PHÂN TÍCH CÔNG tác kế TOÁN của CÔNG TY cổ PHẦN hợp tác KINH DOANH đầu tư LOGISTIC EXPERT
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (291.95 KB, 46 trang )
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert.
Địa chỉ: KCN Cái Lân, số 1, đường Cái Lân, Phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ
Long, Tỉnh Quảng Ninh.
Điện thoại: 0912526344 hoặc 0333829582.
Xác nhận:
Anh (chị): …………………………………………………………….……………..
Có thực tập tại Công ty từ ngày……………………..đến ngày…….……………….
Nhận xét: ……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Ngày …… tháng ……. Năm 2016
Ngày …… tháng ……. Năm 2016
Người hướng dẫn trực tiếp
Xác nhận của Công ty
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Có chữ ký và dấu tròn của Công ty)
i
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên: ……………………………….Mã Sinh viên:…………………………………
Lớp: Kế toán. Khóa:……………………………Trạm:…………….…………………….
Địa điểm thực tập:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
STT
Ngày, tháng
Nội dung công việc
Xác nhận của GVHD
Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Hà Nội, Ngày …… tháng ……. Năm 2016
Giáo viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
ii
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................................................................1
PHẦN 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC KINH DOANH ĐẦU TƯ LOGISTIC
EXPERT..........................................................................................................................................................3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert 3
1.1.1. Thông tin chung..........................................................................................................................3
1.1.2. Lịch sử hình thành phát triển......................................................................................................3
1.1.3. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh................................................................................................4
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức............................................................................................6
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức......................................................................................................6
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.....................................................................................7
1.3. Các loại sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của Công ty..............................................................................10
1.4. Các chỉ tiêu kết quả kinh doanh.......................................................................................................11
PHẦN 2. PHÂN TÍCH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC KINH DOANH ĐẦU TƯ
LOGISTIC EXPERT........................................................................................................................................16
2.1. Giới thiệu về bộ máy kế toán...........................................................................................................16
2.2. Các chính sách kế toán của Công ty.................................................................................................17
2.3. Hạch toán từng phần hành kế toán tại Công ty................................................................................20
2.3.1. Kế toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định..................................................................20
2.3.2. Kế toán chi phí và giá thành......................................................................................................21
2.3.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương....................................................................23
2.3.4. Kế toán vốn bằng tiền...............................................................................................................23
2.3.5. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm................................................................................25
2.4. Công tác lập báo cáo tài chính trong Công ty...................................................................................26
2.4.1. Bảng cân đối kế toán.................................................................................................................27
2.4.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.....................................................................................28
2.4.3. Bản thuyết minh Báo cáo tài chính...........................................................................................30
2.5. Công tác lập báo cáo kế toán quản trị trong Công ty.......................................................................31
PHẦN 3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ HƯỚNG CHỌN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP...........................................................34
iii
3.1. Đánh giá chung................................................................................................................................34
3.1.1. Ưu điểm....................................................................................................................................34
3.1.2. Nhược điểm..............................................................................................................................36
3.2. Hướng chọn đề tài tốt nghiệp..........................................................................................................38
KẾT LUẬN....................................................................................................................................................39
TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................................................................40
iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU
v
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
vi
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế Việt Nam, việc đầu tư của các cá
nhân tổ chức vào lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cũng ngày càng phát triển. Các
doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam tăng lên một cách nhanh chóng cả về số lượng, quy
mô và chất lượng.
Với điều kiện như vậy, công tác quản lý đòi hỏi phải được nâng cao để đáp ứng kịp
thời sự phát triển nhanh chóng của các tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó
công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp không những đáp ứng nhu cầu quản lý của
bản thân doanh nghiệp mà còn là công cụ để nhà nước kiểm soát hoạt động của các doanh
nghiệp đó, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo đúng pháp luật, làm tròn nghĩa vụ đóng
thuế đối với nhà nước.
Theo đó, hệ thống các văn bản pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán cũng ngày
càng được hoàn thiện, yêu cầu các tổ chức kinh doanh phải chấp hành nghiêm chỉnh hệ
thống pháp luật đó.
Nhận thức được ý nghĩa, vai trò của công tác tổ chức kế toán, trong thời gian thực
tập tại Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert, em đã tìm hiểu được
hoạt động tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty, trong đó có công tác tổ chức kế
toán là một phần quan trọng.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm các nội dung
chính sau:
Phần 1. Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư
Logistic Expert.
