Tìm hiểu về tổ chức công tác văn thư của văn phòng UBND huyện văn bàn, tỉnh lào cai
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (301.34 KB, 61 trang )
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
MỤC LỤC............................................................................................................1
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..............................................................................4
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................5
A. LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài........................................................................................1
2.Mục tiêu của đề tài.....................................................................................1
3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu..................................................................1
4.Nguồn tài liệu tham khảo...........................................................................2
5.Lịch sử vấn đề nghiên cứu..........................................................................3
6.Phương pháp nghiên cứu............................................................................3
7.Bố cục của đề tài.........................................................................................3
B. PHẦN NỘI DUNG..........................................................................................3
Phần I....................................................................................................................3
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN VĂN BÀN.............................................................................................4
1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện
Văn Bàn.........................................................................................................4
1.1.1.Chức năng.............................................................................................4
1.1.2.Nhiệm vụ, quyền hạn............................................................................4
1.1.3.Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Văn Bàn.........................................4
1.2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của huyện Văn Bàn.............................................................................5
1.2.1.Tổ chức và hoạt động của văn phòng...................................................5
1.2.1.1.Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng...............................................6
1.2.1.2.Vai trò của Văn phòng trong cơ quan, tổ chức..................................7
Hứa Văn Toàn
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.2.1.3.Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của
Văn phòng UBND huyện Văn Bàn...............................................................7
1.2.1.4.Nội dung quy trình tổ chức chuyến đi công tác.................................8
1.2.1.5.Nội dung quy trình tổ chức hội nghị.................................................9
1.2.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng.........10
1.2.2.1.Chức năng........................................................................................10
1.2.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn.......................................................................11
1.2.2.3.Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn.................11
1.2.3.Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị trí
trong văn phòng...........................................................................................12
1.2.3.1.Xác định vị trí việc làm...................................................................12
1.2.3.2.Bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng..............................12
Phần II................................................................................................................23
CHUYÊN ĐỀ TỰCHỌN..................................................................................23
Tìm hiểu về tổ chức công tác văn thư tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
.............................................................................................................................23
2.1. Soạn thảo, ban hành văn bản................................................................24
2.1.1. Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của cơ quan. .24
2.1.2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.............................................24
2.1.3. Các bước soạn thảo, ban hành văn bản.............................................26
1.1.Nội dung nghiệp vụ quản lý và giải quyết văn bản đến........................27
1.2.Nội dung nghiệp vụ quản lý và giải quyết văn bản đi...........................29
1.3.Nghiệp vụ quản lý và sử dụng và con dấu.............................................30
1.4.Nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Văn phòng
UBND huyện Văn Bàn................................................................................31
Phần III..............................................................................................................34
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ........................................................34
Hứa Văn Toàn
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
3.1. Đánh giá chung.....................................................................................34
3.1.1. Ưu điểm.............................................................................................34
3.1.2. Hạn chế..............................................................................................35
3.1.3. Nguyên nhân......................................................................................36
3.2.Đề xuất, kiến nghị..................................................................................36
3.2.1.Đề xuất giải pháp................................................................................36
3.2.1.1.Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức
của Văn phòng làm công tác văn thư..........................................................36
3.2.1.2.Nâng cao và hoàn thiện công tác văn thư........................................36
3.2.1.3.Xây dựng môi trường làm việc tốt, góp phần phát huy khả năng
sáng tạo của cán bộ, công chức văn phòng..................................................37
3.2.1.4.Thường xuyên theo dõi kiểm tra các máy móc, thiết bị trong cơ
quan.............................................................................................................38
3.2.1.5.Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của văn
phòng...........................................................................................................38
3.2.2.Kiến nghị............................................................................................39
3.2.2.1.Kiến nghị với cấp trên.....................................................................39
3.2.2.2. Kiến nghị tại cơ quan thực tập........................................................39
C. KẾT LUẬN...................................................................................................41
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................42
PHỤ LỤC...........................................................................................................43
Hứa Văn Toàn
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt
Nghĩa đầy đủ
UBND
Ủy ban nhân dân
HĐND
Hội đồng nhân dân
TB&XH
Thương binh và Xã hội
XDCB
Xây dựng cơ bản
CBCC
Cán bộ công chức
UBMTTQ
Ủy ban Mặt trận tổ quốc
THPT
Trung học phổ thông
CNTT
Công nghệ thông tin
LĐVP
Lãnh đạo Văn phòng
Hứa Văn Toàn
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trong trường Đại học Nội
vụ Hà Nội nói chung và quý thầy cô trong khoa Quản trị Văn phòng nói riêng đã
tận tình giảng dạy, truyền đạt cho tôi những kiến thức, những bài học kinh nghiệm
quý báu trong suốt bốn năm qua để tôi có thể vững bước hơn trên con đường học
tập cũng như cho công việc sau này. Nhờ có quý thầy cô mà tôi đã được trang bị
những kiến thức rất hay và hữu ích về ngành Quản trị văn phòng.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ Lâm Thu Hằng – giảng
viên đã hướng dẫn tôi trong thời gian thực tập vừa qua. Tôi cảm nhận được sự
tận tâm của cô đối với mỗi sinh viên chúng tôi, cô không chỉ làm tốt vai trò
người hướng dẫn mà còn luôn giải đáp những băn khoăn để giúp bài báo cáo của
mỗi sinh viên được hoàn thiện hơn.
