Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư kỹ thuật 4d

B GIÁO D C VĨ ĨO T O
TR

NGă

I H CăTH NGăLONG
---o0o---

KHịAăLU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀNăTHI N K TOỄNăBỄNăHÀNGă
VÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT I
CỌNGăTYăTNHHă UăT ăK THU T 4D

SINHăVIểNăTH C HI N

: NGUY N TH TRANG

MẩăSINHăVIểN

: A20612

CHUYểNăNGÀNH

: K TOỄN

HÀăN I ậ 2016

B GIÁO D C VĨ ĨO T O
TR

NGă

I H CăTH NGăLONG
---o0o---

KHịAăLU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀNăTHI N K TOỄNăBỄNăHÀNGă
VÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT I
CỌNGăTYăTNHHă UăT ăK THU T 4D

Giáoăviênăh

ng d n

:ăThs.ă ƠoăDi u H ng

Sinhăviênăth c hi n

: Nguy n Th Trang

Mƣăsinhăviên

: A20612

ChuyênăngƠnh

: K toán

HÀăN I ậ 2016

Thang Long University Libraty


L I C Mă N
h

hoàn thành bài khóa lu n này, em xin t lòng bi t n sâu s c đ n gi ng viên
ng d n Ths. ào Di u H ng, đư t n tình h ng d n ch b o em trong su t quá trình

vi t khóa lu n.
Em chân thành c m n quỦ th y, cô trong khoa Kinh t - Qu n lỦ tr

ng

i

H c Th ng Long đư t n tình truy n đ t ki n th c trong nh ng n m em đ c theo h c
t i tr ng . V i v n ki n th c đ c ti p thu trong quá trình h c không ch là n n t ng
cho quá trình nghiên c u khóa lu n mà còn là hành trang quỦ báu đ em b c vào đ i
m t cách v ng ch c và t tin.
Cu i cùng, em kính chúc th y cô d i dào s c kh e và thành công trong s
nghi p cao quỦ.
ng kính chúc các th y cô, chú, anh, ch trong phòng k toán c a
công ty TNHH đ u t k thu t 4D luôn d i dào s c kh e, đ t đ

trong công vi c.

c nhi u thành công

Em xin chân thành c m n!
Hà N i, ngày 31 tháng 03 n m 2016
Sinh viên th c hi n

Nguy n Th Trang


L IăCAMă OAN
Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do b n thân th c hi n có s h
tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i
khác. Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ
trích d n rõ ràng.

c

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinh viên th c hi n

Nguy n Th Trang

Thang Long University Libraty


M CL C
M

U

CH
NGă 1. Lụă LU N CHUNG V K TOỄNă BỄNă HÀNGă VÀă XỄCă NH
K T QU BỄNăHÀNGăTRONGăCỄCăDOANH NGHI PăTH
NGăM I. ........... 1
1.1. Kháiă quátă chungă v bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă doanhă
nghi păth ngăm i ........................................................................................................... 1
1.1.1.

c đi m kinh doanh th

ng m i có nh h

đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p th

ng đ n k toán bán hàng và xác

ng m i ................................................... 1

1.1.2. M t s khái ni m c b n có liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu
bán hàng ............................................................................................................................ 2
1.2. N i dung k toánăbánăhƠng ...................................................................................... 5
1.2.1. Các ph

ng th c bán hàng...................................................................................... 5

1.2.2.K toán giá v n hàng bán ......................................................................................... 7
1.2.3.Ch ng t và tài kho n s d ng ................................................................................ 9

1.2.4.K toán bán hàng t i các doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph
kê khai th

ng pháp

ng xuyên ...................................................................................................... 12

1.2.5.K toán bán hàng t i các doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph

ng pháp

ki m kê đ nh kì (KK K) .................................................................................................. 16
1.2.6. K toán các kho n gi m tr doanh thu ................................................................. 17
1.3. N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng ....................................................... 17
1.3.1. K toán chi phí qu n lý kinh doanh ....................................................................... 17
1.3.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng ....................................................................... 20
1.4. Cácăhìnhăth c ghi s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng ............. 21
CH

NGă2. TH C TR NG K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă

BỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăTNHHă

NH K T QU

UăT ăK THU T 4D .............................. 23

2.1. Kháiăquátăchungăv côngătyăTNHHăđ uăt ăk thu t 4D ..................................... 23
2.1.1.Thông tin chung v công ty TNHH đ u t k thu t 4D .......................................... 23
2.1.2.Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH đ u t k thu t 4D .......... 23

2.1.3.L nh v c, ngành ngh kinh doanh c a công ty TNHH đ u t k thu t 4D ............ 23
2.1.4.

c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH đ u t k thu t 4D. ........... 24


2.1.5.

c đi m t

ch c b

máy k

toán và các chính sách k

toán áp d ng

t i công ty TNHH đ u t k thu t 4D.............................................................................. 26
2.2. Th c tr ng k toánăbánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăđ uăt ăk thu t 4D. ............. 27
2.2.1. Các ph

ng th c bán hàng t i công ty TNHH đ u t k thu t 4D. ...................... 27

2.2.2. K toán giá v n hàng bán ...................................................................................... 28
2.2.3. K toán chi ti t bán hàng ....................................................................................... 30
2.2.4. K toán t ng h p bán hàng.................................................................................... 48

2.2.5. K toán các kho n gi m tr doanh thu ................................................................. 55
2.3. Th c tr ng k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăđ uăt ăk

thu t 4D ......................................................................................................................... 55
2.3.1. K toán chi phí qu n lý kinh doanh ....................................................................... 55
CH
NGă 3. M T S KI N NGH NH Mă HOÀNă THI N K TOỄNă BỄNă
HÀNGăVÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăTNHHă UăT ă
K THU T 4D .............................................................................................................. 70
3.1.

