Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây dựng số 1 hà nội

1

LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay nước ta đang có những bước đổi mới rất mạnh mẽ, sâu sắc và
toàn diện về kinh tế, chính trị, văn hoá và xã hội. Hướng đến chủ trương thực
hiện thành công mục tiêu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước chính phủ đã
và đang có nhiều văn bản khuyến khích sự phát triển của nền kinh tế nước
nhà, một trong những lĩnh vực được chính phủ ưu tiên hiện nay là xây dựng
cơ bản. Nó đặt nền móng xây lên những cơ sở hạ tầng vững mạnh thúc đẩy sự
phát triển manh mẽ của lực lượng sản xuất của nền kinh tế. Chính vì vậy xây
dựng cơ bản hiện nay là một lĩnh vực nóng hổi và đem lại lợi nhuận rất lớn.
Minh chứng cho điều này là số lượng các công ty, tổng công ty xây dựng mọc
lên rất nhiều như tổng công ty đầu tư và phát triển đô thị Hà Nội, tổng công ty
xây dựng công trình 5, tổng công ty xây dựng công trình 4, tổng công ty xây
dựng hoá chất Trung Quốc, tổng công ty xây dựng Trường Sơn, công ty CP
đầu tư và xây dựng 579…Các công ty này đang hoạt động rất hiệu quả và góp
phần lớn vào sự thay đổi mạnh mẽ của bộ mặt kinh tế nước nhà. Mặc dù là
một nghành đem lại lợi nhuận rất lớn nhưng như sách kinh tế học đã chỉ rõ
rằng lợi nhuận là giá cả của sự rủi ro. Nghành xây dựng cơ bản là nghành đòi
hỏi phải huy động một lượng vốn rất là lớn và phải ổn định, bên cạnh đó nó
còn chịu tác động rất lớn của yếu tố thiên nhiên, yếu tố giá cả của việc mua
sắm các yếu tố đầu vào. Hiện nay cùng với những biến động của kinh tế thế
giới, giá cả đang tăng lên một cách nhanh chóng, nó ảnh hưởng rất lớn đến tất
cả các công ty không ngoại trừ các công ty xây dựng.Cùng với sự tăng lên của
giá cả, chi phí sản xuất cũng tăng mạnh ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của các
công ty đẩy các nhà quản lý vào những quyết định khó khăn đưa ra các biện
pháp khoa học, kịp thời, đúng đắn để giúp công ty đạt được mục tiêu tối đa
hoá lợi nhuận.


2

Nhận thức được điều này em quyết định chọn đề tài “ Hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 1
Hà Nội” nhằm nghiên cứu hoàn thiện toàn diện cả về li luận và thực tế công
tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài của em chia làm 3 phần:
Phần 1: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản
lý tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội.
Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội.
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Phượng cùng các thầy cô
giáo trong khoa kế toán đã giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo này.


3

PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN
XUẤT KINH DOẠNH VÀ QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY
DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội
Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như nước ta hiện nay, xây dựng
đã và đang là nghành công nghiệp có những bước phát triển mạnh mẽ, góp
phần quan trọng tạo nên một nước Việt Nam mới trong mắt bạn bè quốc tế.
Năm 2001 trước sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường,
ngày càng có nhiều dự án xây dựng lớn đòi hỏi một đội ngũ các công ty xây
lắp đa dạng và có thể đáp ứng được nhu cầu bức thiết này. Nắm bắt được thời
cơ Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị đã quyết định thành lập Xí nghiệp
xây dựng số 1 Hà Nội.
Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội được thành lập theo quyết định số

121/2001/QĐ-UB của UBND thành phố ngày 04 tháng 12 năm 2001, là tổ
chức kinh tế trực thuộc Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng Đô thị, hạch toán
nội bộ, được mở tài khoản chuyên thu và chuyên chi theo sự ủy quyền của
Công ty và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Với số
vốn điều lệ được công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị nay là tổng công ty
đầu tư phát triển hạ tầng đô thị rót xuống là 2,357,920,412 đồng; Xí nghiệp
nhanh chóng hoàn thiện bộ máy quản lý và đội ngũ công nhân viên để tiến
hành hoạt động. Mặc dù ban đầu Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về nguồn
nhân lực, về máy móc thiết bị và phương tiện hoạt động nhưng đội ngũ các
quản lý và công nhân viên Xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu và khắc phục
khó khăn để hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đặt ra. Qua báo cáo tổng kết năm
2003 ta có thể thấy rõ điều này.
Năm 2003 giá trị sản lượng đạt 34 tỷ đồng, so với kế hoạch 30 tỷ gía trị
sản lượng tăng 13 %.


4

Tổng doanh thu đạt 28.496.436.529 đồng.
Xí nghiệp đã tiến hành liên doanh với công ty TNHH Huy Hải sản xuất
gạch Block, sản lượng gạch có sản lượng 1.5 tỷ đồng. Đây là một thành tích
lớn của XN khẳng định XN đang dần hoàn thiện mình, vừa đáp ứng tiến độ
các công trình lớn tổng công ty bàn giao, vừa chủ động kinh doanh.
Thu nhập của người lao động trung bình là 1.600.000 đồng / tháng.Vào
thời điểm này đây là mức lương thoả đáng.
Xí nghiệp đã hoàn thành 34 bản quyết toán, quyết toán với giá trị sản
lượng 28.496.436.529 đồng. Còn 04 bản kết toán đang trình chủ đầu tư với
gía trị 5.525.873.024 đồng.
Về mặt thi đua lao động trong XN, trong năm 2003 tập thể lao động giỏi
có 02 tổ, cá nhân lao động giỏi có 21 người.

