TIEU LUAN PR kế hoạch truyền thông quảng bá thương hiêu của trường đại học kinh đô

Đại học Kinh Đô

PHẦN I: THÔNG TIN CHUNG
1. Giới thiệu trường Đại học
Trường Đại học Kinh Đô được chính thức thành lập tại Thủ đô Hà Nội vào
năm 2009. Là trường đại học tư nhân có chất lượng đào tạo chuẩn, áp dụng mô hình
dạy và học của các trường Đại học hàng đầu trong và ngoài nước, đồng thời trường
còn liên kết hợp tác quốc tế đảm bảo cho sinh viên có môi trường học tập tốt nhất,
hiện đại nhất.
- Khoa và bộ môn bao gồm:
• Khoa Tài chính – Ngân hàng
• Khoa Quản trị kinh doanh
• Khoa Công nghệ Thông tin
• Khoa Quan hệ quốc tế
• Khoa Ngoại ngữ
(Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung)
• Khoa Báo chí và Truyền thông
• Khoa Chính trị
- Cơ sở vật chất: Trường có các cơ sở vật chất đồng bộ, các tòa nhà đầy đủ tiện nghi
và trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế. Trường trang bị hệ thống phòng học hiện đại
phục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học, có hệ thống phòng máy
tính, studio với các thiết bị chuyên dụng …
Ngoài ra, trường còn có hệ thống Trung thâm Thư viện và phòng đọc hội
trường, các phòng họp – phòng dành cho hội thảo; ký túc xá dành cho giảng viên
công tác tại trường và sinh viên có nhu cầu…
- Đội ngũ giảng viên: Cán bộ giảng viên tại trường gồm các Giáo sư – phó giáo sư
Tiến sĩ, Thạc sĩ cùng các chuyên gia có uy tín trực tiếp giảng dạy hoặc đang làm
việc tại các trường Đại học – Học viện, các Viện.. trong và ngoài nước, đảm bảo về
cả số lượng và chất lượng. Giảng viên trong trường luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ
giảng dạy và nghiên cứu khoa học, nhiệt tình, tận tụy với sinh viên.
- Hợp tác đào tạo: Hiện nay trường đang liên kết hợp tác đào tạo với nhiều đối tác

nước ngoài như đại học Nanzan (Nhật Bản); đại học James Cook, đại học Singapore
Management (Singapore),…
1


Đại học Kinh Đô

- Hoạt động bên lề: Bên cạnh học tập, trường có tổ chức nhiều sinh hoạt phong phú
như các câu lạc bộ (câu lạc bộ Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật; câu lạc bộ thể
dục thể thao,…) Các cuộc thi Miss Kinh Đô, …
* Thông tin liên hệ: Trường Đại học Kinh Đô – 20 Kim Mã – Cầu Giấy – Hà Nội.
Website: www.kdu.edu.vn

Facebook: Trường Đại học Kinh Đô - KDU

2. Phân tích tình hình
2.1. Phân tích SWOT
ĐIỂM MẠNH (STRENGTH)
-Là trường đại học có chất lượng đào tạo
cao, cơ sở vật chất hiện đại.
-Đội ngũ giảng viên trình độ cao,
phương pháp giảng dạy tốt, nhiệt tình và
thân thiện với sinh viên
- Sinh viên năng động, sáng tạo (đặc biệt
phát huy trong các hoạt động tập thể)

ĐIỂM YÊU (WEAKNESS)
- Trường mới thành lập được 3 năm,
chưa được nhiều người biết đến.
- Chưa thu hút được sự quan tâm của

sinh viên tiềm năng và phụ huynh
- Học phí của trường vẫn còn cao

CƠ HỘI (OPPORTUNITY)
- Hợp tác liên kết đào tạo với nhiều
trường đại học tại nhiều quốc gia khác
nhau như Nhật Bản, Singapore…
- Sinh viên được tạo điều kiện nâng cao
trình độ ngoại ngữ, có cơ hội đi kiến tập,
thực tập tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp
lớn trong và ngoài nước.
-Kênh thông tin rộng mở, nhiều cơ hội
để quảng bá cho trường: website chính
thức, facebook…

THÁCH THỨC (THREAT)
- Phải duy trì và phát triển hình ảnh, vị
thế của một trường đại học chất lượng
cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Phải cạnh tranh với nhiều trường đại
học tư thục khác trong địa bàn thành phố
cũng như cả nước.
- Để tổ chức chương trình thành công,
nguồn tài trợ là không thể thiếu nhưng
vấn để này không hề đơn giản.

2.2. Xác định đối tượng
- Sinh viên tiềm năng: Những học sinh đang học lớp 12 tại các trường trung
học phổ thông trên toàn quốc. Họ là những người đang lựa chọn trường đại học cho
tương lai. Họ muốn tìm hiểu, theo học một trường đại học phù hợp với khả năng

học tập, tài chính của họ và Đại học Kinh Đô là một trong những lựa chọn của họ.

2


Đại học Kinh Đô

- Phụ huynh: Là những người định hướng cho con em mình lựa chọn một
trường đại học tốt và phù hợp. Điều họ quan tâm đó chính là chất lượng đào tạo của
trường, những chuyên ngành trong trường phù hợp với khả năng, với ước muốn của
con cái mình.
- Những thầy cô giáo trường trung học phổ thông: Họ cũng là những người
góp phần định hướng cho các em học sinh của mình bởi họ là những người gần gũi
với học sinh của mình, nắm bắt rõ nhất về lực học, khả năng cũng như ước muốn
của các em.
- Những sinh viên trong trường: đóng vai trò như một nhà truyền thông. Họ
là những người đã và đang theo học tại trường, hiểu rõ nhất về trường đại học của
mình để giới thiệu tới đông đảo những người xung quanh là gia đình, họ hàng, bạn
bè…
Ngoài ra còn các đối tượng khác cũng góp phần truyền thông cho các hoạt
động đến đông đảo công chúng.
3. Mục đích, yêu cầu
3.1. Mục đích
Mục đích của truyền thông đó là để chia sẻ, định hướng tư tưởng nhận thức
từ đó làm công chúng biết đến và thậm chí là yêu thích. Lập kế hoạch truyền thông
cho trường Đại học Kinh Đô nhằm mục đích chính đó là PR cho trường Đại học
Kinh Đô trước thềm năm học mới 2013 – 2014 nhằm thu hút sự quan tâm của
những sinh viên tiềm năng, sự chú ý của phụ huynh.
Đây là cơ hội để giới thiệu trường Đại học Kinh Đô tới đông đảo công
chúng, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng và chính xác đến công

