Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

1

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ
cả về chiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều
ngành sản xuất. Trên con đường hội nhập WTO các doanh nghiệp cần phải
nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu
sang các nước bạn, đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập
ngoại.
Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản
phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ
hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết
định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát
triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm
ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận.
Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và
tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải thực hiện giai đoạn cuối cùng
của quá trình tái sản xuất đó gọi là “giai đoạn bán hàng”. Thực hiện tốt quá
trình này, doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho
người lao động.
Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở
để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị
trường có sự cạnh tranh.
Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế đã tác động mạnh đến hệ thống quản
lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò, tính cấp thiết của kế toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

2

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng
trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của DN và vận dụng lý
luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được
từ công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà, em
đã đi sâu và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng với
đề tài:
“ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà” làm chuyên đề tốt nghiệp.
chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần:
Chương 1 : Tổng quan chung về Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà
Chương 3:Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần gạch
ngói Sông Đà.
Nhận thức được vấn đề đó, đối với những kiến thức tiếp thu tại trường
Đại Học Công Nghiệp Hà Nội kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu, tìm

hiểu thực tế tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà với sự
giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo Phạm Thu Huyền và các cô, chú phòng
kế toán và các phòng ban khác thuộc Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên
đề này. Do thời gian còn hạn chế, trình độ nhận thức chưa được sâu về thực
tế, nên trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập tốt nghiệp của em
không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong nhận được những
ý kiến đóng góp quý báu của cô giáo hướng dẫn và các cô, chú phòng kế toán
Công ty để em hoàn thành được chuyên đề này.
SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

3

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Em xin chân thành cảm ơn !

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

4

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
GẠCH NGÓI SÔNG ĐÀ.
1.1. Khái quát về Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà
1.1.1. Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà.
1.1.1.1. Quá trình hình thành Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà.
* Tên đầy đủ của công ty

Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông ĐÀ .

* Trụ sở chính

:Xã Yến Mao-huyện Thanh Thủy-tỉnh Phú Thọ.
:02103401297

* Mã số thuế

: (84-4)3836 3445

*Điện thoại

: AIC.com.vn

*Wedsite

: 02103028356- C.T.C.P

*Số đăng ký kinh doanh

: Doanh nghiệp cổ phần

*Loại hình doanh nghiệp

: 9.000.000.000 đ(chin tỷ đồng)

*Vốn điều lệ
1.1.1.2 Sự phát triển của Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông ĐÀ
Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà được thành lập ngày 15/7/2001
theo quyết định số 4679 GP/TLDN của Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Phú Thọ
ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0752339. Sau một thời gian hoạt
động, loại hình “công ty trách nhiệm hữu hạn” không phù hợp, có nhiều hạn
chế trong hoạt động sản xuất kinh doanh, theo nghị quyết của các thành viên
sáng lập cần phải chuyển đổi loại hình “công ty trách nhiệm hữu hạn” thành
“công ty cổ phần”. Ngày 05/01/2004 thay mặt Hội đồng thành viên, Giám đốc
công ty đã ký quyết định chuyển đổi công ty TNHH thành công ty Cổ phần và
đổi tên thành “Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà”, và ngày 13/01/2004
công ty đã được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ chính thức cấp giấy

