Luận văn hoàn thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng sơn vũ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước như hiện nay,
các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động
sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của
pháp luật. Và đảm bảo doanh nghiệp của mình hoạt động ngày càng phát
triển và có lợi nhuận, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao
động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được
sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi
phí sản xuất bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt
động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.
Do đó, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý
quan trọng của doanh nghiệp. Nếu làm tốt được việc này sẽ tạo ra động lực
to lớn, giải phóng được sức sản xuất. Tuy nhiên việc quản lý, phân phối quỹ
tiền lương theo cách thức như thế nào sao cho công bằng, hợp lý đúng pháp
luật, kích thích tinh thần làm việc hăng say của người lao động, phát huy tác
dụng của đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất đảm bảo mục tiêu
kinh doanh có lãi của doanh nghiệp lại là vấn đề không đơn giản chút nào.
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương pháp quản lý
hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định của nhà nước về chính
sách đãi ngộ, nhưng cũng phải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào tình
hình sản xuất kinh doanh thực tế tại đơn vị.
Ngoài ra, hạch toán chính xác chi phí về lao động còn là căn cứ để xác
định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động.
Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản
phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác
định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Đầu tư
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

1

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ em đã chọn đề tài: “Hoàn
thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ” để nghiên cứu
thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và
thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo và các anh chị
trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào lĩnh
vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Nội dung của chuyên đề ngoài lời nói đầu và phần kết luận được chia
làm ba phần như sau:
Phần 1: Tổng quan về công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ
thuật hạ tấng Sơn Vũ
Phần 2: Thực tế kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công
ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tấng Sơn Vũ
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật
hạ tầng Sơn Vũ.
Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán
công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ đã tạo mọi
điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài viết này. Qua đây em cũng bày tỏ
lòng cảm ơn sâu sắc của em đối với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình, chu đáo
của cô giáo- Giáo sư- Tiến sĩ Đặng Thị Loan đã giúp đỡ em hoàn thành
chuyên đề này.

Sinh viên

Lê Minh Duy
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

2

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn
Vũ.
Trụ sở chính: Thị trấn Vinh Quang - Hoàng Su Phì - Hà Giang
Điện thoại :

(019) 831 166

Fax:

(019) 831 152

Chi nhánh: Hoà Bình
- Chợ Chùa Hang – Yên Trị – Yên Thuỷ .
- Điện thoại : (018) 864 256
Văn phòng đại diện: Hà Nội
- Tâng 2 Nhà 4F- Khu đô thị Trung Yên – Yên Hoà - Cầu Giấy- Hà

Nội
- Điện thoại : (043) 5145236
Công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ (Công
ty ĐTXD & PTKT Hạ tầng Sơn Vũ) là công ty TNHH có hai thành viên trở
lên, có tài khoản riêng, có con dấu riêng, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp
và các quy định khác có liên quan của pháp luật. Được thành lập theo Quyết
định số: 1379/QD-UB/KTTH ngày 08/9/1998 của UBND tỉnh Hà Giang
cấp.Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 049978 cấp ngày
29/09/1998 lần 1. Thay đổi ngày 02/06/2006 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà
Giang cấp.
Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp từ Hà Giang, Hà Nội , Hoà
Bình cho tới Nghệ An. Kể từ khi thành lập cho tới nay công ty đã trúng
thầu, thi công và bàn giao đúng tiến độ, chất lượng, giá thành hợp lý được
người tiêu dùng đánh giá cao. Đặc biệt trong nhiều năm thi công tại địa bàn
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

3

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
có địa hình hiểm trở của Hà Giang công ty đã hoàn thành xuất sắc các công
trình như mở mới nền đường, dải nhựa cho đường Vinh Quang- Sán Sả HồPờ Ly Ngài- Nàng Đôn; Đường Vinh Quang- Tụ Nhân- Chiếu Phố- Bản
Máy với tổng chiều dài hơn 300 Km. Điều này đã giúp cho cán bộ công
nhân viên của công ty tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quý báu khi thi công
trên những địa hình hiểm trở.
Khi mới thành lập công ty chỉ mới hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cầu
đường giao thông và xây dựng công trình nhà ở dân dụng. Cùng với quá

