Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng VINACONEX

MỤC LỤC

1
1


DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

2
2


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt
HĐQT
CTCP
BHYT
BHXH
BHTN
TNCN
ATLĐ
VSLĐ
PCCN
PCCC
QTNL
ATVSLĐ
BGĐ
VP TVTKXD
LĐTT
LĐGT

ĐH
CĐ
TC

Cụm từ đầy đủ
Hội đồng quản trị
Công ty Cổ phần
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm tự nguyện
Thu nhập cá nhân
An toàn lao động
Vệ sinh lao động
Phòng chống cháy nổ
Phòng cháy chữa cháy
Quản trị nhân lực
An toàn vệ sinh lao động
Ban giám đốc
Văn phòng Tư vấn thiết kế xây dựng
Lao động trực tiếp
Lao động gián tiếp
Đại học
Cao đẳng
Trung cấp

3
3


LỜI MỞ ĐẦU

Nguồn nhân lực có tầm quan trọng hết sức lớn lao đối với mỗi doanh
nghiệp, tổ chức và ngay cả đối với mỗi quốc gia. Có thể nói nếu không vó nguồn
nhân lực sẽ không thể sản xuất vì dù ch máy móc có hiện đại đến đâu cũng không
thay thế được con người. nền kinh tế nước ta đang trên con đường phát triển và hội
nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới.Các doanh nghiệp nước ta cũng
đang ra sức đỏi mới công nghệ trang thiết bị công nghệ hiện đại, không ngừng phát
huy và nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân lực đặc biệt chú trọng đến công
tác đầu vào của mỗi doanh nghiệp. Đó chính là công tác tuyển dụng lao động cho
tổ chức bởi lẽ nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng được yêu cầu sản xuất
về lâu về dài trong tổ chức tạo tiền đề cho sự phát triển và mở rộng của doanh
nghiệp.
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng VINACONEX là một doanh nghiệp
chuyên về lĩnh vực tư vấn đầu tư và xây dựng các dự án đàu tư công trình dân
dụng, giao thông, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp
và các loại hình cong trình khác. Trong sự nghiệp phát triển của mình công ty đã
không ngừng đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng
hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó công ty cũng luôn chú trọng quan tâm
đến công tác quản trị nguồn nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng.
Hiểu được tầm quan trọng trong việc tìm kiếm, sử dụng những người có
năng lực, đặc biệt là những nhân tài trong sự phát triển của tổ chức và sự cần thiết
phải cải cách cách thức và quy chế tuyển dụng nhân lực một cách chuyên nghiệp
bài bản và có hiệu quả cao trong công ty Vinaconex, em xin chọn đề tài: “Thực
trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng
VINACONEX” nhằm tìm hiểu về quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm công tác
tuyển dụng nguồn nhân lực, quy trình tuyển dụng của công ty… Để từ đó có thể
đống góp mọt vài ý kiến của mình nhằm hoàn thiện các hình thức, các bước tuyển
dụng nguồn nhân lực tạo tiền đề cho sự phát triển ổn định của công ty trên con
đường hội nhập và phát triển hiện nay.
Mục đích của chuyên đề là trên cơ sở nghiên cứu những lý luận cơ bản và
thực trạng của công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty, tiến hành phân tích thông

tin có được, phát hiện ra những mặt ưu và khuyết điềm để đưa ra những biện pháp
khắc phục nhằm hoàn thiện hơn chất lượng trong công tá tuyển dụng nhân lực ataij
công ty. Từ đó giúp cho công ty có đội ngũ lao động chất lượng cao, nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh của công ty.
4


5


PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ TỔ CHỨC
CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1

Tổng quan về đơn vị thực tập
.1.1

Thông tin chung về đơn vị

- Tên giao dịch: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex
- Tên giao dịch quốc tế: VINACONEX’S CONSTRUCTION CONSULTANT
JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: Vinaconsult. ,JSC
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003459
- Vốn điều lệ: 11.000.000.000
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 11.000.000.000
- Trụ sở chính: tầng 4 + 5 Nhà D9- đường Khuất Duy Tiến - phường Thanh Xuân
Bắc - quận Thanh Xuân - Hà Nội
- Điện thoại: 0435540889

- Fax:04 3554 0600
- Email:
- Website: />- Mã cố phiếu: VCT
• Loại hình doanh nghiệp, đơn vị chủ quản, đơn vị trực thuộc
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex ( Vinaconsult.,JSC) thuộc
Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam VINACONEX, thuộc loại hình
doanh nghiệp là công ty cổ phần , hạch toán kinh phí độc lập, có tư cách pháp nhân
được thành lập theo Quyết định số 178/BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 của Bộ trưởng
Bộ Xây dựng từ “Trung tâm tư vấn thiết kế” trực thuộc Tổng công ty xuất nhập
khẩu Xây dựng Việt Nam - Vinaconex.
Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty cổ phần tư vấn xây dựng
Vinaconex:
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Vinaconex
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư Vinaconex 36
• Lĩnh vực, ngành nghề:
- Thực hiện tư vấn đầu tư và xây dựng,tổng thầu tư vấn thiết kế kể cả hình thức EPC
các dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
6


