của MTĐT. Nâng cao tốc độ sử lý,
tăng dung lợng bộ nhớ, tăng độ tin cậy, giảm thể tích, giảm năng lợng tiêu hao,
tăng khả năng ghép nối ... luôn luôn đặt ra cho kỹ thuật phần cứng.
Phần mềm là chơng trình có chức năng điều khiển khai thác phần cứng để thực
hiện yêu cầu của ngời sử dụng. Các chơng trình do các nhà lập trình chuyên nghiệp
cài đặt với chất lợng cao để điều hành toàn bộ hoạt động của hệ MTĐT gọi là phần
mềm hệ thống . Phần mềm ứng dụng bao gồm những chơng trình do ngời sử dụng
cài đặt để giải quyết các bài toán riêng lẻ của bản thân họ một số chơng trình phục
vụ chuyên dụng cho nhiều ngời, một số ứng dụng quan trọng, có tính ứng dung cho

nhiều ngời trong nhiều lĩnh vực trọng yếu và đợc cài đặt có chất lợng cao thờng dợc

14


Báo cáo tốt nghiệp
bán trên thị trờng phần mềm loại này do vậy dợc gọi là phần mềm thơng mại
(commercial soft were).
Ví dụ: Bảng tính điện tử, các chơng trình soạn thảo văn bản các hệ sử lý cơ sở
dữ liệu, Lotus 1-2-3, Quatro.
Tóm lại tin học là nghành khoa học về lu trữ và sử lý thông tin tự động. Tin
học là khoa học nghiên cứu quá trình có tính thuật toán nhằm mô tả và biến đổi
thông tin. Các quá trình này đợc nghiên cứu một cách có hệ thống về mọi phơng
diện có thể chia thành các lĩnh vực nghiên cứu nh sau.


Thuật toán và cấu trúc dữ liệu.



Kiến trúc máy tính, mạng máy tính và hệ điều hành.



Lý thuyết lập trình .



Cơ sở dữ liệu, cơ sởv lý thuyết và các hệ tin học.

Phơng pháp luận và công nghệ phần mềm.



Trí tuệ nhân tạo, robotic, giao diện máy tính và ngời sử dụng tin học đợc ứng

dụng rất rộng rãi có thể nói trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào mà con ngời cần sử
lý thông tin thì ở đó tin học đợc phát huy tác dụng.
Các ứng dụng của tin học tạm chia ra thành các nhóm nh.


Trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật.



Trong lĩnh vực quản lý.



Trong lĩnh vực văn phòng dùng soạn thảo, in ấn và lu trữ hồ sơ,Văn bản.



Trong lĩnh vực tự động hoá và điều khiển trí tuệ nhân tạo. Công nghệ thông tin

theo nghĩa rộng của thuật ngữ đó bao gồm các phơng pháp khoa học các phơng tiện
và công cụ kỹ thuật và các giải pháp công nghệ .... nhằm giúp con ngời nhận thức
đúng đắn về hệ thông thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động của con ngời.

Với những tiến bộ nhanh chóng kỳ diệu của kỹ thuật máy tính và kỹ thuật viễn
thông trong vài thập niên gần đây, công nghệ thông tin thực sự đã thâm nhập rộng
15


Báo cáo tốt nghiệp
khắp vào mọi mặt của hoạt động của con ngời đua đến những thành tựu to lớn trong
việc tự động hoá các quá trình sản xuất công nghiệp nâng cao chất lợng và hiệu quả
của các nghành kinh tế thúc đẩy các quá trình đổi mới tổ chức và quản lý kinh té
tạo nên những chuyển biến cơ bản trong nền kinh tế... trong giai đoạn mới của sự
phát triển kinh tế và xã hội dói sự tác động của công nghệ thông tin, tri thức và các
hoạt động sáng tạo đóng vai trò chủ yếu có ý nghĩa quyết định đối với sự phát triển
kinh tế xã hội. Do đó sự chuyển biến sang nền kinh tế thông tin đòi hỏi phải tăng cờng giáoc dục cho việc phát triển nhanh chóng nguồn nhân lực và lao động có chất
lợng cao, phát huy tối đa tiềm năng trí tuệ của xã hội ngày nay hầu hết các quốc
gia, các tổ chức và các công ty đều hiểu rằng vị trí tơng lai của họ trên thế giới và
trên thị trờng quốc tế phụ thuộc một cách quyết định vào việc họ có tận dụng đợc
công nghệ thông tin để phát triển kinh tế của họ hay không?
Ngoài những kiến thức về tin học và công nghệ thông tin đã đợc học ở trờng(VD: pascal, Word, excel, foxpro, access, thiết kế web.....). Thực tập viên xin
trình bày một vài vấn đề mới mà trong thời gian vừa qua thực tập viên đã học đợc.


