Luận văn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP đầu tư xây lắp thương mại đại kim
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (434.94 KB, 70 trang )
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
LỜI NÓI ĐẦU
Bước sang thế kỷ XXI, đất nước ta đang đứng trước những vận hội
to lớn; hội nhập kinh tế quốc tế với các nước trong khu vực và trên thế giới
mở ra nhiều cơ hội giúp nền kinh tế phát triển mạnh mẽ; vị thế nước ta trên
trường quốc tế ngày càng được khẳng định. Song hội nhập kinh tế cũng đặt
ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các
doanh nghiệp xây dựng cơ bản: một ngành sản xuất vật chất tạo nên bộ mặt
xã hội nói riêng. Để kinh doanh có hiệu quả tạo được thế cạnh tranh và
đững vững trên thị trường xây dựng, giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp
xây lắp là hạ giá thành sản phẩm, nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng cũng
như tiến độ thi cơng cơng trình. Chỉ có một câu trả lời duy nhất để thực
hiện giải pháp này; đó là tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế tốn CPSX và tính giá thành
sản phẩm có tính quyết định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp, đồng thời qua nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn tại
Cơng ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim là đơn vị thành viên mới
được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang thành Công ty Cổ phần
thuộc Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam - Bộ Xây
Dựng. Trong điều kiện nghiên cứu hạn hẹp, chuyên đề đi sâu nghiên cứu đề
tài: "Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp ở Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim" nhằm đi sâu
đánh giá thực trạng để đưa ra các giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác
hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp này.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề được chia thành 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại
Kim.
Nguyễn Thị Duyên
1
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp thương mại
Đại Kim.
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần đầu tư
xây lắp thương mại Đại Kim.
Do thời gian và trình độ hiểu biết cịn hạn hẹp, nên bài viết khơng
thể khơng có những thiếu sót, khiếm khuyết. Em rất mong nhận được ý
kiến chỉ bảo của các Thầy, Cơ giáo Khoa Kế tốn - Trường Đại học kinh tế
Quốc dân để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Thị Duyên
2
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
LỜI CAM ĐOAN
Chuyên đề của em là sản phẩm trong quá trình tiếp cận thực tế vận
dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường và thực tiễn. Em
xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình khơng sao chép,
khơng copy.
Nguyễn Thị Dun
3
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
MỤC LỤC
1. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu tư
xây lắp thương mại Đại Kim..........................................................................8
MST: 0101950424.................................................................................................8
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư xây lắp
thương mại Đại Kim.....................................................................................10
Sơ đồ: Quy trình xử lý số liệu trên phầm mềm kế toán..............................20
Nguyễn Thị Duyên
4
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ: Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty CP đầu tư XLTM ĐẠI KIM. Error:
Reference source not found
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty CP ĐTXL TM. .Error:
Reference source not found
Sơ đồ: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP ĐTXL TM Đại Kim
.............................................................................Error: Reference source not found
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung ......Error: Reference
source not found
Sơ đồ: Quy trình xử lý số liệu trên phầm mềm kế toán......Error: Reference source
not found
Sơ đồ: Nối mạng máy tính tại Cơng ty Cổ phần đầu Tư XLTM Đại Kim.....Error:
Reference source not found
Chứng từ 2.1: HOÁ ĐƠN.................................. Error: Reference source not found
Chứng từ 2.2: PHIẾU NHẬP KHO...................Error: Reference source not found
Chứng từ 2.3: PHIẾU XUẤT KHO...................Error: Reference source not found
Chứng từ 2.4: THẺ KHO ..................................Error: Reference source not found
Biểu 1.2.1: SỔ NHẬT KÝ CHUNG..................Error: Reference source not found
Biểu 1.2.2: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP VẬT TƯ Error: Reference source not
found
Biểu 1.2.3: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ Error: Reference source not
found
