Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính vietpc- chi nhánh thanh hoá.docx

Khoa Kế
Luận văn tốt nghiệp
tốn

KẾT CẤU LUẬN VĂN

Đề tài :
"HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY
TÍNH
VIETPC- CHI NHÁNH THANH HOÁ"

Bài luận văn gồm 3 phần

Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán
bán hàng
và xác
định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp
thương
mại.

Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng và
xác định
kết quả


kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh
Hoá.

Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác

kế tốn
bán hàng

Nguyễn Thị Thanh Huyền

MSV : 2002D2868


Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
toán

v
x
đ
k
q
k
d
h
c
n
h
V
C
Than
h
Hoá
.

Nguyễn Thị Thanh Huyền

MSV : 2002D2868


Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
tốn
CH
Ư
ƠN
G
II:
TH
ỰC
TẾ
CƠ
NG
TÁ
C
KẾ
TO
ÁN
BÁ
N
HÀ
NG

VÀ
XÁ
C
ĐỊNH
KẾT
QUẢ
KINH
DOA
NH
TẠI
CHI
NHÁ
NH
VIET
PC
THA
NH
HỐ.


1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI
MÁY TÍNH
VIETPC - CHI NHÁNH THANH HỐ.

1.1. Sự hình thành và phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hố:
1.1.1.Q trình hình thành của chi nhánh:
Tháng 9 năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa được thành lập:

Tên chi

Chi nhánh VietPC Thanh Hố

nhánh :
Địa chỉ :

53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP. Thanh Hố

Điện

037.721036

:

Fax: 722902

thoại
1.1.2. Tình hình tài chính và nhân sự của công ty:
Hiện nay công ty đã đi vào giữ vững ổn định SXKD và tiếp tục quá
trình
hoạt động SXKD của mình và đặc biệt chú trọng vào nguồn vốn của
cơng ty.
Tổng hợp tình hình kinh doanh của cơng ty (Xem phụ lục số
16)
2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ
TOÁN CỦA
CHI NHÁNH VIETPC THANH HÓA:

- Bộ máy quản lý của chi nhánh VietPC Thanh Hố gồm : Giám
đốc, phịng
tài chính kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kỹ thuật, phịng kinh

doanh
máy tính thiết bị.
- Bộ máy kế toán của chi nhánh bao gồm: Kế tốn trưởng, kế tốn
ngân hàng,
cơng nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt
3. TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HỐ:

3
.
1
.
K
ế
t
o
á
n
b
á
n
h
à
n
g
ở
c
ơ
n

g
t
y
:
3.
1.
1.
Kế
to
án
tổ
ng
hợ
p
bá
n
hà
ng
:
a.
C
hứ


ng từ kế toán: Gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, tồn kho, hoá đơn
GTGT
b. Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 1561, TK 1562.
c. Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 21)

Nguyễn Thị Thanh

Huyền

MSV : 2002D2868


Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
tốn
3.
1.
2.
Kế
to
án
ch
i
tiế
t
bá
n
hà
ng
:

Kế
tố
n
chi
tiết

hà
ng
hó
aở
chi
nh
án
h
Vi
etP
C
Th
an
h
Ho
á
đư
ợc
tiế
n
hà
nh
the
o


phương pháp ghi thẻ song song.
3.2. Kế toán doanh thu bán hàng:
3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn
GTGT

3.2.2. Tài khoản sử dụng:
- TK 511 MTTB - Doanh thu bán hàng hố (máy tính thiết bị)
- TK 511 DV - Doanh thu bán hàng hoá (dịch vụ)
3.2.3. Phương pháp kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau :
3.3. Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ được thể hiện qua sơ đồ sau :
3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm : Kế toán
hàng bán bị
trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
3.5.Kế tốn chi phí bán hàng:
* CPBH bao gồm:
- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bộ
phận bán
hàng.
- Chi phí về tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác.
* Phương pháp kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau :
3.6. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp :
Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định,
chi phí
về các khoản phải nộp Nhà nước (thuế mơn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT
của hàng
hố dịch vụ chịu thuế GTGT phương pháp trực tiếp), và các chi phí bằng
tiền khác.
* Phương pháp kế tốn được thể hiện qua sơ đồ sau :
* Hệ thống sổ: Ở cơng ty, kế tốn khơng mở sổ chi tiết TK cấp 2 để
theo dõi
mà cuối tháng căn cứ vào số liệu đối ứng trên các sổ chi tiết TK 642 để vào
bảng
tổng hợp TK 642. ( Xem phụ lục số 31 )

N

g
u
y
MSV :
ễ
2002
n
D286
8
T
h
ị
T
h
a
n
h
H
u
y
ề
n


Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
toán
3
.