trình hoạt động và phát triển công ty cũng đã mở rộng ngành nghề kinh
doanh. Cụ thể, công ty đã tham gia vào việc xây dựng công trình thủy lợi
năm 1999, tham gia vào phát triển hạ tầng đô thị và kinh doanh từ năm
2000, xây dựng công trình điện, truyền tải, kinh doanh và cung ứng điện từ
năm 2001. Cho tới năm 2003 thì công ty tham gia kinh doanh khai thác vật
liệu xây dựng và cho thuê máy móc thiết bị công trình. Danh mục ngành
nghề kinh doanh của công ty ổn định từ đó tới nay.
Trong một số năm gần đây tình hình kinh doanh ngày càng khó khăn
hơn do cạnh tranh ngày càng khốc liệt và ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng
của nền kinh tế thế giới nhưng công ty vẫn làm ăn có hiệu quả. Hàng năm
với doanh số hơn 30 tỷ đảm bảo làm ăn có lãi và thực hiện đóng góp đầy đủ
nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước.
1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Kể từ khi thành lập từ năm 1998 cho tới nay trải qua hơn 10 năm phát
triển công ty kinh doanh trong các lĩnh vực chủ yếu sau đây:
a) Xây dựng cầu đường giao thông từ năm

1998

b) Xây dựng nhà ở dân dụng từ năm

1998

c) Xây dựng công trình thuỷ lợi từ năm

1999

d) Xây dựng phát triển hạ tầng đô thị và kinh doanh nhà từ năm 2000
e) Xây dựng công trình điện từ năm
Lê Minh Duy

Kế toán 47A

4

2001
Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
f) Sản xuất đồ gỗ và chế biến nông lâm sản từ năm

2001

g) Sản xuất, truyền tải, phân phối kinh doanh và cung ứng điện với loại
hình phát điện ≤ 10MW và vận hành truyền tải lưới điện ≤ 110 KV từ năm 2001.
h) Sản xuất, truyền tải, phân phối KD và cung ứng điện với loại hình
phát điện > 10MW và vận hành truyền tải lưới điện > 110KW từ năm 2003
i) kinh doanh khai thác vật liệu xây dựng

2003

f) Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị thi công công trình.

2003

1.3 Kết quả hoạt dộng một số năm gần đây và phương hướng phát triển
Mặc dù tình hình kinh tế trong nước cũng như thê giới năm vừa qua
có nhiều bất lợi. Tuy nhiên công ty đặt ra mục tiêu phát triển ổn định và
công ty phấn đấu tăng trưởng các chỉ tiêu doanh số là 20% nộp ngân sách
nhà nước tăng 5% , phấn đấu tăng bình quân thu nhập đàu người 10%. Và

trong những năm tiếp theo công ty cố gắng thực hiện:
-Thay đổi phương thức làm việc quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu
quả phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các cá nhân, tập thể.
- Nâng cấp và đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại hơn
- Thu hút khách hàng bằng chất lượng công việc nhằm nhận được
nhiều công trình có giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày một cao hơn
- Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường sức
cạnh tranh của công ty ở thị trường phía Băc và cố gắng mở rộng địa bàn
kinh doanh ra các tỉnh phía Nam
1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Hiện nay công ty đang tổ chức bộ máy quản lý của mình theo mô hình
chức năng. Bao gồm các bộ phận sau đây: giám đốc, và 2 phó giám đốc phụ
trách điều hành và tài chính, sau đó là các phòng kỹ thuật, kế hoạch, hành
chính và kế toán tài chính. Bên dưới nữa là các đội xây dựng. Các phòng
được sắp xếp cụ thể như sau:

Lê Minh Duy
Kế toán 47A

5

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý của công ty
Ban tổ chức
Công đoàn & y tế

Giám đốc

Giám đốc điều
hành

Phòng kỹ
thuật

Đội sản xuất
1

Giám đốc tài
chính

Phòng kế
hoạch

Phòng kế
toán

Đội sản xuất
3

Đội sản xuất
2

Phòng
hành chính

Đội sản xuất

4

1.5 Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công Ty ĐTXD và PTKT hạ tầng
Sơn Vũ
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản
lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ý thức được điều
này, Công ty Công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ đã chú trọng tới việc
tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ là một doanh nghiệp hạch
toán độc lập nghĩa là công tác kế toán bao gồm đầy đủ ba giai đoạn từ giai
đoạn ban đầu trên hệ thống chứng từ để hạch toán trên tài khoản và sổ tài
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

6

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khoản cuối cùng là hạch toán hệ thống báo cáo tài chính. Công ty có khối lượng công tác kế toán khá lớn, đa dạng gồm nhiều thành phần kế toán khác
nhau như: kế toán vốn bằng tiền, kế toán tài sản cố định, kế toán tiêu thụ, kế
toán thành phẩm….
Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức bộ
máy kế toán theo mô hình tập trung. Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác
kế toán của công ty là phòng tài chính kế toán. Hình thức này có ưu điểm là
đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp
thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh,
giảm sự sai lệch của thông tin khi truyền qua các cấp trung gian.