Biểu 1.2.4: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU...............Error: Reference source not found
Biểu 1.2.5: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT TƯ................Error:
Reference source not found
Biểu 1.2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN...........Error: Reference source not found
Biểu 1.2.7: SỔ CÁI.............................................Error: Reference source not found
Biểu 1.3.3: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN...........Error: Reference source not found
Biểu 1.3.4: SỔ CÁI.............................................Error: Reference source not found
Biểu 1.4.1: NHẬT TRÌNH CA MÁY - THIẾT BỊ......Error: Reference source not
found
Biểu 1.4.2: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN...........Error: Reference source not found
Biểu 1.4.3: SỔ CÁI.............................................Error: Reference source not found
Biểu 1.5.3: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN...........Error: Reference source not found
Nguyễn Thị Duyên
5
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Biểu 1.5.4: BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN PHÂN BỔ CHI PHÍ ..........Error:
Reference source not found
Biểu 1.5.5: SỔ CÁI.............................................Error: Reference source not found
Biểu 1.6.1: BẢNG KÊ CHI PHÍ VẬT LIỆU.....Error: Reference source not found
Biểu 1.6.2: BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP......Error: Reference
source not found
Biểu 1.6.3: BẢNG KÊ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG...Error: Reference
source not found
Biểu 1.6.4: BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG....Error: Reference source
not found
Biểu 1.6.5: BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN PHÂN BỔ CHI PHÍ ..........Error:
Reference source not found
Biểu 1.6.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN...........Error: Reference source not found
Biểu 1.6.7: SỔ CÁI.............................................Error: Reference source not found
Biểu 1.8.1: BẢNG QUYẾT TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP HỒN THÀNH...Error:
Reference source not found
Nguyễn Thị Dun
6
Lớp: Kế tốn A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Nguyễn Thị Duyên
Chữ viết tắt
Chữ viết đầy đủ
CPSX
Chi phí sản xuất
CP
Cổ phần
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
KPCĐ
Kinh phí cơng đồn
CT
Cơng trình
Đvt
Đơn vị tính
SL
Số lượng
KHTSCĐ
Khấu hao tài sản cố định
TKĐƯ
Tài khoản đối ứng
CNTT
Cơng nhân trực tiếp
CP
Chi phí
CBGT
Cán bộ gián tiếp
DTTT
Doanh thu trước thuế
GTGT
Giá trị gia tăng
TK
Tài khoản
7
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY LẮP THƯƠNG MẠI ĐẠI KIM
1. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu
tư xây lắp thương mại Đại Kim
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim được chuyển đổi từ
Doanh nghiệp Nhà nước: Công ty đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
thuộc Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam -Bộ Xây Dựng
là Cơng ty Con hoạt động theo mơ hình thí điểm “Công ty Mẹ - Công ty
Con” của Thủ tướng Chính Phủ theo Quyết định số: 929/QĐ-TTg ngày
30/07/2002 và QĐ số: 1622/QĐ-BXD ngày 22/08/2005, hạch toán độc lập
theo đúng quy định của Cơng ty Mẹ, có con dấu, có tài khoản chuyên chi
tại Kho bạc trong nước và các Ngân Hàng trong nước, có vốn và tài sản
được tổ chức quản lý theo quy chế tài chính và quy định của Công ty Mẹ và
Nhà nước. Tổ chức của Công ty phải đảm bảo nguyên tắc chỉ đạo trực
tuyến của Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành đến các thành viên của
Công ty ở các lĩnh vực mà Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trụ sở giao dịch: Lô 30 - Khu TT 30/4- Phường Đại Kim – Quận
Hoàng Mai
Điện thoai: 04.8554646
MST: 0101950424
Tài khoản và ngân hàng:
TK số: 0011000018304 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
TK số: 21110000014673 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội
Vốn pháp định: 6.600.000.000 đồng.
Nguyễn Thị Duyên
8
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim hoạt động sản xuất
kinh doanh trên một số lĩnh vực sau:
- Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ
lợi; các cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; trang trí nội,
ngoại thất cơng trình.
- Xây dựng và lắp đặt đường dây điện, trạm biến áp điện, thiết bị
phòng cháy chữa cháy, thiết bị cơng nghiệp, các cơng trình hạ tầng, truyền
dẫn, thu phát sóng cho nghành thơng tin liên lạc.
- Tư vấn xây dựng, thiết kế và kiểm định các cơng trình xây dựng.
- Sản xuất, lắp dựng kết cấu thép tiền chế cho ngành công nghiệp.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thương mại tổng hợp.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn,nhà hàng, khu du lịch vui chơi giải trí.
