Đặc điểm lao động, hoạt động quản trị nhân sự và tổ chức lao động

Lời Mở đầu
Trong những năm vừa qua đất nớc ta đang tiếp tục sự nghiệp công nghiệp
hoá hiện đại hoá đất nớc và đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Những thành
tựu đó phải kể đến sự đóng góp đáng kể của ngành xây dựng. Tổng công ty
Sông Đà đợc biết đến nh là công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng các công
trình thuỷ điện với công trình thuỷ điện Sông Đà nổi tiếng và ngày nay quy mô
của Tổng công ty ngày càng lớn mạnh, lĩnh vực hoạt động ngày càng mở rộng
tuy nhiên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng vẫn là hoạt động chủ yếu.
Công ty t vấn xây dựng Sông Đà là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng
công ty Sông Đà hoạt động trong lĩnh vực t vấn xây dựng, và là công ty t vấn
trọng điểm của Tổng công ty. Với bề dày 18 năm, Công ty t vấn xây dựng Sông
Đà đã và đang xây dựng và trởng thành trở thành công ty t vấn hàng đầu trong
lĩnh vực t vấn xây dựng, lĩnh vực mà đợc coi là có triển vọng cao trong nền kinh
tế trí thức ngày nay.
Qua thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty t vấn xây dựng Sông Đà, em
đã tìm hiểu đợc một cách tổng quát nhất về quá trình hình thành và phát triển của
công ty, tì
nh hình hoạt động của công ty nói chung và một số vấn đề về quản trị
nhân lực và tổ chức lao động đợc quan tâm tại công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung
của báo cáo gồm 3 phần:
I. Giới thiệu chung về Công ty t vấn xây dựng Sông Đà
II. Đặc điểm lao động, hoạt động quản trị nhân sự và tổ chức lao
động
III. Phơng hớng, nhiệm vụ của công ty những năm tới và một số
giải pháp thực hiện.
Nội dung
I. Giới thiệu chung về Công ty t vấn xây dựng Sông Đà
1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty t vấn xây
dựng Sông Đà
Công ty T vấn xây dựng Sông Đà là doanh nghiệp nhà nớc - Đơn vị thành

viên của công ty Sông Đà, tiền thân là trung tâm thiết kế đợc thành lập theo
quyết định số 97/BXD- TCLĐ ngày 24/1/1986 của Bộ trởng Bộ xây dựng có trụ sở
tại thị xã Hoà Bình, Tỉnh Hà Sơn Bình. Nhiệm vụ chính của trung tâm thiết kế là
phối hợp với chuyên gia Liên Xô lập các biện pháp thi công, thiết kế tổ chức thi
công chi tiết, nghiên cứu bôxung đề xuất các biện pháp thi công hợp lý phù hợp
với đIều kiện, năng lực thi công thực tế trên công trờng thuỷ điện Hoà Bình bảo
đảm chất lợng đẩy nhanh chất lợng thi công, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá
thành công trình.
Cùng với sự phát triển của Tổng công ty Sông Đà, trải qua gần 30 năm
công ty đã không ngừng đợc củng cố và phát triển đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ
của Tổng công ty và mở rộng địa bàn hoạt động tăng sức cạnh tranh trên thị tr-
ờng .
Từ cơ cấu tổ chức chỉ có 4 phòng nghiệp vụ và 4 đơn vị sản xuất( giai
đoạn 1990) với nhiệm vụ chính là lập các biện pháp thi công, thiết kế tổ chức thi
công chi tiết, thiết kế khu phụ trợ và lập dự toán thi công xây lắp công trình thuỷ
điện Hoà Bình, công ty đã nhiều lần đổi tên và mở rộng lĩnh vực t vấn thiết kế cho
phù hợp với nhiệm vụ của từng thời kỳ nh Công ty khảo sát thiết kế( 1993), Công
ty t vấn khảo sát và thiết kế ( 1995- và đợc xếp hạng doanh nghiệp hạng 2) và kể
từ 13/6/2001 Bộ xây dựng ra quyết định số 1040/QD-BXD đổi tên công ty t vấn
và khảo sát thiết kế thành Công ty t vấn xây dựng Sông Đà tên giao dịch quốc tế:
Song Da Contruction Consulting Company viết tắt là SDCCC có trụ sở chính tại:
G9- Phờng Thanh Xuân Nam Quận thanh Xuân- Thành phố Hà Nội.
Hiện nay công ty có 5 phòng chức năng và 9 đơn vị trực thuộc với những
lĩnh vực hoạt động sau:
- Thiết kế và lập dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi,
thuỷ đIện các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.
- Lập quy hoạch, quy mô và kỹ thuật hạ tầng đô thị .
- Lập báo cáo đầu t, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi
- Khảo sát địa hình địa chất các công trình xây dựng.
- Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu cơ lý của đất, đá, nền móng và vật liệu