Khác với các công ty khác, phòng tài chính kế toán của công ty Công
ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ có chức năng nhiệm vụ khá rộng. Phòng
không chỉ chịu trách nhiệm hạch toán kế toán, quản lý tài chính cho công ty
mà còn có nhiệm vụ thống kê doanh nghiệp. Tức là phòng kế toán có trách
nhiệm thống kê các số liệu đã thu thập được ( từ bên ngoài cũng như các
phòng ban trong công ty cung cấp ). căn cứ vào những số liệu đó phòng kế
toán lên các báo các và các báo cáo tài chính.... làm cơ sở phân tích các nhân
tố ảnh hưởng đến tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty. Nhận diện các
mặt tích cực và tiêu cực ảnh hưởng đến công ty từ đó có các biện pháp phát
huy các yếu tố tích cực và kìm hãm các yếu tố tiêu cực góp phần thực hiện
mục tiêu đã đề ra của toàn công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết kế cụ thể theo sơ đồ sau:

Lê Minh Duy
Kế toán 47A

7

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán
thanh
toán

Kế toán
vật tưTSCĐ

Kế toán
tiền
lương

Kế toán chi
phí và tính
giá thành

Thủ
quỹ

Nhân viên thống kê tại các đội
thi công

Sơ đồ1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ.
Nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên trong phòng như sau:
Kế toán trưởng: Kiêm trưởng phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ
quản lý điều hành chung tất cả các nhân viên trong phòng thực hiện đúng
chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cấp trên về nhiệm vụ
được giao, có nhiệm vụ báo cáo cấp trên kết quả công việc thực hiện.
Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

8

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chức sản xuất kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến để hoạt động có
hiệu quả.
Tổ chức việc hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty và lập báo
cáo tài chính theo quy định của nhà nước.
Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính
sách của Nhà nước trong nội bộ công ty và các chi nhánh. phổ biến và
hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ chính sách tài chính, kế toán do Nhà
nước ban hành.
Quản lý, theo dõi các hợp đồng kinh tế.
Lập kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch thu nộp hàng quý.
Ngoài ra kế toán trưởng còn có trách nhiệm theo dõi công nợ người
bán.
Kế toán tổng hợp: Kiêm phó phòng
Khi kế toán trưởng vắng mặt được thay thế kế toán trưởng quản lý
điều hành chung tất cả các nhân viên kế toán trong phòng thực hiện đúng
chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính.
Có trách nhiệm kiểm tra việc hạch toán, tổng hợp thông tin, số liệu từ
các nhân viên kế toán để vào sổ cái, cuối kỳ hình thành báo cáo.
Kế toán tiền lương: Phối hợp với văn phòng lập bảng thanh toán tiền
lương, tiến hành phân bổ lương và cáć khoản trích theo lương vào các tài khoản
chi phí.
Kế toán vật tư và TSCĐ: Theo dõi vật tư, công cụ lao động, theo dõi
tổng hợp chi tiết, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Kế toán thanh toán : Theo dõi thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng, tiền vay thanh toán vói công nhân và các công nợ khác, phải theo dõi
các khoản còn phải thu, các khoản nợ đến hạn để báo cáo kịp thời từ đó kế
toán trưởng cùng ban lãnh đạo lập kế hoạch dự trù.
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

