Hướng dẫn gọi tên và ghi nhận thông tin của giám thị TOEIC

Hướng dẫn của giám thị chính

IIG Vietnam

HƯỚNG DẪN GỌI TÊN VÀ GHI NHẬN THÔNG TIN
CỦA GIÁM THỊ CHÍNH
I. Giám thị gọi thí sinh vào phòng thi
Xin chào các em! Bây giờ đã đến giờ vào phòng thi, trước khi vào phòng thi, tôi có
một số hướng dẫn như sau:
-

Khi vào phòng thi các em sẽ không ra ngoài cho đến khi hết giờ nên đề nghị các

em giải quyết việc cá nhân trước khi vào phòng thi.
-

Đề nghị các em tắt nguồn các loại máy điện thoại và thiết bị thu phát tín hiệu sau

đó cho vào túi cùng toàn bộ đồ dùng cá nhân rồi để vào khu vực để đồ (lưu ý các em là
các loại bút đều không được phép mang vào phòng thi, kể cả bút chì). Các em chỉ
được phép mang vào phòng thi CMND & giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu (Giám
thị dừng lại khoảng 3-5 phút để thí sinh cất đồ dùng cá nhân.)
-

Do tính bảo mật của kỳ thi nên trường hợp nào còn cố tình mang bút hay các thiết

bị thu phát tín hiệu vào khu vực phòng thi mà bị phát hiện thì được coi là vi phạm nội
quy phòng thi.
-

Khi vào phòng thi, các em ngồi theo sự hướng dẫn của giám thị và trên mặt bàn

của các em sẽ có 2 tờ form TOEIC, đề nghị các em chưa điền thông tin cho đến khi
chúng tôi hướng dẫn.
-

Để tiện cho việc kiểm tra của chúng tôi, đề nghị các em cầm ra tay CMND & giấy

tờ liên quan nếu được yêu cầu & chìa khoá của mình (nếu có).
Bây giờ tôi sẽ đọc tên để các em vào phòng thi, vì tên tôi đọc là tên không có dấu nên
em nghe giống tên của mình thì xin mời các cho chúng tôi kiểm tra CMND.
II. Giới thiệu về Giám thị và chương trình TOEIC
a. Xin chào các em. Tôi tên là…… , cùng với các giám thị của trường ĐH ......., chúng
tôi sẽ là những người hướng dẫn các em trong buổi thi ngày hôm nay.
b. Như các em đã biết, TOEIC là chương trình kiểm tra trình độ sử dụng Anh ngữ
trong môi trường giao tiếp Quốc tế dành cho những người mà ngôn ngữ phiếu địa
không phải là tiếng Anh. Được thiết kế bởi Viện Khảo thí giáo dục ETS của Mỹ,
TOEIC có thể đánh giá được mọi trình độ Anh ngữ, từ mức cơ phiếu mới bắt đầu học
cho đến mức thành thạo như người phiếu ngữ.


Hướng dẫn của giám thị chính

IIG Vietnam

Trên bàn mỗi em là phiếu trả lời (Answer sheet) màu cam và phiếu Thông tin câu hỏi
về TOEIC (TOEIC Background Questionnaire) màu trắng. Phiếu trả lời màu cam
dùng để ghi nhận các thông tin cá nhân và đáp án bài thi. Phần ghi nhận thông tin cá
nhân các em sẽ làm theo hướng dẫn của chúng tôi trong khoảng thời gian 30 phút.
Thời gian để thực hiện phần này không tính vào thời gian của bài thi. Trong toàn bộ
quá trình làm bài thi, các em chỉ sử dụng bút chì mà chúng tôi cung cấp.

