Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

Kiểm tra bài cũ
Kiểm tra bài cũ
Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi
Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi
nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp
nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp




Bài 9:
Bài 9:
BÁO CÁO
BÁO CÁO
VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
3. Ví dụ áp dụng
3. Ví dụ áp dụng

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chúng ta thường gặp
báo cáo ở đâu và nội
dung báo cáo là gì?
-
Trong trường học: báo cáo điểm thi
môn Toán của các học sinh trong
lớp, thống kê danh sách học sinh
khá trong lớp,…
-
Trong công ty: báo cáo tình bán
hàng của công ty,….

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm:
1. Khái niệm:
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng
hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
- Báo cáo thường được dùng để:
- Báo cáo thường được dùng để:


+ Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ
+ Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ
các nhóm dữ liệu
các nhóm dữ liệu

+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định

1. Khái niệm:
1. Khái niệm:
- Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau:
- Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau:


+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?


+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào
+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào
báo cáo?
báo cáo?


+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?

1. Khái niệm
1. Khái niệm
Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ:
Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ:
Câu hỏi
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được

đưa vào báo cáo?
Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Trả lời
Điểm môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH
Theo trường To

1. Khái niệm
1. Khái niệm
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong
bảng chọn đối tượng
bảng chọn đối tượng

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Có mấy cách tạo đối
tượng mới trong Access?
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo
các bước:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo