MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU
Với nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự
quản lý của Nhà nước, nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển mạnh
mẽ đặc biệt là sự gia tăng một cách nhanh chóng của các doanh nghiệp
thương mại dịch vụ.
Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản
xuất và người tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh
doanh là mua vào – dự trữ - bán ra các hàng hóa, dịch vụ. Trong đó, tổ chức
công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng
bước hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa
chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình
tuần hoàn vốn.
Từ các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung
cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm những thiếu sót mất cân đối giữa
khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh
thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng phải đặt lên hàng đầu. Kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương
mại dịch vụ, và với cương vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán
hàng thì cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm đáp ứng
mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.
Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đặt ra cho kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh, nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần dịch vụ
văn hóa thể thao em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán
hàng tại công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao”.
3
Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ
văn hóa thể thao.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ
văn hóa thể thao.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế toán của công ty Cổ
phần dịch vụ văn hóa thể thao và Th.s Lê Ngọc Thăng đã giúp đỡ và tạo điều
kiện cho em hoàn thành tốt bài khóa luận này.
Tuy nhiên do thời gian tiếp cận thực tế, khả năng nghiên cứu, nhận thức
tổng quan của bản thân em còn hạn chế nên bài chuyên đề của em không thể
tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo, giúp
đỡ của các thầy cô, các cán bộ phòng kế toán công ty để bài khóa luận của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Trần Thanh Vân
4
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO
1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
1.1.1. Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ tại công ty
Quy mô công ty về mặt địa lý gồm có nhà ăn hai tầng kèm bếp ăn và khu
hành chính; một siêu thị tiện ích.
Ở nhà ăn hai tầng công ty chuyện nhận đặt các suất cơm từ thiện của các
cá nhân, tổ chức đến đăng ký, cơm phục vụ người nhà bệnh nhân, các y bác
sỹ và nhận đặt tiệc theo yêu cầu.
Các mặt hàng chủ yếu của siêu thị, được trưng bày nhiều, nhiều loại và
của nhiều hãng khác nhau: sữa, bỉm…
Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp em tiến hành nghiên cứu và
lấy số liệu minh họa cho chuyên đề tại siêu thị tiện của công ty cổ phần văn
hóa thể thao. Những sản phẩm chính được bày bán tại siêu thị:
Hình thức bán: khách hàng tự chọn và thanh toán qua quầy thu ngân.
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm, dịch vụ chính mà công ty đang cung cấp
STT Tên sản phẩm
Mã SP
Số lượng ĐVT
1
Sữa bột Fisolac 1
SUA_FISOLAC1
400 g
2
Sữa bột Fisolac 2
SUA_FISOLAC2
400 g
3
Sữa bột Fisolac 3
SUA_FISOLAC3
400 g
4
Sữa bột Dielac 1
SUA_DIELAC1
400 g