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

5

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty cổ phần.Tuy nhiên cho đến cuối
tháng 11 năm 2004 công ty cổ phần mới chính thức đi vào hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh chính chủ yếu của công ty là:
+Thương mại: buôn bán vật liệu xây dựng như cát,đá, sắt thép
+ Xăng dầu: xăng A92, Dầu Diezel, Dầu HD40, Dầu HD50 , ….
+Dịch vụ vận tải (vận chuyển)
+Dịch vụ xuất nhập khẩu
+Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá thuỷ bộ
Ngoài ra công ty còn được cấp phép kinh doanh về sửa chữa phương tiện
vận tải, vật tư thiết bị chuyên ngành giao thông vận tải, sản xuất, kinh doanh vật
liệu xây dựng như sắt ,thép ,xi măng ,và kinh doanh dịch vụ nhà hàng khách
sạn.
Từ một công ty nhỏ với số vốn điều lệ ít ỏi là 9 tỷ đồng, khi chuyển đổi sang
loại hình công ty cổ phần gạch ngói Sông Đà với số vốn điều lệ là 15 tỷ đồng,
do 6 cổ đông góp vốn.Trong đó có 2 cổ đông với số vốn góp lớn nhất giữ chức
Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc. Công ty đã nhanh chóng nắm bắt được
thị phần trên toàn miền Bắc, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải và đại lý xăng dầu,
góp phần nâng cao đời sống, giải quyết công ăn việc làm cho hơn 100 cán bộ
công nhân viên với mức lương ổn định và tương đối cao. Đồng thời công ty
cũng góp phần không nhỏ trong sự nghiệp xây dựng đất nước, hàng năm nộp
ngân sách đầy đủ, riêng năm 2008 nộp gần 1.5 tỷ đồng cho ngân sách thành phố.
Công ty đã và đang cố gắng để tìm cho mình một thương hiệu uy tín, chất lượng
trên toàn miền Bắc. Tuy nhiên với số vốn 15 tỷ, doanh nghiệp lại hoạt động
trong nhiều loại hình ngành nghề khác nhau, vốn luân chuyển chậm do đặc thù
của ngành nghề kinh doanh, do vậy doanh nghiệp đã gặp khó khăn không nhỏ
trong hoạt động kinh doanh.

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

6

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông ĐÀ.
Trong 3 năm gần đây nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:
1.1.2.1. Chức năng
Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà được thành lập để thực hiện các
hoạt động KD các mặt hàng xây dựng…phục vụ nhu cầu của thị trường trong
nước. Góp phần vào sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam đang trên đà
phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước vươn tới tầm khu vực và thế
giới.
1.1.2.2 Nhiệm vụ
Là công ty thương mại, công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chính, đảm bảo KD có lãi.
- Nắm bắt khả năng KD, nhu cầu tiêu dùng của thi trường để đưa ra các giải
pháp KD có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu
được lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước
về hoạt động SXKD. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đông ngoại thương đã

ký kết
- Quản lý tốt nguồn nhân lực.
. 1.2. Một số chỉ tiêu của công ty
Trong thời gian hoạt động ngắn này, Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông
Đà là một trong các công ty hệ thống các công ty ngoài quốc doanh tại Hà
Nội với một số chỉ tiêu đạt được trong 3 năm qua
Biểu 1: Một số chỉ tiêu công ty đạt được trong 3 năm qua:
Đơn vị tính: 1000đ
SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Chỉ tiêu

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Năm

Năm

Năm

So

2011

2012

2013

(%)

(%)

