Tài liệu SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD pptx

CH

NG 4. SO N TH O V N B N TRONG MICROSOFT WORD

1. GI I THI U CHUNG
1.1. Gi i thi u v ph n m m Microsoft Word
Microsoft Word là ph n m m so n th o v n b n chuyên d ng
c s d ng ph bi n
trên th gi i. ây là m t ph n m m trong b ph n m m Office c a hãng Microsoft. B ph n
m m Office ã phát tri n qua nhi u phiên b n: Office 4.3 -> Office 97 -> Office 2000 ->
Office XP -> Office 2003.
1.2. C a s ch

ng trình Word

1.2.1. Cách ch y ch

ng trình Word

Có th ch y Word theo 3 cách sau:
- Cách 1: Kích úp chu t vào bi u t

ng ch

ng trình Word trên Desktop

- Cách 2: Kích nút Start / ch n m c Programs/ ch n Micrsoft Word
Sau khi kh i ng b ng m t trong ba cách trên, c a s làm vi c c a Micrsoft Word có
d ng nh hình sau (Hình 2.1)

Hình 4.1 C a s ch

Theo th t t trên xu ng d

ng trình Word

i thì màn hình bao g m các ph n sau:

- Thanh tiêu : Thanh này cho bi t tên c a s
v n b n ang so n th o.

-1-

ang làm vi c (Micrsoft Word) và tên


- Thanh th c n (Menu): Thanh này trình bày các th c
trong th c n ngang s hi n ra m t th c n d c.

n ngang, m i m c ch n

- Thanh công c (Toolbars): Trên thanh công c là các nút (Button), m i nút t
v i m t m c ch n nào ó trong th c n con c a thanh Menu.

ng ng

- Thanh nh d ng (Format): Thanh này g m các nút ph c v cho vi c nh d ng v n
b n, m i nút trên thanh nh d ng t ng ng v i m t m c ch n trong menu Format.
- Th

c (Ruler): Ch ra l trái , l ph i, v trí các c t trong b ng.

- Vùng so n th o v n b n là n i gõ vào v n b n.
- Cu i cùng là thanh tr ng thái: Ch ra các thông tin hi n th i v t p v n b n ang so n
th o nh trang hi n th i (Page), ph n (Sec), dòng (Ln), c t (Col), …
Có th dùng ch c n ng Tools - Customize
thay
ho c dùng View-Toolbars... thêm b t các thanh.

i các nút trong các thanh công c

1.2.2. Ra kh i Word
Vào menu File

ch n Exit ho c n phím Alt+F4

2. SO N TH O V N B N
2.1. Gõ ti ng Vi t trong Word
2.1.1. Ch

ng trình gõ ti ng Vi t và phông ch ti ng Vi t

gõ
c ti ng Vi t trong Word ta ph i có ch ng trình gõ ti ng Vi t và phơng (font)
ti ng Vi t. Ch ng trình gõ ti ng Vi t cho ta cách gõ ra ti ng Vi t t bàn phím ti ng Anh, cịn
phơng ch ti ng Vi t cho ta nhìn th y ch ti ng Vi t theo nhi u hình d ng khác nhau.
Ch ng trình gõ ti ng Vi t ang
c s d ng hi n nay là Vietkey2000 và Unikey.
Phông ti ng Vi t hi n nay ang dùng có hai lo i là ABC và Unicode.
2.1.2. Gõ ti ng Vi t theo ki u Telex
Các ch ng trình gõ ti ng Vi t cho nhi u ki u gõ khác nhau nh ng hay dùng nh t là
ki u Telex. Ki u Telex là cách gõ ti ng Vi t thu n ti n và d nh , m b o có

c ti ng Vi t
úng chính t , ng th i b i nh ng cách t d u sai ã t n t i thành thói quen.
Cách gõ ti ng Vi t theo ki u Telex nh sau:
Gõ vào Nh n

c

Gõ vào Nh n

aw

Aw

ow

Ow

uw

c

Uw

aa

â

AA

Â

oo

ơ

OO

Ơ

ee

ê

EE

Ê

dd
Gõ d u:
Ví d ,

DD
f: huy n ; s: s c ; r: h i ; x: ngã ; j: n ng
có dịng ch " Tr

ng

i h c Nông nghi p Hà N i" ta ph i gõ nh sau:

Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj Haf Nooij

-2-


* L u ý:
-

b d u úng ta nên gõ d u sau t , ngh a là gõ xong t r i m i gõ d u.

Ví d : Truwowngf -- Tr

ng, DDieenj -- i n, baos -- báo

- Các phím d u ch cho d u khi gõ sau nguyên âm. N u gõ m t mình ho c khơng sau
ngun âm thì ta
c ch .
tr

- Phím xố d u: Ngay sau khi gõ xong m t t , n u mu n xoá d u ã ánh ta
n sát ký t cu i cùng c a t và gõ phím z.

a con

- Ch
và hay i li n nhau nên có th gõ b ng hai phím ] và [, ây là hai phím li n
nhau trên bàn phím, vì v y gõ s nhanh h n.
]

[

Thí d : tr][ngf

}
Tr

ng

{
dd][cj

c

- Gõ l p d u: Gõ liên ti p 2 l n phím d u ta s
dos ta ph i gõ là doss.