ánhă giáă th c tr ngă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă t iă côngă tyă

TNHHăđ uăt ăk thu t 4D ............................................................................................ 70
3.1.1. u đi m.................................................................................................................. 70
3.1.2. Nh

c đi m ............................................................................................................ 70

3.2. M t s yêuă c uă vƠă nguyênă t că hoƠnăthi năbánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu k
toánăbánăhƠng ................................................................................................................. 71
3.3. M t s ki n ngh hoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng . 72

K T LU N
TÀIăLI U THAM KH O

Thang Long University Libraty


DANH M C VI T T T
Kýăhi u vi t t t

Tênăđ yăđ

TSC

Tài s n c đ nh

GTGT

Giá tr gia t ng

K/c

K t chuy n

GVHB

Giá v n hàng bán

CPBH

Chi phí bán hàng

CPQLDN

Chi phí qu n lỦ doanh nghi p

KKTX

K khai th

KK K

Ki m kê đ nh k

HTK

Hàng t n kho

TNHH

Trách nhi m h u h n

NKC

Nh t kỦ chung

DT

Doanh thu

BHTN

B o hi m th t nghi p

BHXH

B o hi m xư h i

BHYT

B o hi m y t

KPC

Kinh phí công đoàn

ng xuyên


DANH M CăS ă

,M U

S đ 1.1. K toán bán buôn hàng hóa qua kho ............................................................ 12
S đ 1.2. K toán bán hàng theo ph

ng th c g i bán ............................................... 12

S đ 1.4. K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán ................ 13
S đ 1.3. K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán ....................... 13
S đ 1.5. K toán bán hàng tr góp ............................................................................. 14
S đ 1.6. K toán bán hàng đ i lỦ (Bên giao đ i lỦ).................................................... 14
S đ 1.7. K toán bán hàng đ i lỦ (Bên nh n đ i lỦ) ................................................... 15
S đ 1.8. K toán bán l ............................................................................................... 15
S đ 1.9. K toán bán hàng t i DN k toán HTK theo ph

ng pháp ki m kê đ nh k 16

S đ 1.10. K toán các kho n gi m tr doanh thu....................................................... 17
S đ 1.11. K toán chi phí qu n lỦ doanh nghi p........................................................ 19
S đ 1.12. K toán xác đ nh k t qu bán hàng ............................................................ 21

S đ 1.13. Trình t k toán bán hàng và xác đ nh KQBH theo hình th c nh t kỦ
chung ............................................................................................................................. 22
S đ 2.1. C c u t ch c b máy c a công ty ............................................................. 24
S đ 2.2. T ch c b máy k toán t i công ty TNHH đ u t k thu t 4D .................. 26
M u 2.1 H p đ ng mua bán hàng hóa...........................................................................31
M u 2.2. Phi u xu t kho ................................................................................................ 34
M u 2.3. Biên b n giao nh n hàng ................................................................................35
M u 2.4. Hóa đ n giá tr gia t ng ..................................................................................36
M u 2.5. S ph ngân hàng ........................................................................................... 37
M u 2.6. Hóa đ n giá tr gia t ng ..................................................................................38
M u 2.7. Phi u xu t kho ................................................................................................ 39
M u 2.8. Phi u thu.........................................................................................................40
M u 2.9. S chi ti t hàng hóa .......................................................................................41
M u 2.10. S chi ti t hàng hóa ......................................................................................42
M u 2.11. S chi ti t tài kho n 157 ...............................................................................43
M u 2.12. S chi ti t doanh thu bán hàng .....................................................................44
M u 2.13. S chi ti t giá v n hàng bán .........................................................................45
M u 2.14. S chi ti t thanh toán v i ng

i mua ........................................................... 46

Thang Long University Libraty


M u 2.15. S t ng h p doanh thu bán hàng ..................................................................47
M u 2.16. S cái TK 156............................................................................................... 48
M u 2.17. S cái tài kho n 157 .....................................................................................49
M u 2.18. S cái TK 511............................................................................................... 50
M u 2.19. S cái TK 632............................................................................................... 51
M u 2.20. S cái tài kho n 131 .....................................................................................52

M u 2.21. B ng ch m công nhân viên b ph n bán hàng c a công ty .........................56
M u 2.22. B ng thanh toán l

ng toàn b công ty tháng 12 n m 2015 .......................57

M u 2.23. B ng phân b ti n l

ng và B o hi m xư h i ..............................................58

M u 2.24. B ng tính và phân b kh u hao TSC .........................................................59
M u 2.25. Hóa đ n GTGT c a nhà hàng Ki n
g i Công ty TNHH đ u t k thu t
4D ..................................................................................................................................60
M u 2.26. Phi u thi thanh toán cho chi phí ti p khách .................................................61
M u 2.27. Hóa đ n ti n n

c ........................................................................................62

M u 2.28. Phi u chi ti n n

c .......................................................................................63

M u 2.29. Hóa đ n GTGT chi phí v n chuy n ............................................................. 64
M u 2.30. Phi u thi thanh toán chi phí v n chuy n ......................................................65
M u 2.31. S chi ti t chi phí bán hàng ..........................................................................66
M u 2.32. S chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p ......................................................67
M u 2.33. S cái tài kho n 642 .....................................................................................68
M u 2.34. S cái TK 911............................................................................................... 69
M u 3.1 S t ng h p giá v n hàng bán .........................................................................72
M u 3.2 B ng t ng h p chi ti t hàng g i bán ............................................................... 73

