THỰC TRẠNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM VÀ NGÀNH ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH

THỰC TRẠNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM VÀ NGÀNH ĐIỆN
TỬ ĐIỆN LẠNH
2.1.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM
2.1.1.Giới thiệu chung.
Công ty cổ phần Việt Kim, tiền thân là Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương
mại Việt Kim được thành lập vào năm 1994 với số vốn ban đầu là 300.000.000
đồng.
Tháng 07/2000, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần với số vốn điều lệ
là 5 tỷ đồng với 12 cổ đông sáng lập.
Cho đến nay, số vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên 10 tỷ đồng với tổng
cộng 56 cổ đông.
Công ty họat động trên nguyên tắc hạch tóan độc lập, tự chịu trách nhiệm về
lãi và lỗ.
Qua quá trình kinh doanh và phát triển, từ vị trí chỉ là một trong những đại lý
mua bán, nay Công ty đã trở thành Nhà phân phối của Hãng Daikin, một tập đòan
sản xuất máy điều hòa nhiệt độ hàng đầu tại Nhật Bản
 Văn phòng chính
Địa chỉ: Lầu 1 Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER – 4 Bis Nguyễn Đình
Chiểu – Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08 2200868 Fax : 08 2200869
Năm thành lập: 1995
Nhân sự : 66 người
 Chi nhánh Đà Nẵng :
Địa chỉ : 177 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
Điện thoại : 0511 561543 Fax : 0511 561526
Năm thành lập : 2001
1
Nhân sự : 20 người
2.1.2.Nội dung kinh doanh.
Hiện nay chức năng chính của Công ty là :
- Kinh doanh mua bán, trao đổi, cung cấp máy điều hòa nhiệt độ Daikin cho

các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Khảo sát, tư vấn, thiết kế chuyên ngành cơ điện lạnh
- Đảm nhận các dịch vụ thi công lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay thế
- Cung ứng các lọai dịch vụ kỹ thuật về máy móc, thiết bị, sản phẩm cơ điện
lạnh
- Cung ứng linh kiện, phụ tùng thay thế
- Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức.
Qui mô của Công ty có thể tạm xếp vào diện Doanh nghiệp vừa và nhỏ với
tổng số lao động tính đến thời điểm hiện tại hơn 120 người được ký kết hợp đồng
lao động dài hạn từ một năm trở lên , trong đó 2/3 là tốt nghiệp Đại học, chủ yếu
từ các ngành Kỹ thuật và Cử nhân kinh tế; còn lại hầu hết cũng xuất thân từ các
trường nghề với trình độ Trung cấp kỹ thuật. So sánh cơ cấu lao động này với con
số của vài năm trước đây, ta sẽ thấy có sự dịch chuyển từ lao động phổ thông, lao
động có trình độ thấp sang lao động có kỹ năng và trình độ cao hơn. Đây là kết
quả của một quá trình tuyển dụng, đào tạo và tự đào tạo có chọn lọc. Có thể lạc
quan tin tưởng vào xu hướng phát triển này nếu việc sử dụng lao động đảm bảo
nguyên tắc đúng vị trí, đúng người, đúng việc ở từng phòng ban, từng đơn vị, từng
bộ phận.
Bộ máy tổ chức của Công ty có thể khái quát như sau :
 Hội đồng Quản trị:
2
Do đại hội đồng cổ đông bầu ra trong kỳ đại hội cổ đông thường niên gồm 3
thành viên trong Hội đồng Quản trị và 2 thành viên trong Ban kiểm soát.
 Ban Giám đốc:
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về họat động điều hành tòan Công
ty, đảm bảo mức tăng lợi nhuận và đạt doanh thu theo kế họach. Tổng giám đốc là
người đại diện theo pháp luật của Công ty.
 Khối Kinh doanh:
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc về hoạt động