Tôi có thể hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp vừa qua cũng là
nhờ sự chỉ bảo, tận tâm, tận tình, giúp đỡ rất lớn từ các cán bộ đang công tác và
làm việc tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn. Tôi xin cảm ơn Ban Lãnh đạo
UBND huyện cùng các cô chú, anh chị trong Văn phòng đã tạo điều kiện cho tôi
được thực tập tại cơ quan.
Tôi xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè đã động viên và góp ý để tôi có
thể hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Mặc dù rất cố gắng, tuy nhiên do vốn kiến thức của bản thân còn hạn chế
nên bài báo cáo của tôi không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận
được sự thông cảm, góp ý, nhận xét xác đáng, chân thực nhất từ phía các thầy cô
trong khoa Quản trị Văn phòng.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Văn Bàn, ngày 11 tháng 03 năm 2016
Sinh viên
Hứa Văn Toàn
Hứa Văn Toàn
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A. LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Toàn cầu hóa đang là xu thế tác động một cách trực tiếp sâu rộng tới các
lĩnh vực đời sống xã hội của các quốc gia trong đó bao gồm cả Việt Nam. Bước
vào thế kỷ 21, Việt Nam đang từng bước hội nhập với khu vực và quốc tế, từ đó
đứng trước những cơ hội và thách thức mới. Vấn đề cải cách hành chính Nhà
nước là một tất yếu khách quan, cần được thực hiện thường xuyên về cả chiều
rộng và chiều sâu.Cùng với quá trình cải cách hành chính Nhà nước thì vấn đề
công tác văn thư là một yêu cầu cần được quan tâm. Công tác văn thư là một bộ
phận gắn liền với hoạt động điều hành, chỉ đạo công việc của các cơ quan, tổ
chức. Hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức một phần phụ thuộc
vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt. Thực hiện tốt công tác văn thư sẽ
cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công việc của
các cơ quan, tổ chức; phòng chống được tệ quan liêu, giấy tờ; đảm bảo được bí
mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan.
Qua thời gian thực tập tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn, nhận thức
được vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư ở Văn phòng cũng như gắn
với chương trình học thực tế tại nhà trường nên em mạnh dạn chọn đề tài: “Tìm
hiểu về tổ chức công tác văn thư của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn,
tỉnh Lào Cai”, với mong muốn tìm hiểu và đóng góp những giải pháp có tính
khả thi nhằm làm tốt công tác văn thư của Văn phòng UBND huyện.
2. Mục tiêu của đề tài
- Một là, khảo sát về công tác văn phòng của Ủy ban nhân dân huyện
Văn Bàn
- Hai là, tìm hiểu về công tác văn thư
- Ba là, giải pháp nhằm nâng cao công tác văn thư
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Về đối tượng nghiên cứu:
+ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện
Văn Bàn
Hứa Văn Toàn
1
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Tổ chức và hoạt động của văn phòng
+ Công tác văn thư của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Về phạm vi nghiên cứu: Ở Văn phòng UBND huyện Văn Bàn từ
04/01/2016 – 11/3/2016
4. Nguồn tài liệu tham khảo
- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội
vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu
trữ cơ quan;
- Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 08 năm 2001 của Chính
phủ về Quản lý và sử dụng con dấu;
- Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 của Bộ Nội
vụ về Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ
chức;
- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08
tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
- Quyết định số 24/QĐ-VPUBND ngày 18 tháng 02 năm 2016 của Văn
phòng UBND huyện Văn Bàn về việc phân công nhiệm vụ cán bộ công chức,
viên chức, nhân viên;
- Quyết định số 98/QĐ-VPUBND ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Văn
phòng UBND huyện Văn Bàn về ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng
UBND huyện Văn Bàn;
- Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2014 của
UBND huyện Văn Bàn về ban hành Quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên
địa bàn huyện Văn Bàn
- />- Cuốn giáo trình Lý luận và phương pháp công tác văn thư của PGS,
Nhà giáo Ưu tú Vương Đình Quyền
- Cuốn sách Quản trị văn phòng của PGS.TS. Nguyễn Hữu Tri
Hứa Văn Toàn
2
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Các đề tài, khóa luận,báo cáo thực tập tốt nghiệp trên thư viện
- Các trang mạng điện tử.