M u 3.3 B ng t ng h p chi ti t công n .......................................................................74


L IM

U

Trong xu th h i nh p hi n nay, Vi t Nam là thành viên c a nhi u t ch c kinh
t , th ng m i Qu c t nh T ch c Th ng m i Th gi i (WTO),ầ. Gi i lưnh đ o
Vi t Nam ti p t c các n l c t do hóa n n kinh t và thi hành các chính sách c i cách,
xây d ng c s h t ng c n thi t đ đ i m i kinh t t o đi u ki n cho ho t đ ng kinh
doanh c a các doanh nghi p ngày càng đa d ng, phong phú và sôi đ ng. . Trong xu
h ng đó k toán c ng không ng ng phát tri n và hoàn thi n v n i dung, ph ng
pháp c ng nh hình th c t ch c đ đáp ng nhu c u qu n lỦ ngày càng cao c a n n
s n xu t xư h i.
có th qu n lỦ ho t đ ng s n xu t kinh doanh thì h ch toán k toán
là công c không th thi u. ó là m t l nh v c g n li n v i ho t đ ng kinh t tài chính,
đ m nh n h th ng t ch c thông tin, làm c n c đ ra các quy t đ nh kinh t .
Các doanh nghi p th ng m i chính là c u n i gi a nh ng ng i s n xu t và tiêu
dùng, đ i v i các DNTM thì quá trình kinh doanh là mua vào - d tr - bán ra các
hàng hóa d ch v . Trong đó ho t đ ng tiêu th là khâu cu i cùng c a ho t đ ng kinh
doanh và có tính quy t đ nh đ n c quá trình kinh doanh. M c tiêu cu i cùng c a vi c
kinh doanh là l i nhu n, bên c nh đó c ng không ít r i ro. Vì v y đ t n t i và phát
tri n, các doanh nghi p c n ph i có s chuy n mình, nâng cao tính t ch , n ng đ ng
h n trong vi c tìm ki m ph ng th c s n xu t kinh doanh, t p trung nghiên c u th
tr ng đ mang l i hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, đem l i l i nhu n cao t
đó làm t ng tính c nh tranh cho doanh nghi p
Qua th i gian ng n đ

c th c t p t i công ty, đ

c s giúp đ , ch b o tr c ti p

c a phòng tài chính k toán và các phòng ban khác, em đư h c h i đ c nhi u ki n
th c th c t ph c v cho quá trình làm vi c sau này ra tr ng. Bên c nh đó, v i ki n
th c h c t p t i tr ng i h c Th ng Long và s ch d n nhi t tình c a cô ào Di u
H ng, em đư hoàn thành khóa lu n t t nghi p v i n i dung nh sau:
Ch ngă 1:ă Lýă lu n chung v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă
trongăcácădoanhănghi p th ngăm i.
Ch

ngă2:ăTh c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt i côngă

tyăTNHHăđ uăt ăk thu t 4D.
Ch ngă3:ăM t s ki n ngh nh măhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxác đ nh k t
qu bánăhƠngăt i côngătyăTNHHăđ uăt ăk thu t 4D.
M c tiêuăc aăkhóaălu n: Tìm hi u và phân tích th c tr ng công tác k toán bán
hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH đ u t k thu t 4D trong tháng
12 n m 2016, đ ng th i đ a ra nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán bán

Thang Long University Libraty


hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty.
iăt ngănghiênăc u: K toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công
ty TNHH đ u t k thu t 4D.
Ph măviănghiênăc u: K toán bán hàng t i công ty TNHH đ u t k thu t 4D
trong tháng 12 n m 2015, m t hàng đi u hòa.

CH
NGă1.
LụăLU N CHUNG V K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄC NH K T
QU BỄNăHÀNGăTRONGăCỄCăDOANH NGHI P TH
NGăM I.
1.1. Kháiă quátă chungă v bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă doanhă
nghi păth
1.1.1.

ngăm i

c đi m kinh ếoanh th

ng m i có nh h

ng đ n k toán bán hàng và xác

đ nh k t qu bán hàng trong ếoanh nghi p th
1.1.1.1. Khái ni m và đ c đi m ho t đ ng kinh doanh th

ng m i
ng m i

Ho t đông kinh doanh th ng m i là ho t đ ng l u thông phân ph i hàng hóa
trên th tr ng buôn bán c a t ng qu c gia riêng bi t ho c gi a các qu c gia v i nhau.
N i th ng là l nh v c ho t đ ng th ng m i trong t ng n c, th c hi n quá trình l u
chuy n hàng hóa t n i s n xu t, nh p kh u t i n i tiêu dùng. Ho t đ ng th
có nh ng đ c đi m ch y u sau:

ng m i

- L u chuy n hàng hóa trong kinh doanh th ng m i bao g m 3 khâu: mua
vào,d tr và bán ra, không qua khâu ch bi n làm thay đ i hình thái v t ch t c a
hàng.
i t ng kinh doanh th ng m i là các lo i hàng hóa phân theo t ng ngành
nh nông, lâm, th y, h i s n; hàng công ngh ph m tiêu dùng; v t t thi t b ; th c
ph m ch bi n; l

ng th c.

