Thực trạng xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty cổ phần khoáng sản miền trung
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (884.98 KB, 68 trang )
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN
́H
U
Ế
----- -----
H
TÊ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
IN
THỰC TRẠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA
̣I H
O
̣C
K
CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MIỀN TRUNG
Đ
A
Sinh viên thực hiện:
HOÀNG THỊ PHƯƠNG
Lớp: K44A - KHĐT
Niên khóa: 2010 – 2014
Giáo viên hướng dẫn:
ThS. HỒ TÚ LINH
Huế, tháng 05 năm 2014
SVTH: Hoàng Thị Phương
i
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ,
giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian
Ế
từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, tôi đã nhận được rất nhiều sự
U
quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè.
́H
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, tôi xin gửi đến quý thầy cô đang giảng dạy tại
Trường Đại Học Kinh Tế Huế đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền
TÊ
đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Xin
chân thành cảm ơn những tình cảm, sự động viên và giúp đỡ của bạn bè và gia đình
H
trong suốt thời gian học tập và hoàn thành đề tài.
IN
Đặc biệt, tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô giáo, Th.s Hồ Tú Linh – người
K
hướng dẫn đề tài đã trực tiếp giúp đỡ tôi một cách tận tình, đầy trách nhiệm để tôi
hoàn thành luận văn.
̣C
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế;
O
các khoa, phòng ban chức năng đã trực tiếp hoặc gián tiếp giúp đỡ tôi trong suốt quá
̣I H
trình học tập và nghiên cứu đề tài.
Đ
A
Tôi xin chân thành cám ơn đến các ông (bà), anh (chị), cán bộ công nhân viên
của công ty CP Khoáng Sản Miền Trung, cán bộ phòng Kế Toán, cán bộ phòng Kế
hoạch – Kinh Doanh và cán bộ phòng kỹ thuật đã nhiệt tình giúp đỡ và giải đáp những
thắc mắc cho tôi trong quá trình thực tập, đồng thời cung cấp số liệu giúp tôi hoàn
thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Tuy đã cố gắng rất nhiều nhưng đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót hạn
chế. Kính mong quý thầy cô, các bạn học viên và những người quan tâm đến đề tài
tiếp tục giúp đỡ, đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện hơn.
SVTH: Hoàng Thị Phương
ii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU ..............................................................vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ...............................................................................................vii
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU.............................................................................................viii
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC.................................................................................................... ix
TÓM TẮT NGHIÊN CỨU........................................................................................................... x
Ế
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ.............................................................................................................. 1
U
1. Tính cấp thiết của đề tài............................................................................................................. 1
́H
2. Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................................................. 1
TÊ
2.1. Mục tiêu tổng quát .................................................................................................................. 1
2.2. Mục tiêu cụ thể........................................................................................................................ 1
H
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu............................................................................................ 2
IN
3.1. Đối tượng nghiên cứu............................................................................................................. 2
3.2. Phạm vi nghiên cứu ................................................................................................................ 2
K
4. Phương pháp nghiên cứu........................................................................................................... 2
̣C
5. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của luận văn................................................................................ 2
O
6. Kết cấu của luận văn.................................................................................................................. 3
̣I H
PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU....................................................... 4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH........................... 4
Đ
A
1.1. Cơ sở lý luận về kế hoạch kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh................................. 4
1.1.1. Kế hoạch kinh doanh.......................................................................................................... 4
1.1.1.1. Khái niệm kế hoạch kinh doanh..................................................................................... 4
1.1.1.2. Phân loại kế hoạch kinh doanh........................................................................................ 5
1.1.2. Lập kế hoạch kinh doanh................................................................................................... 6
1.1.2.1. Khái niệm lập kế hoạch kinh doanh................................................................................ 6
1.1.2.2. Quy trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.................................................................. 7
1.1.2.3. Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp.... 8
1.2. Cơ sở thực tiễn về lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp ...................................... 9
SVTH: Hoàng Thị Phương
iii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MIỀN TRUNG ..................................................12
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Khoáng sản Miền Trung.................................................12
2.1.1. Tổng quan về công ty........................................................................................................ 12
2.1.2. Cơ cấu tổ chức....................................................................................................................12
