Quy chế hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng xã

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ PHƯỚC THÀNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phước Thành, ngày

tháng 12 năm 2013

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Của Hội đồng thi đua - khen thưởng xã Phước Thành
(Ban hành kèm theo Quyết định số
/QĐ-UBND
ngày
tháng 12 năm 2013 của UBND xã Phước Thành)
Chương I
Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng thi đua, khen thưởng
Điều 1. Hội đồng thi đua, khen thưởng xã (gọi tắt là Hội đồng) là cơ quan tư
vấn giúp UBND xã chỉ đạo thực hiện công tác thi đua, khen thưởng theo qui định
của Luật Thi đua - Khen thưởng.
Điều 2. Hội đồng thi đua, khen thưởng xã có các nhiệm vụ sau:
1. Tổ chức phát động phong trào thi đua yêu nước, xây dựng điển hình và
nhân điển hình tiên tiến tiên tiến; kiểm tra giám sát việc thực hiện các chế độ chính
sách khen thưởng theo qui định.
2. Xét duyệt và đề nghị khen thưởng đột xuất, khen thưởng hằng năm cho
tập thể, cá nhân theo qui định và hướng dẫn của huyện.
3. Nghiên cứu tham mưu đề xuất, bổ sung thành viên Hội đồng TĐKT xã,
sửa đổi Quy chế thi đua, khen thưởng xã và đổi mới hình thức tổ chức phong trào
thi đua ở xã.
4. Tư vấn giúp UBND xã giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo về lĩnh
vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã.

Chương II
Phương thức hoạt động của Hội đồng
Điều 3. Phương thức hoạt động của Hội đồng theo nguyên tắc: Thảo luận
dân chủ, biểu quyết (hoặc bỏ phiếu) theo đa số. Nếu còn có những ý kiến khác
nhau thì kết luận của Chủ tịch Hội đồng là quyết định.
Điều 4. Hội đồng định kỳ 6 tháng họp sơ kết để đánh giá, rà soát kết quả
thực hiện nhiệm vụ trong 6 tháng đầu năm so với các chỉ tiêu đã đăng ký, chỉ tiêu
nào đạt thấp cần tập trung bằng các biện pháp cụ thể thông qua phát động các
phong trào thi đua đặc biệt, thi đua nước rút nhằm hoàn thành và hoàn thành vượt
mức các chỉ tiêu, kế hoạch đề ra hằng năm. Đầu tháng 12 hằng năm họp Hội đồng
TĐKT xét khen thưởng và đề nghị khen thưởng theo qui định.
Trường hợp đặc biệt, Chủ tịch Hội đồng triệu tập họp bất thường để giải
quyết các công việc đột xuất, hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch Hội đồng lấy ý kiến
của các thành viên Hội đồng bằng văn bản, tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng ra
quyết định.


Điều 5. Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ, có những vấn đề cần được giải quyết,
các thành viên Hội đồng có thể kiến nghị với Hội đồng bằng văn bản, Văn phòng
HĐND-UBND xã có trách nhiệm đề xuất Chủ tịch Hội đồng để giải quyết.
Điều 6. Thành viên Hội đồng theo sự phân công, có trách nhiệm chủ động
phối hợp với các Thôn để kiểm tra, giám sát và đôn đốc các đơn vị trong Thôn chỉ
đạo thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng.
Điều 7. Các thành viên Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp xã có trách nhiệm
phối hợp với ngành, đoàn thể xã để tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen
thưởng.
Điều 8. Văn phòng HĐND-UBND xã là Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng có trách nhiệm:
1. Tham mưu UBND xã nội dung phát động phong trào thi đua yêu nước
hằng năm, chương trình công tác 6 tháng, năm và kế hoạch hoạt động của Hội
đồng.