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu
Đã có rất nhiều các bài viết, đề tài, khóa luận, luận án nghiên cứu về công
tác văn thư. Tuy nhiên chưa có đề tài nào nghiên cứu chi tiết về công tác văn thư
tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn. Chính vì vậy, trên cơ sở kế thừa những
bài đã nghiên cứu về công tác văn thư ,tôi đã tham khảo các bài viết để tìm hiểu
sâu về công tác văn thư tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn.
6. Phương pháp nghiên cứu
Bài báo cáo chủ yếu sử dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp thu thập, xử lý số liệu.
- Phương pháp so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn để tìm ra ưu
điểm, hạn chế của vấn đề nghiên cứu, tìm hiểu.
- Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp thông tin.
- Phương pháp quan sát.
7. Bố cục của đề tài
Ngoài danh mục viết tắt, lời cảm ơn, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu
tham khảo, nội dung báo cáo được thể hiện trong ba phần:
- Phần I: Khảo sát công tác văn phòng của Ủy ban nhân dân huyện Văn
Bàn
- Phần II: Chuyên đề tự chọn: Tìm hiểu về tổ chức công tác văn thư tại
Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Phần III: Kết luận và đề xuất kiến nghị
B. PHẦN NỘI DUNG
Phần I
Hứa Văn Toàn
3
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN VĂN BÀN
1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND
huyện Văn Bàn
1.1.1. Chức năng
- UBND huyện Văn Bàn là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương,
chịu trách nhiệm trước các cơ quan nhà nước cấp trên.
- UBND huyện chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản
của cơ quan nhà nước cấp trên nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp
phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính
sách khác trên địa bàn.
- UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp
phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước
từ trung ương tới cơ sở.
1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND huyện Văn Bàn được quy định cụ thể
và rõ ràng trong Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003.
UBND huyện thảo luận tập thể và quyết định theo đa số các vấn đề được xác
định trong các lĩnh vực cụ thể:
- Lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin và thể dục thể thao.
- Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi và đất đai.
- Lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường.
- Lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp.
- Lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải.
- Lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch.
- Lĩnh vực kinh tế.
- Lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự an toàn xã hội trong việc thực
hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, thi hành pháp luật, xây dựng
chính quyền và quản lý địa giới hành chính.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Văn Bàn
(Phụ lục 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy UBND huyện Văn Bàn)
Cơ cấu tổ chức bộ máy của UBND huyện Văn Bàn gồm:
- 01 Chủ tịch
- 03 Phó Chủ tịch
Hứa Văn Toàn
4
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- 13 phòng ban:
+ Văn phòng UBND huyện
+ Phòng Giáo Dục và Đào tạo
+ Phòng Văn hóa và thông tin
+ Phòng Kinh tế và Hạ tầng
+ Phòng Nội vụ
+ Phòng Thanh tra
+ Phòng Tư pháp
+ Phòng Tài chính – Kế hoạch
+ Phòng Y tế
+ Phòng Lao động TB&XH
+ Phòng Tài nguyên Môi trường
+ Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
+ Phòng Dân tộc
1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành
chính văn phòng của huyện Văn Bàn
1.2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng
- Văn phòng UBND huyện làm việc theo chế độ thủ trưởng (cấp dưới
phải chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cấp trên), đồng thời phát huy dân chủ,
nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, thống nhất trong thực hiện
nhiệm vụ. Các chuyên viên tham mưu trực tiếp với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND huyện theo từng lĩnh vực, nội dung công việc được phân công, chấp
hành nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo kết quả với Lãnh đạo Văn phòng phụ
trách biết để chỉ đạo, tham gia ý kiến khi cần thiết.