2. Phổ biến nội quy phòng thi:
Trước khi hướng dẫn các em ghi nhận thông tin vào phiếu trả lời, tôi xin phổ biến nội
quy phòng thi như sau:
2.1. Trong quá trình làm bài, các em cần giữ trật tự; không trao đổi thông tin ,
không có hành vi gian lận hay ra ngoài.
(Để đảm bảo trật tự trong phòng thi, khi làm bài các em chú ý chỉ đọc bằng mắt,
không đọc phát ra tiếng.)
2.2. Các em sẽ phải tự chịu trách nhiệm về tính xác thực của những thông tin cá
nhân mà các em ghi nhận trên phiếu trả lời.
2.3. Các em luôn đặt phiếu trả lời thẳng hướng trước mặt, không lệch sang hai bên
so với vị trí ngồi và không nâng cao lên khỏi mặt bàn. Khi hết giờ tôi sẽ thông báo,
yêu cầu các em dừng bút ngay lập tức, gập cuốn đề thi lại và đặt phiếu trả lời
hướng mặt bài làm lên phía trên cuốn đề thi. Nếu các em không thực hiện theo
đúng yêu cầu, kết quả bài thi sẽ bị huỷ bỏ.
2.4. Do tính bảo mật của đề thi, nghiêm cấm lấy thông tin liên quan đến bài thi dưới
mọi hình thức. Các em không được phép sử dụng giấy nháp.
2.5. Nếu em nào hoàn thành bài thi của mình trước khi hết giờ sẽ tiếp tục ngồi tại
chỗ và giữ trật tự cho đến khi hết giờ. Sau khi thu lại toàn bộ tài liệu và kiểm tra,
chúng tôi sẽ mời các em nghỉ.
Theo quy định của IIG Việt nam, thí sinh vi phạm nội quy phòng thi lần thứ nhất
sẽ bị đình chỉ thi TOEIC trong thời gian 02 năm. Nếu thí sinh vi phạm đến lần thứ
hai hoặc vi phạm các lỗi về gian lận giấy tờ nghiêm trọng ngay từ lần đầu tiên sẽ bị
đình chỉ thi TOEIC trong thời gian 03 năm trên toàn lãnh thổ Việt Nam.


Hướng dẫn của giám thị chính

IIG Vietnam

Trong một số trường hợp đặc biệt, IIG Việt Nam có quyền yêu cầu thí sinh thi lại

bài thi TOEIC miễn phí để kiểm chứng kết quả thi. (Yêu cầu giám thị nói chính xác
câu này).
Về nội quy phòng thi, các em có ý kiến gì không? Nếu không có ý kiến gì chúng ta sẽ
thống nhất thực hiện.
III. Hướng dẫn thí sinh điền thông tin vào phiếu trả lời
1. Điền thông tin vào phiếu trả lời:
(Giám thị sử dụng bút chì để chỉ trên Phiếu trả lời mẫu cho các thí sinh thấy rõ mặt
cần hoàn thành trước)
Phần 1 – Tên (Name), theo mũi tên dóng xuống các em nhìn thấy dòng ô màu
trắng. Ở dòng ô này các em sẽ ghi nhận thông tin về họ và tên của mình bằng chữ
in hoa không dấu theo thứ tự thông thường: họ, tên đệm và tên chính. Viết mỗi chữ
cái vào 1 ô. Lưu ý rằng toàn bộ phần này được chia làm 2 bởi đường kẻ đậm ở giữa.
Các em sẽ điền họ và tên đệm của mình vào phần bên tay trái , giữa họ và các tên đệm
bỏ cách 1 ô trống, tên gọi cuối cùng ở nửa phía bên tay phải, tất cả đều ghi từ ô đầu
tiên bên trái của mỗi phần. Các em bắt đầu ghi.
( dừng lại 1.5 Phút để thí sinh viết tên. )
Bên dưới mỗi ô chữ vừa viết các em nhìn thấy cột chứa các chữ cái từ A đến Z, các
em gióng xuống cùng cột, tìm ô có chứa chữ cái tương ứng với chữ cái em vừa viết ở
trên rồi tô kín vào ô chứa chữ cái đó. Khi tô các em lưu ý tô kín vào ô lựa chọn với độ
đậm vừa phải, không nên ấn bút để tô cho đậm vì khi tẩy rất khó sạch.
( dừng lại 03 phút để thí sinh tô tên)
Các em chuyển sang phần 2 ở góc trên cùng bên tay phải - Giới tính (Sex): các em
tô kín vào ô phù hợp với giới tính của mình. Nam: tô vào ô tròn cạnh chữ M, nữ tô
vào ô tròn cạnh chữ F.
(dừng lại 20 giây để thí sinh tô)
Chuyển sang phần 3: Mã quốc gia (Country Code):
Các em điền 3 số sau đây vào ô trống : 6 0 5 rồi tô kín vào ô tương ứng cùng cột ở
phía dưới
( dừng lại 40 giây để thí sinh tô)