2.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật...................................................................................................... 14
2.1.4. Các loại hình dịch vụ Công ty cung cấp.......................................................................... 17
Ế
2.1.5. Tình hình lao động của công ty ........................................................................................18
U
2.2. Tình hình xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty Cổ phần Khoáng sản Miền Trung
́H
........................................................................................................................................................20
2.2.1. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty..................................................................... 20
TÊ
2.2.2. Các nhân tố tác động đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.......................22
2.2.2.1. Môi trường chính trị và pháp luật .................................................................................22
H
2.2.2.2. Môi trường công nghệ.................................................................................................... 23
IN
2.2.2.3. Môi trường văn hoá- xã hội ...........................................................................................24
K
2.2.2.4. Môi trường tự nhiên ....................................................................................................... 24
2.2.2.5. Cầu thị trường .................................................................................................................24
O
̣C
2.2.2.6. Cung thị trường............................................................................................................... 25
̣I H
2.2.2.7. Đối thủ cạnh tranh hiện tại.............................................................................................26
2.2.2.8. Phân tích ma trận SWOT...............................................................................................29
Đ
A
2.3. Tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty Cổ phần khoáng sản
Miền Trung ................................................................................................................................... 32
2.3.1. Kế hoạch sản lượng và doanh thu...................................................................................32
2.3.1.1. Kế hoạch sản lượng ....................................................................................................... 32
2.3.1.2. Kế hoạch doanh thu........................................................................................................ 34
2.3.2. Kế hoạch chi phí và lợi nhuận.........................................................................................38
2.3.2.1. Kế hoạch chi phí ............................................................................................................ 38
2.3.2.2. Kế hoạch lợi nhuận........................................................................................................ 40
2.3.3. Đánh giá tình hình xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty cổ phần Khoáng Sản
Miền Trung ................................................................................................................................... 41
SVTH: Hoàng Thị Phương
iv
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
2.3.3.1. Thành tựu........................................................................................................................41
2.3.3.2. Hạn chế và nguyên nhân của chúng............................................................................. 43
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MIỀN TRUNG.......................44
3.1. Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty................................................................44
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch của Công Ty Cổ Phần Khoáng Sản Miền
Trung ............................................................................................................................................. 44
Ế
3.2.1. Mở rộng công tác nghiên cứu thị trường nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh về sản
U
phẩm .............................................................................................................................................. 45
́H
3.2.2. Nâng cao hiệu quả dịch vụ khách hàng, sau bán hàng...................................................46
3.2.3. Các biện pháp tiết kiệm chi phí để cạnh tranh về giá.....................................................46
TÊ
3.2.4. Tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các phòng ban và nâng cao vai trò nhân viên
lập kế hoạch .................................................................................................................................. 47
H
3.2.5. Tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn về kế hoạch kinh doanh và xin ý kiến của các
IN
chuyên gia ..................................................................................................................................... 48
K
3.2.6. Theo dõi và điều chỉnh kịp thời quá trình thực hiện kế hoạch ...................................... 48
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ............................................................................ 49
O
̣C
1. Kết luận ..................................................................................................................................... 49
̣I H
2. Kiến nghị................................................................................................................................... 50
TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................................ 51
Đ
A
PHỤ LỤC
SVTH: Hoàng Thị Phương
v
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU
Cổ phần
NXB
Nhà xuất bản
VNĐ
Việt Nam Đồng
TGĐ
Tổng giám đốc
KCS
Kiểm tra chất lượng
CHLB
Cộng hòa liên bang
CPKS
Cổ phần khoáng sản
MTM
Công ty cổ phần khoáng sản Miền Trung
KH
Kế hoạch
TH
Thực hiện
NSNN
Ngân sách nhà nước
K
TBN
Thu nhập doanh nghiệp
IN
TNDN
H
TÊ
́H
U
Ế
CP
Tây Ban Nha
Cổ phần sản xuất
DN
Doanh ghiệp
Đ
A
̣I H
O
̣C
CP SX
SVTH: Hoàng Thị Phương
vi
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ
Tên
Trang
Quy trình kế hoạch hóa PDCA trong doanh nghiệp
7
2
Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch kinh doanh
