Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại tổng hợp bách thuận

B GIÁO D C ÀO T O
TR

NGă

I H CăTH NGăLONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T Iă
CỌNGăT ăTNHHăTH
NGăM Iă
T NG H P BÁCH THU N

SINH VIÊN TH C HI N : H S QUANG
MÃ SINH VIÊN
: A22151
CHUYÊN NGÀNH
: K TOÁN

HÀ N I ậ 2016


B
TR

GIÁO D Că ÀOăT O

NGă I H CăTH NGăLONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NH
K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH
TH
NGăM IăT NG H P BÁCH THU N

G oăv nă
n ăd n
Sinh viên th c hi n
Mã sinh viên
Chuyên ngành

: Th.s Nguy n Thanh Th y
: H S Quang
: A22151
: K toán

HÀ N I ậ 2016

Thang Long University Libraty


L IM

U

Bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng là m i quan tơm hƠng đ u c a các doanh
nghi p nói chung và doanh nghi p th ng m i nói riêng. Trong n n kinh t th tr ng
hi n nay, các doanh nghi p ph i t quy t đ nh h ng đi cho mình. N u doanh nghi p t
ch c t t công tác bán hƠng, đ m b o thu h i v n, bù đ p các kho n chi phí đƣ b ra và
xác đ nh đúng k t qu bán hàng k t h p chi n l c kinh doanh hi u qu thì doanh
nghi p s ngày càng phát tri n l n m nh, có v th trên th tr ng.Ng c l i, doanh
nghi p không tiêu th đ c hƠng hoá vƠ xác đ nh không chính xác k t qu bán hàng s
d n đ n “lƣi gi , l th t” thì phá s n lƠ đi u t t y u.
toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ công c qu n l kinh t , thu
nh n x l vƠ cung c p toƠn b thông tin v tƠi s n vƠ s v n đ ng c a tƠi s n đ trong
doanh nghi p nh m ki m tra, giám sát toƠn b ho t đ ng kinh t , tƠi chính c a doanh
nghi p, c vai tr quan tr ng trong vi c ph c v qu n l bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu
bán hƠng c a doanh nghi p đ .
Nh n th c đ c t m quan tr ng c a k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán
hàng, v n d ng lý lu n đƣ đ c h c t p t i tr ng k t h p v i th c t thu nh n đ c t
công tác k toán t i Công ty TNHH Th
đ tài khoá lu n c a mình là: ắHoànăt
bán hàng t ăCôn ătyăTNHHăT

ng m i T ng h p Bách Thu n, em đƣ ch n
n k to nă b nă àn ăvàă x că đ nh k t qu

n ăm i T ng h p Bách Thu n”

Bài khóa lu n c a em g m c 3 ch

ng:

C
n ă1:ăC ăs lý lu n chung v k to năb nă àn ăvàăx căđ nh k t qu bán
hàng trong doanh nghi păt
n ăm ăt eoăQ ă48/2006/Q -BTC
C
n ă2:ăT
côn ătyăTNHHăT

c tr ng k toán bán hàng vàăx căđ nh k t qu bán hàng t i
n ăm i T ng h p Bách Thu n

C
n ă3:ăM t s gi i pháp nh m hoàn thi n k to năb nă àn ăvàăx căđ nh
k t qu bán hàng t ăCôn ătyăTNHHăT
n ăm i T ng h p Bách Thu n
 M căđíc ăn

năc u:

Bài KLTN c a em s tìm hi u th c t v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu
bán hàng t i Công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n. T đ so
sánh v i lý thuy t đƣ h c đ đ xu t m t s gi i pháp góp ph n hoàn thi n
công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH
Th ng m i T ng h p Bách Thu n.


ăt

ng nghiên c u:

Bài KLTN c a em s nghiên c u v th c tr ng công tác k toán bán hàng và xác
đ nh k t qu bán hàng c a doanh nghi p kinh doanh th

ng m i là công ty


TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n. Do v y, em s đ xu t m t s gi i
pháp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng
c a công ty TNHH Th

ng m i T ng h p Bách Thu n.

 Ph m vi nghiên c u:
Nghiên c u k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng c a Công ty
TNHH Th
 P

n ăp

ng m i T ng h p Bách Thu n trong tháng 7 n m 2015.
păn

năc u:

 Ph

ng pháp ch ng t

 Ph

ng pháp tính giá

 Ph

ng pháp đ i ng tƠi kho n

 Ph

ng pháp t ng h p, cơn đ i k toán.

\

Thang Long University Libraty


DANH M C VI T T T
Ký hi u vi t t t

T năđ yăđ

BHTN

B o hi m th t nghi p

BHXH

B o hi m xã h i

BHYT

B o hi m y t

BK

B ng kê

BPBCCDC

B ng phân b công c d ng c

BPBTSC

B ng phân b tài s n c đ nh

CKTM

Chi t kh u th

DTT

Doanh thu thu n

GTGT

Giá tr gia t ng

GVHB

Giá v n hàng bán

H

H ađ n

HTK

Hàng t n kho

ng m i

Ki m kê đ nh kì
KKTX
PC

ê khai th

ng xuyên

inh phí công đoƠn

PKT

Phi u k toán

PNK

Phi u nh p kho

PXK

Phi u xu t kho

TK

Tài kho n

T

T n kho đ u kì

T

Tài kho n đ i ng

TNHH

Trách nhi m h u h n

TSC

Tài s n c đ nh

QLKD

Qu n lý kinh doanh

BH

Bán hàng

QLDN

Qu n lí doanh nghi p


L IC M

N

Sau th i gian th c t p t i công ty TNHH Th

ng m i T ng h p Bách Thu n,em

đƣ hoƠn thƠnh kh a lu n t t nghi p v i đ tƠi: ắHoànăt

n k toán bán hàng và xác

đ nh k t qu bán hàng t ăCôn ătyăTNHHăT
n ăm i T ng h p Bách Thu n”
Trong quá trình th c t p, em đƣ nh n đ c r t nhi u s quan tơm, giúp đ c a Ban
giám đ c và các quý th y cô. V i lòng bi t n sơu s c nh t, em xin chân thành c m n
đ n quý th y cô b môn K toán ậ Tr ng H Th ng Long đƣ dùng tơm huy t c a
mình đ truy n đ t l i v n ki n th c quý báu cho em.
Em xin g i l i c m n chơn thƠnh nh t đ n cô giáo Ths. Nguy n Thanh Th y đƣ
nhi t tình h

ng d n em trong su t quá trình vi t bài khóa lu n t t nghi p này. Nh có

cô giáo ch d y t n tình em đƣ ti p thu đ c r t nhi u v n ki n th c trong quá trình
nghiên c u khóa lu n.

lƠ hƠnh trang qu báu đ em v ng b c trên con đ ng h c
t p và nghiên c u sau này.
Tuy nhiên, v i nh ng ki n th c vƠ hi u bi t h n h p c a em thì bƠi kh a lu n nƠy
không tránh kh i nh ng thi u s t. Em r t mong nh n đ c s đ ng g p ki n nhi t
tình c a các th y cô nh m giúp cho kh a lu n t t nghi p c a em đ

c hoƠn thi n h n.