7
.


Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC
Thanh
Hoá .
Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất,
kinh
doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. KQKD là
kết quả
cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và của các hoạt động khác
của doanh
nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ.
* Phương pháp kế toán và ghi sổ xác định kết quả kinh doanh được thể
hiện qua
sơ đồ.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tiến hành theo dõi số liệu trên sổ
chi tiết
TK 911 và sổ cái TK 911 ( Xem phụ lục số 34).

Nguyễn Thị
Thanh
Huyền

MSV :
2002
D286
8

Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
tốn
CH
ƯƠ
NG
III:
MỘ
T
SỐ
Ý
KIẾ
N
NH
ẰM
HO
ÀN
THI
ỆN
CƠ
NG
TÁ
C
KẾ


TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CHI

NHÁNH VIETPC THANH HỐ

trả lãi
xuất
cao .

1. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC
KẾ TỐN
Ở CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ :

Mặt
khác
do vốn

1.1. Ưu điểm:

ít nên

Thứ nhất: Về cơng tác quản lý hàng hố: Cơng ty đã có sự quan tâm

một số

đúng mức

mặt

tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho cả về số lượng và chất

hàng

lượng.

cơng ty

Thứ hai: Về kỳ hạch tốn: Áp dụng là theo quý, từng quý thông qua

phải

báo cáo

nhập

kết quả kinh doanh cơng ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và

lại từ

hiệu quả

các

của mình, từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây

công ty

dựng các

kinh

kế hoạch cụ thể.

doanh

Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty đảm bảo sự quản lý

máy

thống

tính

nhất trong tồn cơng ty đã lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa

khác

tập

với giá

trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp.

cao

1.2. Nhược điểm:

hơn .
Do vậy

1.2.1. Về tổ chức quản lý:
Thứ nhất: Công ty bán số lượng lớn hàng hố cho các cơng ty khác
theo hình

thức trả chậm nên còn một số lượng tiền chưa thu đựơc, cơng ty chưa lập
dự phịng
phải thu khó địi…
Thứ hai: Cơng ty vẫn cịn đang gặp nhiều khó khăn, vốn huy động và
vốn chủ
sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn vay. Vì vậy hàng tháng cơng
ty phải

doanh
thu
giảm,


ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Thứ ba: Trong quá trình nhập hàng một số mặt hàng bị lỗi hoặc chất
lượng
kém nhưng công ty chủ quan không kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi
nhập

Nguyễn Thị Thanh Huyền

MSV : 2002D2868


Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
tốn

về nên

khi bán
hàng
cho
khách
sau khi
khách
hàng
mang
về
dùng
khơng
dùng
được
do bị
lỗi
hoặc
chất
lượng
kém đã
mang
hàng
đến
đổi
hoặc
trả lại.


1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán:

T

Hiện nay bộ máy kế tốn của cơng ty đang vi phạm nghiêm trọng

h

một quy

ứ

tắc bất kiêm nhiệm vì cơng ty đã bố trí phần hành kế tốn tiền lương sang
phịng

h

kinh doanh và Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ.

a

1.2.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn:
a. Về chứng từ kế tốn sử dụng:
Thứ nhất : Công ty sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, xuất
kho, hố
đơn GTGT khơng đúng với các chứng từ quy định theo quyết định 1141/
CĐKT.
Thứ hai: VietPC Thanh Hố chỉ là một chi nhánh với tình hình hoạt
động
kinh doanh nhỏ mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là chưa
hồn tồn
phù hợp vì sử dụng hình thức này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra,
giám sát

số liệu cũng như sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.
b. Về tài khoản sử dụng:
Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản 131, 632, 511, 911,
641, 642
trong q trình hạch tốn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
mà
chưa mở các tài khoản chi tiết.
c. Về phương pháp kế tốn:
Thứ nhất: Khi hạch tốn các khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi
phí
thuộc chi phí bán hàng như : Điện, nước, điện thoại, Fax,... sử dụng cho
hoạt động
bán hàng nhưng cơng ty lại hạch tốn chung vào chi phí quản lý doanh
nghiệp từ
đó gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí.


i: Khi hạch tốn các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty
sử
dụng TK 642 để hạch tốn tồn bộ các khoản chi phí liên quan đến quản lý
doanh
nghiệp.
Tât cả các khoản chi phí về khấu hao TSCĐ, các khoản phải nộp
Nhà nước
(thuế) cơng ty đều hạch tốn vào TK 642 mà không mở thêm các TK chi
tiết của
TK 642