8
3
Cơ cấu tổ chức của công ty CP KS Miền Trung
13
4
Dây chuyền sản xuất sản phẩm
15
́H
U
Ế
1
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
TÊ
Biểu
Tên
Phân loại lao động theo trình độ của công ty CP KS Miền Trung
18
2
Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty MTM
21
3
Kế hoạch sản lượng theo khu vực thị trường của Công ty MTM
33
4
Kế hoạch doanh thu phân theo khu vực thị trường của Công ty MTM
5
Kế hoạch doanh thu theo hoạt động kinh doanh của Công ty MTM
37
6
Kế hoạch chi phí của Công ty MTM
38
7
Kế hoạch lợi nhuận của Công ty MTM
40
35
Đ
A
O
K
IN
H
1
̣C
Trang
̣I H
đồ
SVTH: Hoàng Thị Phương
vii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng
Tên
Trang
1
Phân loại lao động của cty MTM theo trình độ giai đoạn 2010- 2013
18
Sản Miền Trung của Công ty MTM
Sản lượng và Công Nghệ sản xuất của công ty MTM và các đối thủ
Ế
3
Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty CP Khoáng
cạnh tranh của Công ty MTM
U
2
20
28
Phân tích ma trận SWOT của công ty MTM
5
Kế hoạch sản lượng theo khu vực thị trường của Công ty MTM
32
6
Kế hoạch doanh thu phân theo khu vực thị trường của Công ty MTM
34
7
Kế hoạch doanh thu theo hoạt động kinh doanh của Công ty MTM
36
8
Kế hoạch chi phí của Công ty MTM
9
Kế hoạch lợi nhuận của Công ty MTM
30
38
40
Đ
A
̣I H
O
̣C
K
IN
H
TÊ
́H
4
SVTH: Hoàng Thị Phương
viii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC
Phụ lục
Tên
Toàn cảnh nhà máy MTM
2
Một góc kho thành phẩm MTM
3
Hoạt động xuất hàng tại nhà máy MTM
4
Dây chuyền sản xuất
5
Giấy chứng nhận về hệ thống quản lý chất lượng ISO
6
Mỏ đá nguyên liệu
Đ
A
̣I H
O
̣C
K
IN
H
TÊ
́H
U
Ế
1
SVTH: Hoàng Thị Phương
ix
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
TÓM TẮT NGHIÊN CỨU
Đề tài nghiên cứu“Thực trạng xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty Cổ
phần Khoáng sản Miền Trung” trong giai đoạn 2011- 2014 với mục tiêu khái quát được
những nội dung, lý luận về công tác xây dựng thực hiện kế hoạch của công ty trong
các năm 2011 - 2013 và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện
Ế
kế hoạch năm 2014. Từ việc đánh giá tiềm lực và hiệu quả hoạt động kinh doanh của
U
công ty trong những năm trước kết hợp với bối cảnh hiện tại để chỉ ra thực trạng và
́H
tình hình xây dựng kế hoạch kinh doanh năm 2014 của công ty. Bản kế hoạch kinh
TÊ
doanh có đề cập đến: kế hoạch sản lượng, kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí, kế
hoạch lợi nhuận. Nghiên cứu đã được thực hiện dựa trên các phương pháp như:
H
phương pháp duy vật biện chứng để xem xét các hiện tượng trong mối quan hệ qua
IN
lại; phương pháp điều tra thu thập số liệu, phương pháp thống kê mô tả so sánh để so
sánh số liệu kế hoạch 2014 so với kết quả thực hiện kinh doanh giai đoạn 2011-2013
K
của công ty… Qua phân tích số liệu ta thấy được chiều hướng và phần trăm thay đổi
̣C
của các chỉ tiêu kinh tế của bản kế hoạch so với các năm trước. Cụ thể là dự báo các
O
chỉ tiêu sản lượng, doanh thu và lợi nhuận trong năm kế hoạch tăng lên và mục tiêu
̣I H
giảm thiểu chi phí ở mức hợp lý nhất. Nhìn chung công ty đã bước đầu định hướng
đúng con đường chiến lược mà mình vạch ra, hoàn thành một số chỉ tiêu kế hoạch
Đ
A
quan trọng như chỉ tiêu lợi nhuận và doanh thu… Cụ thể là kết quả thực hiện năm
2013 công ty đã đạt vượt mức 15% kế hoạch đề ra . Bên cạnh đó bản kế hoạch kinh
doanh năm 2014 lập ra khá phù hợp với tình hình đang phát triển của công ty dựa
trên số liệu sát với thực tế các năm trước đó. Mục tiêu và phương hướng của bản kế
hoạch thống nhất với nhau về doanh số và chất lượng sản phẩm. Qua việc phân tích
tất cả các nhân tố tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty như cung- cầu thị
trường, công nghệ sản xuất, thể chế chính trị và pháp luật, phân loại các nhóm đối
thủ cạnh tranh của công ty và ma trận SWOT từ đó đưa ra các giải pháp nhằm có thể
tận dụng triệt để các cơ hội, phát huy hết thế mạnh hiện tại của công ty đồng thời hạn
SVTH: Hoàng Thị Phương
x
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
chế thách thức và cố gắng khắc phục điểm yếu để nâng cao hiệu quả thực hiện kế
hoạch kinh doanh năm 2014. Các giải pháp được đưa ra chủ yếu chú trọng về uy tín
chất lượng công ty và đổi mới công nghệ cũng như coi trọng hơn nữa vai trò quan
trọng của lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp thông qua việc nâng cao trình
độ và chuyên môn của nhân viên lập kế hoạch. Bên cạnh đó là việc mở rộng công tác
tìm kiếm và khai thác thị trường cũng như đẩy mạnh công tác tiết kiệm chi phí và
Đ
A
̣I H
O
̣C
K
IN
H
TÊ
́H
U
Ế
cạnh tranh về giá của công ty.
SVTH: Hoàng Thị Phương
xi
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay, với xu thế hội nhập và cạnh tranh cao, các doanh nghiệp muốn tồn tại
trên thị trường khốc liệt này thì phải xây dựng được cho mình một định hướng chiến
lược thật tốt, chuẩn bị các kế hoạch thật chu đáo và chi tiết nhằm đối phó với các diễn
biến khó đoán trên thị trường. Xây dựng được một bản kế hoạch kinh doanh tốt là một
trong những nội dung quan trọng giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh thành công. Lúc
Ế
đó, doanh nghiệp sẽ không bao giờ gặp phải tình trạng đi “trật đường ray” so với mục
U
tiêu đã đề ra, doanh nghiệp sẽ có thể điều chỉnh kịp thời để phù hợp với sự thay đổi bất
́H
ngờ của bối cảnh thị trường hiện tại, đồng thời khi có một bản kế hoạch kinh doanh tốt
sẽ góp phần tìm kiếm được nguồn tài trợ bởi sức thuyết phục cao và đó chính là công
TÊ
cụ quản lý tốt nhất của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay không phải doanh
nghiệp nào cũng coi trọng và làm được điều đó, khi lập bản kế hoạch các doanh
H
nghiệp vẫn gặp phải một số khó khăn và hạn chế nhất định. Với lý do đó, đề tài:
IN
“Thực trạng xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty Cổ phần Khoáng sản Miền
Trung” được lựa chọn nghiên cứu không ngoài mục tiêu phân tích tình hình xây dựng
K
kế hoạch của công ty trong năm 2014 dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
̣C
của công ty đã đạt được trong giai đoạn 2011 đến 2013 và từ đó dựa vào bối cảnh hiện
O
nay đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện kế hoạch kinh doanh của
̣I H
công ty CP Khoáng Sản Miền Trung.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Đ
A
2.1. Mục tiêu tổng quát
Phân tích tình hình xây dựng kế hoạch kinh doanh năm 2014, trên cơ sở đó tìm các
giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2014 của
công ty.