Về mặt công tác tổng kết sau một năm hoạt động XN đã thi công một số
công trình lớn, giá trị sản lượng 34 tỷ, Xí nghiệp đã làm tốt các công tác sau :
chủ động tìm kiếm việc làm, quan hệ tốt với các chủ đầu tư; chuẩn bị tốt các
công việc như biện pháp tổ chức thi công, cung ứng vật tư, điều động thiết bị
xe máy, phân công CBKT và nhân công; đoàn kết nhất trí cao trong lãnh đạo,
năng động, vượt mọi khó khăn; mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị bạn để
phát triển sản xuất.
Sau 6 năm hoạt động đến nay XN đã có nhiều thành tích vượt trội :
Năm 2007 XN đạt giá trị sản lượng

: 80.69 tỷ đồng

Doanh thu đạt

: 57.22 tỷ đồng

Như vậy so kế hoạch 80.5 tỷ đồng thì giá trị sản lượng tăng 0.2 % .Trong điều
kiện giá cả đầu vào đang tăng lên rất nhanh, XN vẫn vượt kế hoạch đề ra là
rất tốt.
Đặc biệt năm 2007 XN đã được nhận thi công công trình Đường dẫn cầu
Vĩnh Tuy, đây là công trình trọng điểm của XN với giá trị sản lượng 96 tỷ


5

đồng, yêu cầu về chất lượng rất cao. Trong năm này XN đã tập trung cao độ
các nguồn lực để thi công công trình này, việc thi công có bài bản, đáp ứng
được chất lượng công trình thể hiện sự tiến bộ của đội ngũ cán bộ kỹ thuật.
Bên cạnh đó ban giám đốc XN đã ban hành chức năng nhiệm vụ của các ban
nghiệp vụ, của công trường, chủ nhiệm công trình và các quy chế, quy định

nội bộ để tăng cường công tác quản lý trong đó có quy định về quyền hạn,
trách nhiệm rõ ràng của cá nhân, tạo nên một bộ máy hoạt động hiệu quả và
không bị chồng chéo. Số lượng lao động trong XN năm 2007 là 111 người,
tăng lên rất nhiều so với các năm trước, điều quan trọng đó là số công nhân có
trình độ đại học năm 2007 là 34 người, so với năm 2006 (26 người) đã tăng
gần 31 %, đây là nhân tố thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của XN.Nhờ những
thành công trong cả công tác tổ chức cũng như hoạt động, do đó XN được
tổng công ty tín nhiệm và giao thực hiện nhiều công trình hạng mục thầu lớn
như công trình cầu Vĩnh Tuy, công trình đường khu đô thị Trung Yên, công
trình La Thành – Thái Hà, đường đại sứ Quán Mỹ Nam Thăng Long, công
trình đường khu CN Từ Liêm… Bên cạnh đó Xí nghiệp không ngừng quan
tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên thông qua việc tổ chức các hoạt
động thể dục thể thao nhằm tạo nét văn hoá khu công sở, giúp nhân viên giảm
những căng thẳng mệt mỏi sau những giờ làm việc hành chính như các giải
đấu bóng bàn, giải bóng đá… Chính nhờ những điều này Xí nghiệp xây dựng
số 1 Hà Nội trở thành đơn vị kinh doanh vững mạnh đạt nhiều thành tích lớn.
1.2. Loại hình doanh nghiệp
Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội là đơn vị kinh tế trực thuộc tổng công
ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, hạch toán nội bộ, được mở tài khoản
chuyên thu, chuyên chi theo uỷ quyền của công ty và có con dấu riêng theo
quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý và công tác hạch toán được thực hiện
như đơn vị xây lắp.


6

1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây dựng số 1
Hà Nội
1.3.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị xây lắp nên công tác kinh doanh chủ yếu là

* Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công
trình công cộng do tổng công ty chỉ định hoặc tự tham gia đấu thầu.
* Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình nguồn điện.
* Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường.
* Lắp đặt cống, san nền, thoát nước.
* Sản xuất lắp đặt bê tông đúc sẵn, kết cấu thép, nhà thép tiền chế, thiết
bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại và phụ kiện.
* Đầu tư kinh doanh nhà ở và hạ tầng khu công nghiệp
* Mở dịch vụ kinh doanh vận tải đường bộ, tiến hành cho thuê kho bãi,
máy móc trang thiết bị nhàn rỗi.
1.3.2. Thị trường mua, bán hàng
Với đặc trưng là nghành xây dựng cơ bản, sản phẩm chủ yếu là các công
trình, hạng mục, do đó để có thể hoàn thành khối lượng công việc đúng tiến
độ, Xí nghiệp cần sử dụng một lượng rất lớn các nguyên vật liêu xây dựng và
các xe, máy thi công. Điều quan trọng là các nguyên liệu, vật liệu cần được
đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, ung ứng kịp thời, kịp tiến độ thi công trình.
Chính vì tính chất này cho nên số lượng các nhà cung cấp nguyên liệu, vật
liệu cho Xí nghiệp rất đa dạng. Có thể khẳng định điều này qua 1 phần của sổ
cái chi tiết tk 331


