6 thủ thuật nâng cao kỹ năng đàm phán

6 Thủ thuật nâng cao kỹ năng đàm phán

Đàm phán luôn là một đề tài hấp dẫn nhưng cũng gây nên
rất nhiều vấn đề với mọi người. Trong đàm phán, bạn không thể chỉ đứng trên lập trường và lợi ích của
mình mà còn phải nhìn từ phía đối tác để có thể tạo nên một cuộc đàm phán thành công mà các bên cùng
có lợi. Đó chính là quan điểm của nghệ thuật đàm phán hiện đại.
Best Training, Consulting & Promoting xin chia sẻ với bạn 6 thủ thuật nhằm nâng cao Kỹ năng Đàm phán.
Hãy cùng khám phá các thủ thuật đó dưới đây:

1. Thống nhất về các điều khoản và phạm vi của tranh chấp
Rất nhiều cuộc đàm phán đổ vỡ khi bắt đầu cuộc đàm phán sai lầm bởi vì các bên liên quan đã không dành
thời gian để xác định rõ những điểm mà họ không đồng ý. Rất thường xuyên, các bên sẽ nhanh chóng đạt
được lợi thế về phía vị trí trên những gì họ thấy vấn đề chính được, nhưng trước khi có thỏa thuận thực sự
dựa trên vấn đề đang bị đe dọa, không có thỏa thuận thực sự nào là có thể. Để nâng cao kỹ năng đàm
phán của bạn trong trường hợp này cần:
- Xác định điểm mà tất cả các bên đồng ý và không đồng ý - các điểm đồng thuận chính trở nên rõ ràng và
phạm vi của thỏa thuận có thể minh bạch hơn.
- Khám phá lĩnh vực có thể thỏa thuận – tạo nên một trạng thái cân bằng hơn trước khi tất cả các bên tiến
xa hơn.
Xác định phạm vi tranh chấp - bạn sẽ bắt đầu kiểm soát tốt hơn hơn quá trình đàm phán sau đó.

2. Nhìn mình từ Quan điểm của phía Đối tác
"Đồng cảm" với đối tác không có nghĩa là mềm yếu, hay ủy mị - nó có nghĩa là khả năng đặt mình vào vị trí
của người khác, để nhìn thế giới từ quan điểm của họ.
Sự đồng cảm không đòi hỏi "sự cảm thông", nó chỉ đòi hỏi sự hiểu biết.
Bạn có thể đồng ý hoặc không đồng ý với bất cứ điều gì phía bên kia thấy hay tin, nhưng bạn sẽ thực sự
hiểu rõ hơn. Bằng sự hiểu biết nó, bạn sẽ có lợi thế trong việc biết làm thế nào để trình bày những gì bạn
tìm kiếm như là một kết quả công bằng trong các điều khoản mà các bên kia sẽ có thể chấp nhận và hiểu,
chứ không phải sự sợ hãi trong đó.

3. Nhìn Đối tác từ quan điểm của chính họ
Bạn sẽ thành công nếu bạn có thể nâng cao vị thế của bạn trong khi bên kia vẫn có thể duy trì "cái tôi" và
niềm tin họ là người quan trọng nhất.
" Tài ứng xử là khả năng nhìn thấy những người khác khi họ nhìn thấy mình " - Abraham Lincoln
Ví dụ, nếu các bên khác xem chính họ là "Nhà đàm phán khó thuyết phục", hãy tìm cách để trong suốt quá
trình đàm phán nhấn mạnh "độ khó thuyết phục" của họ - trực tiếp hoặc, (tốt hơn) là gián tiếp - đặc biệt là
khi bạn đang có lợi thế trong việc nâng cao vị trí của bạn trên bàn đàm phán.

4. Hãy chân thành, và chấp nhận sự thực một cách đúng đắn
Bạn không thể đàm phán thành công nếu bạn bị mất hoặc thiếu đi độ tin cậy. Không bao giờ cố ý đưa ra
một tuyên bố hoặc khẳng định sai, nhưng ngay cả điều đó là rất cần thiết. Rất thường xuyên, việc đàm phán
thành công có thể nhiều hơn nữa nếu bạn thông tin chính xác hơn phía bên kia. Vì lý do đó, hãy chắc chắn
chuẩn bị kỹ càng trước khi đàm phán, để bạn có thể nói rõ hơn khía cạnh của vấn đề hiện tại một cách tự
tin.

Khóa học "Kỹ năng Đàm phán" tại Doanh nghiệp
5. Sử dụng sự im lặng tạo lợi thế cho bạn
Đôi khi, những hành động và lời nói bạn diễn đạt quá nhiều, hoặc quá thiếu cẩn trọng có thể gây bất lợi cho
bạn. Những Nhà đàm phán có kinh nghiệm thường khôn ngoan hơn trong việc sử dụng lời nói và hành
động đúng thời điểm, họ biết cách làm thế nào để giả vờ và che giấu cảm xúc như vậy trong một vài thời
điểm, một cách chiến lược. Vì vậy, hãy lạnh lùng hơn. Một hệ quả của quy tắc này liên quan đến việc sử
dụng sự im lặng. Nó là một phản ứng tự nhiên của con người, đặc biệt là trong cuộc xung đột, cố gắng để
lấp đầy sự im lặng, thay vì sự lo lắng. Nhưng người hay lo lắng trong quá trình đàm phán có xu hướng nói


những điều làm giảm vị thế của họ. Bằng cách im lặng đúng lúc, bạn có thể cho bên kia thấy thấy sức mạnh
của bạn.
Vì vậy, đối tác sẽ tự xuất hiện những suy nghĩ và trao đổi của riêng họ, bạn đã tạo ra cho họ một cơ hội để
suy xét và thay đổi suy nghĩ đúng với mục đích của bạn.

6. Tìm một số Mục tiêu, tiêu chuẩn công bằng mà các bên có thể đồng ý
Chủ động đề xuất sớm một số tiêu chuẩn công bằng dựa vào đó bất kỳ giải pháp cuối cùng nào cũng có thể
được đánh giá.
Nói cho bên kia đối tác bạn muốn đi đến một giải pháp công bằng nhằm tối đa hóa kết quả cho cả hai bên,
và đề xuất một số tiêu chuẩn để các kết quả có thể đánh giá được.
Bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn cho việc đánh giá cuối cùng về giải pháp, bạn sẽ đóng khung các vấn đề,
gia tăng sự kiểm soát lớn hơn trong quá trình đàm phán, tiêu chuẩn hóa để tạo lợi thế đàm phán, thiết lập
các giai đoạn để giành chiến thắng.
(Lược dịch Schulersolutions.com)

Kết luận:
6 thủ thuật nâng cao kỹ năng đàm phán ở trên bao gồm: Thống nhất các điều khoản và phạm vi tranh chấp,
nhìn mình từ quan điểm của phía đối tác, nhìn đối tác từ quan điểm của chính họ, chân thành và chấp nhận
sự thật, im lặng đúng lúc và tìm ra tiêu chuẩn công bằng các bên có thể đồng ý.
Việc làm tất cả những điều này có thể sẽ không biến cho bạn một chuyên gia đàm phán ngay lập tức,
nhưng thực hành những kỹ năng đàm phán này sẽ giúp bạn cải thiện khả năng đàm phán, làm cho bạn
mạnh mẽ hơn đồng thời giúp bạn học những bài học kinh nghiệm, những lợi thế có thể có được qua quá
trình đàm phán.