Quy chế hoạt động chức năng nhiệm vụ định biên nhân sự phòng tổ chức hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
………..

---***---

QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Hà Nội, Tháng 10 năm 2016


CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
…..
Số:

--------/2016/QĐ-TCHC/……..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH
V/v: Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Phòng Tổ chức hành chính
----oOo----

-

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG …..
Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty cổ phần xây dựng ….;

Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động Ban Tổng giám đốc Công ty cổ phần xây dựng
………;
Xét đề nghị của Phòng tổ chức hành chính.
QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành theo Quyết định này “Quy chế tổ chức và hoạt động Phòng Tổ chức hành
chính, Công ty cổ phần xây dựng …..”.
Điều 2. Các ông/bà: Giám đốc nhân sự, các thành viên thuộc Phòng Tổ chức hành chính, Các
phòng ban liên quan và Ban chỉ huy các dự án trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Lưu VT.

TỔNG GIÁM ĐỐC

……


THÀNH PHẦN QUY CHẾ
Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Chức năng của Phòng Tổ chức hành chính
Điều 2. Sơ đồ tổ chức Phòng Tổ chức hành chính
Điều 3. Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức hành chính
Điều 4. Tổ chức và định biên nhân sự Phòng Tổ chức hành chính
Chương II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH
THUỘC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Điều 5. Phân công nhiệm vụ và Quyền hạn của các chức danh thuộc Phòng Tổ chức hành
chính

Chương III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 6. Phương thức hoạt động
Điều 7. Chế độ và nội dung các cuộc họp
Chương IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 8. Phạm vi áp dụng
Điều 9. Sửa đổi bổ sung

1


CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG …..
Trụ sở : …….
Điện thoại : ….. - Fax : …. ….
Email: …….
Website: ……………..

Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2016

QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ……
(Kèm theo Quyết định số:
/2016/QĐ-TCHC/……. ngày / /2015 của Tổng giám đốc Công ty
CPXD …. về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Phòng Tổ chức hành chính)

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Chức năng của Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức Hành chính (P. TCHC) có chức năng tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty
trong việc tạo lập, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của Công ty gồm tổ chức, nhân

sự, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, quản trị hành chính, đối nội, đối ngoại....
sao cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Điều 2. Sơ đồ tổ chức Phòng Tổ chức hành chính
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ

PHỤ TRÁCH ĐẢNG,
CÔNG ĐOÀN

Nhân viên quản lý
nhân sự và tiền
lương

TRƯỞNG PHÒNG
TCHC

Nhân viên quản
lý nhân sự và
hành chính

CHUYÊN VIÊN TRUYỀN
THÔNG & QUẢN TRỊ HÀNH
CHÍNH

Nhân viên lái xe
văn phòng

Điều 3. Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức hành chính

Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu, giúp Tổng Giám đốc giải quyết
các nhiệm vụ trọng tâm sau:
1. Công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm và điều phối nhân sự
-

Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự phù hợp và
có chất lượng, đáp ứng được yêu cầu công việc và sự phát triển của Công ty.

-

Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự đáp ứng đề nghị từ các phòng ban, các dự án đảm bảo
yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty kịp thời và có hiệu quả.
2


-

Quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tổ chức sắp xếp, sắp xếp lại, điều động nhân sự,
thanh lý Hợp đồng lao động…phù hợp với yêu cầu công việc và định hướng phát triển của
Công ty.

-

Tổ chức các khoá đào tạo, bồi dưỡng nhân sự trong và ngoài Công ty nhằm nâng cao năng
lực, trình độ và chất lượng của nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự
phát triển của Công ty. Tổ chức thi nâng bậc, nâng cao nghiệp vụ tay nghề cho người lao
động.

2. Công tác tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Chế độ chính sách, quan hệ lao động và
quản lý hồ sơ lao động

-

Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện hệ
thống quy chế lao động tiền lương, tiền thưởng và chế độ đãi ngộ cho người lao động;

-

Thực hiện quản lý công tác tính toán và chi trả tiền lương cho người lao động;

-

Thực hiện quản lý công tác xếp lương, điều chỉnh tiền lương cho người lao động;

-

Giải đáp thỏa đáng các vướng mắc của người lao động và quản lý hồ sơ lao động;

-

Thực hiện các thủ tục để giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

3. Công tác kỷ luật lao động
-

Chủ trì và giám sát công tác đánh giá cán bộ và đề nghị khen thưởng kỷ luật đối với người
lao động của các phòng ban và dự án;

-

Thực hiện hướng dẫn công tác khen thưởng và xử lý kỷ luật lao động tới các Phòng ban và

dự án.
4.