9

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán chi phí và tính giá thành : Tập hợp và phân bổ các chi phí
một cách hợp lý. Từ đó tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kì
Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của xí nghiệp.
Hành ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập quỹ hoặc xuất
quỹ.Cuối ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt, nếu có sai sót phải sửa chữa
kịp thời khi có lệnh của cấp trên, thủ quỹ và các bộ phận có liên quan tiến
hành kiểm kê quỹ tiền mặt hiện có. Nếu có phát hiện thừa hoặc thiếu tiền
mặt tại quỹ phải tìm ra nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lí kịp thời.
1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty ĐTXD và PTKT
hạ tầng Sơn Vũ
Hiện nay công tác hạch toán kế toán và các chứng từ mẫu biểu mà
công ty đang áp dụng tuân theo quyết định số 15 của Bộ Tài chính ban hành
ngày 20/03/2006. Cụ thể như sau:
- Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 mỗi năm và kết thúc
vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch toán tại Công ty được tính theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết
toán là đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Phương pháp hạch toán ngoại tệ: Theo tỷ giá thực tế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Công ty sử dụng phương
pháp kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Tính giá xuất theo phương pháp
bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương
pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp ghi sổ: Chứng từ ghi sổ

Lê Minh Duy
Kế toán 47A

10

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

PHẦN II: THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT
TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ

2.1 Đặc điểm công tác quản lý lao động tiền lương tại công ty ĐTXD và
PTKT hạ tầng Sơn Vũ
2.1.1. Đặc điểm về lao động của công ty đầu tư xây dựng và phát
triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ.
Đặc điểm lao động của công ty liên quan đến đặc điểm sản xuất kinh
doanh của công ty. Do là công ty xây lắp, địa bàn hoạt động rộng và thường

ở xa nên lao động là nam giới chiếm phần lớn, và ngoài các lao động trong
công ty thì công ty cũng thường xuyên thuê nhân công ngoài (thường là
nhân công địa phương tại nơi thi công công trình) để việc tiến hành thi công
được chủ động. Khi thuê nhân công địa phương công ty cũng thực hiện
đúng nguyên tắc là ký hợp đồng lao động với từng lao động.
Để đảm bảo chất lượng công trình, công ty đã chú trọng tuyển dụng
lao động hợp đồng là những người có đủ các tiêu chuẩn của công việc. Từ
lao động phổ thông cho tới các kỹ sư kỹ thuật hay các cử nhân kinh tế đều
phải được xét tuyển kỹ càng, Điều này có thể làm mất thời gian ban đầu tuy
nhiên nó rất có ích cho sau này. Đầu quý, công ty thực hiện giao công việc
cho các đội trên cơ sở thực tế lượng công nhân hiện có và khối lượng công
việc sẽ phải thực hiện, các đơn vị có thể thuê ngoài lao động. Công ty hiện
nay đang duy trì việc thực hiện quản lý lao động về số lượng, thời gian lao
động, kết quả lao động bằng các chứng từ sổ sách theo quy định như : bảng
chấm công, bảng thanh toán lương thưởng, ...... Tiền lương trả theo quy chế
chi trả lương của công ty và phù hợp với quy định của pháp luật
Tình hình lao động cụ thể của công ty được chi tiết theo các bảng
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

11

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sau :

Công ty ĐTXD và PTKT
hạ tầng Sơn Vu

--------***--------

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
--------***-------Hà Giang, ngày 20 tháng 07 năm 2008

Cán bộ chuyên môn
Và kỹ thuật của doanh nghiệp

TT

Cán bộ chuyên môn

Số
lượng

I
1
2
3
4
5
6
7
8
9
II
1
2
3

4
5

Đại học + Cao đẳng
Kỹ sư xây dựng
Kỹ sư thuỷ lợi
Kỹ sư điện
Kỹ sư giao thông
Kỹ sư điện tử tin học
Cử nhân kinh tế
Cử nhân tài chính
Cao đẳng XD cầu đường
Cao đẳng TC - KT
Trung cấp
Trung cấp xây dựng - GT
Trung cấp thuỷ lợi
Trung cấp điện
Trung cấp kế toán
Nhân viên thí nghiệm
Cộng

55
9
10
12
15
4
5
5
10

4
26
10
3
5
5
3
81

Số năm trong nghê
Dưới Từ 5-10 Từ 10- Trên 15
5 năm
năm
15 năm
năm
2
2
5
1

2

4
2
3
7
3

2
4

6
1
2
3

2
3
3
2
3

2
3

Công ty ĐTXD và PTKT
Hạ tầng Sơn vu

Lê Minh Duy
Kế toán 47A

12

2

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Biểu số 2.1: Tình hình cán bộ và kỹ thuật tại công ty

