Tổ chức thực hiện công tác tài chính tại Bưu điện Tỉnh Hà Nam

Báo cáo thực tập tổng hợp

Lời mở đầu
Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển ổn
định và vững chắc. Đất nớc ta đã đạt đợc nhiều thành tựu to lớn và có tinh chất
quyết định. Đất nớc đang bớc vào thời kỳ mới, thời kỳ công nghiệp hoá và
hiện đại hoá. Tìm mọi cách phát huy tiềm năng của đất nớc để phát triển kinh
tế và làm cho dân giàu nớc mạnh, hơn lúc nào hết là một nhiệm vụ to lớn,
nặng nề nhng cũng hết sức vinh quang của mỗi ngời chúng ta.
Để thực hiện tốt các chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc đã đề ra
các ngành các cấp phải đổi mới công cụ quản lý trong đó có kế toán, vì kế
toán là một công cụ quản lý quan trọng nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp các
thông tin về tình hình quản lý tài sản, tình hình kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của Doanh nghiệp, làm cơ sở căn cứ khoa học cho các cấp lãnh
đạo, đa ra những quyết định hợp lý trong việc chỉ đạo và quản lý kinh tế.
Xuất phát từ tầm quan trọng nêu trên, trong thời gian thực tập tại Bu điện
Tỉnh Hà Nam, em đã đi sâu vào nghiên cứu tình hình tổ chức và thực hiện
công tác kế toán tại Bu điện. Với kiến thức mới đợc Nhà trờng trang bị, em
liên hệ với thực tế để thực hiện với đề tài Báo cáo thực tập tổng hợp
Nội dung báo cáo :
Phần 1 : Tổng quan về Bu điện Tỉnh Hà Nam
Phần 2 :Tổ chức thực hiện công tác tài chính tại Bu điện Tỉnh Hà Nam.
Phần 3 : Tình hình thực hiện công tác kế toán tại Bu điện Tỉnh Hà Nam.
Thời gian , cũng nh kiến thức có hạn, báo cáo chắc chắn có nhiều thiếu
sót, em kính mong thầy, cô giáo, các anh chị góp ý bổ sung từ đó em có điều
kiện hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn!

Nguyễn Bá Hùng

1

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

Phần 1 : Tổng quan về Bu điện Tỉnh hà nam
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Bu điện Tỉnh Hà Nam:
Bu điện là một ngành thuộc kết cấu hạ tầng cơ sở không thể thiếu đợc
của nền kinh tế quốc dân, là công cụ đắc lực để điều hành quản lý của Đảng
và Nhà nớc, góp phần đảm bảo an ninh quốc gia, nâng cao dân trí, đời sống
tinh thần của nhân dân.
Thời kỳ khánh chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mĩ.Bu điện tỉnh
Hà Nam đã đợc thành lập cùng với Bu điện tỉnh Ninh Bình và Bu điện tỉnh
Nam Định thành Bu điện tỉnh Hà Nam Ninh. Năm 1976 Bu điện tỉnh Hà Nam
đợc sát nhập với Bu điện tỉnh Nam Định thành Bu điện tỉnh Nam Hà và đến
tháng 7 năm 1997 Bu điện tỉnh Hà Nam lại tách ra khỏi Bu điện tỉnh Nam
Định. Tuy đã trải qua nhiều lần tái lập và sát nhập nh vậy nhng Bu điện tỉnh
Hà Nam đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đảm bảo thông tin liên lạc, phục vụ
chiến đấu sản xuất, phục vụ nhu cầu của nhân dân.
Bu điện tỉnh Hà Nam ( viết tắt là BĐTHN ) đợc thành lập từ ngày 01 tháng 07
năm 1997 theo Quyết định số 347/QĐ- TCCB ngày 14/06/1997 của tổng cục
trởng tổng cục Bu điện, là tổ chức kinh tế - đơn vị thành viên hạch toán phụ
thuộc của Tổng Công ty Bu chính viễn thông Việt Nam đã đợc Thủ tớng
Chính phủ phê chuẩn tại Nghị định 51/CP ngày 01/8/1995 , là một bộ phận
cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động của Tổng công ty BC-VT hoạt
động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị thành viên khác trong
một dây chuyênf công nghệ BC-VT liên hoàn thống nhất cả nớc, có mối liên
hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lới, lợi ích kinh tế, tài chính phát triển
dịch vụ BC-VT để thực hiện những mục tiêu, kế hoạch của Nhà nớc do Tổng
công ty giao cho.

Bu điện tỉnh Hà Nam:
- Có t cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc pháp luật trong phạm
vi quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định .
- Có điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý và điều hành.
- Có son dấu theo mẫu DN Nhà nớc.
- Đợc mở tài khoản ở ngân hàng và kho bạc Nhà nớc.

Nguyễn Bá Hùng

2

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Đợc Tổng công ty giao quyền quản lý vốn và tài sản tơng ứng với nhiệm vụ
kinh doanh và phục vụ của đơn vị. Chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế
hoạch kinh doanh và phục vụ đã đợc Tổng công ty giao để góp phần bảo
toàn và phát triển số vốn do đơn vị quản lý.
- Có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Tổng công ty BC-VT, chịu
sự ràng buộc vè nghĩa vụ và quyền lợi đối với Tổng công ty.
- Có bảng cân đối kế toán, các quỹ xí nghiệp theo quy định của Nhà nớc và
quy chế tài chính của Tổng công ty.
Bu điện tỉnh Hà Nam đợc phép hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ
trong các lĩnh vực:
- Tổ chức xây dựng quản lý, vận hành và khai thác mạng lới BC-VT để kinh
doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch và phơng hớng phát triển do
Tổng công ty trực tiếp giao.
- Thiết kế mạng thuê bao xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc.
- Kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành bu chính viễn thông để phục vụ