Cu i cùng, em xin kính chúc các th y cô vƠ gia đình d i dào s c kh e và càng
ngày thành công trong s nghi p “tr ng ng i”.
Sinh viên

H S Quang

Thang Long University Libraty


L IăCAMă OAN
Tôi xin cam đoan h a lu n t t nghi p này là do b n thân t hoƠn thƠnh d i s
h ng d n t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a
ng i khác. Các d li u thông tin d li u s d ng trong khóa lu n là có ngu n g c và
đ

c trích d n rõ ràng.
Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan nƠy!
Sinh viên

H S Quang

M CăL C
CH
NGă1.C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH
NG M I
THEO Q 48/2006/Q -BTC ........................................................................................ 1
1.1. Khái quát chung v k to nă b nă àn ă vàă x că đ nh k t qu bán hàng trong
doanh nghi păt

n ăm i ............................................................................................. 1

1.1.1. M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu
bán hàng trong doanh nghi p th ng m i ................................................................... 1
1.1.1.1. Khái ni m bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ......................................... 1
1.1.1.2. Khái ni m k toán bán hàng và k toán xác đ nh k t bán hàng ....................... 1
1.1.2. Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ....................... 3
1.1.3. Vai trò c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ............................ 4
1.2. C căp

n ăt

c bán hàng trong doanh nghi păt

n ăm i ............................ 4

1.2.1. Ph

ng th c bán buôn........................................................................................ 4

1.2.2. Ph

ng th c bán l . ............................................................................................ 5

1.2.3. Ph

ng th c bán hàng qua đ i lý ...................................................................... 6

1.2.4. M t s ph
1.3. P

n ăp

ng th c bán hàng khác ................................................................... 6
păx căđ nh giá v n hàng bán ............................................................. 7

1.3.1. Ph

ng pháp giá th c t đích danh ................................................................... 7

1.3.2. Ph

ng pháp giá bình quân ............................................................................... 7

1.3.3. Ph

ng pháp nh p tr

1.4. C căp

n ăt

c xu t tr

c (FIFO) .................................................... 8

c thanh toán ................................................................................. 8

1.4.1. Ph

ng th c thanh toán ngay ............................................................................ 8

1.4.2. Ph

ng th c tr sau ............................................................................................ 9

1.5. N i dung k toán bán hàng .................................................................................... 9
1.5.1. Ch ng t k toán s d ng ................................................................................... 9
1.5.2. Tài kho n k toán s d ng ................................................................................ 10
1.5.3. Ph ng pháp k toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo
ph ng pháp Kê khai th ng xuyên ........................................................................... 13
1.5.4. Ph ng pháp k toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo
ph ng pháp ki m kê đ nh k ...................................................................................... 19
1.6. N i dung k to năx căđ nh k t qu bán hàng ..................................................... 20

Thang Long University Libraty


1.6.1. K toán chi phí qu n lý kinh doanh.................................................................. 20
1.6.1.1. Khái ni m và n i dung ................................................................................... 20
1.6.1.2. Ch ng t s d ng ........................................................................................... 21

1.6.1.3. Tài kho n s d ng .......................................................................................... 21
1.6.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng .................................................................. 23
1.6.2.1. Khái ni m ....................................................................................................... 23
1.6.2.2. Ch ng t s d ng ........................................................................................... 23
1.6.2.3. Tài kho n s d ng .......................................................................................... 23
1.7. Các hình th c s k toán s d ng trong k to năb năă àn ăvàăx căđ nh k t qu
b nă àn ăt eoăQ ă48/2006/Q -BTC ......................................................................... 25
CH

NGă2.TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

NH K T QU

BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH
NG M I T NG H P BÁCH
THU N ...................................................................................................................... 28
2.1. T ng quan v côn ătyăTNHHăT

n ăm i T ng h p Bách Thu n ................. 28

2.2. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n .
................................................................................................................................. 28
2.2.1. C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH Th ng m i T ng h p
Bách Thu n .................................................................................................................. 29
2.2.2. C c u t ch c b máy k toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n
............................................................................................................................ 31
S đ 2.2. C c u t ch c k toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n ... 31
2.2.3.
c đi m t ch c công tác k toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách
Thu n ............................................................................................................................ 32

2.3. Th c tr ng k to nă b nă àn ă vàă x că đ nh k t qu bán hàng c a công ty
TNHH TM T ng h p Bách Thu n ............................................................................ 33

2.3.1. Ph ng th c bán hàng và ph ng th c thanh toán t i công ty TNHH TM
T ng h p Bách Thu n ................................................................................................. 34
2.3.1.1. Ph

ng th c bán hàng t i Công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n ......... 34

2.3.1.2. Ph

ng th c thanh toán t i Công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n ....... 34

2.3.2. Ch ng t và tài kho n s d ng ........................................................................ 35
2.3.3. Ph

ng pháp xác đ nh giá v n t i công ty ....................................................... 36

2.3.4. Ph ng pháp k toán bán hàng t i công ty TNHH Th ng m i T ng h p
Bách Thu n .................................................................................................................. 37


2.3.4.1. Hình th c bán l thu ti n tr c ti p ................................................................. 37
(Ngu n: Phòng K ......................................................................................................... 42
2.3.4.2. Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: ............................................ 43
2.3.4.3. S chi ti t k toán bán hàng ( t ng lo i s n ph m TH01,02,03) ................... 52
2.3.4.4. S t ng h p k toán bán hàng ........................................................................ 58
2.3.5. K toán xác đ nh k t qu bán hàng .................................................................. 62
2.3.5.1. K toán chi phí qu n lý kinh doanh ............................................................... 62
2.3.5.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng ................................................................ 83

CH
NGă3.M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC
NH BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KÊT QU BÁN HÀNG
T I CÔNG TY TNHH TH
NG M I T NG H P BÁCH THU N ................. 94
3.1. n ă ăt c tr ng k to năb nă àn ăvàăx căđ nh k t qu bán hàng t i công
tyăTNHHăT
n ăm i T ng h p Bách Thu n ......................................................... 94
3.1.1. K t qu đ t đ

c ................................................................................................ 94

3.1.1.1. V t ch c b máy k toán: ............................................................................ 94
3.1.1.2. V vi c t ch c k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng .................. 95
3.1.1.3. V vi c ng d ng công ngh thông tin ........................................................... 97
3.1.2. Nh ng đi m còn t n t i c a doanh nghi p ...................................................... 97
3.2. M t s đ xu t nh m hoàn thi n k to năb nă àn ăvàăx căđ nh k t qu bán
hàng t ăcôn ătyăTNHHăT
n ăm i T ng h p Bách Thu n ................................. 99
3.2.1. Hoàn thi n quy trình bán buôn qua kho chuy n hàng sau và xu t hóa đ n . 99
3.2.2. Hoàn thi n ch đ chính sách chi t kh u thanh toán, chi t kh u th

ng m i .