2.2. Mục tiêu cụ thể
Khái quát hóa lí luận về công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Phân tích thực trạng và tình hình xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty
CP Khoáng sản Miền Trung giai đoạn 2011- 2014
Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện kế hoạch kinh
doanh của công ty.
SVTH: Hoàng Thị Phương
1
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tượng nghiên cứu
Tình hình thực hiện kế hoạch kế doanh của công ty của công ty cổ phẩn khoáng
sản Miền Trung giai đoạn 2011- 2013 và xây dựng kế hoạch kinh doanh trong năm
2014.
3.2. Phạm vi nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu được nghiên cứu trong không gian và thời gian cụ thể. Xét
U
● Không gian: Công ty Cổ phần khoáng sản Miền Trung.
Ế
theo:
́H
Địa chỉ: Số 104 đường Hải Thượng Lãn Ông - TP. Vinh, Tỉnh Nghệ An.
TÊ
Thời gian: do bị giới hạn về thời gian, trình độ và số liệu nên trong bài khóa
luận này tôi xin nghiên cứu bản kế hoạch kinh doanh năm 2014 và tình hình hoạt động
4. Phương pháp nghiên cứu
H
kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011 - 2013.
IN
Để đạt được mục tiêu của đề tài, trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng các
K
phương pháp sau:
̣C
Phương pháp duy vật biện chứng để xem xét các hiện tượng trong mối quan hệ
qua lại.
O
Phương pháp điều tra thu thập số liệu.
̣I H
Phương pháp thống kê mô tả, so sánh.
Đ
A
Phương pháp dự báo.
Đánh giá, nhận định khách quan, chủ quan trên cơ sở biện chứng và khoa học.
5. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của luận văn
Luận văn có ý nghĩa lý luận và thực tiễn cao không chỉ riêng đối với bản thân công
ty CP Khoáng Sản Miền Trung mà còn đối với các doanh nghiệp trong ngành khai thác
khoáng sản. Từ những phân tích trong luận văn mà công ty có thể rút ra những kinh
nghiệm để việc lập kế hoạch cho những lần sau tốt hơn. Bên cạnh đó còn có thể đưa ra
một số giải pháp để có thể hoàn thành hay vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch.
SVTH: Hoàng Thị Phương
2
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
6. Kết cấu của luận văn
Ngoài phần đặt vấn đề và kết luận thì phần nội dung và kết quả nghiên cứu gồm
các chương sau:
Chương 1: Cơ sở khoa học về kế hoạch kinh doanh
Chương 2: Thực trạng xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty Cổ phần
khoáng sản Miền Trung.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh của Công ty
Đ
A
̣I H
O
̣C
K
IN
H
TÊ
́H
U
Ế
Cổ phần khoáng sản Miền Trung.
SVTH: Hoàng Thị Phương
3
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH
1.1. Cơ sở lý luận về kế hoạch kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
1.1.1. Kế hoạch kinh doanh
1.1.1.1. Khái niệm kế hoạch kinh doanh
Theo Ths. Bùi Đức Tuấn, 2005, Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, NXB Lao động
Ế
– Xã hội, Hà Nội thì hoạt động kinh doanh được khái niệm như sau:
U
“Kế hoạch kinh doanh là một văn bản nêu rõ hoạt động kinh doanh, xác định sứ
́H
mệnh, mục đích, mục tiêu, chiến lược, chiến thuật kinh doanh của doanh nghiệp và được
sử dụng như một bản lý lịch về doanh nghiệp. Nó đánh giá việc kinh doanh đã có kết quả
TÊ
như thế nào và tìm kiếm những triển vọng để phát triển và thành công trong tương lai”.
Hoạt động kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn
H
của quá trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trên thị trường
IN
nhằm mục đích sinh lợi. Bao gồm: đầu tư, sản xuất, chế biến, các hoạt động thương
K
mại gắn liền với sản xuất và chế biến, các hoạt động thương mại thuần túy và các hoạt
động cung cấp dịch vụ.
̣C
Kế hoạch kinh doanh có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và tổ chức tài
O
trợ vốn. Cụ thể như sau:
̣I H
● Đối với doanh nghiệp:
+ Đối với người quản lý
Đ
A
Kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hợp
lý, xử lý các tình huống bất trắc và đưa ra các quyết định kinh doanh một cách hiệu quả.
+ Đối với người thực hiện
Kế hoạch kinh doanh giúp người thực hiện xác định các mục tiêu, các chiến
lược, xác định thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nội lực của doanh nghiệp, đưa
ra các phương hướng kinh doanh và phương thức để thực hiện các mục tiêu, chiến lược.
● Đối với các tổ chức tài trợ vốn:
Kế hoạch kinh doanh giúp cung cấp thông tin cụ thể và có tổ chức về doanh
nghiệp và hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tiến hành để hoàn trả được nợ vay. Đó chính
SVTH: Hoàng Thị Phương
4
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
là công cụ để giám sát kết quả hoạt động kinh doanh.