hoạt động của đơn vị.
- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi cả nớc
Bu điện tỉnh Hà Nam đợc hoạt động trên đại bàn của một tỉnh thuần nông
có mức thu nhập thấp hơn so với bình quân trong nớc, nên ngay từ những
ngày đầu thành lập, Bu điện tỉnh Hà Nam đã gặp một số khó khăn trong
việc tổ chức quản lý và và khai thác mạng lới kinh doanh BC-VT. Tuy
nhiên sau bảy năm hoạt động BĐTHN đã có những bớc tiến đáng kể , đã tổ
chức mạng lới giao dịch ở 142 điểm phục vụ bu điện trong đó có 40 bu cục
II và III và các điểm văn hoá xã, các đại lý, ki ốt. Toàn bộ các bu điện
huyện trực thuộc bu điện tinhe hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ
tiêu do Bu điện tỉnh giao. Thông qua việc cung cấp thông tin dới nhiều
hình thức nh: th, điện thoại, fax, telex đã tạo điều kiện và khuyến khích
sự phát triển kinh tế văn hoá, xã hội trong toàn tỉnh, góp phần vào sự phát
triển cao của ngành BC-VT, thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại
hoá đất nớc.

Nguyễn Bá Hùng

3

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

2.Chức năng, nhiệm vụ của Bu điện Tỉnh Hà Nam:
2.1/. Chức năng:
-Tổ chức xây dựng, quản lý vận hành và khai thác mạng lới Bu chính Viễn
thông để kinh doanh và phục vụ quy hoạch, kế hoạch và phơng hớng phát triển
do Tổng công ty giao. Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự lãnh đạo của

Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh
tế, xã hội của các ngành và nhân dân trong địa bàn tỉnh và nơi khác theo quy
định của Tổng công ty nhằm hoàn thành kế hoạch đợc giao.
-Thiết kế mạng thuê bao, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc.
-Kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành BC-VT.
-Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật và nhiệm vụ do
Tổng công ty giao.
2.2/. Nhiệm vụ:
*Bu điện tỉnh Hà Nam có quyền hạn trong các lĩnh vực sau:
- Quyền quản lý, sử dụng các nguồn lực: vốn, đất đai, tài nguyên, con ngời,
các nguồn lực khác.
- - Quyền tổ chức, quản lý kinh doanh và phục vụ nhằm phát triển mạnh lới,
loại hình dịch vụ BC-VT.
- Quyền quản lý tài chính phù hợp kế hoạch tài chính do Tổng công ty giao.
Song song với các quyền có đợc thì Bu điện tỉnh Hà Nam phải thực hiện
các nhiệm vụ sau:
- Nghĩa vụ quản lý vốn và các hoạt động kinh doanh phục vụ sau:
+ Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hoạt động của Nhà nớc đợc Tổng
công ty phân giao cho Bu điện tỉnh Hà Nam quản lý nhằm phát triển kinh
doanh dịch vụ bảo toàn, phát triển phần vốn và các nguồn lực đã đợc giao.
+ Có nghĩa vụ trả các khoản nợ mà đơn vị trực tiếp vay theo quy định
của pháp luật.
+ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng lĩnh vực ngành nghề
đã đăng ký. Chịu trớc Tổng công ty về kết quả hoạt động: chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm dịch vụ do đơn vị cung cấp. Trình
Tổng công ty phơng án giá cớc liên lạc tới các dịch vụ do đơn vị kinh doanh.
+ Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi mọi mặt cho các đơn vị khác để đạt
mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh phục vụ Tổng công ty.

Nguyễn Bá Hùng

4

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ Đảng, Nhà nớc, quốc phòng, an
ninh, giáo dục, các yêu cầu kiên lạc khẩn, đảm bảo các dịch vụ BC-VT cơ bản
trên địa bàn tỉnh đợc tổ chức điều hành, quản lý, khai thác, phát triển theo
phân cấp của Tổng công ty và theo những quy định quản lý.
+ Chịu sự lãnh đạo và điều hành mạng thông tin BC-VT thống nhất của
Tổng công ty.
+ Xây dựng quy hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lợc của Tổng
công ty và phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trong địa bàn và trong
lĩnh vực ngành.
+ Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn phù hợp với mục tiêu, phơng hớng, chỉ tiêu kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty.
+ Chấp hành các quy định của Nhà nớc và Tổng công ty về điều lệ, thể
lệ, thủ tục nghiệp vụ, quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, giá cớc và
chính sách giá cớc.
+ Đổi mới hiện đại hoá thiết bị mạng lới, công nghệ và phơng thức quản
lý trong quá trình xây dựng và phát triển trên cơ sở đã phê duyệt phơng án của
Tổng công ty.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lọi đối với ngời lao động theo quy
định của Bộ Lao động ; đảm bảo cho họ tham gia quản lý đơn vị.
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, định kỳ bất thờng, chế độ kiểm
toán theo quy định của Nhà nớc.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài
nguyên, môi trờng quốc phòng an ninh quốc gia.
+ Chịu sự quản lý, kiểm tra kiểm soát của Tổng công ty. Tuân thủ các quy
định về thanh tra, kiểm tracủa các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và theo

quy định của pháp luật.
Bu điện tỉnh Hà Nam cần phải thực hiện nghiêm chỉnh Pháp lệnh kế toán
thống kê, chế độ kiểm toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với doanh
nghiệp Nhà nớc.
Bu điện tỉnh Hà Nam có trách nhiệm thực hiện đầy đủ kịp thời nghĩa vụ
nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nớc theo quy định pháp luật, các
khoản phải nộp về Tổng công ty theo quy chế tài chính của TCT. Trong trờng hợp tài sản đợc Tổng công ty điều động theo hình thức tăng, giảm vốn