-

•
-

-

công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp và các loại hình công trình
khác.
Tổ chức nghiên cứu khoa học và nghiên cứu phát triển; đào tạo, bồi dưỡng về công

tác tư vấn xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ phục vụ định hướng phát triển của
Công ty mẹ- Công ty con.
Đầu tư và thực hiện các quyền của chủ sở hữu phần vốn đầu tư vào các Công ty
con, Công ty liên kết.
Thực hiện các nghành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ kinh doanh
Tư vấn đầu tư và Quản lý dự án xây dựng
Tư vấn đấu thầu
Khảo sát xây dựng công trình, khảo sát đo đạc, đo vẽ bản đồ địa hình
Thiết kế quy hoạch
Đánh giá tác động môi trường, điều tra xã hội về đô thị và các công trình xây dựng
Lập và thẩm tra báo cáo đầu tư, dự án đầu tư xây dựng, báo cáo kinh tế kỹ thuật
Lập và thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, tổng dự toán, dự toán
công trình
Tư vấn thiết kế đường dây và trạm biến áp, âm thanh, thông tin, điện thoại, cơ điện
kỹ thuật, hệ thống điều khiển toà nhà, hệ thống thông gió điều hoà không khí, khảo
sát đo đạc hệ thống chống sét
Tư vấn thiết kế hệ thống cấp, thoát nước và xử lý nước thải, chất thải rắn
Tư vấn thiết kế nội, ngoại thất
Tư vấn xây dựng các dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Tư vấn giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị
Đầu tư bất động sản, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp và vệ sinh môi
trường
1.1.2 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển
- Việc thành lập
Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng VINACONEX tiền thân là Công ty Tư
vấn Xây dựng VINACONEX được thành lập theo Quyết định số 178/BXD-TCLĐ
ngày 24 tháng 3 năm 1997 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng trên cơ sở từ Trung tâm tư
vấn thiết kế trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam. Tuy
nhiên giai đoạn này công ty chưa đi vào hoạt động. Đến ngày 11/9/1997 có quyết

định số 2394/VC - TCLĐ của Chủ tịch HĐQT Tổng công ty chuyển toàn bộ cán
bộ nhân viên của Xí nghiệp khảo sát thiết kế thuộc Công ty xây dựng cấp thoát
nước sang Công ty tư vấn xây dựng VINACONEX - Tổng Công ty Cổ phần Xuất
nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam, và ngày 01/10/1997, Công ty mới chính thức
7


hoạt động. Sau đó công ty đổi tên thành Công ty tư vấn xây dựng cấp thoát nước
và môi trường theo quyết định số 790/BXD - TCLĐ ngày 03/11/1009 của Bộ Xây
dựng.
Đến năm 2002 công ty đổi tên thành Công ty tư vấn xây dựng
VINACONEX theo quyết định số 262/BXD - TCLĐ ngày 01/3/2002;
- Chuyển đổi sở hữu thành công ty cổ phần
Đến năm 2003, theo quyết định số 1436/QĐ-BXD ngày 30 tháng 10 năm
2003 của Bộ Xây dựng, Công ty Tư vấn Xây dựng VINACONEX được chuyển đổi
thành Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng VINACONEX. Công ty chính thức đi
vào hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần kể từ ngày 13/01/2004 theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003459 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố
Hà Nội cấp. Kể từ đó đến nay Công ty đã có 5 lần thay đổi kinh doanh cụ thể như
sau:
• Đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 1 (nhất) ngày 22/12/2004;
• Đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 2 (hai) ngày 20/9/2005;
• Đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 3 (ba) ngày 29/6/2006;
•

Đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 4 (tư) ngày 02/01/2009

•

Đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 5 (năm) ngày 25/4/2011

•

Đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 6 (sáu) ngày 20/6/2013
- Niêm yết:
+ Ngày 02/07/2010, công ty đã được cấp mã chứng khoán giao dịch tại
Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt nam là VCT
Số lượng : 1.100.000 cổ phiếu
+ Ngày 15/07/2010 công ty đã chính thức giao dịch tại sàn UpCom của Sở
giao dịch chứng khoán Hà nội.
1.1.3 Giới thiệu khái quát về bộ máy tổ chức
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex là Công ty cổ phần hoạt động
theo mô hình “Công ty mẹ và Công ty con” trong đó Công ty mẹ:
8


VINACONSULT.,JSC và đơn vị thành viên là: Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư
VINACONEX 36.,JSC. Trong thời gian tới sẽ thành lập tiếp các thành viên
chuyên ngành khác.

9


Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng
VINACONEX:

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CTCP Tư vấn và Đầu tư VINACONEX 36
BANTỔNG GIÁM ĐỐC

CÁC VĂN PHÒNG SẢN XUẤT

VP TVTK CTN1

VP TVTKXD 1

VP TVTK CTN2

VP TVTKXD 2

CÁC PHÒNG BAN GIÁN TIẾP

VĂN PHÒNGCÔNG TY
PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
TTTT VÀ QUẢN LÍ DỰ ÁN

VP TVTKXD 3
PHÒNG kỸ THUẬT

10


(Nguồn :Phòng Tổ chức nhân sự)
Nhận xét: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng. Đứng đầu là Tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị chịu

trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về kết quả sản xuất kinh doanh của công
ty. Để hỗ trợ cho Tổng giám đốc có 2 phó giám đốc công ty bổ nhiệm theo đề cử
của Giám đốc. Công ty có các phòng ban giúp giám đốc điều hành công việc.
Trưởng phòng là người triển khai những công việc mà giám đốc giao phó và chịu
trách nhiệm trước giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó.
Bộ phận quản lý lao động trực tiếp tại công ty là các đơn vị, đội và các ban
chủ nhiệm công trình. Ở bộ phận này các bộ máy quản lý khá độc lập, được giao
quyền tương đối rộng rãi theo sự phân cấp của giám đốc. Đứng đầu là các thủ
trưởng đơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thờ chịu trách
nhiệm trước lãnh đạo công ty về mọi hoạt động của đơn vị.
Nhìn vào sơ đồ tổ chức của công ty ta thấy công ty Vinaconex là một doanh
nghiệp có quy mô vừa, cơ cấu bộ máy khá đồng bộ và hoàn chỉnh. Mô hình quản
lý theo kiểu trực tuyến chức năng, phân cấp quản lý theo chiều dọc phù hợp với
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.4 Thực trạng các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân lực
1.1.4.1

