Giới thiệu
Cách chuẩn bị báo cáo NCKH,
bài trình bày bằng Powerpoint
BS. Võ Hữu Thuận
Phòng Kế hoạch – Tổng hợp
Viện Vệ sinh – Y tế Công cộng
1
Nội dung
1. Cách sử dụng Powerpoint hiệu quả
2. Chuẩn bị trình bày hiệu quả
3. Dàn ý cơ bản trong báo cáo nghiên cứu khoa
học
2
1. Cách sử dụng Powerpoint hiệu quả
3
Các lỗi cần phải tránh
1. Chọn màu nền và màu chữ không hợp
2. Chọn kiểu chữ và kích cỡ chữ khó đọc
3. Quá nhiều dòng trong một ý
4. Quá nhiều dữ liệu trên một slide
5. Ý chính không rõ ràng
4
Slide này có những lỗi gì?
•
•
Bài tập tình huống:
Đóng vai để phát hiện SXH và những dấu hiệu trở nặng
–
–
•
Đóng vai theo dỏi, chăm sóc trẻ bệnh
–
–
–
–
•
•
•
•
•
•
•
•
Chẩn đoán: nặng/nhẹ
Xử trí tại nhà
Chuẩn bị bữa ăn cho trẻ
Lau mát ra sao
Sinh hoạt vệ sinh cá nhân, sinh hoạt của trẻ theo lứa tuổi
Theo dỏi dấu hiệu để đưa đi bệnh viện
Các vấn đề cần lưu ý
Đo nhiệt độ
Dấu dây thắt
Lau mát
Uống thuốc
Uống nước
Lây bệnh
Cách viết bài trình bày
5
Màu nền và màu chữ
Nguyên tắc chọn màu:
6
Màu nền và màu chữ thường dùng
• Chữ tối trên nền sáng thường dùng trong
• Các giảng đường lớn
• Các báo cáo khoa học
• Chữ sáng trên nền tối thích hợp cho
• Các phòng nhỏ
• Trong các lớp học
7
Không nên sử dụng
• Màu đỏ và màu cam: rất khó tập trung
• Màu xanh lá cây và xanh dương: khó gây sự
chú ý
• Màu đỏ và màu xanh lá cây:
• Đọc rất nhức mắt
• Người mù màu không đọc được
8
Cẩn thận khi chọn màu nền và màu chữ
Bạn có đọc
được không?
Có nhức mắt
không?
Tốt
Tốt
Tàm tạm
Hơi nhỏ
Mờ quá
Quá tệ
Tốt
Tốt
Tốt
Không hợp
Tệ quá
Nhỏ quá
9
Kiểu chữ
• Sử dụng kiểu chữ không chân như
• Font Calibri là kiểu chữ mặc định của PowerPoint
• Font Arial rất thường được dùng
• Verdana cũng thường dùng
• Không nên dùng kiểu chữ có chân
• Font Time New Roman đọc lâu hơn
• Font Century khó đọc hơn
10
Kích cỡ chữ
Nên dùng cỡ chữ từ 24 points trở lên
Đây là cỡ chữ 18
Đây là cỡ chữ 20
Đây là cỡ chữ 24
Đây là cỡ chữ 28
Đây là cỡ chữ 32
Đây là cỡ chữ 36
Đây là cỡ chữ 40
11
Chữ viết
• KHÔNG DÙNG TOÀN CHỮ HOA
• Viết kiểu này dễ đọc hơn
• Canh lề trái dễ đọc hơn
• Không nên canh giữa
12
Tóm lược câu dài thánh ý chính
• Chúng tôi thực hiện một điều tra bằng
phương pháp nghiên cứu cắt ngang mô tả trên
tất cả các công nhân đã ăn tại bữa ăn trưa
ngày 27/3/2011 tại công ty X
• Điều tra
• Cắt ngang
• Tất cả người ăn
13
Bảng số liệu
Quận/
Huyện
Tần số (%)
Quận/
Huyện
Tần số (%)
Quận/
Huyện
Tần số (%)
Quận 1
7 (3)
Quận 10
8 (3)
Gò Vấp
5 (2)
Quận 2
15 (6)
Quận 11
6 (2)
Thủ Đức
6 (2)
Quận 4
9 (4)
Quận 12
35 (14)
Hóc Môn
13 (5)
Quận 5
2 (1)
Bình Thạnh
8 (3)
Bình Chánh
27 (10)
Quận 6
10 (4)
Tân Bình
10 (4)
Nhà Bè
3 (1)
Quận 7
24 (9)
Tân Phú
16 (6)
Củ Chi
14 (5)
Quận 8
6 (2)
Phú Nhuận
4 (2)
Quận 9
7 (3)
Tổng cộng
Bình Tân
23 (10)
258 (100)
14
Bảng số liệu
• Không nên cắt, dán
• Cần phải có tiêu đề
• Cần làm nổi bậc thông tin muốn trình bày
15
Biểu đồ kiến thức về vấn đề A
5.04%
94.96%
Đúng
Sai
16
Cách mô tả kết quả
• Dùng chữ để tóm tắt
• Dùng bảng cho số liệu
• Biểu đồ để mô tả khunh hướng và mối quan
hệ
17
Biểu đồ
• Sử dụng khi viết bằng chữ quá dài
• Hãy tiết kiệm mực in
• Chọn biểu đồ so sánh thích hợp
• Không dùng 3‐D
18
Ví dụ
4
3
2
1
0
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
19
Ví dụ
Số ca
Hình 1: Số ca mắc tả (7) theo ngày khởi phát,
tháng 7/2010, Cà Mau
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Ngày khởi phát
20
Ví dụ
Số ca
Hình 1: Số ca mắc tả (7) theo ngày khởi phát,
tháng 7/2010, Cà Mau
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Ngày khởi phát
21
Ví dụ
Hình 1: Số ca mắc tả (7) theo ngày khởi phát,
tháng 7/2010, Cà Mau
5
Số ca
4
3
2
1
0
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Ngày khởi phát
22
Ví dụ
23
Ví dụ
24
Ví dụ
25