Nguyễn Bá Hùng

5

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
thì không phải nộp thuế trớc bạ. Các bán thành phẩm luân chuyển nội bộ
phục vụ sản xuất thì không phải nộp thuế doanh thu.
2.3/.Cơ cấu tổ chức:
Tổ chức quản lý có vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của
mỗi doanh nghiệp. Nhận thức đợc vấn đề này, dựa trên việc nghiên cứu vị trí
đặc điểm kinh doanh của ngành và điều lệ tổ chức hoạt động của Bu điện tỉnh.
BĐTHN đã có sự quan tâm đúng mức tới công tác quản lý, tổ chức lại lao
động. Cụ thể: BĐT thực hiện chế độ quản lý một Thủ trởng và tổ chức quản lý
theo chức năng. Bộ máy quản lý của BĐT đợc tổ chức thành Ban giám đốc,
các phòng ban chức năng, bu điện thị xã và các bu điện huyện mạng lới các
điểm bu điện văn hoá xã, các đại lý, ky ốt phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt
động của BĐT.
Ban giám đốc gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc phụ trách về Bu
chính và Viễn thông. Mỗi phòng ban chức năng đều có trởng phòng, phó

phòng. Mỗi bộ phận đều có những chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, đồng thời
có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình tổ chức hoạt động kinh
doanh.
( Sơ đồ cơ cấu tổ chức Bu điện tỉnh Hà Nam )

Nguyễn Bá Hùng

6

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
2.3.1/. Giám đốc:
Giám đốc BĐTHN do hội đồng quản trị Bộ BCVT Việt Nam bbổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của bộ trởng. Giám đốc là đại
diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc Bộ và pháp luật về quản lý
và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ đợc
giao. Giám đốc là ngời có quyền quản lý và điều hành cao nhất của đơn vị.
a. Chức năng:
Giám đốc là đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc Tổng
công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành của đơn vị trong phạm vi
quyền hạn đợc phân cấp.
b. Nhiệm vụ:
Đợc quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của Bu điện tỉnh Hà Nam ban
hành kèm theo Quyết ddịnh số: 122/QĐ-TCCB/HĐQT, ngày 17/6/1997 của
Hội đồng Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam.
2.3.2/. Phó giám đốc:
Phó giám đốc là ngời tham mu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh của
đơn vị và đợc uỷ quyền của giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số

lĩnh vực hoạt động của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật
về nhiệm vụ đợc phân công.
Phó giám đốc do Bộ BCVT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật sau
khi đã thông qua Hội đồng quản trị.
a/. Chức năng:
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hay
một số kĩnh vực hoạt động của đơn vị đợc phân công.
b/. Nhiệm vụ:
Đợc quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của Bu điện tỉnh Hà Nam ban
hành kèm theo Quyết định số: 122/QĐ-TCCB/HĐQT, ngày 17/6/1997 của
Hội đồng Quản trị Tổng công ty Bu chính- Viễn thông Việt Nam; theo phân
công của Giám đốc Bu điện tỉnh Hà Nam.
2.3.3/. Phòng kế haọch Kinh doanh tiếp thị:
a/. Chức năng:
Tham mu giúp Giám đốc Bu điện tỉnh trong lĩnh vực: Kế hoạch sản xuất
kinh doanh, kế hoạch vật t và quy hoạch phát triển của Bu điện tỉnh Hà nam.

Nguyễn Bá Hùng

7

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

-

-

-

-

-

b/. Nhiệm vụ:
Tổ chức lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn.
Tổ chức lập các kế hoạch hàng năm.
Lập quy hoạch phát triển Bu chính PHBC, Viễn thông kèm định hớng
phát triển của toàn Tổng công ty.
Tổ chức bảo vệ kế hoạch.
Tổ chức theo dõi thực hiện các kế hoạch hàng năm, đề xuất biện pháp hoàn
thành kế hoạch.
Tổ chức thực hiện công tác hợp đồng kinh tế: Nghiên cứu các đối tác, đề
xuất việc chọn đối tác, phối hợp với các đối tác trong việc lựa chọn hợp
đồng.
Tổ chức xây dựng các laọi hình định mức ( trừ định mức lao động ).
Thực hiện kế haọch tiếp thị, nắm nhu cầu, nguyện vọng của khách hàng.
Tổ chức xây dựng, hớng dẫn thực hiện kế hoạch phát triển, mở rộng hay
thu hẹp các dịch vụ Bu chính Viễn thông. Đề xuất các biện pháp kinh
doanh phát triển.
Tổng hợp tình hình, phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh trên từng dịch
vụ Bu chính- Viễn thông.
Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc phân công.
Tham mu giúp Giám đốc về các hạot động Marketing gồm: Nghiên cứu thị
trờng; sản phẩm dịch vụ, giá cớc, kênh bán hàng, xúc tiến hỗn hợp và chăm
sóc khách hàng đối với các dịch vụ BCVT.
Nghiên cứu, đề xuất các chủ trơng, cơ chế, chiến lợc về các hoạt động
Marketing để Giám đốc Bu điện thành viên trình Tổng công ty xem xét

quyết định.
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch Marketing hàng năm của Bu điện
tỉnh.
Tổng hợp, phân tích, đánh giá tổng kết các hoạt động Marketing của đơn
vị, đề xuất các giải pháp kinh doanh các dịch vụ.
Trong phạm vi đợc phân cấp, tham mu cho Giám đốc tổ chức các hoạt
động nghiên cứu thị trờng, giá cớc, bán hàng, xúc tiến hỗn hợp ( bao gồm
các hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng và hoạt động cộng đồng ) và
chăm sóc khách hàng.

