Quy trinh cap phat dong phuc vinexpress

QUY TRÌNH CẤP ĐỒNG PHỤC NHÂN VIÊN MỚI

Trạm vận hành

Phòng HCNS

Phòng HTVH

Khối vận hành

Ngày 15 - 30 hàng tháng

Ngày 1 tháng tiếp theo

Ghi chú
1

1.Gửi yêu cầu dự
trù nhân viên mới
theo tháng

Khối vận hành gửi yêu cầu khi có nhân sự mới
chuẩn bị đi làm tháng tiếp theo trước ngày 20
hàng tháng

2

2.Nhận danh sách
nhân viên mới từ
khối vận hành

3.Tổng hợp danh sách
và đối chiếu với số
lượng đồng phục tồn

Yes

4.1.Cấp đồng phục
mới xuống trạm
theo số lượng nhân
sự mới

3

No
4.2.Gửi số lượng
đồng phục cần sản
xuất bổ sung tới
phòng HCNS

Phòng HTVH có trách nhiệm kiểm soát số
lượng đồng phục tồn kho, đảm bảo đáp ứng
ngay khi có yêu cầu từ khối vận hành

8.Nhập kho đồng
phục mới sản xuất
từ HCNS

7.Sản xuất theo số
lượng yêu cầu và
thơi gian quy định

Phòng HCNS đảm bảo sản xuất đồng phục
theo đúng số lượng và thời gian

4
Trạm đảm bảo cấp phát đồng phục cho nhân
viên mới ngay khi nhân viên đi làm ngày đầu
tiên

5.Nhận đồng phục
cho nhân viên mới
và cấp phát khi
nhân viên đi làm

Phòng KSCL

5
6.Gửi báo cáo nhân
sự mới đã được cấp
đồng phục

9.Kiểm soát thực
hiện trang phục của
nhân viên mới theo
quy định

Kiểm soát việc cấp phát đồng phục tại trạm và
việc thực hiện mặc đồng phục theo quy định
của nhân viên mới

QUY TRÌNH CẤP ĐỒNG PHỤC ĐỊNH KỲ

Khối vận hành

Phòng HTVH

Ngày 1 - 5 tháng 5&12

Ngày 15 -20 tháng 5&12

Ngày 25-30 tháng 5&12

Ghi chú
1

1. Lập danh sách
nhân viên tại các
trạm cần cấp đồng
phục định kỳ

2.Kiểm tra thời
gian làm việc của
nhân viên trạm
Dưới 6 tháng

3.1.Không cấp đồng
phục mới theo định
kỳ

Phòng HTVH tổng hợp danh sách nhân sự tính
đến thời điểm cần cấp đồng phục định kỳ
Rà soát nhân sự làm việc trên 6 tháng mới
được cấp theo định kỳ

Trên 6 tháng
3.2.Tổng hợp danh
sách cần cấp đồng
phục định kỳ

7.Nhập kho đồng
phục mới theo số
lượng yêu cầu

8.Cấp đồng phục
theo danh sách về
các trạm

2
4.Xác nhận danh
sách nhân sự cần
cấp đồng phục định
kỳ

Giám đốc khối vận hành xác nhận danh sách
nhân sự vận hành được cấp đồng phục định kỳ

Trạm vận hành

Phòng HCNS

3
5.Nhận số lượng
đồng phục cần cấp
phát và sản xuất
theo quy định thời
gian

6.Nhập đồng phục
đã sản xuất và bàn
giao cho HTVH

Phòng HCNS đảm bảo sản xuất đồng phục
theo đúng số lượng và thời gian quy định

4

Trạm nhận số lượng đồng phục cấp định kỳ
cho nhân viên tại trạm và thực hiện cấp phát
theo đúng quy định

9.Nhận đồng phục
mới từ HTVH và cấp
cho nhân viên trạm

Phòng KSCL

5
10.Kiểm soát quá
trình cấp đồng phục

mới cho nhân viên
trạm

Kiểm soát việc cấp phát đồng phục tại trạm và
việc thực hiện mặc đồng phục theo quy định
của nhân viên vận hành


QUY TRÌNH THU HỒI ĐỒNG PHỤC

Phòng HTVH

Trạm vận hành

Hàng tháng khi có nhân sự thôi việc

1.Nhân viên xin thôi
việc

3.Nhận đồng phục
thu hồi theo danh
sách nhân viên nghỉ
việc

Ghi chú
2.Thu hồi đồng phục
khi nhân viên chính
thức nghỉ việc

4.Phân loại đồng

phục

Trạm quản lý nhân sự xin nghỉ việc, đảm bảo
việc thu hồi đồng phục trước khi phê duyệt
nhân sự chính thức thôi việ

Không đạt

5.1.Đề xuất hủy
theo quy định
Phòng HTVH nhận đồng phục cũ thu hồi từ
trạm, phân loại và gửi yêu cầu làm mới đồng
phục để tái cấp phát cho nhân sự khác

Đạt

Phòng HCNS

5.2.Tổng hợp danh
sách đồng phục cần
làm mới

6.Gửi phòng HCNS
đề xuất chi phí làm
mới đồng phục

8.Nhập kho đồng
phục đã được làm
mới

7.Hỗ trợ làm mới và
nhập lại kho HTVH
theo thời gian quy
định

Hỗ trợ với NCC làm mới đồng phục đã thu hồi