2012-

2013-

Doanh thu
5.781.657
Giá vốn hàng 4.562.079
bán
NNS

7

sánh So

2011
9.658.432 15.476.592
67,05
7.329.169 12.768.18
60,65

Nhà

198.760

596.800

3
1.098.675

nước
Lợi nhuận
Thu nhập BQ

215.672
850

298.753
950

501.568
1.200

sánh

2012
60,24
74,21

200,26

67,89

38,52
11,76

26,32

(tháng/người
)
Với phương châm” Thương mại phải gắn liền với sản xuất và phải đi
lên bằng chính đôi chân của mình”. Chính vì vậy Công ty khẳng định mình
với mô hình kinh doanh” phát triển chuyên doanh theo hướng đa dạng hóa
mặt hàng”. Một mặt tích cực củng cố duy trì những mặt hàng chính truyền
thống mặt khác coi trọng việc phát triển các mặt hàng mới. Đồng thời đẩy
mạnh KD thương mại, cảI tiến phương thức KD, mở rộng mạng lưới KD đặc
biệt quan tâm đến việc tiêu thụ hàng hoa, thành phẩm nhằm đáp ứng đòi hỏi
của thị trường và đáp ứng nhu cầu của XH trong thời kỳ hội nhập kinh tế và
phát triển. Chính vì vậy từ đầu năm 2013 công ty hoạt động KD trong cơ chế
thị trường trên tinh thần: Tạo niềm tin với khách hàng và người tiêu dùng,
nắm vững ngành nghề, phát triển chuyên doanh gắn kết chặt chẽ giữa thương
mại với sản xuất. DN tạo được chữ tín về chất lượng trong lòng người tiêu
dùng. Chiếm được vị thế trên thị trường nội địa và quốc tế. Công ty quản lý
hợp lý đảm bảo hài hòa lợi ích kinh tế, sử dụng hợp lý nguồn vốn KD với
nhiệm vụ cung ứng bán buôn và bán lẻ các mặt hàng với những bản hợp đồng
SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

8

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

kinh tế dài hạn của khách hàng thường xuyên và các hợp đông mua của khách
hàng tức thời. Công ty sẽ khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong
nước. Việc xác định chiến lược bán hàng phù hợp với vận động của môi
trường KD đã giúp công ty đảm bảo hiệu quả KD lâu dài trong tương lai, bền
vững trong các mối quan hệ đặc biệt trong lĩnh vực tiêu thụ những mặt hàng
chủ chốt.
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cũng giống như mô hình của hầu hết các công ty cổ phần Trường Sơn có
bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

9

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Phòng kinh
doanh

Phòng Kế toán

Phòng hành
chính

Phòng kỹ thuật

Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các cấp quản lý như sau:
 Hội đồng quản trị:
Thực hiện chức năng quản lý công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển
của công ty theo nhiệm vụ mà các cổ đông giao.
Hội đồng quản trị có 6 thành viên được Đại hội đồng cổ đông bầu ra trong
đó một thành viên hoạt động chuyên trách giải quyết công việc hàng ngày là
Chủ tịch hội đồng quản trị, các thành viên khác hoạt động bán chuyên trách
theo phân công của Hội đồng quản trị.
 Ban Giám đốc
Gồm Giám đốc và 2 phó giám đốc, trực tiếp quản lý và điều hành toàn bộ
hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban nghiệp vụ,
chi nhánh. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của
công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công
ty. Giám đốc công ty tổ chức kiểm tra mọi hoạt động của tất cả các bộ phận
trong công ty và đơn vị thành viên công ty.
SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

10

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

 Phòng hành chính tổng hợp: Tham mưu giúp việc cho Ban giám
đốc ở các khâu:
− Xây dựng định mức lao động, kế hoạch lao động, đơn giá tiền lương,
quỹ tiền lương, thưởng, xây dựng nội quy an toàn lao động, chế độ bảo hộ lao
động.
− Quản lý cán bộ công nhân viên của công ty, tổ chức lao động, quản lý
lao động, tiền lương, tiền thưởng, thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ
công nhân viên
− Tổng hợp thống kê báo cáo và thực hiện các chức năng hành chính
khác.
 Phòng kinh doanh - marketing:
Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc tổ chức và triển khai các công
việc trong lĩnh vực đầu tư và liên doanh, liên kết trong và ngoài nước, tham
mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực hoạt động đại lý, triển khai nghiệp vụ
chuyên môn.
Tìm kiếm khách hàng, thị trường, duy trì mối quan hệ với các đối tác cũ
và tìm kiếm các đối tác mới.
Nghiên cứu, xây dựng các hợp đồng thuê lao động, hợp đồng vận chuyển
hàng hoá, hợp đồng mua bán kinh doanh trong và ngoài nước.
 Phòng Tài chính kế toán:
Tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng và huy động, quản lý vốn

một cách có hiệu quả, đúng mục đích, vòng quay của vốn ngắn ngày.
Tổ chức công tác kế toán và nghiệp vụ kế toán trong công ty
Thực hiện nhiệm vụ thanh toán, quyết toán, trả lương cho CBCNV kịp
thời