............................................................................................................................ 99
3.2.3. Hoàn thi n công tác b o qu n hàng t n kho .................................................101
3.2.4. Hoàn thi n chính sách ti n l

ng cho nhân viên..........................................101

3.2.5. Hoàn thi n công tác s d ng ph n m m trên máy tính ................................101
3.2.6. Hoàn thi n h th ng s sách k toán trong ph n m m k toán FAST .........102

Thang Long University Libraty


DANH M C
S đ 1.1. K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p.................... 14
S đ 1.2. K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng .............................. 15
S đ 1.3. K toán bán buôn không qua kho (TH có tham gia thanh toán) ................. 15
S đ 1.4. K toán bán buôn không qua kho (TH không tham gia thanh toán) ........... 16
S đ 1.5. K toán bán l hàng hóa ............................................................................... 16
S đ 1.6. K toán t i bên giao đ i lý ........................................................................... 17
S đ 1.7. K toán t i bên nh n đ i lý ........................................................................... 17
S đ 1.8. K toán bán hƠng theo ph

ng th c tr góp ................................................ 18

S đ 1.9. K toán nghi p v bán hàng theo ph

ng pháp ki m kê đ nh k ................. 20

S đ 1.10. H ch toán k toán chi phí qu n lý kinh doanh ........................................... 22
S đ 1.11. K toán xác đ nh k t qu bán hàng ............................................................ 24
S đ 1.12. Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t Ký Chung ............................. 27
S đ 2.1. C c u t ch c c a Công ty TNHH Th

ng m i T ng h p Bách Thu n .. 29

S đ 2.2. C c u t ch c k toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n ....... 31
S đ 2.3.Quy trình h ch toán theo hình th c s d ng k toán máy t i công ty TNHH
Th

ng m i T ng h p Bách Thu n ............................................................................... 33

S đ 2.4. Quy trình bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng sau ..................... 43
M u 2.1. Phi u xu t kho ................................................................................................ 38
M u 2.2. H a đ n GTGT .............................................................................................. 39
M u 2.3. Phi u thu ti n m t........................................................................................... 40
M u 2.4. B ng kê phi u xu t mã hàng TH01 ............................................................... 41
M u 2.5.S chi ti t TK 156 mã hàng TH01 ậ Than c c ............................................... 42
M u 2.6. Phi u xu t kho ................................................................................................ 45
M u 2.7. H a đ n GTGT .............................................................................................. 46
M u 2.8. Phi u báo có ngân hàng................................................................................. 47
M u 2.9. B ng kê phi u xu t mã hàng TH02- Than cám ch bi n ............................... 48
M u 2.10. S chi ti t TK 156 mã hàng TH02 ậ Than cám ch bi n ............................. 49
M u 2.11. B ng kê phi u xu t kho mã hàng TH03 ậ Than cám h n h p..................... 50
M u 2.12. S chi ti t TK 156 mã hàng TH03 ............................................................... 51
M u 2.13.S chi ti t TK 632 mã hàng TH01 ................................................................ 52
M u 2.14. S chi ti t TK 632 mã hàng TH02 ............................................................... 53


M u 2.15. S chi ti t TK 632 mã hàng TH03 ............................................................... 54
M u 2.16. S chi ti t TK 511 mã hàng TH01 .............................................................. 55
M u 2.17. S chi ti t TK 511 mã hàng TH02 ............................................................... 56
M u 2.18. S chi ti t TK 511 mã hàng TH03 ............................................................... 57
M u 2.19. B ng t ng h p Nh p Xu t T n .................................................................... 58

M u 2.20. S cái TK 156............................................................................................... 59
M u 2.21. S cái TK 632............................................................................................... 60
M u 2.22. S cái TK 511............................................................................................... 61
M u 2.23. B ng ch m công hàng tháng ........................................................................ 64
M u 2.24. B ng t l trích l

ng.................................................................................. 65

M u 2.25. B ng thanh toán ti n l

ng .......................................................................... 66

M u 2.26. B ng phân b s 1 ........................................................................................ 67
M u 2.27. B ng chi ti t phân b chi phí tr tr

c dài h n trong tháng 7 n m 2015 ..... 70

M u 2.28. M u b ng phân b s 2: b ng phân b chi phí công c d ng c ................ 72
M u 2.29.B ng tính kh u hao tài s n c đ nh trong T7/2015 ....................................... 74
M u 2.30. B ng phân b kh u hao tài s n c đ nh T7/2015 ......................................... 75
M u 2.31. H a đ n GTGT d ch v mua ngoài............................................................. 77
M u 2.32. Phi u chi ti n m t ......................................................................................... 78
M u 2.33. S chi ti t TK 6421 ...................................................................................... 79
M u 2.34. S chi ti t TK 6422 ...................................................................................... 80
M u 2.35. S cái TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh ............................................... 81
M u 2.36. S cái TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh ............................................... 82
M u 2.37. S cái TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh ............................................ 84
M u 2.38. S nh t kí chung ........................................................................................... 85

Thang Long University Libraty

CH

NGă1. C

S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P

TH

NG M I THEO Q 48/2006/Q -BTC

1.1. Khái quát chung v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong
doanh nghi p th ng m i
1.1.1. M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu
bán hàng trong doanh nghi p th

ng m i

1.1.1.1. Khái ni m bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
Bán hàng là khâu cu i cùng c a quá trình ho t đ ng kinh doanh trong các doanh
nghi p th

ng m i. Bán hàng là vi c chuy n quy n s h u hàng hóa g n v i l i ích

ho c r i ro cho ng i mua đ ng th i đ c ng i mua thanh toán ho c ch p nh n
thanh toán. hi đ v n c a doanh nghi p s chuy n t hình thái hi n v t sang hình thái
“ti n t ”.
là m t quá trình bao g m t vi c t ch c đ n vi c mua bán trao đ i hàng

hóa v i nhau thông qua các quy trình nghi p v c a công ty th ng m i.
K t qu bán hàng là ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n c a ho t đ ng bán
hàng v i các chi phí c a ho t đ ng đ . Trong doanh nghi p th ng m i, ho t đ ng bán
hƠng th ng xuyên mang l i l i nhu n cho công ty. K t qu bán hàng ph n ánh k t
qu cu i cùng c a vi c th c hi n tiêu th hàng hóa c a ho t đ ng kinh doanh trong k
vƠ đ

c th hi n thông qua ch tiêu lãi ho c l .
Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình kinh doanh c n xác đ nh k t qu bán

hƠng lƠ c n c quan tr ng đ doanh nghi p quy t đ nh tiêu th hàng hóa n a hay
không. Do đ , c th nói gi a bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng có m i quan h
m t thi t v i nhau không th tách r i. K t qu bán hàng là m c đích cu i cùng c a
doanh nghi p c n bán hƠng lƠ ph

ng th c tr c ti p đ đ t đ

c m c đích đ .