Công ty ĐTXD và PTKT
hạ tầng Sơn Vu
--------***--------

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
--------***-------Hà Giang, ngày 20 tháng 07 năm 2008
Bảng kê công nhân kỹ thuật

TT

Nghành nghê đào tạo

1
2
3
4
5
6

Thợ ủi
Thợ san gạt
Thợ lái máy đào
Thợ khoan nổ mìn
Thợ vận hành máy lu
Lái xe

7
8

9
10
11
12
13
14
15
16

Thợ xây dựng mặt đường
Lao động thủ công
Thợ xây dựng
Thợ sắt
Thợ điện
Bảo vệ
Sửa chữa máy
Thợ hàn
Thợ trạm trộn BTNN
Thợ rải thảm
Cộng

Tổng
số
2
45
10
40
60
30
28

15
150
60
70
20
4
4
8
10
15
10
564

8

3
4
23
28
15
7
52
60
50
10

Bậc thợ
4
5
21 17

2
2
5
7
12 11
11
3
6
49

6
5
2
3
7
1

37

12

19

1
2

2
3

1

7
2

Ghi
chú

2
2

4
2
4
4
23

259

3
6
6
125

2
3
104 36

3
3
1

13

Công ty ĐTXD và PTKT
Hạ tầng Sơn vu
Biểu số 2.2: Tình hình công nhân kỹ thuật tại công ty

Lê Minh Duy
Kế toán 47A

13

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.1.2 Phân loại lao động tại công ty ĐTXD và PTKT
hạ tầng Sơn Vu
Do đặc điểm lao động của công ty đa dạng bao gồm cả những nhân
công nằm trong danh sách chi trả lương của công ty và nhân công thuê
mướn theo vụ việc, thời vụ . Hiện tại công ty đang theo dõi lao động theo
một số tiêu thức sau đây :
- Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo tiêu chí này thì lao
động của doanh nghiệp hiện nay được chia thành các loại sau:
+ Lao động thường xuyên trong danh sách: Lao động thường xuyên
trong danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi
trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên
thuộc các hoạt động khác (bao gồm cả số hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn
hạn).
+ Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động ngoài danh sách): là lực

lượng lao động làm tại doanh nghiệp nhưng theo vụ việc.
- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Theo đó lao động
trong công ty hiện nay được chia làm :
+ Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành các
hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm
+ Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một
cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Việc quản lý lao động theo nhiều tiêu thức như hiện nay giúp cho
công ty quản lý lao động chặt chẽ hơn và nó giúp cho việc tập hợp chi phí
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

14

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lao động được kịp thời, chính xác.

2.1.3 Hình thức trả lương hiện nay tại công ty
Xuất phát từ việc nhận thức được vai trò quan trọng của tiền lương
nên công ty đã chú trọng trong việc hạch toán chính xác lương và các khoản
trích theo lương cho người lao động. Và nhằm quán triệt nguyên tắc phân
phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi
ích của doanh nghiệp và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình
thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao
động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng
suất lao động phòng kế toán cùng ban giám đốc công ty ĐTXD và PTKT hạ
tầng Sơn Vũ đã nghiên cứu thực trạng lao động ở công ty (cả bộ phận làm

công việc hành chính và bộ phận tổ đội làm công tác sản xuất kinh doanh) để
quyết định lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian để tính và trả lương cho
người lao động làm việc tại công ty.
Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên được thực
hiện ở từng phòng ban, từng tổ đội thi công. Tại mỗi bộ phận này có một
bảng chấm công được lập một tháng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có
mặt của từng thành viên trong phòng, người phụ trách chấm công đánh dấu
lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày tương
đương ứng từ cột 1 đến 31theo các ký hiệu quy định. Bảng chấm công được
công khai trong phòng và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm kiểm tra
sự chính xác của bảng chấm công.
Cuối tháng, các bảng chấm công của từng phòng ban, tổ đội được
chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp
thời gian lao động của toàn doanh nghiệp và thời gian sử dụng cụ thể ở mỗi
bộ phận trong công ty. Các kế toán viên căn cứ vào đó để tính công cho
công nhân viên khối cơ quan.
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

