Giáo án tin học lớp 12 t7

Trường THPT - DTNT Quỳ Châu

Tin học 12 - tiết 7

Ngày soạn
: 17-09-2012
Ngày giảng : 18-09-2012
Tiết 7

Chương II
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU
MICROSOFT ACCESS
Bài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
I. Muc tiêu bài dạy
1. Mục tiêu
- Hiểu các chức năng chính của ACCESS: Tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết giữa các
bảng, cập nhật và kết xuất thông tin.
- Biết 4 đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo.
- Biết 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ
liệu.
2. Kĩ năng
- Thực hiện được khởi động và ra khỏi ACCESS, tạo một cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở dữ
liệu đã có.

II. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
+ Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ;
+ Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
III. Tiến trình bài dạy
Tg
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung

3’ Hoạt động 1
1. hần mềm Microsoft Access
1. Phần mềm Microsoft Access
GV: Hãy cho biết trong bộ phần mềm Microsoft
• Phần mềm Microsoft Access là
Office của hãng Microsoft dành cho máy tính, hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần
gồm có những phần mềm nào? Kể tên?
mềm Microsoft Office
HS:
• Microsoft Office Word
• Microsoft Office Excel
•
• Microsoft Office Powerpoint
• Microsoft Office Access
GV: Phần mềm Microsoft Access là gì?
HS: Là hệ QT CSDL.
GV: Access có nghĩa là gì?
HS: Truy cập, truy xuất.
GV: Access cung cấp các công cụ nào?
HS:
• Tạo lập dữ liệu.
• Lưu trữ dữ liệu.
• Cập nhật dữ liệu.
• Khai thác dữ liệu.
7’ Hoạt động 2
2. Khả năng của Access
2. Khả năng của Access
GV: Access có những khả năng nào?
a) Access có những khả năng nào?
HS:

• Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ
• Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa
các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các các bảng trên các thiết bị nhớ.
Giáo viên: Phan Văn Thế

1


Trường THPT - DTNT Quỳ Châu
thiết bị nhớ.
• Tạo chương trình giải bài toán quản lí.
• Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình
tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ.
GV: Xét bài toán quản lí học sinh của một lớp.
GV: Để quản lí học sinh trong một lớp Gv cần
làm gì?
HS: Cần tạo bảng gồm các thông tin như bảng
sau:
Họ Ngày Giới Đoà Địa Tổ Toán ...
tên sinh tính n
chỉ
viên

Tin học 12 - tiết 7
• Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ
liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết
hay những mẫu hỏi để khai thác dữ
liệu trong CSDL.
• Tạo chương trình giải bài toán
quản lí.

• Đóng gói cơ sở dữ liệu và
chương trình tạo phần mềm quản lí
vừa và nhỏ.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho
trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng.

GV: Có thể dùng Access xây dựng CSDL giúp
giáo viên quản lí học sinh, cập nhật thông tin, tính
điểm trung bình môn, tính toán và thống kê một
cách tự động
HS: Chú ý nghe giảng.
10’ Hoạt động 3
3. Các loại đối tượng chính của Access
GV: Access có những đối tượng nào?
HS: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, ...
GV: Bảng (Table) là gì?
HS: Là đối tượng cơ sở, được dùng để lưu trữ dữ
liệu.

GV: Mẫu hỏi (Query) là gì?
HS: Đọc SGK nghiên cứu trả lời câu hỏi.
Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu
từ một hoặc nhiều bảng.
GV: Biểu mẫu (Form) là gì?
HS: Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập
hoặc hiển thị thông tin
GV: Báo cáo (Report) là gì?
HS: Được thiết kế để định dạng, tính toán tổng
hợp các dữ liệu được chọn và in ra
GV: Có những chế độ nào làm việc với các đối

tượng ?
HS:
Giáo viên: Phan Văn Thế

3. Các loại đối tượng chính của
Access
a) Các loại đối tượng.
- Access có nhiều đối tượng, mỗi đối
tượng có một chức năng riêng liên
quan đến việc lưu trữ, cập nhật và kết
xuất dữ liệu.
+ Bảng (Table):
• Là đối tượng cơ sở, được dùng
để lưu trữ dữ liệu.
•
Mỗi bảng chứa thông tin về
một chủ thể xác định và bao gồm
nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông
tin về một cá thể xác định của chủ thể
đó.
+ Mẫu hỏi (Query):
• Là đối tượng cho phép tìm
kiếm, sắp xếp và kết xuất dữ liệu xác
định từ một hoặc nhiều bảng.
+ Biểu mẫu (Form):
• Là đối tượng giúp cho việc
nhập hoặc hiển thị thông tin một cách
thuận tiện hoặc để điều khiển thực
hiện một ứng dụng.
+ Báo cáo (Report) :

• Là đối tượng được thiết kế để
định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ
liệu được chọn và in ra.
2


Trường THPT - DTNT Quỳ Châu

Tin học 12 - tiết 7

- Chế độ thiết kế (Design View).
VD: SGK trang 27
- Chế độ trang dữ liệu (Data Sheet View).
IV. Củng cố và luyện tập
- Access là gì? Các chức năng chính của Access?
- Thực hiện được các thao tác với các đối tượng của Access, cách khởi động và thoát khỏi
Access?
- Yêu cầu HS trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 33 _ sách giáo khoa.

Giáo viên: Phan Văn Thế

3