chúng để họ ghi dấu những hình ảnh tốt đẹp về trường, đồng thời nâng cao uy tín
cũng như thương hiệu của trường. Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch truyền thông cho
trường còn giúp tăng số lượng đầu vào, để trường Đại học Kinh Đô sẽ là sự lựa
chọn đúng đắn và tin cậy cho các bạn học sinh trước kỳ tuyển sinh đại học năm
2013.
3.2. Yêu cầu :

3


Đại học Kinh Đô

Để gây ấn tượng và thu hút được sự quan tâm chú ý của đông đảo các nhóm
đối tượng mục tiêu thì các hoạt động trong kế hoạch phải đảm bảo được các yếu tố
sau:
- Các hoạt động phải có ý nghĩa nhất định, phù hợp với đối tượng hướng đến cũng
như mục đích và nội dung của kế hoạch.
- Hình thức thể hiện mới lạ, trẻ trung, sáng tạo thể hiện được sự năng động, sự đầu
tư từ phía nhà trường.
- Chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, phù hợp với ngân sách của nhà trường.
4. Thời gian
Dự kiến các hoạt động sẽ được tiến hành trong phạm vi thời gian đó là:
15/10 cho tới 10/5/2013. Đây là thời điểm mà các bạn học sinh lựa chọn những
trường đại học phù hợp đồng thời sẽ đưa ra quyết định trường đại học mà mình sẽ
thi trong kỳ tuyển sinh đại học- cao đẳng trên cả nước. Do đó, những hoạt động sẽ
góp phần cung cấp thông tin và định hướng cho các bạn – những sinh viên tiềm
năng và sẽ thu hút sự quan tâm của phụ huynh để họ định hướng cho con em mình.
5. Nguồn lực tổng thể: Nguồn lực tổng thế để thực hiện kế hoạch chính là sự kết
hợp giữa hai yếu tố nhân lực và tài chính. Để thực hiện kế hoạch truyền thông cần
có sự tham gia từ nguồn nhân sự tổng thể bao gồm:

- Toàn thể sinh viên và giảng viên đang theo học và giảng dạy tại trường Đại học
Kinh Đô.
- Các khách mời tham gia trong các hoạt động.
- Sự ủng hộ, đóng góp từ các trường trung học phổ thông (học sinh, thầy cô giáo)
Nguồn lực tài chính là yếu tố vô cùng quan trọng để làm nên sự thành công
của kế hoạch. Nguồn lực tài chính sẽ được trích từ ngân sách của Nhà trường và từ
các nhà tài trợ
6. Đơn vị tổ chức: Đoàn Trường ( với sự phân chia công việc cho các Ban nhỏ
chuyên trách như Ban Truyền thông, Ban Nội dung,..)
4


Đại học Kinh Đô

PHẦN II: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
THÔNG ĐIỆP : LEARN TO CHANGE, LEARN TO SUCCEED
A. KẾ HOẠCH TỔNG THỂ :
STT
1
2

3
4
5

Hoạt động
Ngày hội thông tin – “Open Day” (Hoạt động tiền đề)
Một ngày trải nghiệm
“Be a KDU student for one day”
- Cơ hội để các bạn học sinh có một ngày học tập và sinh

hoạt tại trường.
- Phát động cuộc thi “ Share the moment with KDU”
Nhận bài dự thi từ các nơi gửi về
KDU FESTIVAL (Hoạt động trọng tâm)
Với Slogan : Come & Enjoy
Hoạt động nhỏ là phát động sinh viên trong trường làm
clip Gửi lời chúc may mắn tới các bạn học sinh.
Tổng kết và đánh giá

Thời gian
Tháng 11/2012
Tháng 1/2013

Tháng 3/2013
Tháng 4/2013
Tháng 5/2013

B. KẾ HOẠCH CHI TIẾT
OPEN DAY- NGÀY HỘI THÔNG TIN
1. Mục đích: Đây là ngày hội lớn giúp các bạn học sinh – sinh viên muốn tìm hiểu
thêm về trường đại học Kinh Đô, tìm hiểu phương pháp giảng dạy cũng như các
trang thiết bị, cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn quốc tế của trường (phòng học, phòng
đọc, thư viện..).
2. Nội dung:
2.1. Thời gian- địa điểm – Khách mời dự kiến
* Thời gian dự kiến: Hội thảo dự kiến sẽ tổ chức từ 8h00 đến 11h30 chủ nhật ngày
18/11/2012 (Lý do chọn: Chủ nhật là ngày nghỉ của các học sinh cũng như phụ
huynh do đó họ có điều kiện để đến tham dự. Bên cạnh đó cũng phù hợp cho cán bộ
giảng viên, sinh viên trong trường và khách mời sắp xếp lịch làm việc đến tham
dự).