- Chánh Văn phòng là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm trước
UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động
của Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được quy định; chủ
tài khoản cơ quan; giúp việc cho Chánh Văn phòng có Phó Chánh Văn phòng
Hứa Văn Toàn
5
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công theo dõi từng
khối công việc và các cơ quan, đơn vị; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng
, trước pháp luật về các lĩnh vực công việc được phân công. Phó Chánh Văn
phòng giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo việc xây dựng, đôn đốc, kiểm tra và đánh
giá kết quả thực hiện phần chương trình công tác thuộc lĩnh vực, cơ quan, đơn vị
mình phụ trách.
1.2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng
- Chức năng:
+ Chức năng tham mưu, tổng hợp: Cùng với quá trình cải cách hành
chính, đổi mới hoạt động của cơ quan, tổ chức, chức năng tham mưu, tổng hợp
của Văn phòng được coi là chức năng cơ bản nhất của Văn phòng, đây là hoạt
động cần thiết cho công tác quản lý. Muốn có được những quyết định đúng đắn,
khoa học, người thủ trưởng không chỉ dựa vào ý chí chủ quan của mình mà còn
phải xét đến những yếu tố khách quan như ý kiến tham gia của các cấp quản lý,
của những người trợ giúp. Việc thu thập, phân tích và tổng hợp những ý kiến đó
thông thường và phần lớn được thực hiện bởi Văn phòng. Hoạt động này rất cần
thiết và luôn tỏ ra hữu hiệu vì nó vừa mang tính tham vấn, vừa mang tính
chuyên sâu, vừa mang tính phục vụ và mang tính chuyên nghiệp.
+ Chức năng hậu cần: Các điều kiện vật chất như nhà cửa, phương tiện,
trang thiết bị, tài chính… là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo vận
hành bình thường công việc của mọi cơ quan, tổ chức. Chúng phải được quản lý
sắp xếp, phân phối và không ngừng được bổ sung để cung cấp kịp thời đầy đủ
cho mọi nhu cầu hoạt động của cơ quan, tổ chức đó. Đó chính là chức năng hậu
cần của Văn phòng, một hoạt động có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao
hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
- Nhiệm vụ của Văn phòng:
+ Xây dựng và trình lãnh đạo chương trình làm việc, kế hoạch công tác
hằng tháng, hằng quý , 6 tháng và cả năm của cơ quan, tổ chức.
+ Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin.
Hứa Văn Toàn
6
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Soạn thảo, phát hành và quản lý văn bản.
+ Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại giúp cơ quan, tổ chức trong việc
thư từ, tiếp dân, giữ vai trò là cầu nối giữa các cơ quan với nhau.
+ Đảm bảo nhu cầu hậu cần, kinh phí chi tiêu, quản lý vật tư, tài sản của
cơ quan, mua sắm trang thiết bị cơ bản, sửa chữa quản lý cơ sở vật chất – kỹ
thuật, phương tiện làm việc của cơ quan tổ chức.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo cơ quan, tổ chức giao.
1.2.1.2. Vai trò của Văn phòng trong cơ quan, tổ chức.
Hoạt động của Văn phòng là một khâu rất quan trọng, là trung tâm thực
hiện quá trình quản lý điều hành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức. Nếu Văn
phòng không làm việc thì cả hệ thống đó cũng ngừng hoạt động. Văn phòng làm
trung gian giữa Lãnh đạo với các bộ phận, phòng ban trong cơ quan tổ chức và
là nơi chuyển giao tất cả các công việc của một cá nhân trong cơ quan, tổ chức
mang đến cho Lãnh đạo.
Văn phòng được ví như là cửa ngõ của mỗi cơ quan, tổ chức bởi trong
mỗi cơ quan, tổ chức luôn có các mối quan hệ đối nội, đối ngoại thông qua hệ
thống văn bản đi, đến và văn bản nội bộ. Mặt khác, mọi vấn đề về hậu cần chỉ có
Văn phòng thực hiện từ sửa chữa bàn ghế, mua sắm máy móc, trang thiết bị đều
do Văn phòng đảm nhiệm.
Văn phòng là nơi cung cấp những căn cứ khoa học cho việc ban hành
Quyết định quản lý, đảm bảo cho hoạt động thống nhất, liên tục, kịp thời của cơ
quan, tổ chức theo đúng các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Bên
cạnh đó Văn phòng còn là nơi tiếp nhận tất cả các mối quan hệ nhất là mối quan
hệ đối ngoại của cơ quan, tổ chức.
1.2.1.3. Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường
kỳ của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
(Phụ lục 02: Sơ đồ quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ
của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn)
Chương trình là các định hướng, các biện pháp để thực hiện mục tiêu.