Phần 2. Phân tích thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần hợp tác kinh
doanh đầu tư Logistic Expert.
Phần 3. Đánh giá chung và hướng chọn đề tài tốt nghiệp tại Công ty cổ phần hợp
tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert.
1
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, cùng
các bác, các cô trong phòng kế toán của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư
Logistic Expert đã chỉ bảo và cung cấp thông tin cho em hoàn thành bài báo cáo thực tập
tổng hợp này.
Em xin chân thành cám ơn!
Sinh viên thực hiện
2
PHẦN 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC
KINH DOANH ĐẦU TƯ LOGISTIC EXPERT
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu
tư Logistic Expert
1.1.1. Thông tin chung
- Tên công ty: Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert
- Tên giao dịch: HKĐ LOGISTIC EXPERT
- Giấy phép kinh doanh: 5701478548 - ngày cấp: 08/04/2011
- Ngày hoạt động: 08/04/2011
- Địa chỉ: KCN Cái Lân, số 1, đường Cái Lân, Phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ
Long, Tỉnh Quảng Ninh.
- Giám đốc: NGUYỄN THỊ LỘC
- Điện thoại: 0912526344/0333829582
- Ngành nghề kinh doanh chính: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert là một công ty cổ phần,
có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam. Công ty được hoạt động theo quy
định của pháp Luật doanh nghiệp và các quy định có liên quan của pháp luật và Điều lệ
của Công ty.
1.1.2. Lịch sử hình thành phát triển
Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ là một lĩnh vực có nhiều ý nghĩa hết sức
quan trọng trong sản xuất và lưu thông hàng hóa, mang lại rất nhiều việc làm cho người
lao động, lượng vốn đầu tư đòi hỏi không nhiều nhưng lại thu được lợi nhuận cao. Hàng
năm chi phí cho dịch vụ này chiếm 15% GDP, đạt khoảng 8 đến 12 tỷ USD tại thị trường
Việt Nam. Tuy nhiên, một điều đáng tiếc hiện nay là phần lớn lợi nhuận trên đã và đang
rơi vào tay các công ty, tập đoàn lớn của nước ngoài.
Hiện cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng
hóa bằng đường bộ là một con số khá lớn nhưng thực tế đa phần là những doanh nghiệp
nhỏ và rất nhỏ. Điều này dẫn đến những hạn chế về nguồn vốn, nhân lực, công nghệ….
Việt Nam chưa có bất cứ doanh nghiệp nào đủ sức đứng ra tổ chức, điều hành toàn bộ quy
3
trình trong lĩnh vực này.
Với điều kiện đặc điểm và thực trạng như trên, và dựa trên các cơ sở pháp lý hiện
hành như:
- Luật đầu tư số 59/2005/QH11, được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 8 thông qua
ngày 29/11/2005.
- Luật thương mại số 36/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 7 thông
qua ngày 14/6/2005.
- Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa Xi kì họp thứ 8
thông qua ngày 29/11/2005.
- Các văn bản khác quy định về điều kiện kinh doanh cảng nội địa (ICD), kho
ngoại quan, vận tải đa phương thức…Ngày 08/04/2011 tại UBND tỉnh Quảng Ninh đã
quyết định thành lập nên Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert, trên
cơ sở đó Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert được thành lập theo
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 5701478548 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng
Ninh cấp ngày 08 tháng 04 năm 2011.
Công ty thành lập với một số nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, Logistic Expert sẽ là đầu mối tập hợp, liên kết các công ty thành viên
trong hoạt động vận tải hàng hóa bằng đường bộ thành một mạng lưới để cạnh tranh trong
điều kiện hội nhập toàn cầu, hỗ trợ tích cực chủ trương chiếm lĩnh, làm chủ thị trường,
vận chuyển khai thác container nội địa; đồng thời liên kết với các đối tác nước ngoài để
thiết lập mạng lưới hoạt động tại các nước trong khu vực như Hồng Kông, Singapore, Đài
Loan, Thái Lan, Trung Quốc và thâm nhập vào thị trường các nước phát triển như Nhật
Bản, Châu Âu, Mỹ...
Thứ hai, Công ty chủ trương không cạnh tranh với các công ty thành viên mà hoạt
động chính là đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng tại các đầu mối trọng điểm.
1.1.3. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
- Khai thác gỗ
4
- Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hoà không khí và sản xuất nước
đá.