c ch c a phím d u. Ví d ,

có t

- N u gõ nh m d u, ta ch vi c gõ d u m i vào mà khơng ph i m t cơng xố d u c i.
L u ý là khi gõ sai d u trên m t t và chúng ta ã chuy n sang gõ t khác thì khơng quay v
s ad u
c mà ph i xoá h t nguyên âm c a t sai r i m i gõ l i t ó.
2.2. Gõ ch s và chèn ký t

c bi t

*) Gõ ch s
- Gõ ch s trên: Ví d x3
u tiên vi t ch x sau ó b m t h p phím Ctrl+ Shift + =, con tr lúc này s chuy n

lên v trí cao ta gõ s 3, gõ l i m t l n n a t h p phím trên con tr s tr l i bình th ng
- Gõ ch s d

i: Ví d x1

Gõ ch x sau ó b m t h p phím Ctrl + =, con tr h xu ng v trí th p ta b m ti p s 1
r i b m l i t h p phím trên m t l n n a.
*) Chèn vào v n b n m t ký t

c bi t

a con tr so n th o t i v trí c n chèn
h p tho i nh d i ây:

vào menu Insert

Hình 4.2 H p tho i chèn ký t

Symbol

xu t hi n

c bi t

N u ô Font ch a th y ch Symbol thì kích vào nút m i tên bên ph i ch n Symbol.
Mu n chèn ký t nào vào v n b n kích úp vào ký t ho c kích vào ký t r i kích nút Insert,
sau ó kích nút Close.

-3-

2.3. Gõ cơng th c tốn h c
a con tr so n th o t i v trí c n chèn, vào menu Insert
Equation 3.0 OK Xu t hi n thanh công c so n công th c nh d

Object
i ây.

Microsoft

Hình 4.3 Thanh cơng c so n th o cơng th c toán h c
Ch n ký hi u toán h c c n dùng sau ó gõ vào n i dung.
di chuy n con tr so n th o
gi a các thành ph n trong cơng th c tốn h c ta n phím Tab ho c Shift+Tab.
k t thúc
vi c so n cơng th c tốn h c, n phím ESC ho c kích chu t vào v n b n.
2.4. M t s thao tác so n th o v n b n
2.4.1. Di chuy n con tr so n th o và ch n v n b n
* Di chuy n con tr so n th o:
Trong vùng so n th o v n b n có d u | nh p nháy, ây là con tr so n th o. Con tr
so n th o ng
âu thì ký t gõ vào ho c các i t ng chèn vào s xu t hi n
ó. Có các
cách di chuy n con tr so n th o sau:
- Dùng chu t: Kích chu t vào v trí mu n

a con tr t i.

- Dùng bàn phím: S d ng các phím m i tên; phím Home, End, PageUp, PageDwn; n
phím Enter t o o n m i và a con tr

n u o n m i.
* Ch n v n b n:
Ch n v n b n là
nh m các thao tác và nh d ng vào kh i v n b n
c ch n. V n
b n
c ch n có bóng en nên ơi khi vi c ch n v n b n còn
c g i là bơi en v n b n.
Có các cách ch n v n b n sau:
- Dùng chu t: Kéo chu t qua vùng v n b n c n ch n. Khi kéo chu t th
xu ng d i, t trái qua ph i.

ng kéo t trên

- Dùng bàn phím: Gi phím Shift trong khi n các phím m i tên, Home, End, PageUp,
PageDwn.
- K t h p ch n c ch n b ng chu t và bàn phím: Ch n b ng chu t tr
phím Shift và n các phím m i tên, Home, End, PageUp, PageDwn.

c, sau ó gi

- Ch n tồn b v n b n: n Ctrl+A
h y ch n v n b n ch c n kích chu t vào v n b n ho c n m t trong các phím di
chuy n con tr .
2.4.2. S a, xóa, chèn, thay th
- S a v n b n:
a con tr so n th o t i n i c n s a, n phím Delete ho c BackSpace
xóa t ng ch . Trong Word có hai ch
so n th o: ch
chèn (insert) và ch

è
(overtype). ch
chèn, ch gõ thêm vào s
c chèn vào v trí con tr . Cịn ch
è,
ch gõ thêm vào s è nên ch ang có t i v trí con tr .
chuy n gi a hai ch
này ta n
phím Insert.
- Xóa v n b n: Ch n ph n v n b n mu n xóa r i n phím Delete
- Thay th : Ch n ph n v n b n mu n thay r i gõ vào n i dung thay th . Ta c ng có th
vào menu Edit Replace tìm ki m và thay th .

-4-


2.4.3. Sao chép, di chuy n v n b n
- Sao chép v n b n: Ch n v n b n c n sao chép
n phím Ctrl+C (ho c vào Edit,
ch n Copy)
a con tr so n th o t i v trí c n sao chép t i
n phím Ctrl+V (ho c vào
Edit, ch n Paste).
- Di chuy n v n b n: Ch n v n b n c n di chuy n
n phím Ctrl+X (ho c vào Edit,
ch n Cut)
a con tr so n th o t i v trí c n chuy n t i
n phím Ctrl+V (ho c vào
Edit, ch n Paste).
2.4.4. Undo và Redo

- Undo: Trong quá trình so n th o, n u ta th c hi n các thao tác sai ho c nh m thì có
trên thanh cơng
th h y thao tác v a th c hi n b ng cách n Ctrl+Z ho c kích nút Undo
c . Kích nút Undo nhi u l n s h y các thao tác liên ti p tr c ó.
- Redo: H y thao tác Undo.
2.5. M t s chu n so n th o v n b n
- Ch n phím Enter khi mu
Word s t
ng xu ng dòng. Ch
o n. Vì v y, m t o n v n b n
Enter), có th có m t vài t , có th

n chuy n sang o n m i, còn trong m t o n khi h t dịng
ng trình Word nh n ra o n v n b n nh d u Enter cu i
trong Word có th khơng có ch nào (tr ng h p ch n
có nhi u dòng.