1.1.1.2. Khái ni m k toán bán hàng và k toán xác đ nh k t bán hàng
K toán bán hàng trong doanh nghi p th ng m i v i t cách lƠ m t công c
qu n lý kinh t , thu nh n x lý và cung c p toàn b thông tin v hàng hóa và s v n
đ ng c a hàng hóa đ trong doanh nghi p nh m ki m tra, giám sát toàn b ho t đ ng
kinh t , tài chính c a doanh nghi p.
 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : Là t ng giá tr đ c th c hi n do
vi c bán hàng cho khách hàng trong m t k nh t đ nh c a ho t đ ng kinh
doanh. T ng doanh thu c a m t l n bán hàng là s ti n ghi trên h a đ n bán
hàng và bao g m các kho n ph thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán (n u
có).

1


Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ch đ

c ghi nh n khi đ ng th i tho

mãn 5 đi u ki n sau:
 DN đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s h u s n
ph m ho c hƠng hoá cho ng i mua.
 DN không c n n m gi quy n qu n l hƠng hoá nh ng
ho c ki m soát hƠng hoá.
 Doanh thu đ

c xác đ nh t

 DN đƣ thu đ

c ho c s thu đ

 Xác đ nh đ

i s h u hƠng hoá

ng đ i ch c ch n.
c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng.

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng.

 Các kho n gi m tr doanh thu: N i dung vƠ ph

ng pháp ghi nh n các kho n

gi m tr doanh thu đ c đ c p trong ch đ k toán cho doanh nghi p v a và
nh theo Q 48/2006/Q -BTC. Theo đ , các kho n gi m tr doanh thu bao
g m: Chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i.
 Chi t kh u th

ng m i ph i tr : lƠ kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t

cho khách hƠng mua hƠng v i s l ng l n. Chi t kh u th ng m i bao g m
các kho n h i kh u lƠ s ti n th ng khách hƠng do trong m t kho ng th i
gian nh t đ nh đƣ ti n hƠnh mua m t kh i l ng l n hƠng h a vƠ b t giá lƠ
kho n gi m tr cho khách hƠng vì mua l ng l n hƠng h a trong m t đ t .
 Gi m giá hƠng bán: lƠ kho n gi m tr cho ng

i mua do s n ph m, hƠng hoá

kém, m t ph m ch t hay không đúng quy cách theo quy đ nh trong h p đ ng
kinh t . Ch ph n ánh vƠo tƠi kho n nƠy các kho n gi m tr do vi c ch p
thu n gi m giá sau khi đƣ bán hƠng đƣ ghi nh n doanh thu vƠ phát hƠnh hoá
đ n gi m giá ngoƠi hoá đ n do hƠng bán kém, m t ph m ch t...
 HƠng bán b tr l i: ph n ánh giá tr c a s s n ph m, hƠng h a b khách hƠng
tr l i do các nguyên nhơn: Vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t ,
hƠng b kém, m t ph m ch t, không đúng ch ng lo i, quy cách.
 Doanh thu thu n là kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng và cung c p
d ch v v i các kho n gi m tr doanh thu.
 Giá v n hàng bán: i v i m t doanh nghi p th ng m i thì giá v n hàng bán
là t ng tr giá th c t c a hƠng h a đƣ tiêu th (bao g m giá mua và các chi phí
liên quan đ n vi c mua hƠng h a nh : v n chuy n, b c d , b o hi m,.. phân

b cho hƠng h a đƣ tiêu th trong k ).
 L i nhu n g p là chênh l ch gi a doanh thu thu n và giá v n hàng bán.

2

Thang Long University Libraty


 Chi phí qu n lý kinh doanh: Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC đ

c B Tài

Chính ban hành và áp d ng cho các doanh nghi p v a và nh , chi phí qu n lý
kinh doanh g m: chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.
 K t qu bán hƠng đ

c xác đ nh là s chênh l ch gi a doanh thu thu n v i tr

giá v n hàng bán, chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh trong k .
K t qu
bán hàng

=

Doanh thu
thu n

Giá v n

-

hàng bán

-

Chi phí qu n lý
kinh doanh

Trong đ :
Doanh thu
thu n

=

Doanh thu bán hàng và
cung c p d ch v

-

Các kho n gi m
tr doanh thu

1.1.2. Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
ng

Hàng hoá là s n ph m c a lao đ ng, có th th a mãn nhu c u nƠo đ c a con
i thông qua trao đ i hay buôn bán. Vi c t ch c t t k toán bán hàng giúp công ty

ti t ki m chi phí bán hàng, t đ lƠm t ng l i nhu n cho doanh nghi p. Chính vì lí do
đ , k toán bán hàng xu t hi n nh m t công c đ c l c không th thi u trong doanh

nghi p th

ng m i.

K toán bán hàng có nh ng nhi m v ch y u sau đơy :
 Ghi chép, ph n ánh k p th i đ y đ và chính xác tình hình bán hàng và xác
đ nh k t qu kinh doanh c a doanh nghi p trong k c v tr giá và s l
hàng bán theo t ng m t hàng và nhóm hàng

ng

 Ki m tra, đôn đ c tính hình thu h i và qu n lý ch t ch tình hình thanh toán
c a khách hàng, qu n lý khách n thanh toán đúng ngƠy tránh m t mát đ ng
v n, theo dõi chi ti t theo t ng khách hàng, lô hàng, s ti n khách n , th i h n
và tính hình tr n ....
 Cung c p thông tin chính xác, trung th c vƠ đ y đ v tình hình bán hàng ,xác
đ nh k t qu ph c v cho vi c l p báo cáo tƠi chính vƠ đ nh kì phơn tích đánh
giá hi u qu ho t đ ng kinh t liên quan đ n quá trình bán hàng c a doanh
nghi p.
 T p h p đ y đ , chính xác, k p th i các kho n chi phí bán hàng th c t phát
sinh. ơy lƠ c n c đ xác đ nh k t qu bán hàng.
 Giúp cho ban giám đ c n m đ

c th c tr ng, tình hình tiêu th hàng hoá c a

doanh nghi p k p th i và có nh ng chính sách đi u ch nh phù h p v i th
tr ng luôn luôn bi n đ ng.

