Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty CP phát triển phần mềm ASIA.DOC

Báo cáo thực tập tổng hợp

LI M U
Nh chỳng ta đã biết trong khoảng thập niên vừa qua công nghệ
thông tin đã phát triển như vũ bão, tin học đã và đang là một trong những
vấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào. Điều xảy ra
trong vòng vài năm vừa qua là sự đầu tư ồ ạt vào công nghệ, đặc biệt là
trong thời đại “ bong bóng” khi hàng trăm triệu đơla được đầu tư để thiết lập
kết nối khắp nơi trên thế giới, Internet và tất cả mọi thứ liên quan đến tin
học hố. Tin học ngày càng có vai trị quan trọng trong vấn đề quản lý tại
các cơ quan, tổ chức đặc biệt là trong lĩnh vực thu thập thơng tin vì việc thu
thập thơng tin là một vấn đề hết sức cần thiết để mỗi tổ chức có thể đứng
vững và cạnh tranh trong xã hội thông tin ngày nay. Việc thực hiện tin học
hoá tại các doanh nghiệp, tổ chức sẽ làm cho năng suất lao động cao hơn và
tạo cho chúng ta một cách làm việc tự do hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một phương thức hoạt
động hoàn toàn mới, sáng tạo và năng động mà khơng mất đi sự chính xác
và nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học hoá vào hệ
thống quản lý.
Từ đó và là một sinh viên khoa Tin học kinh tế em đã chọn phòng
Triển khai của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA l ni thc tp.

1
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

1. Tng quan v ni thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển

phần mềm ASIA
Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA được thành lập vào năm
2001 với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp
các giải pháp công nghệ thông tin. ASIA được thành lập bởi các chuyên gia
có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết
hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và
kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho
thị trường.
Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành một cơng ty có uy tín trong lĩnh
vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề
quản trị. “Chất lượng chun nghiệp-Dịch vụ hồn hảo!” là tơn chỉ kinh
doanh của Asia nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh trong
lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA
sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn.
“Vì sự thành cơng của khách hàng!” là phương châm hành động của
ASIA hướng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và
của tồn cơng ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và
năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho
khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ cht lng cao ca ASIA.

2
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tÕ 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

2. Quỏ trỡnh hỡnh thnh và phát triển Công ty ASIA
Tên công ty

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA
- Tên tiếng Anh: ASIA SoftWare Development JointStock Company
- Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC
- Logo của công ty được thể hiện như sau:

Công ty được thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi là “Công ty Cổ
phần đầu tư và Phát triển Phần mềm ASIA”, là trụ sở tại Hà Nội. Sau một
thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh
vào tháng 8 năm 2003. Và gần một năm sau đó, vào tháng 6 năm 2004 chi
nhánh tại TP Đà Nẵng cũng được thành lập. Từ sau năm 2003, công ty đổi
tên thành “Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA”.
Địa chỉ liên hệ
• Văn phịng tại Hà Nội
- Địa chỉ

: số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa

- Điện thoại : 04.776.1663
- Fax

: 04.776.1823

- Email

:

• Văn phịng tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ

: E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gị Vấp

- Điện thoại : 08.989.2737
3
Cao ThÞ To¶n

Líp Tin häc kinh tÕ 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Fax

: 08.989.1637

- Email

:

ã Văn phịng tại Thành phố Đà Nẵng
- Địa chỉ

: Lơ 642 Tây Nam Hoà Cường, Phường Hoà Cường, Quận

Hải Châu
- Điện thoại : 0511.644.723
- Fax

: 0511.611.308

- Email

:

Website:

http:// www.Asiasoft.com.vn

Công ty được thành lập dưới hình thức sở hữu là Cổ phần, với vốn đăng
ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam).
SẢN PHẨM, DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ
 Sản phẩm:
- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên Visual FoxPro 8.0
- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên SQL Server
- Phần mềm kế tốn hành chính sự nghiệp Asia.FA 5.0
- Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Management
trên SQL, VFP6
- Phần mềm quản lý và thanh toán lương Asia Payrols Management
trên SQL, VFP6
- Phần mềm quản lý khen thưởng trên SQL, ASP
- Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java…)
- Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết trên
ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode)
 Dịch vụ:
- Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin cho các cơ quan, đơn vị và các
dự án chính ph in t.
4
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B

Báo cáo thực tập tổng hợp

- Phõn tớch, thit k, xây dựng và phát triển các phần mềm theo yêu
cầu của khách hàng.
- Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng,
bảo hành và bảo trì hệ thống thơng tin.
- Nâng cấp và mở rộng cùng sự phát triển của khách hàng.