Các thủ thuật âm thanh và hình ảnh trong word và nghiên cứu một số
vấn đề về virut máy tính.

1. Tạo thanh công cụ mới.
Ngoài các thanh công cụ đã có trong word bạn có thể tạo nhiều thanh công cụ
mới với các nút lệnh thờng dùng, các kiểu dáng, các font chữ nh vậy việc sử dụng
chúng sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đầu tiên ban vào Menu Tool/customize/toolbars/New. Hộp thoại New toolbars
xuất hiện.

Hình 1
16


Báo cáo tốt nghiệp
Nếu muốn lu lại thanh công cụ vào khuôn mẫu Normal.dot, hộp Make toolbars
availableto chon Normal sau đó nhấp OK bạn sẽ có thanh công cụ trống rỗng.
Chuyển qua thẻ command chon All commands trong khung categories ở
khung commands bên phải, kéo các nút lệnh thờng dùng kéo vào thanh công cụ.

Hình 2
Cuối cùng nhấp close để đóng hộp thoại đã đợc một thanh công cụ mới.

Hình
Lu ý: bạn có thể xoá thanh công cụ ma mình tạo, nhng không dợc xoá các
thanh công cụ vốn có của word.
2. Ghi âm lời nói trong word.
Khi viết th điện tử cho một ngời bạn cần gắn kèm giọng của mình vào trong
bức th cách thực hiện cũng đơn giản thôi. trớc hết gắn microphone vào máy tính
sau đó bạn thực hiện theo các bớc sau.
Bớc 1: Xác định vị trí muốn chèn lời nhắn.
Bớc 2: Chuẩn bị ghi âm.
17


Báo cáo tốt nghiệp
Chọn Insert/object/create New. Trong phần object type, chon mục wave sound rồi
nhấp OK để vào phần ghi âm của windows.

Bớc 3: Ghi âm
Sau khi nhấp Ok ở hộp thoại object chiếc máy ghi âm sẽ xuất hiện bạn nhấn nút
ghi âm và bắt đầu ghi, bạn có thể sửa lại khi cha thích để kết thúc ghi âm, nhấn nút
dừng rồi chọn File/Exit & retutn

Biểu tợng cái loa

sẽ hiện ra trong bức th chèn tại điểm chèn bạn muốn

nghe thì phải nhấn đúp chuột vào cái loa.
Ngoài những thủ thuật trong word ra thực tập viên cũng đã tìm hiểu và nghiên
cứu về vi rut tin học và cách phòng chống.
3. Virut tin học và cách phòng chống
a) Khái niệm chung về virut.
18


Báo cáo tốt nghiệp
- Với tất cả những ngời đã sử dụng máy tính thì nhất định sẽ gặp phảinhững
tình huống nh: Hôm qua máy vẫn sử dụng tốt nhng hôm nay thì khác hoặc là làm
việc rất chậm chạp, khác thờng hoặc không thể nào khởi động hoặc vừa lu 1 văn
bản vào bộ nhớ đến khi mở ra để sử dụng thì thấy màn hình trắng xoá, hoặc khi ta
đang toàn tâm toàn ý vào công việc thì bỗng nhiên nhận đợc một món quà thần
bí nh câu bông đùa trêu chọc hay câu chửi thề tục tĩu cũng có khi là một bó hoa...
sau đó lại mất hết. Nếu gặp một trong các tình huống nh trên, thì có thể là máy tính
đang bị virut tấn công. Vậy virut máy tính là gi`?
Virut máy tính là các đoạn mã chơng trình do một ngời nào đó có trình độ cao
viết ra nhằm mục đích trêu đùa hay phá hoại cũng có khi các hãng sản xuất phần
mềm dùng virut vào mục đích bảo vệ sản phẩm của mình chống việc sao chép lậu.
Sở dĩ các chơng trình máy tính đặc biệt này có tên gọi là virut vì chúng có một số

