KẾ HOẠCH văn THƯ 2015 2016 5 (1)

SỞ GD&ĐT HÀ GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TRƯỜNG PTTH MẬU DUỆ

Mậu Duệ, ngày 01 tháng 8 năm 2016

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ VĂN THƯ
NĂM HỌC : 2016 - 2017
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan đơn
vị , cơ sở giáo dục trên địa bàn về vai trò tầm quan trọng của công tác văn
thư, công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ. Từ đó có kế hoạch và thực
hiện đúng những quy định , nghiệp vụ của công tác văn thư và công tác lưu
trữ trong phạm vi cơ quan đơn vị của trường.
- Tăng cường công tác quản lý về văn thư , lưu trữ hoạt động nghiệp vụ về công
tác văn thư lưu trữ đối với đơn vị nhà trường.
II. TÌNH HÌNH CHUNG:
1. Thuận lợi :
- Được sự quan tâm của các cấp các nghành và sự chỉ đạo của sở GD& ĐT Hà
Giang, BGH nhà trường chỉ đạo thường xuyên kiểm tra , đôn dốc đến công tác văn
thư lưu trữ.
- Sự phối hợp kịp thời của các bộ phận trong nhà trường.
- Việc quản lý hồ sơ , sổ sách được thuân lợi.
2. Khó khăn :
- Cơ sở vật chất của nhà trường còn thiếu thốn , không có phòng chức năng riêng
dành cho kho lưu trữ hồ sơ và giá để hồ sơ riêng.
- III. KẾ HOẠCH CỤ THỂ

Tháng
8/2016

Nội dung công việc
- Kiểm kê, sắp xếp lại hồ sơ, học bạ của học sinh
1

Kết quả
thực hiện
Cán bộ văn thư


gọn gàng , ngăn nắp, đúng trình tự, dễ tìm.
- Cho giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ đúng
theo trình tự quy định.
- Cấp bằng cho học sinh tốt nghiệp ra trường đúng
theo thủ tục của Ban giám hiệu nhà trường đề ra.
- Nhận công văn đến đầy đủ và gửi công văn đi
đúng thời gian.
- Vào sổ công văn đến đầy đủ.
- Phát đầy đủ các loại hồ sơ , sổ sách chuyên môn
cho tất cả các cán bộ ,giáo viên.
- Hoàn thiện các loại sổ sách.
- Tiếp tục thông qua nội quy, quy định việc mượn

Cán bộ văn thư

hồ sơ , học bạ của học sinh.
- Nhắc nhở giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ

trả đúng thời hạn.
9/2016

- Tiếp tục nhận và gửi công văn đầy đủ , đúng thời
gian . Vào sổ công văn đầy đủ.
- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra
trường khi học sinh đến rút bằng.
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ , sổ sách đã được
Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt.
- Sắp xếp hồ sơ, học bạ giáo viên , học sinh mượn
và trả theo đúng thứ tự , ngăn nắp, gọn gàng, khoa
học.
- Duy trì đều đặn việc nhận và gửi công văn đi, vào

10/2016

sổ công văn.
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách chuyên
môn , kế hoạch, báo cáo đã được Ban giám hiệu
nhà trường phê duyệt.
- Tiếp tục cấp phát bằng, học bạ cho học sinh đã ra
trường.
2

Cán bộ văn thư


- Cho giáo viên , học sinh mượn hồ sơ, học bạ khi

Cán bộ văn thư

cần thiết.
- Nhận công văn và gửi đúng thời gian . vào sổ kịp
thời.
11/2016

- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra
trường khi học sinh đến rút.
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách chuyên
môn , kế hoạch, báo cáo đã được Ban giám hiệu
nhà trường phê duyệt.
- Nhận công văn và gửi đúng thời gian . vào sổ kịp Cán bộ văn thư
thời.
- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra

12/2016

trường khi học sinh đến rút.
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách chuyên
môn , kế hoạch, báo cáo đã được Ban giám hiệu
nhà trường phê duyệt.
- Cập nhật hồ sơ, học bạ của học sinh.

Cán bộ văn thư

- Cập nhật văn bản đi đến.
01/2017

- Cấp phát bằng cho học sinh.
- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu

trưởng ký duyệt .
- Cập nhật hồ sơ quản lý giáo viên.

Cán bộ văn thư

- Cập nhật văn bản đi đến
02/2017

- Cấp phát bằng cho học sinh
- Theo dõi hồ sơ học bạ của học sinh
- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu

03/2017

trưởng ký duyệt .
- Tiếp tục thông qua nội quy, quy định việc mượn
hồ sơ , học bạ của học sinh.
- Nhắc nhở giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ
trả đúng thời hạn.

3

Cán bộ văn thư


- Tiếp tục nhận và gửi công văn đầy đủ , đúng thời
gian . Vào sổ công văn đầy đủ.
- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra
trường khi học sinh đến rút bằng.
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ , sổ sách đã được

Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt.
- Cập nhật hồ sơ, học bạ của học sinh.

Cán bộ văn thư

- Cập nhật văn bản đi đến.
04/2017

- Cấp phát bằng cho học sinh.
- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu
trưởng.
- Cập nhật hồ sơ, học bạ của học sinh.

Cán bộ văn thư

- Cập nhật văn bản đi đến.
- Cấp phát bằng cho học sinh.
05/2017

- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu
trưởng ký duyệt .
- Kết thúc năm học: Kiểm kê, sắp xếp lại hồ sơ ,
học bạ của học sinh .

- Sắp xếp lại hồ sơ quản lý cán bộ giáo viên
6+7
Năm 2017 - Hồ sơ học bạ của học sinh .

Cán bộ văn thư

Trên là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của văn thư trường THPT Mậu Duệ
năm học 2016-2017.

DUYỆT HIỆU TRƯỞNG

NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH

4


Hoàng thị Điệp

5