Môi trường bên ngoài tác động đến công tác quản trị nhân lực
tại công ty
11


•

Đối thủ cạnh tranh
Nhân tài là tài nguyên quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp vì vậy doanh
nghiệp phải giữ gìn duy trì và phát triển nguồn tài nguyên đó. Các đối thủ cạnh
tranh trực tiếp của Vinaconsult JSC có thể kể đến như : tập đoàn đầu tư và phát
triển nhà Việt Nam; tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội; Công ty CP đầu
tư phát triển đô thị và khu Công nghiệp Sông Đà ; Tổng công ty địa ốc sài Gòn;

Tập đoàn Nam Cường; tập đoàn Hoàng anh Gia Lai; Tổng công ty đầu tư phát
triển hạ tầng Việt Nam..Những chính sách nhân sự nói chung và chính sách tuyển
dụng nói riêng của đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng rất lớn đến bản thân mỗi tổ
chức, đặc biệt là trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Do đó, tổ chức cần phải
tự xây dựng cho mình chiến lược nhân sự mà trước hết là chiến lược tuyển dụng,
nhằm thu hút nhân tài phục vụ cho tổ chức..

•

Tình hình kinh tế
Tổng sản phẩm trong nước (GDP) năm 2015 ước tính tăng 6,68% so với
năm 2014, mức tăng trưởng năm nay cao hơn mục tiêu 6,2% đề ra và cao hơn mức
tăng của các năm từ 2011-2014, cho thấy nền kinh tế phục hồi rõ nét. Cơ cấu nền
kinh tế năm nay tiếp tục có sự chuyển dịch nhu cầu xây dựng và mua các thiết bị
của người dân một lớn đây là cơ hội cho doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất
với những đơn hàng đến từ khách hàng. Chỉ số CPI cơ bản năm 2015 là 2,05%
giảm nhiều so với năm 2014 (3,31%) điều này cho thấy giá cả tiêu dùng, các nhà
đầu tư phải cắt giảm nhân lực và ngừng tuyển dụng điều này có ảnh hưởng không
nhỏ đến công ty.

•

Sự tiến bộ của khoa học công nghệ
Khi khoa học kỹ thuật phát triển thì một số bước công việc không cần thiết
nữa điều này đã tạo ra một lực lượng lao động dư thừa do đó công ty cần đưa ra
những chính sách hợp lý đối với những lao động dư thừa này. Một mặt cần tổ chức
các khóa đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn của ngừi lao động giúp họ nắm
bắt được quy trình vận hành máy móc và các trang thiết bị hiện đại. Đối với lượng
lao động sẽ bị dư thừa do đó cần phải có những chính sách để sắp xế, luân chuyên,
thuyên chuyển và sử dụng lao động dư thừa hợp lý và hiệu quả.

1.1.4.2

•

Các nhân tố bên trong

Uy tín và vị thế của tổ chức
Uy tín là những hình ảnh tốt đẹp của công ty trên thị trường lao động. Uy tín
12


càng lớn thì vị thế càng cao đồng nghĩa với việc thu hút được càng nhiều ứng viên
nhất là những ứng viên có trình độ chuyên môn cao. Trong vòng hơn 5 năm kể từ
khi cổ phần hóa các chỉ tiêu kinh doanh và lợi nhuận của công ty đều tăng lên
mạnh mẽ. Vinaconsult JSCtừng bước tham gia vào các dự án lớn trên mọi miền
tổquốc, không những về mặt giá trị mà còn mang ý nghĩa động lực phát triển kinh
tế xã hội to lớn như: Hệ thống cấp nước Sông Đà 600.000m3/ngày đêm; Khu đô
thị Trung Hòa Nhân Chính...Vị thế của VINACONSULT JSCngày càng được
khẳng định trên thị trường. Điều đó chứng tỏ sự lớn manh của công ty trong lĩnh
vực tư vấn thiết kế. Đó là điều kiện thuận lợi cho công ty trong công tác tuyên
dụng nhân lực sẽ thu hút được lượng ứng viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật
cao, phục vụ cho nhu cầu tuyển chọn của công ty.. Đó là điều kiện thuận lợi để thu
hút những lao động có trình độ chuyên môn cao đến làm việc tại công ty. Bởi lẽ
người lao động luôn kỳ vọng họ được làm việc cho những công ty lớn và có tầm
ảnh hưởng như Vinaconex đặc biệt là những lao động trẻ có trình độ chuyên môn
kỹ thuật cao. Do đó sẽ có cơ hội lựa chọn những ứng viên thích hợp cho công việc
của công ty hơn. Khi được làm việc cho những tổ chức có tầm ảnh hưởng lớn như
Vinaconex thì người lao động sẽ thấy yên tâm hơn về công việc, có niềm tin vào
tương lai của công ty và sẽ gắn bó trung thành với công ty hơn, tỷ lệ bỏ việc, nghỉ
việc sẽ ít hơn những công ty có uy tín thấp.