* Địa điểm dự kiến: Hội trường lớn của trường.
5


Đại học Kinh Đô

2.2. Nội dung của chương trình.
*Thông tin về học bổng dành cho sinh viên.
* Thông tin về các chương trình giảng dạy, liên kết và hợp tác đào tạo
* Điều kiện tuyển sinh, quy chế và điều kiện nhập học tại trường.
* Tư vấn nghề nghiệp
* Gặp gỡ và trao đổi với các cựu sinh viên đã từng theo học tại trường
* Tìm hiểu chương trình kiến tập - thực tập tại các công ty, các doanh nghiệp trong
và ngoài nước
* Tham quan cơ sở vật chất của trường
* Giới thiệu về đời sống sinh viên.
3. Kế hoạch truyền thông:
* Đối tượng truyền thông: Các bạn học sinh THPT, phụ huynh học sinh, thầy cô
giáo dạy THPT và các nhóm đối tượng truyền thông khác thông qua website,
facebook, qua các tin bài…
T
T

Hoạt động

1

Thông báo
tổ
chức

ngày hội
Open Day

2

Gửi giấy
mời tham
dự Open
Day

3

Gửi Thông

Chi tiết hoạt động
- Thông báo đến các trường THPT
trên toàn thành phố qua tờ rơi.
- Đăng thông báo lên:
+/Website trường
+/ Facebook trường (Các thành viên
thuộc Ban truyền thông thông báo tổ
chức Open day qua facebook, lập sự
kiện (event) mời bạn bè tham dự
qua facebook
Gửi giấy mời đến
• Ban Lãnh đạo Đoàn trường các
phòng ban, đại diện các khoa trong
trường.
• Đại diện một số trường THPT trên
địa bàn Hà Nội

• Khách mời
Gửi thông cáo báo chí tới các cơ
6

Thời gian

Phụ trách –
Nhân sự

-Từ
20/10/2012
- Từ
1/11/2012

- Ban truyền
thông
- Ban Nội
dung

- Ban truyền
12/11 đến thông
14/11/2012 - Ban Nội
dung
8/11/2012

Ban truyền


Đại học Kinh Đô

cáo
chí
4
5

6

báo quan báo chí (mẫu thông cáo: phía
dưới)
Cập nhật thông tin xuyên suốt quá
Cập nhật
trình về công tác chuẩn bị, các hoạt
thông tin
động diễn ra trong ngày hội, tâm
về
ngày
trạng của các bạn khi đến tham dự
hội
ngày hội,…
Thiệp cảm Gửi đến khách mời khi kết thúc hội
ơn
thảo.
- Tổng hợp thông tin về ngày hội,
về các bài biết được đăng trên các
báo đài, trên website và facebook
trường
Truyền
-Thu thập ảnh của sự kiện để đăng
thông sau tải trên facebook, website. Treo
sự kiện

status lên facebook hỏi tâm trạng
của các bạn sau khi tham gia ngày
hội và tổng hợp.
- Truyền thông cho hoạt động tiếp
theo “Một ngày trải nghiệm”

thông
- Ban truyền
11/11
– thông
18/11/2012 - Ban Nội
dung
18/11/2012
-18-25/11
(truyền
thông cho
ngày hội)
-Từ
18/11/2012
đến
13/1/2013
(truyền
thông cho
event mới

- Ban truyền
thông
- Ban Nội
dung

* Nhân sự: Chủ yếu được thực hiện bởi Ban Truyền thông và Ban Nội dung
* Chỉ số đánh giá hoạt động:
- Số lượng người tham dự ngày hội
- Số lượng người tham dự đặt ra câu hỏi và bàn luận vấn đề
- Số lượng ý kiến đóng góp từ khách mời, cán bộ giảng viên, sinh viên…
- Số lượng ý kiến phản hồi trên website, facebook.
4. Kế hoạch tài chính:
STT Khoản chi
1
2
3
4
5
6

- Giấy mời
- Giấy thông cáo
- Tờ rơi
Tài liệu
Thiệp cảm ơn
Thuê: - Cốc
- Lẵng hoa để bàn
- Khăn trải bàn
Nước khoáng
Hoa tặng khách mời

Đơn vị Đơn giá
(VNĐ)
200
Tờ

500
100
Tờ
500
Thiệp 10.000
Hộp
10.000
Lẵng
10.000
Cái
5.000
Thùng 84.000
Bó
80.000
7

Số
lượng
50
40
3000
60
3
2
2
2
10
3

Thành tiền

(VNĐ)
10.000
20.000
30.000
30.000
30.000
20.000
20.000
30.000
840.000
240.000


Đại học Kinh Đô

7
Thiết kế và làm backdrop
8
Tiệc trà
9
Chi phí phát sinh
TỔNG (VND) =14.983.500

Cái

3.000.000

1

Tổng x 5%

3.000.000
10.000.000
713.500

MỘT NGÀY TRẢI NGHIỆM
“BE A KDU STUDENT FOR ONE DAY”
PHÁT ĐỘNG CUỘC THI ẢNH “SHARE THE MOMENT WITH KDU”
1. Mục đích:
- Một ngày trải nghiệm – “Be a KDU student for one day” là hoạt động thực tế cho
các bạn học sinh đến tham dự chương trình. Các bạn sẽ có một ngày được học tập
và sinh hoạt tại trường Đại học Kinh Đô, các bạn sẽ thực sự được trở thành KDUers trong một ngày với những hoạt động lý thú và bổ ích. Và sau 1 ngày trải nghiệm
trong môi trường này, các bạn có thể đăng ký tham gia cuộc thi ảnh “Share the
moment with KDU” được phát động ngay sau khi “Một ngày trải nghiệm” kết thúc.
- Cuộc thi ảnh “Share the moment with KDU” (Sẻ chia khoảnh khắc cùng KDU) là
cuộc thi dành cho các bạn tham dự “Một ngày trải nghiệm”. Trong quá trình trải
nghiệm những giờ phút tại Đại học Kinh Đô, các bạn có thể lưu lại những khoảnh
khắc khó quên ấy cùng những lời nhắn và gửi về chương trình để tham dự cuộc thi.
Những hình ảnh, những cảm xúc của các bạn sẽ được Ban Tổ chức lựa chọn, chấm
điểm và trao giải.. Những hình ảnh đẹp sẽ được sử dụng để trưng bày trong Festival
được tổ chức vào cuối tháng 3/2013.
-Thông qua sự kiện này, hình ảnh của trường Đại học Kinh Đô sẽ được quảng bá
rộng rãi hơn và chính các bạn học sinh là người góp phần quảng bá hình ảnh đó.
2. Nội dung sự kiện
2.1. Thời gian – Địa điểm – Thành phần dự kiến:
* Thời gian : Một ngày trải nghiệm dự kiến sẽ tổ chức trong khoảng thời gian từ
8h00 đến 18h00 - Chủ nhật, ngày 10/1/2013.
8