Số liệu tài chính trong năm 2004-2005:
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu
Năm 2004
Năm 2005
Doanh thu
52.213.398.128
65.027.182.070
Tổng tài sản
25.410.075.938
28.174.414.580
71.686.711
165.583.826
350
500
1.250.000
1.450.000
402.858.741
501.257.162
Nộp ngân sách
Số lượng lao động (người)
Thu nhập bình quân (đ/người/tháng)
Lợi nhuận sau thuế
Tín dụng và hợp động:
Tên và địa chỉ ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng:
Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội, số 4B Lê Thánh Tơng –HN
Tổng số tiền tín dụng: 10 tỷ đồng (Mười tỷ đồng)
Nguyễn Thị Duyên
9
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư xây lắp
thương mại Đại Kim.
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim được chuyển đổi từ
Doanh nghiệp Nhà nước: Công ty đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
thuộc Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam - Bộ Xây
Dựng. Ngay từ khi mới thành lập và được chuyển đổi thành Công ty Cổ
phần. Công ty đã được bổ xung thêm một số chức năng, ngành nghề xây
dựng, với sự nỗ lực cao của Ban giám đốc cùng tập thể Cán bộ công nhân
viên, sản lượng Công ty đã không ngừng được phát triển mạnh mẽ, nộp đủ
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đời sống cán bộ công nhân viên không
ngừng được nâng cao bảo tồn phát triển được nguồn vốn kinh doanh, cơng
trình và hạng mục cơng trình trọng điểm có giá trị lớn, đảm bảo kỹ năng,
đạt chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu và tạo được uy tín với các chủ
đầu tư và Cơ quan Nhà nước như:
- Cơng trình: Đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài có giá trị là: 18,3 tỷ đồng
- Cơng trình: Đường hạ tầng khu nhà ở n Hồ có giá trị là: 6 tỷ đồng.
- Cơng trình: Khu tập bắn súng, bắn cung Mỹ Đình có giá trị là: 22 tỷ đồng.
- Cơng trình: Trường Tiều Học Trung Văn Từ Liêm có giá trị là: 16 tỷ đồng
- Cơng trình: Trường PTTH Đức Hồ – Sóc Sơn có giá trị là: 14 tỷ đồng
- Và một số cơng trình có giá trị lớn trọng điểm khác của Nhà nước.
Trong những năm gần đây, cùng với việc chuyên sâu lĩnh vực xây
lắp, Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim còn đẩy mạnh và mở
rộng quy mô kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây
dựng, đầu tư phát triển nhà.
Hiện nay Cơng ty đang tích cực tham gia các hoạt động liên danh,
liên kết với các nhà thầu lớn. Qua các hoạt động này Cơng ty đã hồ nhập
Nguyễn Thị Duyên
10
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
vào thị trường xây dựng, đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ sư thông thạo
nghiệp vụ, có trình độ thi cơng, có kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất
theo quy trình cơng nghệ tiên tiến.
Với tinh thần chủ động sáng tạo, sự nỗ lực và kiên trì trong cơng tác
đổi mới, sự chuyển dịch cơ cấu sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, Công
ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim đã trở thành nhà thầu xây dựng
mạnh, có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, nguồn tài nguyên chính và nhân
lực dồi dào để nhận thi cơng mọi loại hình xây dựng trên toàn quốc.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty CP
đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
3.1. Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư xây
lắp thương mại Đại Kim.
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim là doanh nghiệp
kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Do đặc điểm của một Cơng ty
xây dựng cơ bản nên q trình hồn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ
thuộc vào từng công trình, từng hạng mục cơng trình kinh doanh có quy mô
lớn hay nhỏ khác nhau. Đối với một số công trình đặc biệt, Cơng ty CP đầu
tư xây lắp thương mại Đại Kim được Nhà nước và Bộ xây dựng chỉ định
thầu thông qua Công ty Mẹ. Sau khi nhận khốn nội bộ từ Cơng ty Mẹ
hoặc tham gia đấu thầu thành cơng 1 cơng trình hoặc được chỉ định thầu,
Cơng ty tiến hành bố trí cử cán bộ chịu trách nhiệm nhận mặt bằng, định
tuyến, cắm mốc chỉ giới, khảo sát hiện trường, tập hợp nhân lực, vật lực
chuẩn bị cho thi cơng.
Trong qúa trình thi cơng, Cơng ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại
Kim phải chịu trách nhiệm trước Công ty Mẹ và Pháp luật về an tồn lao
động, chất lượng cơng trình hồn thành và tiến độ thi công. Căn cứ vào
từng hạng mục công trình làm căn cứ kết tốn và xin ứng tiền thi cơng. Khi
Nguyễn Thị Dun
11
Lớp: Kế tốn A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
cơng trình hồn thành tiến hành nghiệm thu tổng thể và bàn giao đưa cơng
trình vào sử dụng cho Chủ đầu tư, thực hiện công tác bảo hành theo quy
định của Nhà nước.