3

1.1.3. Vai trò c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ b ph n quan tr ng trong toƠn
b công tác k toán c a doanh nghi p th ng m i vƠ c vai tr r t l n đ i v i công tác
qu n tr doanh nghi p. Các s li u mà k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng
cung c p giúp nhà qu n lý doanh nghi p n m b t k p th i thông tin, s li u k toán và
hi u qu kinh doanh t đ tìm nh ng bi n pháp thích h p đ kh c ph c k p th i. Còn
các c quan NhƠ n c thì thông qua s li u đ bi t đ c m c đ hoàn thành k ho ch
n p thu .
i v i các doanh nghi p khác thông qua s li u k toán đ đ xem có th
đ u t hay liên doanh v i doanh nghi p hay không.
đ tđ

c yêu c u đ , qu n lý và ph n ánh s li u bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu

bán hƠng ph i th c s khoa h c, h p lý, phù h p v i đi u ki n c th c a doanh nghi p.
1.2. Các ph
1.2.1. Ph

ng th c bán hàng trong doanh nghi p th

ng m i

ng th c bán buôn

ơy lƠ ph ng th c doanh nghi p th ng m i bán hƠng cho các đ n v s n xu t
kinh doanh đ ti p t c quá trình l u chuy n hàng hóa.
 Bán buôn qua kho g m có hai hình th c :
 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hƠng tr c ti p: theo hình th c nƠy, đ i
di n c a bên mua nh n hƠng t i kho c a doanh nghi p ho c n i b o qu n

hƠng c a doanh nghi p. DN xu t kho hƠng hoá, giao hƠng tr c ti p cho đ i
di n bên mua. HƠng h a đ

c chuy n quy n s h u khi ng

i đ i di n bên

mua kí vƠo h a đ n bán hƠng ho c h a đ n GTGT, phi u xu t kho do bên
bán l p. Sau khi đ i di n bên mua nh n đ hƠng, thanh toán ti n ho c ch p
nh n n , hƠng hoá đ

c xác đ nh lƠ tiêu th .

 Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng xu t kho g i hƠng cho bên
mua : c n c vƠo h p đ ng đƣ k k t, ho c theo đ n hƠng, DN xu t kho hƠng
hoá, dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c đi thuê ngoƠi, chuy n hƠng đ n
kho c a ng i mua ho c m t đ a đi m nƠo đ do bên mua quy đ nh trong
h p đ ng. HƠng h a chuy n đi v n thu c quy n s h u c a bên bán. Ch khi
ng

i mua thông báo nh n đ

m iđ

c hƠng vƠ ch p nh n thanh toán thì khi đ

c xác đ nh lƠ bán hƠng vƠ doanh nghi p đ

c ghi nh n doanh thu

bán hàng.


Bán buôn không qua kho: Theo ph

ng th c này, doanh nghi p th

ng m i

sau khi mua hƠng không đ a v nh p kho mà bán l i cho khách hàng ho c
chuy n bán th ng cho bên mua. Ph ng th c này có th th c hi n theo hai
hình th c:

4

Thang Long University Libraty


 Bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán: bao g m hai hình th c
 Bán buôn giao tay ba: Doanh nghi p sau khi mua hƠng, giao tr c ti p cho
đ i di n c a bên mua t i kho ng i bán. Sau khi giao, nh n, đ i di n bên
mua k nh n đ hƠng đ ng th i kí xác nh n trên ch ng t bán hƠng c a
doanh nghi p. Bên mua c trách nhi m thanh toán ti n hƠng ho c ch p
nh n n , khi đ hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ bán.
 Bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c chuy n hƠng: DN sau khi mua
hƠng t nhƠ cung c p dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c thuê ngoƠi
v n chuy n hƠng đ n giao cho bên mua đ a đi m đƣ đ c th a thu n.
HƠng h a đ c g i đi bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, khi
nƠo bên mua xác nh n đƣ nh n đ hƠng, thanh toán ho c ch p nh n thanh
toán thì lúc đ m i xác đ nh lƠ đƣ bán.

 Bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán: Doanh nghi p th ng
m i ch lƠ bên trung gian gi a bên cung c p vƠ bên mua. Trong tr ng h p
nƠy t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hƠng hoá. Tu theo đi u
ki n k k t h p đ ng mƠ đ n v đ c h ng kho n ti n hoa h ng do bên
cung c p ho c bên mua tr .
1.2.2. Ph

ng th c bán l .

ơy lƠ ph

ng th c bán hƠng mƠ hƠng hoá đƣ ra kh i l nh v c l u thông vƠ đi

vƠo l nh v c tiêu dùng. HƠng h a đ c bán đ n chi c ho c s l
th ng n đ nh. Ph ng th c bán l có các hình th c sau:

ng nh , giá bán

 Bán l thu ti n t p trung: lƠ hình th c bán hƠng mƠ trong đ tách r i nghi p
v thu ti n vƠ nghi p v giao hƠng cho ng i mua. M i qu y hƠng c m t
nhơn viên thu ti n riêng lƠm nhi m v thu ti n c a khách, vi t hoá đ n cho
khách hƠng đ n nh n hƠng

qu y hƠng do nhơn viên giao hƠng. Cu i ca,

nhơn viên thu ti n s lƠm gi y n p ti n vƠ n p ti n hƠng cho th qu . C n
nhơn viên giao hƠng xác đ nh s l

ng hƠng bán trong ca đ l p báo cáo bán

hàng.

u đi m c a hình th c nƠy lƠ ít x y ra sai s t gi a ti n vƠ hƠng, nh ng

c nh

c đi m lƠ m t nhi u th i gian c a khách hƠng. Vì v y hình th c bán

hƠng nƠy ch phù h p đ i v i nh ng m t hƠng c giá tr cao.
 Bán l thu ti n tr c ti p: nhơn viên bán hƠng s thu ti n tr c ti p vƠ giao cho
khách hƠng. H t ca, nhơn viên bán hƠng s n p ti n bán hƠng cho th qu vƠ
ki m kê hƠng hoá và lên báo cáo bán hàng.