Hứa Văn Toàn
7
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Khi xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm sẽ
góp phần đảm bảo tính ổn định, giảm thiểu sự chồng chéo, lãng phí khi hoạt
động của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn. Qua đó sẽ giúp Lãnh đạo xác định
tiêu chuẩn để từ đó tiến hành đánh giá kết quả, kiểm tra và giám sát.
Nội dung xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Văn phòng
UBND huyện Văn Bàn diễn ra như sau:
- Bước 1: Văn phòng gửi văn bản đến các phòng ban để đăng ký nội
dung công việc.
- Bước 2: Sau khi đăng ký nội dung công việc xong thì cán bộ văn phòng
tổng hợp xây dựng bản thảo.
- Bước 3: Tiếp đến Văn phòng gửi bản thảo đến các phòng, ban xin ý
kiến đóng góp.
- Bước 4: Sau khi các phòng, ban đóng góp ý kiến xong thì tiến hành
trình Lãnh đạo xem xét nội dung công việc.
- Bước 5: Khi Lãnh đạo duyệt thể thức xong thì ban hành, sao gửi các cơ
quan, đơn vị để thực hiện; lưu trữ theo quy định.
1.2.1.4. Nội dung quy trình tổ chức chuyến đi công tác
(Phụ lục 03 : Sơ đồ nội dung quy trình tổ chức chuyến đi công tác)
Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo là hoạt động diễn ra thường
xuyên và không thể thiếu nhằm thiết lập mối quan hệ, thực hiện chức năng,
nhiệm vụ củaVăn phòng UBND huyện Văn Bàn.
Hứa Văn Toàn
8
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
a, Trước khi lãnh đạo đi công tác
- Văn phòng lập kế hoạch cho chuyến đi công tác, xác định mục đích, nội
dung, thành phần, thời gian làm việc và liên hệ với nơi tiếp nhận chuyến đi công
tác.
- Chuẩn bị tư liệu, tài liệu, lịch làm việc, giấy giới thiệu, giấy đi đường,
giấy tờ tùy thân cho lãnh đạo.
- Chuẩn bị kinh phí và phương tiện đi lại.
b, Trong thời gian lãnh đạo đi công tác
- Nếu cán bộ không đi cùng lãnh đạo thì giữ liên lạc với lãnh đạo trong
thời gian lãnh đạo đi công tác và thực hiện các công việc được giao.
- Nếu cán bộ đi cùng lãnh đạo thì lưu giữ các văn bản, giấy tờ, ghi nhật
ký công tác.
c, Sau chuyến đi công tác
Văn phòng làm các công việc sau: Thu thập giấy tờ, tài liệu; báo cáo tình
hình cơ quan; tổ chức các cuộc họp mở rộng hoặc nội bộ để thông báo kết quả
chuyến đi công tác và triển khai công việc; gửi thư cảm ơn tới nơi tiếp nhận
chuyến đi công tác
1.2.1.5. Nội dung quy trình tổ chức hội nghị
(Phụ lục 04: Sơ đồ nội dung quy trình tổ chức hội nghị)
a, Chuẩn bị hội nghị
Trên cơ sở mục đích và bố cục nội dung được xây dựng tại kế hoạch hội
nghị, văn phòng xây dựng chương trình hội nghị.
Để đảm bảo tính khả thi, văn phòng giải quyết các công việc như: xác
định năng lực và khả năng của từng cá nhân, xác định một số phương án dự
phòng và trình tự giải quyết các vấn đề hợp lý và khoa học.
- Lập danh sách đại biểu và soạn thảo giấy mời: Sau khi biết số lượng đại
biểu tham dự hội nghị thì soạn thảo giấy mời, giấy mời cần đảm bảo thể thức và
tính trang trọng.
- Chuẩn bị địa điểm hội nghị: Không gian rộng lớn
Hứa Văn Toàn
9
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Chuẩn bị thời gian hội nghị: Là quỹ thời gian dự phòng cho những nội
dung phát sinh, không tổ chức hội nghị khi một số đại biểu chủ chốt không tham
dự được.
- Chuẩn bị ghi biên bản hội nghị: Kiểm tra lại chỗ ngồi của đại biểu; xin
ý kiến thủ trưởng về hình thức biên bản và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu và
phương tiện ghi biên bản.
b, Khi hội nghị diễn ra
- Đón đại biểu: Tùy theo quy mô cũng như vị trí của từng đại biểu mà
cán bộ văn phòng đón tiếp sao cho hợp lý.
- Điểm danh đại biểu: có thể theo thẻ đại biểu, sơ đồ vị trí chỗ ngồi...