Đại học Kinh Đô

Lý do: Chủ nhật là ngày nghỉ của các bạn học sinh (đối tượng chính), lựa chọn ngày
chủ nhật sẽ phù hợp, đảm bảo sự tham gia của đông đảo các bạn học sinh đồng thời
thuận tiện cho các cán bộ giảng viên khoa sắp xếp lịch giảng dạy.
* Địa điểm dự kiến: Các khu nhà học, Hội trường, Ký túc xá, Khu thể chất… của
trường.
* Thành phần dự kiến:
- 300 người đến tham dự chương trình
- 200 sinh viên tình nguyện đến từ các khoa khác nhau cùng Giảng viên, cán bộ
khoa trong trường.
2.2 Dự kiến khung chương trình:
STT

1

2

3

Hoạt
động
Đón
tiếp các
bạn học
sinh tới
trường

Chi tiết hoạt động

- Đón tiếp ngoài cổng trường
- Tập trung và ổn định các bạn học
sinh ở sân trường trung tâm để phổ
biến kế hoạch trong một ngày của
các bạn
Hiệu trưởng trường Đại học Kinh
Đô phát động cuộc thi
- Chủ đề: Sẻ chia khoảnh khắc một
ngày trải nghiệm cùng KDU.
-Đối tượng dự thi: Tất cả các bạn
Phát
học sinh tham dự chương trình Một
động
ngày trải nghiệm
cuộc thi
- Tác phẩm: Các bức ảnh mà bạn
ảnh
chụp được trong một ngày tại KDU
cùng những chia sẻ của bạn ( từ
100- 200 chữ)
- Thời gian trao giải: Festival tháng
3/2013
Chương - Buổi sáng: Các bạn học sinh sẽ
trình
được dẫn đi tham quan trường, về
Một
cơ sở vật chất, khuôn viên, KTX …
ngày
( Mỗi bạn sẽ được tập tài liệu thông
trải

tin cùng nước uống)
nghiệm - Thời gian tự do trải nghiệm

9

Thời gian

Phụ trách

7h30 -8h30

- Sinh viên
tình nguyện

8h30 – 9h

-Hiệu
trưởng
Ban
Truyền
thông
-Ban
Nội
dung

9h00-11h00

-Ban truyền
thông
-Ban

nội
dung
-Sinh viên
tình nguyện

11h-13h


Đại học Kinh Đô

- Các bạn sẽ tập trung tại các lớp, 13h – 15h
các khoa đã được đăng ký trước đó
để cùng học tập, trao đổi.

-Cán
bộ
giảng viên
- Các câu
lạc bộ

- Tham gia các CLB của trường, 15h – 17h
cùng sinh viên tình nguyện tham gia
các trò chơi đã được chuẩn bị sẵn.

-Tập trung tổng kết, lắng nghe 17h – 17h45
những chia sẽ, những ý kiến đóng
góp và nhắc lại về cuộc thi ảnh
4

Kết

thúc

5

Gửi lời cảm ơn
Kết thúc chương trình
Đánh giá hoạt động

17h45 – 18h

3. Kế hoạch truyền thông
*Đối tượng truyền thông chính: Những sinh viên tiềm năng.
T
T

1

2

3

Hoạt
động

Chi tiết hoạt động

Thời gian

- Thông báo tổ chức “ Một ngày trải
nghiệm” tới các lớp, các khoa, các

Thông
phòng ban trong trường
báo
tổ - Thông báo về chương trình trên
chức
website trường, facebook
chương
- Đăng tải đơn đăng ký tham gia
trình
chương trình cho các bạn học sinh để
đăng ký lớp mà các bạn muốn học
(300 người đầu tiên đăng ký)
- Cập nhật thông tin trên website
khoa, facebook.
- Cập nhật, thu thập thông tin, viết tin
– bài về:
 Quá trình chuẩn bị cho
Cập nhật
chương trình.
thông tin
 Tâm trạng người tham dự
 Ý tưởng Trưởng Ban tổ chức
trong quá trình thực hiện.
 Ý kiến đóng góp của thầy
cô…
Truyền
- Đăng bài và ảnh lên:
10

Phụ trách –

Nhân sự

-Ban truyền
thông
Bắt đầu từ
-Ban
nội
9/12/2012
dung

Cập nhật
thông tin
liên
tục
trong tháng
12 cho đến
ngày diễn
ra sự kiện
10/1/2013

-Ban truyền
thông
-Ban
nội
dung

- 10/1/2013 -Ban truyền


Đại học Kinh Đô

4

 Website trường.
 Facebook
- Tập hợp các bài báo viết về
chương trình để tổng hợp sau chương
trình.
- Treo status trên facebook hỏi tâm
thông
trạng, cảm nghĩ mọi người.
sau hoạt
- Đăng câu hỏi lên facebook Đội
động
Truyền thông theo kiểu vote số
lượng, phần trăm các bạn muốn hoặc
không muốn tổ chức tiếp hoạt động
này hay không? Vì đây là lần đầu
tiên tổ chức nên phải trưng cầu ý
kiến sinh viên.
- Truyền thông cho cuộc thi ảnh
“Share the moment with KDU trên
website và facebook. Tạo event (sự
kiện) trên facebook rồi mời bạn bè
tham gia. Cần phát động tích cực
Tiếp tục -Nhận các bài thi gửi về chương trình
truyền
qua hòm mail:
thông

cho cuộc - Đăng tải các ảnh đã gửi về trên
thi ảnh
facebook, sẽ có phần giải Bức ảnh
được yêu thích nhất qua mạng xã hội
facebook ( ảnh với số like nhiều
nhất).
- Tổng hợp kết quả để trao giải cho
những bức ảnh được đánh giá cao.