7

SỔ CÁI CHI TIẾT
Tài khoản:
Dư Nợ đầu
kì :
Dư Có đầu
kì :
Dư Nợ cuối kì

Dư Có cuối
kì :
Chứng từ
Chứng
Ngày
từ

331

5,396,736,595
-

Tháng 9/2006

5,103,848,590

Diễn giải

TK
đư

Phát sinh
Nợ

Dư đầu kì

PC 10/9
PC 11/9
PC 12/9

Cty Lộc Thịnh mua xi
măng
Cty Lộc Tài mua vật tư
Cty Hưng Thái Dương

Số dư
Có

Nợ

Có

5,396,736,595

111

100,000,000

5,296,736,595

111

200,000,000

5,096,736,595

111

50,000,000

5,046,736,595

111

200,000,000

4,846,736,595

PC 13/9

mua dầu Diezel
Cty Ngọc Minh mua BTN

PC 20/9

Cty Secoin mua gạch đá

111

50,000,000

4,796,736,595

PC 26/9

Cty Anh Sơn mua đá
Cty QL & SC đường bộ

111

200,000,000

4,596,736,595

111

38,000,000

4,558,736,595

111

100,000,000

4,458,736,595

111

200,000,000

4,258,736,595

111

65,218,000

4,193,518,595

111

1,000,000,000

3,193,518,595

111

100,000,000

3,093,518,595

111

69,551,617

3,023,966,978

111

20,000,000

3,003,966,978

111

200,000,000

2,803,966,978

PC 28/9
PC 29/9

PC 36/9
PC 37/9
PC 38/9
PC 39/9
PC 40/9
PC 41/9
PC 42/9

232 mua BTN
XN cơ giới công trình thi
công QL 2
Cty Bách Sơn Tùng mua
thép
Sở GD quỹ hỗ trợ phát
triển
Cty Ngọc Minh mua BTN
THKD vận tải Quang
Minh
Cty Secoin mua gạch lát
Cty Hưng Thái Dương
mua dầu Diezel
DNTN Thu Hoa _ mua cát


8

Các mối quan hệ với các nhà cung cấp được thiết lập chặt chẽ qua các hợp
đồng kinh tế cụ thể như HDKT Lộc Thịnh, HDKT Quang Minh, HDKT Anh
Sơn..., và các mối quan hệ này được duy trì sau rất nhiều công trình nhằm
đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu được bảo đảm chất lượng và đúng tiến

độ.
Với đặc trưng là đơn vị kinh tế phụ thuộc tổng công ty cho nên phần lớn
khách hàng của XN là do tổng công ty bàn giao, tổng công ty nhận thầu bàn
giao cho XN thi công và chuyển số liệu lên tổng công ty để quyết toán, do đó
XN không phải phản ánh mối quan hệ mua bán với khách hàng. Bên cạnh đó
do được tự tham gia đấu thầu những công trinh nhỏ, XN tạo mối quan hệ với
những khách hàng là những công ty nhỏ.
Hiện nay XN đang trên đà phát triển, số lượng nhà cung cấp tăng lên rất
nhiều, nhưng do yêu cầu đặc thù của sản phẩm nên việc lựa chọn các nhà
cung cấp đạt tiêu chuẩn được công ty tiến hành rất cẩn thận và có kế hoạch cụ
thể.
1.3.3. Tình hình kinh tế, tài chính và lao động tại XN xây dựng số 1 Hà Nội
* Tình hình lao động tại XN
Thực hiện nghị quyết Đại hội CNVC năm 2006, ngay từ đầu năm XN đặc biệt
quan tâm tới việc phát triển nguồn lực gồm các cán bộ kỹ thuật có trình độ đại
học đến lực lượng công nhân kỹ thuật và thợ lao động thủ công có tay nghề
để phục vụ cho công tác quản lý kỹ thuật và triển khai thi công các công trình.
Tổng số CBCNV trong biên chế của XN : 92 người trong đó bao gồm : đại
học 26 người; trung cấp 10 người; công nhân kỹ thuật 30 người; trực tiếp
khác 18 người; nghỉ không hưởng lương 08 người.
Năm 2006 XN đã đề nghị Tổng công ty ký hợp đồng lao động với 10 kỹ sư,
05 trung cấp, 05 công nhân lái máy và 01 bảo vệ.Ngoài ra XN đã ký hợp đồng


9

thử việc với 16 người : 03 kỹ sư, 04 trung cấp, 09 công nhân.Xí nghiệp đã
duy trì và phát triển được 5 đội thợ (là hợp đồng thời vụ) có tay nghề đáp ứng
được cho việc thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật như thoát nước, đường,
vỉa hè.