xây dựng cho các công trình.
- Thẩm định phần xây dựng thiết kế kỹ thuật các công trình dân dụng,
công trình công nghiệp và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.
- Xác định hiện trạng và đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình xây
dựng
- T vấn đấu thầu
- T vấn giám sát xây dựng và lắp đặt thiết bị.
- Thiết kế dờng dây và trạm biến thế điện .
Với hơn 500 cán bộ công nhân viên trong đó có gần 300 kỹ s thuộc nhiều
chuyên ngành khác nhau và nhiều cộng tác viên có uy tín, với 90% các công
đoạn thiết kế thực hiện tại công ty đều đợc tin học hoá với các thiết bị hiện đại và
các phần mềm công nghiệp, Công ty t vấn xây dựng Sông Đà đã trở thành công
ty t vấn xây dựng trọng điểm của ngành xây dựng, đóng góp không nhỏ vào sự
phát triển của Tổng công ty Sông Đà nói chung và ngành xây dựng nói riêng.
2) Sơ đồ tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ của các phòng
ban .
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm 5 phòng chức năng và 9 đơn vị trực thuộc
đợc thiết kế theo sơ đồ tổ chức nh sau: ( chen ở file sodo)
Trách nhiệm quyền hạn:
Ban giám đốc
Giám đốc công ty:
Trách nhiệm:
- Giám đốc công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành toàn diện mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty
- Chủ trì và đa ra các quyết định cuối cùng trong các cuộc họp xem xet
hàng năm .
- Ngoài trách nhiệm điều hành chung, giám đốc công ty trực tiếp điều
hành các lĩnh vực:
Tổ chức nhân sự.
Công tác tài chính.

Công tác tiếp thị đầu t, chiến lợc phát triển.
Công tác thanh tra.
Công tác thi đua khen thởng.
Công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ.
Giám đốc công ty có quyền
- Xây dựng và phê duyệt nội dung chính sách chất lợng, mục
tiêu chất lợng của công ty.
- Phê duyệt Sổ tay chất lợng của công ty.
- Bổ nhiệm đại diện chất lợng.
- Ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm đối với các chức danh.
Các phó giám đốc công ty: Là những ngời giúp việc cho giám đốc trong
việc lãnh đạo quản lý và điều hành công ty.
Các phó giám đốc đợc phân công trực tiếp chỉ đạo một số lĩnh vực công
tác và theo dõi hoạt động của một số đơn vị có trách nhiệm giảI quyết các công
việc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về việc làm của mình.
Các phó giám đốc đợc quyền ký các hợp đồng kinh tế, hợp đông giao
khoán nội bộ biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng kinh tế, và hợp đồng
giao khoán nội bộ, duyệt bảng lơng khi giáms đốc uỷ quyền.
Hiện nay có 6 phó giám đốc:
- Giám đốc kỹ thuật th ờng trực khi giám đốc đi vắng
- Phó giám đốc kinh tế-kế hoạch: Giúp giám đốc điều hành các công viêc
sau: Công tác quản lý các hoạt động kinh tế kế hoạch chung của toàn công ty;
công tác kế hoạch thông kê; công tác khoán và định mức lơng theo sản phẩm,
công tác thu hồi vốn; công tác phân cấp quản lý đối với các đơn vị trực thuộc
công; thay mặt giám đốc phê duyệt các quyết định mua hàng, vật t; Trực tiếp chỉ
đạo phong kinh tế kỹ thuật
- Đại diện lãnh đạo về chât lợng: giám đốc phụ trách các vấn đề về chất l-
ợng
- Phó giám đốc công ty kiêm giám đốc chi nhánh công ty tại Miền Trung.
- Phó giám đốc công ty kiêm giám đốc chi nhánh công ty tại Na Hang-

