Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hoa hồng

CH
NGă1. C ă S Lụă LU N V K TOÁNă BÁNă HĨNGă VĨă
XÁCă NH K T QU BÁNă HĨNGă TRONGă CÁCă DOANHă NGHI P
KINHăDOANHăTH
NGăM I
1.1.

Kháiăquátăchungăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngă

trong doanh nghi păth ngăm i
1.1.1.
c đi m ho t đ ng kinh doanh th ng m i
Kinh doanh th ng m i đơy đ c ng m hi u lƠ th ng m i hƠng hóa, m t
trong hai l nh v c ch y u c a ho t đ ng th ng m i nói chung. ( Lu t Th ng m i)
Th ng m i hƠng hóa lƠ ho t đ ng l u thông, phơn ph i hƠng hóa trên th
tr ng trong ph m vi t r t nh (nh các ch , h i ch ) đ n ph m vi r t l n (gi a các
qu c gia, qua m ng Internet) gi a bên bán vƠ bên mua. Bên bán có ngh a v giao hƠng,
chuy n quy n s h u hƠng hóa cho bên mua vƠ nh n thanh toán; bên mua có ngh a v
thanh toán cho bên bán, nh n hƠng vƠ quy n s h u hƠng hoá theo th a thu n.
HƠng hóa trong kinh doanh th ng m i r t đa d ng, phong phú. Có th lƠ
nguyên, nhiên, v t li u, lƠ bán thƠnh ph m hay lƠ thƠnh ph m. Chính vì lý do nƠy lƠ
đ i t ng khách hƠng c a doanh nghi p kinh doanh th ng m i c ng có th lƠ doanh
nghi p th ng m i khác, lƠ doanh nghi p s n xu t, lƠ nhƠ n c, hay lƠ ng
cu i cùng.
Ho t đ ng kinh doanh th ng m i hƠng hóa có các đ c đi m sau:

i tiêu dùng

- c đi m v ch th : Ho t đ ng th ng m i lƠ quan h gi a các th ng nhơn
ho c ít nh t m t bên lƠ th ng nhơn, ng i th c hi n các ho t đ ng kinh doanh th ng
m i có tính ch t ngh nghi p. Th ng nhơn bao g m t ch c kinh t đ c thƠnh l p

h p pháp, cá nhơn ho t đ ng th ng m i m t cách đ c l p, th ng xuyên vƠ có đ ng
ký kinh doanh . NgoƠi ra, tham gia vƠo các ho t đ ng th ng m i còn có các cá nhơn
ho t đ ng th ng m i m t cách đ c l p, th ng xuyên không ph i đ ng ký kinh doanh.
th

c đi m v m c tiêu tham gia kinh doanh th

ng m i: lƠ l i nhu n.

c đi m v l u chuy n hƠng hóa: L u chuy n hƠng hóa trong kinh doanh
ng m i bao g m ba khơu: Mua vƠo, d tr vƠ bán ra. Doanh nghi p kinh doanh

c n tính toán l

ng d tr hƠng hóa h p lý đ mang l i hi u qu kinh t cao nh t.

- c đi m v vi c tính giá: Giá th c t c a hƠng hóa mua vƠo không bao g m
chi phí thu mua. Lo i chi phí nƠy đ c phơn b h p lý vƠo th i đi m cu i k k toán.
1.1.2. M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh
k t qu bán hàng
- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
a. Khái ni m doanh thu bán hàng và cung c p d ch v (CCDV):
1


ơy lƠ kho n giá tr (th ng lƠ b ng ti n) đ c th a thu n gi a các bên tham
gia khi ti n hƠnh mua bán hƠng hóa hay cung c p d ch v . Bên mua có trách nhi m vƠ
ngh a v ph i hoƠn tr kho n giá tr nƠy cho bên bán trong th i h n th a thu n gi a hai
bên. Doanh thu bán hƠng ngoƠi giá bán còn bao g m các kho n ph phí vƠ phí thu
thêm (n u có). Doanh thu còn bao g m các kho n tr giá, ph thu theo quy đ nh c a

nhƠ n c đ i v i m t s hƠng hóa, d ch v đư tiêu th trong k đ c nhƠ n c cho
phép vƠ giá tr c a các s n ph m, hƠng hóa đem bi u, t ng ho c tiêu dùng trong n i b
doanh nghi p.
b. i u ki n ghi nh n doanh thu:
+) Doanh nghi p đư chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s
h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng

i mua;

+) Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng

is h u

hƠng hóa ho c quy n ki m soát hƠng hóa;
+)Doanh thu đ

c xác đ nh t

+) Doanh nghi p đư thu đ

ng đ i ch c ch n;
c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t giao d ch bán

hƠng;
+) Xác đ nh đ

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng.

- Giá v n hàng bán
Giá v n hƠng bán đ c ghi nh n khi doanh thu đ c ghi nh n đ đ m b o
nguyên t c phù h p trong k toán. Tr giá v n hƠng xu t bán lƠ tr giá mua hƠng hóa
công v i chi phí thu mua phơn b cho hƠng xu t bán trong k .
- Các kho n gi m tr doanh thu
Các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m giá hƠng
bán vƠ hƠng bán b tr l i.
Chi t kh u th ng m i lƠ kho n gi m tr doanh nghi p cho khách hƠng h ng
khi mua hƠng v i kh i l ng l n. Kho n % kh u tr vƠo công n khách hƠng ho c s
ti n khách hƠng thanh toán nƠy đ c doanh nghi p xác đ nh d a trên s l ng hƠng
mƠ khách mua. S l
l

ng mua cƠng l n thì chi t kh u cƠng cao.

Gi m giá hƠng bán lƠ kho n gi m tr cho khách hƠng do hƠng hóa kém ch t
ng, sai quy cách ho c l c h u v i th hi u.

HƠng bán b tr l i lƠ kho n gi m tr c a doanh thu c ng nh giá v n. ơy lƠ
hƠng hóa mƠ doanh nghi p xác đ nh đư bán cho khách hƠng nh ng b khách hƠng tr
l i do vi ph m h p đ ng, vi ph m cam k t, hƠng kém ch t l ng, không đúng ph m
ch t, quy cách đ c yêu c u vƠ khách hƠng t ch i thanh toán cho s hƠng hóa đó.
NgoƠi ra, m t s lo i thu (TT B, XK, GTGT ph ng pháp tr c ti p) c ng lƠ
2

Thang Long University Libraty


các kho n lƠm gi m doanh thu. Tuy nhiên đ i v i thu XK khi xác đ nh doanh thu thì
kho n thu ph i n p đư đ c tr ra vƠ h ch toán riêng.