Thu nhập bình quân của CBCNV đạt 3.200.000 đồng/ tháng/ người so với
nghị quyết đại hội CNVC năm 2005 đề ra là 3.000.000 đồng/ tháng/ người đạt
106%.Phân phối tiền lương tiền thưởng cho CBCNV đúng quy định của nhà
nước, quy chế của tổng công ty và XN.
Năm 2006 XN không để xảy ra vụ tai nạn lao động và cháy nổ nào.Công nhân
lao động thời vụ khi tham gia thi công đều được tập huấn và hướng dẫn về
công tác ATLĐ.
Với phương châm hoạt động : tập trung – quyết liệt - dứt điểm - nhạy bén –
sâu sát – nói đi đôi với làm. Dưới sự lãnh đạo của chi bộ Đảng, chỉ đạo điều
hành của Giám đốc XN, nhiều tập thể lao động ở các công trường đã hăng hái
tham gia thi đua góp phần vào kết quả thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất
năm 2006. Từ trong phong trào thi đua sôi nổi đã có nhiều CBCNV gương
mẫu đi đầu trong công tác, sinh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công
việc và đã được các tập thể lao động bình bầu các danh hiệu thi đua lao động
xuất sắc, lao động giỏi. Năm 2006 XN vinh dự được tổng công ty đề nghị
UBND thành phố công nhận danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc năm
2006”.Qua đánh giá của hội đồng thi đua XN có 03 tập thể lao động giỏi, 03
cá nhân xuất sắc, 27 cá nhân lao động giỏi.
Năm 2007 tổng số CBCNV gồm có : 111 người trong đó : đại học 34 người,
cao đẳng, trung cấp 13 người, công nhân kỹ thuật : 39 người, trực tiếp khác
10 người, nghỉ không lương 15 người.
Năm 2007 XN đã đề nghị tổng công ty ký hợp đồng lao động với 22 lao động
trong đó : 10 kỹ sư, 03 trung cấp, cao đẳng, 09 công nhân. Ngoài ra XN đã ký


10

hợp đồng thử việc với 08 lao động, số lao động không đạt yêu cầu thử việc là
15 người.
Năm 2007 có 08 công nhân kỹ thuật được học và thi nâng bậc đạt cả 8 người.

Số cán bộ công nhân viên được nâng lương theo đúng kỳ hạn, đúng tiêu
chuẩn là 09 người.
XN đã duy trì và phát triển được 05 đội thợ (là hợp đồng thời vụ) có tay nghề.
Thu nhập bình quân đầu người là 3.000.000 đồng/ tháng/ người so với kế
hoạch đạt 100%.
Năm 2007 XN đã làm tốt công tác an toàn lao động. Công tác thi đua đạt
nhiều thành tích
Tập thể lao động giỏi 03 tổ
03 cá nhân xuất sắc và 27 cá nhân lao động giỏi
Qua xem xét tổ chức công tác lao động tiền lương 2 năm 2006, 2007 ta có thể
thấy ưu điểm nổi bật là cán bộ lãnh đạo XN đã sâu sát trong chỉ đạo điều
hành, có chế độ chính sách nghiêm túc, tạo sự yên tâm đối với người lao
động. Mức thu nhập vẫn đảm bảo so với năm trước.
* Tình hình kinh tế tài chính
Sau khi được thành lập cuối năm 2001 XN bắt đầu hoạt động với nguồn vồn
ban đầu là do tổng công ty cấp. Khi tiến hành thi công công trình nào thì XN
được xin tạm ứng tiền từ tổng công ty và đến khi quyết toán công trình thì XN
được hưởng 99% giá trị công trình, và dùng khoản đó để bù chi. Do XN là
đơn vị hạch toán phụ thuộc nên XN không mở các sổ Bảng cân đối kế toán,
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, XN chỉ tập hợp chi phí và lập bảng
cân đối số phát sinh gửi lên tổng công ty xin quyết toán.Dưới đây là bảng cân
đối số phát sinh của các năm 2006, 2007 :

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH


11

Số

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

hiệu
tài

Nợ

Có

Nợ

Có

Nợ

khoản
111

48533826756

48616602878

60604551061

60587863797

38110562500

38092786465

112

49592068086

49715591705

78984878082

77167923368

55368553062

57177636289

133

40069823033

4006823033

4051317780

4051317780

3591370675

25162500

141

400000000

20000000

20000000

152

18801498531

153

28746000

154

52366660942

18801498531

48565127952

Có

24029131482

23949579012

31304931515

26987199278

68726875

88996685

145220773

112888286

61423365463

48697755180

39549827067

11651953067

211

160290329

214

1171196251

1025111249

971942091

2412

98260223

331

24565816956

44160721092

59439274914

47472309158

333

4006823033

3862991675

4051317780

4912730804

334

7213394000

7308572800

6702243000

6360106700

6515334410

7578791100

335

22173601897

6686468952

11711820716

10347136022

4338776114

1558929166

52802466847

51030101404

54208837118

82360087165

35697038176

55600788800

336

2590504237

1417333486
40692831024

46350561436
959,354,028

338

277698399

304654434

286624497

421

386591632

380106825

252358557

511
515

48939475172

48939475172

49131068015

49131068015

11941013435

34721721293

12244412

12244412

43325990

43325990

43298189

48848917

621

33885678420

33885678420

41938690307

41938690307

39887434001

27893735172

622

7431586700

7431586700

6021638100

6021638100

7322772100

7322772100

627

6256127952

6256127952

8535102556

8535102556

6013226310

4345469795

632

48565127952

48565127952

48697755180

48697755180

11651953067

11651953067

96532000

96532000

80000000

80000000

49174394005

49174394005

11984311624

1198431624

642
911

48951719584

48951719584

Qua xem xét số phát sinh của các tài khoản giữa các năm ta có thể thấy xét
riêng XN thì doanh thu thuần năm 2006 tăng 0.4%, năm 2007 giảm 53%