Công tác chứng khoán, Quan hệ cổ đông, Thư ký công ty, pháp chế doanh
nghiệp

-

Công tác báo cáo theo quy định pháp luật chứng khoán cho HNX, UBCKNN. Quản
lý danh sách cổ đông, phát hành tăng vốn cổ phần;

-

Chủ trì thủ tục, trình tự và tài liệu các cuộc họp Ban Tổng giám đốc, Hội đồng quản
trị và Đại hội đồng cổ đông;

-

Phụ trách công tác pháp chế doanh nghiệp, Điều lệ công ty, các quy chế quản trị
công ty, Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và công tác tố tụng pháp lý.

5. Công tác Đối nội, đối ngoại
-

Thay mặt Công ty để giao dịch, làm việc với các Cơ quan chính quyền địa phương trên địa
bàn, ……

-

Làm trung gian điều phối các mối quan hệ giữa các Phòng ban, giữa những người lao động

trong nội bộ Công ty.
-

Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của Công ty đối với các Phòng ban, Trung
tâm.

6. Công tác Chính trị xã hội, Đảng, Công Đoàn
-

Công tác Đảng, Công Đoàn, Đoàn thanh niên;

-

Công tác quản lý an toàn lao động, Bảo hộ lao động;

-

Công tác quản lý và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng (ISO) văn phòng;

-

Thăm hỏi khuyến khích động viên, tuyên truyền;

-

Công tác thi đua, khen thưởng.
3

7. Công tác truyền thông và quản trị hành chính
-

Thay mặt công ty làm việc với các cơ quan truyền thông, báo chí....

-

Công tác truyền thông, Marketing, quảng cáo;

-

Công tác quản lý và phát triển thương hiệu;

-

Công tác quản lý tin học, máy tính, hệ thống điện nhẹ, thông tin liên lạc, quản trị
mạng, internet;

-

Tổ chức hội nghị, sự kiện và các cuộc họp công ty;

-

Quản trị website công ty;

-

Quản lý tài sản, thiết bị hành chính, phòng họp của Công ty;

-

Quản lý và sử dụng xe ô tô văn phòng.

8. Công tác hành chính và văn thư lưu trữ
-

Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty;

-

Quản lý công văn đi, công văn đến của Công ty;

-

Quản lý chi phí văn phòng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm sinh hoạt của Công ty;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty;
Đón tiếp khách đến giao dịch với Công ty;
Công tác vệ sinh văn phòng công ty;
In ấn, công chứng, phô tô tài liệu, chuyển phát nhanh….của Công ty.

Điều 4. Tổ chức và định biên nhân sự (Giai đoạn hiện tại)
STT

Chức vụ

Định
biên
(người)

I

KHỐI VĂN PHÒNG

08

1

Giám đốc nhân sự

01

2

Trưởng phòng TCHC
Nhân viên QL nhân sự và
tiền lương
Nhân viên QL nhân sự và
hành chính
Chuyên viên truyền thông
và quản trị hành chính

01

3
4
5

7

Lái xe văn phòng

02

Trưởng bộ phận TCHC

Tổng cộng

00

01
01

1

11

01

Phụ trách Văn phòng Đảng
Đoàn
KHỐI DỰ ÁN

Thừa,
thiếu
(người)
00

01

6

II

Hiện
có
(người)
08

03

11

4

Họ và tên


Chương II
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH
THUỘC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Điều 5. Phân công nhiệm vụ và Quyền hạn của các chức danh thuộc Phòng Tổ chức hành
chính
1. Giám đốc Nhân sự
 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Công tác chứng khoán, Quan hệ cổ đông, Thư ký công ty, pháp chế doanh nghiệp;

-

Công tác kỷ luật lao động;

-

Công tác đối nội, đối ngoại;

-

Xây dựng quy chế tiền lương, cơ chế lương toàn công ty; Xây dựng quy hoạch cán
bộ; Xây dựng, hoàn thiện mô hình tổ chức và quy chế hoạt động, quy trình làm việc
của Phòng Tổ chức hành chính và của Công ty trong mỗi giai đoạn phát triển;

-

Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự phù hợp và
có chất lượng, đáp ứng được yêu cầu công việc và sự phát triển của Công ty.

 Nhiệm vụ quản lý khác:
-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính trước Tổng giám đốc công ty;

-

Quản lý và giám sát việc thực hiện công việc của các thành viên trong phòng Tổ
chức hành chính trong các công tác nêu tại Điều 3 của Quy chế này.

