ĐỂ tìm được ỨNG VIÊN THỰC sự PHÙ hợp CHO vị TRÍ cần TUYỂN

ĐỂ TÌM ĐƯỢC ỨNG VIÊN THỰC SỰ PHÙ HỢP CHO VỊ TRÍ CẦN TUYỂN

Bài viết được thực hiện dưới sự tư vấn chuyên môn của Nhà Bảo Trợ chuyên môn chính thức
của chương trình - Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC.
NIC là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và
cung cấp giải pháp nhân lực. Thành lập năm 2002, đến nay NIC được khách hàng biết đến
với hình ảnh một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực
dịch vụ nguồn nhân lực.
Việc sử dụng các bài test trong quy trình tuyển dụng nhân sự ở các công ty hiện nay ngày
càng trở nên phổ biến. Từ trước tới nay nhà tuyển dụng thường lựa chọn ứng viên dựa trên
cơ sở tìm hiểu thông tin qua Sơ yếu lý lịch và mời tham gia một hoặc vài cuộc phỏng vấn.
Tuy nhiên để đánh giá chính xác và đầy đủ về ứng viên thì một cuộc phỏng vấn ngắn khó có
thể mang lại hiệu quả cao. Không hiếm trường hợp ứng viên bị các yếu tố ngoại cảnh tác
động đến tâm lý, tạo ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng dẫn đến kết quả cuộc phỏng
vấn không như mong đợi. Hoặc ngược lại, ứng cử viên có thể tỏ ra là một người có khả
năng giao tiếp, cộng với hồ sơ cá nhân, kinh nghiệm công tác cũng có vẻ như đạt yêu cầu
của công việc.

Ðiều đó cho thấy, đánh giá ứng viên qua hồ sơ xin việc và những cảm giác ban đầu không
hoàn toàn mang lại hiệu quả cao cho nhà tuyển dụng, để tìm được ứng viên thực sự phù
hợp cho vị trí cần tuyển, nhiều nhà tuyển dụng đã dùng đến các bài test tuyển dụng, kết
quả các bài test tuyển dụng cũng mang tính chất khách quan. Kết quả test có độ chính xác
dao động từ 50% đến 70%, tuỳ thuộc vào từng loại test và công cụ đánh giá của nhà tuyển
dụng.
Tùy vào các vị trí công việc mà Nhà tuyển dụng sử dụng từng loại test khác nhau và thường
bao gồm 2 loại: Kiến thức chuyên môn và trắc nghiệm trí tuệ. Đối với dạng test về trắc
nghiệm trí tuệ thì các dạnh test IQ/EQ thường được áp dụng phổ biến, đây là một dạng test
trí tuệ tổng hợp nhằm đo lường chỉ số trí tuệ hoặc đánh giá được tính cách của mỗi cá nhân.
Tuy nhiên hiện này nhiều Nhà tuyển dụng căn cứ vào tính chất từng công việc đặc thù và
những yêu cầu, tiêu chuẩn nhất định cho công việc đó mà sử dụng một hoặc vài bài test trí
tuệ nào đó nhằm đánh giá các năng khiếu tự nhiên của ứng viên chứ không chỉ dừng lại ở

việc kiểm tra chỉ số IQ/EQ. Ví dụ, quan trọng đối với kế toán là tinh thần trách nhiệm, sự
chú ý, khả năng xử lý lượng thông tin lớn, khả năng ghi nhớ con số tốt, khả năng làm việc
với cường độ và năng suất cao. Đối với vị trí Quản lý rất quan trọng là tư duy chiến lược,
khả năng phân tích, khả năng ứng xử linh hoạt, tính quyết đoán, dám chịu trách nhiệm về