12

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2006 tăng 253%, năm 2007
tăng 12%;
Giá vốn năm 2006 tăng 0.27%, năm 2007 giảm 76%;
Lợi nhuận năm 2006 giảm 1.68%, năm 2007 giảm 33.6%;

Ta thấy năm 2007 tuy doanh thu giảm 53% và lợi nhuận giảm 33.6% nhưng
so với tốc độ giảm của chi phí thì có thể thấy XN vẫn đảm bảo mức lợi nhuận,
và ổn định mức thu nhập của công nhân 3000.000 đồng/ tháng, mặc dù vậy
XN cần có những biện pháp kịp thời thúc đẩy tiến độ thi công các công trình
còn đang chậm tiến độ, nhằm hạn chế sự tăng lên của chi phí so với kế hoạch,
làm tăng doanh thu và lợi nhuận.
1.4. Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính - kinh tế
đang được áp dụng tại XN
1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý XN được tổ chức rất khoa học và hợp lý giúp các nhà quản lý
nắm bắt thông tin nhanh chóng, giám sát hoạt động của XN hiệu quả và đưa
ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Để đảm bảo sự phối
họp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban, cơ cấu tổ chức của XN là theo
hình thức trực tuyến chức năng.
1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức quản lý


13

Giám đốc

P. Giám đốc

Ban tài vụ

P. Giám đốc

Ban kế hoạch
kỹ thuật

Ban tổ chức quản
lý hành chính

Các công trường

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức XN xây dựng số 1
1.4.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý
* Giám đốc : là người có quyền hạn cao nhất trong XN, phụ trách
chung, điều hành mọi mặt hoạt động của XN theo quyền hạn nhiệm vụ quy
đinh.


14

Nhiệm vụ của giám đốc đó là trực tiếp chỉ đạo các công tác đổi mới phát triển
doanh nghiệp xí nghiệp, công tác tổ chức cán bộ và tiền lương lao động, công
tác tài chính kế toán, công tác kế hoạch sản xuất và hợp đồng kinh tê, và giám
đốc cũng là trưởng ban thi đua khen thưởng kỹ luật của XN.
* Phó giám đốc : là người hỗ trợ đắc lực nhất cho giám đốc
Phó giám đốc phụ trách công tác lập biên pháp tổ chức triển khai thi công,
quản lý thiết bị.
Thi công xây lắp và phát triển lực lượng xây lắp.
Đấu thầu các công trình; quản lý xe máy, thiết bị phục vụ thi công;
công tác đầu tư thiết bị.
Lập biện pháp tổ chức thi công công trình.
Phụ trách các ban trong XN; trưởng ban sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Trưởng ban phòng chống bão lũ, cháy nổ.
Chủ tịch hội đồng bảo hộ của XN.
Phụ trách công tác ISO của XN; công tác quản lý và phát triển sản xuất
vật liệu xây dựng.

* Ban tài vụ
Ban tài vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc XN trong lĩnh vực hạch
toán kinh tế, nguồn vốn đầu tư và kế toán thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất
kinh doanh của XN.
Nhiệm vụ cụ thể của ban tài vụ cụ thể sau :
Tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính - kế toán của XN, các công
trường theo chế độ, chính sách, pháp luật nhà nước, theo điều lệ tổ chức và
hoạt động, quy chế tài chính của Tổng công ty.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm theo KHSX – KD của XN trình
Giám đốc phê duyệt để trình Tổng công ty đưa vào kế hoạch chung.


15

Đề xuất các phương án sử dụng vốn nhà nước giao XN sử dụng hiệu
quả, thực hiện nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất và làm thủ tục
huy động các loại vốn… Đảm bảo đủ nguồn tài chính cho KHSXKD của XN.
Lập báo cáo quyết toán hàng năm, định kỳ tổng hợp báo cáo theo chức
năng, nhiệm vụ của ban theo quy định.
Nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính ( BHXH, BHYT…) cho NSNN, các
khoản đóng góp khác theo quy định của các cấp có thẩm quyền.
Mở sổ kế toán, thực hiện pháp lệnh KTTK, chế độ kế toán, kiểm toán
của Nhà nước.
Khấu hao TSCĐ, đề xuất trích lập các quỹ theo quy định trình Giám
đốc XN quyết định.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện quyết toán các HĐKT của XN, đề
xuất và thực hiện việc thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng, dây dưa,
khó đòi.
Cùng với các bộ phận chức năng của tổng công ty tổ chức kiểm kê tài
sản của XN sau khi kết thúc năm kế hoạch, phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ

sách kế toán.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện các chức
năng, nhiệm vụ của phòng theo quy định của pháp luật.
* Ban kế hoạch kỹ thuật
Ban KHKT có chức năng tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong lĩnh vực
KHSXKD, quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình XN được giao thi công,
quản lý thiết bị thi công của XN.
Ban KHKT có những nhiệm vụ cụ thể sau:
Quản lý KHSX-KD:Xây dựng KHKT-KD hàng năm của xí nghiệp để
trình Giám đốc XN xem xét trình Tổng Công ty phê duyệt.


