Hướng dẫn công việc xuất nhập khẩu

Hướng dẫn công việc xuất nhập khẩu
Trước tiên bạn cần phải được đào tạo chuyên Xuất Nhập Khẩu ở một trường Đại Học, Cao Đẳng,
Trung cấp.. nào đó.
Sau khi bạn đã cập nhật các kiến thức cơ bản cũng như chuyên sâu về lĩnh vực này. Lúc này các
bạn đã có bằng cấp đủ khả năng tìm cho mình một công việc đúng chuyên ngành ở những công
ty trên khắp cả nước.
Có một việc các bạn cần lưu ý : Ngoài bằng cấp chuyên ngành , các bạn cần trang bị kiến thức vi
tính và ngoại ngữ : tiếng anh, tiếng nhật, tiếng trung... thật tốt, như thế các bạn đủ tự tin, bản
lĩnh và sẽ có thu nhập cao đủ lo cho bản thân, gia đình và đóng góp cho xã hội.
Học phải đi đôi với hành
Khi học lý thuyết về xuất nhập khẩu thì rất khó hiểu và xa vời với thực tế. Vì thế ngay khi còn
ngồi trên ghế nhà trường bạn nên thường xuyên tiếp cận với thực tế. Rất dễ để tiếp cận:
1 / Ngoài thời gian lên lớp bạn nên đi đến các cảng , tại đây bạn chủ động làm làm quen với các
nhân viên xuất nhập khẩu, và hỏi họ về các công việc cụ thể của họ. Nhìn họ có vẻ khó khăn
nhưng nếu bạn tươi cười hỏi chuyện , họ sẽ vui vẻ trả lời. Trừ những người đang có công việc
gấp và không muốn trả lời, thì bạn nói cám ơn và hỏi người khác.
Nghe họ nói và bạn ghi chú vào, dù rất mơ hồ nhưng bạn cứ ghi lại những mô tả công việc của
họ. Sau nhiều lần bạn sẽ đúc kết và rút ra kinh nghiệm cho bản thân mình. Phần này còn giúp
bạn có nội dung rất thực tế trong bài báo cáo tốt nghiệp và tiếp thu tốt trong quá trình thực tập.
2/ Ngày nay facebook rất phổ biến và thông dụng, các bạn làm việc xuất nhập khẩu có tạo
group, bạn tham gia nhóm này cũng học được vô số các kinh nghiệm quý báu và thực tế.
3/ Một khi bạn có đủ các kiến thức căn bản, thì dù chưa tốt nghiệp, nhưng bạn vẫn muốn trải
nghiệm thực tế để tăng kiến thức và nắm vững công việc hơn. Bạn tìm kiếm và nên tham gia
làm việc bán thời gian tại một số công ty. Vì có một số công ty công việc họ rất nhiều, họ thường
xuyên tuyển sinh viên làm thêm để giúp họ một số công việc đơn giản như lấy bill, nộp C/o,
thanh lý ....
Với các cách trên một phần nào giúp các bạn bớt bỡ ngỡ và đầy tự tin khi bước vào các công ty
lớn với công việc xuất nhập khẩu đúng chuyên ngành của mình.


Một số nội dung công việc xuất nhập khẩu:

1/ Làm Invoice :
Invoice là hóa đơn thể hiện giá trị tổng đơn hàng cũng như đơn giá mỗi mặt hàng trong đơn
hàng.
Tùy theo quy định của từng khách hàng, bạn làm đúng yêu cầu của họ.
MẪU
TÊN CÔNG TY
ĐỊA CHỈ - SỐ ĐIỆN THOẠI – SỐ FAX
TIÊU ĐỀ “ INVOICE”
SỐ INVOICE
TÊN KHÁCH HÀNG
ĐỊA CHỈ
NO.
1
2
TOTAL :

THE GOODS

UNIT

QUANTITY

PRICE/UNIT

TOTAL

2/ Làm Packing list :
Packing list là chi tiết hàng hóa, chi tiết đóng gói và qui cách đóng gói sản phẩm hàng hóa của
từng đơn hàng.
MẪU

TÊN CÔNG TY
ĐỊA CHỈ - SỐ ĐIỆN THOẠI – SỐ FAX
TIÊN ĐỀ “PACKING LIST”
SỐ PACKING LIST
TÊN KHÁCH HÀNG
ĐỊA CHỈ


SHIPPING MARK.
3/ Làm tờ khai xuất nhập :
Tờ khai hàng hóa để khai báo với Hải Quan về hàng hóa bạn cần xuất hoặc nhập.
4/ Làm Bill of Lading :
Là chứng từ vận tải hàng hóa cho lô hàng của bạn.
5/ Làm C/O :
Là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Một số các chứng từ trên nằm trong bộ chứng từ thanh toán, sau khi lô hàng được xuất khẩu,
bạn cần gửi cho khách hàng để khách hàng nhận hàng và thanh toán theo đúng hợp đồng cho
bạn.
Trong bài khác tôi sẽ hướng dẫn cụ thể từng cách làm của mỗi chứng từ và có biểu mẫu cụ thể
để các bạn dễ nắm và dễ hiểu.

Các địa chỉ các cảng trong khu vực thành phố Hồ Chí Minh
1/ Cảng Cát Lái :
Có 3 cổng A,B,C nằm ở đường Nguyễn Thị Định Quận 2, hướng ra phà Cát Lái Quận 2
2/ Cảng ICD Transimex , ICD Phước Long :
nằm ở hướng từ cầu Sài Gòn ra Thủ Đức, gần ngã tư MK.
3/ Cảng Tân Thuận, Cảng Bến Nghé : ở quận 4
4/ Sân bay Tân Sơn Nhất : có 2 kho TCS và SCSC nằm gần khu vực sân bay

(Tôi sẽ cố gắng viết ra chi tiết cụ thể từng công việc để các bạn theo dõi và biết cụ thể hơn về
công việc xuất nhập khẩu)