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo Công ty tất cả các vấn đề
liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, đối nội, đối
ngoại...

-

Được quyền đề nghị Lãnh đạo Công ty bổ nhiệm, điều động, cử cán bộ đi đào tạo,
chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
nhân viên dưới quyền.

-

Được quyền giao việc, kiểm tra, đánh giá nhân viên dưới quyền.

2. Trưởng phòng TCHC
 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Quản lý và tổng hợp báo cáo tiền lương, các số liệu liên quan tiền lương và công nợ
tiền lương toàn công ty hàng tuần, tháng cho Giám đốc nhân sự: Các bảo cáo quản
trị về tiền lương, Nợ lương, khấu trừ lương, phạt kỷ luật lao động khấu trừ lương và
tình hình theo dõi thanh toán lương;

-

Quản lý và tổng hợp báo cáo nhân sự toàn công ty, các số liệu liên quan đến lao
5

động và tình hình sử dụng lao động toàn công ty hàng tuần, tháng cho Giám đốc
nhân sự: Số lượng lao động, quản lý hồ sơ lao động, trích ngang nhân sự toàn công
ty vv……;
-

Xây dựng quy trình và văn bản liên quan đến nhiệm vụ;

-

Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục để giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội cho
người lao động;

-

Phụ trách chuyên quản dự án ……… trong công tác Tổ chức hành chính bao gồm không
giới hạn:

-

+

Báo cáo nhân sự tuần, tháng, Định biên, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm,
điều chuyển, đánh giá nhận xét, xét nâng hạ lương, kỷ luật lao động, thanh lý Hợp
đồng lao động; theo dõi trích ngang nhân sự dự án phụ trách vv….

+

Làm bảng lương dự án và đơn vị mình phụ trách, theo dõi tình hình thanh toán lương,

ứng lương, khấu trừ lương và thu nhập còn lại cộng dồn của người lao động dự án và
đơn vị phụ trách;

+

Trực tiếp tiếp nhận và chủ động phối hợp các thành viên khác liên quan để giải quyết
các đề nghị của dự án và đơn vị phụ trách.

Các nhiệm vụ cụ thể khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự.

 Nhiệm vụ quản lý khác:
-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính trước Giám đốc nhân sự;

-

Quản lý và giám sát việc thực hiện công việc của các thành viên trong phòng Tổ
chức hành chính trong các công tác nêu tại Điều 3 của Quy chế này.

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Giám đốc nhân sự tất cả các vấn đề
liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, đối nội, đối
ngoại...

-

Được quyền đề nghị Giám đốc nhân sự bổ nhiệm, điều động, cử cán bộ đi đào tạo,
chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
các nhân viên khác thuộc Phòng.

-

Được quyền giao việc, kiểm tra, đánh giá nhân viên dưới quyền theo sự phân quyền
của Giám đốc nhân sự.

3. Nhân viên quản lý nhân sự và tiền lương
 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Công tác thủ quỹ, thu chi tiền mặt văn phòng công ty, thanh toán lương toàn công
ty;

-

Báo cáo số liệu tổng hợp về tiền lương và tình hình sử dụng lao động của Dự án và
6


đơn vị mình phụ trách cho Trưởng phòng TCHC và Giám đốc nhân sự hàng tuần,
tháng;
-

Phụ trách chuyên quản dự án …… và Văn phòng công ty trong công tác Tổ chức
hành chính bao gồm không giới hạn:
+ Báo cáo nhân sự tuần, tháng, định biên, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều
chuyển, đánh giá nhận xét, xét nâng hạ lương, kỷ luật lao động, thanh lý Hợp đồng lao

động; theo dõi trích ngang nhân sự dự án phụ trách vv….
+ Làm bảng lương dự án và đơn vị mình phụ trách, theo dõi tình hình thanh toán lương,
ứng lương, khấu trừ lương và thu nhập còn lại cộng dồn của người lao động dự án và đơn
vị phụ trách;
+ Trực tiếp tiếp nhận và chủ động phối hợp các thành viên khác liên quan để giải quyết các
đề nghị của dự án và đơn vị phụ trách.

-

Các nhiệm vụ cụ thể khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự.

 Nhiệm vụ quản lý khác:
-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính trước Trưởng phòng TCHC và Giám đốc nhân sự;

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Giám đốc nhân sự tất cả các vấn đề
liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, đối nội, đối
ngoại...