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

11

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Phản ánh kịp thời tình hình sử dụng và biến động của tài sản, vốn, thường
xuyên kiểm tra đối chiếu công nợ, xác định và phân loại các khoản nợ tồn
đọng, phân tích khả năng thu hồi để có biện pháp xử lý thích hợp.
Phòng kỹ thuật: Đảm bảo và chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát trước công ty về vấn đề kỹ thuật như: nghiệm thu kỹ thuật,
quản lý hồ sơ, thiết kế kỹ thuật, bảo hành máy móc, thiết bị nâng cao
năng suất lao động.
1.4. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Công ty chuyên kinh doanh về lĩnh vực vận tải bộ các loại hàng đóng
trong container, hàng rời, hàng bao được nhập, xuất qua cảng Hải phòng;
mua bán sắt thép, nguyên liệu kim khí nhập từ nước ngoài và trong nước, đại
lý xăng dầu cho các sản phẩm xăng dầu nổi tiếng như Shell, Petro.
1.4.1 Phương thức hoạt động kinh doanh.

Nhằm tăng doanh thu bán hàng, công ty có:
− Phương thức bán buôn.
− Phương thức bán lẻ.
1.5. Hình thức kế toán mà công ty sử dụng
Hình thức nhật kí chung
Để áp dụng được nhu cầu của công việc, đồng thời căn cứ vào hoạt động
sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như trang
thiết bị kĩ thuật , tính toán xử lí thông tin , phòng tài chính kế toán công ty áp
dụng hình thức nhật kí chung .
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian
với việc ghi sổ theo hệ thống. Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi
chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại kế toán riêng biệt ( Nhật kí chung và
Sổ cái ).

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


12

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ gốc

Sổ Nhật ký

đặc biệt

Sổ Nhật ký
chung
Sổ cái

Sổ, thẻ kế toán
Chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đối
số phát sinh

Báo cáo
tài chính

Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra

Theo hình thức Nhật ký chung, công ty sử dụng các loại sổ kế toán chủ
yếu sau:
- Số Nhật ký chung
- Sổ Cái các tài khoản
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

13

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, lập định khoản kế toán
được ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ Nhật ký chung
ghi vào Sổ Cái các tài khoản kế toán phù hợp.Cuối tháng, quý, năm cộng số
liệu trên Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh sau khi đã kiểm tra đối chiếu
khớp đúng, sổ liệu ghi trên Sổ Cái và kết quả được dùng để lập Báo cáo Tài
chính.
- Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST có quy trình
ghi sổ như sau: hàng ngày, từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập số liệu
vào máy vi tính, sau đó vào sổ Nhật Ký Chung, vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết,
Sổ quỹ. Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ Cái các tài khoản, định kỳ mỗi tháng,
quý, năm các số liệu sẽ được tổng hợp tự động bằng phần mềm kế toán để lên
các báo cáo tài chính trên máy vi tính.
1.5.1. Các chính sách kế toán chung áp dụng tại Công Ty Cổ Phần gạch ngói
Sông ĐÀ
 Các chính sách kế toán chung dùng tai công ty
* Niên độ kế toán bắt đầ u từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm Dương lịch
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
* Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường
xuyên

* Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền
* Phương pháp khấu hao TSCĐ:theo phương pháp đường thẳng