- Bán hàng là quá trình v n đ ng c a v n kinh doanh t hình thái hàng hóa sang
hình thái ti n t . ây chính là giai đo n cu i cùng và c ng là khâu quan tr ng nh t
trong toàn b quá trình kinh doanh c a doanh nghi p th ng m i. Có 2 ph ng th c
bán hàng là bán buôn và bán l , trong đó: Bán buôn là ph ng th c bán hàng cho các
đ n v , t ch c kinh t khác nh m m c đích ti p t c chuy n bán ho c tiêu dùng cho
s n xu t; bán l là ph ng th c bán bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng cu i cùng.
Bán buôn hàng hóa và bán l có th th c hi n b ng nhi u hình th c: bán th ng, bán
qua kho tr c ti p, g i bán qua đ n v đ i lỦ, kỦ g i, bán tr góp, hàng đ i hàngầ
T ch c kinh doanh th

ng m i có th theo nhi u mô hình: công ty bán buôn,

bán l , kinh doanh t ng h pầ
1.1.1.2. S c n thi t c a vi c hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán
hàng trong doanh nghi p th ng m i
Trong n n kinh t th tr ng s n xu t ra s n ph m hàng hoá và bán đ c các s n
ph m đó trên th tr ng là đi u ki n quy t đ nh cho s t n t i và phát tri n c a doanh

1
`

Thang Long University Libraty


nghi p. Thông qua bán hàng, thì giá tr và giá tr s d ng c a s n ph m hàng hoá đó
đ

c th c hi n,
hàng hoá chuy n t hình thái hi n v t sang hình thái giá tr (ti n t ), giúp cho

vòng luân chuy n v n đ c hoàn thành, t ng hi u qu s d ng v n. i u này có Ủ
ngh a r t to l n đ i v i n n kinh t nói chung và đ i v i b n thân toàn doanh nghi p
nói riêng.
Quá trình bán hàng có nh h ng tr c ti p đ n quan h cân đ i s n xu t gi a các
ngành, các đ n v s n xu t trong t ng ngành và đ n quan h cung c u trên th tr ng.
Nó còn đ m b o cân đ i gi a ti n và hàng trong l u thông, đ m b o cân đ i s n xu t
gi a ngành, các khu v c trong n n kinh t qu c dân.
i v i các doanh nghi p th ng m i, thì vi c bán hàng có Ủ ngh a r t to l n,
bán hàng m i có th đem l i l i nhu n cho doanh nghi p và bù đ p đ c chi phí đư b
ra, không nh ng th nó còn ph n ánh n ng l c kinh doanh và v th c a doanh nghi p
trên th tr ng.
K toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng là m t n i dung ch y u c a công
tác k toán ph n ánh hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p trong m t th i k . V i Ủ
ngh a to l n đó, k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng đòi h i các doanh
nghi p trong n n kinh t th tr ng áp d ng các bi n pháp phù h p v i doanh nghi p
mình mà v n khoa h c, đúng ch đ k toán do Nhà n c ban hành.
1.1.2. M t s khái ni m c b n có liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t
qu bán hàng
1.1.2.1. Bán hàng
Bán hàng là quá trình chuy n giao quy n s h u hàng hóa g n v i ph n l n l i

ích và r i ro cho khách hàng, đ ng th i đ c khách hàng thanh toán ho c ch p nh n
thanh toán. S ti n doanh nghi p thu đ c g i là doanh thu bán hàng. B n ch t c a
quá trình bán hàng là quá trình trao đ i quy n s h u gi a ng i mua và ng i bán
trên th th ng. Hàng hóa bán ra cho các t ch c cá nhân, t ch c bên ngoài doanh
nghi p đ c g i là bán ra bên ngoài; còn hàng hóa cung c p cho các đ n v trong cùng
m t công ty hay T ng công ty đ

c g i là bán n i b .

Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình ho t đ ng kinh doanh c a doanh
nghi p th ng m i. ây là quá trình chuy n hóa v n t hình thái hi n v t (hàng hóa)
sang hình thái giá tr (ti n t ) giúp cho các doanh nghi p thu h i v n đ ti p t c quá
trình s n xu t ậ kinh doanh ti p theo.

2
`


1.1.2.2. Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh
nghi p thu đ c trong k k toán phát sinh t các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông
th ng c a doanh nghi p góp ph n làm t ng v n ch s h u. Doanh thu bán hàng
đ c xác đ nh khi th a mưn đ ng th i t t c các đi u ki n sau:
+ Doanh nghi p chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s h u
s n ph m.
+ Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lỦ, quy n ki m soát s ph m.
+ Doanh nghi p xác đ nh t

ng đ i ch c ch n.

+ Doanh nghi p đư thu hay s thu đ
+ Xác đ nh đ

c l i ích kinh t t bán hàng.

c chi phí liên quan đ n bán hàng.

Doanh thu bán hàng c a doanh nghi p đ

c phân lo i thành doanh thu bán hàng

ra ngoài và doanh thu bán hàng n i b .Doanh thu bán hàng đ
th c sau:
DoanhăthuăbánăhƠngă=ăKh iăl

c xác đ nh theo công

ngăhƠngăbánăraăxăGiáăbán

1.1.2.3. Các kho n gi m tr doanh thu
Các kho n gi m tr doanh thu là c s đ tính doanh thu thu n và k t qu kinh
doanh trong k k toán. Các kho n gi m tr doanh thu ph i đ c ph n ánh, theo dõi
chi ti t, riêng bi t trên tài kho n phù h p nh m cung c p thông tin k toán l p báo cáo
tài chính.
CKTM, gi măgiáăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă

Thu GTGT

Cácăkho n gi m =ăăăăăăhƠngăbán,ăhƠngăăăăăă+ăăThu xu t kh u, + (theoăph
tr doanhăthuăăăăăăăăăăăăăăbánăb tr l i