•

Mục tiêu chiến lược của công ty
Với mục tiêu công ty đề ra trong giai đoạn 2015-2020 là “Nỗ lực tìm kiếm
nguồn việc cho lĩnh vực tư vấn chủ yếu truyền thống của công ty góp phần tạo ra
doanh thu lớn hơn; Kiện toàn tổ chức sản xuất, sắp xếp nhân sự kể cả cán bộ lãnh
đạo đặc biệt là khối quản lý, khai thác tốt năng lực của các cá nhân và các bộ
phận. Phát triển đa dạng về sản phẩm và các loại hình dịch vụ kinh tế xây dựng
khác nhằm tạo ra nguồn tài chính để chi trả các chi phí thường xuyên, thiết
yếu; Mở rộng thị trường, ngành nghề kinh doanh. Tìm kiếm cơ hội đầu tư.Hoàn
chỉnh hệ thống quy chế điều hành nội bộ nhằm khuyến khích nâng cao năng suất
lao động và tinh thần trách nhiệm, duy trì sự giám sát, kiểm tra chặt chẽ việc thi
hành và có chế tài thưởng, phạt nghiêm minh; Tăng cường liên doanh, liên kết, hợp
tác với các cơ quan cùng lĩnh vực như: các công ty tư vấn (trong và ngoài nước)
các viện KHKT các trường đại học… nhằm tạo nhiều cơ hội trong đào tạo nâng
cao trình độ, tìm kiếm thị trường và công việc cũng như góp phần quảng bá hình
ảnh công ty“.
Trong mục tiêu phát triển của Vinaconsult JSCta thấy có tới 2/5 mục tiêu về
nhân sự, điều này cho thấy ban lãnh đạo công ty rất quan tâm đến công tác quản trị
nhân lực,nó được thể hiện qua việc công ty có một bộ phân chuyên trách về công
13


tác quản trị nhân lực riêng với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao. Điều đó
cho thấy con người rất được chú trọng ở công ty. Người lao động sẽ cảm thấy
quyền lợi của mình được bảo vệ và an tâm hơn khi làm việc
•

Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn xây dựng

Vinaconex giai đoạn 2012-2015

stt
1
2
3
4

Nội dung
Tổng giá trị
sản lượng
Tổng DT
Lợi nhuận TT

Đơn vị
Tỷ đồng
Tỷ đồng
Tỷ đồng

Thu nhập bình 1000/đồng/
quân NLĐ
tháng

2013

2014

2015

14.099,33

25227.016

32316.48

20.757,25

52.2768

31.3664

2.294,54

2734.832

2987.176

4486.712

6041.336

3.833,09

( Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)
Nhìn vào số liệu trong bảng trên ta thấy tổng giá trị sản lượng của công ty có
xu hướng tăng mạnh năm 2013 tổng giá trị sản lượng chỉ đạt 14099,33 tỷ đồng đến
năm 2015 giá trị sản lượng đã tăng gấp 2,2 lần so với năm 2013 đạt 32316,48 tỷ
đồng. Tổng lợi nhuận trước thuế tăng nhưng tốc độ tăng khá chậm. Kết quả sản
xuất kinh doanh của công ty có xu hướng tăng điều đó cho thấy sự phát triển của
doanh nghiệp trong thời gian vừa qua. Doanh thu công ty tăng thì quỹ tiền lương

thưởng sử dụng để trả lương cho công nhân viên trong công ty cũng tăng theo làm
cho thu nhập bình quân của người lao động tăng. Khả năng tài chính của công ty là
yếu tố quan trọng quyết định đến chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo nhân lực của
công ty.Kết quả doanh thu tăng thì các khoản chi cho tuyển dụng và đào tọa cũng
tăng lên. Chi phí tuyển dụng cho công ty có xu hướng tăng do đó việc tuyển dụng
sẽ được tiến hành dễ dàng hơn và thu hút được những ứng viên có trình độ cao vào
công ty. Đôi khi kết quả của doanh thu còn ảnh hưởng đến công tác đào tạo, bồi
dưỡng kỹ năng chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Doanh thu
tăng thì việc đào tạo cho các cán bộ công nhân viên sẽ được chú trọng nhiều hơn.
Với việc các khóa học đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên được mở ra, quy mô đào
14


tạo nhân lực sẽ tăng lên. Từ đó giúp cho hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao
hơn.
•

Năng lực của cán bộ nhân sự:
Bộ phận chuyên trách thực hiện công tác quản trị nhân lực ở công ty hiện
nay có 4 cán bộ. Tất cả cán bộ ở phòng này đều tốt nghiệp bậc đại học chính quy
trở nên có chuyên môn cao trong công tác quản trị nhân sự. Trong đó trưởng phòng
bà Trần thị Thu Hiền có thâm niên công tác trong lĩnh vực quản trị nhân lực 10
năm, các cán bộ khác có kinh nghiệm làm việc từ 4-8 năm. Điều đó chứng tỏ bộ
phận quản trị nhân lực ở công ty là những người có năng lực cao,có nhiều kinh
nghiệm đáp ứng được những đòi hỏi của công việc trong môi trường làm việc có
nhiều biến động như hiện nay.