5
Sữa bột Dielac 2
SUA_DIELAC2
400 g
6
Sữa bột Dielac 3
SUA_DIELAC3
400 g
SUA_DIELACGROW1
400 g
SUA_DIELACGROW2
400 g
3+
SUA_DIELACGROW3
400 g
Sữa bột Physiolac 1
SUA_PHYSIOLAC1
900 g
7
8
9
10
Sữa bột Dielac Grow
1+
Sữa bột Dielac Grow
2+
Sữa bột Dielac Grow
5
STT Tên sản phẩm
Mã SP
Số lượng ĐVT
11
Sữa bột Physiolac 2
SUA_PHYSIOLAC2
900 g
12
Sữa bột Physiolac 3
SUA_PHYSIOLAC3
900 g
13
Sữa tươi vinamilk
SUA_TUOIVINAMILK
1 lít
14
Sữa tươi Mộc Châu
SUA_TUOIMOCCHAU
1 lít
15
Sữa chuaVinamilk
SUA_CHUAVINAMILK
hộp
16
Sữa chua Mộc Châu
SUA_CHUAMOCCHAU
hộp
17
Bỉm Merries size S
BIM_MERRIES_S
Bịch
18
Bỉm Merries size M
BIM_MERRIES_M
Bịch
19
Bỉm Merries size L
BIM_MERRIES_L
Bịch
20
Bỉm Merries size XL
BIM_MERRIES_XL
Bịch
21
Bỉm Huggies size S
BIM_HUGGIES_S
Bịch
22
Bỉm Huggies size M
BIM_HUGGIES_M
Bịch
23
Bỉm Huggies size L
BIM_HUGGIES_L
Bịch
24
Bỉm Huggies size XL
BIM_HUGGIES_XL
Bịch
25
Bỉm Bobby size S
BIM_BOBBY_S
Bịch
26
Bỉm Bobby size M
BIM_BOBBY_M
Bịch
27
Bỉm Bobby size L
BIM_BOBBY_L
Bịch
28
Bỉm Bobby size XL
BIM_BOBBY_XL
Bịch
6
Quy trình bán hàng
Mô tả: Hàng hóa được các nhà cung cấp chuyển đến theo yêu cầu sẽ
được nhập vào kho; Theo yêu cầu của quản lý siêu thị, hàng sẽ được chuyển
từ kho lên bày bán tại quầy ở siêu thị; tại siêu thị, khách hàng tự lựa chọn mặt
hàng theo nhu cầu; khi đã chắc chắn về mặt hàng muốn mua, khách hàng sẽ
thanh toán tại quầy thu ngân; tại quầy nhân viên thu ngân tiến hành đọc mã
sản phẩm, qua phần mềm bán hàng tiến hành in hóa đơn; khi khách hàng
thanh toán xong, nhân viên thu ngân sẽ đóng dấu vào hóa đơn và trao lại cho
khách hàng cùng với sản phẩm đã thanh toán.
Sơ đồ 1.1.Quy trình bán hàng tại siêu thị mini
Mua hàng
Nhập kho
Xuất hàng ra
siêu thị
Khách hàng
lựa chọn
Kiểm tra hóa
In hóa đơn,
Khách hàng
Đọc mã SP,
đơn
dấu hàng của công
1.1.2.
thức bán
ty
thanh
toánĐặc điểm thị
tínhtrường
giá và phương đóng
•Đặc điểm về thị trường
Về mặt địa lý, siêu thị tiện ích của công ty được đặt ngay trong khuân
viên bệnh viện và là siêu thị duy nhất phục vụ nhu cầu mua sắm của bệnh
nhân, người nhà và cán bộ bác sỹ tại bệnh viện. Về mặt tương đối thì siêu thị
tiện ích này độc quyền bán trong bệnh viện.
Các mặt hàng hóa mà siêu thị cung cấp là các loại hàng hóa thiết yếu
được người tiêu dùng (chủ yếu là bệnh nhân và người nhà bệnh nhân) mua về
để tiêu dùng trong thời gian vào viện.
Vì đặc điểm thị trường như vậy nên các mặt hàng chủ yếu của công ty là
những mặt hàng có giá trị thấp và thiết yếu. Việc nhập và xuất hàng diễn ra
thường xuyên và liện tục, vì vậy kế toán bán hàng cần thực hiện tốt việc phản
ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán
7
ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn
của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
•Đặc điểm về phương thức bán hàng của công ty
Công ty là một đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại chuyên bán lẻ
các loại hàng hóa; mỗi mặt hàng có nhiều chủng loại và của nhiều nhà cung
cấp khác nhau, giá cả từ thấp đến cao nhưng mặt bằng chung cao hơn các siêu
thị tiện ích khác.
Khách hàng có thể lựa chọn mặt hàng cần thiết và phù hợp với nhu cầu
tiêu dùng của bản thân. Khi đã lựa chọn xong các mặt hàng cần thiết, khách
hàng sẽ được thanh toán tại quầy thu ngân, việc thanh toán hoàn tất khi thu
ngân nhận đủ tiền và in hóa đơn đưa cho khách hàng. Hóa đơn được đưa cho
khách hàng và được bảo vệ kiểm tra lại một lần nữa trước khi khách hàng rời
khỏi siêu thị.