i v i, thu GTGT hƠng bán
ra theo ph ng pháp tr c ti p vƠ thu TT B thì doanh thu h ch toán ban đ u lƠ bao
g m hai lo i thu nƠy. Cu i k , tùy theo % quy đ nh ho c theo tính toán c a đ n v mƠ
doanh nghi p h ch toán gi m doanh thu vƠ t ng s thu GTGT, thu TT B ph i n p
cho NhƠ n c.
- Doanh thu thu n t bán hàng và cung c p d ch v
LƠ kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hƠng, CCDV vƠ các kho n gi m tr
doanh thu.
Doanh thu thu n = Doanh thu bán hƠng, CCDV - Các kho n gi m tr DT
- L i nhu n gôp
LƠ kho n chênh l ch gi a doanh thu thu n t bán hƠng vƠ cung c p d ch v vƠ
giá v n hƠng bán (GVHB).
L i nhu n g p = Doanh thu thu n t bán hƠng , CCDV – GVHB
- Chi phí qu n lý kinh doanh
Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh
nghi p. Chi phí qu n lý kinh doanh c b n bao g m chi phí nhơn viên; chi phí v t li u,
bao bì; chi phí công c , d ng c ; chi phí kh u hao TSC ; chi phí d ch v mua ngoƠi;
chi phí b ng ti n khác.
- K t qu bán hàng
K t qu bán hƠng = L i nhu n g p – Chi phí qu n lý kinh doanh
1.1.3. Vai trò và yêu c u đ i v i k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán
hàng
1.1.3.1. Vai trò c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
Bán hƠng lƠ m t trong ba khơu c b n c a m t doanh nghi p kinh doanh
th ng m i. Vì v y, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ m t trong nh ng
nhơn t quy t đ nh hi u qu vi c kinh doanh c a doanh nghi p. M t nhơn viên k toán
bán hƠng ph i th c hi n m t s nhi m v nh : xu t hóa đ n cho khách hƠng theo s
l ng khách hƠng yêu c u vƠ giá quy đ nh c a doanh nghi p; qu n lý h p đ ng giao
d ch v i khách hƠng; l p b ng kê doanh thu hƠng hóa d ch v bán ra trong ngƠy; t ng
h p thu VAT hƠng bán ra; ki m tra, đôn đ c vi c thu h i n c a khách hƠng; qu n lý

công n khách hƠng; t ng h p chi phí bán hƠng; đ i chi u v i th kho v s l ng
hƠng xu t t n cu i ngƠyầ
Qua đơy, chúng ta có th th y, công vi c k toán bán hƠng r t quan tr ng. Nó lƠ
công c đ c l c giúp doanh nghi p th c hi n vƠ qu n lý vi c bán hƠng m t cách nhanh
3


chóng vƠ hi u qu . M t doanh nghi p th ng m i t ch c t t công vi c k toán bán
hƠng thì s ti t ki m đ c nhi u chi phí, th i gian vƠ nhơn l c trong t t c các khơu
c a ho t đ ng kinh doanh (mua hƠng, d tr , vƠ bán hƠng). Ví d : K toán bán hƠng
cùng v i th kho qu n lý s l ng xu t, t n trong ngƠy giúp k toán mua hƠng có th
bi t đ c s l ng c n nh p trong t ng lai, lo i hƠng nƠo c n nh p nhi u, lo i nƠo
nh p it, hay lo i nƠo không nên nh p v n aầ
K toán bán hƠng còn giúp cho vi c giao d ch v i khách hƠng thu n ti n h n,
nhanh chóng h n, giúp ích cho ho t đ ng quan h khách hƠng di n ra t t h n. Công n
c a khách hƠng c ng đ c qu n lý t t h n.
Vi c t ch c t t k toán bán hƠng còn giúp gi m thi u s c l c cho nhơn viên k
toán t ng h p khi xác đ nh k t qu bán hƠng.
Còn k toán xác đ nh k t qu bán hƠng cho doanh nghi p th y b c tranh th c t
v quá trình kinh doanh hi n t i c a doanh nghi p, đ nh h
trong t ng lai.

ng cho vi c buôn bán

1.1.3.2. Yêu c u đ i v i k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
- Ghi chép ph n ánh đ y đ k p th i kh i l ng hƠng hoá bán ra, tính toán đúng
đ n tr giá v n c a hƠng bán ra vƠ các chi phí nh m xác đ nh chính xác k t qu kinh
doanh c a doanh nghi p
- Cung c p thông tin k p th i v tình hình bán hƠng, tình hình thu h i ti n n
c a khách hƠng nh m ph c v cho lưnh đ o đi u hƠnh ho t đ ng kinh doanh th ng

m i.
- Ki m tra ti n đ th c hi n k ho ch bán hƠng, k ho ch l i nhu n, k lu t
thanh toán vƠ qu n lí ch t ch ti n bán hƠng, k lu t thu n p ngơn sách.
1.1.4. Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
t o đi u ki n cung c p thông tin k p th i, chính xác vƠ đ y đ giúp nhƠ qu n
lý đ a ra nh ng quy t đ nh đúng đ n, h u hi u cho vi c kinh doanh, k toán bán hƠng
vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng ph i th c hi n nh ng nhi m v c b n sau:
- Ph n ánh vƠ ghi chép đ y đ , k p th i, chính xác tình hình hi n có vƠ tình hình
bi n đ ng c a m i lo i hƠng hóa theo ch tiêu s l
tr ;

ng, ch t l

ng, ch ng lo i vƠ giá

- Ph n ánh vƠ ghi chép đ y đ , k p th i các kho n doanh thu, gi m tr doanh
thu vƠ chi phí c a các ho t đ ng liên quan đ n bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng
trong doanh nghi p;
- Cung c p thông tin k toán ph n hƠnh cho vi c l p báo cáo tƠi chính c a
doanh nghi p;

4

Thang Long University Libraty


1.2.

N i dung k toánăbánăhƠngă

1.2.1. Các ph

ng th c bán hàng

1.2.1.1. Ph ng th c bán buôn
ơy lƠ ph ng th c bán hƠng v i s l

ng l n hay bán hƠng theo lô.

it

ng

khách hƠng th ng lƠ các doanh nghi p th ng m i khác, ho c doanh nghi p s n xu t.
Giá bán vƠ chi t kh u c a hƠng hóa trong tr ng h p bán buôn có th bi n đ ng tùy
theo s l ng hƠng, theo đ i t ng khách hƠng vƠ theo ph ng th c thanh toán. Bán
buôn th ng có hai hình th c lƠ bán buôn qua kho vƠ bán buôn v n chuy n th ng.
a. Bán buôn qua kho
lo i hình bán hƠng nƠy, hƠng hóa đ c xu t đi t kho c a doanh nghi p đ n
n i giao hƠng do hai bên th a thu n. N i giao hƠng có th lƠ kho c a ng i bán, ho c
kho c a ng

i mua, ho c c ng có th lƠ m t đ a đi m nƠo đó do hai bên ch đ nh vƠ

th a thu n. Khi đ i di n bên mua nh n hƠng, ch p nh n thanh toán thì hƠng hóa coi
nh đư đ c tiêu th .
b. Bán buôn v n chuy n th ng
Hình th c kinh doanh nƠy có đi m đ c thù lƠ ch g m hai b c lƠ mua hƠng vƠ
bán hƠng, ch không qua d tr . T c lƠ, doanh nghi p mua hƠng c a nhƠ s n xu t,
hƠng hóa mua v không nh p kho mƠ chuy n th ng đ n cho khách hƠng. Bán buôn v n