Nguyễn Bá Hùng

8

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Trên cơ sở thông tin thị trờng, tham mu cho Giám đốc quyết định ban hành
giá cớc các dịch vụ Bu chính Viễn thông và công nghệ thông tin đợc
Tổng công ty phân cấp, tham mu cho GIám đốc đề xuất với từng giai đoạn,
từng vùng thị trờng.
- Thực hiện phân đoạn và phân loại thị trờng. Thực hiện các chơng trình điều
tra, thu thập, xử lý và phân tích thông tin thị trờng. Dự báo nhu cầu các sản
phẩm dịch vụ. Đề xuất các biện pháp kinh doanh phù hợp với từng giai
đoạn, từng vùng thị trờng.
- Thu thập và phân tích các thông tin về các doanh nghiệp hoạt động trong
cùng lĩnh vực và đề xuất các phơng án hợp tác, cạnh tranh trên thị trờng.
- Trên các thông tin về thị trờng đề xuất các giải pháp tăng hiệu quả kinh
doanh của các dịch vụ.

- Tham mu cho Giám đốc đơn vị về triển khai kết nối và tổ chức thực hiện
các thoả thuận kết nối với các đơn vị đối tác về những vấn đề có liên quan
đến thơng mại.
- Triển khai mô hình kênh bán hàng đối với từng sản phẩm dịch vụ trên địa
bàn tỉnh; xây dựng các cơ chế phát triển kênh bán hàng các sản phẩm dịch
vụ trên cơ sở quy định, định hớng của Tổng công ty.
- theo dõi và quản lý, việc thực hiện của các đơn vị trực thuộc về công tác
bán hàng.
- Xây dựng hệ thống thông tin chăm sóc khách hàng đơn vị. Triển khai các
hoạt động chăm sóc khách hàng theo từng đoạn thị trờng.
- Tổ chức hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, chấn chỉnh sử lý các sai
phạm kiến nghị Giám đốc xử lý đối với các sai phạm nghiêm trọng hoặc đề
xuất ý khen thởng đối với các đơn vị trực thuộc trong quá trình thực hiện
các hoạt động chuyên môn Marketing.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công.
2.3.4/. Phòng đầu t - Xây dựng cơ bản:
a/. Chức năng:
- Tham mu giúp Giám đốc Bu điện tỉnh trong lĩnh vực quản lý đầu t xây
dựng, phát triển mạng lới và phát triển công nghệ của Bu điện tỉnh Hà
Nam.
b/. Nhiệm vụ:

Nguyễn Bá Hùng

9

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Xây dựng kế hoạch đầu t phát triển, cải tạo hoặc đổi mới thiết bị công nghệ
trên mạng lới; kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định.
- Giải quyết các thủ tục về xây dựng.
- Lập kế hoạch thi công.
- Chọn đối tác ký hợp đồng xây dựng các công trình.
- Giám sát thi công, giải quyết các vấn đề náy sinh trong thi công.
- Còn với chức năng Kế toán XDCB quyết toán công trình.
- Đề xuất việc sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng các định mức phục vụ công
tác xây dựng cơ bản.
2.3.5/. Phòng Kế toán Thống kê - Tài chính:
a/. Chức năng:
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kiểm
tra, giám sát các loại hoạt động kinh tế, tài chính. Cong cấp các số liệu, thông
tin kế toán theo yêu cầu của pháp luật và phục vụ điều hành sản xuất kinh
doanh của Bu điện tỉnh Hà Nam.
b/. Nhiệm vụ:
- Ghi chép,tính toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình
luân chuyển tài chính, vật t tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của Bu điện tỉnh Hà Nam.
- Kiểm tra, giám sát mọi khoản thu, chi, kỷ luật thu nộp, thanh toán. Hớng
dẫn, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng đúng mục đích các loại tài sản, công
cụ, vật t trong Bu điện tỉnh Hà Nam.
- Hớng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác tài chính, kế toán ở đơn vị trực
thuộc.
- Lập kế hoạch tài chính, lựa chọn các phơng thức huy động vốn.
- Quản lý theo dỗi các nguồn vốn: tự bổ xung, đầu t xây dựng, khấu hao, vốn
vay
- Tổ chức công tác thẩm định, kiểm toán, quyết toán công trình xây dựng cơ
bản.
- Quản lý sử dụng, bảo mật số liệu kế toán, lu trữ chứng từ kế toán theo chế

độ Nhà nớc quy định.
- Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân
tích các hoạt động kinh tế, tài chính và phục vụ cho công tác thống kê,

Nguyễn Bá Hùng

10

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
thông tin kinh tế của Bu điện tỉnh Hà Nam. Cung cấp thông tin, số liệu kế
toán theo quy định của pháp luật.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mu, đề xuất các giải pháp phục
vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính; trong việc sử dụng
nguồn tài chính, bảo toàn vốn và tài sản của Bu điện tỉnh Hà Nam.
- Lập báo cáo tài chính, thuế theo quy định của Nhà nớc và Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao để đáp ứng yêu cầu
của công tác quản trị doanh nghiệp.
2.3.6/. Phòng tổ chức cán bộ Lao động tiền lơng:
a/. Chức năng:
Tham mu giúp Giám đốc Bu điện tỉnh trong các lĩnh vực: Tổ chức sản xuất,
quản lý cán bộ và nguồn nhân lực, quản lý lao động tiền lơng, quản lý đào tạo
nâng cao chất lợng nguồn nhân lực, thực hiện các chính sách xã hội và bảo
hiểm xã hội, công tác an toàn vệ sinh lao động và bảo hộ lao động.
b/. Nhiệm vụ:
- Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất phù hợp với yêu
cầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
- Xây dựng chế độ phân cấp quản lý hợp lý khoa học.