•

Chính sách nhân sự của công ty

Có được một chính sách lao động phù hợp đem lại rất nhiều lợi ích. Thiết
lập được các tiêu chuẩn là chìa khoá cho mối quan hệ tốt đẹp giữa chủ lao động và
người lao động qua đó có thể giảm được những vụ kỷ luật hay kiện cáo. Lập một
chính sách rõ ràng có thể cũng đem lại hình ảnh tích cực cho công ty trong mắt
khách hàng và chính quyền địa phương. Bên cạnh việc nâng cao uy tín công ty, nó
cũng có thể giúp công ty thu hút thêm nhiều lao động mới. Có thể kể đến một số
chính sách nhân sự của công ty như: về thù lao lao động năm 2015 thu nhập trung
bình của người lao động trong công ty dao động trong khoảng từ 04 - 07 triệu
đồng/ tháng/người tùy thuộc vào mức độ và tính chất công việc của lao động trong
công ty. Đây là khoản thu nhập khá hấp dẫn so với các công ty trong cùng ngành.
Đây cũng là điểm nhấn trong chính sách tuyển dụng nhân sự của công ty qua đó
giúp công ty dễ dàng thu hút được lao động có trình độ tay nghề. Thêm nữa trong
chính sách tuyển dụng nhân lực của công ty cũng đưa ra hàng loạt các quyền lợi
cho người lao động như: Được ký hợp đồng lao động theo quy định của nhà nước,
được tham gia đóng bảo hiểm xã hội,được làm việc trong môi trường cạnh tranh về
thu nhập, thăng tiến, được tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức nhằm
nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động....

•

Quan điểm của nhà quản trị:
Quan điểm của nhà lãnh đạo đối với công tác quản trị nhân lực có ý nghĩa vô
cùng quan trọng trong hoạt động quản trị. Ở trong công ty Vinaconsult JSCnền
tảng giá trị cơ bản của họ là con người, làm sao để phát huy được những yếu tố tốt
đẹp từ người lao động. Chính vì vậy công tác quản trị nhân lực là rất quan trọng.
Tuy nhiên, hiện nay chính sách nhân sự của công ty chưa được chú trọng nhiều cần
15


phải đượcquan tâm hơn nữa.

2

Tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực
.2.1. Tổ chức bộ phận chuyên trách

- Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex-Vinaconsult JSCđã có bộ phận đảm
nhiệm công tác quản trị nhân lực ở công ty được gọi là phòng Tổ chức nhân sự.
- Chức năng và nhiệm vụ chính của phòng Tổ chức nhân sự tại Công ty là:
+ Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty
trong các công tác tổ chức, nhân sự, tiền lương, thi đua khen thưởng giải quyết chế
độ chính sách, thu hút, tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, Pháp chế,
Quan hệ cổ đông và Thông tin đại chúng
+ Hoạch định nguồn nhân lực dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công ty;
+ Lập kế hoạch và tổ chức công việc tuyển dụng, đào tạo đảm bảo chất
lượng nguồn nhân lực phục vụ mục tiêu phát triển ngắn – trung – dài hạn của Công
ty;
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích- kích thích
người lao động, thực hiện các chế độ cho người lao động;
+ Theo dõi và đánh giá tình hình sử dụng nhân sự trong công ty, trên cơ sở
đó đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên;
+ Xây dựng và hoàn thiện các Quy định, Nội quy, Quy chế chế độ chính
sách với NLĐ;
+ Xử lý quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp lao động;
+ Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tạo bản sắc riêng cho Công ty, tạo môi
trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;
+ Tư vấn cho nhân viên trong đơn vị về các chính sách, chế độ liên quan đến
người lao động.
+ Công tác thống kê báo cáo, tổng hợp, lưu trữ và phát hành văn bản: Hàng
tháng phòng tổ chức nhân sự sẽ báo cáo biến động nhân sự lên cho giám đốc và đề
ra những biện pháp để giải quyết các tình trạng đó

+ Công tác thanh tra, kiểm tra: được tiến hành theo quy định của công ty
hoặc theo lệnh đột xuất của cấp trên. Các lĩnh vực mà phòng tổ chức có thể tiến
hành kiểm tra như: kiểm tra các quy định của công ty có hợp lý không, tình hình
quan hệ lao động, an toàn lao động trong môi trường làm việc, các văn bản quy chế
cần được cập nhật đầy đủ và kịp thời, kiểm tra,.....
+ Công tác pháp chế: cập nhật các thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác
các quy định của nhà nước đối với lĩnh vực mà công ty đang hoạt động kinh doanh
và các văn bản về việc làm cùng một số quyền lợi khác cho người lao động.
+ Công tác quan hệ cổ đông và thông tin đại chúng: thường xuyên đăng tải
16


lên hoạt động của công ty trên website của công ty để mọi thành viên trong công ty
đều biết đến, quảng bá hình ảnh của công ty trên thị trường.
+ Các công tác khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
- Các vị trí chuyên trách và bán chuyên trác ở phòng nhân sự:

17


Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu của Phòng Tổ chức nhân sự

Trưởng phòng
Phó phòng nhân sự

Nhân viên ĐT- thi đua khen thưởng

Nhân viên pháp chế, đối ATLĐ

(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)