1.1.1.2. Phân loại kế hoạch kinh doanh.
Theo Ths. Bùi Đức Tuấn, 2005, Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, NXB Lao động
– Xã hội, Hà Nội thì kế hoạch kinh doanh có nhiều cách phân loại theo các góc độ
nhìn nhận khác nhau. Cụ thể phân loại như:
Xét theo góc độ thời gian: có 3 loại kế hoạch
Kế hoạch dài hạn: thường bao trùm lên khoảng thời gian dài khoảng 10 năm.
Ế
Quá trình soạn lập kế hoạch dài hạn được đặc trưng bởi:
U
- Môi trường liên quan được hạn chế bởi thị trường mà doanh nghiệp đã có mặt.
́H
- Dự báo trên cơ sở ngoại suy từ quá khứ, bao gồm xu hướng dự tính của nhu
TÊ
cầu, giá cả và hành vi cạnh tranh.
- Chủ yếu nhấn mạnh về các ràng buộc về tài chính.
- Sử dụng rộng rãi các phương pháp kinh tế lượng để dự báo.
H
Cần lưu ý rằng kế hoạch dài hạn không đồng nghĩa với kế hoạch chiến lược vì kế
IN
hoạch chiến lược bao trùm nội dung khác không phải chỉ đứng trên góc độ thời gian.
K
Kế hoạch trung hạn: là kế hoạch cụ thể hóa những định hướng của kế hoạch dài
̣C
hạn ra các khoảng thời gian ngắn hơn, thường là 3 hoặc 5 năm.
O
Kế hoạch ngắn hạn: thường là các kế hoạch hằng năm và các kế hoạch tiến độ,
̣I H
hành động có thời hạn dưới 1 năm như: kế hoạch quý, tháng,...Kế hoạch ngắn hạn bao
gồm các phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực của các doanh nghiệp cần thiết để đạt
Đ
A
được mục tiêu trong trung và dài hạn.
Tuy nhiên, việc phân chia thời hạn của các kế hoạch chỉ mang tính tương đối, nhất
là đối với những điều kiện thị trường hiện nay thay đổi với tốc độ nhanh hơn nhiều so
với cách đây vài thập kỷ. Do vậy, trong những lĩnh vực mà điều kiện thị trường biến
động nhiều (chu kỳ thay đổi công nghệ ngày càng nhanh, vòng đời sản phẩm ngày càng
ngắn,...) thì những kế hoạch cho từ 3 đến 5 năm cũng có thể coi là dài hạn.
Ba loại kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cần phải được liên kết chặt chẽ với
nhau và không được phủ nhận lẫn nhau. Để thực hiện được mối quan hệ đó, các nhà
lãnh đạo chủ chốt các doanh nghiệp nên thường xuyên xem xét và sửa đổi các quyết
định trước mắt xem chúng có phục vụ các chương trình dài hạn hay không và các nhà
SVTH: Hoàng Thị Phương
5
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
quản lý cấp dưới nên được thông báo một cách thường xuyên về kế hoạch dài hạn của
doanh nghiệp sao cho các quyết định của họ phù hợp với các mục tiêu dài hạn của
doanh nghiệp.
Phân loại xét theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ của kế hoạch: có 2
loại kế hoạch kinh doanh.
Kế hoạch chiến lược: là xác định mục tiêu mà tổ chức cần phải đạt được trong một
hay nhiều năm tới và làm cách nào để đạt được mục tiêu ấy. Thông thường, quá trình
Ế
được tiến hành tổ chức theo diện rộng hay tập trung vào một bộ phận chức năng chính yếu
U
chẳng hạn như một đơn vị, bộ phận hay các phòng ban chức năng khác. Kế hoạch chiến
́H
lược đòi hỏi trách nhiệm rất cao, quy mô hoạt động rộng lớn của các nhà quản lý.
TÊ
Kế hoạch tác nghiệp (chiến thuật): là công cụ cho phép chuyển các định hướng
chiến lược thành các chương trình áp dụng cho các bộ phận của doanh nghiệp trong
khuôn khổ các hoạt động của doanh nghiệp, nhằm thực hiện được các mục tiêu của kế
H
hoạch chiến lược. Kế hoạch tác nghiệp được thể hiện cụ thể ở những bộ phận kế hoạch
IN
riêng biệt trong tổng thể hoạt động kinh doanh như: kế hoạch sản xuất, kế hoạch
K
maketing, kế hoạch tài chính, nhân sự của doanh nghiệp.
̣C
Kế hoạch chiến lược được tập trung vào các lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến
O
tương lai của doanh nghiệp, trong khi đó kế hoạch tác nghiệp liên quan đến tất cả các
̣I H
lĩnh vực và tất cả các bộ phận của doanh nghiệp, quy trình kế hoạch hóa chiến lược đòi
hỏi chủ yếu là sự tham gia của các nhà lãnh đạo trong khi kế hoạch hóa tác nghiệp huy
Đ
A
động tất cả các cán bộ phụ trách bộ phận.
1.1.2. Lập kế hoạch kinh doanh
1.1.2.1. Khái niệm lập kế hoạch kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn các
phương thức để đạt được các mục tiêu đó. Tức là, lập kế hoạch kinh doanh bao gồm
việc xác định rõ các mục tiêu cần đạt được, xây dựng một chiến lược tổng thể để đạt
được các mục tiêu đã đặt ra, và việc triển khai một hệ thống các kế hoạch để thống
nhất và phối hợp các hoạt động.