chuy n th ng có th đ c th c hi n d i nhi u hình th c khác nhau:
- Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán (bán giao tay ba ho c theo
hình th c g i bán):
- Doanh nghi p mua hƠng c a nhƠ cung c p r i bán l i cho doanh nghi p khác.
Doanh nghi p có ngh a v ph i thanh toán cho nhƠ cung c p theo th i h n quy đ nh
trong h p đ ng dù cho khách hƠng c a mình đư thanh toán hay ch a. ó lƠ hai kho n
n vƠ kho n ph i thu tách bi t nhau.
- Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán:
- Trong tr ng h p nƠy, doanh nghi p ch đóng vai trò lƠm trung gian môi gi i
gi a hai bên mua vƠ bên bán đ h

ng hoa h ng. Vì th , ngh a v tr n cho nhƠ cung

c p lƠ c a khách hƠng, ch doanh nghi p không ch u trách nhi m v kho n n nƠy.
1.2.1.2. Ph ng th c bán l hàng hóa
ơy lƠ ph ng th c bán hƠng c b n vƠ đ n gi n nh t. HƠng hóa tr ng bƠy
c a hƠng đ c bán v i s l ng nh , l . HƠng hóa bán l đ c đ a ra kh i quá trình
l u thông đ tiêu dùng. Vì v y, đ i t ng khách hƠng th ng lƠ ng i tiêu dùng cu i
cùng (có th lƠ cá nhơn, t p th , đ n v mua hƠng hóa v i m c đích tiêu dùng n i b ).
Bán l hƠng hóa có th đ c th c hi n d i ba hình th c lƠ bán l thu ti n t p
trung, bán l thu ti n tr c ti p, bán hƠng tr góp.

5


- Bán l thu ti n t p trung:
lo i hình bán hƠng nƠy, nghi p v thu ti n vƠ giao hƠng đ

c tách bi t nhau.

Nhơn viên thu ti n lƠm nhi m v l p hóa đ n vƠ thu ti n c a khách hƠng, sau đó khách
hƠng có th nh n hƠng tr c ti p t i b ph n l u tr hƠng hóa ho c hƠng s đ c giao
đ n đ a đi m mƠ khách hƠng yêu c u trong m t kho ng th i gian nh t đ nh. Vì v y,
ti n hƠng vƠ s l ng hƠng s đ c đ i chi u v i hai đ i t ng nhơn viên khác nhau.
Ví d : c a hƠng đi n máy, đi n tho i, ầ
- Bán l thu ti n tr c ti p:
Nhơn viên bán hang v a lƠm nhi m v thu ti n vƠ giao hƠng cho khách. Cu i
ngƠy, chính nhơn viên nƠy s ki m kê vƠ đ i chi u ti n hƠng vƠ s l

ng hƠng. Ví d :

c a hƠng qu n áo, giƠy dép,ầ
- Bán l t ph c v :
Khách hƠng t l a ch n hƠng hóa c a mình, mang đ n qu y tính ti n đ thanh
toán cho nhơn viên thu ngơn. Ví d : các siêu th , c a hƠng ti n ích, ầ
- Bán l tr góp:
Khách hƠng mua hƠng ch thanh toán m t ph n ti n hƠng, ph n còn l i khách
hƠng có ngh a v ph i thanh toán cho doanh nghi p khi đ n h n thanh toán quy đ nh
trong h p đ ng. NgoƠi giá bán tr ngay c a hƠng hóa, doanh nghi p đ
m t kho n lưi do tr ch m.

ch

ng thêm

- Bán l t đ ng:
Doanh nghi p s d ng các máy bán hƠng t đ ng đ t nh ng n i công c ng.
Máy bán hƠng s lƠm nhi m v thu ti n c a khách hƠng vƠ bán hƠng.
1.2.1.3. Ph ng th c g i bán đ i lý ho c ký g i hàng hóa
Doanh nghi p lúc nƠy tr thƠnh bên giao đ i lý, còn bên nh n đ i lý ho c ký g i

đ i lý ch u trách nhi m bán hƠng vƠ thanh toán cho bên giao, sau đó nh n kho n hoa
h ng đ i lý, hoa h ng bên nh n ký g i, ho c chênh l ch giá.
i lý có th th c hi n vi c bán hƠng hóa c a doanh nghi p theo hai hình th c.
M t lƠ, bán hƠng đúng giá nh bên giao đ i lý quy đ nh; sau khi bán đ

c hƠng, thanh

toán s ti n t ng ng v i s hƠng đư bán đ c thì đ i lý đ c h ng m t kho n hoa
h ng nh hai bên đư th a thu n trong h p đ ng đ i lý. HƠng hóa trong tr ng h p nƠy
v n lƠ s h u c a bên giao đ i lý, vƠ ch đ c xem nh đư tiêu th khi bên nh n đ i lý
thông báo đư bán đ c hƠng. Hai lƠ, bên nh n đ i lý, ký g i có th mua đ t bán đo n,
t c lƠ nh n hƠng v i m t giá nh ng bán ra v i giá khác do bên nh n t đ a ra nh m
h ng chênh l ch giá. HƠng hóa trong tr ng h p nƠy khác v i tr ng h p trên lƠ khi
đư giao cho bên đ i lý thì thu c quy n s h u c a đ i lý. Doanh nghi p lúc nƠy có th
ghi nh n doanh thu, giá v n cho hƠng hóa c a mình. Ví d d nh n th y nh t đó lƠ
6

Thang Long University Libraty


tr ng h p c a các c a hƠng t p hóa. HƠng hóa th ng đ c n đ nh giá bán s n trên
bao bì (có th xem lƠ giá tr n c a hƠng hóa). N u bán v i giá đư in s n nƠy, ng i bán
v n có lưi. Nh ng thông th
hƠng.