- Các d u ch m câu nh d u ph y, d u ch m, d u hai ch m, d u ch m ph y… ph i gõ
sát vào t
ng tr c, sau ó cách ra m t cách gõ t ti p theo (n u có).
- Các d u nháy

n, nháy kép, m ngo c, óng ngo c ph i ôm sát vào v n b n.

3. CÁC THAO TÁC V T P
3.1. Ghi t p
* Ghi t p theo m t trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chu t vào bi u t

ng Save

trên thanh cơng c .

Cách 2: n t h p phím Ctrl+S
Cách 3: Vào menu File

Save

N u t p ch a có tên thì h p tho i Save As s xu t hi n, ch n n i ghi t p trong ô Save
in, gõ tên t p c n ghi vào ô File name, n nút Save. N u t p ã có tên thì vi c ghi t p s ghi l i
s thay i k t l n ghi tr c.

1. Ch n n i ghi t p
2. Gõ tên m i cho t p
3. B m nút
Save ghi t p

Hình 4.4 H p tho i ghi t p

-5-

B m nút
Cancel h y
l nh ghi t p


* Ghi t p ang m thành tên khác:
Vào menu File

Save As

xu t hi n h p tho i Save As nh khi ghi t p.

L u ý là khi ghi t p v i 1 tên khác thì t p c v n t n t i, t p m i
n i dung v i t p c .

c t o ra có cùng

3.2. M t p
* M t p m i tr ng

so n th o v n b n theo m t trong 3 cách sau:

Cách 1: Kích chu t vào bi u t

ng New

trên thanh cơng c (Toolbar).

Cách 2: n t h p phím Ctrl+N
C3: Vào menu File

New

Blank Document

* M t p ã ghi theo m t trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chu t vào bi u t

ng Open

trên thanh công c .

Cách 2: n t h p phím Ctrl+O
Cách 3: Vào menu File

Open

Khi th c hi n m t trong 3 cách này thì h p tho i Open s xu t hi n cho phép ta ch n
t pc nm .

1. Ch n n i ch a t p
2. Ch n t p c n m
3. B m nút Open
m t p

B m nút
Cancel h y
l nh m t p

Hình 4.5 H p tho i m t p
3.3. óng t p
Vào menu File

Close.

Khi ã so n xong v n b n và không c n dùng t i t p v n b n n a ta nên óng t p l i.
N u m nhi u t p quá s t n b nh c a máy tính và làm cho máy làm vi c ch m.
4.

NH D NG V N B N
4.1.

nh d ng ch

nh d ng ch là thay i font ch , c ch , ki u ch , ki u g ch chân ch … Ta có th
s d ng menu ho c thanh nh d ng
nh d ng ch .
4.1.1. S d ng menu
B1: Ch n v n b n mu n

nh d ng

B2: Vào menu Format

Font

xu t hi n h p tho i nh hình 2.6 d

Ch n phông ch
ô Font, ch n ki u ch
ô Font Color, ch n ki u g ch chân ch
màu ch

-6-

i ây.

ô Font style, ch n c ch
ô Size, ch n

ô Underline style, ch n các hi u ng cho


ph n Effects. Trong quá trình l a ch n nh d ng ta có th nhìn th y k t qu
ch
Preview. Sau khi l a ch n xong nh d ng kích nút OK.

Ch n font ch

Ch n c ch

Ch n màu

khung

Ch n ki u ch
(bình th ng,
nghiêng, m,
m nghiêng)

Ch n ki u
g ch chân
Khung xem
tr c nh
Hình 4.6 H p tho i
4.1.2. S d ng thanh
B1: Ch n v n b n c n
B2: Kích vào các nút

nh d ng ch

nh d ng Formatting
nh d ng

nh d ng trên thanh

nh d ng:

Ch n font ch
Ch n c ch
Ch
m (Ctrl+B)
Ch nghiêng (Ctrl+I)
Ch g ch chân (Ctrl+U)
Hình 4.7
4.2.

nh d ng ch dùng thanh

nh d ng

nh d ng o n

nh d ng o n v n b n g m có t kho ng cách gi a các o n, kho ng cách gi a các
dòng trong o n, cho dòng u tiên lùi vào, c n l o n… Có th s d ng menu, thanh nh
d ng ho c thanh th c k (Ruler)
nh d ng o n v n b n.
4.2.1. S d ng menu Format/Paragraph
B1: Ch n o n v n b n c n
B2: Vào menu Format

- Ch n c n l

o n

nh d ng.

Paragrap

xu t hi n h p tho i nh hình 2.8 d

ơ Alignment, có các d ng c n l

i ây.

o n sau:

Left: Các dòng c a o n bám sát mép l trái
Right: Các dòng c a o n bám sát mép l ph i
Center: Các dòng c a o n n m gi a hai mép l trái và ph i
Justified: Các dòng c a o n bám sát c hai mép l và ph i
-

t kho ng cách gi a các dòng c a o n và mép l trái, ph i

-7-

ph n Indentation


d

Left: Kho ng cách gi a các dòng c a o n so v i mép l trái. Kho ng cách là s
ng thì các dịng c a o n lùi vào, kho ng cách là s âm thì các dòng c a o n lùi ra l trái.