5


 Bán l t ph c v

t ch n : lƠ hình th c mƠ khách hƠng t ch n l y hƠng

hoá vƠ mang đ n bƠn tính ti n đ thanh toán ti n hƠng. Nhơn viên bán hƠng
s ki m hƠng vƠ tính ti n cho khách hƠng.
 Bán hƠng tr g p: lƠ hình th c bán hƠng mƠ ng

i mua đ

c thanh ti n mua

hƠng thƠnh nhi u l n trong m t kho ng th i gian quy đ nh vƠ ch u m t kho n
ti n lƣi nh t đ nh. Doanh nghi p ch thu m t ph n ti n hƠng ngay trong l n

thanh toán đ u tiên, ph n c n l i khách hƠng s tr d n trong nh ng l n sau.
 Bán hƠng t đ ng: lƠ hình th c bán l hƠng hoá mƠ trong đ các doanh
nghi p th ng m i s d ng các máy bán hƠng t đ ng chuyên dùng cho m t
ho c vƠi lo i hƠng hoá nƠo đ đ t

các n i công c ng.

hách hƠng sau khi

mua hƠng b ti n vƠo máy, máy s t đ ng đ y hƠng ra cho khách hƠng.
1.2.3. Ph

ng th c bán hàng qua đ i lý

Hình th c g i đ i lý bán hay ký g i hàng hoá: là hình th c bán hƠng mƠ trong đ
doanh nghi p th ng m i giao hƠng cho c s đ i lý, ký g i đ các c s này tr c ti p
bán hàng. Bên nh n lƠm đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hàng và
đ c h ng hoa h ng đ i lý. S hàng chy n giao cho các c s đ i lý, ký g i v n
thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n khi doanh nghi p th ng
m i đ c c s đ i lý, ký g i thanh toán ti n hay ch p nh n thanh toán ho c thông báo
v s hƠng đƣ bán đ
1.2.4. M t s ph

c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng này.
ng th c bán hàng khác

 Bán hƠng online: lƠ hình th c đ a hàng hóa, d ch v c a mình lên Internet đ
gi i thi u qua hình th c: qu ng cáo online, website, Seo google, Email
Marketing, M ng xƣ h iầTrên các công c bán hƠng online, khách hƠng ch
c n lƠm theo h ng d n hi n th s n trên mƠn hình lƠ c th đ t hƠng thƠnh

công. Sau khi khách hƠng đ t xong c nhi u hình th c thanh toán hi n trên
mƠn hình thanh toán b ng visa, giao hƠng vƠ thanh toán t i nhƠ... , khách
hƠng l a ch n ph

ng th c thanh toán phù h p. L i th l n c a hình th c

bán hƠng nƠy lƠ doanh nghi p c th kinh doanh

b t c n i nào - b t c khi

nƠo mi n lƠ doanh nghi p c các công c h tr trên Internet.
 Bán hƠng qua đi n tho i: lƠ doanh nghi p không c n g p tr c ti p khách
hƠng, mƠ ch c n thông qua đi n tho i đ giao d ch. Doanh nghi p vƠ khách
hƠng t trao đ i vƠ th ng nh t v giá, s l
đi n tho i.

ng, ch t l

ng c a hƠng h a qua

hi khách hƠng ch p nh n mua, doanh nghi p s v n chuy n

hàng kèm ch ng t g i đ n cho khách theo th i gian th a thu n. D a vƠo đ

6

Thang Long University Libraty


tín nhi m gi a hai bên, doanh nghi p c th yêu c u khách hƠng thanh toán

tr c ti p ngay b ng ti n m t ho c tr ch m.
1.3. Ph

ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán

Hàng t n kho trong các doanh nghi p th

ng m i t ng t nhi u ngu n khác nhau

v i s l ng vƠ đ n giá khác nhau, vì v y doanh nghi p c n l a ch n ph ng pháp
tính giá th c t hàng xu t kho. Vi c l a ch n ph ng pháp nƠo c n tu thu c vƠo đ c
đi m c a hàng t n kho, yêu c u vƠ trình đ qu n lý c a doanh nghi p.
Tr giá v n hàng xu t kho đ bán đ

c tính b ng m t trong nh ng ph

 Ph

ng pháp giá th c t đích danh

 Ph

ng pháp giá bình quân

 Ph

ng pháp nh p tr

c xu t tr

ng pháp sau:

c FIFO

Trong tr ng h p bán buôn không qua kho thì giá v n hàng xu t kho đ c xác
đ nh theo ph ng pháp giá th c t đích danh d a vào giá tr hàng hóa mua vào trên
h a đ n GTGT do ng i bán cung c p.
1.3.1. Ph

ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph

ng pháp nƠy, khi xu t kho hƠng h a, c n c vào s l

ng xu t kho thu c

lô nƠo vƠ đ n giá th c t nh p kho c a lô đ đ tính. Giá tr hàng t n kho đ c ph n ánh
đúng theo giá tr th c t c a nó.Tuy nhiên, ph ng pháp nƠy c nhi u m t h n ch , ch
nh ng doanh nghi p kinh doanh bán ít lo i hàng, hàng hóa có giá tr l n, lo i hàng hóa
nh n di n đ
1.3.2. Ph

c thì m i có th áp d ng đ

ng pháp nƠy.

ng pháp giá bình quân

T ng tr giá hàng hóa xu t

kho trong k
Tron ăđó:
a) Ph

c ph

=

n giá trung bình đ

S l

ng hàng hóa
xu t kho

x

c xác đ nh b i 1 trong 2 ph

n giá trung bình
ng pháp

ng pháp giá bình quân c k d tr

Theo ph

ng pháp nƠy, đ n cu i k k toán m i tính tr giá v n c a hàng xu t

kho trong k .
n giá bình

quân c k d tr
u đi m:

(Giá tr hàng đ u k
=

(S l

ng hàng đ u k

+
+

Giá tr hàng nh p trong k )
S l

ng hàng nh p trong k )

n gi n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i k .

Nh c đi m:
chính xác không cao vì đ n cu i tháng m i th c hi n tính giá
v n xu t kho. D n đ n công vi c tính toán d n vào cu i k gây nh h ng đ n ti n đ

7


c a các ph n hƠnh khác. NgoƠi ra, ph

ng pháp nƠy ch a đáp ng yêu c u k p th i

c a thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v .
b) Ph
đ

ng pháp giá bình quân sau m i l n nh p

V b n ch t ph ng pháp nƠy gi ng ph ng pháp trên nh ng đ n giá bình quơn
c tính l i sau m i l n nh p trên c s giá mua c a hàng t n và giá mua c a l n

nh p đ .
n giá bình quân sau m i
l n nh p

Giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p
=

S l

ng th c t hàng t n kho sau m i l n nh p

Ph ng pháp nƠy đ m b o c đ chính xác cao và k p th i tuy nhiên kh i l ng
công vi c tính toán l i t ng, t n nhi u công s c. Do đ ch nên áp d ng v i các doanh
nghi p có s l n mua hƠng h a ít nh ng kh i l
1.3.3. Ph

ng pháp nh p tr

c xu t tr

ng l n, ch ng lo i không nhi u.

c (FIFO)

Ph ng pháp nƠy đ t trên gi thi t hàng hoá nào nh p tr c thì xu t tr
h t s nh p tr c r i m i đ n s nh p sau theo giá th c t c a t ng l n nh p.