ng, h chon cách bán v i giá th p h n đ thu hút khách

1.2.1.4. Các ph ng th c bán hàng đ c bi t khác
NgoƠi các ph ng th c bán hƠng c b n trên, doanh nghi p c ng có th có m t
s ph ng th c bán hƠng đ c bi t khác nh bán hƠng đ i hƠng (ngang giá ho c chênh

l ch giá), bán hƠng cho đ n v tr c thu c cùng t ng công ty, tr l ng cho ng i lao
đ ng b ng hƠng hóa, s d ng hƠng hóa cho ho t đ ng s n xu t c a doanh nghi p,ầ
1.2.2. K toán giá v n hàng bán
Xác đ nh giá v n hƠng bán hay tính giá xu t kho r t quan tr ng, có nh h

ng

l n đ n k t qu bán hƠng vì nó lƠ kho n chi phí chi m t tr ng l n c a quá trình s n
xu t kinh doanh c a doanh nghi p. c bi t, đ i v i doanh nghi p kinh doanh th ng
m i, giá nh p mua hƠng hóa luôn bi n đ ng nên ph i l a ch n ph ng pháp tính giá
h p lý nh m đ t đ c m c tiêu mƠ nhƠ qu n lý doanh nghi p mong mu n mƠ v n xác
đ nh đúng tr giá v n theo quy đ nh c a B tƠi chính. Vi c l a ch n ph ng pháp tính
giá xu t kho ph i c n c vƠo đ c đi m c a t ng doanh nghi p v s l ng danh đi m,
s l n nh p xu t hƠng t n kho, trình đ c a nhơn viên k toán, th kho, đi u ki n kho
bưi c a doanh nghi p. Doanh nghi p áp d ng ph ng pháp tính giá v n hƠng bán ph i
tuơn th tính nh t quán trong su t niên đ k toán. N u có thay đ i, ph i thuy t minh,
gi i trình nh h ng c a s thay đ i ph ng pháp tính giá xu t kho đ n báo cáo tƠi
chính trong niên đ đó. Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC c a b TƠi chính h ng
d n ch đ k toán doanh nghi p, có 4 ph ng pháp xác đ nh giá v n hƠng bán lƠ th c
t đích danh, bình quơn gia quy n, nh p tr c xu t tr c va nh p sau xu t tr c. Tuy
nhiên, B TƠi chính đư ban hƠnh quy t đ nh h y b ph ng pháp xác đ nh giá v n
nh p sau xu t tr c. Vì v y, n u theo quy t đ nh 48 thì hi n nay ch còn ba ph
pháp xác đ nh giá v n nh sau:

ng

1.2.2.1. Ph ng pháp th c t đích danh
Ph ng pháp nƠy xác đ nh giá v n hƠng đư tiêu th d a trên giá đích danh c a
hƠng hóa th c xu t. HƠng hóa nh p mua vƠo ngƠy nƠo thì xu t bán l y giá ngƠy nh p
mua lƠm giá xu t kho. Ph ng pháp nƠy ch áp d ng đ c cho nh ng doanh nghi p có

ít ch ng lo i m t hƠng, m t hƠng n đ nh, hƠng hóa có giá tr l n vƠ d nh n di n.
u đi m c a ph ng pháp nƠy lƠ tuơn th nguyên t c phù h p c a k toán (chi
phí phù h p v i doanh thu th c t ).
Nh c đi m lƠ không ph i doanh nghi p nƠo c ng áp d ng đ c ph ng pháp
nƠy. Nó đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe (v kho bưi, v nhơn l c,ầ) mƠ ch có m t
s ít doanh nghi p đáp ng đ

c, ví d nh doanh nghi p vƠng b c, kim khí, đá
7


quý,ầ
1.2.2.2. Ph ng pháp bình quân gia quy n
Theo ph ng pháp nƠy, giá xu t kho hƠng hóa đ c tính theo đ n giá bình quơn
(bình quơn c k d tr hay bình quơn sau m i l n nh p).
Giá th c t hƠng hóa xu t bán = s l ng hƠng xu t bán * đ n giá bình quơn
n giá bình quơn đ c xác đ nh b ng nhi u cách:
- Bình quơn c k d tr :
Ph

ng pháp nƠy thích h p v i nh ng doanh nghi p có s l

ng hƠng hóa ít

nh ng s l n xu t, nh p l i nhi u. K toán c n c vƠo giá tr th c t hƠng hóa t n đ u
k vƠ giá tr hƠng nh p trong k đ xác đ nh đ n giá bình quơn c a hƠng hóa. Ph

ng

pháp nƠy khá đ n gi n, k toán ch ph i tính giá xu t kho m t l n. Nh ng ph i đ n

cu i k m i xác đ nh đ

c giá xu t kho, đi u nƠy có th

nh h

ng đ n nh ng quy t

đ nh trong ng n h n c a nhƠ qu n lý (do thi u thông tin v giá v n hƠng bán).
T n đ u k + nh p trong k

n giá bình quơn
c k d tr

=

S l

ng t n đ u k + s l

ng nh p trong k

- Bình quơn sau m i l n nh p
i v i ph ng pháp nƠy, k toán ph i xác đ nh l i giá xu t kho hƠng hóa sau
m i l n có hƠng nh p v kho. Vì v y, công vi c c a k toán viên s v t v h n. Tuy
nhiên, vì giá tr hƠng xu t bán đ

c tính l i sau m i l n nh p nên con s ph n ánh khá

đ y đ vƠ chính xác v tình hình bi n đ ng giá c a hƠng hóa. Nh đó mƠ nhƠ qu n lý

có quy t đ nh chính xác h n trong tr ng h p c n thi t.
Giá tr hƠng t n kho sau m i l n nh p

n giá bình quơn
sau m i l n nh p

=

S l

ng hƠng t n kho sau m i l n nh p

1.2.2.3. Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO)
HƠng hóa xu t bán v i giá v n theo th t giá hƠng hóa nh p vƠo kho t tr c
đ n sau. HƠng hóa nƠo nh p kho tr c thì l y giá hƠng hóa đó tính cho hƠng xu t bán.
C th cho đ n lô hƠng nh p vƠo kho sau cùng. Ph

ng pháp nƠy th

ng dùng trong

tr ng h p giá c hƠng hóa n đ nh, ho c có xu h
nghi p kinh doanh thu c, m ph m,ầ

ng gi m. Ví d trong các doanh

u đi m: có th tính ngay tr giá v n hƠng bán khi xu t hƠng, do v y đ m b o
cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khơu ti p theo, c ng nh cung c p
thông tin nhanh chóng cho nhƠ qu n lý. N u áp d ng ph ng pháp nƠy, tr giá hƠng
t n kho s đ c ph n ánh khá sát v i giá th tr ng c a hƠng hóa. Vì th , ch tiêu hƠng

-

8

Thang Long University Libraty


t n kho trên báo cáo tƠi chính s có ý ngh a th c t h n.
- Nh

c đi m: vi c áp d ng ph

ng pháp nƠy có th lƠm cho doanh thu hi n t i

không phù h p v i nh ng kho n chi phí phát sinh. Vì doanh thu hi n t i đ
b i hƠng hóa nh p kho t tr c đó r t lơu.

c t o ra

1.2.3. Ch ng t và tài kho n s d ng
- Ch ng t k toán
M i ph n hƠnh k toán đ u c n nh ng lo i ch ng t đ c tr ng.
bán hƠng, có nh ng lo i ch ng t th

ng đ

i v i k toán

c dùng nh :

+) Hóa h n bán hƠng, hóa đ n giá tr gia t ng;
+) Phi u thu, gi y báo ngơn hƠng;
+) Phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ;
+) Báo cáo bán hƠng;
+) Biên b n đ i lý;
+) H p đ ng kinh t ;
- TƠiăkho n s d ng
K toán bán hƠng theo quy t đ nh 48/2006-BTC s d ng các tƠi kho n sau:

Tài kho n 156: Hàng hóa
Ph n ánh tr giá hi n có, tình hình t ng gi m các lo i hƠng hóa c a doanh
nghi p bao g m hƠng hóa t i kho, bưi, c a hƠng, hƠng hóa B S.
N
TK 156
Có
SD K: Tr giá th c t hƠng hóa t n
kho đ u k
- Giá tr th c t hƠng hóa nh p
kho trong k ;
- Giá tr hƠng bán b tr l i nh p

- Giá th c t hƠng hóa xu t kho trong
k ;
- Giá tr hƠng tr l i cho nhƠ cung c p;

kho;

- CKTM, gi m giá hƠng mua, m t mát,

- Giá tr hƠng phát hi n th a khi

ki m kê;

thi u h t;
- Tr giá v n hƠng hóa t n đ u k đư k t

- Thu nh p nh u ph i n p tính
cho hƠng hóa NK đư n p;

chuy n (KK K);

đ

Giá tr hƠng t n kho cu i k
c ghi nh n (KK K);
SDCK: Giá tr th c t HTK cu i k

9



Tài kho n 157: Hàng g i bán
TƠi kho n nƠy theo dõi hƠng hóa đang g i bán đ i lý ho c ký g i
nghi p khác, nh ng v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p
N
TK157
SD K: Tr giá hƠng hóa đang g i bán
đ i lý, ký g i;
- Giá tr hƠng hóa đư g i đi bán;
- K t chuy n cu i k tr giá hƠng hóa

m t doanh
Có

- Giá tr hƠng hóa g i đi bán đ c ch p
nh n thanh toán, đ i lý bán đ c hƠng;

còn g i bán (KK K);

- Giá tr hƠng hóa g i đi bán đ u k k t
chuy n (KK K);

SDCK: Tr giá hƠng hóa còn g i bán


Tài kho n 632: Giá v n hàng bán
TƠi kho n nƠy ph n ánh tr gia v n c a hƠng hóa đư tiêu th trong k . NgoƠi ra,
tƠi kho n 632 còn ph n ánh chi phí s n xu t kinh doanh vƠ chi phí xơy d ng c b n d
dang v t trên m c bình th
t n kho.
N
-

ng, s trích l p vƠ hoƠn nh p d phòng gi m giá hƠng
TK 632

Tr giá v n hƠng hóa đư tiêu th trong

Có

- K t chuy n giá v n sang TK 911;

- Giá v n hƠng bán b tr l i trong k ;

k ;
TK nƠy không có s d


Tài kho n 511: doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
TƠi kho n 511 ph n ánh doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v trong k c a
doanh nghi p.
TK 511
Có
- T ng doanh thu bán hƠng vƠ cung
c p d ch v th c t phát sinh trong k ;

N
- S thu ph i n p (thu TT B, thu
GTGT pp tr c ti p)

- K t chuy n gi m tr doanh thu t
CKTM, gi m giá hƠng bán, hƠng bán b tr l i
- k t chuy n doanh thu thu n vƠo TK 911
TƠi kho n nƠy không có s d
TƠi kho n 511 có 4 tƠi kho n c p 2:
- TK 5111: doanh thu bán hƠng hóa;
- TK 5112: doanh thu bán thƠnh ph m;
10

Thang Long University Libraty

- TK 5113: doanh thu cung c p d ch v ;
- TK 5118: doanh thu khác

TƠiăkho nă521:ăcácăkho n gi m tr doanh thu
TƠi kho n nƠy ph n ánh các nghi p v phát sinh lƠm gi m t ng doanh thu bán
hƠng vƠ cung c p d ch v c a doanh nghi p. Các kho n gi m tr doanh thu bao g m:
CKTM, gi m giá hƠng bán, hƠng bán b tr l i.
N
TK 521
Có
-

Các kho n gi m tr doanh thu phát

- K t chuy n các kho n gi m tr

sinh trong k ;

doanh thu sang TK 511 đ xác đ nh
DT thu n;

TƠi kho n nƠy không có s d
TƠi kho n 521 theo Q 48 có 3 tƠi kho n c p 2:
- TK 5211: chi t kh u th ng m i
- TK 5212: hƠng bán b tr l i
- TK 5213: gi m giá hƠng bán
 TƠiăkho nă611:ăMuaăhƠng
N
TK611
- K t chuy n đ u k t TK 156,157

Có
- K t chuy n cu i k sang TK 156,157

- HƠng hoá mua vƠo trong k

- K t chuy n sang TK 632

TK nƠy không có s d
NgoƠi ra, k toán bán hƠng còn s d ng m t s tƠi kho n khác có liên quan nh :
111, 112, 131, 515, 641, 3331, 133, ầ
1.2.4. K toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph
pháp KKTX
Theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, hƠng t n kho đ c theo dõi th

ng
ng

xuyên, liên t c, có h th ng. K toán ph n ánh tình hình nh p, xu t, t n c a hƠng hóa
m t cách đ y đ . Giá tr hƠng hóa có th đ c xác đ nh t i b t k th i đi m nƠo trong
k h ch toán. Vì v y vi c ki m kê, đ i chi u s sách v i th c t t n kho có th th c
hi n đ c m t cách d dƠng không c n ph i đ i đ n cu i k . N u có sai sót, thi u m t
thì tìm ra nguyên nhơn vƠ kh c ph c k p th i.
Ph ng pháp KKTX th ng đ c áp d ng cho các doanh nghi p kinh doanh
nh ng m t hƠng có giá tr v a đ n l n, t n su t nh p-xu t không quá nhi u, s l
m t hƠng c ng không quá l n.

11

ng

S đ 1.1: K toán bán buôn tr c ti p qua kho
TK156

TK 632

Xu t kho BH

TK 911

TK 511

K/c GVHB K/c DT thu n

TK 157
Xu t kho Khách ch p
g i bán nh n hƠng

TK 131,111,112

Doanh thu BH
TK 3331
Thu GTGT

TK 521
Gi m tr DT

K/c gi m DT

S đ 1.2: K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán
TK 331,111,112

TK157

TK 632

HƠng mua chuy n HƠng đ
th ng đi g i bán

c

ch p nh n

TK 911

K/c

TK 511

TK 131,111

TK521

K/c

GVHB DT thu n

DT bán hƠng
TK 3331

TK133
Thu GTGT

Thu
GTGT

Gi m tr
DT

HƠng mua chuy n bán
giao tay ba

K/c gi m DT

12

Thang Long University Libraty


S đ 1.3: K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán
TK 111,112,331

TK 642

Chi phí môi gi i
BH phát sinh

TK 911

K/c
GVHB

TK 511
K/c
DT thu n

TK 133

TK 131,111,112

Hoa h ng môi gi i

TK 3331

Thu
GTGT
Thu GTGT

S đ 1.4: K toán bán hàng tr góp
TK156

TK 632

TK 911

TK 511

TK 111,112

Xu t kho
bán tr góp

K/c GVHB

K/c DT thu n

DT bán hƠng
ư thu ti n

TK 3331
Thu GTGT
TK 131
TK 515
TK 3387
Còn ph i thu
P/b lưi tr góp DT ch a
K/c DTTC