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

14

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng theo Quyết định số QĐ
15– BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Trong hệ thống tài khoản thống nhất dùng cho các doanh nghiệp quy
định các tài khoản cần thiết để hệ thống hóa thông tin kế toán theo các chỉ
tiêu kinh tế - tài chính tổng hợp để lập được báo cáo tài chính phục vụ yêu
cầu quản lý kinh tế của công ty mình như yêu cầu về quản trị, quản lý tài
sản, các hợp đồng kinh tế để xây dựng các danh mục tài khoản kế toán chi
tiết( tài khoản cấp 2, cấp 3...) để hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán
chi tiết, cụ thể hơn.
 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính được lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán
dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính và kết
quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Báo cáo tài chính của Công Ty Cổ Phần Thương Mại AIC do kế toán

tổng hợp và kế toán trưởng lập,người đại diện theo pháp luât của công ty. Hệ
thống báo cáo tài chính công ty gồm:
1 Bảng Cân đối kế toán

- Mẫu số B01-DN

2 Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh

- Mẫu số B02-DN

3 Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ

- Mẫu số B03-DN

4 Bản Thuyết minh báo cáo tài chính

- Mẫu số B09-DN

1.6. Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần gạch
ngói Sông ĐÀ trong 3 năm gần đây.
DT trong 03 năm gần đây của công ty được thể hiện qua bảng sau:

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

15

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Biểu 1. DT và tốc độ tăng DT qua các năm
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu

2011

Doanh thu 17.600.000.000
Tốc độ
tăng

2012

2013

52.400.000.000

70.200.000.000

197,7%

33,9%

Nhìn vào bảng chỉ tiêu DT qua 03 năm ta thấy rằng: Năm 2011 DT của
công ty đạt 17.600.000.000 đồng, năm 2012 DT đạt 52.400.000.000 đồng
tăng so với năm 2011 là 34.800.000.000 đồng, tương ứng với tốc độ tăng là
197,7%. Năm 2013 DT đạt 70.200.000.000 đồng tăng so với năm 2012 là

17.795.000.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 33,9% so với năm 2012.
DT của công ty không ngừng tăng góp vào lợi nhuận và tăng trưởng
của công ty rất lớn.
Biểu 2. LN và tốc độ tăng LN của công ty qua các năm
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
2011
Lợi nhuận 352.000.000
Tốcđộ tăng

2012
1.310.000.000
272%

2013
2.106.000.000
60,7%

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy rằng tốc độ tăng LN của công ty từ năm 2011
đến năm 2013 là rất cao. Năm 2011 LN của công ty chỉ đạt 352.000.000 đồng
thì năm 2012 là 1.310.000.000 đồng, tăng 272% so với năm 2011. Năm 2013
tăng 60,7% so với năm 2012.
Mặc dù so với DT mà công ty đạt được thì LN là chưa cao nhưng cũng
chứng tỏ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty không nhừng phát triển
và ngày càng hiệu quả hơn.
SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

16

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI SÔNG ĐÀ
2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
2.1.1 Tổ chức công tác kế toán – Bộ máy kế toán:
Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà là một doanh nghiệp với quy mô
vừa, vì vậy Chủ tịch hội đồng quản trị đã chọn tổ chức bộ máy kế toán theo
mô hình tập trung. Theo mô hình này toàn doanh nghiệp chỉ có một phòng kế
toán duy nhất, mọi công toán riêng mà chỉ được hướng dẫn lập hoặc thu thập
và kiểm tra chứng từ rồi định kỳ chuyển về phòng Kế toán công ty. Phòng kế
toán sẽ có nhiệm vụ lưu trữ và ghi chép vào nhật ký chứng từ.

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

17

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng

Thủ
quỹ

Kế toán thanh toán
và công nợ

Kế toán
vốn bằng
tiền

Các nhân viên kế toán
cửa hàng xăng dầu

Kế toán vốn,
TSCĐ, chi phí
QLKD

Kế toán
tổng hợp

Bộ phận kiểm tra kế toán

• Kế toán trưởng:
Là người giúp giám đốc quản lý hoạt động tài chính, cung cấp thông tin
về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền
vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài

chính của doanh nghiệp. Kế toán trưởng có nhiệm vụ lựa chọn các hình thức
sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế
toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và Chủ tịch Hội đồng
quản trị về công tác tài chính kế toán của công ty.
• Các kế toán viên:
Thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận, xử lý chứng từ luận
chuyển ghi sổ, tổng hợp, thông báo số liệu kế toán thống kê cho các phòng
ban phụ thuộc khác. Mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế toán riêng,
bao gồm kế toán tiền lương và tiền quỹ; Kế toán vốn bằng tiền thanh toán và
tiền vay; Kế toán hàng hoá và tiêu thụ; Kế toán TSCĐ, CCDC, chi phí QLDN
và chi phí bán hàng.