SVTH: Hoàng Thị Phương
6
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
1.1.2.2. Quy trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp
Theo Ths. Bùi Đức Tuấn, 2005, Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, NXB Lao động
IN
H
TÊ
́H
U
Ế
– Xã hội, Hà Nội. Quy trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp gồm các bước sau:
K
Sơ đồ 1: Quy trình kế hoạch hóa PDCA trong doanh nghiệp
Theo sơ đồ 1, quy trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp gồm 4 bước là:
̣C
Bước 1: Lập kế hoạch kinh doanh, đây là giai đoạn đầu tiên trong quy trình kế
O
hoạch hóa với nội dung chủ yếu là xác định các nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược, các
̣I H
chương trình và các chỉ tiêu kế hoạch tác nghiệp, lập ngân quỹ cũng như các chính
sách, biện pháp áp dụng trong thời kỳ kế hoạch của doanh nghiệp để thực hiện các
Đ
A
mục tiêu đặt ra. Trong điều kiện kinh tế thị trường, lập kế hoạch kinh doanh thường
phải là quá trình xây dựng nhiều phương án khác nhau, trên cơ sở đó đưa ra các sự lựa
chọn chiến lược và các chương trình hành động, nhằm mục đích đảm bảo sự thực hiện
các lựa chọn này. Kế hoạch sẽ chỉ có nghĩa khi chúng ta tính đến một tổng thể gồm
nhiều vấn đề ràng buộc lẫn nhau.
Bước 2: Các hoạt động triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch. Kết quả hoạt
động của quá trình này được thể hiện bằng những chỉ tiêu thực tế của hoạt động doanh
nghiệp. Đây là khâu mang tính quyết định đến việc thực hiện những chỉ tiêu đặt ra
trong các kế hoạch. Nội dung bao gồm việc thiết lập và tổ chức các yếu tố nguồn lực
SVTH: Hoàng Thị Phương
7
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
cần thiết, sử dụng các chính sách, các biện pháp cũng như các đòn bẩy quan trọng tác
động trực tiếp đến các cấp thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
nhằm đảm bảo các yêu cầu tiến độ đặt ra trong các kế hoạch tác nghiệp cụ thể kể cả về
thời gian, quy mô và chất lượng công việc.
Bước 3: Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch. Nhiệm vụ của
quá trình này là thúc đẩy thực hiện các mục tiêu đặt ra và theo dõi, phát hiện những phát
sinh không phù hợp với mục tiêu. Khi phát hiện những phát sinh không phù hợp, điều
Ế
quan trọng là cần phải tìm được các nguyên nhân dẫn đến vấn đề đó. Những nguyên nhân
U
này có thể thuộc về các cấp thực hiện kế hoạch, ý thức chủ quan của các nhà lãnh đạo,
́H
quản lý hay những phát sinh đột xuất nảy sinh trong quá trình triển khai kế hoạch.
TÊ
Bước 4: Điều chỉnh thực hiện kế hoạch. Từ những phân tích về hiện tượng
không phù hợp với mục tiêu, các nhà kế hoạch đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp
thời và cần thiết. Các quyết định có thể là những thay đổi về nội dung của hệ thống
H
tổ chức, hoặc thực hiện sự thay đổi một số mục tiêu bộ phận trong hệ thống mục
IN
tiêu đặt ra ban đầu nhưng cũng có thể là quyết định chuyển hướng sản xuất kinh
K
doanh trong những điều kiện bất khả kháng.
Đ
A
̣I H
O
doanh nghiệp
̣C
1.1.2.3. Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch kinh doanh trong
Sơ đồ 2: Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch kinh doanh
SVTH: Hoàng Thị Phương
8
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
Nhìn vào sơ đồ 1.2 ta có thể thấy hoạt động lập kế hoạch kinh doanh chịu sự tác
động của các yếu tố khách quan và chủ quan. Xét theo các yếu tố chủ quan (bên trong
doanh nghiệp) như: quan điểm của nhà lập kế hoạch, chu kỳ kinh doanh của doanh
nghiệp, cấp quản lý, sự hạn chế về nguồn lực, năng lực của các chuyên gia lập kế
hoạch, hệ thống mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Với quan điểm của từng nhà
lập kế hoạch khác nhau thì bản kế hoạch cũng sẽ khác nhau. Tùy thuộc vào trình độ
chuyên môn của từng chuyên gia mà tính chất và nội dung của bản kế hoạch sẽ có sự
Ế
chênh lệch về chất lượng. Mỗi doanh nghiệp có một chu ký kinh doanh riêng và dựa
U
vào đó tính chất bản kể hoạch cũng sẽ tùy thuộc vào chu kỳ kinh doanh của doanh
́H
nghiệp. Bản kế hoạch kinh doanh nhằm đưa ra chiến lược và mục tiêu cho doanh
nghiệp vì vậy với hệ thống mục tiêu phấn đấu riêng của doanh nghiệp mà hoạt động
TÊ
lập kế hoạch cũng khác nhau. Qúa trình và kết quả của hoạt động lập kinh doanh ít
nhiều sẽ phụ thuộc và chịu tác động của các yếu tố chủ quan trên. Bên cạnh các yếu tố
H
chủ quan có tác động mạnh mẽ đến hoạt động lập kế hoạch kinh doanh thì các yếu tố
IN
khách quan (bên ngoài doanh nghiệp) như: tính không chắc chắn của môi trường kinh
K
doanh, hệ thống thông tin, cơ chế quản lý kinh tế và kế hoạch hóa của Nhà nước, hệ
thống kiểm tra đảm bảo cho quá trình lập kế hoạch đạt kết quả cao và hiệu quả. Trong
O
̣C
nền kinh tế thị trường nhiều thay đổi như hiện nay thì bản kế hoạch kinh doanh cần
̣I H
đáp ứng được tính thích nghi với những biến cố đó của doanh nghiệp. Vì vậy tùy thuộc
vào hoàn cảnh không gian và thời gian lập kế hoạch mà nội dung bản kế hoạch sẽ khác
Đ
A
nhau. Mọi hoạt động kinh doanh đều dưới sự quản lý của hệ thống pháp luật Nhà
nước, tùy thuộc cơ chế quản lý mỗi quốc gia từng thời điểm mà bản kế hoạch kinh
doanh sẽ có nội dung phù hợp. Như vậy chúng ta cần xem xét để có những hướng tác
động tích cực đến kết quả của hoạt động lập kế hoạch kinh doanh.