Hướng dẫn của giám thị chính

IIG Vietnam

Chuyển sang phần 4: Mã ngôn ngữ (Language Code): Các em điền 3 số sau đây
vào 3 ô trống:
3 8 8 rồi tô kín vào ô tương ứng cùng cột ở phía dưới.
( dừng lại 40 giây để thí sinh tô)
Chuyển sang phần 5 ở góc dưới cùng bên tay trái- Số CMND (Identification
number) - các em ghi đầy đủ 9 số CMND của mình vào các ô trống, ghi từ ô đầu tiên
bên tay trái. Sau đó tô kín vào ô tương ứng cùng cột ở phía dưới.
(dừng lại 50 giây để thí sinh tô)
Chuyển sang phần 6- Ngày tháng năm sinh (Date of Birth): các em ghi nhận ngày
tháng năm sinh của mình vào các ô trống theo thứ tự tháng, ngày và năm. Lưu ý
các em phải sử dụng hai chữ số cho ngày và tháng, 4 số cho năm; nếu ngày hoặc tháng
chỉ có 1 chữ số thì phải thêm số 0 phía trước, ví dụ như tháng 3 phải ghi là 03. Sau đó
tô kín vào ô tương ứng cùng cột ở phía dưới
( dừng lại 1 phút để thí sinh tô)
Các em chuyển sang phần 7-phần này sẽ ghi nhận thông tin về công việc hiện tại
của các em. Phần này được viết bằng chữ thông thường, có thể viết bằng tiếng Việt
hoặc tiếng Anh, nếu dài quá các em có thể viết tắt.
- Ở dòng thứ nhất Công việc (Job), vì hiện tại các em đang là sinh viên nên các em
ghi vào dòng này là Sinh viên.
( dừng lại 30 giây)
-

Ở dòng thứ 2 – Tên tổ chức (Organization), các em ghi tên trường của mình.

VD: Đại học Cần Thơ

(dừng lại 30 giây)
- Ở dòng thứ 3 – thành phố/tỉnh thành (City), các em ghi tên thành phố hoặc tỉnh thành
nơi trường học của mình có trụ sở tại đó. VD: Cần Thơ
(dừng lại 30 giây)
Các em chuyển sang Phần 8, phần này sẽ ghi nhận thông tin về địa điểm thi ngày
hôm nay.


Hướng dẫn của giám thị chính

-

IIG Vietnam

Ở dòng thứ nhất: Địa điểm thi (Testing Location) các em ghi địa điểm thi của ngày

hôm nay: tên phòng, ca thi (tuỳ theo từng buổi thi giám thị sẽ đọc để thi sinh cùng ghi.
VD: Phòng 201 B2 - a.m)
(dừng lại 30 giây)
-

Ở dòng thứ 2 (City): các em ghi Cần Thơ.
(dừng lại 30 giây)
Để lại phần 9 khi các em nhận được cuốn đề thi sẽ ghi thông tin sau. Bây giờ

mời các em chú ý vào sự nguyên vẹn của túi đề thi, vẫn còn nguyên dấu niêm
phong.
Giám thị chính giơ túi đề thi lên để tất cả có thể quan sát được.
Mời các em chuyển qua mặt thứ hai của phiếu trả lời. Phần 11 các em sẽ làm sau;
phần 10 và 12 không ghi nhận. Các em chú ý vào phần 13. Tại dòng Chữ ký