kinh doanh của Công ty, đảm bảo doanh thu đạt kế họach dự kiến, mở rộng mạng
lưới khách hàng và tăng thị phần cho sản phẩm Daikin trên thị trường máy điều
hòa nhiệt độ, lên kế họach nhập hàng và cân đối hàng hóa, trình các phương án,
chiến lược kinh doanh.
Khối kinh doanh gồm 4 bộ phận chính:
- Phòng kinh doanh dự án : phụ trách mảng dự án, công trình, thiết lập mối
quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
- Phòng hỗ trợ và phát triển đại lý: hỗ trợ kinh doanh và phát triển các cửa
hàng, đại lý trên tòan quốc, mở rộng mạng lưới phân phối, đảm nhận các
công tác chiêu thị, khuếch trương sản phẩm.
- Phòng tư vấn thiết kế: tư vấn kỹ thuật cho khách hàng; lập các phương án
thiết kế cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Phòng nghiệp vụ: hỗ trợ công tác bán hàng, thực hiện các công việc giấy tờ,
chứng từ xuất nhập, soạn thảo hợp đồng mua bán, các văn bản giao dịch …
 Khối Kỹ thuật :
Chịu trách nhiệm về lĩnh vực kỹ thuật, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của
Công ty do đặc thù của sản phẩm kinh doanh của Công ty chủ yếu là sản phẩm kỹ
thuật. Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm về công tác hậu mãi sau bán hàng . Bao
gồm các bộ phận:
3
- Phòng giám sát: tư vấn kỹ thuật về công tác thi công lắp đặt, giám sát công
trình, huấn luyện đào tạo kỹ thuật cho nội bộ và bên ngoài.
- Phòng thi công: đảm nhận công tác thi công, lắp đặt cho các công trình do
Phòng Kinh doanh ký hợp đồng.
- Phòng bảo hành sửa chữa: bao gồm công tác cung cấp phụ tùng thay thế,
bảo hành công trình, và sửa chữa khi có yêu cầu của khách hàng.
- Phòng bảo trì: thực hiện các công việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định
kỳ đã ký kết trong hợp đồng.
 Khối Tài chính - quản trị hành chánh, nhân sự: bao gồm 2 bộ phận
chính sau:

- Phòng tài chính – kế toán: chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, phân phối
lưu thông, tổ chức hạch toán theo đúng các qui định của Bộ Tài chính.
- Phòng hành chánh nhân sự: tổ chức, quản lý cán bộ công nhân viên trong
Công ty, giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý thống nhất các họat động,
sọan thảo, ban hành, sửa đổi các văn bản pháp quy trong công ty; theo dõi,
kiểm tra việc tuân thủ nội qui lao động, tổ chức bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh
và bảo đảm an toàn phòng cháy chữa cháy.
4
Khối tài chính Khối dịch vụChi nhánhHà Nội Khối kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm soát
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
NV lắp đặt
BP. Giám sát
Phòng dịch vụ
Thủ quỹ & thủ kho
Phòng nghiệp vụ
BP. Giao nhận
BP. Vật tư
Phòng kế toán
Kỹ sư thiết kế
BP. Thiết kế
Kỹ sư thiết kế
BP. Đại lý
Kỹ sư bán hàng
Phòng kinh doanh & t.kế
2.1.4.Sơ đồ tổ chức:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Việt Kim

5
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty CP Việt Kim Đà Nẵng
Tốc độ tăng trưởng (DVT:1.000VND):
2002 2003 2004 2005 2006
Vốn 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 5.000.000
Doanh thu 51.570.203 38.165.330 34.254.951 36.367.285 31.661.426
Nộp thuế 161.502 241.601 746.618 1.363.461. 819.900
Lãi 432.992 647.420 1.217.965 2.945.645 2.001.976
Nhân lực 15 15 15 23 25
Bảng 2.1: Tốc độ tăng trưởng của công ty cổ phần Việt Kim
1
2.1.5.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Trong sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty, chức năng nhiệm vụ của các
phòng ban được biểu hiện như sau:
 Giám đốc:
Chức năng: Là người có quyền hành cao nhất công ty. Điều hành mọi hoạt
động tại công ty.
Nhiệm vụ: Giám đốc ban hành các quyết định về bổ nhiệm hay miễn nhiệm
các thành viên quản lý kinh doanh trong công ty, là người có nhiệm vụ quản lý
toàn diện chịu trách nhiệm chung về các mặt hoạt động kinh doanh của công ty.
Quyền hạn: Giám đốc công ty có quyền quyết định quyền thành lập, tách,
nhập, giải thể đổi tên…Các đơn vị hoạch toán báo cáo sổ sách cho công ty.
Giám đốc công ty có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm điều động,
luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ chính sách đối với các đơn
vị của công ty.
Giám đốc công ty thực hiện việc tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động đối
với tất cả lao động của đơn vị trên cơ sở kế hoạch đã được công ty phê duyệt theo
đúng luật lao động.
1 Thông tin được cung cấp bởi Phòng kinh doanh – công ty cổ phần Việt Kim Đà Nẵng.
6