Right: Kho ng cách gi a các dòng c a o n so v i mép l ph i. Kho ng cách là s
d ng thì các dịng c a o n lùi vào, kho ng cách là s âm thì các dòng c a o n lùi ra l
ph i.

Ch n c n l

Cho dòng u
tiên c a o n
lùi vào

o n

Kho ng cách tính
t l trái và ph i
Kho ng cách gi a
các o n

Kho ng cách
gi a các dòng

Khung xem
tr c nh d ng

Hình 4.8 H p tho i
-

t kho ng cách gi a các o n

nh d ng o n v n b n

ph n Spacing:

Before: Kho ng cách so v i o n
After: Kho ng cách so v i o n
-

ng tr

c,

ng sau,

n v là pt (point, i m nh).

t kho ng cách gi a các dòng trong o n
Single: Cách nhau bình th
1.5 Line: G p r

Double: G p ơi kho ng cách bình th
- Cho dòng u tiên c a o n lùi vào
nh p vào kho ng cách lùi vào ô By.

ng

nh d ng

C n gi a
(Ctrl+E)

B1: Ch n o n v n b n c n
hai

C n l ph i C n u 2 l
(Ctrl+J)
(Ctrl+R)

nh d ng o n v n b n qua thanh

4.2.3. S d ng thanh th
B2: Kéo các nút

ô Special: Kích vào ơ Special, ch n First line và

nh d ng o n trên thanh Formatting

C n l trái
(Ctrl+L)
Hình 4.9

ng, giá tr n nh p vào ô By

nh d ng Formatting

B1: Ch n o n v n b n c n
B2: Kích vào các nút

c chu n

ng

Multiple: G p n l n kho ng cách bình th

4.2.2. S d ng thanh

ph n Line spacing:

ng theo kích th

i kho ng cách bình th

n v là pt (point, i m nh).

u th

ck
nh d ng
c

-8-

nh d ng


Cho các dòng c a o n lùi
vào (tr dòng u tiên)
Cho dòng u

tiên lùi vào
Cho t t c các
dòng lùi vào
4.3.

Cho các dòng lùi vào so
v i mép l ph i

nh d ng trang in và th c hi n in v n b n

4.3.1.

nh d ng trang in

nh d ng trang in nên th c hi n tr c khi so n th o v n b n. Các cơng vi c
trang in g m có ch n c gi y, h ng in, t kho ng cách các l gi y…
nh d ng trang in ta vào menu File
hình 2.10 sau:

ch n Page Setup

Hình 4.10 H p tho i

nh d ng

xu t hi n h p tho i nh

nh d ng trang in

- Ch n c gi y: Kích sang t Paper, ch n c gi y trong ô Paper size. N u trong h i u

hành Windows ch a cài máy in thì trong ơ Paper size s khơng có các kh gi y ta ch n mà
ch có m c Custom. Tr ng h p ch có Custom thì ta ph i nh p kích th c kh gi y vào hai ô
Width và Height bên d i, ch ng h n nh kh A4 c n nh p Width b ng 21 cm, Height b ng
29.7 cm.
t kho ng cách các l gi y: Kích sang t Margins, nh p vào ho c ch n kích th
các l sau (xem hình 2.11):
Top (l trên): Thông th
Bottom (l d

i): Thông th

Left (l trái): Thông th
Right (l ph i): Thông th
- Ch n h

ng

t 2.5 cm
ng

ng

t 2.5 cm

t 3 cm
ng

t 2 cm

ng in: Trên t Margins, ch n h

ng in trong ph n Orientation

Portrait: In v n b n theo chi u d c trang gi y
Landscape: In v n b n theo chi u ngang trang gi y

-9-

c


Top

Right

Left

Bottom
Hình 4.11 Các l gi y
4.3.2. In v n b n
Tr c khi in v n b n ta nên “in th trên máy”, còn g i là xem tr c khi in, tránh ph i
in l i.
“in th trên máy” ta kích vào nút Print Preview
trên thanh cơng c ho c vào
menu File
Print Preview. Khi “in th trên máy” ta s nhìn th y t ng trang v n b n gi ng
h t nh khi in ra gi y.
phóng to m t ph n nào ó ch c n kích chu t vào ph n ó, kích
chu t l n n a s thu nh v m t trang gi y.
thốt kh i ch

in th kích vào nút Close
phía trên ho c n phím Esc.
File

Sau khi “in th trên máy”, n u th y khơng có l i gì ta th c hi n in b ng cách vào menu
Print xu t hi n h p tho i in nh hình 2.12 d i ây.

Hình 4.12 H p tho i in v n b n
- L a ch n các trang c n in trong ph n Page arrange:
All: In c v n b n
Current page: In trang v n b n hi n t i (trang v n b n có con tr so n th o)

- 10 -


Pages: Gõ vào in trang s m y ho c t trang nào t i trang nào. Ví d : n u gõ 12, 15,
20-24 s in trang 12, 15 và các trang t 20 n 24.
- Kích nút OK

th c hi n in.

5. T O B NG BI U TRONG WORD
5.1. T o b ng m i
5.1.1. Chèn b ng bi u vào v n b n
a con tr so n th o t i v trí c n chèn b ng, vào menu Table
Insert
Table
xu t hi n h p tho i nh hình 2.13. Nh p vào ho c ch n s hàng, s c t r i kích nút OK.