1.2. Cơ sở thực tiễn về lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp thất bại trong việc lập kế hoạch thì doanh nghiệp đã lập kế
hoạch cho sự thất bại. Nền kinh tế và tư duy kinh doanh của thế giới có bước nhảy vọt
và tiến triển cách biệt với chúng ta. Một mặt là sự khác xa về khoa học và công nghệ,
mặt khác là các nhà kinh doanh họ rất tuân thủ và thực hiện nghiêm ngặt hoàn chỉnh các
quy tắc vàng của lập kế hoạch kinh doanh. Nó xuyên suốt theo một quá trình từ ý tưởng
SVTH: Hoàng Thị Phương
9
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
kinh doanh, xác lập mục tiêu, phân tích thị trường và tình hình doanh nghiệp, đến việc
lên kế hoạch Marketing và lập kế hoạch các bộ phận còn lại, cuối cùng là kế hoạch thực
hiện. Để có được thành công trong việc lập kế hoạch kinh doanh chúng ta tránh xa các
sai lầm dễ gặp phải như: kế hoạch không đầy đủ hay quá mơ hồ có khi lại quá chi tiết,
đưa ra những giả định thiếu cơ sở và không thực tế. Dựa vào nghiên cứu không đầy đủ,
không dự báo trước các đối thủ cạnh tranh cũng như những rủi ro kinh doanh và tiến
trình thực hiện. Một số dẫn chứng về sự thành công trong kinh doanh chính là những
Ế
công ty lớn luôn đứng đầu trong các lĩnh vực kinh doanh theo xếp hạng của CNN như:
U
Apple xếp hạng nhất trong mảng Máy tính, hãng công nghệ biểu tượng với các sản
́H
phẩm như iPhone, iPad đã đứng đầu danh sách này 7 năm liên tiếp. Apple cũng là
thương hiệu giá trị nhất thế giới, theo xếp hạng của Interbrand. Năm tài chính 2013,
TÊ
hãng đạt doanh thu 171 tỷ USD. Người hâm mộ Apple đang chờ đón các sản phẩm mới,
như đồng hồ thông minh hay AppleTV. Google xếp hạng nhất trong mảng Dịch vụ
H
Internet và Bán lẻ, đại gia tìm kiếm Google nổi tiếng với các sản phẩm độc đáo trên
IN
Internet. Năm 2013, doanh thu Google tăng 22%, họ cũng bỏ tiền mua Nest - hãng chế
K
tạo thiết bị kết nối do một cựu nhân viên Apple sáng lập và nhiều công ty robot khác.
Coca-Cola xếp hạng nhất trong mảng Đồ uống, người Mỹ đang chiến đấu với căn bệnh
O
̣C
béo phì và dần xa lánh các thức uống nhiều đường. Tuy nhiên, Coca Cola vẫn đứng
̣I H
vững nhờ thương hiệu mạnh, nỗ lực bán hàng quốc tế và khả năng hợp tác với các hãng
khác trong nước. Hãng nước giải khát lớn nhất thế giới dự định đầu tư hơn 4 tỷ USD
Đ
A
vào Trung Quốc giai đoạn 2015 -2017, đồng thời ra mắt các thức uống có lợi cho sức
khỏe như nước quả và sữa hạnh nhân, General Electricxếp hạng nhất trong mảng Điện
tử; là hãng sản xuất động cơ máy bay thương mại lớn nhất thế giới, GE có rất nhiều kinh
nghiệm trong mảng chế tạo. Doanh thu từ mảng này của hãng đã tăng 12% năm ngoái.