 Phòng kinh doanh của công ty.
Chức năng: Chức năng của phòng kinh doanh là điều hành quản lý các hoạt
động kinh doanh , tiêu thụ sản phẩm điều hòa không khí tại công ty.
Nhiệm vụ : Tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo điều hành kế hoạch
xuất nhập và kinh doanh điều hòa không khí, các thiết bị phụ kiện, công tác điều
độ vận tải, tiếp thị hàng hoá đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh điều hòa không
khí của công ty. Phát triển thị trường kinh doanh điều hòa không khí tại công ty.
Quyền hạn: Phòng kinh doanh quyết định tiêu thụ hàng hoá. Phân phối hàng
hoá và chịu trách nhiệm về công tác tiêu thụ hàng hoá, quản lý dự trữ hàng hoá để
đảm bảo an toàn nguồn hàng phục vụ thị trường.
 Phòng tài chính kế toán:
Chức năng:Thực hiện quản lý vốn một cách hiệu quả của công ty.
Nhiệm vụ: Lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, tiến hành hạch
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, phân tích hoạt
động kinh doanh của công ty và tham mưu tình hình về các nghiệp vụ về tài chính
cho giám đốc.
Quyền hạn: Có trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến nguồn lực tài
chính của công ty.
 Phòng nghiệp vụ:
Chức năng: Đảm bảo công tác hành chính văn thư, cung cấp thiết bị văn
phòng cho các bộ phận trong công ty. Và các hoạt động nguồn nhân lực tại công
ty.
Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý cán bộ công
nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ.
Quyền hạn : Quyết định việc khen thưởng, kỷ luật… liên quan đến người
lao động. Và chịu trách nhiệm về chất lượng đội ngũ nhân viên viên cán bộ công
ty.
 Phòng quản lý kỹ thuật & dịch vụ:
7
Chức năng: Quản lý chất lượng máy điều hòa không khí đảm bảo chất

lượng đưa đến tay người tiêu dùng.
Nhiệm vụ: Thường xuyên kiểm tra về mặt kỹ thuật các hoạt động cung cấp
điều hòa không khí. Nghiên cứu về chất lượng điều hòa không khí, hiệu quả của
việc giữ điều hòa không khí tại các máy điều hòa không khí.
Quyền hạn: Đảm bảo ổn định cho việc sử dụng lắp đặt điều hòa không khí
và tính an toàn của sản phẩm đến người tiêu dùng.
* Hệ thống kho: Môi trường để bảo quản sản phẩm đã hoàn thành đưa vào
kho sau khi đã nhập về.
* Hệ thống đại lý: Trực tiếp tiêu thụ hàng hoá của công ty, góp phần không
nhỏ trong việc tăng doanh thu cho công ty. Đồng thời hệ thống các cửa hàng của
công ty còn tích cực trong việc quảng cáo và tuyên truyền hình ảnh sản phẩm Điều
hòa không khí Daikin công ty trên thị trường.
 Phòng thiết kế:
Chức năng:
Thiết kế hệ thống điều hòa trong các công trình mà công ty có hợp đồng với
phía khách hang.
Nhiệm vụ:
Đưa ra các dự tính về số lượng từng loại máy, hệ thống lắp đặt các thiết bị
trong công trình, và dự toán kinh phí cho từng công trình một cách cụ thể.
Quyền hạn:
Có quyền trong việc thiết kế hệ thống máy điều hòa, số lượng máy, công suất
và cách bố trí các loại máy điều hòa.
2.2.Phân tích ngành điện tử điện lạnh.
2.2.1.Môi trường vĩ mô
2.2.1.1.Môi trường dân số
8