Làm quen Power Point

Hớng dẫn sử dụng Power Point
Bài 1: Làm quen với phần mềm Power Point
I. Giới thiệu về Power Point :
Power Point là loại soạn thảo trình chiếu. Khi ta muốn giới thiệu về một đề tài nào đó
thông qua máy chiếu, thông thờng trớc đây ngời ta chỉ chiếu những trang giấy soạn thảo Word
những dòng chữ vô hồn, không sinh động. Vậy muốn chúng đợc sinh động thì sao ? Câu trả
lời chính là hệ soạn thảo Power Point.
II. Khởi động Power Point :
- Nh những cách khởi động các chơng trình soạn thảo khác (Word, Excel,...) ta cũng có thể
khởi động Power Point theo các cách nh sau:
+ Start/ Programs/ Microsoft Power Point.
+ Nhấp chuột vào biểu tợng Microsoft Power Point trên màn hình máy tính.
- Sau khi khởi động ta sẽ có cửa sổ Power point nh sau :
III. Thoát khỏi Power Point :
- Các cách thoát khỏi Power Point cũng không khác gì Word hay Excel.
+ File / Exit.
+ Tổ hợp phím Alt - F4.
+ Dấu X ở phía trên bên phải màn hình soạn thảo.
1
Bài 2: Các thao tác cơ bản khi soạn thảo Power Point
I. Khởi động Power Point :
Sau khi khởi động Power Point, đầu tiên ta phải tạo các Slide (tạo các trang trình chiếu).
Bằng cách: File / New ( phím tắt: Ctrl N ). Xuất hiện hộp thoại: bao gồm các kiểu mẫu
Slide.
VD: Một số Slide cơ bản thờng dùng:
Đây là dạng Slide bao gồm 2 dòng tiêu đề
Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề và các mục nhỏ thuộc tiêu đề đó.
Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề và 1 biểu đồ.
Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề, các mục nhỏ và 1 bức tranh.
2
II. Nhập bài trình chiếu vào Slide đã chọn :

Giả sử bạn đã chọn Slide thứ nhất , , trong cửa sổ Power Point sẽ xuất hiện
Hình_1. Để có thể viết các dòng chữ nh Hình_2 ta chỉ cần nhấn chuột vào ô đó, chọn phông
chữ rồi viết các dòng chữ mình muốn viết vào đó.
III. Cách chạy Slide và thiết kế trình chiếu sau khi đã làm xong :
- Sau khi bạn đã thiết kế xong các Slide ta sẽ nhấn F5 để chạy lần lợt các Slide này.
- Thao tác nhấn F5 và trình chiếu ở trên thực chất không khác gì các thao tác trình chiếu thông
thờng. Chính vì vậy trớc khi nhấn F5 ta nên chỉnh sửa và thiết kế sao cho quá trình chình chiếu
không bị tẻ nhạt.. Các bớc thiết kế một bài giảng trình chiếu:
Bớc 1: Chọn trình chiếu: Slide Show/ Custom Animation.
- Order & Timing: Chọn kiểu trình chiếu bằng thao tác nhấp chuột hay tự động theo một
khoảng thời gian định trớc.
3
Xuất hiện hộp thoại
Chọn
dòng
cần
chiếu
Kiểu chữ trình chiếu
Xem trình chiếu
Hình_2
Hình_1
- Effects: Đây là nơi ta có thể chọn các kiểu trình chiếu đối với các dòng văn bản nh: cho
chữ bay, chữ xuất hiện dần dần,...
- Chart Effects: Tơng tự nh trên với các hình vẽ, biểu đồ.
- Multimedia Settings: Đây là phần cho phép ta có thể chộn thêm âm thanh, tiếng động vào
trong khi trình chiếu.
Kết Luận: Vậy là sau mục này ta đã có thể tạo và trình chiếu một bài giảng bằng Power Point
đơn giản.
IV. Chọn nền cho trang giấy trong bài Power Point :

- ở trên ta đã có thể làm đợc một bài Power Point nhng bài Power Point đó lại chẳng khác một
trang giấy trắng có các chữ chuyển động. Vậy nếu ta muốn thay đổi nền trang giấy ta phải làm
thế nào ?
Đây chính là một số nền mà ta có thể chọn để thay đổi nền cho trang giấy. Để có thể làm đợc
điều này ta có các cách sau:
+ Vào Format/ Apply Design Template... ( nh hình_1 ).
+ Nhấn chuột phải trực tiếp vào Silde bất kì và chọn nh trên (hinh_2).
Bài 3: Cách tạo liên kết giữa các Slide trong Power Point
4
Hình _1
Hình_2
Hình_3
Xuất hiện một hộp thoại
nh hình_3 gồm các nền
cho trang giấy
Nếu nh ở bài trớc chúng ta đã biết đợc cách tạo và trình chiếu các Slide. Nhng các Slide này sẽ
chạy tuần tự (nghĩa là ta tạo Slide nào trớc thì khi trình chiếu nó sẽ chạy trớc ). Vậy nếu nh ta
muốn chạy Slide_1 rồi chạy Slide_3 mà không qua Slide_2 thì ta phải làm nh thế nào ?
1. Trớc hết là phải tạo biểu tợng kích hoạt chuyển. VD:
Các biểu tợng này thực chất là các hình có thể tạo trên thanh Drawing. Việc tạo chúng thì chắc
các bạn đã biết, đó là chỉ cần chọn hình và kích chuột tạo hình ở nơi cần tạo.
2. Sau đó nhấn chuột phải vào biểu tợng chọn Action Setting...
Hoặc chọn : Slide Show/ Action Setting...
Kết thúc thao tác này ta sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại nh sau:
3. Để tạo liên kết giữa các Silde không theo
thứ tự ta chọn các cách trong Hyperlink to:
+ Next Slide: chuyển tiếp Slide kế.
+ Previos Slide: quay lại Slide trớc đó.
+ First Slide: quay lại Slide đầu.
+ Last Slide: đến Slide cuối cùng.

+ End show: kết thúc trình chiếu.
+ Slide...: đến Slide tuỳ chọn.
+ URL...: đến địa chỉ tuỳ chọn.
+ Other File: gọi một File bất kì.
5