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

18

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Thủ quỹ:
Là người bảo quản, giữ gìn tiền mặt.
Thu, chi tiền, kiểm tra các chứng từ là hợp lệ, ghi sổ quỹ hàng này,
thường xuyên đối chiếu số dư với kế toán tiền mặt.
Kiểm kê quỹ vào cuối tháng theo quy định và đột xuất khi có yêu cầu của
giám đốc.

Giúp đỡ, tạo điều kiện cho kế toán tiến mặt trong việc xắp xếp và bảo
quản chứng từ hàng tháng.
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bàng
tiền như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, ghi sổ chi tiết tiền
mặt, tiền gửi Ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp... Đồng thời cân đối với
thủ quỹ về các khoản thu, chi của công ty.
Kế toán thanh toán và công nợ: Đảm nhiệm lập chứng từ và ghi sổ kế
toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán.
Kế toán tổng hợp : Hạch toán các bút toán tổng hợp và lập báo cáo gửi
lên kế toán trưởng, từ đó kế toán trưởng nắm bắt kịp thời để tham mưu cho
lãnh đạo phục vụ cho công tác quản lý, điều hành chung của toàn công ty. Kế
toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước cấp trên về sự chính xác trung thực của
các số liệu trong báo cáo, sổ kế toán.
2.2. Các phương thức tiêu thụ và hình thức thanh toán tại công ty
2.2.1 Phương thức tiêu thụ
Tai Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà hiện nay sử dụng 2 phương
thức tiêu thụ là: phương thức tiêu thụ trực tiếp và phương thức tiêu thụ theo
hợp đồng, trong đã phương thức tiêu thụ theo hợp đồng là chủ yếu.
• Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

19

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

+ Là phương thức mà khách hàng mua hàng trực tiếp tại cửa hàng hay tại
kho hàng của Công ty sau khi 2 bên đã thống nhất về giá cả và cách thức giao
hàng. Khi giao hàng cho người mua thì Công ty đã thu được tiền hoặc được
chấp nhận thanh toán tương ứng với giá trị hàng hoá được cung cấp, tại thời
điểm này doanh thu bán hàng được ghi nhận.
+ Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp thường là các hoá đơn có giá trị
nhỏ, việc bàn bạc về giá cả và cách thức giao hàng được thực hiện ngay trong
ngày và hình thức thanh toán đa phần là tiền mặt. Vật liệu xây dựng được tiêu
thụ theo phương thức này thường là các loại vật liệu có sẵn tại kho, do đó khi
khách hàng đã mua vật liệu và chấp nhận giá cả thì nhân viên phòng tổng hợp
viết hoá đơn giá trị gia tăng và thủ quỹ viết phiếu thu tiền, 1 liên hoá đơn giá
trị gia tăng được chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất hàng.
• Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng:
Là phương thức tiêu thụ mà Công ty căn cứ vào các điều khoản trong hợp
đồng để bán vật liệu, vận chuyển giao hàng theo những điều khoản đã được ký
kết.
+ Bán hàng theo hợp đồng thường được thực hiện với giá trị lớn.
+ Tại ngày ký kết hợp đồng khách hàng tạm ứng trước một phần tổng giá
trị hợp đồng, Công ty theo dõi số tiền này là khoản khách hàng ứng trước.
+ Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết Công ty sẽ nhập đá và gia công theo bản
vẽ và thi công nếu có thống nhất giữa hai bên.
+ Khi công trình hoàn thành thì Công ty Cổ phần gạch ngói Sông Đà sẽ
lập biên bản nghiệm thu khối lượng thực tế thi công gửi sang bên khách hàng.
+ Khi khách hàng đã duyệt bản nghiệm thu thì Công ty tiếp tục lập bản
quyết toán khối lượng công việc thực tế gửi cho khách hàng. Khi khách hàng
ký duyệt xong. Công ty sẽ căn cứ vào bảng quyết toán đó để xuất hoá đơn và
hồ sơ đề nghị thanh toán gửi cho khách hàng.
SV:Hà Thị Hương

Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

20

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

2.2.2 Các phương thức thanh toán
Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm sau một
khoảng thời gian nhất định kể từ khi khách hàng nhận đựơc hoá đơn và hồ sơ
đề nghị thanh toán. Thời gian thanh toán chậm tuỳ thuộc vào từng hợp đồng
và tuỳ thuộc vào quan hệ với khách hàng thông thường là sau 10 ngày và tối
đa không quá 30 ngày. Các phương thức thanh toán đang được Công ty sử
dụng là:
* Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này thời điểm
Công ty giao hàng cũng là thời điểm ghi nhận doanh thu.
* Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản: được sử dụng đối với
những đơn hàng có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên hoặc theo yêu cầu của
khách hàng, theo phương thức này thì hàng bán đã được xác định là tiêu thụ
và khách hàng chấp nhận thanh toán.

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

21

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Sơ đồ 2-4:Qui trình bán hàng.
Yêu cầu khách hàng

Nhận yêu cầu khách hàng

Bán thẳng

Phòng tổng hợp

Đàm phán

Ký hợp đồng

Lắp đặt, bàn giao

Thanh toán

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

22

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

2.3.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.3.1. Tài khoản sử dụng
Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà sử dụng tài khoản 511 để theo dõi
doanh thu bán hàng và theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng.
2.3.2. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển
Các chứng từ sử dụng: trong phần kế toán doanh thu bán hàng Công ty có
sử dụng các chứng từ sau:
+ Hoá đơn giá trị gia tăng.
+ Phiếu xuất kho.
+ Phiếu thu.
+ Giấy báo có của ngân hàng.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
- Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT: do bộ phận sản xuất,
bộ phận cung ứng lập thành 3 liên viết 1 lần, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho
người nhận hàng, liên 3 dùng luân chuyển và ghi sổ. Khi có đề nghi xuất hàng của
người cần hàng thì cán bộ cung ứng lập phiếu xuất kho, chuyển đến Kế toán
trưởng, Giám đốc ký phiếu xuất, tiếp theo chuyển đến cho thủ kho xuất hàng,
chứng từ được chuyển cho kế toán hàng tồn kho ghi sổ, bảo quản, và lưu trữ.
- Trình tự luân chuyển chứng từ phiếu thu trong Công ty: khi người nộp
tiền mang tiền đến nộp thì kế toán thanh toán hoặc kế toán tiền mặt lập phiếu
thu tiếp theo chuyển đến Kế toán trưởng hoặc Giám đốc ký vào phiếu thu và
sau đó thủ quỹ tiến hành thu tiền,chuyển về kế toán thanh toán hoặc thanh
toán tiền mặt ghi sổ và lưu trữ chứng từ.
- Trình tự luân chuyển hoá đơn giá trị gia tăng bảng 2-3 .