Mối quan hệ giữ các vị trí trong công việc:
- Trưởng phòng nhân sự bà Trần Thị Thu Hiền sẽ tiến hành phân tích công việc
trong từng vị chí chức danh công việc trong phòng, đối với những vị trí khác
không thuộc phòng thì cần phối hợp với trưởng phòng của các bộ phận đó tiến
hành phân tích công việc.Sau khi phân tích công việc xong thì tiến hànhhoạch định
nhân lực của phòng: hiện tạo phòng có 4 cán bộđảm nhiệm những chức năng cơ
bản của quản trị nhân lực. Trong đó cô Trần Thị Thu Hiền hiền là trưởng phòng cô
phụ trách chủ yếu bên tuyển dụng nhân lực cho công ty, cô Hoàng Thanh Thủy
chuyên làm về mảng bên tiền lương, cô Nguyễn Thị Lan Hương làm bên mảng thi
đua khen thưởng, anh Hoàng Thanh Tuấn làm về các vấn đề pháp chế, đối ngoại,
quan hệ cổ đông và hỗ trợ cho các công việc của phòng. Việc hoạch định nhân lực
cho phòng được tiến hành dựa trên các nhiệm vụ mà cấp trên giao phó, năng lực
của các nhân viên trong phòng và từ nhu cầu thực tiễn của phòng.
- Căn cứ vào nhu cầu cần tuyển dụng nhân sự của các bộ phận được sự phê duyệt
của Giám đốc, trưởng phòng sẽ giao nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong
phòng để họ tiến hành thông báo tin tuyển dụng và tiến hành các bước theo đúng
quy trình tuyển dụng nhân sự theo những quy định của quy chế tuyển dụng ở
Vinaconsult. Sau khi đã lựa chọn được những ứng viên phù hợp cho chức danh
công việc phòng nhân sự sẽ tiến hành thông báo cho ứng viên đến nhận việc để
định hướng nhân viên mới. Đưa nhân viên đó đến gặp trưởng bộ phận, phòng ban
có nhu cầu tuyển dụng. Tiến hành theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới,
18


thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc, mức độ hòa nhập của nhân viên mới. Sau
khi kết thúc quá trình thử việc thì dựa vào đánh giá thực hiện công việc của trưởng
bộ phận đó để quyết định xem có ký hợp đồng lao động chính thức với nhân viên
đó không.
- Nhân viên tiền lương là người thực hiện các nhiệm vụ cho việc chấm công lao
động, căn cứ vào ngày công thực tế của người lao động căn cứ vào hợp đồng lao

động tính lương cho nhân viên, sau đưa lên cho giám đốc ký duyệt. Sau khi có
quyết định ký duyệt của ban giám đốc sẽ tiến hành đưa bảng lương cho phòng tài
chính kế toán đồng thời tiến hành phát tờ lương cho cán bộ công nhân viên toàn
công ty.
- Nhân viên phụ trách mảng đào tạo, thi đua khen thưởng căn cứ vào kết quả đạt
được của các phòng ban, tổ đội sẽ tiến hành tổng hợp, đánh giá, trình lên ban giám
đốc về các cán bộ công nhân viên có tay nghề chưa đạt thì tiến hành đào tạo để
nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động đáp ứng được nhu cầu sản xuất của
công ty. Với những cá nhân, tập thể có thành tích tốt thì nên đề nghị Giám đốc
khen thưởng để tạo được động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên chức trong
toàn công ty.
1.2.2.Tổ chức nhân sự chuyên trách:
Bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực
Quy mô công ty chưa lớn nhưng công ty đã có một hệ thống tổ chức bộ máy
riêng đảm nhiệm chức năng quản trị nguồn nhân lực. Hiện tại chức năng quản trị
nhân lực của công ty được giao cho một số cán bộ trong phòng Tổ chức nhân sự
đảm nhiệm dưới sự điều hành và quản lý chung của Giám đốc công ty.
Bảng 1.2: Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực
stt

Họ và tên

Trần Thị Thu
Hiền
Hoàng Thanh
2
Thủy
Nguyễn Thị Lan
3
Hương

Nguyễn Thanh
4
Tuấn
1

Năm
sinh

Giới tính Trình độ

Chuyên môn

Chức vụ

Kinh
nghiệm

1983

Nữ

ĐH

Quản trị nhân lực

Trưởng
phòng

7

1985

Nữ

ĐH

Quản trị kinh
doanh

Phó phòng

5

1985

Nữ

ĐH

Quản trị nhân lực Nhân viên

5

1988

Nam

ĐH

Luật Kinh tế

Nhân viên

4

19


(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)
Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy số lượng nhân viên làm công tác nhân sự có 4
người, số lượng lao động làm công tác quản trị nhân sự tính trên tổng thể lao động của
công ty chỉ chiếm 1,08% tính cả trưởng phòng. Như vậy số lượng nhân viên làm công
tác nhân sự so với tổng số lao động ở công tylà khá ít.
Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực tại công ty đã đáp
ưng được những yêu cầu cơ bản về công việc của công ty. Trong đó có trưởng
phòng là bà Trần Thị Thu Hiền đã tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực của
trường Đại học Kinh tế Quốc dân và có 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
trong đó 3 năm giữ chức trưởng phòng nhân sự tại công ty. Như vậy vị trí trưởng
phòng đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về trình độ, kinh nghiệm làm việc.
Phó phòng bà Hoàng Thanh Thủy đã tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh
trường đại học Kinh tế quốc dân và có 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực
nhân sự trong đó có 2 năm giữ chức phó phòng tại công ty.Chuyên viên đào tạo
Nguyễn Thị Lan Hương tốt nghiệp chuyên ngành luật kinh tế của trường Đại học
Luật Hà Nội có 5 năm kinh nghiệm trong công tác nhân sự. Chuyên viên tuyển
dụng Nguyễn Thanh Tuấn tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực của trường
đại học Lao động xã hội có 4 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty.
Như vậy ta có thể thấy đội ngũ cán bộ làm công tác nhân lực ở công ty
Vinaconex là những nhân viên có trình độ cao, có nhiều kinh nghiệm làm việc
trong lĩnh vực nhân sự điều đó giúp cho công ty có thể hoàn thành tốt các mục tiêu
về nhân lực trong hiện tại cũng như ở tương lai.