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
- Bốc xếp hàng hóa
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy
- Khai thác lâm sản khác trừ gỗ
- Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp
- Khai thác thuỷ sản biển
- Sản xuất bột giấy, giấy và bìa
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu
tết bện
- Sản xuất bao bì bằng gỗ
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
- Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt
- Khai thác quặng sắt
- Nuôi trồng thuỷ sản biển
- Khai thác thuỷ sản nội địa
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Tái chế phế liệu
- Thu gom rác thải không độc hại
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
- Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có
động cơ khác)
- Sửa chữa thiết bị điện
5
- Sửa chữa máy móc, thiết bị
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
- Vận tải hàng hóa đường sắt
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
- Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
- Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu
tư Logistic Expert
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Ban giám đốc
Phòng
kế
toán
tài
chính
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng
thương
mại
dịch vụ
6
Phòng
đầu tư
và
phát
triển
thị
trường
Các
chi
nhánh
Văn
phòng
đại diện
của
Logistic
Expert
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
+ Hội đồng quản trị:
-
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hàng năm của Công ty;
-
Quyết định việc Công ty hoặc bất kỳ chi nhánh, đơn vị trực thuộc nào của Công
ty ký kết các hợp đồng, giao dịch với các đối tượng quy định tại khoản 1, Điều 120 Luật
Doanh nghiệp với các giá trị nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản của Công ty và các Chi
nhánh, đơn vị trực thuộc của Công ty; quyết định về các loại cổ phần cổ phiếu chào bán.
-
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
-
Bổ nhiệm và miễn nhiệm cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với ban
quản lý;
-
Quyết định cơ cấu tổ chức, các quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định
thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần
của doannh nghiệp khác;
+ Ban giám đốc :
Ban giám đốc trong công ty là Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc
-
Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm là người điều hành công việc
kinh doanh hàng ngày của Công ty trên cơ sở quyền hạn và nhiệm vụ được quy định như
sau:
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày của Công ty mà không
phải có quyết định của Hội đồng quản trị, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh
quản lý
+Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty,
kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị
+ Quyết định hợp đồng kinh doanh;
+ Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động;
+ Quản lý toàn bộ tài sản của Công ty.
+ Tìm kiếm việc làm cho Công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về
7
những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
+ Ban kiểm soát :
Là tổ chức thay mặt cổ đông để giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong
việc quản lý và điều hành Công ty.
Gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn bằng thể thức bỏ phiếu
kín trực tiếp.
Quyền hạn nhiệm vụ của Ban kiểm soát:
-
Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và
điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các
nhiệm vụ được giao;
-
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trung thực và mức độ khẩn trọng trong công tác
kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của Công ty và kiến nghị khắc phục sai phạm;
-
Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu
tháng của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và trình Đại
hội đồng cổ đông báo cáo thẩm định tại các cuộc họp thường niên.
+ Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính kế toán là phòng có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám
đốc công tác điều hành công việc quản lý tài sản, tiền vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh
doanh cho đúng Pháp luật. Tham mưu kịp thời việc bảo toàn và phát triển vốn của Công
ty.
+ Phòng đầu tư & phát triển thị trường:
Là phòng có chức năng trong lĩnh vực đầu tư, triển khai, điều hành công tác đầu tư,
lập hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục đầu tư phát triển thị trường.
Nghiên cứu và phát triển thị trường trong và ngoài nước để mở rộng hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty và các Chi nhánh trực thuộc.
Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển trung hạn và dài hạn
của Công ty.
+ Phòng kinh doanh :
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh gồm:
8
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng vận tải hàng hóa
trong và ngoài nước.
- Làm dịch vụ vận tải, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa, dịch vụ đại lý container, dịch
vụ môi giới hàng hải.
- Làm dịch vụ tư vấn cho khách hàng về việc vận chuyển; Trực tiếp phụ trách công
tác cho thuê phương tiện, thiết bị chuyên dùng để bốc xếp, bảo quản, và vận chuyển hàng
hóa.
+ Phòng thương mại & dịch vụ :
Nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, giao dịch nắm bắt yêu cầu
xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu v.v…
Xây dựng các chiến lược về xuất nhập khẩu, chiến lược kinh doanh và chiến lược
thị trường, chính sách khách hàng với Công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính :
Phòng tổ chức hành chính là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty về công
tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác lao động và tiền lương, quyền
lợi, chế độ chính sách của Nhà nước, phòng chống cháy nổ, quân sự, tự vệ, thi đua khen
thưởng kỷ luật và công tác hành chính quản trị, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ CBCNV
+ Các chi nhánh :
Trực tiếp quản lý, điều hành, khai thác đội xe container của Công ty, khai thác kinh
doanh.