Tuyên Quang.
- Phó giám đốc công ty đại diện công ty tại công trờng thuỷ đIện Cần Đơn
Phòng Tổ chức - Hành chính (TC-HC)
Phòng Tổ chức- Hành chính là một bộ phận chức năng giúp việc cho giám đốc
công ty những công việc sau:
- Công tác tổ chức lao động:
Thực hiện phơng án tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dỡng tuyển
dụng điều phối sử dụng hợp lý các chính sách ngời lao động trong doanh nghiệp,
đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty.
Tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất quản lý
Đôn đốc thực hiện chế độ chức trách và mối liên hệ giữa các đơn vị trực
thuộc trong công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty
Đề xuất việc thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, hợp đồng lao động tuyển
dụng, điều phối, đào tạo nâng cao năng lực tay nghề bổ sung cán bộ, công nhân
có trình độ để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý theo đúng chính sách
của nhà nớc và pháp luật.
Phối hợp với các phòng ban công ty làm sổ lao động, bảo hiểm xã hội, giảI
quyết tốt các chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và tiền lơng bảo
hộ lao động của cán bộ công nhân viên hàng năm.
Thờng trực hội đồng nâng lơng, khen thởng thi đua của công ty, giải quyết
các quyền lợi của cán bộ công nhân viên đợc chính xác kịp thời.
Thờng trực hội đồng kỷ luật công ty: T vấn giúp hội đồng kỷ luật các trờng
hợp cần xử lý theo pháp luật.
- Công tác hành chính: Tiếp nhận trình sao chuyển các công văn tài liệu
hồ sơ, bản vẽ, chỉ thị, quyết định của cấp trên đến các phòng ban đơn vị trực
thuộc và cá nhân có liên quan giải quyết kịp thời; Đóng dấu công văn tài liệu bản
vẽ theo đúng quy định của Nhà nớc, của Tổng công ty và của Công ty; phân loại
lu trữ công văn, tài liệu bản vẽ kỹ thuật theo thời gian, công trình th mục gọn
gàng, ngăn nắp để dễ thuận tiện tra cứu tìm kiếm khi cần thiết, đảm bảo an toàn

bí mật; giải quyết công tác đối ngoại, giúp lãnh đạo và cán bộ công nhân viên
làm việc với các cơ quan bên ngoài và địa phơng đựơc thuận lợi; thực hiện tốt
công tác quản trị hành chính, đảm bảo mọi hoạt động của công ty đợc thuận lợi;
đảm bảo các điều kiện làm việc về cơ sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật ôtô và mua
sắm thiết bị văn phòng theo kế hoạch để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của
công ty đợc thuận lợi: trực điện thoại, đảm bảo vệ sinh điện nớc vệ sinh môi trờng
trong cơ quan đợc sạch đẹp văn minh.
Phòng kinh tế kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực
quản lý kỹ thuật, hợp đồng kinh tế, công tác kế hoạch, công tác tiếp thị và đầu t
của công ty.
Trong công tác kế hoạch báo cáo thống kê có nhiệm vụ kế hoạch về tiền
lơng và bảo hộ lao động theo năm, quý. Và trong công tác kinh tế thi ngoài
những chức năng nhiệm vụ khác còn có chức năng quản lý định mức kinh tế kỹ
thuật trong xây dựng, các đơn giá hiện hành và các phụ phí phụ cấp .
Phòng tài chính- kế toán :
Giúp công ty trong tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán và bộ
máy tài chính kế toán, ứng dụng hạch toán kế toán theo đúng pháp luật về kinh
tế tài chính, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả . Phòng đảm nhiệm
các công tác sau:
- Công tác kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ kế toán, luân
chuyển chứng từ hệ thống tài khoản và các công tác khác có hiệu quả.
- Công tác tài chính .
- Công tác tín dụng.
- Công tác kiểm tra nội bộ và tài chính.
- Công tác phân tích hoạt động kinh tế và tổ chức thông tin kinh tế.
Phòng dự án và t vấn Đấu thầu: chức năng nhiệm vụ chính của phòng là
lập các dự án nghiên cứu tiền khả thi, ngiên cứu khả thi tính toán kinh tế và lập
hồ sơ mời thầu dự án; lập hồ sơ đấu thầu các dự án; thiết lập các mối quan hệ
đối nội, đối ngoại, tiếp thị thu thập thông tin tài liệu về các dự toán, công trình
trong và ngoài Tổng công ty; thông tin khoa học kỹ thuật công nghệ mới trong