-10-17
1/2013

/

-11/1/2013
-15/1/2013

Thời gian
nhận
bài
dự thi từ
10/1
–
3/3/2013.
Tiến hành
truyền
thông cho
cuộc
thi
trong suốt

thời gian
nhận
bài
dự thi đó.

thông
-Ban
dung

nội

- Ban truyền
thông
-Ban
nội
dung

* Nhân sự: Ban Truyền thông và Ban Nội dung, các bạn sinh viên tình nguyện của
trường…
* Chỉ số đánh giá hoạt động:
- Số lượng học sinh, sinh viên của trường, giảng viên tham gia hoạt động
- Số lượng phầm trăm vote (ủng hộ/ không ủng hộ) trên facebook, số lượng phản
hồi trên website.
- Số lượng bài báo được đăng trên các báo chí không phải website.
*Tình huống dự phòng khi cần thiết: Trong trường hợp trời mưa, các bạn học
sinh tham gia sẽ được tập trung ở hội trường lớn của trường. Các hoạt động vui chơi

11

Đại học Kinh Đô

ngoài trời sẽ được chuyển vào khu thể chất của nhà trường đảm bảo hoạt động vẫn
diễn ra theo đúng tiến độ.
4. Kế hoạch tài chính
STT Khoản chi
1
2
3
4

Tài liệu cung cấp cho học sinh
Nước khoáng
Thiết kế và làm backdrop
Đạo cụ cho các hoạt động sinh
hoạt ngoại khóa buổi chiều
5
-Thiết kế và làm Standee
(standee được trưng bày ở các
hành lang)
- Giá dựng
6
In banner
7
In poster
8
Chi phí phát sinh
TỔNG (VND) = 10.500.250

Đơn vị Đơn giá

(VNĐ)
Tập
3000
Thùng 84.000
Chiếc 3.000.000

Số
lượng
350
20
1

Thành tiền
(VNĐ)
1.050.000
1.680.000
3.000.000
3.000.000

Cái

10

800.000

1
3

200.000
200.000

75.000
500.000

80.000

20.000
Tờ
200.000
Tờ
25.000
Tổng x 5%

HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÂM:
KDU FESTIVAL – COME AND ENJOY
1. Mục đích: KDU Festival là ngày hội lớn dành cho sinh viên trong trường cùng
các bạn sinh viên tiềm năng tới tham dự. Hoạt động nhằm hướng tới lễ kỷ niệm 82
năm ngày Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Festival được coi như “sợi dây kết
nối” giữa các bạn sinh viên đang theo học tại trường với sinh viên tiềm năng, giữa
các thế hệ sinh viên với cán bộ giảng viên trong trường.
- Các bạn sinh viên có dịp thể hiện tài năng của mình qua những hoạt động, các tiết
mục văn nghệ,…Đây cũng là dịp để mọi người gắn bó hơn, thể hiện được tình đoàn
kết, sự nhiệt tình và năng động của các bạn, là dịp gắn kết tình thầy trò.
- Các bạn học sinh tới tham dự có thêm thông tin, được tham gia vào ngày hội như
một sinh viên của Đại học Kinh Đô, được vui chơi trong một môi trường mới..Từ
đó thêm yêu, thêm tin tưởng vào ngôi trường.
- Giới thiệu hình ảnh trường đại học Kinh Đô một cách rộng rãi hơn.
12


Đại học Kinh Đô

2. Nội dung chương trình
2.1. Thời gian – Địa điểm – Thành phần dự kiến
*Thời gian: KDU Festival (Come and Enjoy) là sự kiện trọng tâm và quan trọng
nhất nằm trong chuỗi các sự kiện của kế hoạch này, dự kiến được tổ chức trong
khoảng thời gian từ 8h00 đến 22h00 ngày 24/3/2013 (Chủ nhật). Lựa chọn ngày này
bởi 26/3/2013 là thứ 3 do đó không thuận tiện tổ chức bởi đó là ngày thường, các
bạn học sinh phải đi học, không thể tham gia được.
*Chi tiết thời gian và địa điểm: KDU Festival gồm 3 phần như sau
- Hội trại: Từ 9h00 – 12h00 ngày 24/3/2013 tại khu vực Sân chính của trường
-Quầy thông tin : Từ 8h00 – 18h00 ngày 24/3/2013 tại khu vực sân trước Hội
trường lớn
- Dạ hội: 18h30 – 22h30 ngày 24/3/2013 tại phòng giáo dục thể chất của trường
( chọn phòng này bởi nó có sức chứa khoảng 500 – 700 người, không gian rộng rãi
và là phòng trống nên thích hợp cho việc tổ chức prom)
*Thành phần dự kiến:
- Sinh viên trong trường, cán bộ giảng viên, Đại diện các khoa, các phòng ban trong
trường.
- Các bạn học sinh đến tham dự lễ hội ( Ước tình khoảng 200 – 300 bạn)
- Đại điện Nhà tài trợ.
2.2. Nội dung chương trình:
Hoạt động

Chi tiết hoạt động

Thời gian

Phụ trách – Thự
hiện

- Đại diện các phòng Ban, các Liên chi 21/1/2013 – - Ban Nội dun
Trước chương trong trường họp kế hoạch sơ bộ.
25/1/2013
Ban Truyền thông
trình
- Thực hiện bộ hồ sơ xin tài trợ.
- Đại diện cá
- Lên ý tưởng kịch bản chương trình.
phòng ban, các liê
- Thành lập các Ban để thực hiện chương
chi, các khoa.
trình.
13


Đại học Kinh Đô

- Hoàn thành để gửi hồ sơ tài trợ.
- Tổng kết danh sách tài trợ.
- Ký hợp đồng với nhà tài trợ

- Chuẩn bị Thông cáo báo chí
- Thông báo hoạt động làm Hội trại đến
các khoa. Mỗi khoa bắt buộc phải tham
dự với 1 trại.
- Các khoa đăng ký và bốc thăm vị trí trại
của khoa mình
- Chốt kịch bản chính thức.
- Chuẩn bị các tiết mục.
- Duyệt chương trình.