đ nh k

13

th c hi n


S đ 1.5: Ph

ng th c bán hàng g i bán đ i lý, ho c ký g i hàng hóa

TK TK 156

TK 157
TK 632
TK 911
TK 511
TK 131
TK 111,112
Xu t kho HƠng g i bán
g i bán
đ c ch p nh n K/c GVHB K/c DT thu n
DT BH KH thanh toán
TK 642
TK 3331
Thu GTGT

HH L
TK 133
Thu GTGT
HH L

1.2.5. K toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph

ng

pháp KK K
Ph ng pháp ki m kê đ nh k th ng đ c s d ng trong các doanh nghi p
kinh doanh r t nhi u ch ng lo i m t hƠng v i giá tr nh , t n su t nh p – xu t l n. Ví
d nh các doanh ngi p kinh doanh ngƠnh hƠng bán l , siêu th , t p hóa,ầ HƠng hóa
t n kho không đ c theo dõi, ph n ánh th ng xuyên, liên t c mƠ ch theo dõi tình

hình t n kho đ u k vƠ cu i k . Ph i đ i đ n cu i k , k toán viên m i tính toán đ c
s l

ng hƠng xu t trong k .
Tr giáăhƠngăxu t trong k = Tr giáăhƠngăt nă Kăă+ăTr giáămuaătrongăk Tr giáăhƠngăt n CK

14

Thang Long University Libraty


S đ 1.6: K toán bán hàng t i DN k toán HTK theo ph
TK 156,157

TK 611

ng pháp KK K

TK 111,112,331

Gi m giá hƠng mua,
tr l i ng i bán
K/c đ u k
TK 133
Thu

TK 911
TK 511

GTGT

K/c DT thu n

TK 111,112,331
TK521

TK156,157
HƠng mua trong k

K/c cu i k
K/c gi m DT

TK 133
Thu
GTGT

TK 632
Xác đ nh GVHB

K/c GVHB

S đ 1.7: K toán các kho n gi m tr doanh thu
TK 131,111,112

TK 521

Các kho n gi m tr DT

TK 511

K/c gi m doanh thu

TK 3331

TK 911

Thu GTGT
K/c DT thu n

15


1.3.

N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng

1.3.1. Ch ng t và tài kho n s d ng
Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng chính xác giúp cho nhƠ qu n lý ra quy t đ nh
đúng đ n v vi c kinh doanh c a doanh nghi p trong t ng lai.
K toán xác đ nh k t qu bán hƠng th ng s d ng các ch ng t t ng h p nh :
b ng phơn b s 1, BPB s 3, các phi u k toán (PKT), ầ NgoƠi ra, k toan t ng h p
còn ph i s d ng các ch ng t nghi p v liên quan đ n chi phí qu n lý kinh doanh nh :
hóa đ n d ch v , hóa đ n GTGT (liên 2), phi u xu t kho, phi u thu, phi u chi,ầ
Các tƠi kho n s d ng đ xác đ nh k t qu ngoƠi TK 511, 632, 521 còn có các
TK 642, 911, vƠ TK 421.
Theo quy t đ nh 48, tƠi kho n 642 có 2 tƠi kho n c p 2 lƠ TK 6421 (CFBH) vƠ
TK 6422 (CFQLDN)

K t c u c a TK 642 - CPQLKD
N

TK 642
Có
- Các chi phí qu n lý kinh doanh phát
- Các kho n gi m chi phí kinh doanh
- HoƠn nh p các kho n d phòng (DP
ph i thu khó đòi,..

sinh trong k ;

- K t chuy n chi phí qu n lý KD cu i
k sang tƠi kho n 911
TƠi kho n nƠy không có s d

TK 911:
TƠi kho n nƠy dùng đ xác đ nh vƠ ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh vƠ
ho t đ ng khác trong m t k k toán c a doanh nghi p. K t c u c a TK nh sau:
TK 911

N

Có

- K t chuy n chi phí
- K t chuy n l

- K t chuy n doanh thu
- K t chuy n lưi

1.3.2. K toán chi phí qu n lý kinh doanh
xác đ nh k t qu bán hƠng, k toán viên ph i t p h p t t c các chi phí liên

quan đ n qu n lý kinh doanh (trong đó có chi phí qu n lý doanh nghi p vƠ chi phí bán
hƠng).

16

Thang Long University Libraty


S đ 1.7: K toán chi phí qu n lý kinh doanh
TK 111,112,331,..

TK 642

D ch v mua ngoƠi, b ng ti n khác

TK 111,112,138
Các kho n gi m CPQLKD

TK 152,153,611
Xu t CCDC

TK 352

TK 214

HoƠn nh p DP ph i tr
Kh u hao TSC

TK 242,335
CP phơn b d n, trích tr

c
TK 911
K/c CPQLKD

TK 334,338
CP nhơn viên

TK 351,352
D phòng tr c p m t vi c, DPPT
TK 159
D phòng ph i thu khó đòi
HoƠn nh p DP n ph i thu khó đòi

17


1.3.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
S đ 1.8: K toán xác đ nh k t qu bán hàng
TK 632

TK 911

TK 511

K/c GVHB

K/c DT thu n

TK 642

TK 521
K/c CPQLKD

K/c gi m DT

TK 421
K/c l

1.4.

K/c lưi

Cácă hìnhă th c s k toánă s

d ng trong k toánă bánă hƠngă vƠă xácă

đ nh k t qu bánăhƠng
Theo quy t đ nh 48-BTC, doanh nghi p đ

c l a ch n s d ng m t trong b n

hình th c s k toán sau:
- Hình th c Nh t ký chung
- Hình th c Nh t ký – S cái
- Hình th c Ch ng t ghi s
- Hình th c k toán trên máy vi tính
Trong m i hình th c s k toán, có quy đ nh c th v s l
trình t , ph ng pháp ghi chép, vƠ m i quan h gi a các s .

ng, k t c u, m u s ,

Doanh nghi p c n c vƠo quy mô, đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh, yêu
c u qu n lý, trình đ k toán, đi u ki n trang b k thu t đ l a ch n m t hình th c s
phù h p nh t. Trong đó, hình th c nh t ký chung có đ c tr ng c b n lƠ t t c các
nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c ghi s theo trình t th i gian vƠ theo n i dung
kinh t c a nghi p v đó. Các nghi p v đ c ghi vƠo s Nh t ký chung, sau đó lên S
cái.
Hình th c nƠy th ng đ c s d ng t i các doanh nghi p ghi chép s sách th
công, quy mô v a vƠ nh , s l ng nghi p v phát sinh không quá nhi u. Còn n u s
d ng máy tính đ ghi chép k toán, m i doanh nghi p đ u có th áp d ng hình th c
ghi s nƠy.
u đi m c a hình th c ghi s nƠy lƠ: d th c hi n, m u s đ n gi n, thu n ti n
cho phơn công k toán, không yêu c u trình đ k toán cao. Có th th c hi n ki m tra
18