- Xây dựng điều lệ hoặc quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị mình ( kể
cả việc xin bổ sung, sửa đổi ) để Giám đốc trình Tổng công ty phê duyệt tổ
chức thực hiện quy chế.
- Xây dựng quy hoạch cán bộ của đơn vị ( kể cả đơn vị lãnh đạo, cán bộ kỹ
thuật chuyên môn nghiệp vụ, công nhân, nhân viên )
- Làm thủ tục đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ lãnh đạo, chức vụ
quản lý và các viên chức vào các chức danh.
- Lập kế hoạch hàng năm ( tuyển dụng, thôi việc, điều động) trình Tổng
công ty phê duyệt sau đó tổ chức triển khai.
- Dự thảo các hợp đồng lao động để Giám đốc ký với từng lao động.
- Lập thủ tục cho CBCNV nghỉ hu, mất sức, thôi việc, thuyên chuyển công
tác
- Quản lý hồ sơ CBCNV theo quy định, tổ chức việc quản lý sử dụng ngày
công lao động đối với các đối tợng lao động trong cơ quan.

Nguyễn Bá Hùng

11

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
-

Tổ chức thực hiện các chính sách tiền lơng, chế độ phụ cấp, BHXH cho
CBCNV trong cơ quan.
- Xây dựng Quy chế phân phối thu nhập; Quy chế thởng, phạt; Quy chế lơng khoán cho đơn vị trên cơ sở chính sách chế độ của Nhà nớc và hớng
dẫn của Tổng coong ty
2.3.7/. Phòng Bu chính PHBC:

a/. Chức năng:
Tham mu giúp Giám đốc Bu điện tỉnh trong lĩnh vực: Tổ chức xây dựng mạng
lới Bu chính PHBC; quản lý nghiệp vụ khai thác dịch vụ Bu chính, phát
hành báo chí và tiết kiệm Bu điện.
b/. Nhiệm vụ:
- Tổ chức mạng gồm: mạng Bu cục, mạng đờng th, dịch vụ Datapost, dịch vụ
tiết kiệm Bu điện.
- Tổ chức khai thác các mạng, hệ thống dịch vụ nói trên.
- Tổ chức quản lý mạng lới, hệ thống, dịch vụ nói trên: Quản lý số lợng,
chất lợng, chủng loại
- Xây các quy trình kỹ thuật các chế độ thủ tục, nội quy quản lý vận hành,
bảo dỡng sửa chữa các trang thiết bị, tham gia xây dựng các loại định mức.
- Xây dựng chế độ điều hành sản xuất thực hiện chức năng điều hành sản
xuất gồm: Điều hành lu lợng, điều hành về mặt chất lợng, điều hành sử lý
sự cố đề xuất phát triển các dịch vụ, mở các dịch vụ mới.
- Tổ chức đánh giá chất lợng các loại dịch vụ, đề xuất biện pháp bảo đảm và
nâng cao chất lợng thông tin, tham gia nghiệm thu các công trình, giải đáp
các khiếu lại về cớc của khách hàng ( về mặt kỹ thuật nghiệp vụ )
- Tham gia các công tác bổ túc kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho
CBCNV.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ trên. Đề xuất những giải
pháp mới.
2.3.8/. Phòng Viễn thông Tin học:
a/. Chức năng:
Tham mu giúp Giám đốc Bu điện tỉnh trong lĩnh vực: Quy hoạch phát triển
mạng lới; quản lý mạng truyền dẫn, hệ thống chuyển mạch của Bu điện tỉnh
Hà Nam; Điều hành thông tin viễn thông tin học; tổ chức quản lý khai thác

Nguyễn Bá Hùng

12

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
các dịch vụ viễn thông; quản lý phát triển khoa học công nghệ của Bu điện
tỉnh Hà Nam.
b/. Nhiệm vụ:
- Tổ chức mạng gồm: Mạng truyền dẫn, hệ thống chuyển mạch, mạng
Internet;
- Tổ chức quản lý mạng, hệ thống, dịch vụ trên.
- Tổ chức quản lý mạng lới, hệ thống dịch vụ: Quản lý số lợng, chất lợng,
chủng loại. Tổ chức đo thử, đánh giá, lập hồ sơ kỹ thuật vận hành, bảo dỡng, sửa chữa
- Xây dựng các quy trình kỹ thuật các chế độ thủ tục, nội quy quản lý vận
hành, bảo dỡng sửa chữa trang thiết bị, tham gia xây dựng các loại định
mức.
- Xây dựng chế độ điều hành sản xuất thực hiện chức năng điều hành sản
xuất gồm: Điều hành lu lợng, điều hành về mặt chất lợng, điều hành sử lý
sự cố..
- Đề xuất phát triển các dịch vụ, mở các dịch vụ mới, phát triển các loại
hình thuê bao, thuê kênh
- Tổ chức đánh giá chất lợng các loại dịch vụ, đề xuất biện pháp đảm bảo và
nâng cao chất lợng thông tin.
- Tham gia nghiệm thu các công trình, tổ chức đa các công trình vào khai
thác.
- Quản lý công tác sáng kiến, công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật.
- Kiểm tra các hoạt động của các thiết bị tính cớc
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ trên. Đề xuất những giải
pháp mới.

- Giải đáp các khiếu nại về cớc của khách hàng ( về mặt kỹ thuật nghiệp vụ.
2.3.9/. Phòng Hành chính Quản trị:
a/. Chức năng:
Giúp Giám đốc Bu điện tỉnh trong kĩnh vực lu trữ hồ sơ tài liệu: Lễ tân khánh
tiết; Quản lý và cung cấp ấn phẩm phục vụ công tác quản lý.
b/. nhiệm vụ:
- Tổ chức công tác văn phòng, sắp xếp địa điểm làm việc cho lãnh đạo, các
phòng ban, các đơn vị trực thuộc.

