Giáo án tin học lớp 12 t29

Trường THPT - DTNT Quỳ Châu

Tin học 12 - tiết 29

Ngày soạn
: 27-11-2011
Ngày giảng : 28-11-2011
Tiết 29
Bài thực hành số 08

TẠO BÁO CÁO
I. Mục tiêu
1. Kiến thức: - Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;
2. Kĩ năng: - Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
- Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo
3. Thái độ: Học sinh biết thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, sống trong sáng, lành mạnh
II. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
- Giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, sổ điểm, sổ theo dõi, phòng thực hành, máy chiếu
- Học sinh: Sách GK, vở ghi, học bài cũ và xem bài mới ở nhà
III. Tiến trình bài dạy
Giáo viên
Hoạt động 1
Thiết kế Table
DANHSACH và trình
bày qua 1 lần cho hs
nắm cách thực hiện

Cho hs làm nhiều lần
trên lớp

Giáo viên: Phan Văn Thế

Học sinh

Nội dung

Học sinh tự tạo một bảng 1. Khái niệm báo cáo:
qua cách trình bày của Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa
Giáo viên
trên Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà
không cập nhật được.
- Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu
2. Phương pháp thiết kế báo biểu:
- Phương pháp làm theo từng bước hướng
dẫn của Access (Wizard)
- Phương pháp tự thiết kế (Design)
2.1) Phương pháp tạo Report theo từng
bước hướng dẫn của Access (Wizard):
Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN,
TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả
các trường của table này với yêu cầu:
Chọn trường muốn phân - Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống
nhóm: TO 
nhau thì được nhóm vào một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên
trường HOTEN
Tính điểm TB cho HS - Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung
trong nhóm 
bình các HS trong tổ.
Sắp xếp trên trường B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp

HOTEN 
vào Crerate From by using wizard
Đặt tên cho Report 
xuất hiện H57 , chọn trong mục
Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích
vào nút >> để chọn hết các trường của
Table nàysang khung Selected Fields, kích
vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ
H58
B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích
đúp vào tên TO để chọn làm trường phân
1


Trường THPT - DTNT Quỳ Châu
Cửa sổ chọn cách bố trí
các trường và chọn
kiểu trình bày báo cáo
cứ để Access chọn giúp

Tin học 12 - tiết 29
nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất
hiện H59.
B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp
tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất
hiện cửa sổ (H60)
B4: Kích chọn vào Summay Options
xuất hiện H60, chọn AVG để tính điểm
trung bình của các HS trong TO
để chọn cách trình bày report  kích

Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí
các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ
chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện
(H61) đặt tên cho Report:R_DANHSACH
và kích vào Finish để kết thúc (H62)

Hoạt động 2
Tạo báo cáo danh sách
GV cho hs thực hành trên máy
Tổ 1, có 2
bản ghi.

Tính ĐTB
của HS
trong tổ

IV. Củng cố
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo.
- Nêu các ưu điểm của báo cáo.
- Cho học sinh lên máy tạo một báo cáo cho các bạn xem.

Giáo viên: Phan Văn Thế

2