Về mặt kế toán bán hàng, đối với những đơn đặt hàng với số lượng lớn,
công ty sẽ xuất hàng trực tiếp theo đơn tại kho hàng. Kho hàng lưu trữ hàng
hóa của cả công ty và kho hàng siêu thị được kế toán bán hàng theo dõi
thường xuyên và có sự kiểm kê định kỳ mỗi tháng một lần.
8
1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng tổ
Phòng kinh
Phòng vật
1.2.2. Chức năng vàPhòng
nhiệmkếvụ các bộ phận trong hoạt động bán hàng
chức
tư có
Hộihành
đồng quản trị:toán
bao gồm 3 thành viêndoanh
đồng sáng lập công ty,
chính
toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty. Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ quyết định các chiến lược
phát triển công ty.
Giám đốc: là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty, có
chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh và các hoạt động khác của công ty. Điều hành trực tiếp các phòng ban
trong công ty. Là người đại diện công ty ký kết các văn bản, hợp đồng, đồng
thời đưa ra nhưng đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách
nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Là người lựa chọn các nhà cung cấp hàng hóa, ký duyệt các đơn hàng và nhận
báo cáo bán hàng từ kế toán.
Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch
tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty. Tổ chức và giám
sát việc tuân thủ quy định của công ty. Nhiệm vụ cụ thể trong khâu bán hàng
là tuyển dụng, đào tạo nhân viên bán hàng. Kiểm tra giám sát việc thực hiện
quy định an ninh siêu thị.
9
Phòng kế toán: giúp giám đốc công ty về công tác đảm bảo vốn cho
quá trình sản xuất, hàng bán được diễn ra liên tục. Thu tiền, ghi chép và báo
cáo giám đốc số tiền thu được hàng ngày từng siêu thị, bếp ăn, căng tin, sân
bóng, sân cầu lông. Thanh toán tiền hàng cho các nhà cung cấp, tiền lương
cho người lao động. Theo dõi và lập đầy đủ các sổ sách chứng từ cần thiết cho
mọi hoạt động tài chính của công ty. Hàng năm có nghĩa vụ lập báo cáo tài
chính cho các cơ quan chức năng của Nhà nước. Chịu trách nhiệm về các con
số tài chính đã cung cấp.
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh dài hạn
và ngắn hạn, xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư, tham mưu
cho giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh. Lập phiếu đề xuất mua
hàng, đảm bảo phục vụ nhu cầu của khách hàng. Làm việc với các nhà cung
cấp, đảm bảo nguồn hàng được cung ứng liên tục.
Phòng vật tư: mua hàng theo phiếu đề xuất đã được duyệt, tìm nguồn
hàng, mặt hàng đảm bảo chất lượng và kịp thời. Nhận hàng và chịu trách
nhiệm về chất lượng và số lượng theo đúng hóa đơn mua hàng đã được duyệt.
Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hàng hóa.
10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao là một doanh nghiệp kinh
doanh thương mại, và bán hàng là giai đoạn quan trọng nhất của doanh
nghiệp, nó thể hiện được rõ ràng chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của
doanh nghiệp.
Thời điểm xác định tiêu thụ hàng hóa là khi công ty mất quyền sở hữu
hàng hóa thông qua giao dịch bán hàng đồng thời công ty nhận được tiền
ngay của khách hàng. Thời điểm này được xác định khi công ty xuất hóa đơn
GTGT và giao hàng cho khách hàng.
* Quy trình bán hàng tại kho vật tư (bán hàng theo yêu cầu)
Trường hợp hàng có sẵn trong kho: nhân viên bán hàng tiến hành lập
đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng, từ đó lập Phiếu yêu cầu xuất kho;
sau khi Phiếu yêu cầu xuất kho được kế toán trưởng hoặc giám đốc ký duyệt
kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho và chuyển cho Thủ kho. Sau khi xuất
kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày tháng năm
xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất; căn cứ vào phiếu
xuất kho kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT; khi khách hàng thanh toán
theo hóa đơn kế toán tiến hành lập phiếu thu.