Nh p s c t

Ch n

Nh p s hàng

r ng các c t

r ng c t t
ng
v a khít n i dung

Ch n các b ng bi u
ã thi t k s n

r ng c t v a v i
trang gi y c ng nhý
v a v i n i dung

L y các thông s
trên thi t l p cho
b ng bi u m i
Hình 4.13 H p tho i chèn b ng

5.1.2. T o b ng b ng bút chì
Ngồi cách chèn b ng vào v n b n ta có th t o ra b ng b ng cơng c bút chì trên thành
b ng và
ng vi n (Tables and Borders).

Hình 4.14 Thanh cơng c Tables and Borders
N u trên c a s Word không th y thanh công c b ng và
ra nh sau: Vào menu View Toolbars Tables and Borders.

ng vi n thì ta cho nó hi n

v b ng ta ch n nút Draw
trên thành công c b ng và
ng vi n. Lúc này con
tr chu t chuy n thành m t chi c bút chì, b ng cách kéo chu t ta có th v nên m t b ng tu
ý. Sau khi v xong ta kích l i nút Draw quay l i ch
bình th ng.
N u nét v sai có th dùng công c t y trên thanh công c này t y nét v i, cách làm
nh sau: Kích chu t vào nút Eraser , con tr chu t chuy n thành hình chi c t y, kích vào
các
ng mu n xóa s làm m t
ng ó.
5.2. Các thao tác trên b ng
5.2.1. Di chuy n con tr so n th o trong b ng
- Dùng chu t: Kích chu t vào ô mu n chuy n con tr t i.
- Dùng bàn phím: n phím Tab, Shift+Tab ho c các phím m i tên
so n th o t i các ô c a b ng.

- 11 -

di chuy n con tr


5.2.2. Ch n các ô
- Ch n mi n ô: Kéo chu t ho c gi phím Shift trong khi n các phím m i tên, Home,
End.
- Ch n c hàng:
thì kích.

- Ch n c c t:

a con tr chu t v
a con tr chu t v

u hàng, khi con tr chu t chuy n thành m i tên
nh c t, khi con tr chu t chuy n thành m i tên thì

kích.
- Ch n c b ng: Kích chu t trong b ng, vào menu Table

Select

Table

- Ch n các hàng li n nhau: Ch n hàng trên cùng r i kéo chu t xu ng các hàng d

i.

- Ch n các c t li n nhau: Ch n c t bên trái r i kéo chu t xu ng sang các c t bên ph i.
5.2.3. Thay

i kích th

c hàng, c t

* Thay i
r ng c t: Di chu t vào
ng khung bên ph i c a c t
xu t hi n m i

tên 2 chi u, sau ó kéo chu t n
r ng mong mu n. Ta c ng có th kích úp chu t
Word t i u ch nh
r ng c t v a khít v i n i dung ch a trong c t.
t i

* Thay i chi u cao hàng: T ng t nh thay
ng khung bên d i c a hàng.

i

r ng c t nh ng

a con tr chu t

5.2.4. Chèn, xóa hàng và c t
* Chèn hàng/c t:
- Ch n các hàng/c t mà mu n chèn hàng/c t tr ng vào ó (s hàng/c t chèn vào s b ng
s hàng/c t ã ch n).
- Vào menu Table

Insert

ch n ví trí chèn nh d

i ây:
Chèn c t vào bên
trái c t ã ch n
Chèn c t vào bên
ph i c t ã ch n

Chèn hàng vào bên
trên hàng ã ch n
Chèn hàng vào bên
d i hàng ã ch n

* Xóa hàng/c t:
- Ch n các hàng/c t mà mu n xóa.
- Vào menu Table Delete
hàng/c t nh hình bên:

ch n xóa

Xố c b ng
Xoá các c t
ã ch n
Xoá các hàng
ã ch n

- 12 -


5.2.5. T o, b

ng vi n

* S d ng menu Format/Border and Shading…
B1: Ch n các ô trong b ng
B2: Vào menu Format
Khơng có
vi n

Borders and Shading…

ng

Ki u

xu t hi n h p tho i

ng vi n

T o
ng vi n
xung quanh

Khung xem
tr c

T o
ng
vi n bao quanh
t t c các ô

Màu

ng vi n

dày

T o

ng vi n
theo ý mu n

Các nút k t ng
ng vi n

ng vi n

Hình 4.15 H p tho i t o/b

ng vi n

-T o
ng vi n: Kích ch n ki u
ng vi n, màu
ng vi n,
dày
ng vi n sau
ó kích t o
ng vi n khung bên ph i.
ng d c gi a t ng ng v i các
ng d c
trong kh i ô ã ch n,
ng ngang gi a t ng ng v i các
ng ngang trong kh i ô ã
ch n, các
ng xung quang t ng ng v i các
ng xung quanh trong kh i ô ã ch n.
-B

ng vi n: Kích vào các

ng t

ng ng

khung bên ph i.

5.2.6. Tr n, tách ô
* Tr n nhi u ô thành 1 ô (Merge cells)
- Ch n các ô c n tr n
và

- Vào menu Table
ng vi n)

Merge Cells (ho c kích vào nút tr n ơ

trên thanh công c b ng

* Chia 1 ô thành nhi u ô (Split cells)
- Ch n 1 ô ho c nhi u ô c n chia
- Vào menu Table
Split Cells
xu t hi n h p tho i Split Cells, nh p s c t và s
hàng vào ô Number of columns và Number of rows, sau ó kích nút OK. Word s chia ô
thành s hàng, s c t ã xác nh.
6. V HÌNH TRONG WORD
6.1. S d ng thanh cơng c v

v hình

* Thanh cơng c v :
v hình trong Word ta ph i s d ng thanh công c v (Drawing Toolbar). Thanh
công c v th ng n m phía d i vùng so n th o v n b n và có d ng nh sau:

N u khơng th y thanh cơng c v thì cho nó hi n ra nh sau: Kích ph i vào m t thanh
cơng c nào ó r i ch n Drawing.