c, xu t

Ph ng pháp nƠy có th tính đ c ngay tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t
hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khâu ti p
theo c ng nh cho qu n lý. Tr giá v n c a hàng t n kho s t ng đ i sát v i giá th
tr ng c a m t hƠng đ . Tuy nhiên, ph ng pháp nƠy lƠm cho doanh thu hi n t i
không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i.
ng th i n u s l ng, ch ng lo i
m t hàng nhi u, t n su t nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán
c ng nh kh i l
1.4. Các ph
1.4.1. Ph
 Ph

ng công vi c s t ng lên r t nhi u.

ng th c thanh toán

ng th c thanh toán ngay
ng th c thanh toán b ng ti n m t: ch y u áp d ng cho nh ng giao d ch

phát sinh s ti n nh , nghi p v đ n gi n vƠ kho ng cách đ a l gi a hai bên
h p. Theo ph ng th c nƠy, vi c chuy n giao quy n s h u s n ph m, hƠng

hoá, d ch v cho khách hƠng vƠ vi c thu ti n đ c th c hi n đ ng th i vƠ
ng i bán s nh n đ c ngay s ti n m t t ng ng v i s hƠng hoá mƠ
mình đƣ bán. hách hƠng c th thanh toán b ng ti n vi t nam đ ng, vƠng
b c, gi y t giá tr t ng đ ng ti nầ
 Ph ng th c thanh toán không dùng ti n m t: Ph ng th c nƠy đ c các
doanh nghi p s d ng r ng rƣi trong ho t đ ng kinh doanh th ng m i. Các
ph ng th c thanh toán mƠ các doanh nghi p l a ch n r t đa d ng, tùy theo
tính ch t c a ho t đ ng thanh toán mƠ các doanh nghi p s l a ch n ph ng

8

Thang Long University Libraty


th c thanh toán phù h p nh t. M t s ph

ng th c thanh toán không dùng

ti n m t ch y u sau :
 Ph

ng th c chuy n ti n

 Ph

ng th c thanh toán nh thu

 Ph

ng th c thanh toán b ng y nhi m thu chi

 Ph

ng th c thanh toán th tín d ng ch ng t

 Ph

ng th c thanh toán b ng th ngơn hƠng

1.4.2. Ph

ng th c tr sau

Bán ch u là m t xu th phát tri n t t y u c a th tr ng b i các l i ích mang l i.
Ví d : Ng i bán hàng thì t o d ng đ c hình nh đ p vƠ uy tín trên th ng tr ng,
thu hút đ

c l i th bán hàng v mình và quan tr ng nh t là m r ng đ

quan h khách hàng...Ng i mua thì nh n đ c nh ng gì u ái nh t: đ
ki n t t đ mua hƠng, đ c s d ng v n c a b n hƠng...

c nhi u m i
c t o đi u

ơy lƠ m t trong nh ng chi n l c dài h n trong c nh tranh bán hƠng đ thu hút
khách hàng. Ph ng th c thanh toán nƠy th ng áp d ng trong tr ng h p nhà cung
c p vƠ ng i mua th ng xuyên giao d ch và có s tin c y v i nhau trong th i gian
dài. Gi a hai bên đ u có s th a thu n tr c v m t hàng, giá c , ch t l ng, cách th c
giao hàng, th i h n thanh toán. Bên phía nhà cung c p s giao hƠng tr c cho bên phía

ng i mua. Bên phía ng i mua nh n đ c hƠng nh ng ch a ph i thanh toán ngay.
Nhà cung c p ch p nh n cho ng

i mua n , thanh toán sau trong th i gian quy đ nh.

1.5. N i dung k toán bán hàng
1.5.1. Ch ng t k toán s d ng
Theo nguyên t c chung c a k toán khi m t nghi p v kinh t th c t phát sinh
b t k b ph n nào trong doanh nghi p, thì doanh nghi p ph i l p ch ng t theo m u
quy đ nh c a B Tài chính. Nh ng ch ng t nƠy lƠ c s đ đ i chi u, ki m tra nghi p
v c ng nh đ c s d ng đ h ch toán.Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC v ch đ
k toán doanh nghi p v a và nh s d ng trong k toán tiêu th g m các ch ng t c
b n sau:
 H a đ n GTGT đ i v i doanh nghi p h ch toán thu GTGT theo ph
pháp kh u tr )

ng

 H a đ n bán hƠng đ i v i doanh nghi p h ch toán thu GTGT theo ph

ng

pháp tr c ti p)
 Phi u xu t kho
 Th kho

9


 Th qu y hàng, gi y n p ti n, b ng kê nh n ti n và thanh toán hàng ngày

 B ng kê nh n hàng và thanh toán hàng ngày
 Báo cáo bán hàng, b ng kê bán l hàng hoá, d ch v , b ng thanh toán hƠng đ i
lý, ký g i
 Các ch ng t thanh toán: Phi u thu, phi u chi, gi y báo n , báo có c a ngân
hƠngầ
 Ch ng t k toán liên quan khác nh h p đ ng kinh t , đ n đ t hàng, gi y
thanh toán t m ngầ
1.5.2. Tài kho n k toán s d ng
 Tài khoàn 156 “HƠng h a”
Hàng hoá là s n ph m c a lao đ ng, có th th a mãn nhu c u nƠo đ c a con
ng i thông qua trao đ i hay buôn bán. Giá g c hàng hoá mua vào, bao g m: Giá mua
theo hoá đ n vƠ chi phí thu mua hƠng hoá. Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá
hi n có và tình hình bi n đ ng t ng, gi m các lo i hàng hóa c a doanh nghi p bao g m
hàng hóa t i các kho hàng.
TK 156 – Hàng hóa

N
SD

: Tr giá c a hƠng h a t n kho đ u k

- Tr giá hƠng h a xu t kho đ bán, trao đ i,
bi u t ng

- Tr giá th c t c a hƠng h a mua vƠo trong
k

- Chi phí thu mua phơn b cho hƠng đƣ bán
trong kì

- Chi phí thu mua hƠng h a liên quan t i
hƠng h a mua vƠo nh p kho trong kì
- Tr giá hƠng h a đƣ bán b ng

- Chi t kh u th
đ c h ng
i mua tr l i

- Tr giá hƠng h a phát hi n th a khi ki m kê
-

Có

ng m i gi m giá hƠng mua

- Tr giá hƠng h a thi u khi ki m kê
- Tr giá hƠng tr l i cho ng

t chuy n giá tr hƠng t n kho cu i kì

i bán

t chuy n tr giá hƠng h a t n kho đ u

k
SDC : Tr giá th c t hƠng t n kho cu i k
 TƠi kho n 157 “HƠng g i bán”

Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá hƠng h a đƣ g i ho c chuy n đ n cho
khách hàng, g i bán đ i lý, ký g i nh ng ch a đ c ch p nh n thanh toán. Tài kho n

này s d ng cho t t c các đ n v s n xu t, kinh doanh thu c m i l nh v c

10

Thang Long University Libraty


TK 157 – Hàng g i bán

N
SD

: Tr giá th c t hàng đƣ g i đi bán

- Tr giá hƠng h a g i bán đ

đ uk

Có
c xác đ nh lƠ

đƣ bán.