15

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trường hợp CBCNV chỉ làm một thời gian lao động theo quy định
ngày. Vì lý do nào đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì trưởng
phòng căn cứ vào số thời gian làm việc của người đó, để xem có tính công
ngày đó cho họ hay không. Trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao
động, thai sản ..... đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền

cấp ( Như cơ quan y tế, hội đồng y khoa.... ) và được ghi vào bảng chấm
công theo những kí hiệu theo quy định riêng.
Việc tính lương cho CBCNV ở khối hành chính và lao động trực tiếp
dựa vào thời gian làm việc trong bảng chấm công, mức lương cơ bản và
các khoản khác. Các bảng tính lương sau khi lập xong phải có đủ chữ ký
của Giám đốc công ty, và chữ ký của những người có liên quan. Căn cứ vào
bảng chấm công của các phòng ban, tổ đội trong công ty, phòng kế toán
tiến hành tính lương mà mỗi lao động được hưởng từ đó lập bảng thanh toán
lương và thanh toán lương cho người lao động trong công ty.
Do đặc thù của ngành xây dựng công việc đôi khi để đạt được tiến độ
thi công, tránh mùa lũ, đôi khi công ty cho các lao động ở các tổ đội làm
đêm thêm giờ và khi đó sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ để theo dõi
thời gian làm việc của người lao động. Cuối tháng bảng chấm công làm
thêm giờ được tập hợp cùng các bảng chấm công bình thường và được gửi
lên cho phòng kế toán để các kế toán viên thực hiện tính và thanh toán
lương cho người lao động.
Tuy nhiên đối với một bộ phận nhỏ một số lao động thì công ty đang
hạch toán theo hình thức khoán công việc. Công việc của họ gắn với việc
hoàn thành một công việc nhất định do đó họ không phải theo dõi chặt chẽ
về thời gian – hình thức này được Công ty áp dụng cho những công việc lao
động giản đơn mà rõ nhất là thể hiện ở các công việc như bảo vệ, tạp vụ ......
2.2 Hạch toán thời gian và kết quả lao động.
2.2.1 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời
16
Lê Minh Duy
Kế toán 47A
Kế toán 47A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ việc
ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, tổ đội sản xuất
và từng phòng ban trong công ty. Trên cơ sở này để tính lương phải trả cho
người lao động
Chứng từ ban đầu rất quan trọng để hạch toán thời gian lao động
trong các phòng ban, tổ đội là Bảng chấm công ( bảng chấm công làm thêm
giờ ) - Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng
mặt trong tháng của cán bộ công nhân viên trong các phòng ban, và người
lao động tại các tổ đội xây dựng. Bảng chấm công phải lập riêng cho từng
phòng ban, tổ đội và được dùng trong một tháng. Danh sách người lao động
ghi trong sổ danh sách lao động của từng bộ phận được ghi trong bảng
chấm công, số liệu của chúng phải phù hợp với nhau.
Trưởng các phòng ban hoặc đội trưởng các đội là người trực tiếp ghi
lên bảng chấm công. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng người trong
danh sách theo dõi trên Bảng chấm công, người phụ trách việc chấm công
đánh dấu lên Bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng người
trong ngày tương ứng từ cột 1 - cột 31. Bảng chấm công được công khai
cho mọi người biết và người chấm công là người chịu trách nhiệm về sự
chính xác của Bảng chấm công. Cuối tháng trưởng phòng, tổ trưởng tập hợp
tình hình sử dụng thời gian lao động cung cấp cho kế toán phụ trách. Nhân
viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công. Sau đó
tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng kế toán. Sau đó các kế
toán có trách nhiệm tính và thanh toán lương cho người lao động ở các bộ
phận. Nếu có trường hợp CBCNV chỉ làm một phần thời gian lao động theo
quy định trong ngày, vì lý do nào đó vắng mặt trong thời gian còn lại của
ngày thì người chấm công căn cứ vào số thời gian làm việc thực tế của
người đó để xem xét tính công ngày đó cho họ là cả ngày, nửa ngày hay là
không tính công ngày đó.
Lê Minh Duy