Nguyễn Bá Hùng

13

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Tổ chức tốt công tác văn th, lu trữ của cơ quan và hớng dẫn các đơn vị trực
thuộc thực hiện.
- Mua sắm các dụng cụ, tiện nghi, trang thiết bị phục vụ cho làm việc, sinh
hoạt của CBCNV.
- Phục vụ các cuộc họp, hội thảo, sơ tổng kết của đơn vị; Phối hợp tổ chức các
buổi lễ kỷ niệm theo phong tục và truyền thống.
- Tổ chức lễ nghi, thăm viếng, tiếp khách theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo
chuyên môn và Công đoàn cơ quan.
- Phối hợp với công đoàn cơ quan làm tốt công tác chăm lo đời sống về mọi
mặt cho CBCNV của đơn vị.
- Quản lý phơng tiện đi lại, đáp ứng yêu cầu xe đi công tác cho cán bộ Lãnh
đạo, cán bộ viên chức của đơn vị.
- Tham gia công tác trật tự an toàn, vệ sinh môi trờng, phòng chống cháy nổ

trong phạm vi Bu điện tỉnh.
- Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng, Nhà nớc, của cấp
chính quyền thực hiện theo vùng lãnh thổ ( công tác bầu cử, thực hiên luật
nghĩa vụ quân sự, bảo vệ môi trờng, an ninh trật tự, tuyên truyền cổ động)
- Là đầu mối quan hệ với chính quyền đại phơng nơi đơn vị đóng trụ sở và
các tổ chức xã hội khác.
- Thực hiện những công việc khác do Giám đốc phân công.
2.3.10/. Tổ Kiểm toán:
a/. Chức năng:
Kiểm tra tính tuân thủ của hệ thống quản lý đối với các chính sách chế độ của
Nhà nớc, các quy định của Tổng công ty và của Bu điện tỉnh Hà Nam; xác
nhận tin đúng đắn, trung thực và hợp lý các số liệu, tài liệu kế toán, các báo
cáo tài chính và các tài liệu báo cáo khác của Bu điện tỉnh. Tham mu t vấn cho
Giám đốc về những biện pháp nhằm nâng cao chất lợng, hiệu quả của hệ
thống quản lý kinh tế, tài chính, kỹ thuật và hệ thống kiểm soát nội bộ, khắc
phục những tồn tại yếu kém, ngăn chặn những sai lệch trong quản lý.
b/. Nhiệm vụ:
- Kiểm tra tính phù hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ
của Bu điện tỉnh Hà Nam.
- Kiểm tra đánh giá và xác nhận chất lợng, độ tin cậy của thông tinkinh tế
tài chính, báo cáo kế toán trớc khi trình ký.

Nguyễn Bá Hùng

14

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

-

Kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh, đặc
biệt là tính tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính, kế toán nghị
quyết, quyết định của cấp trên và Giám đốc Bu điện tỉnh.
- Tham gia t vấn về công tác tài chính, kế toán, thống kê, tham gia hớng dẫn
nghiệp vụ tài chính kế toán kiểm toán.
- Những công việc do Giám đốc Bu điện tỉnh phân công.
2.3.11/. Thanh tra Bu điện:
a/. Chức năng:
Tham mu giúp Giám đóc Bu điện tỉnh tổ chức các hoạt động thanh tra, kiểm
tra đối với các đơn vị, CBCNV trong việc chấp hành chính sách, pháp luật của
Nhà nớc và quy định nhiệm vụ, kế hoạch của Tổng công ty, quản lý công tác
thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo với các đơn vị trực thuộc.
b/. Nhiệm vụ:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chơng trình công tác thanh tra,
kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo.
- Tổ chức thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra theo trơng trình, kế hoạch
thanh tra theo yêu cầu của Giám đốc.
- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, yêu cầu, kiến nghị, quyết
định xử lý sau thanh tra, kiểm tra của đơn vị, của Tổng công ty và của tổ
chức thanh tra Nhà nớc, cơ quan pháp luật đối với đơn vị.
- Thẩm tra, xác minh và trình bày phơng án giải quyết khiếu nại, tố cáo
thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc, hớng dẫn, kiểm tra đơn vị trực
thuộc giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền.
- Tổ chức công tác tiếp dân tại trụ sở làm việc của Bu điện tỉnh Hà Nam, hớng dẫn kiểm tra các đon vị trực thuộc thực hiện chế độ tiếp dân theo quy
định của Nhà nớc, của Tổng công ty.
- Nghiên cứu, kiến nghị lãnh đạo Bu điện tỉnh áp dụng các biện pháp phòng
ngừa ngăn chặn, hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật, quy định của Tổng
công ty và quy chế Bu điện tỉnh Hà Nam. Tuyên truyền phổ biến pháp luật,

tham gia xây dựng các quy định, quy chế nội bộ Bu điện tỉnh Hà Nam.
- Là đầu mối trong mối quan hệ làm việc với tổ chức thanh tra các cấp và cơ
quan pháp luật có liên quan đến hoạt động thanh tra, kiểm tra, xét giải
quyết khiếu nại, tố cáo chống tham nhũng, chống buôn lậu.
- Những công việc khác do Giám đốc Bu điện tỉnh phân công.
Nguyễn Bá Hùng

15

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
2.3.12/. Công ty Viễn thông:
- Tổ chức quản lý, vận hành, bảo dỡng, sửa chữa, khai thác mạng lới viễn
thông và kinh doanh các dịch vụ: Điẹn báo,telex, nhắn tin, điện thoại di
động, truyền số liệu, vô tuyến nội vùng và các dịch vụ viễn thông khác.
- Phục vụ tốt các nhu cầu thông tin liên lạc của các cơ quan Đảng, chính
quyền các cấp trên địa bàn tỉnh Hà Nam
- Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp Uỷ Đảng, chính
quyền địa phơng và cấp trên.
- Kinh doanh vật t thiết bị viễn thông liên quan đén dịch vụ do công ty
cung cấp và các nghành nghề khác.
2.3.13/. Bu điện huyện thị:
- Khai thác, vận chuyển Bu phẩm, Bu kiện, báo chí đén các Bu điện huyện,
thị xã trên địa bàn toàn tỉnh. Quản lý, khai thác, kinh doanh dich vụ
chuyển phát nhanh, phát bu phẩm, báo chí tới địa chỉ khách hàng trên địa
bàn các phờng thuộc thị xã Phủ Lý.
- Quản lý các đại lý bán lẻ báo chí và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kinh
doanh viễn thông trên địa bàn.