- Lên ý tưởng, duyệt và in banner, poster,
standee, backdrop.
- Liên hệ các đại biểu và khách mời.
-Chuẩn bị quà, lẵng hoa, thuê khăn trải,...
Chuẩn bị standee đặt ở quầy thông tin.
Chuẩn
bị
chương
trình
LỄ
HỘI

- Ban Nội dung
26/1/2013 –
- Ban Truyền thôn
10/3/2013
(Tiểu ban Tài trợ.)
11/3 – 15/3

Ban Truyền thông

- Ban Truyền thôn
4/3/2013 –
(Tiểu ban PR).
9/3/2013
- Ban Nội dung

- Ban Truyền thôn
5/3/2013 –
- Ban Nội dung

20/3/2013
- Ban Hậu cần
- Ban Kỹ thuật
7h00 – 8h00

Chuẩn bị quầy thông tin. Quầy gồm:
- Bạt đã được in thông tin và ảnh của
trường, của các khoa và ảnh từ cuộc thi
“share the moment with KDU”
7h00 – 8h00
- Tài liệu và huy hiệu của trường phát cho
các bạn tới tham dự.
- Chuẩn bị một số bằng khen, biểu tượng
trang trí…
Chuẩn bị để trang trí trại của khoa mình

Quầy thông tin bắt đầu hoạt động.
Chú ý: Có thay phiên nhau trông quầy,
Bắt đầu giới thiệu về trường nếu có người đến
chương thăm (Cơ sở vật chất, chất lượng đào tạo,
trình
giới thiệu về các khoa..)
Các lớp tiến hành trang trí trại của mình
- Ban Giám khảo gồm:
• Trưởng Ban Giám khảo: Ông Đinh
Ban
Hoàng Thạch – Hiệu trường của
Giám
trường.
khảo đi

chấm
• Th.S Bùi Huyền Trang : Đại diện
điểm
nhà tài trợ ABC
• Đại diện Ban Tổ chức.
Đêm dạ Đón
tiếp - Đón tiếp khách mời, đại
hội
khách mời
biểu: Đưa khách mời ra
bàn Lễ tân để ký xác
nhận, nhận tài liệu,nhận
14

- Ban Truyền thôn
- Ban Nội dung
- Sinh viên tìn
nguyện từ các kho

7h30 – 9h00 Khoa tự chuẩn bị.
8h00
19h30

- Ban Hậu cần
– - Ban Truyền thôn
- Ban Nội dung
- Lễ Tân (2 người

9h00 -11h00 Khoa tự chuẩn bị

11h0012h00

-Các lớp thực hiện
-Ban Truyền thôn
- Lễ Tân (2 người

18h30
19h30

– - Đội Lễ Tân
- Tiểu ban An ninh


Đại học Kinh Đô

hoa cài áo…
- MC giới thiệu khách
mời và đại biểu.
Bắt
đầu - Đại diện trường lên 20h00
chương trình tặng hoa khách mời và 20h15
đại biểu
Phần
khấu
diễn

sân -Một số tiết mục văn
20h15
biểu nghệ mở màn(hát, múa,
20h25

kịch …)
- Trưởng Ban tổ chức nói
lý do – mục đích buổi lễ. 20h25
Phát biểu
20h45
Trao quà lưu Trao quà lưu niệm và gửi
niệm cho các lời cảm ơn đến các nhà
nhà tài trợ
tài trợ
- Dành cho các bức ảnh:
• Giải “Sáng tạo”
Trao
giải
• Giải được yêu
cuộc thi ảnh
thích nhất trên FB
“Share the
• Giải “Độc đáo”
moment”.
- Giải dành cho tác phẩm
với lời chia sẻ hay nhất.

20h45
20h50

–

Sinh viên đăng ký
–

- Trưởng Ban
chức
- Ban Nội dung
– - Ban Kỹ thuật

20h50
21h00

- Trưởng Ban Giá
khảo trao giải.
–
- Ban Nội dung.
- Ban Kỹ thuật.
- Đội Lễ tân

Trao
giải
Gồm 4 giải: Nhất – Nhì – 21h00
cuộc thi Hội
Ba – Khuyến khích.
21h15
trại

- Trưởng Ban Giá
– khảo trao giải.
- Ban Nội dung
- Ban Kỹ thuật

*Phần sân khấu : Các tiết
mục văn nghệ

Dạ tiệc
*Các bạn sinh viên, học 21h15-22h
sinh tới tham dự sẽ được
tham gia tiệc ngọt.
- MC tổng kết.
- Gửi lời cảm ơn
Kết
thúc - Chụp ảnh lưu niệm trên
22h-22h15
chương trình sân khấu chương trình.

Sau chương trình

- Hiệu trưởn
Đại diện Ban T
–
chức khoa lên tặn
hoa khách mời v
đại biểu

-Ban Nội dung
- Ban Hậu cần
- Trưởng BTC
-Ban Nội Dung
- Ban Hậu cần

- Họp và nhận xét ưu – 24/3/2013 – - Trưởng Ban
khuyết điểm.
10/4/201
chức

- Công khai tài chính
- Các Ban

15


Đại học Kinh Đô

MẪU THIẾT KẾ HUY HIỆU
3. Kế hoạch truyền thông:
*Đối tượng truyền thông: Ban Lãnh đạo, các Phòng ban, các bộ giảng viên và sinh
viên trong trường; các bạn sinh viên tiềm năng, phụ huynh; các đối tác của trường
(Các cơ quan, đơn vị tài trợ, các báo đài…). Ngoài ra còn một số nhóm đối tượng
truyền thông khác đang có nhu cầu tìm hiểu về trường đại học Kinh Đô,các cơ
quan…
STT

1

Hoạt động

Chi tiết hoạt động

Thời gian

- Gửi thông báo đến các Phòng Ban, các
25/1/2013
Khoa, Ban Lãnh đạo và các sinh viên trong
đến
trường

30/1/2013
Thông báo
- Gửi thông báo đến các trường THPT
chuẩn
bị
cho Festival
- Tạo event (sự kiện) trên facebook mời bạn 1/3/2013 –
bè tham gia.
24/3/2013
- Gửi hồ sơ mời tài trợ đến các đơn vị tiềm 26/1/2013
năng hoặc đã từng tài trợ cho trường trong đến
các hoạt động trước đây.
3/3/2013

2

Phần
trợ

tài
- Tổng kết danh sách tài trợ.
- Ký hợp đồng với nhà tài trợ.