+ Chi t kh uă th

ng

thu TT Băăăăăăăăăăă phápătr c ti p)

ngă m i (CKTM) là kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t

cho khách hàng mua s n ph m, hàng hóa, d ch v v i kh i l
đ ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua, bán hàng.

ng l n đư ghi trên h p

+ Gi măgiáăhƠngăbán là s ti n gi m tr cho khách hàng ngoài hóa đ n hay h p
đ ng cung c p d ch v do các nguyên nhân đ c bi t nh hàng kém ph m ch t, không
đúng quy cách, giao hàng không đúng th i gian đ a đi m trong h p đ ngầ
+ăHƠngăbánăb tr l i là s hàng hóa đư coi là tiêu th nh ng b ng
ch i, tr l i do không tôn tr ng h p đ ng kinh t nh đư kỦ k t.

i mua t

+ Thu xu t kh u là lo i thu đánh vào t t c các đ n v kinh t tr c ti p xu t
kh u ho c y thác xu t kh u.
i t ng ch u thu xu t kh u là t t c các hàng hóa,
d ch v , mua bán, trao đ i v i n c ngoài khi xu t kh u ra kh i lưnh th Vi t Nam.
3
`

Thang Long University Libraty

+ Thu tiêuă th đ c bi t là lo i thu thu vào hành vi s n xu t, nh p kh u các
m t hàng thu c di n ch u thu tiêu th đ c bi t và hành vi kinh doanh d ch v thu c
di n ch u thu tiêu th đ c bi t.
i t ng n p thu thu nh p doanh nghi p là t t c
các t ch c, cá nhân s n xu t, nh p kh u hàng hóa và kinh doanh d ch v thu c đ i
t ng ch u thu tiêu th đ c bi t.
+ Thu GTGTă(theoăph

ngăphápătr c ti p):

i v i các công ty kinh doanh

các m t hàng đóng thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, thì s thu GTGT c a m t
hàng bán ra s là m t kho n gi m tr doanh thu
1.1.2.4. Doanh thu thu n
Doanh thu thu n là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng v i các kho n gi m
giá hàng bán, chi t kh u th ng m i, doanh thu hàng bán b tr l i, thu tiêu th đ c
bi t, thu xu t kh u, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p.
Doanh thu thu n t

=ăDoanhăthuăbánăhƠngă ậ Cácăkho n gi m tr

ho tăđ ngăbánăhƠng

vƠăcungăc p d ch v

doanh thu

1.1.2.5. Giá v n hàng bán

Giá v n hàng bán ph n ánh giá tr g c c a hàng hóa, thành ph m, d ch v , lao v
đư đ c bán trong k . Tr giá v n hàng xu t bán c a doanh nghi p th ng m i chính
là giá tr mua c a hàng hóa c ng v i chi phí thu mua hàng hóa phân b cho hàng xu t
bán ra trong k . Khi hàng hóa đư xác đ nh tiêu th và xác đ nh doanh thu thì đ ng th i
giá tr hàng xu t kho c ng đ
hàng.

c ph n ánh giá v n hàng bán đ xác đ nh k t qu bán

1.1.2.6. L i nhu n g p (lãi g p)
L i nhu n g p (lưi g p) là l i nhu n thu đ c c a công ty sau khi l y t ng doanh
thu tr đi các kho n gi m tr nh gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu tiêu th
đ c bi t, thu xu t kh u, và tr giá v n hàng bán.
L i nhu n g p = Doanh thu thu n v

-

Giáăv năhƠngăbán

bánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v
1.1.2.7. Chi phí qu n lý kinh doanh
Chi phí qu n lỦ kinh doanh là nh ng chi phí mà doanh nghi p b ra đ ti n hành
ho t đ ng kinh doanh trong kì. Chi phí qu n lỦ kinh doanh g m chi phí bán hàng và
chi phí qu n lỦ doanh nghi p, đây là 2 lo i chi phí đóng vai trò quan tr ng trong doanh
nghi p.
- Chi phí bán hàng là nh ng kho n chi phí phát sinh có liên quan đ n ho t đ ng
tiêu thu s n ph m, hàng hóa, lao v , d ch v trong kì quy đ nh theo ch đ tài chính
4
`

g m: ti n l

ng nhân viên bán hàng, chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua

ngoài, chi phí qu ng cáo, ti p th , chi phí b o hành s n ph m, chi phí v t li u bao bì,
công c d ng c ầ
- Chi phí qu n lỦ doanh nghi p là nh ng chi phí có liên quan chung đ n toàn b
ho t đ ng c a c doanh nghi p mà không tách riêng đ c cho b t kì ho t đ ng nào.
1.1.2.8. Xác đ nh k t qu bán hàng
K t qu bán hàng ph n ánh k t qu cu i cùng c a vi c th c hi n tiêu th hàng
hóa, d ch v trong k và đ c th hi n thông qua ch tiêu lưi ho c l . K t qu bán hàng
là ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n c a ho t đ ng bán hàng v i các chi phí c a
ho t đ ng đó. K t qu bán hàng đ c xác đ nh b ng công th c sau:
K t qu