Sơ đồ: Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty CP đầu tư xây lắp
thương mai Đại Kim
Hsơ mời thầu
của Chủ đầu tư
Hồ sơ dự thầu
Đơn vị lập hồ sơ
dự thầu
Đấu thầu cạnh
tranh cơng trình
Thơng báo trúng
thầu
Tiến hành tổ
chức thi công
theo kế hoạch
Ký kết hợp
đồng hai bên
Lập phương
án tổ chức thi
công
Chỉ định thầu
Ban giám sát
thiết kế kỹ thuật
cơng trình
Cơng tác bảo
hành cơng trình
Biên bản
nghiệm thu
hạng mục
Lập kết tốn
giai đoạn
Cấp kinh phí
cịn lại
Quyết đinh thẩm tra
khi ký duỵêt quyết
tốn cơng trình
Cấp phát tiền
bảo hành
Nguyễn Thị Dun
Xin cấp tạm
ứng từng đợt
Biên bản bàn
giao cơng trình
đưa vào sử dụng
Sửa chữa bảo
hành (nếu có)
12
Lớp: Kế tốn A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
3.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các
phòng ban tại Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
Xuất phát từ nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị
xây dựng, Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim luôn bố trí và
phân bổ ln chuyển lực lượng trên các cơng trình theo tiêu thức căn cứ
vào quy mơ khối lượng cơng việc khác nhau của từng cơng trình. Với
phương châm tổ chức cơ cấu bộ máy gọn nhẹ, khoa học, tinh thông ngành
nghề, đủ năng lực đáp ứng công việc. Cơng ty có các phịng ban quản lý
chức năng đóng cố định tại trụ sở Cơng ty, ngồi ra có các bộ phận chức
năng nằm tại văn phịng các xí nghiệp, các đội sản xuất, xưởng gia công,
riêng bộ máy gián tiếp quản lý của cơng trình được đóng ngay trên các
cơng trình thi cơng
Nguyễn Thị Dun
13
Lớp: Kế tốn A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ
phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
BAN KIỂM SỐT
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHỊNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
CÁC XÍ NGHIỆP
XÂY DỰNG
PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ
THUẬT CÁC DỰ ÁN
PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ
TỐN
TRUNG TÂM
KINH DOANH
THƯƠNG MẠI
CÁC ĐỘI THI
CÔNG XÂY
DỰNG HẠ
TẦNG
TRUNG TÂM
KINH DOANH
VẬT LIỆU XÂY
DỰNG
ĐỘI XÂY
DỰNG
ĐƯỜNG VÀ
HẠ TẦNG
Xí nghiệp
XDDD
đường và
hạ tầng
số 1
Xí nghiệp
xây lắp
số 2
Nguyễn Thị Duyên
Xí nghiệp
xây lắp
số 3
Xí nghiệp
xây lắp
số 4
14
Xí nghiệp
xây dựng
tổng hợp
số 5
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
* Đại hội đồng cổ đông:
Bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền dự họp và quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cồ đông thông qua
các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc
họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
* Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra
tính hợp pháp trong quản lý. điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh;
thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty; Thông báo kết quả
kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho Đại hội đồng cổ
đông và các nhiệm vụ khác theo Điều lệ của Công ty quy định.
* Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty, có quyền nhân danh Cơng
ty quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty
(trừ những vấn đề thuộc thầm quyền của Đại hội đồng cổ đông)
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu: Quyết định chiến lược phát
triển lâu dài của Công ty; Quyết định các dự án đầu tư theo phân cấp; định
hướng phát triển thị trường; xây dựng ban hành quy chế quản lý, chuẩn bị
các chương trình, nội dung cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ
khác theo quy định của Điều lệ Công ty.
* Ban lãnh đạo:
Bao gồm Giám đốc điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm sau khi
có thoả thuận với Cơng ty Mẹ; các Phó Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ
nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Cơng ty và các phịng chun mơn giúp
việc.