16

Theo dõi việc thực hiện KHSXKD của các đơn vị để báo cáo giám đốc
và tổng công ty theo quy định.
Quản lý kỹ thuật chất lượng xây lắp công trình : Tiếp nhận, quản lý hồ
sơ thiết kế công trình, hạng mục công trình được Tổng công ty giao thi công
để giao cho các đơn vị thi công.
Kiểm tra dự toán thi công công trình, hạng mục công trình, chuẩn bị
các hợp đồng thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình trình giám đốc
XN ký kết.
Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong tương
lai; tiếp nhận và phổ biến những quy định về quản lý đầu tư và xây dựng, quy
phạm và TCKT về quản lý chất lượng công trình xây dựng do các cơ quan có
thẩm quyền ban hành đến các đơn vị thi công.
Kiểm tra khối lượng thi công hoàn thành, kiểm tra hồ sơ thanh quyết
toán công trình, hạng mục công trình.
Phối hợp các đơn vị thi công chuẩn bị công tác nghiệm thu, bàn giao
công trình, hạng mục công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.

Quản lý thiết bị, xe, máy thi công : Lập kế hoạch đầu tư thiết bị xe,
máy thi công hàng năm của XN.
Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị xe máy trình Giám đốc
XN phê duyệt và theo dõi việc triển khai thực hiện, kiểm tra việc thực hiện
định mức nhiên liệu, tiền lương cho các loại thiết bị xe máy.
Tiếp nhận và phổ biến các quy trình bảo dưỡng, quy định về an toàn
khi sử dụng cho các đơn vị thi công và công nhân lái xe, máy.
Xử lý các văn bản liên quan đến công tác quản lý thiết bị xe, máy theo
yêu cầu chung.
Tham gia xử lý tai nạn, hỏng hóc thiết bị xe, máy thi công.
Lập báo cáo thống kê định kỳ theo quy định.


17

Lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu các công trình, hạng mục công
trình theo chỉ đạo của tổng công ty và giám đốc XN.
Dự thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của ban, lưu trữ bảo
quản toàn bộ các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật các công trình, hạng mục công trình
XN đang thi công.
* Ban TCQTHC
Ban TCQTHC có chức năng tham mưu cho giám đốc XN trong lĩnh vực sắp
xếp, cải tiến tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tuyển
dụng, đào tạo, quản lý và thực hiện chế độ chính sách đổi mới người lao động
theo quy định của pháp luật; quản lý hành chính và văn phòng xí nghiệp.
Ban TCQTHC có những nhiệm vụ cụ thể sau :
Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất,
phương án tuyển dụng, sắp xếp sử dụng đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu
SXKD của XN.
Nghiên cứu soạn thảo các nội quy, quy chế nội bộ phù hợp với quy

định chung; giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào
tào bồi dưỡng kiến thức.
Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều
động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với CBCNV thuộc phạm vi
quản lý của Giám đốc XN.
Xây dựng các định mức đơn gía về lao động, lập và quản lý quỹ lương
và các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo cac quy định của nhà
nước và hiệu quả SXKD của XN. Thường xuyên tổng hợp báo cáo quỹ lương
XN trình giám đốc XN xem xét quyết định.
Theo dõi việc giải quyết chính sách, chế độ về BHXH, BHYT, tai nạn
lao động, hưu trí, nghỉ mất sức, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền
lợi, nghĩa vụ của người lao động.


18

Là thường trực hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật của XN, theo
dõi, đề xuất việc xem xét năng lượng, thi nâng bậc hàng năm.
Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản của XN theo quy định.
Quản lý điều hành cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của XN, lập kế
hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc theo yêu cầu của giám đốc XN, kiểm
tra thống kê tài sản của XN theo định kỳ hàng năm.
Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội
nghị, cuộc họp, khởi công và các sinh hoạt khác theo yêu cầu của lãnh đạo
XN, mua sắm văn phòng phẩm phục vụ công tác văn phòng và hoạt động của
các đơn vị sản xuất trực thuộc.
Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thường trực, bảo vệ trụ sở
XN, bảo vệ các công trường, kho tàng, xưởng sản xuất. Quan hệ với chính
quyền và công an địa phương trong công tác bảo vệ an ninh an toàn xã hội
thuộc phạm vi trách nhiệm XN quản lý.

Lập các báo cáo thống kê liên quan chức năng, nhiệm vụ của Ban theo
định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định chung.
Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức
năng, nhiệm vụ của Ban.
1.4.2. Các chính sách quản lý tài chính – kinh tế
1.4.2.1. Chính sách tiền lương
XN trả lương và thưởng cho các nhân viên bằng tiền tệ. Sau 1 năm lên lương
1 lần, ngoài lương cứng, lương của các nhân viên còn được hưởng theo công
trình.
1.4.2.2.Chính sách phân phối lợi nhuận
XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc tổng công ty, phần lớn các công trình thi
công là do tổng công ty bàn giao, do đó sau khi quyết toán công trình đã hoàn