- Tr giá th c t c a hƠng h a đƣ g i bán đ i - Tr giá hƠng h a đƣ g i đi b khách hƠng
l , g i hƠng cho khách hƠng.
tr l i.
-

t chuy n tr giá hƠng bán đƣ g i đi bán
ch a đ c xác đ nh lƠ đƣ bán cu i k

-

t chuy n tr giá hƠng h a đƣ g i đi bán
ch a đ c xác đ nh đƣ bán đ u k

.
SDC : Tr giá hƠng h a đƣ g i bán ch a
đ c xác đ nh lƠ đƣ bán trong k
 TƠi kho n 511 “Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ”
Tài kho n nƠy dùng đ phán ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a
m t đ n v kinh doanh trong m t k k toán.
N

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

- Các kho n gi m tr doanh thu k t chuy n
cu i k C TM, tr l i hƠng bán, gi m giá
hàng bán).
- S thu GTGT ph i n p c a doanh nghi p
n p thu GTGT tính theo ph
ti p.

Có

- Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch
v c a đ n v kinh doanh th c hi n

ng pháp tr c

trong k k toán.

- S thu TT B, thu xu t kh u ph i n p
tính trên doanh thu bán hƠng th c t c a
hƠng h a đƣ bán trong k .
t chuy n DTT vƠo T 911 “Xác đ nh k t
qu kinh doanh”.

×

TK 511 không có s d cu i k và có 4 tài kho n c p 2:
 T

5111 “Doanh thu bán hƠng h a”: ph n ánh doanh thu c a kh i l

hƠng h a đ

ng

c xác đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán c a doanh nghi p

kinh doanh v t t , hƠng h a,...
 T

5112 “Doanh thu bán các thƠnh ph m”: ph n ánh doanh thu c a kh i

l ng s n ph m đ c xác đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán dùng cho
các doanh nghi p s n xu t.

11

 TK 5113 “Doanh thu cung c p d ch v ”: ph n ánh doanh thu c a kh i
l

ng d ch v đƣ cung c p cho khách hƠng vƠ đ

c xác đ nh lƠ đƣ bán

trong m t k k toán dùng cho các doanh nghi p kinh doanh d ch v công
c ng, giao thông v n t i,...
 T 5118 “Doanh thu khác”: ph n ánh v doanh thu vƠ cho thuê ho t đ ng,
nh ng bán, thanh l b t đ ng s n đ u t .
 TƠi kho n 521 “Các kho n gi m tr doanh thu”
đ

Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh toàn b s ti n gi m tr cho ng i mua hàng
c tính gi m tr vào doanh thu ho t đ ng kinh doanh. Cu i kì, các kho n gi m tr

k t chuy n v tài kho n TK 511 nên cu i k TK 521 không có s d .
N

TK 521 – Các kho n gi m tr doanh thu

- Chi t kh u th ng m i cho khách hƠng
đ c h ng.
- Các kho n gi m giá hƠng bán cho khách
hƠng đ c h ng.
- Tr giá c a hƠng đƣ bán nh ng b tr l i,
đƣ tr l i ti n cho ng i mua ho c tr vƠo

công n ph i thu c a khách.

-

Có

t chuy n toƠn b các kho n
gi m tr doanh thu phát sinh trong
k sang tƠi kho n 511 “Doanh thu
bán hƠng vƠ cung c p d ch v ”.

×

TK 521 không có s d cu i k và có 3 tài kho n c p 2:
 T 5211: chi t kh u th

ng m i.

 T 5212: hƠng bán b tr l i.
 TK 5213: gi m giá hƠng bán.
 TƠi kho n giá v n hƠng bán ậ TƠi kho n 632
Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá v n c a hƠng h a đƣ bán trong k . Do
cu i k k toán th c hi n bút toán k t chuy n giá v n c a hƠng h a đƣ bán vƠo tƠi
kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh” nên tƠi kho n 632 không có s d .

12

Thang Long University Libraty

TK 632 – Giá v n hàng bán

N

Có

- Tr giá v n c a hƠng h a đƣ bán trong k .

- Tr giá v n c a hƠng bán b tr l i trong k .

- S trích l p d ph ng gi m giá hƠng t n

- HoƠn nh p d ph ng gi m giá hƠng t n kho
cu i n m tƠi chính.

kho.

t chuy n giá v n hƠng h a đƣ xu t bán

-

vƠo T 911 đ xác đ nh k t qu kinh doanh.

 TƠi kho n 611“Mua hƠng”

×

T 611 “Mua hƠng” ch áp d ng đ i v i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo
ph

ng pháp ki m kê đ nh k . Khi h ch toán hàng t n kho doanh nghi p ph i t ch c

ki m kê hàng hóa vào cu i k k toán xác đ nh s l ng và giá tr c a t ng hàng hóa
t n kho đ xác đ nh giá tr hàng xu t bán trong k . T 611 “Mua hƠng” ph n ánh giá
tr nguyên v t li u, công c , d ng hàng hóa mua vào và ph i th c hi n theo nguyên t c
giá g c. Tài kho n này cu i kì ph i k t chuy n v TK 156, 157 nên không có s d .
N
-

TK 611 - Mua hàng

t chuy n giá th c t hƠng h a t n kho đ u k .
Giá th c t hƠng h a t ng thêm trong k

-

1.5.3. Ph
ph
Ph

Có

t chuy n giá th c t hƠng h a t n kho
cu i k .
Giá th c t hƠng h a xu t trong k
Giá th c t hƠng h a tr l i cho ng
ho c đ c gi m giá.

i bán

×

ng pháp k toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo
ng pháp Kê khai th
ng pháp kê khai th

ng xuyên
ng xuyên lƠ ph

ng pháp theo dõi th

ng xuyên liên

t c và có h th ng tình hình hi n có, bi n đ ng t ng, gi m hàng t n kho trên các tài
kho n ph n ánh t ng lo i, t ng nhóm hàng t n kho. Ph ng pháp
TX th ng áp
d ng cho các đ n v s n xu t và các doanh nghi p th

ng m i kinh doanh các m t

hàng có giá tr l n nh xe h i, máy móc...
uăđ m:
 C th xác đ nh, đánh giá v s l ng vƠ tr giá hƠng t n kho vƠo t ng th i
đi m khác nhau n u doanh nghi p c nhu c u ki m tra.
 N m b t, qu n l hƠng t n kho th ng xuyên g p ph n đi u ch nh nhanh
ch ng k p th i tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.

13