* Thực trạng phân công công việc trong bộ phận chuyên trách công tác quản
trị nhân sự:
**Bà Trần Thị Thu Hiền chưc vụ: trưởng phòng Tổ chức nhân sựcó nhiệm
vụ:
- Lập kế hoạch về công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực của công ty
theo quý tháng năm
- Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý thông tin nhân lực, tình hình thực hiện công
việc của cán bộ công nhân viên trong công ty ( mức độ chấp hành nội quy của
người lao động, thành tích xuất sắc trong công việc, vi phạm kỷ luật…) để báo cáo
với lãnh đạo công ty nhằm đưa ra những biện pháp kịp thời.
- Chịu trách nhiệm cùng giám đốc về các vấn đề thuộc chức năng nhân sự như:
tuyển dụng, đâò tạo và phát triển, quản lý tiền lương, thù lao, phúc lợi cho người
lao động….
20


- Báo cáo về nhân sự hàng tháng của công ty: số lượng nhân viênhiện tại, nghỉ ốm,
nghỉ thai sản, nhân viên nghỉ việc, nhân viên mới…
- Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng nhân sự đối với giám đốc công ty về chất
lượng nhân sự được tuyển vào.
** Bà Hoàng Thanh Thủy- chức vụ: Phó phòng, có nhiệm vụ:
- Hỗ trợ trưởng phòng trong việc thực hiện các chức năng nhân sự và xây dựng và
triển khai thực hiện các chính sách nhân sự
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng nhân sự về việc thực hiện các chức năng
nhân sự công tác quản lý và Tổ chức nhân sựtrong tổ chưc
- Quản lý hồ sơ nhân sự cả cán bộ công nhân viên trong công ty
- Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng và in Phiếu lương cho
nhân viên hàng tháng.
- Thực hiện các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo cho
nhân viên công ty được hưởng đầy đủ quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN.

- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
- Xây dựng qui trình ISO cho các công việc có liên quan đến việc tính lương.
- Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty
- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của
công ty.
- Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ thuộc Bộ phận Nhân sự
- Phối hợp với công đoàn trong việc tổ chức các sự kiện văn thể mỹ tại công ty.
- Thực hiện giải đáp mọi thắc mắc của người lao động về tiền lương và các khoản
phúc lợi liên quan đến thưởng, chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí của người lao động
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
** Nhân viên đào tạo- thi đua khen thưởng: do cô Nguyễn Thị Lan Hương
phụ trách có một số nhiệm vụ chính sau:
Về công tác đào tạo:
- Lập và triển khai các kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao
kiến thức hiểu biết & kỹ năng trong công việc.
- Đảm bảo các kế hoạch được triển khai đúng thời hạn.
- Theo dõi và đánh giá chất lượng của các chương trình đào tạo đã thực hiện.
- Đưa ra giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng của các chương trình đào tạo
trong công ty.
- Tổ chức các sự kiện liên quan đến đào tạo.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất và trang thiết bị cho các chương trình, các sự kiện đào tạo.
- Hướng dẫn và đào tạo nội quy, quy định cho cán bộ công nhân viên mới.
21


Công tác thi đua khen thưởng:
- Tham gia xây dựng chương tình, kế hoạch, nhiệm vụ công tác thi đu khen
thưởng( năm, quý, tháng)
- Tham gia triển khai thực hiện chương tình, kế hoạch, nhiệm vụ công tác thi đua
khen thưởng ( năm, quý, tháng)

- Tham gia xây dựng các văn bản quản lý nội bộ về công tác thi đua khen thưởng
- Tham gia xây dựng nội dung phát động thi đua và đôn đốc, theo dõi, kiểm tra; xây
dựng nội dung, chương trình sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua
- Tham gia hướng dẫn, phổ biến, tuyên truyền, xây dựng và nhân rộng các điển hình
tiến tiến, gương người tốt việc tốt trong các phong trào thi đua
- Tham gia làm nhiệm vụ thư ký Hội đồng thi đua khen thưởng;
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các thue tục phục vụ cho buổi làm việc của hội đồng thi
đua khen thưởng ĐHTN
- Tham gia thẩm định hồ sơ trình Hội đồng Thi đua khen thưởng ĐHTN xem xét
quyết định các dnah hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thường xuyên, theo đợt
( hoặc theo chuyên đề) đột xuất
- Quản lý tiếp nhận, khai thác hồ sơ, tài liệu về công tác thi đua, khen thưởng
- Quản lý tiếp nhận bảo quản và cấp phát hiện vật khen thưởng
- Kiến nghị đổi mới công tác tho đua khen thưởng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao phó
**Nhân viên pháp lý, đối ngoại quan hệ cổ đông, đối thoại, an toàn vệ sinh
lao động: do anh Nguyễn Thanh Tuấn đảm nhận. Các nhiệm vụ cụ thể như:
Về công tác pháp lý, pháp chế, đối ngọại:
-

-

Nghiên cứu soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;
Soạn thảo và kiểm tra công văn, hợp đồng kinh tế, phục vụ hoạt động của công ty
Tư vấn pháp luật, cập nhập các văn bản pháp lý
Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với hoạt động của công ty
Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Lãnh đạo các tình huống pháp lý phát sinh
trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế
Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước
Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

Quản lý các văn bản đến đi của công ty.
Cập nhật thường xuyên các văn bản của pháp luật về các quy định của Nhà nước
về các lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh đặc biệt là các văn bản về lao động,
việc làm đối với người lao động.
Phiên dịch trong các buổi gặp gỡ, làm việc giữa công ty với đối tác nước ngoài.
22