- Ghi biên bản: Đúng kỹ thuật, thể thức và kỹ thuật trình bày.
c, Sau hội nghị
Cán bộ văn phòng thu thập tài liệu, hồ sơ để quyết toán và soạn thư cảm ơn.
1.2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng
1.2.2.1. Chức năng
Được quy định trong Quyết định số 08/2012/QĐ-UBND ngày 28 tháng 8
năm 2012 của UBND huyện Văn Bàn cụ thể như sau:
- Thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp cho UBND về hoạt động của
UBND huyện; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ
tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của UBND và các
cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động
của UBND huyện.
- Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở địa phương, góp phần bảo
đảm sự quản lý thống nhất bộ máy hành chính Nhà nước từ Trung ương tới cơ
sở.
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hằng năm của huyện, xã
trình HĐND cùng cấp thông qua để trình cấp trên phê duyệt.
- Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp,
dịch vụ ở các xã. Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền
Hứa Văn Toàn
10
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
thống, sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu.
Văn phòng UBND huyện có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản
riêng; chịu sự quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của UBND huyện đồng
thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ
của cơ quan chuyên môn cấp tỉnh theo quy định của pháp luật.
1.2.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn căn cứ vào
Nghị định số 14/2008/NĐ-CP của Chính phủ về “Quy định tổ chức các cơ quan
chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh”.
Trình UBND huyện chương trình làm việc, kế hoạch công tác tuần, tháng,
quý, sáu tháng và cả năm của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện.
Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị báo cáo với cấp trên và phục vụ sự
lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của UBND, Chủ tịch UBND huyện theo quy định
của pháp luật.
Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện giữ mối quan hệ phối hợp công tác
với Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể
cùng cấp, cơ quan, tổ chức có liên quan.
Chuẩn bị các điều kiện để UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức các
phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND, Chủ tịch
UBND huyện.
Tổ chức tiếp, thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong
phạm vi quản lý của đơn vị theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND
huyện.
Quản lý cán bộ, công chức, viên chức; tài sản hoạt động tài chính của đơn
vị theo quy định của pháp luật.
Phối hợp với Thanh tra huyện giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện thực
hiện nhiệm vụ tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
Văn phòng UBND huyện Văn Bàn gồm 01 Chánh Văn phòng; 02 phó
Hứa Văn Toàn
11
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chánh Văn phòng và các bộ phận chuyên môn
(Phụ lục 05: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn)
1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị
trí trong văn phòng
1.2.3.1. Xác định vị trí việc làm
Hiện tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn có tổng cộng 20 vị trí việc
làm gắn với từng công việc, trong đó:
- Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành có 03 vị
trí:
+ Chánh Văn phòng: 01
+ Phó Chánh Văn phòng: 02
- Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động chuyên môn, nghề nghiệp
có 06 vị trí:
+ Chuyên viên lĩnh vực văn hóa – xã hội: 01
+ Chuyên viên lĩnh vực Tài chính ngân sách, XDCB: 01
+ Chuyên viên Công nghệ thông tin: 01
+ Chuyên viên lĩnh vực Nội chính: 01
+ Chuyên viên theo dõi hoạt động của HĐND các cấp: 01
+ Chuyên viên lĩnh vực Nông lâm nghiệp, Tài nguyên – Môi trường: 01
- Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ có 11 vị trí:
+ Kế toán: 01
+ Văn thư: 02
+ Lưu trữ: 01
+ Phục vụ: 02
+ Lái xe: 03
+ Bảo vệ: 02
1.2.3.2. Bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng
a, Chánh Văn phòng
- Chức danh: Chánh Văn phòng
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Phụ trách điều hành chung các hoạt động của Văn phòng UBND huyện
và chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện về toàn bộ kết
quả hoạt động của Văn phòng.
Hứa Văn Toàn
12
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Thừa lệnh Chủ tịch UBND huyện ký các văn bản hành chính theo Quy
chế làm việc của UBND huyện; ký sao gửi các văn bản mật; thông báo kết luận
hội nghị của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch; ký văn bản mời hội nghị, sao gửi các
văn bản quản lý Nhà nước theo quy định.
+ Tham mưu Thường trực UBND huyện xây dựng và quản lý chương
trình công tác của Thường trực UBND huyện và Văn phòng UBND huyện. Là
chủ tài khoản của cơ quan.
+ Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp giúp Thường trực UBND huyện
trong chỉ đạo, điều hành, quản lý nhà nước ở địa phương. Giúp UBND huyện,
Chủ tịch UBND huyện thực hiện quy chế phối hợp với UBMTTQ và các đoàn
thể.
+ Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo: Lĩnh vực Nội chính; nội vụ; ngoại vụ; nội
chính; kinh tế; công tác, phòng chống tham nhũng, lãng phí; công tác bảo vệ bí
mật nhà nước; công tác phân, giao văn bản. Công tác tổ chức, cán bộ; công tác
thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác tài chính – kế hoạch.
+ Phụ trách Tổ Tổng hợp; phụ trách việc xây dựng các loại báo cáo phục
vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và
theo yêu cầu của cấp trên (Huyện uỷ; UBND tỉnh; các sở, ban, ngành của tỉnh).
+ Phối hợp với Thanh tra huyện tham mưu Chủ tịch UBND huyện giải
quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo quy định của Pháp luật. Tham gia Ban tiếp
công dân của UBND huyện.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện
phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ngoại ngữ, tin học trình
độ B trở lên.
+ Trình độ chuyên môn: Có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng
+ Kỹ năng: Có đầy đủ kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng nhân sự và kỹ năng tư
duy
Hứa Văn Toàn
13
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Phẩm chất: Là Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam, là người có trình
độ khái quát cao đặc biệt về chuyên môn nghiệp vụ; có quan điểm khoa học,
luôn luôn đổi mới tư duy, đổi mới công việc, chịu khó học hỏi, đổi mới nâng cao
trình độ bắt kịp thời đại nâng cao hiệu quả công việc; có khả năng làm việc độc
lập và theo nhóm, sẵn sàng đảm nhiệm mọi công việc được giao và hoàn thành
đúng thời gian.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
b, Phó Chánh Văn phòng
- Chức danh: Phó Chánh Văn phòng
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
* Phó Chánh Văn phòng phụ trách tổng hợp
+ Chỉ đạo, điều hành công việc chung của văn phòng khi Chánh văn
phòng đi vắng hoặc được ủy quyền.
+ Giúp Chánh văn phòng phụ trách bộ phận tổng hợp của văn phòng;
chịu trách nhiệm tham mưu, tổng hợp, dự thảo các báo cáo tình hình, kết quả
công tác chung của huyện hàng tháng, quý, sáu tháng, hằng năm.
+ Giúp Chánh văn phòng tham mưu cho UBND huyện, Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch UBND huyện trong điều hành, chỉ đạo các lĩnh vực nội chính, thanh
tra, xây dựng – đô thị, đất đai, tài nguyên môi trường, văn hóa, giáo dục – đào
tạo, y tế, dân số - kế hoạch hóa gia đình.
+ Giúp Chánh văn phòng điều hành công tác hành chính văn phòng, trực
tiếp phụ trách các bộ phận: tạp vụ, nhà ăn, nhà khách, bảo vệ, lái xe; điều phối
hoạt động của các bộ phận này đảm bảo các điều kiện, phục vụ hoạt động của
HĐND, UBND huyện, các phòng ban chức năng, bảo vệ và quản lý tài sản trong
cơ quan.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Chánh
Hứa Văn Toàn
14
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Văn
phòng phân công hoặc ủy nhiệm.
* Phó Chánh Văn phòng phụ trách hành chính
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho UBND huyện, Chủ tịch, các
Phó Chủ tịch UBND huyện trong việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động thuộc
lĩnh vực kinh tế, nông – lâm – ngư nghiệp, khoa học công nghệ.
+ Trực tiếp ký duyệt các phiếu giao nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành
chính; trực tiếp phụ trách bộ phận vệ sinh.
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho UBND huyện trong việc thực
hiện công tác cải cách hành chính, xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất
lượng ISO 9001 – 2008 trong các phòng ban của UBND huyện.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tich, Chánh
Văn phòng phân công hoặc ủy nhiệm.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chứng chỉ tiếng Anh B,
chứng chỉ tin học B trở lên.
+ Trình độ chuyên môn: Là chuyên viên trong lĩnh vực quản trị văn
phòng.
+ Kinh nghiệm: Có ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị văn
phòng.
+ Kỹ năng:kỹ năng kiểm tra giám sát; có khả năng hòa nhập, thuyết phục,
khả năng xây dựng môi trường hợp tác trong hoạt động; có khả năng phân tích,
tổng hợp, khả năng phán đoán, tầm nhìn chiến lược.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
c, Vị trí chuyên viên Văn thư
- Chức danh công việc: Chuyên viên Văn thư
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
Hứa Văn Toàn
15
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tiếp nhận, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến vào văn bản đến và đăng ký
vào phần mềm hệ thống quản lý văn bản.