đặc điểm giống virut sinh họcthông thờng nh:
Tính lay lan: các chơng trình này có khả năng tự sao chép sang vật mang tin
nh bộ nhớ, đĩa cứng, đĩa mềm và do đó làm lây lan từ chơng trình này sang chơng
trình khác. Đây là đặc trng điển hình và nguy hiểm nhất vì nếu không có khả năng
lây lan thì tác hai của virut sẽ han chế đi nhiều.
Virut có thể lan truyền qua hệ thống máy tính một cách cực kỳ nhanh
chóng.Đối với các máy tính hoạt động đơn lẻ, cách chung nhất để truyền virut từ
máy này sang máy khác là sử dụng các đĩa mềm đã bị nhiễm virut. Nên đối với
những hệ thống đợc nối mạng thì virut co thể truyền qua đờng dẫn, nh vậy nếu hệ
thống nối mạng không đợc bảo vệ tốt thì sự lây lan của virut cực kỳ nguy hiểm.
Tính phá hoại tong tự nh sự phá hoại cơ thể của virut sinh học sự phá hoại phụ
thuộc vào chủng loại virut và cũng có thể chia ra lành tính hay ác tính. Lành tính là
những virut có mục đích trêu đùa, tuy có thể làm ta khó chịu hay mất chút ít thời
gian nhng không làm hỏng dữ liệu, ác tính là các virutgaay thiệt hại nhiều khi trầm
trọng cho dữ liệu và cho cả chơng trình kích thớc nhỏ khó nhân biết đối với ngời sử
dụng thông thờng.

19


Báo cáo tốt nghiệp
b) Các biện pháp phòng chống virut
Biện pháp đầu tiên là lu trữ dự phòng thờng xuyên các dữ liệu và chơng trình
quý giá của mình để có thể chủ động trong cả những trờng hợp xấu nhất .
Nh trên đã đề cập, phơng pháp lây lan virut phổ biến nhất là đĩa mềm. Do vật
phải hết sức cảnh giác khi đa đĩa mềm lạ vào trong máy. Trớc khi sử dụng đĩa lạ,
dứt khoát phải dùng các chơng trình tìm và diệt virut - để xoá. Tốt hơn cả là nếu có
điều kiện nên dùng các phần mềm nguyên bản từ các hãng bán ra, có bản quyền
nghiêm chỉnh không sao chép tuỳ tiện các phần mềm không có nguồn gốc rõ ràng.
Nếu thấy thật cần thiết phải dùng đĩa mềm thì trớc khi đa đĩa vào máy tính

phải kiểm tra virut bằng các phần mềm tìm và diệt virut hiện có. Điều này tuy
không đảm bảo chắc chắn làm sạch đợc đĩa mềm mang vào sử dụng (vì luon có các
virut khác xuất hiện) nhng cũng làm giảm thiểu khả năng nhiễm virut.
Thờng xuyên cập nhật các chơng trình chống virut mỗi chơng trình chống
virut cũng chỉ có tác dụng với một số loại virut nhất định chẳng hạn các virut nội
thờng chỉ có các chơng trình sản xuất trong nớc mới phát hiện đợc (tất nhiên không
phải lúc nào hàng ngoại cũng tốt hơn hàng nội) vì vậy chúng ta nên kết hợp nhiều
loại chơng trình chống virut khác nhau.
Trong mọi trờng hợp, nên có các đĩa dự phòng lu cấu hình các thông tin hệ
thống, cac đĩa này gọi là đĩa cấp cứu, đợc tạo ra khi máy cha bị nhiễm virut và đợc
dùng trong trờng hợp khi máy bị nhiễm virut nặng không khởi động đợc hoặc
không đọc đợc ổ đĩa cứng nữa.
Đĩa 1: dùng làm đĩa khởi động trong đĩa nàyngoài các chơng trình khởi động,
hệ thống cần có thêm.
- Các chơng trình tiện ích nh Format.com, SYS.com, FDISK, EXE
UNDELETE.EXE, NDD.EXE, bộ chơng trình NC...
- Các chơng trình chống virut thông dụng nh BKAV.EXE, D2.EXE,
SCAN.EXE...