16

Phụ trách –
Thực hiện

Ban Truyề
thông và Ba

Nội dung

Ban Truyề
thông (Tiể
ban PR)

-Trưởng BT
- Trưởng ba
Truyền thôn
(Tiểu ban PR
3/3/2013 – - Ban N
dung
10/3/2013


Đại học Kinh Đô

3

Cập nhật
thông tin về
Festival

4

Gửi thông
cáo báo chí

5

Gửi
mời

6

7

8

giấy

Thiết kế, in
và dán –
treo – dựng
poster,
banner,
backdrop 
và standee.



Quà tặng

Truyền
thông sau
Festival

- Cập nhật thông tin trên:
• Website trường
• Facebook.

• Các trang tin tức văn hóa – sự kiện,
youtube, các diễn đàn dành chủ yếu
cho sinh viên.
- Cập nhật về các nội dung sau, có thể viết
tin – bài hoặc quay clip:
• Công tác chuẩn bị Festival
• Tâm trạng của sinh viên trong trường
• Rò rỉ ý tưởng nội dung chương trình.
• Nhà tài trợ, khách mời
• Tinh thần chuẩn bị trại của các khoa..
- Gửi đến các cơ quan truyền thông, ưu tiên
những cơ quan báo chí có mối quan hệ mật
thiết với trường
- Đến Ban Lãnh đạo, cán bộ, giảng viên, các
Liên chi, các lớp trong trường
- Đến các cựu cán bộ - giảng viên và cựu
sinh viên.
- Đến các trường Đại học lân cận.
- Poster và banner: Treo ở những vị trí dễ
quan sát, dễ gây chú ý (Phải có giấy xin
phép được dán poster và treo banner.)
- Standee: in để trên giá, phục vụ cho Quầy
thông tin và trong khu vực dạ tiệc, cạnh bàn
Lễ tân đón khách lúc chương trình tối bắt
đầu (khi kết thúc Quầy thông tin).
- Backdrop: In để treo ở sân khấu biểu diễn.
Yêu cầu:
Poster, Banner, Backdrop và Standee phải có
cùng tông màu.
Hình thức dễ thu hút

Có đầy đủ các logo trường, đoàn, nhà tài trợ,
…Các logo nên có kích thước bằng nhau và
thẳng hàng.
Chuẩn bị quà lưu niệm tặng các nhà tài trợ,
các đại biểu và khách mời.
- Tổng hợp và lưu lại các bài viết về chương
trình.
- Thu thập ảnh của chương trình để đưa lên
website và facebook
- Treo status lên facebook hỏi tâm trạng các
bạn tham gia chương trình thế nào.
- Gửi thư cảm ơn đến thành phần tham gia
chương trình, riêng các khách mời – đại biểu
và nhà tài trợ gửi thiệp cảm ơn.
17

10/1/2013
–
24/3/2013

11–15
/3/2013
14/3/2013
–
22/3/2013

14/3/2013
–
23/3/2013

- Ban Truyề
thông (Tiể
ban PR
Tiểu ban T
trợ.)
- Ban N
dung.
- Các bạ
sinh viên c
bài viết.

- Ban Truyề
thông (Tiể
ban PR)
- Trưởng Ba
tổ chức
- Các trưởn
ban
phâ
công.

- Ban Truyề
thông (Tiể
ban Thiết kế
- Ban N
dung

1/3/2013 – - Ban
10/3/2013
cần

24/3/2013
– 7/4/2013

Hậ

- Ban Truyề
thông.
- Ban N
dung.
- Ban K
thuật.


Đại học Kinh Đô

9

Sau khi đánh giá và tổng kết, từ 10/4 -30/4/2013, Đoàn trường sẽ phát động chương trìn
làm clip gửi tặng những lời chúc tốt đẹp tới các bạn học sinh THPT mang tên “KDU♥U
tới các lớp trong trường. Những đoạn clip đó sẽ được Ban truyền thông tổng hợp và đăn
tải trên facebook và website của nhà trường. Đó sẽ là những lời nhắn gửi vô cùng có
nghĩa đến các sĩ tử của năm nay. Từ 30/1 đến 10/5 sẽ tổng kết, đánh giá toàn bộ kế hoạch

* Nhân sự: Ban Truyền thông, Ban Nội dung, Ban kỹ thuật, Ban Hậu cần thuộc
Phòng PR của trường, Đội Lễ tân của trường, các bạn sinh viên tình nguyện của
trường, các câu lạc bộ…
* Chỉ số đánh giá hoạt động:
- Số lượng người tham gia chương trình
- Số lượng Nhà tài trợ tham gia

- Số lượng lượng báo chí đến đưa tin viết bài, số bài báo được đăng trên các báo chí
không phải website trường, số lượng phản hồi trên facebook và website. Số ý kiến
khen ngợi và phê bình của các khách mời và đại biểu.
*Dự kiến tài trợ
Nhà tài trợ
Zip Media