- Quản lý, vận hành, lắp đặt bảo dỡng, sửa chữa và khai thác các thiết bị,
phơng tiện Bu chính.
- Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp Uỷ Đảng, chính
quyền địa phơng và cấp trên.
- Kinh doanh vật t thiết bị Bu chính, viễn thông liên quan đến dịch vụ do
đơn vị cung cấp, kinh doanh các nghành nghề khác khi đợc Tổng công ty
cho phép.

3.Đặc điểm về tổ chức hoạt động kinh doanh của B u điện Tỉnh Hà
Nam.
Về khai thác, kinh doanh phục vụ sản phẩm dịch vụ Bu chính, Viễn thông tin
học trên địa bàn Tỉnh Hà Nam có tất cả đặc điểm chung của các Bu điện tỉnh,
thành khác. Tuy nhiên, hoạt động Bu chính Viễn thông của Bu điện Tỉnh Hà
Nam có những đặc trng riêng của mình so với các Bu điện tỉnh, thành kể cả Bu
điện TP Hồ Chí Minh :
- Từ năm 1996 đã thành lập Trung tâm Chuyển phát nhanh (nay là Công
ty Chuyển phát nhanh) và củng cố lại bộ máy kinh doanh trên cả hai

Nguyễn Bá Hùng

16

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
lĩnh vực Bu chính, Viễn thông, tin học phù hợp với tình hình kinh doanh
cũng nh đặc điểm riêng của Bu điện Tỉnh Hà Nam.
- Đã xây dựng đợc quy trình sản xuất khép kín nh : quy trình phát th báo 07
quận nội thành nay là 9 quận, đảm bảo hạn chế tối đa khâu trung gian và đạt

đợc các chỉ tiêu chất lợng quan trọng , quy trình tính cớc, in hoá đơn và thu
cớc phí bu điện đảm bảo việc thu cớc nhanh chóng và thu róc.
Địa bàn phục vụ là thủ đô nên yêu cầu phục vụ chính trị rất khắt khe, đối t ợng khách hàng tập trung là cơ quan trung ơng và các tổ chức quốc tế trên địa
bàn thành phố, do vậy yêu cầu về chất lợng cũng nh thái độ phục vụ rất cao.
Mạng lới kinh doanh phục vụ rộng, tốc độ đô thị hoá nhanh Bu chính Viễn
thông Việt Nam cung tham gia kinh doanh dịch vụ bu chính, viễn thông, tin học
trên địa bàn Tỉnh Hà Nam nên tính cạnh tranh rất gay gắt và quyết liệt.

4.Đặc điểm hoạt động kinh doanh :
Bu điện Tỉnh Hà Nam với số lao động là 612 ngời, thu nhập bình quân đầu
ngời là 2.200.000 đồng. Bu điện đã hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch
năm 2004, về doanh thu : tổng doanh thu (bao gồm doanh thu các dịch vụ chủ
yếu là : doanh thu viễn thông, doanh thu bu chính, doanh thu tiết kiệm và doanh
thu khác) phát sinh năm 2004 đạt 2376 tỷ đồng (trong đó doanh thu viễn thông
chiếm tỷ trọng lớn 78%) tăng 15,8% so với năm 2003 và vợt mức kế hoạch là
6,9%. Tông lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp là 396,875 tỷ đồng, tăng
8,14% so với năm 2003. Nộp Ngân sách Tỉnh Hà Nam 0,642 tỷ đồng tăng
8,14% so với năm 2003. Tóm tắt tình hình hoạt đông sản xuất kinh doanh của
Bu điện Tỉnh Hà Nam đợc thể hiện thông qua một số chỉ tiêu sau:

Nguyễn Bá Hùng

17

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
Đơn vị tính : tỷ đồng
Chỉ tiêu

Doanh thu
Tổng lợi nhuận trớc thuế
Thuế thu nhập doanh
nghiệp
Tổng lợi nhuận sau thuế

2000
1352
306
0,46

2001
1455
312,5
0,482

2002
1709
320,3
0,565

2003
2051
367
0,5937

2004
2376
396,875
0.642

305,54

312,018

319,735

366,4063

396,233

Phần II: Đặc điểm công tác kế toán
tại Bu điện tỉnh hà nam
Nhiệm vụ cơ bản của phòng Kế toán thống kê tài chính:
- Ghi chép, tính toán
1. Kế toán tài chính và kế toán quản trị tại BĐT, BĐH.

I.Đặc điểm tổ chức công tác Tài chính-Kế toán :
1.Tổ chức bộ máy kế toán :

Kế toán trưởng
BĐT

Bộ phận
tài chính

Bộ phận kế toán
tổng hợp

Kế toán Công ty

Viễn thông

Kế toán Đài
viễn thông
Nguyễn Bá Hùng

Bộ phận
Kế toán

Kế toán Bưu điện
huyện, thị

18

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

Phòng Tài chính kế toán thống kê Bu điện Tỉnh Hà Nam có 10 ngời (6 nữ, 4
nam),tuổi đời bình quân : 32,6 ; trình độ đại học 8 ngời (trong đó chính quy dài
hạn tập trung 4 ngời, tại chức 4 ngời), trung cấp 01 ngời và sơ cấp 01 ngời(thủ
quỹ) . Phòng có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác,
quản lý tài chính kế toán, kế toán thống kê theo chế độ của Nhà nớc, của ngành,
tổ chức ghi chep, phản ánh tình hình hoạt động kinh tế phát sinh tại BĐHN.
Lao động phòng đợc phân công nh sau:
- Đối với kế toán ở BĐH.
+ Kế toán doanh thu, chi phí kinh doanh dịch vụ BCVT
+ Kế toán dịch vụ tiết kiệm Bu điện
+ Kế toán dịch vụ chuyển tiền.