Công nghệ:
- Ngôn ngữ lập trình: .Net, Visual FoxPro, Java …
- Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Webbased.
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server, FoxPro, Oracle.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
 Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng các phân hệ nghiệp
vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp- ERP (Enterprise
Resource Planning).
 Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác
nhau: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn…
 Tư vấn, thiết kế và xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin theo
đơn đặt hàng như cổng thông tin điện tử, các bài toán của đề án 112,
các bài toán về nghiệp vụ tín dụng, vay vốn…
UY TÍN CỦA ASIASOFT TRÊN THỊ TRƯỜNG
 Huy chương vàng năm 2002 tại hội chợ “Sản phẩm mới - Công nghệ
mới”.
 Giải thưởng “Sản phẩm công nghệ thông tin” của Hội tin học Việt
Nam.

 Chứng chỉ “Phần mềm uy tín, chất lượng” do Phịng TMCN Việt
Nam cấp năm 2006.
 Huy chương vàng “ Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam” do Hội tin
học Tp H Chớ Minh trao tng nm 2006.
5
Cao Thị Toản

Lớp Tin häc kinh tÕ 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

Giy chng nhn bn quyền phần mềm số 196/2002/QTG do Cục bản
quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002.
 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở
hữu trí tuệ - Bộ khoa học và cơng nghệ cấp theo quyết định số
A2946/QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục trưởng Cục sở hữu trí tuệ.
 Đến tháng 12 năm 2006 đã có trên 700 khách hàng trên tồn quốc
đang sử dụng các phần mềm của AsiaSoft.

3. Chức năng của ASIASOFT
Chức năng kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:
- Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính
- Bn bán hàng tư liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử)
- Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ
- Dịch vụ tư vấn chuyển giao cơng nghệ
Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh
doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghip v cỏc d ỏn
chớnh ph in t.

6
Cao Thị Toản

Lớp Tin häc kinh tÕ 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

4. S lc c cu tổ chức tại công ty ASIA
Sơ đồ tổ chức công ty ASIA như sau

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Văn phòng
Hà Nội

Chi nhánh
Đà Nẵng

Chi nhánh
Tp.Hồ Chí Minh

Giám đốc

Giám đốc

Giám đốc

Phịng phát triển
sản phẩm

Phịng triển khai

Phịng kinh
doanh

Phịng hành
chính

Phịng hỗ trợ
khách hàng

Phịng triển khai

Phịng kinh
doanh

Phịng hành
chính

Phịng hỗ trợ
khách hàng

Văn phịng &
Kế tốn

Phịng triển khai

Phịng kinh
doanh

Phịng hành
chính

Phịng hỗ trợ
khách hàng

Văn phịng &
Kế tốn

Văn phịng &
K toỏn
7
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

NHN LC CA ASIASOFT
S lng cán bộ nhân viên của công ty như sau:

Năm

Hà Nội

Đà Nẵng

TP.HCM

Tổng cộng

2001

15

2002

20

5

25

2003

25

15

40

2004

26

6

20

52

2005

28

11

22

61

2006

29

12

23

64

15

Trình độ cán bộ nhân viên trong cơng ty:
Trình

H Ni

Nng

TP.HCM

Tng cng

Thc s

02

01

01

04

i hc

26

08

21

55

03

01

04

Cao ng
Trung cp

01

01

8
Cao Thị Toản

Lớp Tin häc kinh tÕ 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

KINH NGHIM CA ASIASOFT
Cụng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh
nghiệm trong triển khai các dự án Cơng nghệ thông tin như sau:
 Thiết kế và phát triển các phần mềm kế tốn dùng cho các loại hình
doanh nghiệp khác nhau như sản xuất, xây dựng, thương mại, xuất
nhập khẩu và dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù,
Asia có khả năng phục vụ khách hàng với các yêu cầu đặc thù đó.
 Thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác như
phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý công văn, quản lý bán
hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất...
 Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thù

của khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA như
Dự án giảm nghèo cho các tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng
Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dự án
Phát triển du lịch MEKONG; Tư vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông
tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực
tiếp (www.agriseco.com.vn) ...
 Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách có
hiệu quả: khách hàng của Asia có các trình độ khác nhau về nghiệp vụ
cũng như tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng cho
nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt
Nam.
 Hỗ trợ sử dụng và bảo hành, bảo trì phần mềm: hiện nay trên khoảng
700 khách hàng của Asia trên toàn quốc hoàn toàn yên tâm trong việc
sử dụng các phần mềm do Asia cung cấp. Mọi thắc mắc, khó khăn và
các nhu cầu mới phát sinh đều được Asia giải quyết một cách hiệu
quả thông qua các phương tiện thông tin như điện thoại, fax, email,
internet hoặc trực tiếp tại trụ sở ca khỏch hng.
9
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