- Tham mưu cho tổng giám đốc về cách quản lý, sử dụng đội xe container có hiệu
quả.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về cách trả thù lao cho lái xe container.
- Lập kế hoạch và triển khai theo dõi, giám sát công tác cải tạo, nâng cấp, sửa chữa
định kỳ đội xe container.
- Kho ngoại quan: Phục vụ hàng XNK, hàng tạm nhập tái xuất, hàng tạm xuất tái
nhập, hàng quá cảnh.
- Quản lý và triển khai trực tiếp dịch vụ đóng gói hàng hóa;
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ tải trọng khai thác, quản lý kho
9
CFS theo quy định của Công ty;
- Quản lý và khai thác trực tiếp bãi đóng/ rút hàng container;
- Lập kế hoạch khai thác/ bốc xếp bãi container có hàng; bãi container rỗng và bãi
container hàng lạnh;
Lập kế hoạch điều độ hiện trường sản xuất; tổ chức, quản lý và sử dụng hiệu quả
các phương tiện nâng hạ, xếp đỡ và vận tải phục vụ khai thác.
+ Văn phòng đại diện của Logistic Expert:
Là đầu mối khai thác nguồn hàng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty sang thị
trường nước ngoài. Hoạt động trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
1.3. Các loại sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của Công ty
Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert có đặc điểm hoạt động
kinh doanh trên cả lĩnh vực sản xuất và hoạt động thương mại dịch vụ, vì vậy đây là công
ty có hoạt động kinh doanh hỗn hợp và tương đối phức tạp.
Về lĩnh vực sản xuất: hai cơ sở sản xuất của công ty chủ yếu là lắp ráp các linh
kiện của các loại thiết bị, đồ dùng văn phòng được nhập khẩu từ nước ngoài, sửa chữa và
làm mới các sản phẩm. Tổ chức lao động trong phân xưởng: mỗi phân xưởng có hai tổ
sản xuất, đứng đầu mỗi tổ sản xuất là tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản
xuất từ 15 đến 17 công nhân. Lương của công nhân và tổ trưởng tổ sản xuất được hưởng
theo đúng quy định của nhà nước.
Về lĩnh vực dịch vụ: công ty có đội xe chuyên nhận các chở các mặt hàng có khối
lượng lớn. Đồng thời công ty còn nhận tư vấn sử dụng các thiết bị, đồ dùng văn phòng
cho các khách hàng, nhận sủa chữ, bảo dưỡng thiết bị.
Về lĩnh vực thương mại: công ty nhập khẩu nguyên chiếc các thiết bị đồ dùng văn
phòng từ nước ngoài để bán cho khách hàng theo đơn đặt hàng, hoặc đưa ra bày bán tại
các đại lý của công ty cùng với các sản phẩm của công ty.
Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty có đặc thù là thường gắn liền với
hoạt động nhập khẩu và bán hàng. Toàn bộ hoạt động của công ty mang cả ba loại hình
là: sản xuất, thương mại và dịch vụ. từ đặc thù hoạt động này dẫn đến công tác kế toán
của công ty phải chia làm nhiều phần khác nhau. Yêu cầu mỗi bộ phận kế toán phải đảm
10
nhiệm một lĩnh vực kinh doanh cụ thể giảm bớt khối lượng công tác kế toán cho mỗi nhân
viên trong bộ phận kế toán.
1.4. Các chỉ tiêu kết quả kinh doanh
Bảng 1.1. Đánh giá kết quả kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu
Kế hoạch
Thực hiện
Kế hoạch
Thực hiện
Tỉ lệ thực hiện
2014
2014
2015
2015
%
2014
2015
1. Doanh số bán
hàng, cung cấp dịch 670.000.000 952,369,574 805.000.000 1,011.471.242 142.14
vụ
4.