(Signature) - dòng kẻ dưới cùng của phiếu trả lời - các em ký và ghi đầy đủ họ tên của
mình bằng chữ thường có dấu và ghi nhận ngày thi hôm nay theo thứ tự: tháng/ ngày/
năm vào dòng Date ngay bên cạnh (Giám thị đọc thông tin) Tại hai dòng trống bên
trên, các em sẽ chép lại nguyên văn hai dòng chữ nhỏ, bắt đầu từ “ I here by đến on
this answer sheet.” Nếu như hai dòng không đủ, các em sẽ viết xuống bên dưới của
dòng thứ hai.
( dừng lại 1.5 phút)
Mời các em tập trung vào phần 11 ở góc trên cùng bên trái. Phần 11 này dùng để ghi
nhận các phướng án trả lời của bản màu trắng – Thông tin câu hỏi về TOEIC - còn lại
trên mặt bàn. Bản này đưa ra 14 câu hỏi kèm theo các phương án trả lời. Các em sẽ
đọc câu hỏi và lựa chọn 1 phương án trả lời duy nhất cho mỗi câu để ghi nhận vào
phần 11 trong phiếu trả lời. Các em ghi nhận đáp án bằng cách tô kín vào ô chứa chữ
cái/chữ số tương ứng với lựa chọn. Phần này chỉ có giá trị thu thập thông tin phục vụ
cho mục đích nghiên cứu, sẽ được bảo mật và không ảnh hưởng đến kết quả thi. Các
em có 05 phút để hoàn thành phần này.
( dừng lại khoảng 05 phút để thí sinh thực hiện phần này.
Xin mời các em tập trung vào 02 phần trên cùng (mặt 2) của phiếu trả lời màu
cam, tôi sẽ hướng dẫn các em cách làm bài thi TOEIC:


Hướng dẫn của giám thị chính

IIG Vietnam

Bài thi TOEIC là một bài thi trắc nghiệm gồm 200 câu hỏi được chia làm hai
phần: Nghe hiểu và Đọc hiểu. Mỗi phần gồm 100 câu hỏi. Phần nghe hiểu sẽ được
thực hiện trước trong thời gian là 45 phút; các Em sẽ nghe 1 lần qua casset rồi
ghi nhận phương án lựa chọn vào phần Nghe (Listenning Section) từ câu số 1 đến
câu số 100. Phần đọc hiểu sẽ được thực hiện trong 75 phút, các em sẽ đọc toàn bộ
tình huống đưa ra trong cuốn đề thi sắp nhận được và ghi nhận đáp án từ câu số