các lĩnh vực, tham gia công tác thiết kế và tính toán kinh tế các công trình.
Phòng t vấn giám sát chất lợng: Thực thiện giám sát tác giả; giám
sát thi công, kiểm tra liên tục thờng xuyên tại hiện trờng để quản lý nghiệm thu
chất lợng, khối lợng và chất lợng công trình thi công, hớng dẫn ngăn ngừa kịp thời
những trờng hợp vi phạm tiêu chuẩn kỹ thuật.
Trung tâm t vấn xây dựng I
Chức năng nhiệm vụ chính của trung tâm là t vấn thiết kế các công trình
thuỷ điện thuỷ lợi gồm : thiết kế kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi công, thiết kế bản vẽ
thi công và những nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Trung tâm t vấn xây dựng II
Chức năng nhiệm vụ chính là t vấn thiết kế các công trình xây dựng công
nghiệp và hạ tầng cơ sở , những nhiệm vụ chính khác do giám đốc giao.
Xí nghiệp thiết kế cơ điện.
Chức năng nhiệm vụ chính: thiết kế cơ khí, cơ điện, thông gió, cấp thoát n-
ớc, đờng dây, trạm biến thế điện vv lập hồ sơ mời thầu thiết bị
Những nhiệm vụ khác do giám đốc công ty giao.
Xí nghiệp khảo sát xây dựng: Chức năng nhiệm vụ chính là khảo sát địa
hình, địa chất, thuỷ văn, mô tả địa chất và các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, công
trình công nghiệp, công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng cơ sở khoan khai
thác nớc ngầm, khoan phun gia cố
Những nhiệm vụ khác do giám đốc công ty giao
Chi nhánh công tại Na Hang
Thay mặt công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác thiết kế tại hiện trờng
gồm: thiết kế phụ trợ thiết kế bản vẽ thi công một số hạng mục công trình theo
sự phân công của công ty. Thiết kế biện pháp tổ chức thi công theo yêu cầu của
các đơn vị thi công, Giám sát tác giả, chỉnh sửa bản vẽ thi công tại công trình
thuỷ điện tại Na Hang.
Chi nhánh công ty tại Miền Trung.
Thay mặt công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác thiết kế tại hiện trờng
gồm: Thiết kế chi tiết khu phụ trợ, thiết kế bản vẽ thi công một số hạng mục công

trình theo sự phân công của công ty. Thiết kế biện pháp tổ chức thi công theo
yêu cầu của các đơn vị thi công, Giám sát tác giả, chỉnh sửa bản vẽ thi công tại
công trờng thuỷ điện khu vực miền Trung do Tổng công ty thi công.
Chi nhánh công ty tại Quảng Trị:
Hoạt động theo giấy phép kinh doanh của công ty: Khảo sát địa hình địa
chất và thiết kế các công trình xây dựng; hớng dẫn, xác định các chỉ tiêu kỹ thuật
đất đá, xây dựng nền móng, vật liệu xây dựng trong các công trình xây dựng.
Chi nhánh công ty tại Tây Bắc.
Hoạt động theo giấy phép kinh doanh của công ty: Khảo sát địa hình địa
chất và thiết kế các công trình xây dựng; hớng dẫn, xác định các chỉ tiêu kỹ thuật
đất đá, xây dựng nền móng, vật liệu xây dựng trong các công trình xây dựng tại
khu vực Tây Bắc.
Trung tâm Thí nghiệm xây dựng Sông Đà:
Chức năng nhiệm vụ chính: thực hiện công tác thí nghiệm vật liệu xây
dựng, kiểm tra giám sát chất lợng công tác xây lắp t vấn cho các đơn vị thi công
trong công tác đảm bảo công trình có chất lợng cao.
Các phòng ban luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau để phối hợp với
nhau giúp cho hoạt động của công ty đợc nhịp nhàng.
3. Quy trình thiết kế của công ty
Là công ty t vấn, Tổng giá trị sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là
từ hoạt động t vấn thiết kế. Sau đây là quy trình của hoạt động thiết kế của công
ty.
4. Thị trờng của công ty.
Là công ty trực thuộc tổng Công ty Sông Đà nên các hợp đồng công trình
t vấn là các công trình trọng điểm do Tổng công ty giao , ngoài ra Công ty cũng
tham gia đấu thầu thực hiện toàn bộ hoặc 1 phần của 1 số dự án ngoài tổng
công ty
5. Những thành tựu đạt đợc của công ty trong những năm qua.
Cùng với sự lớn mạnh của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty,
những năm qua công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, giá trị sản xuất