MSV : 2002D2868
Nguyễn Thị Thanh Huyền

Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
tốn

3.
MỘT
SỐ Ý
KIẾN
ĐỀ
XUẤT
NHẰ
M
HỒ
N
THIỆ
N
CƠNG
TÁC
QUẢ
N LÝ
VÀ

CƠNG
TÁC
KẾ
TỐN
BÁN

HÀN
G VÀ
XÁC
ĐỊNH
KẾT
QUẢ
KINH
DOA
NH


TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC -

" của

CHI

Bộ tài

NHÁNH THANH HỐ.

chính

3.1. Về tổ chức quản lý:

cơng ty

Kiến nghị 1: Cơng ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi

nên sử

Kiến nghị 2: Cơng ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có

dụng

hiệu quả

các

bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ

chứng

phần

từ như

vào cơng ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của cơng ty và làm

phiếu

giảm vốn

nhập

vay ngồi từ đó mới có thể đưa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát

kho,

triển lâu

xuất

dài.

kho,
Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hoá.

hoá

Khi nhập

đơn

hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm

GTGT

trước khi

và các

nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi hoặc chất lượng kém.

thơng

3.2. Về tổ chức bộ máy kế tốn:

tư theo

Kiến nghị 1: Cơng ty nên đưa phần hành kế tốn tiền lương chuyển

quyết

về phịng

định

kế tốn để đảm bảo đúng với yêu cầu về tổ chức bộ máy kế toán mà Nhà

của Bộ

nước quy

tài

định và thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra các số liệu một cách rõ ràng

chính

chính xác

mới

hơn.

ban
Kiến nghị 2: Công ty đã vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm

hành

nhiệm khi bố

và

trí thủ quỹ kiêm kế tốn tiền mặt.

sửa đổi

3.3. Về tổ chức cơng tác kế tốn:

bổ

a. Về chứng từ sử dụng:

sung.

Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu về " Chế độ kế toán

K

kiểm toán

i


ến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình
thức kế
tốn Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách và các chứng từ
kế toán

hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.

Nguyễn Thị Thanh Huyền

MSV : 2002D2868


Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
toán
b
.
V
ề
t
à
i
k
h
o
ả
n
s
ử
d
ụ
n
g
:

K
i
ế
n
n


ghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong
q
trình hạch tốn kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đối với
những tài
khoản này công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu
quản trị
kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn cho từng đối tượng khách hàng, từng
loại
hình kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng đựơc
dễ
dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho kế toán.
c. Về phương pháp kế toán:
Kiến nghị 1: Về cách hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Cơng ty
nên mở
thêm các sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng các khoản chi phí bán hàng
khi phát
sinh nghiệp vụ
Kiến nghị 2: Cơng ty nên hạch tốn riêng 2 khoản chi phí này để thuận
lợi cho
việc hạch tốn các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu được rõ
ràng chính
xác hơn để có thể kiểm sốt đến từng khoản mục chi phí.

Nguyễn Thị
Thanh
Huyền

MSV :
2002
D286
8


Luận văn tốt nghiệp

Khoa Kế
tốn

CH
ƯƠ
NG
I:
MỘ
T SỐ
VẤN
ĐỀ
LÝ
LUẬ
N
CHU
NG
VỀ
KẾ

TỐ
N
B
Á
N
H


ÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1. NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ
CUNG CẤP DỊCH
VỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH:

1.1. Về doanh thu bán hàng:
* Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong
kỳ hạch
toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường của Doanh nghiệp góp
phần làm
tăng vốn chủ sở hữu.
Mặt khác doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc
bán hàng
hoá hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng chỉ được
ghi nhận
khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nghĩa là đối tượng đó đã được giao
cho
khách hàng hoặc đã được thực hiện đối với khách hàng và đã được khách
hàng
thanh toán hay chấp nhận thanh toán.Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng

mà thời
điểm ghi nhận doanh thu là khác nhau.
* Doanh thu cung cấp dịch vụ là thực hiện các công việc đã thoả
thuận trong
một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê
tài sản
theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư.
Như vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền
thu được
từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng
hoá,
cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu
thêm ngồi
giá bán ( nếu có )

1
.
2
.
V
ề
t
h
u
n
h
ậ
p
k
h

á
c
:

T
h
u


nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của
doanh
nghiệp. Đây là khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác
ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
Thu nhập khác bao gồm:

Nguyễn Thị Thanh Huyền

MSV : 2002D2868