20


Báo cáo tốt nghiệp
Đĩa 1 dùng để khởi động loại máy khi nghi ngờ có virut hoặc khi máy không
khởi động đợc từ đĩa cứng do virut
Đĩa 2 dùng để lu cấu hình hệ thống các thông tin cần lu trữ nh
BOOTSECTOR,bảng FAT...
Các thông tin này có thể đợc ghi lại (và khôi phục lại ) nhờ tiện ích
RESCUE.EXE của Norton Utilites.
Đĩa 2 đợc dùng khi không truy cập đợc vào đĩa cứng (đây chính là lúc thể hiện

vai trò không thể thiếu của MS DOS)
c) Cách sử lý khi máy bị nhiễm virut
Mỗi khi nghi ngờ máy bị nhiễm virutcaanf phải thực hiện theo các bớc sau.
Bớc 1: Tắt máy và các thiết bị ngoại vi khác trong thời gian từ vài chục day
đến hàng phút, khởi động lại máy bằng đĩa mềm sạch.
Bớc 2: Nếu còn nhận biết đợc ổ cứng thì dùng các chơng trình chống virut có
sẵn trên đĩa cứng vì có thể bản thân chúng cũng đã bị nhiễm virut.
Bớc 3: Nếu máy không nhận ra đợc ổ cứng thì bây giờ là lúc đĩa cấp cứu số 2
có tác dụng chạy chơng trình RESCUE.EXE đêr khôi phục lại đĩa cứng.
d) Một số chơng trình chống virut thông dụng.


BKAV (bách khoa Anti virut)
Chơng trình hiện có 2 bản: 1 bản chạy trên các máy đơn lẻ (BKAV) và sau

này có bản BKAV 2000 thờng chạy trên cả các máy đơn lẻ và máy nối mạng.
Đây là sản phẩm của Nguyễn Tứ Quang và nhóm BKIT- Đại học bách khoa
Hà Nội, đang đợc sử dụng rộng rãi ở nớc ta. Khi khởi động BKAT, trớc tiên bộ nhớ
sẽ đợc tự động kiểm tra virut và thông báo sau đó, màn hình bảng chon chính của
BKAVhiện ra.
Khi thực hiện chơng trình này, ta thấy các chức năng chính của BKAV nh sau.

21


Báo cáo tốt nghiệp
Chỉ cần nhấn chuột hoặc di chuyển vệt sáng tới một trong các hộp chức năng
để thực hiện.
Cụ thể với các hộp
Phát hiện/ diệt virut: ta đợc phép chọn lựa các yêu cầu cho việc kiểm tra virut

đánh dấu chọn các mục tại hộp select.
Danh sách virut: chơng trình đa ra danh sách các virut mà nó nhận biết đợc
cùng thuộc tính của virut này.
Bạn cần biết đây là một chức năng độc đáo của BKAVnó cho ta thông tin
ngắn gọn để có thể hiểu hết về virut, bản chất của nó và cách phòng chông nó.
Chúng ta nên tham khảo thông tin này bởi vì không phải chơng trình chống virut
nào cũng có.
Cách sử dụng: Hớng dẫn cách dùng chơng trình này cụ thể
Dịch lên
Dịch xuống
Sang trái
Sang phải
F1: Xem hớng dẫn sử dụng.
F2: Xem danh sách virut
F3: Xem những điều cần biết
F4: Thực hiện việc là quét để phát hiện và diệt virut
F10: Quay trở lại tiếp tục làm việc bình thờng.
Chơng trình BKAV đợc cập nhật ngày 26/11/2001chỉ chạy trên môi trờng
Windows 95/98/2k (chơng trình BKAV 2002 có version 403 đợc cập nhật ngày
06/05/2002) có thể dùng trên các máy làm việc đơn lẻ nhng thờng dùng cho các

22


Báo cáo tốt nghiệp
máy có nối mạng. khi chạy chơng trình một bảng chọn xuất hiện ta chỉ việc đánh
dấu chọn và cho thực hiện chơng trình.