Nguyễn Thị Duyên
15
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Ban lãnh đạo có nhiệm vụ chủ yếu: Tổ chức thực hiện các quyết định
của Hội đồng quản trị; điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động
kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị,
quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và theo quy định của
Pháp luật; tổ chức thực hiện theo kế hoạch sản xuất kinh doanh và các dự
án Đầu tư của Cơng ty; bảo tồn và phát triển vốn, xây dựng các quy chế
điều hành, quản lý Công ty và các nhiệm vụ theo quy định của Điều lệ
Công ty.
Hội đồng quản trị phê duyệt chức năng của mỗi phòng, đơn vị phụ
thuộc và có thể được bổ xung tuỳ theo tình hình kinh doanh thực tế tại các
thời kỳ.
Bộ máy hoạt động của Cơng ty được hình thành từng bước, có thể
thay đổi phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong từng giai đoạn. Sự phát triển
của Công ty trên cơ sở tăng cường mức chuyên sâu và quy mô của ngành
nghề kinh doanh.
* Kế toán trưởng
Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc điều
hành, đủ tiêu chuẩn theo quy định của Pháp luật.
* Các xí nghiệp, tổ, đội xây dựng và chủ nhiệm cơng trình trực
thuộc Cơng ty trực tiếp thực hiện cơng việc thi cơng xây lắp trên cơng
trình.
4. Đặc điểm cơng tác kế tốn của Cơng ty CP đầu tư xây lắp thương
mại Đại Kim.
4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được xây dựng hết sức gọn nhẹ, chỉ bao
gồm các cán bộ khung thạo một việc biết nhiều việc đáp ứng yêu cầu biên
Nguyễn Thị Duyên
16
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
chế gọn nhẹ tập trung. Sau đây là mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của
Cơng ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
Sơ đồ: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Công ty cổ phần đầu
tư xây lắp thương mại Đại Kim
Kế toán trưởng
Kế toán thanh
toán kiêm tiền
lương
Các nhân viên kế
toán tại cơng trình
Kế tốn tổng
hợp kiêm TSCĐ
Kế tốn xí nghiệp,
tổ, đội xa trụ sở
Thủ quỹ kiêm
giao dịch với
ngân hàng
Kế toán hạch tốn
chi phí và giá
thành
- Trong mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty đứng đầu là Kế
toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, Hội đồng Quản trị và
cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, là người chịu trách nhiệm hướng
dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc do các nhân viên kế tốn thực hiện trong
tồn bộ hoạt động tài chính kinh tế của Cơng ty.
Dưới kế tốn trưởng là các nhân viên kế toán thực hiện các phần
hành kế toán cụ thể gồm có:
Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn tài sản cố định: có nhiệm vụ thực
hiện kế tốn TSCĐ (theo dõi tình hình tăng, giảm, trích KHTSCĐ). Hạch
Nguyễn Thị Duyên
17
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
tốn CPSX, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả và lập báo cáo hàng
quý, 6 tháng và một năm.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ thực hiện
kế tốn vốn bằng tiền (các khoản thu, chi) tính tốn phân bổ tiền lương,
BHXH, BHYT.
Thủ quỹ: tiến hành các công việc thu chi tiền mặt trên cơ sở hợp
pháp, hợp lệ, thực hiện các giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt của Công
ty về quỹ đề dảm bảo nhu cầu chi tiêu hàng ngày của Cơng ty.
Kế tốn hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: có
nhiệm vụ tập hợp chi phí của tồn bộ cơng trình, sau đó định kỳ xem xét
tính chính xác, hợp lý và đối chiếu các khoản mục chi phí này với các kế
tốn liên quan để tập hợp giá thành.
Kế tốn xí nghiệp, tổ đội, cơng trình lớn xa trụ sở Cơng ty: theo dõi
thu chi tiền mặt, tiền ứng thi công, tập hợp chi phí và tính giá thành cơng
trình, quyết tốn cơng trình. Định kỳ kiểm tra, đối chiếu và hồn trả chứng
từ chi phí liên quan cho Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty.
Kế tốn cơng trình có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, thu nhập các chứng từ gốc, xác nhận công nợ với chủ hàng, sau đó tập
hợp chứng từ gửi về cho kế tốn phần hành có liên quan tiến hành hạch
tốn CPSX và tính giá thành cơng trình.
4.2. Hình thức tổ chức kế tốn
Cơng ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim sử dụng
phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và kê khai
thuế theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức kế tốn áp dụng tại Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp
thương mại Đại Kim là hình thức Nhật ký chung.