Lợi
trước thuế
125.65
nhuận
7.000.000
13.667.914
5.000.000
8.905.172
195,26
179.82
(Nguồn: Phòng Kinh doanh của Công ty)
Trong năm 2014, mặc dù tình hình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do
diễn ra cuộc khủng hoảng tài chính trên thế giới, hoạt động xuất nhập khẩu bị ảnh hưởng
nặng nề, đơn giá dịch vụ liên tục thay đổi theo hướng bất lợi, nhưng Công ty đã tập trung
nắm bắt tốt các cơ hội kinh doanh, xác định thời điểm đầu tư hợp lý, kiểm soát rủi ro để
hạn chế phần nào tác động tiêu cực trên. Vì vậy, kết quả hoạt động kinh doanh của Công
ty cả năm đã vượt kế hoạch do Hội đồng quản trị đề ra, cụ thể như sau:
11
Bảng 1.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu
tư Logistic Expert năm 2014
Đơn vị tính: nghìn đồng
Chỉ tiêu
1. Doanh số bán hàng, cung cấp
Kế hoạch
Thực hiện
Tỉ lệ thực
2014
2014
hiện %
670.000.000
952,369,574
142.14
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp
3000.000
3.786.044
126.20
2. Chi phí thuế TNDN hiện hành
1.800.000
3.447.382
191.53
3. Lợi nhuận sau thuế TNDN
5.200.000
10.220.532
196.55
4. Lợi nhuận trước thuế
7.000.000
13.667.914
195,26
dịch vụ
(Nguồn: Báo cáo kiểm toán tài chính năm 2014)
Năm 2015 đã được Hội đồng quản trị Công ty xác định là một năm rất nhiều khó
khăn do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính trên thế giới. Tốc độ tăng trưởng kinh
tế, kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, hoạt động kinh doanh, thương mại, dịch vụ vận
tải hàng hóa bằng đường bộ … gặp ảnh hưởng không nhỏ. Tình hình xuất nhập khẩu
tháng 9/2015 đã có những dấu hiệu tích cực so với dự đoán từ đầu năm, tuy nhiên vẫn
giảm so với cùng kì năm 2014. Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu 9 tháng năm 2015 ước
đạt 90 tỷ USD, giảm 20,5% so với cùng kỳ năm 2014, trong đó xuất khẩu ước đạt 41,7 tỷ
USD, giảm 14,3% và nhập khẩu ước là 48,3 tỷ USD, giảm 25,2%. Việc thực hiện các gói
giải pháp kích cầu và các giải pháp tích cực về quản lý vĩ mô nền kinh tế của Chính phủ
tuy đã hạn chế phần nào ảnh hưởng của các tác động tiêu cực nhưng những khó khăn
chung của nền kinh tế vĩ mô trong thời kì khủng hoảng kinh tế, những khó khăn cụ thể
của các Doanh nghiệp vận tải đa phương thức đã làm cho các chỉ tiêu sản lượng, doanh
thu của Công ty đạt được kết quả chưa cao như kế hoạch đề ra. Các chỉ tiêu đạt được năm
2015 được tổng hợp theo bảng sau:
12
Bảng 1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu
tư Logistic Expert năm 2015
Đơn vị tính: nghìn đồng
Chỉ tiêu
Kế hoạch
2015
Thực hiện
2015
Tỉ lệ thực
hiện %
1. Doanh số bán hàng, cung cấp dịch 805.000.00
vụ
0
1,011.471.24
125.65
2
2. Doanh thu tính lương (lãi gộp)
30.000.000
34.646.797
115.49
2. Lợi nhuận trước thuế
5.000.000
8.905.172
179.82
3. Thuế TNDN
1.250.000
1.514.506
179.82
(Nguồn: Báo cáo kiểm toán tài chính năm 2015)
Về hoạt động vận tải: sức cầu giảm của nhu cầu vận chuyển hàng hoá khiến cho
doanh thu từ hoạt động vận tải năm 2015 đạt chưa cao, tuy nhiên với sự chỉ đạo quyết liệt
của ban lãnh đạo, tìm các giải pháp, tiếp cận các khách hàng để đạt được sản lượng khai
thác. Đội xe vận chuyển Container tại Quảng Ninh khai thác đạt 1776 TUES, lãi gộp ước
đạt 3 tỉ.. Đây là cơ sở tạo tiền đề để hoạt động vận tải chung của Công ty đạt kết quả trong
những năm sau.