5. Chc nng, nhim v và quyền hạn của phòng Triển khai
Sau khi sản phầm phần mềm đã hồn thành, nhân viên phịng Triển khai
có nhiệm vụ mang phần mềm đó tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao
gồm các công việc như cài đặt phần mềm, sửa đổi một số nội dung không

đúng theo như hợp đồng đã đưa ra, nhập một số dữ liệu điển hình mà khách
hàng đã có để kiểm tra độ chính xác của phần mềm. Nếu kết quả kiểm tra
khơng khớp với kết quả chính xác mà hệ thống cũ của đơn vị đó đưa ra thì
phịng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại một số điểm trong phần mềm đó
để đưa ra kết quả chính xác. Hướng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng và
khai thác các chương trình.
Phịng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềm
trong khoảng thời gian thường là một hoặc vài ba tháng, nếu phần mềm có
gì sai sót thì nhân viên phịng triển khai phải sửa lại và hướng dẫn khách
hàng sử dụng. Sau đó, nếu phần mềm hoạt động tốt thì khi đó sản phẩm
phần mềm đó được thanh lý và được chuyển sang cho bộ phận bảo hành.

6. Tình hình ứng dụng tin học tại công ty ASIA
Công ty đã được trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc phục vụ cho
cơng việc của mình, bao gồm một server và các máy tính được phân bổ cho
các phòng ban với tỷ lệ 1 máy tính/1 nhân viên. Mỗi người được phân quyền
sử dụng nên truy cập vào server với quyền hạn khác nhau và được phép sử
dụng những tài liệu cho phép. Sau đó các máy trạm phải post dữ liệu lên
server. Tức là để truy cập vào server thì mỗi máy có 1 account.
Với số lượng máy tính được trang bị mỗi người một máy và đội ngũ
nhân viên hầu hết đều có bằng Đại học và một số có bằng Thạc sỹ. Do đó,
trình độ tin học của nhân viên ở đây rất cao.
Hiện nay, tại công ty đã sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý
khách hàng và phần mềm k toỏn AsiaAccouting 2006.
10
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B

Báo cáo thực tập tổng hợp

Phn mm k toỏn AsiaAccounting 2006 được viết bằng ngơn ngữ lập
trình FoxPro & sử dụng database SQL.

7. Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
7.1 Lý do chọn đề tài
Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổ
chức bởi vì đó là loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và còn là cơ
sở hạ tầng của công ty. Tài sản cố định quyết định rất nhiều đến q trình
hoạt động của cơng ty. Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết đối
với mọi cơ quan, tổ chức thông qua việc mua bán các thiết bị, nhập các thiết
bị, quản lý các bộ phận sử dụng các tài sản đó, quản lý việc sửa chữa, bảo
hành các thiết bị…
Xuất phát từ q trình thực tế tại cơng ty, với những kiến thức mà
mình đã được học ở trường cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ tại công ty
và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn. Do đó em quyết định
chọn đề tài “ Hồn thiện phần mềm Quản lý tài sản cố định tại công ty
Asia”.
7.2 Mục đích của đề tài
Mục đích chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiện
trong q trình quản lý và hạch tốn tài sản cố định trong cơng ty. Do đó,
chương trình trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất của
nhân viên kế tốn, đó là đơn giản nhưng đầy đủ các chức năng, dễ nhìn,
thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt. Để trở thành một chương trình tốt thì
mọi phương pháp tính tốn trong chương trình phải u cầu chính xác, dữ
liệu phải được chuẩn hố và tn theo quy định của Bộ Tài chính và của
cơng ty.