D2 (DIAGNOSE và DESTROY)

Chơng trình D2 là tên viết tắt của Diagnose và Destroy (có nghĩa là chuẩn

đoán và tiêu diệt). Đây cũng là một chơng trình chống virut nội địa khá mạnh do
Trơng Minh Nhật Quang viết. Khi khởi động màn hình hiện ra, nhấn vào 1 phím
bất kỳ, màn hình làm việc của chơng trình D2 hiện ra.
Chúng ta lựa chọn các cụm từ các thực đơn: object (đối tợng, công
việc),list(danh sách virut), Config(cấu hình), visit(kiểm tra), help(trợ giúp),
Quit(kết thúc công việc).
Trớc khi tiến hành kiểm tra và diệt virut, ta phải thực hiện một số lựa chọn, ví
dụ nh để chọn ổ đĩa ta phải vào thực đơn object tại đây có thể chọn công việc cụ thể
nh sau.
Drive(F9): chọn nh cái tên của ổ đĩa cần kiểm tra.
Path (F8): chỉ kiểm tra đờng dẫn đợc chỉ ra.
List

: Danh sách các virut đợc biết cùng các thuộc tính của nó

23


Báo cáo tốt nghiệp
Phần ii: Nội dung thực tập
Chơng i: Chuyên đề thực tập
chuyên đề: ứng dụng Microsoft Word trong soạn thảo văn bản và một số thủ thuật
vẽ hình- chèn ảnh.
1. Nhiệm vụ cụ thể
- Khái niệm, bản chất nhiệm vụ của ứng dụng tin học văn phòng để soạn thảo
văn bản tài liệu trong một cơ quan, xí nghiệp hay trong một công ty nhà nớc t nhân.
- Sử dụng các thanh công cụ trong word để thực hiện vẽ hình hay chèn ảnh trong
word.

- Ngoài ra ta có thể viết đợc các công thức toán học hay vẽ hình trong không
gian,để phục vụ cho công tác giáo dục và các thủ thuật khác trong word.
- Vẽ biểu đồ thể hiện sự tăng trởng của nền kinh tế hay của một nghành nào đó.
2. Yêu cầu: Thực tập viên phải tìm hiểu nắm vững kiến thức về các thao tác trong
word để có thể ứng dụng tốt trong thực tiễn chuyên môn để hoàn thành bài báo cáo
tốt nghiệp đạt kết quả cao nhất.
3. ý nghĩa ứng dụng của chuyên đề.
Cuộc cách mạng công nghệ thông tin diễn ra sôi động hiện nay đang tác động
sâu sắc và trực tiếp đến mọi hoạt động kinh tế xã hội của hầu khắp các quốc gia
trên thế giới. Mở ra một thời kỳ phát triển mới trong cuộc ứng dụng công nghệ
thông tin vào mọi hoạt động của nền kinh tế quốc dân Việc ứng dụng Word để soạn
thảo văn bản, tài liệu và chèn ảnh vẽ hình và một số thủ thuật trong word ngoài ra
ta co thể chèn excel trong word để tính toán thống kê và sử lý số liệu. Đây là một
phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp cơ quan hay xí nghiệp nào, bởi vì
tính thực tiễn và khả năng ứng dụng cao giúp cho công tác quản lý và thông tin liên
lạc một cách nhanh chóng và thuận tiện. Chính vì vậy nó có ý nghĩa rất lớn trong
sản xuất kinh tế cũng nh trong hợp tác phát triển.
24


Báo cáo tốt nghiệp

Chơng II: Nội dung thực tập
I :

Soạn thảo văn bản, tài liệu trong

Microsoft word.
1. Giới thiệu về Microsoft word.
a. Khái niệm: Microsoft word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dới

môi trờng windows chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, đơn từ, giấy mời
công văn hợp đồng, tiểu luận, luận văn, đề án tốt nghiệp và chuyên nghiệp hơn bạn
có thể làm sách báo tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng. Microsoft word có các
tính năng mạnh nh có giao diện thông qua menu và các hộp thoại có khả năng giao
tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác... giúp ngời soạn thảo các văn bản, tạo các bảng
biểu hay soạn thảo công văn chèn một số hình ảnh, chèn công thức toán học, ngoài
ra còn để sử dụng lu trữ các biểu đồ hay các bảng tính đơn giản.
b. Các thao tác trong word.
Mở chơng trình word: có thể khởi động theo 2 cách.
Cách 1: Nhấp chuột vào nút start Programs Microsoft office
Microsoft word 2003

25