+ Kế toán dịch vụ phát hành báo chí.
- Kế toán ở BĐ tỉnh.
+ Kế toán kinh doanh dịch vụ BCVT
+ Kế toán dịch vụ tiết kiệm BĐ.

Nguyễn Bá Hùng

19

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

2.Hình thức sổ kế toán :
Sơ đổ :

Chứng từ gốc

Sổ qũy
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc

Sổ đăng ký
chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ
kế toán

chi tiết

Bảng
tổng
hợp chi
tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát
sinh

Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Căn cứ vào chứng từ kế toán phát sinh, kế toán phân loại chứng từ và lập
chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại theo định kỳ do
doanh nghiệp lựa chọn thờng là theo ngày, tháng. Đối với các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh thờng xuyên lặp lại thì kế toán có lập bảng kê chứng từ theo tong
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi lập chứng từ đều phải ghi sồ hiệu của chứng từ
ghi sổ và căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã ghi lần trớc trên sổ đăng ký chứng từ

Nguyễn Bá Hùng

20

Lớp KT ĐK K34

Báo cáo thực tập tổng hợp
ghi sổ, ngày tháng lập chứng từ ghi sổ kèm theo các chứng từ gốc đính kèm.
Trên cơ sở số liệu của chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ
cái cho các tài khoản kế toán có liên quan ghi theo hình thức ghi kép. Căn cú
vào chứng từ kế toán phát sinh vào sổ, vào thẻ chi tiết có liên quan theo yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp. Cuối kỳ kế toán trên cơ sở số liệu của sổ hoặc thẻ kế
toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kỳ thực hiện khoá sổ trên sổ cái.
Lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với số liệu của sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ nếu có chênh lệch tìm nguyên nhân và điều chỉnh. Trên cơ sở số liệu của
bảng cân đối phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế toán.

3.Chế độ kế toán áp dụng :
- Chế độ kế toán :
Bu điện Tỉnh Hà Nam áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo
quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chính, quyết
định số 91 QĐ/KTTKTC-HĐQT ngày 07/04/2000 và văn bản số
4491/KTTKTC ngày 15/11/2000 của Tổng công ty Bu chính Viễn thông
Việt Nam.
Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính.
- Niên độ kế toán : Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào
ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
Trong kỳ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các đồng tiền khác chuyển
đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thống nhất trong toàn Tổng công ty Bu
chính Viễn thông
- Phơng pháp kế toán TSCĐ
Tài sản cố định đợc phản ánh theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá
trị còn lại.
Toàn bộ TSCĐ đợc ghi sổ và theo dõi tại văn phòng Tỉnh Hà Nam , các đơn

vị trực thuộc chịu trách nhiệm quản lý sử dụng.
Khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo phơng pháp đờng thẳng. Thời gian khấu
hao đợc xác định phù hợp với quy định tại quyết định số 206/203/QĐ-BTC
của Bộ tài chính, quyết định số 1684/QĐKTTKTC ngày 24/02/2000 của
Tổng giám đốc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam.
Nguyễn Bá Hùng

21

Lớp KT ĐK K34


Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho :
Hàng nhập xuất kho đợc ghi sổ theo giá gốc và đợc hạch toán theo phơng
pháp kê khai thờng xuyên. Số lợng hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo
biên bản kiểm kê thực tế tại ngày lập báo cáo. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
đợc xác định tuỳ thuộc đặc điểm của từng đơn vị trực thuộc.
- Phơng pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình lập và hoàn nhập dự
Phòng : Theo thông t 107/TC/TCDN ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính.

Nguyễn Bá Hùng

22

Lớp KT ĐK K34


B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

NguyÔn B¸ Hïng

23

Líp KT §K – K34


Báo cáo thực tập tổng hợp

Kết luận
Bu điện Tỉnh Hà Nam trực thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông là
ngành huyết mạch thông tin của cả nớc. Trong những năm qua ngành đã không
ngừng nỗ lực, phấn đấu đi lên để hoàn thành toàn diện các mục tiêu, nhiệm vụ
mà Đảng và Chính phủ đã giao cho.
Việc thực tập tại Bu điện Tỉnh Hà Nam và đợc sự giúp đỡ tận tình của các
anh chị phòng Tài chính Kế toán thống kê, em đã hiểu đợc thêm rất nhiểu về vai
trò của công tác tài chính kế toán trong việc quản lý tài chính nói riêng và việc
quản lý kinh tế nói chung. Mặt khác nó giúp em đi sâu vào thực tiễn và thấy đợc
sự khác biệt giữa thực tế và lý thuyết đã học đợc ở trờng, giúp em hiểu đợc thêm
về vai trò và tầm quan trọng phải có ngành kế toán trong nền kinh tế thị trờng
có sự định hớng của nhà nớc.
Do thời gian thực tập tổng hợp cha nhiều nên số liệu thu thập còn cha đầy
đủ, vì thế việc phân tích hoạt động của Bu điện Tỉnh Hà Nam còn cha sâu và
không tránh khỏi thiếu sót. Nhng em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh
chị trong Bu điện Tỉnh Hà Nam để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp
này.
Em xin chân thành cảm ơn đến các thầy cô trong khoa kế toán và các anh
chị phòng kế toán Bu điện đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình
thực tập và nghiên cứu. Kính mong thầy cô giáo và các anh chị phòng kế toán
đóng góp ý kiến xây dựng để báo cáo thực tập này đợc hoàn thiện.

Nguyễn Bá Hùng

24

Lớp KT ĐK K34