Kế toán 47A

17

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản... phải có các chứng từ
nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp, và được ghi vào bảng chấm công
theo những ký hiệu quy định như: ốm “O”, con ốm “CO”, thai sản “TS”, tai
nạn- T ... Trường hợp nghỉ phép thì ở Công ty chỉ cần công nhân viên có
báo trước cho người chấm công thì ngày nghỉ của họ được ghi là “P” .Trong
các trường hợp nghỉ phép hay ốm đau thai sản thì các lao động vẫn được
hưởng lương theo quy định.
VD: Trên bảng chấm công T3 của bộ phận phòng kế hoạch (Biểu
2.3 ) các ngày từ 1 --> 31ghi 27 công nghỉ đẻ “TS” của chị Nguyễn Vân
Phúc có chứng từ kèm theo là giấy khám bệnh của bệnh viện như sau:
(Kèm giấy xin nghỉ thai sản trước 1 tháng)
Phiếu khám bệnh
Họ và tên: Nguyễn Vân Phúc
Địa chỉ: Phòng kế hoạch – Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ
Khoa khám bệnh: Sản
Chẩn đoán : Sinh con
Ngày sinh con: 22/03 - 28/03
Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng.
Ngày 28 tháng 02 năm 2009
Giám đốc bệnh viện

Hành chính khoa

Bệnh nhân

Ký, đóng dấu

Ký, họ tên

Ký, họ tên

Riêng tại các tổ đội do đặc thù công việc sẽ có các trường hợp làm
đêm, thêm giờ khi cần phải đẩy nhanh tiến độ thi công để đảm bảo kế hoạch
thi công công trình hoặc để tránh mưa lũ . Khi đó tại các tổ đội sẽ dùng
bảng chấm công làm thêm giờ để theo dõi tình hình làm thêm này. Cuối
tháng các bảng chấm công làm thêm giờ không được tập hợp cùng các bảng
Lê Minh Duy
Kế toán 47A

18

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chấm công thông thường mà ba tháng một các bảng chấm công làm thêm
giờ mới được gửi lên phòng kế toán để các kế toán tính và thanh toán lương
cho người lao động tại các tổ đội

Lê Minh Duy
Kế toán 47A

19

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Đơn vị: Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn
Vũ
Bộ Phận: Phòng Kế Hoạch

BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 03 năm 2009

Số
TT

Họ và tên

Cấp
bậc

Chức vụ

1

A
1
2
3

B
Đỗ Trần Vân Anh
Nguyễn Vân Phúc
Phạm Trung
Thông
Lê Công Vinh

C
3.66
2.34
2.34

D

1

2,67

4

Mẫu số 01a - TĐTL
Ban hành theo QĐ số 15/2006
ngày 20/03/2006 của BTC

Ngày trong tháng
2 3 … 29 30 31

TP
NV

NV

2 3
x x
TS TS
x x

… 29 30
…
x
…
TS
…
x

31
x
TS
x

NV

x

…

x

x

x

Quy ra công
Số công Số công Số công Số công Số công
hưởng
hưởng nghỉ việc nghỉ việc hưởng
lương
lương
dừng
ngừng
BHXH
sản
thời gian
việc
việc
phẩm
được
hưởng
hưởng
…%
100%
lương
lương
32
33
34
35
36
26
27

26
2

16

5
6
7
Cộng
Người chấm công
(Ký, họ tên)

Lê Minh Duy

Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên)

19 Kế toán 47A

Người duyệt
(Ký, họ tên)

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Biểu 2.3: Bảng chấm công phòng Kế Hoạch tháng03/09

Lê Minh Duy

20 Kế toán 47A

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Đơn vị: Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn
Vũ
Bộ Phận: Phòng Hành chính

Số
TT

Họ và tên

Cấp
bậc

A
1
2
3
4

B
Nguyễn Lan Anh
Lê Tiến Công
Lê Tấn Tài

Nguyễn Văn
Thịnh

C
3.66
2.34
2.34
2,47

BẢNG CHẤM CÔNG

Mẫu số 01a - TĐTL
Ban hành theo QĐ số 15/2006
ngày 20/03/2006 của BTC

Tháng 03 năm 2009

Chức vụ

1

D

1

TP
NV
NV
NV

Ngày trong tháng
2 3 … 29 30 31

2
x
x
x
x

3
x
x
x
x

… 29 30
…
x
…
x
…
x
…
x

31
x
x
x
x

Quy ra công
Số công Số công Số công Số công Số công
hưởng
hưởng nghỉ việc nghỉ việc hưởng
lương
lương
dừng
ngừng
BHXH
sản
thời gian
việc
việc
phẩm
được
hưởng
hưởng
…%
100%
lương
lương
32
33
34
35
36
26
26
26

26

5
6
7
Cộng
Người chấm công
(Ký, họ tên)

Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên)

