9CVHD Vv Tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND quận trước kỳ họp thứ hai, HĐND quận Hoàng Mai khóa III CVHD09201601_signed

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC lập - Tự do - Hạnh phúc

HỘI ĐÒNG NHÂN DÂN
QUẬN HOÀNG MAI
Số: 03 /HĐND-VP

Hoàng Mai, ngày ¿¿‘tháng 6 năm 20ỉ 6

V/v: Tiếp xúc cử tri của đại biểu
HĐND quận trước kỳ họp thứ hai,
HĐND quận Hoàng Mai khoá III

Các đồng chí Ưỷ viên Ban thường vụ Quận uỷ; Các
vị đại biểu HĐND quận;
Lãnh đạo Ưỷ ban nhân dân quận;
Thường trực UB MTTQ quận;
Thường trực Đảng uỷ, Thường trực HĐND, UBND,
ƯB MTTQ 14 phường.

Kínhgừi:

Thực hiện Luật tổ chức Chính quyền địa phương năm 2015, Kế hoạch số 05/KHHĐND ngày 09/6/2016 của HĐND quận Hoàng Mai về việc tổ chức kỳ họp thứ hai HĐND
quận Hoàng Mai khoá III, nhiệm kỳ 2016-2021; Thường trực HĐND quận thông báo thời
gian,, địa điểm, nội dung tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ hai như sau:
1. Thời gian, địa điểm:
STT

01

Phường

Thời gian

Địa điểm

Thanh Trì, Trần Phú Tổ đại biểu
số 01

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ sở HĐNDphường Thanh Trì

Hoàng Văn Thụ Tổ đại biểu số 02

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sờ
HĐND-UBND
phường Hoàng Văn Thụ

Hoàng Liệt Tỗ đạỉ biểu số 03

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở

HĐND-UBND
phường Hoàng Liệt

Thịnh Liệt Tỗ đại biểu số 04

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở
HĐND-ƯBND
phường Thịnh Liệt

Tổ đạỉ biểu số 05

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở
HĐND-ƯBND
phường Đại Kim

Tương Mai Tổ đại biểu số 06

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở

HĐND-UBND
phường Tương Mai

02

UBND

03

04

05

Đại Kim

06

1


07

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ sở HĐND - ƯBND
phường Lĩnh Nam

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở
HĐND-UBND
phường Tân Mai

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở
HĐND-ƯBND
phường Mai Động

10

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở
HĐND-ƯBND
phường Giáp Bát

Vĩnh Hưng Tổ đại bìễu số 11

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ

sở
HĐND-ƯBND
phường Vĩnh Hưng

08 giờ 00
28/6/2016

Trụ
sở
HĐND-ƯBND
phường Định Công

Lĩnh Nam Tổ đại biếu số 07
08
09

Tân Mai

Tỗ đại biểu sé 08
Mai Động Tồ đại biểu số 09

10

Giáp Bát, Yên Sở Tổ đại biểu số

11

12
Định Công Tầ đại biểu số 12
2. Thành phần :

Đại diện cấp uỷ Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc, các phòng, ban, đơn vị, các
tổ chức đoàn thể của quận, phường và mọi cử tri quan tâm.
Tại mỗi đỉểm tiếp xúc, Thường trực HĐND phường thông báo và mời cử tri tham
dự. Đối với những đơn vị bầu cử gồm 02 phường, Thường trực HĐND và Ưỷ Ban MTTQ
02 phường thống nhất việc mời cử tri.
3. Nộỉ dung, trình tự tiếp xúc cử tri
- Đại diện ban thường trực Uỷ ban MTTQ phường chủ trì hội nghị, tuyên bố lý do,
giới thiệu đại biểu, thành phần và chương trình hội nghị;
- Đại biểu HĐND quận báo cáo với cử tri về: Nội dung kỳ họp thứ hai, HĐND
quận khóa III; tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng 06 tháng
đầu năm 2016 và phương hướng nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội 06 tháng cuối năm
2016 (bản tóm tắt); Báo cáo kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp
thứ 15, HĐND quận khóa II, nhiệm kỳ 2011-2016; phương án trả lời các ý kiến, kiến nghị
của cử tri tại hội nghị tiếp xúc cử tri vói các ứng cử viên đại biểu HĐND quận khóa ni,
nhiệm kỳ 2016-2021; Báo cáo tổng hợp kết quả bầu cừ đại biểu Quốc hội khóa xrv và
bầu cử Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021.
- Cử tri phát biểu ý kiến;

2


- Đại diện các phòng, ban, đơn vị liên quan và UBND phường phát biểu giải đáp, trả
lời các vấn đề cử tri nêu tại hội nghị;
- Đại diện Tồ đại biểu HĐND quận phát biểu, tiếp thu ý kiến, kiến nghị của
cử tri;
- Đại diện UB MTTQ phường phát biểu kết thúc Hội nghị.
4. Số lượng đại biểu cử tri tham dự hội nghị tỉếp xúc:
Hội nghị tiếp xúc cử tri tại mỗi đơn vị bầu cử mời từ 100 cử tri trở lên.
5. Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri

- Thường trực HĐND các phường cử thư ký ghi Biên bản hội nghị tiếp xúc cử tri,
biên bản được lập thành 4 bản, gửi thường trực HĐND phường, UBND phường, ƯBMTTQ
phường và Tổ trưởng Tổ đại biểu.
- Thường trực HĐND các phường có trách nhiệm thống nhất với Tồ trưởng các Tổ
đại biểu và tổng hợp, phân loại các ý kiến, kiến nghị của cử tri. Những ý kiến thuộc trách
nhiệm cùa phường, chuyển ngay ƯBND phường giải quyết. Những ý kiến thuộc trách nhiệm
của quận, thành phố, tổng hợp thành văn bản, kèm theo biên bản hội nghị tiếp xúc cử tri gửi
về Văn phòng HĐND-UBNĐ quận trước 16giở3ở ngày 28/6/2016.
6. Kinh phí
Thường trực HĐND quận hỗ trợ kinh phí cho HĐND các phường để tơ chức hội nghị
tiếp xúc cử tri, mỗi đơn vị bầu cừ 3.000.000đ (thông qua hình thứế uỷ nhiệm chi);
V
7. Maket chữ:
HỘI NGHỊ
ĐẠI BIẺƯ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN QUẬN TIẾP xúc cử TRI
TRƯỚC KỲ HỌP THỨ HAI HỘI ĐÒNG NHÂN DÂN
QUẬN HOÀNG MAI KHÓA HI

. ., ngày 28 tháng 6 năm 2016
Thường trực HĐND quận:
- Kính mời các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ Quận uỷ, Đại diện các Ban Đảng,
Thường trực MTTQ, các Đoàn thể quận tham dự buổỉ tiếp xúc cử tri tại đơn vị được phân
công phụ trách.


- Đề nghị ƯBND quận phân công các đồng chí lãnh đạo UBND quận, các đồng chí
trưởng, phó các phòng, ban, đơn vị thuộc quận tham dự các hội nghị tiếp xúc cử tri, trà lời,
giải đáp các vấn đề cử trí nêu thuộc thẩm quyền của quận;
- Đề nghị Thường trực HĐND, ƯBND, Thường trực MTTQ các phường phối hợp
chỉ đạo chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất, mời và đón tiếp cử tri chu đáo, tổ chức hội

nghị đạt kết quả;
- Đề nghị các vị
đại biểu HĐND quận tham
gia đầy đủ theo thời gian
và địa điểm quy định.

Công văn này thay
cho giấy mới.
Nơi nhận:
-Như trên;
- LĐVP HĐND-UBND Quận;
-Lưu.

4