-

Được quyền đề nghị Giám đốc nhân sự bổ nhiệm, điều động, cử cán bộ đi đào tạo,
chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
các nhân viên khác thuộc Phòng.

4. Nhân viên quản lý nhân sự và hành chính
 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Công tác văn thư lưu trữ và hành chính văn phòng;

-

Báo cáo số liệu tổng hợp về tiền lương và tình hình sử dụng lao động của Dự án và
đơn vị mình phụ trách cho Trưởng phòng TCHC và Giám đốc nhân sự hàng tuần,
tháng;

-

Phụ trách dự án chuyên quản ….. trong công tác Tổ chức hành chính bao gồm không
giới hạn:
+ Báo cáo nhân sự tuần, tháng, Định biên, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm,
điều chuyển, đánh giá nhận xét, xét nâng hạ lương, kỷ luật lao động, thanh lý Hợp đồng
lao động; theo dõi trích ngang nhân sự dự án phụ trách vv….
+ Làm bảng lương dự án và đơn vị mình phụ trách, theo dõi tình hình thanh toán lương,
ứng lương, khấu trừ lương và thu nhập còn lại cộng dồn của người lao động dự án và đơn
7


vị phụ trách;
+ Trực tiếp tiếp nhận và chủ động phối hợp các thành viên khác liên quan để giải quyết các
đề nghị của dự án và đơn vị phụ trách.
-

Các nhiệm vụ cụ thể khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự.

 Nhiệm vụ quản lý khác:
-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính trước Trưởng phòng TCHC và Giám đốc nhân sự.

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Giám đốc nhân sự tất cả các vấn đề
liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, đối nội, đối
ngoại...

-

Được quyền đề nghị Giám đốc nhân sự bổ nhiệm, điều động, cử cán bộ đi đào tạo,
chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
các nhân viên khác thuộc Phòng.

5. Chuyên viên truyền thông và quản trị hành chính
 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Thay mặt công ty làm việc với các cơ quan truyền thông, báo chí....

-

Công tác truyền thông, Marketing, quảng cáo;

-

Công tác quản lý và phát triển thương hiệu;

-

Công tác quản lý tin học, máy tính, hệ thống điện nhẹ, thông tin liên lạc, quản trị
mạng, internet;

-

Tổ chức hội nghị, sự kiện và các cuộc họp công ty;

-

Quản trị website công ty;

-

Quản lý tài sản, thiết bị hành chính, phòng họp của Công ty;

-

Quản lý và sử dụng xe ô tô văn phòng.

-

Các nhiệm vụ cụ thể khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự.

 Nhiệm vụ quản lý khác:

-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính trước Giám đốc nhân sự.

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Giám đốc nhân sự tất cả các vấn đề
liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, đối nội, đối
ngoại...

-

Được quyền đề nghị Giám đốc nhân sự bổ nhiệm, điều động, cử cán bộ đi đào tạo,
chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
8


các nhân viên khác thuộc Phòng.
6. Phụ trách công tác chính trị xã hội, Đảng, Công Đoàn
 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Công tác Đảng, Công Đoàn, Đoàn thanh niên;

-

Công tác quản lý an toàn lao động, Bảo hộ lao động;

-

Công tác quản lý và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng (ISO) văn phòng;

-

Thăm hỏi, khuyến khích động viên, tuyên truyền;

-

Công tác thi đua, khen thưởng.

-

Triển khai các chế độ nghỉ lễ, Tết hàng năm.

-

Các nhiệm vụ cụ thể khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự.

 Nhiệm vụ quản lý khác:
-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính trước Giám đốc nhân sự và Tổng giám đốc.

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Giám đốc nhân sự tất cả các vấn đề

liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, đối nội, đối
ngoại...

-

Được quyền đề nghị Giám đốc nhân sự bổ nhiệm, điều động, cử cán bộ đi đào tạo,
chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
các nhân viên khác thuộc Phòng.

7.

Lái xe văn phòng

 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Điều phối hoạt động của xe văn phòng;

-

Lái xe phục vụ công việc hàng ngày hoặc công tác của Công ty;

-

Bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ theo quy định quản lý máy móc thiết bị;

-

Báo cáo nhật trình xe hàng tuần và đánh giá tiêu hao định mức nhiên liệu;

-

Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng theo đề nghị của cán bộ chuyên quản hành
chính;

-

Các nhiệm vụ cụ thể khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự.