19

thành XN được hưởng 99% giá trị công trình, còn 1% là lợi nhuận của tổng
công ty.
1.4.2.3. Chính sách huy động sử dụng, quản lý vốn
Để tiến hành hoạt động kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có
một lượng vốn tiền tệ nhất định, nhưng khác với các doanh nghiệp khác XN
không có lượng vốn cố định ban đầu mà khi thi công công trình nào thi xin
tạm ứng tổng công ty và khi hoàn thành sẽ tiến hành xin quyết toán. Ngoài ra
một phần lớn vốn của XN dùng để hoạt động là do đi vay ở các ngân hàng.
1.4.2.4. Thị trường
Trong nền kinh tế thị trường với những sự cạnh tranh quyết liệt này, XN luôn
phải đứng trước những sự lựa chọn khó khăn để giúp XN đạt những chỉ tiêu
kế hoạch đề ra. Với đặc thù của nghành nên XN có thị trường đầu vào khá
phong phú, nhưng XN luôn phải cân nhắc sự cân đối giữa chi phí và chất

lượng nguyên vật liệu để có thể hạ chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
công trình.
Bên canh đó, thị trường đầu ra của XN là không nhiều, nhưng giá trị mỗi hợp
đồng là rất lớn. Hiện nay khách hàng chủ yếu của XN ở trong địa bàn Hà Nội,
nhưng trong tương lai XN đang nỗ lực hết mình để mở rộng thị trường hoạt
động của mình hơn nữa.
1.5. Tổ chức hoạt động SXKD và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
trong XN
1.5.1. Tổ chức hoạt động SXKD
Hiện nay XN chủ yếu là thi công các công trình lớn do tổng công ty đấu thầu
và bàn giao, ngoài ra XN cũng tự tham gia đấu thầu các công trình nhỏ. Sau
khi nhận được công trình bàn giao hay ký hợp đồng XN tiến hành lập kế
hoạch cụ thể về tiến độ, các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc,


20

thiết bị thi công, thiết kế tổ chức thi công hợp lý và đảm bảo hoàn thành đúng
tiến độ, chất lượng như đã được bàn giao.
Vật tư chủ yếu là do XN tự mua
Máy thi công là xin cấp trên cấp hoặc là xin vốn để mua.
Nhân công : hiện nay chủ yếu là công ty thuê ngoài theo hợp đồng, còn
một phần thuộc biên chế nhà nước.
Đội trưởng (chủ nhiệm các công trình) là người đại diện cho đội, phải
chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng công trình và an toàn lao
động. Trường hợp bên giao thầu muốn thay đổi kết cấu đối với phần công
trình đã tiến hành thi công thì bên giao thầu phải chịu mọi chi phí phá đi làm
lại. Trường hợp bên nhận thầu có sai phạm kỹ thuật thì chi phí sữa chữa hoặc
phá đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.
1.5.2. Đặc điểm quy trình công nghệ

Với đặc trưng của nghành xây dựng cơ bản, sản phẩm có quy mô vừa và lớn,
mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài, chủng loại đa dạng, đòi hỏi có nguồn
vốn lớn.
Trong khi thi công XN tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu. Khi công
trình được hoàn thành, lúc này dựa vào giá dự toán, gía trúng thầu là cơ sở để
nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp
đồng. Quá trình thi công được bắt đầu từ khi ký kết hợp đồng xây dựng với
chủ đầu tư cho đến khi tổng nghiệm thu bàn giao công trình và thanh quyết
toán, thanh lý hợp đồng.


21

Dự thầu

Tiếp nhận hợp đồng

Nghiệm thu khối lượng
chất lượng, ký phiếu giá
trị hạng mục

Lập hồ sơ hoàn
thành công trình

Căn cứ vào dự toán
được duyệt, hồ sơ thiết
kế, bản vẽ công nghệ,
quy phạm định mức

Triển khai thi công

Quyết toán và kiểm
tra kết quả

Thanh lý hợp
đồng

Hình 1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của XN
Từ đặc điểm quy trình công nghệ ta thấy rằng quá trình hoạt động của xí
nghiệp gắn liền với các hạng mục công trình cụ thể.
1.6. Phương hướng nhiệm vụ năm 2008
1.6.1. Các chỉ tiêu năm 2008


22

Năm 2008 XN phấn đấu đạt chỉ tiêu :
Sản lượng: 100 tỷ đồng
Thu nhập bình quân: 3000000 đ/người/tháng.
Tổ lao động giỏi: 03 tổ.
Cá nhân lao động giỏi: 30%
Tham quan nghỉ mát: 2lần/năm
Thu nhập các dịp lễ tết: 2000000 đồng/người/năm
Đăng ký công trình chất lượng cao: Công trình Đường dẫn Cầu Vĩnh
Tuy.
Chỉ tiêu sáng kiến cải tiến kỹ thuật: có 1 sáng kiến có giá trị
Không để xẩy ra tai nạn lao động và các vụ cháy nổ.
Hạn chế thấp nhất tai nạn giao thông.
Giáo dục CBCNV chấp hành tốt mọi chủ trương chính sách và biện

pháp luật của nhà nước, nội qui của công ty, thực hiện tốt qui chế dân chủ ở
cơ sở. Bảo vệ tốt tài sản của đơn vị nghiêm cấm các tệ nạn xã hội trong đơn
vị.
Tổ chức các phong trào thi đua: Chất lượng, năng suất cao, giữ gìn xe
máy tốt, tiết kiệm vật tư.
Xây dựng phong trào thể thao văn hoá: Tham gia thể thao rèn luyện sức
khoẻ, và các hoạt động văn hoá của đơn vị và Tổng công ty tổ chức.
Khuyến khích mọi CBCNV trong xí nghiệp, nhất là cán bộ trẻ học tập
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý kinh tế,
ngoại ngữ…
Bước vào năm 2008 Xí nghiệp chúng ta có một thuận lợi to lớn là có khối
lượng công việc đủ để làm trong suốt năm. Phát huy những thành tích đã đạt
được trong năm 2007 và các năm trước, tập thể những người lao động Xí