101 đến câu số 200 trong phần Đọc (Reading Section).
Với mỗi câu hỏi sẽ có 3 hoặc 4 phương án trả lời được đưa ra. Các em sẽ lựa
chọn một phương án phù hợp duy nhất để ghi nhận vào phiếu trả lời bằng cách
dùng bút chì tô kín vào ô chứa chữ cái lựa chọn tương ứng trong phiếu trả lời.
Mỗi câu hỏi chỉ được ghi nhận một phương án trả lời. Nếu các em ghi nhận nhiều
hơn 1 phương án thì câu trả lời không được tính điểm mặc dù một trong số
phương án đưa ra có một phương án đúng. Nếu muốn thay đổi phương án đã ghi
nhận các em cần tẩy sạch phương án cũ và ghi nhận phương án trả lời mới. Lưu
ý, giữa phần nghe hiểu và đọc hiểu không có thời gian nghỉ vì vậy các em sẽ
chuyển sang phần đọc ngay sau khi kết thúc phần nghe hiểu và tổng thời gian
làm bài thi là 120 phút.
Về cách làm bài thi các em có câu hỏi nào cần giải đáp ko ?
Giám thị trả lời các câu hỏi của thí sinh ( nếu có)
Nếu không còn câu hỏi nào, tôi sẽ bật máy để các em nghe thử và kiểm tra âm
lượng. Nếu em nào thấy âm lượng chưa phù hợp, các em có ý kiến ngay để chúng tôi
điều chỉnh.
(Giám thị bật đĩa của đề thi cho thí sinh nghe thử đến hết phần giới thiệu)
Mời các em quay phiếu trả lời về mặt đầu tiên, mặt có thông tin cá nhân. Các
em có 01 phút để kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân của mình. Trong thời gian
này, chúng tôi sẽ phát đề thi, mỗi người sẽ nhận 1 cuốn đề thi . Đề nghị các em chưa
gỡ dấu niêm phong ở bên cạnh cuốn đề cho đến khi tôi thông báo mở đề thi.
Mời các em tập trung vào phần 9 – Số seri cuốn đề thi (Test Book Serial Number) ở
góc dưới cùng bên phải phiếu trả lời. Tại đây, các em ghi nhân thông tin về form và số
seri của cuốn đề thi. Hai thông tin đó được in tại góc trên cùng bên tay phải của cuốn
đề thi (giám thị có thể giơ 1 cuốn đề và chỉ cho thí sinh thấy vị trí ghi form và số seri).
Mời các em ghi nhận 2 thông tin này vào ô số 9, giữa 2 thông tin được cách nhau bởi
dấu gạch ngang.


Hướng dẫn của giám thị chính

IIG Vietnam

Giám thị đọc số form cho thí sinh, VD: Các em ghi: 3VIC5 – dãy chữ số màu
đỏ/màu đen.
Thời gian làm bài sẽ được tính theo đồng hồ trong phòng. Tôi sẽ ghi thời gian bắt
đầu và kết thúc để các em có thể chủ động phân bổ thời gian làm bài một cách hợp lý
nhất. Đề nghị các em chỉnh lại vị trí ngồi và đặt phiếu trả lời thẳng hướng trước
mặt và bên dưới cuốn đề thi để chuẩn bị làm bài. . Nếu các em không còn câu hỏi
nào thì chúng ta sẽ bắt đầu làm bài thi. Các em có thể gỡ dấu niêm phong ở đề thi bằng
cách dùng bút chì cho vào giữa cuốn đề thi và giật mạnh. Chúc các em làm bài tốt.
-

Giám thị bật đĩa để thí sinh bắt đầu bài thi và ghi nhận thời gian bắt đầu làm

bài và thời gian kết thúc lên bảng.
Ví dụ:

Bắt đầu: 09.30
Kết thức: 11.30

Khi phần nghe kết thúc, Giám thị số 1 thông báo: Mời các em tiếp tục làm phần đọc
trong vòng 75 phút.
Các em còn 15 phút.
Các em còn 5 phút.
Các em còn 1 phút để kiểm tra lại toàn bộ bài làm của mình.
2. Khi hết gìờ:
Bây giờ đã hết giờ, yêu cầu các em dừng bút, gập cuốn đề thi và đặt phiếu trả lời
hướng mặt bài làm lên phía trên. Chúng tôi sẽ thu lại toàn bộ tài liệu và kiểm tra, các
em tiếp tục ngồi tại vị trí, giữ trật tự và chỉ rời phòng thi khi được thông báo.

Sau khi kiểm tra xong tài liệu:
Xin chúc mừng các em đã hoàn thành bài thi TOEIC!
- Do các em đăng ký dự thi TOEIC theo tư cách của trường nên kết quả thi sẽ được
gửi về Phòng Đào tạo của nhà trường sau 15 ngày làm việc kể từ ngày thi cuối cùng
như đã thống nhất.
- Thay mặt trường ĐH............. và IIG Vietnam, xin cám ơn sự hợp tác của các em
trong buổi thi ngày hôm nay. Mời các em nghỉ.