 Nhiệm vụ quản lý khác:
-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính trước Trưởng phòng TCHC và Giám đốc nhân sự.

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Giám đốc nhân sự tất cả các vấn đề
liên quan phương án sử dụng xe văn phòng.
9


-

Được quyền đề nghị Giám đốc nhân sự bổ nhiệm, điều động, cử cán bộ đi đào tạo,
chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
các nhân viên khác thuộc Phòng.

8. Trưởng BP Tổ chức hành chính dự án

 Nhiệm vụ trực tiếp thực hiện:
-

Đại diện cho Phòng TCHC thực hiện công việc tại dự án quản lý nhân sự dự án, tiếp
nhận đề nghị và giải quyết theo thẩm quyền hoặc chuyển đề nghị về Văn phong
công ty các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ Phòng Tổ chức hành
chính;

-

Theo dõi, giám sát và chủ trì công tác chấm công, đánh giá công việc của người lao
động tại dự án phục vụ tính lương tháng cho người lao động;

-

Công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, động viên người lao động: Ăn, ở
vv….;

-

Giám sát công tác an toàn lao động;

-

Công tác thi đua khen thưởng tại dự án;

-

Công tác kỷ luật lao động tại dự án;

-

Các nhiệm vụ cụ thể khác theo sự phân công của Trưởng phòng TCHC và Giám đốc nhân
sự.

 Nhiệm vụ quản lý khác:
-

Chịu trách nhiệm chất lượng và tiến độ công việc chung của Phòng Tổ chức hành
chính tại dự án mình phụ trách trước Trưởng phòng TCHC và Giám đốc nhân sự.

 Quyền hạn:
-

Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với Trưởng phòng TCHC hoặc Giám
đốc nhân sự tất cả các vấn đề liên quan tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, an
toàn lao động, đối nội, đối ngoại....

-

Được quyền đề nghị Trưởng phòng TCHC hoặc Giám đốc nhân sự bổ nhiệm, điều
động, cử cán bộ đi đào tạo, chấm dứt hợp đồng, xếp lương, nâng lương, hạ lương,
khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân viên khác thuộc Bộ phận Tổ chức hành chính
tại dự án.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 6. Phương thức hoạt động:
-

P.TCHC hoạt động theo mô hình nguồn lực dùng chung, giải quyết công việc theo
chức năng và nhiệm vụ được quy định trong văn bản này và chịu trách nhiệm trước
Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.

-

Các thành viên trong Phòng có mối quan hệ mật thiết và gắn bó với nhau trong quá
trình thực hiện nhiệm vụ của mình. Chức năng, nhiệm vụ từng thành viên độc lập
10


với nhau. Trong quá trình giải quyết công việc, các thành viên cần phải xây dựng
nhóm làm việc hiệu quả; Thiết lập được mối quan hệ hợp tác chặt chẽ, hợp nguồn
sức mạnh, chia sẻ thông tin và kết tinh trí tuệ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
-

Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm trực tiếp trước Lãnh đạo Công ty về kết quả
thực hiện nhiệm vụ của Phòng, và có quyền điều hành chung mọi hoạt động của
Phòng trong phạm vi quyền hạn đã được Lãnh đạo Công ty ủy quyền.

Điều 7. Chế độ và nội dung các cuộc họp:
-

P.TCHC họp định kỳ 1 lần/1 tuần với nội dung kiểm điểm việc thực hiện kế hoạch
hàng tuần của Phòng, xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch cho tuần tiếp theo
và các công việc khác liên quan đến công tác tổ chức của Phòng;

-

Giám đốc Nhân sự có thể tổ chức cuộc họp bất thường trong trường hợp đột xuất.

Thành phần tham dự trong cuộc họp bất thường có thể chỉ bao gồm Ban Lãnh đạo
Phòng và một số thành viên có liên quan trực tiếp đến nội dung cuộc họp.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 8. Phạm vi áp dụng
Quy chế này được áp dụng cho Phòng Tổ chức hành chính thuộc Công ty cổ phần
Xây dựng …….
Điều 9. Sửa đổi bổ sung Quy chế
Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì vướng mắc cần sửa đổi bổ sung, Giám
đốc Nhân sự tổng hợp ý kiến trình Tổng Giám đốc xem xét, quyết định.
Quy chế tổ chức và hoạt động Phòng Tổ chức hành chính này có hiệu lực kể từ ngày 30
tháng 10 năm 2016.
CÔNG TY CPXDCT …..
TỔNG GIÁM ĐỐC

…..

11