23

nghiệp xây dựng số 1 tiếp tục nâng cao ý chí phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ
năm 2008 theo các định hướng sau:
Trong sản xuất kionh doanh, kế thừa các thành quả đã đạt được, Xí
nghiệp xác định tiếp tục ổn định và nâng cao chất lượng ngành truyền thống
là xây dựng hạ tầng đồng thời chuẩn bị các nguồn lực để thi công xây lắp nhà,
đặc biệt là nhà cao tầng.
Xây dựng được 1 đội sản xuất có khả năng nhận khoán triển khai thi
công công trình được Xí nghiệp giao.

PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP
XÂY DỰNG SỐ 1
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán
* Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có quy mô

nhỏ,số lượng các phần hành kế toán không nhiều, do đó bộ máy kế toán được
tổ chức theo phương pháp tập trung nhằm phát huy tốt chức năng thông tin và
kiểm tra của kế toán.
* Bộ máy kế toán có 4 nhân viên : 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ, 1 kế
toán tiền lương,1 kế toán tổng hợp; trong đó cả 4 nhân viên đều là nữ và đã
tốt nghiệp đại học cao đẳng hệ chính quy, có trình độ chuyên môn tốt, cẩn
thận và là những nhân viên sống rất có quy tắc.
* Sơ đồ phân công lao động trong bộ máy kế toán như sau :


24

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ Quỹ, kế toán
tiền lương

Hình 1.3 Sơ đồ phân công lao động trong bộ máy kế toán
Trong đó kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên và giám đốc XN về
mọi hoạt động kinh tế liên quan tình hình tài chính kế toán của XN.Kế toán
trưởng có nhiệm vụ tổ chức, truyền đạt chỉ đạo của giám đốc, đôn đốc và
kiểm tra công tác kế toán ở các phần hành ở XN. Thường xuyên cập nhật sự
thay đổi của chế độ kế toán để tiến hành hướng dẫn, cập nhật cho các nhân
viên kế toán. Bên cạnh đó kế toán trưởng cũng người thiết kế các phương án
tự chủ tài chính, đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán các phần hành còn lại trừ phần hành
tiền lương. Kế toán tổng hợp là người có nhiệm vụ trực tiếp ghi chép tổng hợp
và phân tích những tài liệu liên quan các phần hành vốn bằng tiền, tài sản cố

định, chi phí và tính giá thành, vật liệu công cụ - dụng cụ, các khoản phải trả
phải nộp ngân sách.
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương là người vừa có nhiệm vụ tính toán,
phản ánh kịp thời, đầy đủ tiền lương, tiền công, các khoản liên quan đến tiền
lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong XN; đồng thời cũng là người
chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ,
vàng bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ tiền mặt. Hằng ngày phải tiến hành


25

kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và
sổ kế toán tiền mặt.
* Nếu xem xét giữa cơ cấu bộ máy kế toán với bộ máy quản lý ta thấy
sự bố trí trong bộ máy kế toán đầy đủ, gọn gàng, đáp ứng nhu cầu công việc,
phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý chung của XN. Do đó các bộ phận trong
bộ máy có thể hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong lĩnh vực tài chính.
2.2.Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Xí nghiệp xây dựng số 1
2.2.1.Chính sách kế toán tại XN
2.2.1.1. Chế độ kế toán :
XN xây dựng số 1 là đơn vị xây lắp, hạch toán phụ thuộc, sản phẩm mang
tính đơn chiếc, thời gian kéo dài liên quan tới nhiều kỳ kế toán, do đó XN áp
dụng chế độ kế toán số 03/ 2003/ QH 11 ngày 17 tháng 6 năm 2003 và quyết
định số 234/ 2003/QĐ – BTC ngày 30/12/2003. Đây là chế độ kế toán áp
dụng cho doanh nghiệp xây lắp, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc
hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp
* Kỳ kế toán : Kỳ kế toán của XN là Quý. Vào cuối mỗi quý XN sẽ
tiến hành tập hợp số liệu, tổng kết và lên báo cáo.
* Niên độ kế toán : tại XN niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N và
kết thúc vào ngày 31/12/N.

* Đồng tiền hạch toán : VNĐ, ngoại tệ, vàng bạc kim khí quý, đá quý
đều được quy đổi ra đồng VNĐ theo tỷ giá quy định.
* Hạch toán nguyên vật liệu : XN tiến hành phương pháp kiểm kê
thường xuyên ,với thời kỳ là 1 tháng/ l lần.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở XN là phương pháp trực tiếp,
chi phí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ cụ thể cho từng
công trình và hạng mục.