Các bước (4), (5), (6) chỉ thực hiện trong trường hợp bán hàng theo
phương thức thu tiền ngay, nếu bán chịu thì không có 3 bước này. Bước (8)

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

23

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

kế toán thanh toán ghi sổ phần tiền thu về bán hàng, kế toán hàng tồn kho ghi
sổ về số lượng hàng đã xuất bán.
Các văn bản công ty áp dụng:
- Phiếu nhập kho mẩu số 01 - VT QĐ số 15/2006 /QĐ- BTC ngày 20/ 03/
2006 của bộ trưởng BTC.
- Phiếu xuất kho mẩu số 02 - VT QĐ số 15/2006 /QĐ- BTC ngày 20/ 03/
2006 của bộ trưởng BTC.
- Thẻ kho mẩu số S09 – DNN ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ- BTC ngày
20/ 03/ 2006 của bộ trưởng BTC.
- HĐGTGT theo mẫu số 01 GTKT – 3 LL
- Phiếu thu mẩu số 01 - TT ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ- BTC ngày
20/ 03/ 2006 của bộ trưởng BTC
Biểu 2-5:Trình tự luân chuyển hoá đơn giá trị gia tăng.
Trách nhiệm luân
chuyển

Bước
công việc
1. Đề nghị mua hàng,
hợp đồng kinh tế.
2. Viết hoá đơn.
3. Ký hoá đơn.
4. Viết phiếu thu.
5. Ký phiếu thu.
6. Thu tiền.
7. Xuất hàng.
8. Ghi sổ.
9. Bảo quản lưu
trữ.
2.3.3 Ghi nhận doanh thu

Người
CB
KTT
có
phòng
nhu cầu tổng Giám
hàng
hợp
đốc

KT
hàng
tồn
kho

KT Thủ Thủ
thanh
toán kho Quỹ

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

(8)

(9)

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

24

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

Hàng tháng phương thức tiêu thụ trực tiếp đem về cho Công ty khoảng 10%
tổng doanh thu bán hàng trong tháng. Khi có các nghiệp vụ bán hàng trực tiếp
phát sinh nhân viên bán hàng ghi hoá đơn giá trị gia tăng sau đó chuyển tới thủ
quỹ để tiến hành viết phiếu thu và thu tiền, một liên được chuyển tới thủ kho làm
căn cứ xuất hàng. Đối với việc bán hàng tiêu thụ trực tiếp Công ty không bán
chịu cho khách do đây là những đơn hàng nhỏ và khách hàng thường không phải
là khách quen, và việc thanh toán chỉ thu tiền mặt.
Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 12 năm 2013, Công ty bán Thép tấm SS400 cho
Công ty Cổ phần xây dựng ABC với số lượng 10 chiếc, đơn giá 459.600
Đ/chiếc, Địa chỉ: 12-Lê Hồng Phong-Hà Nội theo HĐ GTGT số 006348, bán
hàng thu bằng tiền mặt.
Từ nghiệp vụ này, phòng kế toán sẽ tiến hành các công việc sau:
- Lập phiếu xuất kho
- Lập hóa đơn GTGT
- Lập giấy báo Nợ
Đơn vị: Công ty Cp gạch ngói Sông
Mẫu số: 02 – VT
Đà
Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ –
Địa chỉ: Xã Yến Mao-huyện Thanh
BTC
Thủy-Tỉnh Phú Thọ
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 12 năm 2013
Số:330

Nợ: TK 632

Có: TK 1561

Họ và tên người nhận hàng: Công ty CP Xây Dựng ABC
Địa chỉ
: 42 Lê Hồng Phong – Hà Nội
Lý do xuất kho
: Bán hàng Thép Tấm SS400
Xuất tại kho
: Số 01
Địa điểm: Kho Công ty
Mã
kho

Tên vật tư

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

TK

Đơn
Số
vị tính lượng

Đơn giá

Thành tiền

Báo Cáo Tốt Nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

01

Thép Tấm 1561
SS400

Chiếc

10

25

Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

450.000

Tổng cộng

Người lập
phiếu
( Ký, họ tên)

Người giao
hàng
(Ký, họ tên)

SV:Hà Thị Hương
Lớp KT4 - K5

4500.000
4500.000

Ngày 01 tháng 12 năm 2013
Thủ kho
Kế toán
Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên)
trưởng
( Ký, họ tên, đóng
( Ký, họ tên)
dấu)

Báo Cáo Tốt Nghiệp