Trường hợp hàng không có sẵn trong kho: nhân viên bán hàng lập
Phiếu yêu cầu mua hàng trình kế toán trưởng hoặc giám đốc ký duyệt;
hàng hóa sẽ được gọi theo Phiếu yêu cầu mua hàng đã được duyệt; khi
hàng hóa được chuyển tới, từ hóa đơn mua hàng thủ kho lập Phiếu nhập
kho; căn cứ vào phiếu xuất kho đã được lập, thủ kho tiến hành xuất hàng
hóa; sau đó kế toán lập hóa đơn bán hàng, phiếu thu hoặc giấy báo có của
ngân hàng (nếu có).
* Quy trình bán hàng tại siêu thị mini: khách hàng tự lựa chọn mặt hàng
theo nhu cầu, khi đã chắc chắn về món hàng muốn mua, khách hàng sẽ đem
11
hàng ra quầy thu ngân để thanh toán. Khi đã thanh toán, thu ngân sẽ giao
hàng và hóa đơn cho khách hàng. Toàn bộ hóa đơn bán hàng và lượng hàng
hóa bán trong ngày đều được lưu trên phần mềm hỗ trợ bán hàng. Khách hàng
phải có hóa đơn mới được đem đồ ra khỏi siêu thị.
Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán thường sử dụng chứng từ
như sau:
- Hóa đơn (GTGT);
- Đơn hàng;
- Hóa đơn bán hàng;
- Phiếu thu;
- Các chứng từ kế toán liên quan khác.
12
Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số : ĐH01
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nam
Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Việt An
Địa chỉ: Số 2 An Dương, Quận Tây Hồ, Hà Nội
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
Mã SP
ĐVT
Số lượng
cách,
phẩm chất vật tư,
dụng cụ,sản phẩm,
hàng hoá
1
Hộp
Sữa bột Fisolac 1
SUA_FISOLAC1
5
2
Hộp
Sữa bột Fisolac 2
SUA_FISOLAC2
7
Hộp
3
Sữa bột Fisolac 3
SUA_FISOLAC3
9
Tổng
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Người lập
(Ký, họ tên)
Người nhận
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Căn cứ vào đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng tiến hành lập phiếu yêu
cầu xuất kho.
Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu xuất kho
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
13
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT KHO
Số : YCXK01
Họ tên nhân viên bán hàng: Nguyễn Thị Dung
Lý do xuất: Bán hàng cho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Việt An
Xuất tại kho: Kho hàng hóa
STT
1
2
3
Tên hàng hóa
Mã SP
Sữa bột Fisolac 1
Sữa bột Fisolac 2
Sữa bột Fisolac 3
Tổng
SUA_FISOLAC1
SUA_FISOLAC2
SUA_FISOLAC3
ĐVT
Hộp
Hộp
Hộp
Số lượng
5
7
9
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Người lập
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Khi Phiếu yêu cầu xuất kho được kế toán trưởng hoặc giám đốc ký duyệt
kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho thành 3 liên, sau khi phiếu xuất kho được
kế toán trưởng hoặc giám đốc ký duyệt thì giao cho thủ kho. Khi xuất kho,
thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng mặt hàng, ghi ngày, tháng
năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất.
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán.
Liên 3: Người nhận hàng giữ.