- 13 -


Trên thanh cơng c v có các nút v i tên và ch c n ng nh sau (theo th t t trái sang
ph i):
Draw

:K l

Select Object

: Ch n

AutoShapes

: Ch a các cơng c v nhi u hình khác nhau

Line

:V

Arrow

: V m i tên

Rectangle

: V hình ch nh t ho c hình vng

Oval

: V hình trịn ho c Ellipse

Text Box

: T o m t h p ch a v n b n

Insert WordArt

: Chèn ch ngh thu t

Insert Diagram

: Chèn s

Insert Clip Art

: Chèn nh clip trong th vi n nh c a Word

Insert Picture

: Chèn t p nh

Fill Color

: Ch n màu n n cho nh ng hình khép kín

Line Color

: Ch n màu

Font Color

: Ch n màu cho ch

Line Style

: Ch n ki u

ng v li n

Dash Style

: Ch n ki u

ng v

Arow Style

: Ch n ki u m i tên

Shadow

: Cho hình có bóng

3-D

: Cho hình sang khơng gian 3 chi u

i, quay hình, ch n th t hình…
it

ng v

ng th ng

t ch c

Trong nút Draw chúng ta có th tìm

ng v

t o n

c các ch c n ng sau:

Order/Bring to Front

: Chuy n m t hình v

Order/Send to Back

: Chuy n hình v

Order/Bring in Front of Text :

d

i lên phía trên

trên xu ng d

i

a hình che lên trên v n b n

Order/Send Behind Text

: Cho v n b n hi n lên trên hình

Group

: G p m t s hình thành m t nhóm

Ungroup

: Tách m t nhóm hình thành các hình riêng r

Rotate or Flip/Flip Horiontal : L t hình theo chi u ngang
Rotate or Flip/Flip Vertical
Rotate or Flip/Rotate Right

: L t hình theo chi u

ng

o

: Quay hình 90 theo chi u kim
o

Rotate or Flip/Rotate Left

: Quay hình 90 ng

Grid

: Thi t l p/b ch c n ng cho hình bám theo

- 14 -

c chi u kim

ng h
ng h
ng l

i


* Cách v hình:

Ch n m t cơng c v trên thanh công c v ,
tr chu t s chuy n thành hình d u +, kéo chu t

a con tr chu t vào vùng so n th o, con
c hình v có kích th c mong mu n.

6.2. Các thao tác trên hình v
6.3.1. Ch n các hình
- Ch n m t hình: Kích chu t vào hình, hình
bao quanh.

c ch n s có các hình vng (ho c trịn)

- Ch n nhi u hình: Gi phím Shift trong khi kích vào các hình. Ho c ta có th s d ng
cơng c Select Object
ch n nhi u hình nh sau: Ch n công c này r i kéo chu t sao cho
các hình mu n ch n n m hoàn toàn trong khung ch n.
6.3.2. Di chuy n, sao chép và xóa hình
* Di chuy n hình:
B1: Ch n hình mu n di chuy n
B2:
kéo chu t

a con tr chu t tr vào hình
c ch n, khi con tr chu t xu t hi n m i tên thì
di chuy n hình t i v trí mn mu n.

* Sao chép hình:
B1: Ch n hình mu n sao chép
B2:

a con tr chu t tr vào hình
c ch n, khi con tr chu t xu t hi n m i tên thì
gi phím Ctrl trong khi kéo chu t sao chép hình t i v trí mong mu n.
Ta c ng có th th c hi n sao chép hình nh sao chép v n b n.
* Xóa hình:
Ch n các hình mu n xóa r i n phím Delete trên bàn phím.
6.3.3. Thay

i kích th

c các hình

Kích vào hình
xu t hi n các hình vng nh bao quanh, a con tr chu t t i m t
trong các hình vng nh , khi con tr chu t chuy n thành m i tên thì kéo chu t
thay i
kích th c c a hình.
6.3.4. G p các hình và b g p
* G p các hình thành m t kh i:
B1: Ch n các hình mu n g p
B2: Kích vào nút Draw trên thanh cơng c v , ch n Group
Các hình sau khi ã g p thành m t kh i s g n ch t v i nhau. Ta có th di chuy n, sao
chép, thay i kích th c hay xóa c kh i hình.
* B g p các hình:
Ch n kh i hình ã g p, kích vào nút Draw trên thanh cơng c v r i ch n Ungroup.
6.3.5.

nh d ng hình v

* Tơ màu hình:

- Tơ màu

ng v : Ch n hình v

kích nút Line Color

- Tơ màu n n cho hình: Ch n hình v
kích nút Fill Color
ó. N u là hình v v khơng khép kín thì ch có th tô màu
ng v .

