Bài giảng môn Nguyên lý kế toán chương 7 pptx powerpoint slide

L o g o

Chương 7.

Sổ kế toán và tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp


L o g o

Nội dung

1

Sổ kế toán

2

3

Các hình

Tổ chức

thức sổ kế

công tác kế

toán

toán

L o g o

Sổ kế toán

 Khái niệm
Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế
một cách khoa học và hợp lý, có mối liên hệ
mật thiết với nhau được sử dụng để ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh theo đúng các phương pháp kế toán,
trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế toán


L o g o

Sổ kế toán

 Yêu cầu đối với sổ kế toán
Kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận tiên cho việc ghi chép, hệ thống hóa, tổng hợp
thông tin

Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán căn cứ vào hệ thống sổ kế toán của
Bộ Tài Chính

Thuận tiện trong ứng dụng các phương tiện kỹ thuật

Sổ kế toán phải đảm bảo những nội dung chủ yếu

L o g o

Ý nghĩa của sổ sách kế toán

•

Biểu hiện
vật chất cụ
thể của
phương
pháp tài
khoản

•

Ghi chép trên

•

Cung cấp các

•

Công cụ đúc kết

sổ kế toán là

thông tin cần

và tập trung

sự thể hiện

thiết cho quản lý

những tài liệu cần

nguyên lý

mà chứng từ kế

thiết mà còn là

của phương

toán không cung

cầu nối liên hệ

pháp ghi sổ

cấp được; tổng

giữa chứng từ và

hợp chi tiết và

báo cáo tài chính

lập báo cáo

của đơn vị

kép


L o g o

Phân loại sổ kế toán

Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ

Căn cứ vào hình thức cấu trúc

Căn cứ vào hình thức bên ngoài

Căn cứ vào công dụng

Căn cứ vào trình độ khái quát của nội dung phản ánh

www.themegallery.com

Company Logo


L o g o

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ

Trình tự ghi sổ

Mở sổ

Ghi sổ

Đóng
sổ


L o g o

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ


L o g o

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ


L o g o

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ

 Khóa sổ


L o g o

Phương pháp chữa sổ kế toán

Ghi sai quy mô nhưng vẫn đúng
nội dung kinh tế của nghiệp vụ

Sai quan hệ đối ứng TK

Sai sót thường
gặp

Trùng lắp hoặc bỏ sót
nghiệp vụ kinh tế


L o g o

Phương pháp chữa sổ kế toán
Nguyên tắc chữa sổ

1

2

3

Không được làm mất

Tùy từng trường hợp

Sau khi, người chữa sổ

số đã ghi sai trên sổ

ghi sai để sửa chữa

phải ký xác nhận vào

theo đúng phương

phần số liệu được sửa

pháp quy định

chữa


L o g o

Phương pháp chữa sổ kế toán


L o g o

Phương pháp cải chính

 Gạch một đường thẳng xóa bỏ chỗ ghi sai
 Ghi con số (chữ) đúng bằng mực thường, phía trên
 Có chữ ký của KTT (phụ trách kế toán) bên cạnh chỗ sửa

Áp dụng:

•Sai sót trong diễn giải
•Sai sót về số liệu đã ghi khác với số thực tế, nhưng chưa ảnh hưởng đến số
tổng cộng


L o g o

Phương pháp ghi số âm

 Ghi lại bằng mực đỏ (ghi trong ngoặc đơn) bút toán đã ghi sai để hủy
 Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế

Áp dụng:

Ghi sai quan hệ đối ứng TK.
Số liệu đã ghi lớn hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan hệ đối ứng TK.
Ghi trùng bút toán.


L o g o

Phương pháp ghi bổ sung

 Ghi lại một định khoản với số tiền đúng bằng số chênh lệch còn thiếu hoặc bỏ
sót của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh

Áp dụng:

Số đã ghi nhỏ hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan hệ đối ứng TK.
Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế.

L o g o

Phương pháp ghi bổ sung

Lưu ý

Sửa bằng PP bổ sung hay PP ghi số
âm phải có chứng từ đính chính dẫn
chứng số liệu và ngày tháng của
chứng từ đã ghi số sai và phải được
kế toán trưởng duyệt

Ghi số âm có thể được biểu hiện
viết bằng bằng mực thường
trong ngoặc đơn hoặc ghi bằng
mực đỏ


L o g o

Các hình thức sổ kế toán

Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái

Hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế
toán gồm số lượng, kết cấu các loại sổ, trình tự và

Hình thức kế toán Nhật ký chung

phương pháp ghi chép tập hợp, hệ thống hóa các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán trên

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

cơ sở các kế toán hợp lệ, hợp pháp

Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ

Hình thức kế toán trên máy vi tính

www.themegallery.com


L o g o

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Đặc trưng cơ bản

•

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo
trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một cuốn sổ kế toán
tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ cái.

Các loại sổ kế toán

•
•

Nhật ký – sổ cái
Sổ và thẻ kế toán chi tiết


L o g o

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Hàng ngày
Cuối tháng

Căn cứ vào chứng từ kế toán đã
được lập để ghi vào sổ Nhật ký

Tổng hợp số liệu của các TK trên sổ

sổ cái, sau đó ghi vào sổ kế

Nhật ký sổ cái và vào bảng tổng

toán chi tiết

hợp chi tiết để lập các báo cáo tài
chính


L o g o

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Bộ:…………………..

NHẬT KÝ - SỔ CÁI

Đơn vị: …………….

Tháng …… năm………
Đơn vị tính: Triệu đồng

NHẬT KÝ
TT

Ngày ghi

Chứng từ

SỔ CÁI
Diễn giải

Tài khoản

sổ

Số

TK 111

TK 112

tiền

Số hiệu

Ngày

Nợ

Có

Nợ

Có

Nợ

Có


L o g o

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái


L o g o
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái


L o g o

Hình thức Nhật ký chung
Ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh và có phân tích theo TK đối ứng, sau

Đặc trưng cơ

đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế.

bản

Các loại sổ KT

•

Sổ nhật ký chung

•

Sổ nhật ký chuyên dùng

•

Sổ cái

•

Sổ và thẻ kế toán chi tiết.


L o g o

Hình thức Nhật ký chung
NHẬT KÝ CHUNG
Tháng …… năm………

Đơn vị tính: đồng

Ngày ghi
sổ

Chứng từ
Số

Diễn giải

Đã ghi sổ

Số hiệu TK

cái

Ngày

Số phát sinh
Nợ

Cộng chuyển trang sau

www.themegallery.com

Có