Mức tài trợ dự kiến
6.000.000

Ghi chú
Tài trợ Âm thanh – Ánh sáng –
Khói – Bộ đàm – Mic
Số tài trợ sẽ được dùng để chi trả
Trung tâm tiếng 3.000.000 cùng 10 suất
cho giải thưởng của cuộc thi ảnh và
Anh IBEST
học bổng toàn phần
cuộc thi trại.
Báo sinh viên Việt
Tiền tài trợ dùng để in backdrop.
3.000.000
Nam
Tổng tài trợ (VNĐ) = 12.000.000
4. Dự trù kinh phí
STT Khoản chi

Đơn vị

1

Gói
vụ
Gói
m²

2
3
4
5

Âm thanh – Ánh sáng – Khói – Bộ
đàm – Mic
Trang trí sân khấu
Backdrop (phông) sân khấu
(12m x 5m = 60m²)
Trại (Thuê trọn gói cả lắp đặt)
Banner In 3 cái banner
3 cái x (1m x 4m = 12m²)
Nẹp gỗ

Đơn
giá Số
Thành tiền
(VNĐ)
lượng (VNĐ)
dịch 1.000.000
1
1.000.000
350.000

1

350.000

(tài trợ)

60

0

Trại
m²

120.000

15

1.800.000

200.000

3

600.000

Nẹp

20.000

6

120.000

18


Đại học Kinh Đô

6
7
8
9
10
11
12
13

14

(2 nẹp x 3= 6 nẹp)
Poster
A0
A4
Standee In standee
Giá để standee
Đèn dây, dây điện
Hoa cài áo khách mời – đại biểu có
đuôi nheo đỏ in chữ
Hoa tặng đại biểu, khách mời và nhà

tài trợ.
Nước khoáng
Đồ ăn nhẹ cho ban tổ chức (bánh)
Thuê
Cốc
cốc, hoa
Lẵng hoa tươi để bàn
khăn
trải bàn
Khăn trải bàn

Giấy
mời

Tờ
Tờ
Cái
Giá
Bộ
Chiếc
Bó
Thùng
Chiếc
Thùng
Lẵng
Khăn

50.000
10.000
80.000

20.000
300.000

5
50
5
5
1

250.000
500.000
400.000
100.000
300.000

3.000

60

180.000

80.000

60

4.800.000

84.000
3.000

10
50

840.000
150.000

10.000

10

100.000

10.000

20

200.000

3.000

20

60.000

5.000

50

250.000

Khăn phủ ghế nơ đỏ

Khăn

Giấy đẹp

Tờ

2.000

100

200.000

Giấy thường

Tờ

250

100

25.000

15

Thiệp cảm ơn

Thiệp

8.000

60

480.000

16

Hồ sơ mời tài trợ

Bộ

8.000

20

160.000

17

Tiền giải thưởng cuộc thi ảnh và thi
ĐƯỢC TÀI TRỢ
hội trại

18

Bạt có chữ In bạt
và ảnh cho (2m x 4m = 8m²)
quầy
thông tin

Nẹp gỗ dựng bạt

Chiếc
50.000

8

400.000

20.000

4

80.000

19

Huy hiệu có in logo của trường

Chiếc

500

2.500.000

20

Qùa lưu niệm tặng khách mời, đại
Chiếc
biểu, nhà tài trợ

50

5.000.000

21

Buffet ngọt ( dạ hội)

22
Vệ sinh
23
Chi phí phát sinh
Tổng (VNĐ) = 33.437.250

Nẹp

5.000
100.000

10.000.000
1.000.000
= Tổng x 5%

19

1.592.250


Đại học Kinh Đô

* TỔNG KẾT DỰ TRÙ KINH PHÍ:
STT Hoạt động
Dự trù kinh phí
1
Hoạt động 1
14.983.500
2
Hoạt động 2
10.500.250
3
Hoạt động 3
33.437.250
TỔNG (VND) = 58.876.000

KẾT LUẬN
Trên đây là ba hoạt động chính nhằm truyền thông cho trường đại học Kinh
Đô trước thềm năm học mới 2013 – 2014. Các hoạt động này muốn tổ chức thành
công cần có sự kết hợp và nỗ lực của cả giảng viên và sinh viên cùng sự tham gia
của đông đảo các bạn học sinh – những sinh viên tiềm năng của trường, các bậc phụ
huynh – những người quan tâm và đang băn khoăn lựa chọn cho con em mình một
ngôi trường đại học tốt trong tương lai.. Hơn nữa, kế hoạch cần đảm bảo cả các yếu
tố thời gian và khả năng của cả phía tổ chức và phía người tham gia sao cho cân
bằng được việc học, việc dạy và việc tham gia các hoạt động
Ba hoạt động chính của kế hoạch đó là: Ngày hội thông tin “OPEN DAY”,
Một ngày trải nghiệm – Be a KDU student for one day và KDU Festival – Come
and Enjoy có mối quan hệ chặt chẽ, làm nền tảng và cơ sở để tiến tới mục đích
chung nhất là đưa hình ảnh trường Đại học Kinh Đô đến gần hơn với các bạn học
sinh, các bậc phụ huynh…Để Đại học Kinh Đô sẽ là sự lựa chọn đúng đắn, đáng tin
cậy cho các bạn trong tương lai. Hơn thế nữa, hoạt động còn nhằm mục đích xây

dựng hình ảnh và thương hiệu trường đến với nhiều đối tượng truyền thông khác
nữa. Trong quá trình xây dựng các hoạt động, yêu cầu quan trọng nhất là xây dựng
các hoạt động phải cân đối giữa việc học tập và các hoạt động khác
Với thông điệp LEARN TO CHANGE, LEARN TO SUCCEED, trường
Đại học Kinh Đô đã, đang và sẽ tiếp tục vững bước trên con đường xây dựng và
phát triển chất lượng dạy và học của mình trong những chặng đường kế tiếp, để Đại
học Kinh Đô sẽ là con tàu mang theo ước mơ Đại học đến với những các bạn sinh
viên tiềm năng trong tương lai.
20


Đại học Kinh Đô

Hy vọng những kế hoạch được xây dựng trong tiểu luận sẽ đáp ứng được yêu
cầu môn học và áp dụng vào thực tế.

21