Quy dinh bang tieu chuan

BẢNG TIÊU CHUẨN TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC BÌNH

TT
1

Loại chữ

Cỡ chữ

Kiểu chữ

Mẫu minh hoạ
Phông chữ : Times New Roman

Dòng trên

In hoa

12 -13

Đứng, đậm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Dòng dưới

In thường

13 -14

Đứng, đậm

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thể thức

Quốc hiệu

Dòng kẻ dưới liền

Độ dài bằng dòng chữ

Tên cơ quan
2

Dòng trên

In hoa

12 -13

Dòng kẻ dưới liền

Số văn bản
Quy định ký hiệu
văn bản có tên gọi

4

Địa danh, ngày

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC
BÌNH

Độ dài bằng 1/2 dòng chữ
In thường
In hoa,

13

đứng, số Ả rập

13

Đứng,
Sau / ký hiệu văn bản có –
không cách, ký hiệu Trường, số
Ả rập

13

Đứng,
Sau / ký hiệu Trường có –
không cách, ký hiệu đơn vị
soạn thảo văn bản.

13 - 14

nghiêng, số Ả rập

3
Quy định ký hiệu
công văn chính
thông thường

Đứng

In hoa,

In thường

Số : 123 /…-….
Số : 123/QĐ-HVN
Quyết định (QĐ-HVN), Báo cáo (BC-HVN), Tờ trình
(TTr-HVN), Biên bản (BB-HVN), Kết luận (KLHVN), Nghị quyết (NQ-HVN), Sao y bản chính ( SYHVN), sao lục (SL-HVN), Trích sao (TS-HVN),...

Số : 123/HVN-TCCB

Hà Nội, ngày

tháng

năm 20…


2

5

Nơi nhận

Từ “Kính gửi”
Gửi một nơi
Gửi nhiều nơi

Inthường
In thường
In thường

14
14
14

Từ “Nơi nhận”

In thường

12

Tên đơn vị nhận

6

Đứng, sau mỗi tên có (;)
sau tên cuối cùng có dấu (.)

In thường

11

In hoa

In thường

14 -15
14

In thường

12 -13

Đứng, đậm
Đứng, đậm
Độ dài bằng ½ dòng chữ
Đứng

In thường

13 -14

Đầu dòng lùi 01tab (=1,27cm)

In thường
In hoa
In thường
In hoa
In thường

14
14
14
14

13 -14

Đứng đậm
Đứng đậm
Đứng đậm
Đứng đậm
Đứng đậm

Trích yếu
Văn bản có tên
Tên văn bản
Trích yếu
Dòng kẻ dưới liền
Công văn

7

Đứng, có (:)
Đứng
Đứng, có dấu (-) trước tên cơ
quan có dấu (-), sau có dấu (;),
Sau cơ quan cuối cùng là dấu (.)
Nghiêng, đậm

Nội dung văn
bản
Văn bản có
chương

8

Số chương
Tên chương,
Mục
Tên mục
Các điều, số điều,
tên điều

Kính gửi :
Kính gửi: Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Kính gửi: - Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Nơi nhận( VB có tên gọi)
Nơi nhận :
- Bộ GD &ĐT;
- Đảng uỷ Học viện (để B/c);
- Các đơn vị trong Học viện
(để T/hiện);
- Lưu VPHV, TCCB.

Nơi nhận: ( với công văn)
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VPHV, TCCB.

BÁO CÁO
Nâng lương cho CBCC năm 2014
V/v Nâng lương cho CBCC năm 2014

Năm 2014, Nhà trường thực hiện nâng lương
cho cán bộ công chức đủ niên hạn quy định....

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Mục 1
HÌNH THỨC VĂN BẢN
Điều 1. Các hình thức văn bản


3

Các khoản
Các điểm

1. Văn bản có tên (cá biệt)

In thường
In
thường

13 -14
13 -14

Đứng
Đứng

Văn bản có phần
Số phần

In thường

14

Đứng, đậm

Phần I

Tên phần
Số đề mục

In hoa
In hoa

13 - 14
13 -14

Đứng, đậm
Đứng đậm

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN …..

Khoản có tiêu đề

In thường

13 -14

Đứng, đậm

Khoản không có
tiêu đề
Điểm

In thường

13 -14

Đứng

In thường

13 -14

Đứng

9

Chức vụ người ký

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

10

Họ tên người ký

In thường

13 -14

Đứng, đậm

Trần Đức Viên

11

Văn bản dự thảo In hoa

13 -14

Đứng đậm

DỰ THẢO LẦN 3

11

Đặt dòng cuối địa chỉ nơi nhận

HN12

13 - 14

Ở giữa, cách mép trên 13mm

13 - 14

Đứng đậm

12
13
14
15

Viết tắt tên
người đánh máy,
số lượng bản
Trình bày số
trang văn bản
Sao y bản
chính, sao lục,
trích sao
Định lề văn bản

hoa,
đứng,
số Ả rập
đứng ,
số Ả rập
In hoa

a) Quyết định…

I. NHỮNG KẾT QUẢ….
1. Công tác đào tạo
1. Giải pháp tốt hơn…..
a) Đối với…

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

2
SAO Y BẢN CHÍNH

Mặt trước

Đối với khổ giấy A4
Lề trên: 20-25mm; lề dưới: 20-25mm; lề trái: 30-35mm; lề phải:15-20mm

Mặt sau

Lề trên: 20-25mm; lề dưới: 20-25mm; lề trái: 15-20mm; lề phải:30-35mm