Thang Long University Libraty


đ i chi u s li u k toán cho t ng đ i t
c p thông tin cho nhƠ qu n lý.

ng k toán

m i th i đi m, k p th i cung

Tuy nhiên, áp d ng hình th c ghi s nƠy c ng có nh
có tính trùng l p cao.

c đi m lƠ vi c ghi chép

S đ 1.9: Trình t ghi s k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
theo hình th c Nh t ký chung
Ch ng t k toán
(H , PXK,ầ)

S nh t ký
đ c bi t

S nh t ký chung

S cái
TK 156, 632, 511, 131, ầ

B ng cơn đ i s
phát sinh

Báo cáo tƠi chính

Ghi chú:
: Ghi hƠng ngƠy
: Ghi cu i tháng, đ nh k
: Quan h đ i chi u, ki m tra

19

S , th k toán chi ti t
TK 156, 632, 511, ầ

B ng t ng

h p chi ti t


CH
NGă2. TH C TR NG K TOÁNă BÁNă HĨNGă VĨă XÁCă
NH K T QU BÁNăHĨNGăT IăCÔNGăTYăTNHHăTH
NGăM IăVĨă
D CH V HOA H NG
2.1.

Kháiăquátăchungăv côngătyăTNHHăth

ngăm iăvƠăd ch v Hoa H ng

2.1.1. Thông tin chung v công ty TNHH TM&DV Hoa H ng
Tênăcôngăty: Công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v Hoa H ng
a ch tr s : 34 Nguy n Th ng Hi n, P.Nguy n Du, Qu n Hai BƠ Tr ng,
HƠ N i
Tênăgiaoăd ch: HOA H NG CO.,LTD
i n tho i: 043.942.7434
Fax: 043.942.7435
Email:
Gi yăphépăkinhădoanhăs : 0101066342 c p ngƠy 27/10/2000
L nhăv c kinh doanh: Thi t b v n phòng
Hìnhăth căs ăh u: Trách nhi m h u h n
Ch s h uăkiêmăGiámăđ c: Lê Vi t Th ng
V năđi u l : 10.000.000.000 VN
Mưăs thu : 0101066342
Công ty TNHH Th ng M i vƠ D ch v Hoa H ng b t đ u đi vƠo ho t đ ng
chính th c vƠo ngƠy 01/11/2000, chuyên kinh doanh vƠ cung c p các d ch v v thi t

b v n phòng, thi t b đi n, đi n t . NgoƠi ra, công ty còn lƠm đ i lý mua, bán, ký g i
hƠng hóa. Bên c nh đó, công ty còn cung c p các d ch v k thu t, s a ch a b o
d ng mƠy móc thi t b v n phòng, thi t b đi n đi n t , d ch v cho thuê máy móc,ầ
Tính đ n nay công ty đư ho t đ ng đ c h n 14 n m. Dù tr i qua nhi u giai
đo n khó kh n cùng v i n n kinh t Vi t Nam c ng nh th gi i, công ty ngƠy cƠng
l n m nh vƠ kh ng đ nh đ c v th c a mình trên th tr ng.
Công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v Hoa H ng có tr s chính t i 34
Nguy n Th ng Hi n. NgoƠi ra, công ty còn có chi nhánh nhi u t nh thƠnh phía B c
vƠ mi n Trung nh Thái Nguyên, Phú Th , Ngh An, Qu ng Bình, Qu ng Tr ,ầ

20

Thang Long University Libraty


c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH TM&DV Hoa

2.1.2.
H ng

S đ 2.1: T ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH th

ng m i và d ch v

Hoa H ng

Giám đ c

Phó giám đ c

Phòng Kinh
doanh

Phòng k
thu t

Phòng k
toán

B ph n
kho v n

(Ngu n: Phòng k toán)

Giám đ c
Giám đ c c a công ty TNHH Th

ng m i vƠ D ch v Hoa H ng lƠ ông Lê Vi t

Th ng. Ông đ ng th i c ng lƠ ch s h u c a công ty.
NgoƠi vi c lƠ ng i đ i di n theo Pháp lu t c a công ty, đ i di n cho công ty
th c hi n các giao dich, h p đ ng,ầ vì l i ích c a doanh nghi p. Giám đ c Lê Vi t
Th ng còn có các ch c n ng, nhi m v lƠ t ch c vƠ đi u hƠnh ho t đ ng kinh doanh,
t ch c nhơn s , qu n lý, s d ng tƠi kho n, con d u c a doanh nghi p. C th nh sau:
- i u hƠnh ho t đ ng kinh doanh hƠng ngƠy c a công ty;
- T ch c th c hi n k ho ch kinh doanh, ph

ng án đ u t c a công ty;

- Ban hƠnh quy ch qu n lý n i b ;

- B nhi m, mi n nhi m, cách ch c các ch c danh qu n lý trong công ty;
- Quy t đ nh tuy n d ng lao đ ng;


Phó giám đ c

- Th c hi n vi c qu n lý ho t đ ng kinh doanh, qu n lý n i b theo s phơn
công c a Giám đ c;
21


- Ra quy t đ nh v ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p theo s
quy n c a c p trên;

y

- H tr Giám đ c trong ho t đ ng th ng ngƠy c a công ty, c ng nh trong
các giao d ch, h p đ ng l n v i đ i tác;
- Báo cáo, ch u trách nhi m v các nhi m v trong quy n h n đ
v i c p trên;


c phơn công

Phòng kinh doanh

- Tìm ki m vƠ th c hi n các giao d ch tr c ti p v i khách hƠng c a công ty;
Trong đó có giao d ch bán hƠng vƠ d ch v cho thuê tƠi s n;
- L p k ho ch kinh doanh, tri n khai th c hi n sau khi có phê duy t c a Giám
đ c;

- Ph i h p ho t đ ng v i các phòng ban có liên quan nh m đem l i d ch v t t
nh t cho khách hƠng;
- So n th o các h p đ ng kinh doanh v i đ i tác c a công ty;
- Qu n lý b ph n kho v n;
- Tìm ki m nhƠ cung c p t t nh m đem l i l i ích l n h n cho công ty;
- Qu n lý quan h v i khách hƠng, nhƠ cung c p, nhƠ phơn ph i;
- Th c hi n các nghi p v xu t nh p kh u hƠng hóa;


Phòng k thu t

- Th c hi n các d ch v k thu t, s a ch a, b o d

ng máy móc thi t b v n

phòng, đi n, đi n t ,...
- Th c hi n các yêu c u k thu t n i b trong công ty;
- Ph i h p ho t đ ng v i b ph n kinh doanh;


Phòng k toán

- Qu n lý thu, chi trong doanh nghi p;
- Th c hi n các th t c ghi s đ y đ các nghi p v kinh t phát sinh;
- Qu n lý vi c ch m công, ti n l

ng, th

ng c a công nhơn viên;

