HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

NGÔ THỊ HỒNG NHUNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HÀ NỘI, NĂM 2015


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

NGÔ THỊ HỒNG NHUNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP)
Người hướng dẫn :

ThS. NGUYỄN THỊ DIỆU LINH

Sinh viên thực hiện: NGÔ THỊ HỒNG NHUNG
Mã sinh viên

: DC00101322

Niên khoá

: 1 (2011-2015)

Hệ đào tạo

: CHÍNH QUY
HÀ NỘI, NĂM 2015


CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
STT

Kí hiệu

Giải thích

1

BHXH

Bảo hiểm xã hội

2

BHYT

Bảo hiểm y tế

3

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

4

CNV

Công nhân viên

5

DN

Doanh nghiệp

6

ĐGTL

Đơn giá tiền lương

7

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

8

TSCĐ

Tài sản cố định

9

TMCP

Thương mại cổ phần

10

TNCN

Thu nhập cá nhân

11

TK

Tài khoản

12

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

13

TL

Tiền lương

14

SP

Sản phẩm

15

SXKD

Sản xuất kinh doanh


DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 2.1

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân

Bảng 3.1

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm

Bảng 3.2

Chênh lệch kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm

Bảng 3.3

Một số chỉ tiêu phân tích


DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1

Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái

Sơ đồ 2.2

Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ

Sơ đồ 2.3

Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 2.4

Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.5

Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức kế toán máy

Sơ đồ 2.6

Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Sơ đồ 2.7

Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương

Sơ đồ 2.8

Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép

Sơ đồ 3.1

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty


MỤC LỤC
CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG
DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ................................................................. 10
1.1 Tính cấp thiết của đề tài ......................................................................................... 1
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài...................................... 2
1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài............................................................................. 17

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ........................................................................ 17
1.5 Phương pháp nghiên cứu...................................................................................... 17
1.6 Kết cấu của khóa luận .......................................................................................... 18
CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ........................................... 19
2.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương ................................................................................................................. 19
2.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ....... 19
2.1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương....................................... 19
2.1.2Bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương ................. 20
2.1.3Vai trò và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương ........................ 23
2.1.3.1 Vai trò ............................................................................................................ 23
2.1.3.2 Ý nghĩa .......................................................................................................... 24
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương................................................................ 25
2.1.5 Phân loại tiền lương .......................................................................................... 25
2.1.5.1 Phân loại theo hình thức trả lương:................................................................. 25
2.1.5.2 Phân loại theo tính chất lương: ....................................................................... 26
2.1.5.3 Phân loại theo chức năng tiền lương ............................................................... 27


2.1.5.4 Phân theo đối tượng trả lương. ....................................................................... 27
2.2 Các hình thức tiền lương và tính lương trong doanh nghiệp ................................. 27
2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: .................................................................. 27
2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm .................................................................. 28
2.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương ........................................................... 32
2.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và thuế TNCN .................... 32
2.3.1 Quỹ tiền lương .................................................................................................. 32
2.3.2 Quỹ BHXH ....................................................................................................... 34
2.3.3 Quỹ BHYT ....................................................................................................... 35
2.3.4 Quỹ BHTN ....................................................................................................... 35

2.3.5 Kinh phí công đoàn ........................................................................................... 36
2.3.6 Thuế TNCN ...................................................................................................... 37
2.4 Tổ chức công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ..................... 37
2.4.1 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương

..................................................................................................................... 37

2.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ ............................................................................... 38
2.4.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .................................................................. 39
2.4.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán ............................................................................. 40
2.4.4.1 Hình thức nhật ký - sổ cái .............................................................................. 40
2.4.4.2 Hình thức nhật ký - chứng từ.......................................................................... 40
2.4.4.3 Hình thức nhật ký chung ................................................................................ 41
2.4.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ .............................................................................. 41
2.4.4.5 Hình thức kế toán máy ................................................................................... 42
2.4.5 Kế toán chi tiết và tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ............... 42
2.4.5.1 Hạch toán chi tiết ........................................................................................... 42
2.4.5.2 Hạch toán tổng hợp ........................................................................................ 43
2.4.6 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép ........................................................... 45
2.4.6.1 Chứng từ sử dụng ........................................................................................... 45
2.4.6.2 Tài khoản sử dụng .......................................................................................... 45
2.4.6.3 Hạch toán chi tiết ........................................................................................... 45
2.4.6.4 Hạch toán tổng hợp ........................................................................................ 46


CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
VIỆT NHẬT............................................................................................................. 48
3.1. Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư và phát triển Việt Nhật .............................. 48

3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đầu tư và phát triển
Việt Nhật ................................................................................................................... 48
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Đầu tư và phát triển Việt Nhật ......... 49
3.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và
phát triển Việt Nhật ................................................................................................... 50
3.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một số năm gần đây ......................... 51
3.1.5. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH
Đầu tư và phát triển Việt Nhật ................................................................................... 52
3.1.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách công ty áp dụng............... 56
3.1.6.1 Mô hình kế toán công ty áp dụng ................................................................... 56
3.1.6.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán công ty .......................................................... 56
3.1.6.3 Các chính sách kế toán công ty áp dụng ......................................................... 58
3.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ................ 59
3.2.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động và đặc điểm thanh toán lương
tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Việt Nhật ...................................................... 59
3.2.2 Trình tự hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Đầu tư và phát triển Việt Nhật.................................................................... 60
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT .............................. 67
4.1. Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương ............................................................................................... 67
4.2. Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT .................................................... 68
4.2.1 Ưu điểm ............................................................................................................ 68
4.2.2 Nhược điểm ...................................................................................................... 71


4.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Việt Nhật ............................ 72

KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết quả
nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý
kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát
thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm
trong khóa luận này.
Tác giả khóa luận
(Ký tên)

Ngô Thị Hồng Nhung