Biểu 2.4: Bảng chấm công phòng hành chính tháng03/09

Lê Minh Duy

20

Kế toán 47A

Người duyệt
(Ký, họ tên)


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lê Minh Duy

21

Kế toán 47A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Riêng đối với bộ phận nhỏ lao động hưởng lương khoán theo công việc
thì mức lương khoán đã được tính cho tháng làm việc nên Công ty không theo
dõi thời gian sử dụng lao động của số nhân viên này.
2.2.2 Hạch toán kết quả lao động
Song song với việc hạch toán số lượng lao động và thời gian lao động,
kế toán còn tiền hành hạch toán kết quả lao động. Hạch toán kết quả lao động
là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao
động - tiền lương ở các công ty nói chung và tại Công ty Sơn Vũ nói riêng.
Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng
sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm
căn cứ tính lương và trả lương chính xác, hợp lý.
Căn cứ để hạch toán kết quả lao động là bảng chấm công của các phòng
ban và tổ đội gửi lên trên phòng kế toán vào cuối mỗi tháng. Tiền lương của
Công ty được tính theo lương thời gian với mức lương cơ bản tối thiểu quy
định của nhà nước là 540.000đ - Nghị định số 166/2007/NĐ-CP ngày 16 tháng
11 năm 2007 của Chính phủ ( Tuy nhiên từ 01 tháng 5 lương tối thiểu theo
Nghị định 33/2009 của Chính Phủ ngày 06/04/2009 là 650.000đ ). Như vậy
mức lương tháng cơ bản của CBCNV sẽ được tính như sau:
=

Hệ số lương x 540.000đ x Số ngày làm trong tháng
26 (ngày)

Để đảm bảo mức sống của CBCNV công ty còn có một số quy định về
hệ số lương tăng thêm. Như vậy đối với trưởng phòng sẽ được hưởng mức
lương tăng thêm là: 1,5 còn với CBCNV khác thì được hưởng hệ số lương tăng

thêm là 1,1.
Khi đó mức lương tăng thêm được tính:
Hệ số lương tăng thêm x 540.000đ x Hệ số lương x Sốngày làm trong tháng
26 (ngày)
Khi đó mức lương thời gian mà mỗi cán bộ công nhân viên được hưởng
=

trong tháng là :
Lê Minh Duy
47A

21

Kế toán


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
= Mức lương tháng cơ bản + Mức lương tăng thêm.
- Khoản phụ cấp ở công ty được quy định theo mức độ trách nhiệm của
mỗi CBCNV. Đối với trưởng phòng thì mức phụ cấp trách nhiệm là 0.2 và 0.1
là đối với phó phòng.
Tiền lương thực lĩnh của công nhân viên thì bằng tổng số lương (Mức
lương tháng cơ bản + Mức lương tăng thêm + phụ cấp) trừ đi các khoản phải
khấu trừ (gồm BHXH (5%) và BHYT (1%)
Trình tự tính lương tại các phòng ban ở công ty như sau:
VD: Bà Nguyễn Lan Anh - Trưởng phòng hành chính
Hệ số lương: 3,66
Lương cơ bản

= 540.000 x 3.66

= 1.976.400 (đ/tháng)

Mức lương tăng thêm

= 1.976.400 x 1.5
= 2.964.600 đ/tháng

=> Mức lương thời gian hưởng trong tháng là:
1.976.400 + 2.964.600 = 4.941.000 đ
Mức phụ cấp được hưởng là 0.2: 540.000 x 0.2 = 108.000 đ
Tổng số lương = 4.941.000 + 108.000 = 5.049.000 đ
* Các khoản phải khấu trừ:
BHXH (5%) : 5.049.000 x 5% = 252.450 đ
BHYT (1%) : 5.049.000 x 1% = 50.490 đ
Cộng

302.940 đ

Vậy số tiền thực lĩnh là: 5.049.000 – 302.940 = 4.746.060 đ/tháng
Tiền lương của cán bộ công nhân viên ở các phòng ban và bộ phận quản
lý tại tổ đội được tính tương tự như trên và được hạch toán vào Tài khoản 642
– chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sau khi đã tính lương cho các nhân viên trong công ty dựa vào bảng
chấm công ( bảng chấm công làm thêm giờ ) các kế toán lập bảng thanh toán
lương cho người lao đông trong các bộ phận của công ty:

Lê Minh Duy
47A

22

Kế toán