Nguyễn Thị Duyên
18
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi
sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào
các sổ kế toán chi tiết liên quan, sau đó căn cứ số liệu trên sổ Nhật ký
chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp và căn cứ số
liệu trên các sổ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết.
Để thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu và tránh trùng lặp do một
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị mở ba sổ Nhật ký đặc biệt giống như
trình tự ghi sổ Nhật ký chung và định kỳ kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký
đặc biệt lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái.
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và
Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung của
Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
Chứng từ gốc
Nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối
ph¸t sinh
Ghi chú :
Ghicáo
hàng
Báo
tàingày
chính
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Nguyễn Thị Duyên
19
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
4.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương
mại Đại Kim
Chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại
Đại Kim là chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo
Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài
chính. Tuân thủ chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chế độ Báo cáo
tài chính và ln cập nhật những điểm thay đổi mới nhất về kế toán theo
chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
4.4. Tình hình sử dụng máy tính trong kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư
xây lắp thương mại Đại Kim.
Việc sử dụng các phần mềm kế tốn ở các doanh nghiệpnhằm giảm
thiểu bớt cơng việc tính tốn, tránh sai sót số học do chuyển số dư các tài
khoản và đặc biệt là thuận tiện cho việc theo dõi các sổ sách và số liệu từng
giai đoạn theo yêu cầu quản lý, đã dần thay thế các công việc làm thủ công
quá mất thời gian và hay bị dồn cơng việc vào cuối kỳ của kế tốn nói
chung. Do vậy, Cơng ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim đã áp
dụng công tác kế tốn trên phần mềm kế tốn CASD2005.
Sơ đồ: Quy trình xử lý số liệu trên phầm mềm kế toán
Nghiệp
vụ phát
sinh
Nhập số liệu
vào chứng từ
liên quan và
định khoản
Ghi chú :
- Bảng biểu
- Sổ chi tiết
- Sổ tổng hợp
Các bút
toán kết
chuyển
cuối kỳ
Báo cáo
tài
chính
Khố sổ
kế tốn
Hàng ngày
Cuối tháng hoặc định kỳ
Tự động xử lý số liệu
Nguyễn Thị Duyên
20
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Máy tính tại Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty cổ phần đầu tư xây
lắp thương mại Đại Kim được kết nối với các phòng ban liên quan như:
Phịng tổng hợp hành chính để theo dõi về nhân sự, Phòng kế hoạch QLDA
để cập nhật kế hoạch thực hiện từng cơng trình … .Tại Phịng tài chính kế
tốn các máy tính của kế tốn được nối trên mạng nên thuận tiện cho việc
truy cập, đối chiếu số liệu.
Sơ đồ: Nối mạng máy tính tại Cơng ty Cổ phần đầu tư xây lắp
thương mại Đại Kim.
Máy chủ
Máy
phòng
Giám
Máy
phòng
kỹ
thuật
đốc
Máy
phòng TC
kế tốn
Máy
phịng KH
QLDA
Máy
phịng
hành
chính
Máy phịng
kế tốn trưởng
Máy kế tốn
các phần hành
Nguyễn Thị Dun
Máy kế tốn
các cơng trình
21
Lớp: Kế tốn A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
PHẦN II
HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP
THƯƠNG MẠI ĐẠI KIM
1. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
1.1. Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tại Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim, đối tượng hạch
tốn chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất được tập hợp theo cơng trình,
hạng mục cơng trình và tính giá thành sản phẩm theo từng cơng trình hay
từng hạng mục cơng trình hồn thành.
Chi phí sản xuất tại Cơng ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi
phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần đầu tư xây
lắp thương mại Đại Kim là phương pháp trực tiếp.
Các chi phí cùng phát sinh hàng tháng được kế toán tập hợp, phân loại
và phản ánh và sổ chi tiết theo từng khoản mục liên quan từng cơng trình,
hạng mục cơng trình. Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn
giao đưa vào sử dụng, kế tốn sử dụng chi phí sản xuất đã tập hợp được,
tổng hợp số liệu từ khi bắt đầu thi cơng đến khi hồn thành theo từng đối
tượng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm. Tuỳ thuộc vào thời gian thi
công dài hay ngắn của từng cơng trình, hạng mục cơng trình mà kế tốn tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Do đó, có cơng trình thi cơng trong
nhiều năm, hay liên quan đến hai năm tài chính thì phải sau nhiều kỳ báo
các mới tập hợp đầy đủ giá thành, cịn có cơng trình thi cơng trong vài
tháng hoặc trong năm thì giá thành được tập hợp theo năm tài chính đó.