Biểu 2. 3: Phiếu xuất kho
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Số : XK01
14
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam
Lý do xuất: Bán cho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Việt An
Địa chỉ:
Xuất tại kho: Kho hàng hóa
Tên, nhãn hiệu, quy
STT
cách,
phẩm chất vật tư, dụng
cụ,sản phẩm, hàng hoá
1
2
3
Sữa bột Fisolac 1
Sữa bột Fisolac 2
Sữa bột Fisolac 3
Tổng
Mã SP
ĐVT
SUA_FISOLAC1
SUA_FISOLAC2
SUA_FISOLAC3
Hộp
Hộp
Hộp
Số lượng
Yêu
cầu
Thực
xuất
5
7
9
5
7
9
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Người lập
Người nhận
Thủ kho
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
15
Biểu 2.4: Hóa đơn Giá trị Gia tăng
Hoá đơn (GTGT)
Mẫu số: 01GTKT 3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: TT/15P
Liên 1: (lưu)
0000651
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao
Mã số thuế: 0105581922
Địa chỉ: Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa,
TP Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nam
Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Việt An
Địa chỉ: Số 2 An Dương, Quận Tây Hồ, Hà Nội
Mã số thuế: 0101088071
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT
1
2
3
Tên hàng hoá
Sữa bột Fisolac 1
Sữa bột Fisolac 2
Sữa bột Fisolac 3
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Hộp
Hộp
Hộp
5
7
9
247,000
247,000
247,000
1,235,000
1,729,000
2,223,000
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
5,187,000
518,700
Tổng cộng tiền thanh toán:
5,705,700
Bằng chữ: Năm triệu bảy trăm linh năm nghìn bảy trăm đồng./.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Căn cứ hóa đơn lập phiếu thu
16
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ,
tên)
Biểu 2.5: Phiếu thu
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA
THỂ THAO
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương
Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo Thông tư số:
200/2014/TT – BTC ngày
22/12/2014 của BTC)
PHIẾU THU
Ngày 01tháng 02 năm 2016.
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Nam
Địa chỉ: Số 2 An Dương, Quận Tây Hồ, Hà Nội
Lý do nộp: thu tiền bán hàng theo hóa đơn số 0000651
Số tiền: 5,705,700 đồng
Số tiền bằng chữ: Năm triệu bảy trăm linh năm nghìn bảy trăm đồng
Giám đốc
Kế toán trưởng
Người nộp
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
17
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Người lập
Thủ quỹ
phiếu
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Biểu 2.6: Hóa đơn bán lẻ hàng tại siêu thị
CĂNG TIN VIỆN NHI TRUNG ƯƠNG
ĐC: Ngõ 80 Chùa Láng – Đống Đa – HN
ĐT:
Ngày: 01/02/2016 : 2:19:26 PM
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
(HBL/DD1/01/02/16_000053)
Người bán: Banhangchieu
Tên hàng
SL
1
Đg
247,000
K/m
0
T tiền
247,000
1
120,000
0
120,000
Sữa bột Fisolac 1
Bỉm Bobby size M
Tổng tiền hàng:
KM theo hóa đơn:
Tổng phải trả:
Khách thanh toán:
Thiếu:
Số tiền bằng chữ
Ba trăm sáu mươi bảy nghìn đồng
367,000
0
367,000
367,000
0
Hàng ngày sau khi chốt doanh thu bán hàng trong ngày, quản lý siêu thị
sẽ đem toàn bộ tiền hàng cùng bảng kê hàng hóa bán trong ngày lên nộp cho
kế toán từ đó kế toán lập phiếu thu:
Biểu 2.7: Phiếu thu
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA
THỂ THAO
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo Thông tư số:
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương
Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
200/2014/TT – BTC ngày
18
22/12/2014 của BTC)
PHIẾU THU
Ngày 01tháng 02 năm 2016.