11

Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

7.3 Ni dung ca tài
Đề tài nghiên cứu về hệ thống thông tin trong Công ty Cổ phần phát
triển phần mềm ASIA mà chủ yếu là hệ thống quản lý tài sản cố định tại
công ty trong thời gian thực tập tại công ty. Từ đó xây dựng và phát triển
phần mềm quản lý tài sản cố định.
Chương trình được xây dựng phải đảm bảo thực hiện được các vấn đề
sau:
- Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sử
dụng
- Phân quyền cho người sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do người
quản lý phần mềm đặt ra.
- Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại,
bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất…
- Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định.
- Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao…
7.4 Yêu cầu của đề tài
Đề tài được xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu như sau:
- Mỗi loại tài sản cố định của công ty phải được theo dõi thường xuyên
thông qua mỗi bộ hồ sơ riêng. Tài sản phải được phân loại, thống kê,
đánh số theo từng đối tượng và phải được phản ánh trong sổ theo dõi
Tài sản cố định.
- Nguyên giá Tài sản cố định phải được dựa trên cơ sở đánh giá cả tình
hình thực tế trên thị trường và phụ thuộc vào nguồn hình thành tài

sản.
- Quá trình quản lý một tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản đó được
nhận về và được phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trưởng
nộp Báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và s Ti chớnh.
12
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Vic qun lý ti sản cố định sẽ được quản lý qua các kỳ kế toán, qua
các nghiệp vụ phát sinh TSCĐ, qua các đợt kiểm kê tài sản vào cuối
mỗi năm.
- Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm kê tài sản để
xác định lại giá trị TSCĐ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăng
thêm, giá trị giảm đi, giá trị cịn lại…
7.5 Các thơng tin đầu ra và các thơng tin đầu vào
 Chương trình phải đảm bảo đưa được các thông tin đầu ra như sau:
- Thẻ Tài sản cố định.
- Báo cáo tài sản cố định.
- Thông tin về tài sản được sửa chữa, thông tin về tài sản đã thanh lý,
thông tin về tài sản bảo hành.
- Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính.
- Danh mục các tài sản thơi tính khấu hao.
 Để đưa ra được các thơng tin đó, chương trình cần cacs thơng tin đầu
vào như sau:
- Hố đơn mua Tài sản cố định.
- Các chứng từ kê tốn liên quan.

- Thơng tin về bộ phận sử dụng, thơng tin về phân nhóm tài sản.
- Lý do tăng, giảm tài sản.
- Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định…
- Chứng từ và sổ Tài sản cố định đã được kiểm kê và tính khấu hao…
7.6 Dự kiến tổng số giao diện
Chương trình được dự kiến có khoảng 10 giao diện, như:
- Giao diện chính của chương trình.
- Danh mục tài sản cố nh.

13
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tế 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Danh mc Ti sn cố định bảo hành, danh mục Tài sản cố định được
di chuyển, danh mục Tài sản thanh lý, danh mục Tài sản cố định sửa
chữa.
- Bộ phận sử dụng.
- Báo cáo Tài sản cố định.
- Báo cáo khấu hao TSCĐ.
- Bỏo cỏo ti sn thanh lý

14
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tÕ 46B

Báo cáo thực tập tổng hợp

KT LUN
Trong xó hi thụng tin hiện nay, tin học đã và đang là vấn đề hết
sức quan trọng và không thể thiếu đối với mọi cơ sở sản xuất kinh doanh
hay một tổ chức Kinh tế - Xã hội. Và tin học hoá trong lĩnh vực quản lý
là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu tại mỗi cơ quan, tổ chức
vì nếu khơng có quản lý, khơng có thu thập thơng tin thì khơng một cơ
quan hay tổ chức nào có thể tồn tại. Do đó, em đã chọn nơi thực tập là
một công ty về tin học.
Sau khoảng thời gian 5 tuần đầu trải qua giai đoạn thực tập tổng
hợp tại “Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA” em đã được làm
quen với cơ sở thực tiễn, tìm hiểu các vấn đề về cơ cấu tổ chức và kinh tế
tại cơng ty, từ đó xác định hướng nghiên cứu trong chuyên đề thực tập tốt
nghiệp.
Trên đây là “Báo cáo thực tập tổng hợp” em đã hoàn thành sau một
thời gian thực tập ban đầu tại công ty ASIASOFT.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình
của thầy TS.Đặng Quế Vinh đã giúp em hồn thành bỏo cỏo thc tp
tng hp ny.

15
Cao Thị Toản

Lớp Tin học kinh tÕ 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

Mc lc

16
Cao Thị Toản

Lớp Tin häc kinh tÕ 46B