2. Thẩm định chặt chẽ hồ sơ trước khi trình ra Hội đồng xét khen thưởng và
đề nghị cấp trên khen thưởng.
3. Chuẩn bị nội dung và phục vụ tốt các cuộc họp của Hội đồng, tổng hợp
báo cáo phong trào thi đua và công tác khen thưởng cho UBND xã và Hội đồng
TĐKT xã theo chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất.
4. Phối hợp với cán bộ Tài chính - Kế toán xây dựng dự toán quỹ thi đua,
khen thưởng xã hằng năm, đảm bảo các khoản chi khen thưởng và hoạt động của
Hội đồng.
5. Có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến công tác thi
đua, khen thưởng cho các thành viên Hội đồng trước khi họp và ý kết luận của Chủ
tịch Hội đồng trong các cuộc họp, thường xuyên giữ mối quan hệ chặt chẽ giữa các
thành viên trong Hội đồng.
Chương III
Phân công nhiệm vụ các thành viên Hội đồng
Điều 9. Các thành viên Hội đồng có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc
họp, trường hợp đặc biệt không tham dự cuộc họp được thì báo cáo Chủ tịch Hội
đồng và ủy quyền cấp phó đi thay, ý kiến của cấp phó đi thay là ý kiến chính tại
cuộc họp và được quyền biểu quyết thay cho thành viên Hội đồng.
Các thành viên Hội đồng được sử dụng bộ máy cán bộ của cơ quan, đơn vị
mình để thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng phân công tùy theo nội dung và tính
chất của cuộc họp Hội đồng. Các thành viên trong Hội đồng Thi đua - Khen
thưởng cấp xã có trách nhiệm xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng để chi các khoản cần
thiết theo qui định của Nhà nước.
Điều 10. Phân công trách nhiệm thành viên Hội đồng
1. Chủ tịch UBND xã - Chủ tịch Hội đồng: chịu trách nhiệm về phong trào
thi đua, công tác khen thưởng trong phạm vi toàn xã theo qui định của Luật Thi
đua - Khen thưởng.
2. Phó Chủ tịch UBND xã phụ trách lĩnh vực văn hóa, xã hội là Phó Chủ
tịch Hội đồng, được Chủ tịch Hội đồng ủy nhiệm chủ trì các cuộc họp Hội đồng

khi Chủ tịch Hội đồng vắng mặt: trực tiếp chỉ đạo điều hành các hoạt động của Hội
đồng.
3. Phó Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch UBMTTQ xã đảm nhiệm: Chỉ đạo
phong trào xây dựng đời sống văn hóa cơ sở; trực tiếp chỉ đạo công tác thi đua,
khen thưởng các đơn vị trong hệ thống Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị
của xã.
4. Thành viên Hội đồng là Văn phòng HĐND-UBND xã là cơ quan Thường
trực Hội đồng: Chỉ đạo phong trào thi đua "phát huy sáng kiến đổi mới công nghệ,
tăng năng suất lao động".
5. Thành viên Hội đồng là cán bộ Tài chính - Kế toán xã: giám sát việc thực
hiện các chế độ khen thưởng và trích lập quỹ thi đua, khen thưởng xã.
6. Thành viên Hội đồng là Trưởng Công an xã chỉ đạo phong trào "Quần
chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc", phong trào "Phòng chống các tệ nạn xã hội"; trực
tiếp chỉ đạo công tác thi đua, khen thưởng trong hệ thống tổ chức ngành mình phụ
trách.
7. Thành viên Hội đồng là Xã đội trưởng chỉ đạo phong trào "Thi đua quyết
thắng" trong các lượng lượng vũ trang của xã, trực tiếp chỉ đạo phong trào thi đua
theo hệ thống ngành phụ trách.
8. Thành viên Hội đồng là Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ xã: trực tiếp chỉ
đạo phong trào thi đua thuộc hệ thống tổ chức mình phụ trách.
9. Thành viên Hội đồng là Chủ tịch Hội Nông dân Việt Nam xã: trực tiếp chỉ
đạo phong trào thi đua thuộc hệ thống tổ chức mình phụ trách.
10. Thành viên Hội đồng là Bí thư Đoàn xã TNCS HCM: trực tiếp chỉ đạo
phong trào thi đua thuộc hệ thống tổ chức mình phụ trách.
11. Thành viên Hội đồng là Chủ tịch Hội cựu chiến binh xã: trực tiếp chỉ đạo
phong trào thi đua thuộc hệ thống tổ chức Cựu chiến binh toàn xã.
Chương IV
Điều khoản thi hành
Điều 11. Các thành viên Hội đồng căn cứ chức năng, nhiệm vụ, phương thức

hoạt động của Hội đồng và nhiệm vụ cụ thể được phân công, có kế hoạch, biện
pháp triển khai và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Trong quá trình thực hiện,
nếu có điều nào không phù hợp, các thành viên Hội đồng phản ánh trực tiếp với
Chủ tịch - Phó Chủ tịch Hội đồng hoặc tại các cuộc họp của Hội đồng để bổ sung,
sữa đổi cho phù hợp.
Điều 12. Hội đồng TĐKT xã phối hợp chặt chẽ với các thành viên Hội đồng
để triển khai thực hiện tốt qui chế này./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Hồ Văn Phen