=

Doanh thu thu n t

Giáăv năhƠngăăăă-

-

Chiăphíăqu nălý

bánăhƠngăăăăăăăăăăho tăđ ngăbánăhƠngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăbánăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăkinhădoanh
1.2. N i dung k toánăbánăhƠng
1.2.1. Các ph

ng th c bán hàng

1.2.1.1. Bán buôn
Ph

ngăth că bánă buôn là ph

ng th c bán hàng cho các đ n v s n xu t, các

đ n v th ng m iầ đ ti p t c bán ra ho c đ a vào s n xu t, gia công, ch bi n t o
ra s n ph m đ bán ra. c đi m c a ph ng th c bán hàng này là hàng hóa v n n m
trong l nh v c l u thông ch ch a đ a vào tr ng thái tiêu dùng. Hàng hóa bán ra
th ng v i kh i l ng l n và có nhi u hình th c thanh toán. Trong bán buôn th ng
g m 2 ki u:
-Bánăbuônăquaăkho: là ph ng th c bán buôn hàng hóa trong đó hàng hóa đ c
xu t kho b o qu n c a doanh nghi p. Bán buôn qua kho đ c th hi n d i 2 hình
th c:
+Bán buôn qua kho theo hình th c giao tr c ti p: theo hình th c này, bên mua
c nhân viên mua hàng đ n kho c a doanh nghi p đ nh n hàng. Sau khi ti n hành
xong th t c xu t kho, bên mua kí nh n vào ch ng t và coi nh hàng hóa đ

c tiêu

th .
+Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: d a vào h p đ ng đư kỦ k t bên
bán hàng s đ a hàng t i đ a đi m giao hàng đ nh n hàng. Khi bên mua kỦ vào ch ng
t giao nh n hàng hóa thì coi nh hàng hóa đ c tiêu th . Chi phí v n chuy n hàng
hóa có th do bên bán ho c bên mua ch u tùy theo s th a thu n c a hai bên.
-Bánăbuônăv n chuy n th ng: là ph ng th c mà hàng hóa mua v không nh p
kho mà doanh nghi p chuy n th ng đ n cho bên mua. ây là ph ng th c bán hàng

5
`

Thang Long University Libraty


ti t ki m vì nó gi m đ

c chi phí l u thông và t ng nhanh s v n đ ng c a hàng

hóa.Bán buôn v n chuy n th ng có 2 hình th c:
+Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: theo hình th c này, doanh
nghi p v a ti n hành thanh toán v i bên cung c p hàng hóa và bên mua hàng. Ngh a là
đ ng th i phát sinh 2 nghi p v mua hàng và bán hàng. Bán buôn v n chuy n th ng có
tham gia thanh toán có 2 d ng:
Giao tay ba: ngh a là bên mua c ng i đ n nh n hàng tr c ti p t i n i cung c p.
Sau khi kỦ nh n đư giao hàng hóa thì hàng hóa đ c coi nh đư tiêu th .
G i hàng: doanh nghi p s chuy n hàng đ n n i quy đ nh cho bên mua, và hàng
hoa đ c coi là tiêu th khi bên mua ch p nh n thanh toán.
+Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: doanh nghi p ch là
bên trung gian gi a bên cung c p và bên mua. Trong tr

ng h p này t i đ n v không

phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa.Tùy theo đi u ki n kỦ k t h p đ ng mà đ n v
đ c h ng kho n ti n hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr .
1.2.1.2. Bán l
Ph

ngă th că bánă l là hình th c bán hàng tr c ti p cho ng

i tiêu dùng ho c

các t ch c kinh t mua đư tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh. Bán l
hàng hóa là giai đo n v n đ ng cu i cùng c a hàng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng.
Bán l hàng hóa th ng bán đ n chi c ho c kh i l ng nh , giá bán th ng n đ nh
và th

ng thanh toán ngay b ng ti n m t. Bán l có các hình th c sau:
Bán l thu ti n t p trung: là hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n và giao

hàng tách r i nhau. M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n c a khách, vi t hóa đ n
cho khách hàng đ n nh n hàng qu y hàng do nhân viên giao hàng. Cu i ca, nhân
viên thu ti n s làm gi y n p ti n và n p ti n hàng cho th qu . Còn nhân viên giao
hàng xác đ nh s l

ng hàng bán trong ca đ l p báo cáo bán hàng.

Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p và
giao cho khách hàng. H t ca,nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu và
ki m kê hàng hóa và lên báo cáo bán hàng.
Hình th c bán l t ph c v : là hình th c mà khác hàng t ch n l y hàng hóa và
mang đ n bàn tính ti n đ thanh toán ti n hàng. Nhân viên bán hàng s ki m hàng và
tính ti n cho khách hàng.
Hình th c bán tr góp: là hình th c mà ng

i mua có th thanh toán ti n hàng

nhi u l n. Ngoài s ti n hàng mà doanh nghi p thu đ
doanh nghi p còn thu đ c kho n lưi do tr góp.

6
`

c theo giá bán thông th

ng thì


Bán hàng t đ ng: là hình th c bán l hàng hóa mà trong đó các doanh nghi p
th ng m i s d ng các máy bán hàng t đ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vài lo i
hàng hóa nào đó đ t các n i công c ng. Khách hàng sau khi mua hàng b ti n vào
máy, máy s t đ ng đ y hàng ra cho khách hàng.
1.2.1.3. Bán hàng qua đ i lý, ký g i
Ph

ng th c bán hàng đ i lỦ hay kỦ g i hàng hóa là ph

ng th c bán hàng mà

trong đó doanh nghi p giao hàng cho c s đ i lỦ, kí g i s tr c ti p bán hàng. Bên
nh n đ i lỦ s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hàng và đ c h ng hoa h ng đ i lỦ
bán. S hàng g i đ i lỦ, kỦ g i v n thu c quy n s h u c a các doanh nghi p th ng
m i. S hàng này đ c coi là tiêu th khi doanh nghi p nh n đ c thông báo ch p
nh n thanh toán.
1.2.2. K toán giá v n hàng bán
Giá v n hàng bán là tr giá v n hàng xu t bán c a doanh nghi p th ng m i
chính là tr giá mua c a hàng hoá bao g m c chi phí thu mua. GVHB đ c xác
đ nh theo m t trong các ph
1.2.2.1. Ph