- Quản lý các văn bản, thư trao đổi với đối tác nước ngoài.
- Chuẩn bị thủ tục, chương trình hoạt động hậu cần của đoàn công tác nước ngoài của
công ty cũng như các đoàn nước ngoài đến làm việc tại công ty.
- Theo dõi, tổng hợp các hợp đồng/ dự án: có yếu tố nước ngoài.
- an toàn vệ sinh lao động
Về công tác an toàn vẹ sinh lao động:
- - Quản lý và triển khai các hoạt động liên quan đến công tác An toàn lao động
(ATLĐ), Vệ sinh lao động (VSLĐ), Phòng chống cháy nổ (PCCN) của Công ty
đảm bảo tuân thủ theo Quy định của Pháp luật Việt Nam;
- Xây dựng hệ thống PCCN cho trụ sở công ty và các công trường đang xây dựng
theo TCVN.
- Tham mưu, đề xuất áp dụng các thiết bị kỹ thuật tiên tiến, giải pháp khoa học phục
vụ cho công tác ATLĐ, VSLĐ và PCCN;
- Lập và soạn thảo các Quy định, quy trình về ATLĐ, VSLĐ phù hợp với đặc thù
sản xuất các khu vực riêng biệt;
- Tổ chức đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về ATLĐ cho cán bộ chuyên trách và nhân
viên thực hiện;
- Lập báo cáo định kì về VSLĐ - ATLĐ và PCCC;
- Kiểm tra giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động tại công trường
- Nhắc nhở các cabs bộ công nhân viên trên công trường khi thý có các đấ hiệu vi
phạm về an toàn lao động
- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn vệ sinh ao động của cán bộ

công nhân viên trong công ty
- Và thực hiện một số các hoạt động khác dưới sự điều hành của ban lãnh đạo công
ty.
Nhận xét: bộ máy tổ chức quản trị nhân lực của công ty còn ít, mỗi người
phải đảm nhiệm nhiều chức năng, nhiệm vụ trong khi công ty còn chưa sử dụng
phần mềm hỗ trợ quản trị nhân lực. Như vậy theo mục tiêu chiến lược mà công ty
đã vạch ra thì công ty cần phải xây dựng và bổ sung thêm cơ cấu tổ chức của bộ
máy quản trị nhân lực để tương xứng với quy mô và vị thế của công ty.
23


3

Kết quả khảo sát thực thi nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách nhân sự
Bảng 1.3: kết quả khảo sát thực thi nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách nhân

sự
stt
1

Thời
gian
Tháng
12

Họ tên
cán bộ
Trần Thị
Thu Hiền

Hoàng
Thanh
Thủy

Nguyễn
Thị Lan
Hương

Nguyễn
Thanh
Tuấn

Tên công việc

Nhiệm vụ chuyên đề QTNL được
thực hiện trong tháng
-Tổng hợp báo - Đôn đốc nhắc nhở các trưởng
cáo về nhân sự phòng báo cáo tình hình nhân sự ở
của công ty
phòng cho cán bộ nhân sự
- Tổng hợp những biến động về
mặt nhân sự của công ty cho ban
Giám đốc
- Báo cáo tình hình nhân sự của
công ty cho Bna giám đốc
-Tổng hợp những kết quả đẫ đạt
được trong năm về công tác nhân
lực
Thực hiện các -Tổng hợp quỹ tiền lương sử dụng
công việc về trong năm: dư hay thâm hụt, quỹ

tiền lương
thưởng của công ty.
- Tính tiền thưởng tết dương lịch
cho các cán bộ công nhân viên
- Tính tiền lưng tháng
Đào tạo thi đua - Tổng kết công tác đào tạo nhân
khen thưởng , lực của công ty về kinh phí, số
lượng người tham gia đào tạo.
-Tham gia thẩm định hồ sơ trình
duyệt Hội đồng thi đua khen
thưởng
- Tổng kết tình hình thi đua khen
thưởng trong năm vừa qua
-Xây dựng các chương trình kế
hoạch, nhiệm vụ công tác đào tạo
và công tác thi đua khen thửng.
Pháp lỹ, đối
-Cập nhật các văn bản quy phạm
ngoại, an toàn pháp luật của nhà nước sắp có hiệu
vệ sinh lao
lực về các vấn đề liên uan đến lao
động
động
- Lập báo cáo vềcông tác VSLĐ24


ATLĐ và PCCC

Tháng
1

Trần Thị
Thu Hiền

Quản lý+
tuyển dụng

Hoàng
Thanh
Thủy

Tiền lương

-Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực
của công ty theo ( tháng, năm, quý)
- Triển khai việc thực hiện kế
hoạch tuyển dụng
-Tham mưu để xuất cho ban giám
đốc về công tác quản tị nhân ực
- Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm
công, tính lương, thưởng và in
Phiếu lương cho nhân viên hàng
tháng.
-Thực hiện các chế độ, thủ tục liên
quan đến BHXH, BHYT, BHTN,
đảm bảo cho nhân viên công ty
được hưởng đầy đủ quyền lợi về
BHXH, BHYT, BHTN.
- Theo dõi việc nghỉ phép của nhân
viên trong công ty

-Tham gia vào việc xây dựng và
hoàn thiện chính sách lương,
thưởng, đãi ngộ của công ty
-Tính lương, thưởng tết cho cán bộ
công nhân viên chức trong công ty

Nguyễn
Thị Lan
Hương

Thi đua; đào
tạo

Nguyễn
Thanh
Tuấn

Pháp chế;
ATVSLĐ

_tổng hợp thi đua của các phòng
tiến hành khen thưởng cho những
cá nhân, đơn vị có thành tích xuất
sắc
-- Theo dõi và đánh giá chất lượng
của các chương trình đào tạo đã
thực hiện
-Nghiên cứu soạn thảo và hoàn
thiện các hồ sơ pháp lý của công ty
-Theo dõi, tổng hợp các hợp đồng/

25