Họ và tên người nộp tiền: Hoàng Văn Hoàn
Địa chỉ: Căng tin viện nhi Trung ương
Lý do nộp: thu tiền bán hàng ngày 01/02/2016
Số tiền: 14.989.000 đồng
Số tiền bằng chữ: Mười bốn triệu chín trăm tám mươi chín
nghìn đồng
Kèm theo: bảng kê bán hàng ngày 01/02/2016
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp
(Ký, họ tên)
19
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Kèm theo bảng kê sản phẩm dịch vụ tiêu thụ ngày 01/02/2016 tại siêu thị
Biểu 2.8: Bảng kê chi tiết bán hàng
BẢNG KÊ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
BK 01
1
Sữa bột Fisolac 1
SUA_FISOLAC1
Số
lượng
3
2
Sữa bột Fisolac 2
SUA_FISOLAC2
4
hộp
247,000
988000
3
Sữa bột Fisolac 3
SUA_FISOLAC3
2
hộp
247,000
494000
4
Sữa bột Dielac 1
SUA_DIELAC1
1
hộp
200,000
200000
5
Sữa bột Dielac 2
SUA_DIELAC2
5
hộp
200,000
1000000
6
Sữa bột Dielac 3
SUA_DIELAC3
6
hộp
200,000
1200000
7
Sữa bột Dielac Grow 1+
SUA_DIELACGROW1
1
hộp
214,000
214000
8
Sữa bột Dielac Grow 2+
SUA_DIELACGROW2
2
hộp
214,000
428000
9
Sữa bột Dielac Grow 3+
SUA_DIELACGROW3
3
hộp
214,000
642000
10
Sữa bột Physiolac 1
SUA_PHYSIOLAC1
1
hộp
474,000
474000
11
Sữa bột Physiolac 2
SUA_PHYSIOLAC2
1
hộp
474,000
474000
12
Sữa bột Physiolac 3
SUA_PHYSIOLAC3
1
hộp
474,000
474000
13
Sữa tươi vinamilk
SUA_TUOIVINAMILK
5
lít
30,000
150000
14
Sữa tươi Mộc Châu
SUA_TUOIMOCCHAU
7
lít
30,000
210000
15
Sữa chuaVinamilk
SUA_CHUAVINAMILK
40
hộp
6,000
240000
16
Sữa chua Mộc Châu
SUA_CHUAMOCCHAU
50
hộp
6,000
300000
17
Bỉm Merries size S
BIM_MERRIES_S
2
Bịch
380,000
760000
18
Bỉm Merries size M
BIM_MERRIES_M
2
Bịch
380,000
760000
19
Bỉm Merries size L
BIM_MERRIES_L
3
Bịch
380,000
1140000
20
Bỉm Merries size Xử LÝ
BIM_MERRIES_XL
2
Bịch
380,000
760000
21
Bỉm Huggies size S
BIM_HUGGIES_S
3
Bịch
250,000
750000
22
Bỉm Huggies size M
BIM_HUGGIES_M
2
Bịch
250,000
500000
23
Bỉm Huggies size L
BIM_HUGGIES_L
3
Bịch
250,000
750000
24
Bỉm Huggies size Xử LÝ
BIM_HUGGIES_XL
2
Bịch
250,000
500000
25
Bỉm Bobby size S
BIM_BOBBY_S
1
Bịch
120,000
120000
26
Bỉm Bobby size M
BIM_BOBBY_M
2
Bịch
120,000
240000
27
Bỉm Bobby size L
BIM_BOBBY_L
2
Bịch
120,000
240000
28
Bỉm Bobby size Xử LÝ
BIM_BOBBY_XL
2
Bịch
120,000
240000
STT Tên sản phẩm
Mã SP
Tổng
hộp
Đơn giá
bán
247,000
Thành
tiền
741000
ĐVT
14989000
* Mua hàng
20
Biểu 2.9: Hóa đơn mua hàng
Hoá đơn (GTGT)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: (lưu)
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Thực phẩm Hanco
Mã số thuế: 0305368158
Địa chỉ: 53 Lạc Trung, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (04) 36366315
Họ tên người mua hàng: Chị Quyên
Đơn vị: Công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao
Địa chỉ: Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, TP
Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0105581922
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT
Tên hàng hoá
1
2
3
Sữa bột Fisolac 1
Sữa bột Fisolac 2
Sữa bột Fisolac 3
ĐVT
Hộp
Hộp
Hộp
Số
lượng
20
20
20
Đơn giá
234,650
234,650
234,650
Thành
tiền
4,693,000
4,693,000
4,693,000
Tổng
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
14,079,000
1,407,900
15,486,900
Bằng chữ: Mười năm triệu bốn trăm tám mươi sáu nghìn chín trăm đồng./.