ng pháp sau:

ng pháp tính theo giá đích danh

Theo ph ng pháp này s n ph m v t t , hàng hóa, xu t kho thu c lô hàng nh p
nào thì l y đ n giá nh p kho c a lô hàng đó đ tính. ây là ph ng pháp t t nh t , nó
tuân th nguyên t c phù h p c a k toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c
t . Giá tr c a hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà nó t o ra. H n n a,
giá tr hàng t n kho đ c ph n ánh đúng theo giá tr th c t c a nó.
Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp này đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe, ch
nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t
hàng n đ nh và lo i hàng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng ph ng pháp
này. Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hàng thì không th áp d ng đ
ph ng pháp này.
1.2.2.2. Ph
Ph

ng pháp nh p tr

c (FIFO)

ng pháp này áp d ng d a trên gi đ nh là hàng đ

xu t tr

c thì đ

nh p tr
h t.

c ho c s n xu t tr

-Ph

c xu t tr

c xu t tr

c và giá tr hàng xu t kho đ
cđ

c

c mua tr

c tính theo giá c a lô hàng

c th c hi n tu n t cho đ n khi chúng đ

ng pháp này giúp cho chúng ta có th tính đ

c ho c s n
c xu t ra

c ngay tr giá v n hàng xu t

kho t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép
các khâu ti p theo c ng nh cho qu n lỦ. Tr giá v n c a hàng t n kho c ng t ng đ i
7
`

Thang Long University Libraty


sát v i giá th tr

ng c a m t hàng đó. Vì v y, ch tiêu hàng t n kho trên báo cáo k

toán có Ủ ngh a th c t h n.
-Tuy nhiên, ph

ng pháp này có nh

c đi m là làm cho doanh thu hi n t i không

phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Theo ph ng pháp này, doanh thu hi n t i
không phú h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Theo ph ng pháp này, doanh thu
hi n t i đ c t o ra b i giá tr s n ph m, v t t , hàng hóa đư có đ c t cách đó r t
lâu.
ng th i n u s l ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c
d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán c ng nh kh i công vi c s t n lên r t nhi u.
1.2.2.3. Ph

ng pháp bình quân gia quy n

Theo ph

ng pháp này giá tr c a t ng lo i hàng t n kho đ

c tính theo giá tr

trung bình c a t ng lo i hàng t n kho đ u k và giá tr t ng lo i hàng t n kho đ c
mua ho c s n xu t trong k . Ph ng pháp bình quân có th đ c tính theo k ho c vào
m i khi nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p.
-Ph

ng pháp bình quân c k d tr

Theo ph ng pháp này, đ n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho trong
k . Tùy theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t n kho c n c vào
giá nh p, l

ng hàng t n kho đ u kỦ và nh p trong k đ tính giá đ n v bình quân.
(Giá tr hàng t n trong k +Giá tr hàng nh p
trong k )

n giá xu t kho bình quân trong k =
c a m t lo i s n ph m

(S l

ng hàng t n đ u k + S l

ng hàng

nh p trong k )
u đi m:
Nh

c đi m:

n gi n, d làm, ch c n tính toán vào m t l n cu i k
chính xác không cao, h n n a công vi c tính toán d n vào cu i

tháng gây nh h ng đ n ti n đ c a các ph n hành khác. Ngoài ra, ph ng pháp này
ch a đáp ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh
nghi p v .
-Ph

ng pháp bình quân sau m i l n nh p (bình quân th i đi m, t c th i)
Sau m i l n nh p s n ph m, v t t , hàng hóa, k toán ph i xác đ nh l i giá tr

th c c a hàng t n kho và giá đ n v bình quân. Giá đ n v bình quân đ
công th c sau:

8
`

c tính theo


Tr giá hàng hóa t n kho tr

c l n xu t th i

n giá xu t kho =
S l

l ni

ng v t t , hàng hóa t n kho tr

c l n xu t th i

Ph ng pháp này có u đi m là kh c ph c đ c nh ng h n ch c a ph ng pháp
trên nh ng vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n công s c. Do đ c đi m trên mà
ph ng pháp này đ c áp d ng các doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t n kho, có
l ul

ng nh p xu t ít.

1.2.3. Ch ng t và tài kho n s d ng
-Ch ng t s d ng:
-Hóa đ n GTGT
-Hóa đ n bán hàng
-Hóa đ n t in, ch ng t đ c thù
-B ng kê bán l
-Gi y báo có c a Ngân hàng, phi u thuầ
-Tài kho n s d ng:
 TK 157 ậ Hàng g i đi bán
TK 157 ậ Hàng g i bán

N

-Tr giá hàng hóa g i bán cho khách
hàng ho c g i bán đ i lỦ

-Tr giá hàng hóa g i bán đư đ

c

khách hàng ch p nh n thanh toán

-K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán
ch a xác đ nh là tiêu th cu i k
(theo ph

Có

-Tr giá hàng hóa g i bán b khách
hàng tr l i

ng pháp KK K)

-K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán
ch a xác đ nh là tiêu th đ u k (theo
ph

ng pháp KK K)

D n : Tr giá hàng hóa g i bán
ch a đ

c ch p nh n

9
`

Thang Long University Libraty

 Tài kho n 156 ậ Hàng hóa
TK 156 ậ Hàng hóa

N

-Tr giá mua c a hàng hóa
nh p kho.