Về hoạt động thương mại dịch vụ của Công ty trong năm 2015 vẫn là hoạt động
mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty. Năm 2015 là năm có nhiều biến động ảnh
hưởng trực triếp đến dịch vụ tạm nhập tái xuất mà Công ty đang triển khai đặc biệt là giai
đoạn từ tháng 4 năm 2015 đến tháng 9 năm 2015. Đây là khoảng thời gian mà tất cả các
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này đều rất khó khăn, hàng không giải phóng được
hoặc lúc giải phóng được thì các hãng tàu đều hạn chế cho hàng về. Đi theo đó là rất
nhiều vấn đề phát sinh khác không thể lường hết. Nguyên nhân chủ yếu việc giao nhận
hàng hóa bị ảnh hưởng do lượng hàng trên thị trường bị ảnh hưởng nặng nề do khủng
hoảng kinh tế. Ngoài ra do chi phí vận chuyển tăng, các phát sinh do lưu kho, bãi lớn do
ách tách hàng hóa tại các cửa khẩu. Tuy nhiên, đến tháng 10 trở đi đã có những chuyển
biến rất khả quan, lượng hàng được khai thác trở lại đạt hiệu quả, thời gian làm hàng
13
nhanh, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Mặc dù có nhiều lúc khách hàng chưa
được hài lòng hoàn toàn nhưng năm 2015 được đánh giá là năm Công ty đã giữ và phát
huy hơn nữa những gì đã làm được của năm 2014 như: giữ và tìm kiếm được khách hàng
mới, mở rộng thêm một số mặt hàng, quan hệ với các hãng tầu, với các cơ quan quản lý
nhà nước được khẳng định, các nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên đã dần
đi vào ổn định...
Về hoạt động tài chính: lãi suất huy động 9 tháng đầu năm giảm làm cho doanh thu
từ hoạt động tài chính của Công ty cũng giảm đáng kể. Đó cũng chính là một trong những
nguyên nhân dẫn đến doanh thu cả Công ty 9 tháng đầu năm đạt chưa cao so với kế hoạch
đề ra.
Xu hướng hoạt động của công ty trong những năm tới:
Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, cơ hội
kinh doanh cho các công ty ngày càng mở rộng, các mặt hàng kinh doanh trở nên phong
phú và đa dạng. Đứng trước thời cơ đó, Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư
Logistic Expert đã có định hướng phát triển trong những năm tới là tiếp tục duy trì các
mặt hàng hiện có của công ty và công ty có kế hoạch mở rộng sang mặt hàng mới là giấy
và mực in, doanh thu tiếp tục tăng trưởng từ 29 – 30% trong hai năm tiếp theo với mức lãi
tiếp tục duy trì chiếm từ 9.1 – 9.5% tổng doanh thu. Công ty nghiên cứu và phát triển kinh
doanh sang lĩnh vực đồ nội thất nhà ở và văn phòng trong những năm tiếp theo. Kế hoạch
này được cụ thể trong bảng chỉ tiêu doanh thu và lãi như sau: (đơn vị tính: 1000 đồng)
Bảng 1.4. Bảng chỉ tiêu tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế của công ty trong 5
năm tới của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert
Chỉ tiêu
Năm 2016
Năm 2017
Năm 2018
Năm 2019
Năm 2020
Tổng doanh thu
44.451.100
45.544.192
62.678.845
75.430.219
80.872.854
14
Lợi nhuận trước thuế
12.233.240
12.870.315
16.974.775
20.628.720
25.126.175
(Nguồn: Phòng kinh doanh của Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic
Expert)
Cùng với kế hoạch mở rộng kinh doanh công ty cũng có kế hoạch marketing để
nâng cao hình ảnh uy tín của công ty, công việc này dự kiến giao cho phòng kinh doanh
lập kế hoạch và thực hiện.
Để đảm bảo những dự kiến và kế hoạch trên được thực hiện công ty chủ chương
tuyển thêm nhân lực, nhất là nhân lực ở phòng kinh doanh tiến tới sẽ mở thêm phòng
nghiên cứu và phát triển thị trường. Công ty bổ sung thêm nguồn vốn hoạt động kinh
doanh từ lợi nhuận thu được, đồng thời có kế hoạch vay dài hạn ngân hàng để thực hiện
kế hoạch.