- 15 -

ch n m t màu nào ó.
ch n m t màu nào


* Thay

i ki u

- Ch n hình v
* Thay

i

kích nút Dask Style - ch n m t ki u
dày

- Ch n hình v

* Thay

ng v :
ng v .

ng v :

kích nút Line Style - ch n m t

dày cho

ng.

i th t c a hình v :

Khi v hình, hình v sau s che lên trên hình v tr c. Mu n th y hình v tr c ta th c
hi n: Ch n hình v sau kích vào nút Draw ch n Order ch n nút Send to Back.
Ng c l i, hình v sau có th
a lên tr
ch n Order ch n nút Bring to Front.

c b ng cách ch n hình r i kích vào nút Draw

* Quay ho c l t hình:
Ch n hình mu n quay

ch n Rotate or Flip

quay hình i 90o theo chi u kim

- Rotate Right
- Rotate Left

kích nút Draw

quay hình i 90o ng

c chi u kim

ng h ;
ng h ;

- Free Rotate
quy hình i m t góc tùy ý b ng cách
trịn xanh bao quanh hình r i kéo chu t i m t góc tùy ý;
- Flip Horizontal
- Flip Vertical

l a ch n:

a con tr chu t t i m t hình

l t hình theo chi u ngang;
l t hình theo chi u

ng.

* Vi t ch trong hình:
- Kích ph i vào hình r i ch n Add Text.
- T o h p ch a ch : Kích nút Text Box trên thanh cơng c , kéo chu t

có th gõ ch bên trong.

- 16 -

c h p mà


7. BÀI T P CH

NG 4

Bài 1:
C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM

c l p - T do - H nh phúc

GI Y CAM OAN B O V MƠI TR

NG I N N

C

Kính g i: .................................................................................
Tên tôi là: ........................................................................
Công tác t i: ....................................................................
N i : ..............................................................................
Tôi làm gi y này xin cam oan trong quá trình c i t o, nâng c p c n h c a gia ình,
khơng làm i u gì nh h ng t i h th ng i n, n c chung c a c khu v c.
Tôi xin cam oan s
m b o v sinh môi tr ng, không

v t li u nh h ng n
ng i và quang c nh chung c a c khu. Trong quá trình xây d ng khơng làm nh h ng
n móng, t ng nhà c a 2 h bên c nh, n u x y ra i u gì tơi hồn tồn ch u trách nhi m.
Hà n i, ngày ... tháng ... n m .......
Ng i vi t n

C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM
c l p - T do - H nh phúc
--------- o O o ---------

C

NG NGHIÊN C U KHOA H C C P TR

Tên tài: M t s ch ng trình qu n lý h th ng thông tin
Ch nhi m tài: ........................................................
Nh ng ng i tham gia: ...............................................

NG

t

1-M c ích
Xây d ng ch ng trình qu n lý các thơng tin t m t cách t
ng là nhi m v quan
tr ng c a m t k s ngành Qu n lý t ai trong th i k hi n nay. i v i sinh viên ngành
Qu n lý t ai n m
c cách t ch c các c s d li u và cách t ch c các ch ng trình v
thơng tin t có h th ng là vi c làm vô cùng c n thi t.
Xu t phát t các v n

th ng thông tin t”.

trên chúng tôi ch n

- 17 -

tài: “M t s ch

ng trình qu n lý h


Bài 2:
TR

NG

I H C NÔNG NGHI P HÀ N I

C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM

Phòng HCKH-VT
S :
/CV-HC
V/v làm danh b i n tho i

c l p - T do - H nh phúc

Hà n i, ngày 25 tháng 11 n m 2000

Kính g i : Các

n v trong toàn tr

ng

Hi n nay cu n danh b i n tho i không cung c p y
s máy c a các cá nhân và t p
th trong tr ng. Vì v y, phịng HCKH-VT s phát hành cu n “Danh b i n tho i c a
Tr ng i h c Nông nghi p I - n m 2001”. Kính ngh các cá nhân, t p th cung c p y
và chính xác s i n tho i m i c a mình cho phịng HCKH-VT tr c ngày 15/12/1999.
Chúng tôi mong nh n
ng.

tr

c s c ng tác ch t ch c a các

n v và cá nhân trong tồn

Xin chân thành c m n.
TR
NG PHỊNG
HÀNH CHÍNH K HO CH - V T T

B NG I M THI H C K II N M H C 2003 - 2004
L p 12 B Tr
TT

H và tên

1
2
3
4
5

Lê Thu An
Tr n Thi Hà
V n Minh
Ngô Th Thái
Lê V n Th

Ngày sinh
20-10-83
15-01-82
22-11-84
18-03-83
01-10-84

ng PTTH Tr n H ng

i m Tin
7
8
9
5
6

- 18 -

i m thi
i m Toán
5
6
7
6
8

o

i m Lý
5
7
8
9
6

H nh ki m
T t
T t
T t
Khá
T t


Bài 3:
C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM

c l p - T do - H nh phúc

N XIN H P

NG

Kính g i : ...............................................................................................
Tên tơi là: ........................................ Ngày sinh: ....................................................
Ch
hi n nay: ......................................................................................................
Trình
v n hố: ...................................................................................................
Hi n nay, do B môn thi u cán b k thu t nên
ngh khoa và phòng T ch c cán b
cho tôi
c ký h p ng làm vi c t i b môn t 1-1-2000 n 1-1-2001 .
N u
c thu nh n tôi xin cam oan tuy t i ch p hành n i qui h c t p và lao ng.
N u vi ph m n i qui, k lu t ho c t ý thôi vi c tôi xin b i th ng nh ng t n th t ã gây ra
theo quy nh c a Nhà n c và c a nhà tr ng n v cơng tác.
Kính mong các c p gi i quy t.
Hà N i, ngày … tháng … n m ……
Ng i làm n