Nguyễn Thị Dun
22
Lớp: Kế tốn A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Để làm sáng tỏ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp của Công ty, chúng ta cần xem xét cụ thể số liệu thực tế của
một cơng trình thi cơng và hồn thành năm 2005 tại Phịng kế tốn Công ty
Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
Tên cơng trình: Đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài đến vành đai 3
Địa điểm: Cầu Giấy – Hà Nội
1.2. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Trong xây dựng cơ bản, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ
trọng lớn trong giá thành xây lắp. Do vậy, việc kế tốn tập hợp, phân loại
và phản ánh chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu sử dụng thi cơng
đóng vai trị hết sức quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim, chi phí
nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp thi công được tập hợp trực tiếp và
phản ánh trên tài khoản 621 “ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp”. Tồn bộ
chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình từ khi bắt đầu thi cơng đến khi
hồn thành được tập hợp vào bên Nợ của TK 621. Khi nghiệm thu giai
đoạn (nếu thi cơng trên 2 năm) hoặc cơng trình hồn thành bàn giao, kế
tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp và kết chuyển vào tài khoản
154 (1541-xây lắp) để xác định giá thành xây lắp.
- Kế toán sử dụng giá thành thực tế để nhập kho nguyên vật liệu:
Giá thực tế nguyên
vật liệu mua ngoài
=
Giá mua ghi trên hố
đơn chưa có thuế
+
Chi phí thu
mua thực tế
-
Khoản giảm giá
được hưởng
Trong đó: + Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc
xếp, bảo quản, cơng tác phí của cán bộ vật tư, số hao hụt tự nhiên trong
định mức (nếu có).
Nguyễn Thị Dun
23
Lớp: Kế tốn A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
+ Khoản giảm giá được hưởng bao gồm chiết khấu thương
mại, giảm giá vật tư, trả lại người bán.
- Để tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu, vật liệu xuất kho, kế toán
sử dụng phương pháp trực tiếp theo giá thực tế nhập trước, xuất trước
(FIFO).
Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song:
Kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tư cho
từng quý của Phòng kế hoạch, để tính định mức tiêu hoa của từng loại vật
tư và xác định khối lượng vật tư cần sử dụng thi công làm cơ sở để cán bộ
vật tư liên hệ tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu về nhập kho hay sử dụng
trực tiếp thi công công trình. Một số loại vật tư (cát,, đá, gạch...) được mua
về không qua kho và được sử dụng trực tiếp cho thi công.
Hàng ngày, khi vật tư về Thủ kho căn cứ vào số lượng vật tư thực tế
giao nhận, Phiếu xuất khi hay Hoá đơn bên bán, lập phiếu nhập kho theo
mẫu, khi có giấy đề nghị cấp vật tư lập phiếu xuất kho đồng thời mở Thẻ
kho theo dõi về mặt số lượng vật tư thực tế nhập xuất và tính ra số lượng
tồn kho từng loại vật tư trên Thẻ kho.
Mẫu một số chứng từ được sử dụng:
Nguyễn Thị Duyên
24
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Hồn thiện hạch tốn CPSX và tính giá thành SPXL tại Cơng ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Chứng từ 2.1:
Mẫu số:01GTKT-3LL
HOÁ ĐƠN
HH/2005B
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
0065878
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 10 tháng 02 năm 2005
Đơn vị bán hàng: Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt
Địa chỉ: đường Cầu Tiên – Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại:
MST: 0100105334
Họ và tên người mua hàng: Hoàng Giang Nam
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
Địa chỉ: Lô 30-Khu TT 30/4-Phường Đại Kim - Quận Hồng Mai
Tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản + Tiền mặt
MST: 0101950424
TT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đvt
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Cống D 960
m
22
531.429
11.691.438
2
Cống D2000
m
40
1.692.000
67.680.000
Cộng tiền hàng
79.371.438
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT
3.968.572
Tổng cộng tiền thanh toán
83.340.010
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi ba triệu, ba trăm bốn mươi nghìn, khơng trăm mười đồng./
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(đã ký)
(đã ký)
(đã ký và đóng dấu)
Nguyễn Thị Duyên
25
Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