15
PHẦN 2. PHÂN TÍCH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP
TÁC KINH DOANH ĐẦU TƯ LOGISTIC EXPERT
2.1. Giới thiệu về bộ máy kế toán
Nhằm đạt mục tiêu bộ máy hoạt động của công ty là nhanh gọn và có hiệu quả,
hiện nay toàn bộ công tác hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện tại
phòng kế toán tài chính của công ty. Theo trên công ty có phòng kế toán tài chính và đứng
đầu phòng kế toán tài chính là trưởng phòng, dưới trưởng phòng là phó phòng kế toán và
các nhân viên cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện
toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Các nhân viên kế toán và các nhân viên kinh tế ở
các bộ phận phụ thuộc Công ty làm nhiệm vụ thu nhận , kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ
kế toán về phòng kế toán Công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư
Logistic Expert được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Phó phòng kế
toán, kiêm kế toán
tổng hợp
Thủ quỹ
Kế toán
Kế toán
Kế toán
Kế toán
thành
thanh
doanh
tiền mặt,
phẩm
toán và
thu và
tiền
theo dõi
thuế
lương
công nợ
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
16
Phòng kế toán tài chính của công ty có 7 người, gồm có: 1 Trưởng phòng; 1 phó
phòng đồng thời là kế toán tổng hợp; 1 thủ quỹ; 1 kế toán thanh toán và theo dõi công nợ;
1 kế toán thành phẩm; 1 kế toán doanh thu và thuế; 1 kế toán tiền mặt, tiền lương.
+ Kế toán trưởng: Tổ chức xây dựng bộ máy toàn Công ty, tổ chức hạch toán kế
toán, phân công và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán. Tổ chức tuyển
thâm nhân viên phòng kế toán khi cần thiết.
+ Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp thông tin kế toán từ các nhân viên
trong từng phần hành cụ thể, đảm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định, tập hợp toàn bộ
chi phí kinh doanh xác định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm
lập các báo cáo tài chính trình lên kế toán trưởng.
+ Thủ quỹ: Nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo các chứng từ thu chi, xác định số
tồn quỹ, tình hình thu chi tiền mặt.
+ Kế toán thành phẩm: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất tại các cơ sở sản xuất, tính
giá thành sản phẩm hoàn thành.
+ Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải chi theo
từng đối tượng cụ thể, lập phiếu thu phiếu chi cho hoạt động thanh toán, đồng thời theo
dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng.
+ Kế toán doanh thu và thuế: Hạch toán các khoản doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ của công ty đồng thời theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty.
+ Kế toán tiền mặt, tiền lương: Thực hiện trả lương, tạm ứng, thanh toán các chi
phí phục vụ cho công tác sản xuất và công tác của nhân viên và quản lý trong công ty,
thực hiện mua bảo hiểm y tế cho công nhân viên.
2.2. Các chính sách kế toán của Công ty
Để đảm bảo công việc kế toán của công ty được nhanh gọn, chính xác và đạt yêu
cầu quảnt lý của doanh nghiệp cũng như chấp hành theo đúng mọi chế độ chính sách của
nhà nước, Công ty cổ phần hợp tác kinh doanh đầu tư Logistic Expert có những quy định
về áp dụng chế độ kế toán như sau:
+ Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của Công ty thực hiện theo đúng mẫu
biểu của Bộ tài chính và Tổng cục Thống kê quy định áp dụng thống nhất trong cả nước
17
ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính.
+ Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng được ban
hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
cùng các văn bản quy định bổ sung sửa đổi.
+ Công ty có niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12.
+ Đơn vị tiền tệ mà Công ty áp dụng để tính toán và ghi sổ là: Đồng Việt Nam.
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
+ Chế độ sổ sách: Công ty sử dụng hình thức Nhật kí chung để ghi sổ kế toán. Hệ
thống sổ gồm: sổ tổng hợp(sổ nhật kí chung, sổ cái ), nhật ký đặc biệt, sổ thẻ kế toán chi
tiết.
18
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung được thể hiện theo sơ
đồ sau:
Chứng từ kế toán
Các sổ chi tiết
(theo yêu cầu)
Nhật ký
chung
Nhật ký
đặc biệt
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung của công ty
: Ghi cuối kỳ,
: Ghi hàng ngày,
: Đối chiếu
- Về sổ nhật ký đặc biệt: Công ty thực hiện ghi các sổ nhật ký đặc biệt là Nhật ký
thu tiền và Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng.
-Về các loại sổ chi tiết: Công ty ghi sổ chi tiết cần thiết như: sổ chi tiết tiền mặt, sổ
chi tiết các tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ…
-Về các báo cáo kế toán: Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh
doanh và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của người quản lý.
19