Có

-Tr giá th c t c a hàng hóa xu t
kho trong k .

-Tr giá hàng thuê gia công,

-Tr giá hàng hóa tr l i cho ng

i

bán, CKTM, gi m giá hàng mua

ch bi n nh p kho.
-K t chuy n tr giá hàng hóa
t n kho cu i k (KK K).

đ

ch

ng.

ậK t chuy n tr giá hàng hóa t n

kho đ u k .(KK K)
D n : Tr giá hàng hóa th c
t t n kho cu i k .

 TK 511 ậ Doanh thu BH và cung c p DV có 4 tài kho n c p 2:
-TK 5111 ậ Doanh thu bán hàng hóa
-TK 5112 ậ Doanh thu bán các thành ph m
-TK 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v
-TK 5118 ậ Doanh thu khác
TK 511 ậ Doanh thu BH và cung c p DV

N

-S thu TT B, thu XK, thu GTGT
(theo ph

ng pháp tr c ti p) ph i n p

-S CKTM, gi m giá hàng bán, hàng
bán b tr l i k t chuy n tr vào doanh thu
-K t chuy n s doanh thu thu n v tiêu

th sang TK 911

10
`

Có

-T ng s doanh thu bán hàng và cung
c p d ch v th c t phát sinh trong k .


 TK 632 ậ Giá v n hàng bán
TK 632 ậ Giá v n hàng bán

N

-Tr giá v n c a hàng hóa đư
tiêu th .

Có

-Tr giá v n c a hàng bán
b tr l i trong k .
-K t chuy n giá v n hàng
hóa tiêu th trong k vào TK 911.

 TK 611 ậ Mua hàng
TK 611 ậ Mua hàng

N

Có

-K t chuy n tr giá hàng hóa t n đ u k .

-K t chuy n tr giá hàng hóa t n cu i k .

-Tr giá hàng hóa nh p trong k .

-K t chuy n tr giá hàng hóa xu t trong k .

 TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu g m 3 tài kho n c p 2
+ TK 5211 ậ Chi t kh u th

ng m i

+ TK 5212 ậ Hàng bán b tr l i
+ TK 5213 ậ Gi m giá hàng bán
N

TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu

-S chi t kh u thanh toán ch p nh n
thanh toán th

ng m i cho khách hàng.

-Doanh thu c a s hàng tiêu th tr
Tr l i, đư tr l i cho ng

Có

-K t chuy n s chi t kh u th

ng

m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b
tr l i vào tài kho n doanh thu.

i mua ho c

Tính tr vào n ph i thu khách hàng v
S s n ph m, hàng hóa đư bán ra.
-Các kho n gi m giá đ

c ch p thu n

11
`

Thang Long University Libraty


1.2.4. K toán bán hàng t i các ếoanh nghi p k toán hàng t n kho thỀo ph
pháp kê khai th ng xuyên

ng

S ăđ 1.1. K toánăbánăbuônăhƠngăhóaăquaăkho
TK 156

TK 632

Xu t kho hàng hóa

TK 911

K/c GVHB

TK 511

K/c doanh

theo giá v n

TK 111,112,131

Doanh thu

thu thu n
TK 521
T ng giá thanh toán

K/c gi m tr
doanh thu

có thu GTGT
TK 3331

Thu GTGT

TK 156

S ăđ 1.2. K toánăbánăhƠngătheoăph

ngăth c g iăbán

TK 157

TK 511

Xu t kho hàng hóa

TK 632
GVHB

TK 111,112,131

Doanh thu

g i bán

TK 911
K/c

K/c DTT

GVHB

TK 521
K/c gi m
tr DT

TK 3331

Thu GTGT
đ u ra
12
`


S ăđ 1.3.K toánăbánăbuônăv n chuy n th ngăcóăthamăgiaăthanhătoán
TK 111,112,331,ầ

TK 632

TK 911

TK 511

Bán giao tay ba

TK 111,112,131
Giá bán ch a
thu GTGT

TK 1331
Thu GTGT

K/c GVHB

K/c doanh thu
thu n
TK 3331

TK 157

Chuy n hàng Hàng g i bán
g i bán

đ

Thu GTGT

c ch p nh n

đ u ra

S đ 1.5. K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán
TK 911

TK 511

TK 111,112
Ti n hoa h ng

K/c doanh thu thu n

TK 6421
Chi phí phát sinh

TK 3331
TK 133

13

`

Thang Long University Libraty


S ăđ 1.6. K toánăbánăhƠngătr góp

TK 156,157

TK 632

GVHB

TK 911

K/c GVHB

TK 511

K/c doanh thu

TK 111,112

DT

Thanh toán

thu n

l nđ u

TK 3331

TK 131

K/c doanh thu tài chính

S ti n khách
hàng còn n

Thu GTGT

TK 515

TK 3387
Lưi bán hàng
Phân b lưi tr góp đ nh k

tr góp

S ăđ 1.7. K toánăbánăhƠngăđ iălý (Bênăgiaoăđ iălý)

TK 156

TK 157

TK 632

Xu t kho hàng hóa g i bán

GVHB

K/c GVHB

K t chuy n doanh thu thu n

TK 511

TK 111,112,131ầ

Doanh thu bán hàng đ i lỦ

TK 6421

Hoa h ng ph i tr cho bên
nh n đ i lỦ
TK 133

TK 3331
(Thu GTGT)
(Thu GTGT)
14
`

TK 911