+ Quản lý con dấu của UBND huyện, Lãnh đạo UBND huyện.
+ Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng trang thiết bị, tài sản trong phòng
văn thư, lưu trữ, phòng máy photo theo quy định.
+ Giải quyết văn bản đi, đến
+ Soạn thảo văn bản
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ trung cấp trở lên.
+ Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Văn thư ; Quản trị văn phòng.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt công
tác văn thư, lưu trữ.
+ Về phẩm chất: Có lòng trung thành, tin tưởng tuyệt đối vào đường lối,
chính sách của Đảng và Nhà nước, luôn chấp hành pháp luật
+ Tính cách: Yêu công việc và có trách nhiệm với công việc được giao,
trung thực, thẳng thắn, thận trọng, tỉ mỉ, gọn gàng, nguyên tắc, tế nhị; có ý thức
giữ gìn bí mật cơ quan, Nhà nước.
d, Vị trí chuyên viên Lưu trữ
- Chức danh công việc: Chuyên viên Lưu trữ
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Thực hiện nghiệp vụ về công tác lưu trữ
+ Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng trang thiết bị, tài sản trong kho lưu
trữ theo quy định.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
Hứa Văn Toàn
16
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Trình độ học vấn: từ trung cấp trở lên.
+ Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành lưu trữ ; Quản trị văn phòng.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt công
tác văn thư, lưu trữ.
+ Về phẩm chất: Có lòng trung thành, tin tưởng tuyệt đối vào đường lối,
chính sách của Đảng và Nhà nước, luôn chấp hành pháp luật
+ Tính cách: Yêu công việc và có trách nhiệm với công việc được giao,
trung thực, thẳng thắn, thận trọng, tỉ mỉ, gọn gàng, nguyên tắc, tế nhị; có ý thức
giữ gìn bí mật cơ quan.
e, Vị trí chuyên viên lĩnh vực văn hóa – xã hội
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tham mưu, tổng hợp và đôn đốc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ lĩnh
vực dân tộc, tôn giáo, giáo dục và đào tạo, y tế, lao động thương binh và xã hội.
+ Đôn đốc thực hiện rà soát thủ tục hành chính.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
f, Vị trí chuyên viên lĩnh vực Tài chính ngân sách, XDCB
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
Hứa Văn Toàn
17
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tham mưu, theo dõi, tổng hợp thuộc lĩnh vực kinh tế - tổng hợp, giao
thông, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, xây dựng cơ bản.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao.
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
g, Vị trí chuyên viên lĩnh vực Công nghệ thông tin
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Quản lý và khai thác sử dụng hệ thống thiết bị mạng Internet, mạng
LAN, thiết bị kỹ thuật phục vụ họp giao ban trực tuyến. Theo dõi, tiếp nhận,
biên tập, xử lý kỹ thuật in bài để cung cấp lên cổng giao tiếp điện tử.
+ Tham mưu, tổng hợp lĩnh vực văn hóa, thông tin, thể thao.
+ Xây dựng dự thảo kết luận các cuộc họp liên quan lĩnh vực được phân
công theo dõi.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: Có trình độ chuyên môn từ Cao đẳng ngành CNTT
trở lên
Hứa Văn Toàn
18
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao.
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong công việc.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
h, Vị trí chuyên viên lĩnh vực Nội chính
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tham mưu, theo dõi, tổng hợp lĩnh vực Nội chính.
+ Tham mưu giải quyết, xử lý các vụ việc liên quan đến công tác Nội
chính, giải quyết đơn thư khiếu nai, tố cáo.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao.
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
i, Vị trí chuyên viên theo dõi hoạt động của HĐND các cấp
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tham mưu, theo dõi, tổng hợp phục vụ các hoạt động của HĐND các
cấp.
Hứa Văn Toàn
19
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Tham mưu, theo dõi, tổng hợp lĩnh vực thương mại; khoa học công
nghệ.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học ngành Quản lý nhà nước trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao.
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
j, Vị trí chuyên viên lĩnh vực Nông lâm nghiệp, Tài nguyên – Môi
trường
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Trực tiếp tham mưu, theo dõi, tổng hợp báo cáo và kiểm duyệt các văn
bản thuộc lĩnh vực Nông – Lâm nghiệp; Tài nguyên – Môi trường.
+ Trực tiếp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, UBND các xã
thuộc lĩnh vực phụ trách.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học ngành Tài nguyên – Môi trường trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
Hứa Văn Toàn
20
Lớp: Quản trị Văn phòng K12B
