HỌC CÁCH QUẢN lý THỜI GIAN bên TRONG và bên NGOÀI CÔNG sở

HỌC CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN BÊN
TRONG VÀ BÊN NGOÀI CÔNG SỞ
QUẢN LÝ THỜI GIAN KHÔNG CHỈ ĐƠN THUẦN LÀ
LIỆT KÊ RA THỜI GIAN BIỂU. QUY TRÌNH MÀ BẠN
THỰC HIỆN MỖI PHẦN CÔNG VIỆC CŨNG RẤT
QUAN TRỌNG. ĐIỀU ĐÓ CÓ NGHĨA LÀ CẦN PHẢI
TỔ CHỨC CÁC CÔNG VIỆC THEO MỘT TIẾN TRÌNH
XUYÊN SUỐT VÀ NHỊP NHÀNG. SAU ĐÂY LÀ MỘT
VÀI ĐỀ XUẤT GIÚP CHO BẠN QUẢN LÝ THỜI GIAN
CẢ BÊN TRONG LẪN BÊN NGOÀI CÔNG SỞ:

KHÔNG ĐĂNG KÝ TRƯỚC QUÁ NHIỀU
Điều này ít thấy ở những người luôn cố gắng làm dồn nhiều việc trong ngày. Vấn
đề là: Mọi thứ ít khi tuân theo thời gian biểu đã sắp đặt trước. Điều đó có nghĩa là
bạn mất nhiều thời gian để theo đuổi các công việc đã lên kế hoạch, những cuộc
điện thoại không có người đáp và những thứ mà đơn giản là sẽ không xảy ra.

THIẾT LẬP THỨ TỰ ƯU TIÊN
Bí quyết để quản lý thời gian một cách hiệu quả là tóm tắt lại mọi thứ để biết được
cái gì quan trọng và cái gì có thể chờ. Tính toán thời gian biểu bất cứ khi nào có thể
và tránh hội chứng “khẩn trương và tức thời.” Thực hiện tất cả các công việc ở mức
độ ưu tiên cao sẽ khiến bạn suy yếu và kiệt sức.

HỌC CÁCH NÓI KHÔNG


Một trong những điều then chốt để quản lý thời gian hiệu quả là nhận ra rằng bạn
không cần phải tán thành mọi việc với người khác. Sử dụng các tiêu chuẩn ưu tiên
của bạn để phân định những yêu cầu không cần thiết và lãng phí thời gian. Nói
không với một việc gì đó sẽ mở ra cánh cửa để nói có với một việc khác. Những
việc mà mình có thời gian để làm có bất cứ việc gì từ dọn dẹp bàn làm việc đến ngủ

ngon vào ban đêm.

TỔ CHỨC
Sắp xếp thời gian không chỉ đơn thuần là liệt kê ra thời gian biểu. Quy trình mà bạn
thực hiện mỗi phần công việc cũng rất quan trọng. Điều đó có nghĩa là cần phải tổ
chức các công việc theo một tiến trình xuyên suốt và nhịp nhàng. Mọi thứ trong
công việc kinh doanh của bạn nên được thiết lập theo một hệ thống logic để người
khác có thể tìm được thứ mình muốn khi cần.
Hãy thử thực hiện những điều kể trên và ghi nhận lại xem bạn có sr dụng hiệu quả
quỹ thời gian mỗi ngày, mỗi tuần không nhé! Chúc bạn cải thiện được các kỹ năng
mềm khác về quản lý thời gian của mình