B NG DANH SÁCH LÊN L
Tr
TT

1
2
3
4

5

H

ng

VÀ TÊN

Tr n Ng c Anh
Lê V n Khanh
Bùi Ng c Bình
Ngơ Bình Minh
Minh Thanh

NG N M 2006

i h c Nông nghi p I – Hà N i
B CL

NV

C
3.37
2.95
4.12
5.05
2.90

Phòng HC
Phòng T

Phòng T
Phòng QT
Phòng HC

NG

M i
3.62
3.37
4.42
5.37
3.24

GHI CHÚ

Phó phịng
Tr

ng phịng

B NG TH NG KÊ HÀNG NH P
TT
1
2
3
4
5

Tên hàng
V i hoa

V il a
Kh n
B t gi t
Bánh

Ngày nh p
01/01/98
01/01/98
02/01/98
03/01/98
05/01/98

Kho A
S l ng
n giá
100
10000
200
15000
50
7000
100
6500
120
6000

- 19 -

Kho B
Ngày nh p S l ng

n giá
12/01/98
200
10000
11/01/98
300
14000
21/01/98
150
8000
30/01/98
400
6000
11/02/98
220
5000


Bài 4:
THI CH T L
NG MƠN TỐN
(Th i gian làm bài: 90 phút)
Câu 1: Cho hàm s : y = x3 + 3x2 + (m+1)x + 4m (1)
1/ Kh o sát và v
th c a (1) khi m = -1
2/ V i giá tr nào c a m hàm (1) ng bi n trên kho ng (-1, 1)
Câu 2: Trong m t ph ng to
Oxy cho 2 i m F1(-3,0); F2(3,0)
1/ Vi t ph ng trình chính t c c a elíp nh n F1; F2 là các tiêu i m và tr c l n có
b ng 10.

2/ Tìm trên elíp nói trên nh ng i m M(x0,y0) sao cho kho ng cách t ó t i
th ng cho b i ph ng trình x + y = 6 là nh nh t.
Câu 3: Ch ng minh: sin(

) = sin cos

dài
ng

cos sin
Hà n i, ngày 20 tháng 4 n m 2000
CH T CH H I

NG THI

B NG TH NG KÊ TI N THU N M 2000
TT

Quý I

Tên h p tác xã

Quý II

Tháng 1

Tháng 2

Tháng 3

Tháng 4

Tháng 5

Tháng 6

1

Bát tràng

50000000

60000000

50000000

50000000

40000000

50000000

2

C bi

35000000

55000000

35000000

35000000

55000000

75000000

3

D

22000000

42000000

22000000

22000000

32000000

25000000

ng xá

4

at n

20000000

50000000

20000000

20000000

50000000

60000000

5

Trâu qu

40000000

80000000

40000000

40000000

20000000

50000000

DANH SÁCH
TT

H VÀ TÊN

1
2
3
4
5

ào Anh Quý
Nguy n Qu c Huy
Lê Th Tuy t
Hoàng Tu n Tú
Nguy n Th Hân

NGH NÂNG L

N M SINH
Nam
N
1968
1976
1980
1950
1976

NG N M 2006
NV

Công ngh thông tin

t và môi tr ng
Kinh t PTNN
Công ngh th c ph m
Ch n nuôi thú y

- 20 -

CH C DANH
Nhân viên KT
Gi ng viên
K thu t viên
Gv, Phó BM
Gi ng viên


Bài 5:
B GIÁO D C VÀ ÀO T O
TR
NG H NƠNG NGHI P HN

C NG HỒ XÃ H I CH NGH A VI T NAM

c l p - T do - H nh phúc

S
/CV-NN1
V/v c cán b coi thi tuy n sinh C
n m 2008

Hà N i, ngày 20 tháng 05 n m 2008

Kính g i : ………………………………….
Theo
ngh c a Tr ng Cao ng Qu n tr kinh doanh v vi c h p ng
cán b coi thi tuy n sinh vào C QTKD n m 2008, Phịng Hành chính t ng h p
ngh
n v c cán b tham gia coi thi giúp tr ng b n.
1. Tiêu chu n:
Là cán b , giáo viên c a n v ;
Không có v , ch ng, con, anh, ch , em ru t d thi tuy n sinh n m 2005
vào Tr ng C QTKD;
2. S l ng: ……. ng i (l p theo m u g i kèm)
N i nh n :

TL. HI U TR
NG
TR
NG PHÒNG HCTH

- Nh trên
- L u HC, VT

TH I KHÓA BI U N M H C 2000-2001
TH
Sáng
Toán
Toán
Toán
Tin
Tin

Tin

2
Chi u
Anh
Anh
Anh

TH
Sáng
Tri
Tri
Tri
Lu
Lu
Lu

t
t
t
t
t
t

3
Chi u
Sinh
Sinh
Sinh

TH
Sáng
Tin
Tin
Tin
Toán
Toán
Toán

4
Chi u
Anh
Anh
Anh

- 21 -

TH
Sáng
Tri t
Tri t
Tri t
Sinh
Sinh
Sinh

5
Chi u
Lu t
Lu t

Lu t

TH
Sáng
Toán
Toán
Toán
Tin
Tin
Tin

6
Chi u
Anh
Anh
Anh


Bài 6:
CÁC THÀNH PH N C A MÁY TÍNH

Computer

Peripherals

Central
Processing
Unit
Computer

Main
Memory

Systems
Interconnection

Input
Output
Communication
lines

C U TRÚC CÕ B N C A CPU

nv
i u khi n
(CU)

nv s h c
và logic
(ALU)

T p các
thanh ghi
(RF)

bus bên trong

n v ph i ghép bus (BIU)

bus i u khi n

bus d li u

- 22 -

bus

a ch