Người mua hàng
Người bán
Thủ trưởng đơn vị
hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
họ, tên)
21
Biểu 2.10: Hóa đơn mua hàng
Hoá đơn (GTGT)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: (lưu)
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần đại phát
Mã số thuế: 2300332634
Địa chỉ: Đường TS3 Khu Công Nghiệp Tiên Sơn - Phường Tân Hồng - Thị
xã Từ Sơn - Bắc Ninh
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Chị Quyên
Đơn vị: Công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao
Địa chỉ: Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống
Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT
Tên hàng hoá
ĐVT
Số
lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
2
3
4
5
Bỉm Merries size S
Bỉm Merries size M
Bỉm Merries size L
Bỉm Merries size XL
Bỉm Huggies size S
Bịch
Bịch
Bịch
Bịch
Bịch
20
20
20
20
20
361,000
361,000
361,000
361,000
237,500
7,220,000
7,220,000
7,220,000
7,220,000
4,750,000
Cộng tiền hàng:
33,630,000
Thuế suất G TGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
3,363,000
Tổng cộng tiền thanh toán:
36,993,000
Bằng chữ: Ba mươi sáu triệu chin trăm chin mươi ba ngìn đồng./.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ,
tên)
tên)
22
Biểu 2.11: Phiếu nhập kho
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận
Đống Đa, TP Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO
Số :NK01
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Quyên
Địa chỉ:
Nhập tại kho: Kho hàng hóa
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách,
phẩm chất vật tư, dụng
cụ,sản phẩm, hàng hoá
1
2
3
4
5
6
7
8
Sữa bột Fisolac 1
Sữa bột Fisolac 2
Sữa bột Fisolac 3
Bỉm Merries size S
Bỉm Merries size M
Bỉm Merries size L
Bỉm Merries size XL
Bỉm Huggies size S
Tổng
Mã SP
SUA_FISOLAC1
SUA_FISOLAC2
SUA_FISOLAC3
BIM_MERRIES_S
BIM_MERRIES_M
BIM_MERRIES_L
BIM_MERRIES_XL
BIM_HUGGIES_S
ĐVT
Hộp
Hộp
Hộp
Bịch
Bịch
Bịch
Bịch
Bịch
Số lượng
20
20
20
20
20
20
20
20
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Người lập
Người nhận
Thủ kho
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
23
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ
THAO
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo Thông tư số:
200/2014/TT – BTC ngày
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương
Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
22/12/2014 của BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 01tháng 02 năm 2016.
Họ và tên người chi tiền: Hoàng Văn Hoàn
Địa chỉ: Căng tin viện nhi Trung ương
Lý do chi: thanh toán tiền hàng ngày 01/02/2016
Số tiền: 15,486,900 đồng
Số tiền bằng chữ: Mười năm triệu bốn trăm tám mươi sáu nghìn chín
trăm đồng
Ngày 01 tháng 02 năm 2016
Giám đốc
Kế toán trưởng
Người nộp
Người lập phiếu
Thủ quỹ
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
24
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO
Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Từ ngày 01/02/2016 đến 29/02/2016
Số: 01
DIỄN GIẢI
A
Thu tiền hàng của công ty Phú
Minh
Thu tiền hàng của khách lẻ
tháng 12
Số hiệu TK
đối ứng
Nợ
Có
B
C
Số tiền
Ghi
chú
D
E
111
331
35,000,000
111
511
230,000,000
Thanh toán tiền tạm ứng T12
111
141
23,000,000
Rút tiền ngân hàng về nhập
quỹ
111
1121
50,000,000
Tổng Cộng:
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
338,000,000
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
25
Giám Đốc
(Ký, họ tên)