kinh doanh không ngừng tăng qua các năm, thu nhập của ngời lao động ổn định
và tăng cao, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty đợc cải thiện
đồng thời góp phần không nhỏ vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá của
nớc ta. Công ty đã và đang tham gia vào các công trình trọng điểm của Tổng
công ty cũng nh của ngành xây dựng :
- Thiết kế tổ chức thi công và thiết kế bản vẽ thi công của công trình thuỷ
điện Hoà Bình
- Thiết kế khu vực phụ trợ nhà máy thuỷ điện Sông Hinh.
- Thiết kế đờng hầm dẫn nớc công trình thuỷ lợi Truông Khấp - Đô Lơng,
Nghệ An.
- Thiết kế xây dựng nhà máy xi măng Bút Sơn.
- Thiết kế xây dựng nhà máy xi măng Hệ dỡng.
- Thiết kế xây dựng nhà máy xi măng Yaly.
- Thiết kế xây dựng, t vấn giám sát nhà máy xi măng Tuyên Quang.
- Thiết kế xây dựng nhà máy cán thép liên doanh Sông Đà - Ju rông
- Thiết kế quy hoạch chuỗi đô thị tỉnh Sơn La.
Và công ty đang tham gia các công trình nh;
- Công trình thuỷ điện Cần Đơn.
- Công trình thuỷ điện Sê San 3
- Công trình thuỷ điện Tuyên Quang
- Công trình thuỷ điện Nậm Chiến
- Công trình thuỷ điện Bình Điền
- Công trình thuỷ điện Xêkaman 3
- Dự án thuỷ điện Pleikrông
- Thuỷ điện Bản Lả
- Dự án thuỷ điện Nậm He
- Công trình đờng Hồ Chí Minh
- Nhà máy xi măng Hạ Long
- Công trình hầm đờng bộ qua Đèo Ngang
- Và một số dự án khác

Những thành tựu đó đợc thể hiện ở một số chỉ tiêu chủ yếu sau :
Một số chỉ tiêu đạt đợc trong những năm gần đây
TT Tên chỉ tiêu Đơn vị TH 2001
T/hiện
2002 KH 2003
T/hiện
2003
1 Tăng trởng năm sau/ năm trớc % 100 188 165 114
2 Tổng giá trị sản suất kinh doanh triệu đ 14310 26964 44500 54462
3 Doanh thu triệu đ 13945 25906 45248 47887
4 Vốn kinh doanh bình quân năm triệu đ 4075 4363 5970 #
5 Nộp ngân sách triệu đ 1851 1856 2395 3933
6 Lợi nhuận triệu đ 277 844 1700
1087
7 Lao động bình quân năm ngời 275 464 536 500
8 Thu nhập bình quân 1 ngời/tháng triệu đ 1,670 1,930 2,600 3,317
Nguồn:Ban lu trữ - Phòng TC-HC năm 2004
II. Đặc điểm lao động, hoạt động quản trị nhân sự và tổ
chức lao động
1- Đặc điểm lao động
Đặc điểm lớn nhất của công ty t vấn đó là sản phẩm mang tính chất trí tuệ
cao do đó nguồn lực con ngời đóng vai trò quyết định đến sự thành công của
công ty. Là công ty t vấn xây dựng nên lao động phân lớn là các kỹ s chuyên, cử
nhân chuyên ngành kỹ thuật, Các kỹ s t vấn phải có chứng chỉ hành nghề và có
kinh nghiệm tham gia các công trình lớn
Đội ngũ đảm nhiệm công tác kỹ thuật gồm có các kỹ s, cử nhân chuyên
ngành kỹ thuật thuộc các lĩnh vực nh: xây dựng dân dụng và công nghiệp, thủ
lợi, thuỷ điện, xây dựng ngầm, cầu đờng bộ, khai thác , địa chất công trình, khoan
thăm dò, vật liệu xây dựng chế tạo máy, máy xây dựng, điện , kiến trúc, cơ điện,
cấp thoát nớc, địa vật lý, thông gió, công nghệ môi trờng

Đội ngũ làm công tác quản lý (Gián tiếp) gồm có các cử nhân chuyên
ngành kinh tế tàichính, kế toán tin học Sau đây là bảng tổng hợp chung về lao
động qua một số năm gần đây:
Năm
Năm 12/2001 Năm 12/2002 Năm 12/2003
Số lợng
(ngời)
Tỷ
trọng
Số lợng
(ngời)
Tỷ
trọng
Số lợng
(ngời)
Tỷ trọng
Tỷ lệ % tăng năm
sau/năm trớc
100 143 108
Tổng số LĐ 336 100 % 482 100% 522 !00 %
Cán bộ quản lý
kỹ thuật
270 80,5% 385 80 % 402 77 %
Công nhân 66 19.5 % 97 20% 120 23%
Nguồn :Phòng tổ chức hành chính-2004