những quyết định của mình, khiếu làm việc với khách hàng và khả năng chỉ đạo cấp dưới…
Các bài test chuyên biệt kiểu này sẽ giúp Nhà tuyển dụng đánh giá một cách chính xác tiềm
năng và mức độ phù hợp của từng Ứng viên đối với vị trí tuyển dụng
Các bài test trí tuệ có thể chia làm những loại sau đây:
1. Lời nói / ngôn ngữ, ví dụ: kỹ năng từ vựng, ngữ pháp thông lời nói cuộc thảo luận, sáng
tạo văn bản.
2. Vận động tư duy, hình thể; ví dụ: ngôn ngữ cơ thể, cử chỉ cơ thể, tư duy sáng tạo…
3. Cảm thụ nghệ thuật, ví dụ: biểu diễn nghệ thuật,:ca hát…
4. Logic / toán học, ví dụ: bài toán con số, giải quyết vấn đề, giải mã ký hiệu và công thức
trừu tượng.
5. Visual / không gian, ví dụ: mô hình và thiết kế, sơn, vẽ, tưởng tượng đang hoạt động,
điêu khắc, phối màu.
6. Mối quan hệ cá nhân:, ví dụ: quan hệ với đồng nghiệp, sự cảm thông, các dự án nhóm,
kỹ năng cộng tác, tiếp nhận và đưa ra phản hồi.
7. Giới thiệu / Intrapersonal (tự hiểu biết và cái nhìn sâu sắc), ví dụ: tư duy chiến lược, xử
lý tình cảm, hiểu biết chính mình, lý luận bậc cao hơn, tập trung / tập trung.
Ngoài ra còn có thể kể đến các bài test về khẳ năng sáng tạo, trí nhớ …
Một điểm cần lưu ý là sẽ không có một bài test chuẩn nào được áp dụng cho tất cả các Nhà
tuyển dụng. Việc lựa chọn nội dung/hình thức bài test như thế nào phụ thuộc vào từng
công ty & bộ phân tuyển dung.
Tâm lý làm những bài test về trí tuệ thường giống như tham dự một kỳ thi, vì vậy nhiều
người thường hoang mang, lúng túng, trong khi những test này đòi hỏi phải tập trung, ngay
cả khi đã biết trước câu trả lời đúng. Thường thường, tất cả các test dạng này đều có giới
hạn thời gian, nghĩa là cần phải thể hiện năng suất làm việc trong thời gian ngắn. Ngoài việc

cho thấy các đặc điểm về tư duy, test còn cho phép nhận xét về khả năng làm việc và tốc độ
xử lý thông tin

* Để có kết quả trắc nghiệm tốt nhất, bạn cần biết một số bí quyết nhỏ sau đây:
• Không nên lo lắng và quá căng thẳng. Hơn nữa, không nên quên rằng rất có thể nhà
tuyển dụng đang chú ý đến bạn trong khi bạn làm bài test. Nhiều khi kết quả trắc nghiệm
đối với nhà tuyển dụng không quan trọng bằng biểu hiện của bạn trong quá trình trắc
nghiệm: nó nói lên bạn có biết cách tập trung hay không, có biết cách ước lượng thời gian
hay không, có khả năng làm việc độc lập hay không, bạn tổ chức công việc của mình ra
sao...
• Nếu kiến thức chuyên ngành của bạn vững thì bạn không cần lo sợ bất cứ điều gì khi
gặp phải test kiểm tra trình độ chuyên môn.
• Nếu đó là các test về trí tuệ, bạn cần phải chú ý và tập trung. Không bao giờ nên tâp
trung ngay vào một câu hỏi nào đó, đặc biệt là lúc đầu. Bạn nên giành khoảng 5 phút đầu
tiên để đọc qua toàn bộ các câu hỏi. Thường thường, nhà chúng tôi khuyên rằng nên bỏ qua
câu hỏi khó và chỉ quay lai nếu còn thừa thời gian. Nhất định phải làm theo lời khuyên này
nếu bạn muốn có kết quả tốt. Hãy nhớ rằng đôi khi có những câu hỏi được cố tình đặt ra để
đánh lạc hướng bạn, có những câu hỏi không có lời giải, có những câu hỏi vô nghĩa và thậm
chí là sai. Số lượng câu hỏi có thể cố tình được cho nhiều hơn số có thể giải được trong
khoảng thời gian đó. Trong bất kỳ trường hợp nào bạn cũng không nên hoảng sợ, mà hãy
làm tất cả những gì khả năng của bạn cho phép, và như vậy chắc chắn bạn sẽ thành công.


• Nếu đó là các trắc nghiệm về cá tính, bạn đừng bao giờ nghĩ đến chuyện sai sự thật. Tốt
hơn cả, bạn hãy trả lời tự nhiên và thành thật. Hãy nghĩ xem những phẩm chất nào cần cho
vị trí công việc này và chúng có ở bạn hay không. Nếu bạn có đầy đủ những phẩm chất đó
thì thật là lý tưởng. Song nếu bạn chưa có, nhưng bạn nghĩ rằng bạn hoàn toàn có khả năng
phát triển những đức tính đó thì có thể trả lời từ khía cạnh mong muốn của bạn. Nhưng nếu
công việc đó đòi ở bạn một điều ngược hẳn với tính cách của bạn, chẳng hạn như phải
thường xuyên làm việc với đám đông, trong khi bạn là người thích cô độc và thường mất tự

chủ khi có nhiều người thì bạn thử nghĩ xem, liệu có đáng phải dùng đến nói dối để đạt cho
kỳ được công việc này hay không?