- Ph i h p ho t đ ng v i các phòng ban khác nh m đánh giá nhơn viên t t h n,
nh m gi m thi u lưng phí ngu n l c cho công ty;
- L u tr , b o qu n h s , ch ng t theo quy đ nh;
- Qu n lý ngh a v kê khai, n p thu c a công ty đ i v i c quan Thu ;
22

Thang Long University Libraty


- Xơy d ng vƠ th c hi n k ho ch tƠi chính c a doanh nghi p;
- Th c hi n công tác t ng h p, báo cáo v ho t đ ng kinh doanh, ho t đ ng tƠi
chính c a công ty v i c p trên;
- Qu n lý nhơn s công ty;
- So n th o vƠ ban hƠnh n i quy, quy ch trong doanh nghi p;
- Ch u trách nhi m các ngh a v hƠnh chính c a công ty đ i v i nhƠ n
quan có th m quy n;

c, c

- T ch c h th ng ki m soát n i b , có ph i h p các phòng ban khác nh m
phát hi n, x lý sai sót vƠ nơng cao ho t đ ng kinh doanh, d ch v c a công ty;


B ph n kho v n

- Qu n lý kho hƠng hóa c a công ty;
- Qu n lý khơu v n chuy n hƠng hóa mua vƠ bán;
2.1.3.
c đi m t ch c b máy k toán và các chính sách k toán áp d ng
t i công ty TNHH Th ng m i và d ch v Hoa H ng

Phòng k toán c a công ty có 7 ng i bao g m Tr ng phòng k toán, k toán
tr

ng, k toán t ng h p, th kho, k toán bán hƠng, k toán thanh toán vƠ th qu .
S đ 2.2: T ch c b máy k toán c a công ty TNHH TM&DV Hoa H ng
Tr

ng phòng k toán

K toán tr

K toán
t ng h p

Th kho

ng

K toán
bán hƠng

K toán
thanh toán

Th qu

(Ngu n: Phòng k toán t ng h p)
Nhi m v c th c a t ng v trí nh sau:


Tr

ng phòng k toán

- Ký duy t các gi y t liên quan đ n phòng k toán;
23


-

c thúc, ki m tra ho t đ ng c a nhơn viên trong phòng;

- Ch u trách nhi m h tr giám đ c trong các quy t đ nh liên quan đ n ho t
đ ng k toán ho c tƠi chính c a công ty;


K toán tr

ng

- Ký duy t ch ng t ;
-

i chi u, ki m tra ch ng t ;

- Ch u trách nhi m v báo cáo tƠi chính trình lên c p trên;


K toán t ng h p

- Ghi s Nh t ký chung, s cái d a trên các ch ng t , các s chi ti t c a doanh
nghi p;
- Tính vƠ ki m tra trách nhi m v thu c a doanh nghi p v i nhƠ n
trình lên k toán tr ng, ban qu n lý;

c tr

c khi

- Th c hi n các bút toán k t chuy n đ u k , cu i k đ b t đ u k k toán m i
ho c l p báo cáo tƠi chính cho m t k k toán v a qua;
- Ti n hƠnh phơn tích tình hình kinh doanh, tƠi chính c a đ n v d
c a k toán tr


ng, tr

i s ch đ o

ng phòng k toán;

Th kho

- Qu n lý tình hình nh p, xu t, t n c a kho hƠng hóa;
- Ghi chép đ y đ tình hình hƠng t n kho đ lƠm c s đ i chi u cho k toán
hƠng t n kho vƠ k toán t ng h p;
- Qu n lý kho hƠng hóa;


K toán bán hàng

- Qu n lý hƠng t n kho;
- L p hóa đ n, PXK;
- Th c hi n công vi c c a k toán mua hang (l p PNK, ti p nh n hóa đ nầ);
- Ph i h p đ i chi u s li u v i th kho v th c tr ng hƠng t n kho c a công ty;


K toán thanh toán

- Theo dõi tình hình công n v i nhƠ cung c p, v i khách hƠng;
-

c thúc vi c thanh toán n c a khách hang giúp n không b

đ ng quá lơu;

- Th c hi n ngh a v thanh toán c a công ty v i nhƠ cung c p;

24

Thang Long University Libraty




Th qu

- Qu n lý qu ti n m t t i đ n v ;


m trách công vi c c a k toán ti n l

ng;

Chính sách k toán áp d ng t i công ty

- Ch đ k toán áp d ng theo quy t đ nh 48/2006/Q
14/09/2006 c a B TƠi chính.

– BTC ban hƠnh ngƠy

- Niên đ k toán: B t đ u t 01/01 vƠ k t thúc 31/12
- K k toán: tháng
-

n v ti n t dùng ghi s k toán: Vi t Nam đ ng

- Ph

ng pháp tính thu GTGT: kh u tr

- Ph

ng pháp tính kh u hao áp d ng: kh u hao theo đ

- Ph

ng pháp k toán hƠng t n kho: Kê khai th

- Ph

ng pháp tính giá tr HTK: Bình quơn c k d tr

ng th ng

ng xuyên

- Hình th c ghi s k toán áp d ng: Nh t ký chung, th c hi n trên ng d ng
ph n m m k toán FAST Accounting.
2.2.

Th c tr ng k toánăbánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăth

ngăm iăvƠăd ch

v Hoa H ng
Doanh nghi p hi n kinh doanh h n 2000 m t hƠng các lo i. Vì v y, trong ph n
n i dung ch ng 2 nƠy, em xin phép đ c l y m t s m t hƠng lƠ M c đ máy in
HL2030 (Toner), máy photocopy Toshiba E206, M c DC2060-25K lƠm ví d minh
h a nh m lƠm rõ quá trình ghi s k toán bán hƠng c a công ty TNHH th
d ch v Hoa H ng.
2.2.1. Các ph ng th c bán hàng t i công ty
Hi n nay, công ty TNHH TM&DV Hoa H ng đang áp d ng các ph
bán hƠng lƠ bán buôn qua kho, g i bán ch ch p nh n vƠ bán l hƠng hóa.

ng m i vƠ

ng th c

2.2.1.1. Bán buôn qua kho

i v i ph ng th c bán buôn qua kho, khách hƠng đ n doanh nghi p đ ký
k t h p đ ng.
n h n giao hƠng, k toán c n c h p đ ng l p phi u xu t kho, hóa
đ n GTGT. B ph n v n chuy n giao hƠng đ n n i quy đ nh cho khách hƠng. Lúc nƠy,
khách hƠng ki m tra, ch p nh n hƠng hóa vƠ ký xác nh n lên hóa đ n. ơy lƠ th i
đi m hƠng hóa đ c coi lƠ tiêu th . H t h n h p đ ng, hai bên đ i tác lƠm th t c
thanh lý h p đ ng, b sung m t s đi u kho n v ngh a v thanh toán c a bên mua.
2.2.1.2. Bán hàng g i bán ch ch p nh n
Hai bên bán vƠ bên mua th a thu n s l ng,quy cách, ph m ch t hƠng hóa g i
25