Các lãnh đạo của GE cũng cho biết lượng đơn đặt hàng turbine đang tăng lên rất mạnh
tổng cộng, số đơn hàng quý trước của GE tăng 81%, với giá trị 6,4 tỷ USD.…
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp trong nước thì việc lập kế hoạch kinh
doanh còn gặp phải một số khó khăn. Để thành công trong kinh doanh, việc đầu tiên
trước khi bắt đầu khởi sự một doanh nghiệp là phải lập kế hoạch kinh doanh hoàn
chỉnh. Tùy vào đặc điểm của nền kinh tế và hình thức kinh doanh mà mỗi bản kế
SVTH: Hoàng Thị Phương
10
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
hoạch phải điều chỉnh sao cho thật sự phù hợp với điều kiện thực tại và phù hợp với
mục tiêu. Ví dụ như để phát triển kinh tế - xã hội của huyện Nam Trực, thành phố
Nam Định; ủy ban nhân dân huyện Nam Trực đã cho nghiên cứu điều kiện tự nhiên,
điều kiện kinh tế xã hội một cách kỹ càng, rồi bắt đầu nghiên cứu và dự báo, sau đó
lập các kế hoạch mục tiêu, chọn các phương án để thực hiện các mục tiêu đó,...để có
thể tạo ra một bản kế hoạch nhằm mục đích phát triển kinh tế - xã hội. Trong thời kỳ
chuyển đổi các mô hình tổ chức và thành lập mới, các doanh nghiệp Việt Nam nói
Ế
chung, đặc biệt là là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã ý thức được tầm quan trọng của
U
việc lập kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này chưa chú trọng đến
́H
việc lập một kế hoạch hoàn chỉnh theo đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối
ưu, mà thường đưa ra các kế hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực nhân sự và
TÊ
thời gian. Một số dẫn chứng về sự sai sót trong lập kế hoạch dẫn đến sự thất bại của
một số công ty, doanh nghiệp đó chính là gần 1/3 doanh nghiệp vừa và nhỏ bị sáp
H
nhập hoặc đóng cửa hoạt động. Năm 2013 với 60737 doanh nghiệp bị giải thể và phá
IN
sản. Điển hình là việc tuyên bố phả sản của Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt
K
Nam (tên gọi Vinashin). Sư kiện này cho thấy sự phá sản không chỉ của mô hình tập
đoàn kinh tế, mà còn của toàn bộ cái gọi là vai trò “chủ đạo” của kinh tế Nhà nước.
O
̣C
Có rất nhiều nguyên nhân từ khách quan đến chủ quan nhưng chúng ta không thể phủ
̣I H
nhận sự sai lệch và sai sót trong việc lập và thực hiện kế hoạch đề ra. Tuy nhiên bên
cạnh đó, những doanh nghiệp và công ty có cái nhìn đúng đắn và nghiêm túc về vai
Đ
A
trò lập kế hoạch kinh doanh đã gặt hái được nhiều thành công và đứng vững trước
những sóng gió, biến cố của xã hội và nền kinh tế. Ví dụ như từ các bản kế hoạch
kinh doanh của các ngân hàng thương mại: Ngân hàng An Bình (ABBank), Ngân
hàng Liên Việt,...các bản kế hoạch sản xuất của công ty cổ phần Long Thọ, hay kế
hoạch sản xuất của các xí nghiệp, doanh nghiệp như công ty Cổ phần may Thăng
Long, đến các bản kế hoạch kinh doanh dịch vụ của Cảng Chân Mây, công ty thiết
kế lữ hành VDoTour, kế hoạch về giáo dục cá nhân dành cho trẻ em chậm phát triển
của Quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng.
SVTH: Hoàng Thị Phương
11
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MIỀN TRUNG
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Khoáng sản Miền Trung
2.1.1. Tổng quan về công ty
Công ty cổ phần khoáng sản Miền Trung (MTM) đã được Sở Kế hoạch và đầu tư
tỉnh Nghệ An cấp giấy đăng ký kinh doanh số 2900832928, cấp lần đầu ngày
U
- Tên giao dịch:Công ty Cổ phần khoáng sản Miền Trung.
Ế
18/10/2007, cấp lại lần 3 ngày 20/4/2011; Vốn Điều lệ: 30 tỷ VNĐ
́H
- Tên giao dịch viết tắt: MTM
TÊ
- Tên tiếng Anh: MIEN TRUNG MINERAL JOINT-STOCK COMPANY
̣I H
O
̣C
K
IN
H
- Logo Công ty:
Đ
A
- Địa chỉ: Tòa Nhà MTJ - 104 Hải Thượng Lãng Ông - TP. Vinh, Tỉnh Nghệ An
- Điện thoại: +84 38 3522868 - Fax: +84 38 3521868
- Website:
;
Email:
Công ty có các chức năng, nhiệm vụ chính là thăm dò, khai thác và chế biến
khoáng sản.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Do đặc điểm của nhà máy mang tính sản xuất công nghiệp ổn định nên tổ chức
của nhà máy theo mô hình trực tuyến chức năng.
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
SVTH: Hoàng Thị Phương
12
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phó TGĐ Kinh Doanh
Ế
Phòng Tài
chính kế toán
Nhà máy
sản xuất
Phòng KCS
U
Phòng Tổ chức
hành chính
TÊ
́H
Phòng Kế Hoạch
- Kinh Doanh
Phó TGĐ Sản Xuất
Phân xưởng
cơ điện
Phân xưởng
khai thác đá
H
Phân xưởng sản
xuất
IN
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức của công ty CP KS Miền Trung
K
(Nguồn:từ phòng tổ chức hành chính công ty)
- Tổng Giám Đốc: Phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
̣C
ty, trực tiếp chỉ đạo công tác tài chính và quản lý các phòng ban, phân xưởng.
̣I H
của nhà máy.
O
- Phó TGĐ kinh doanh: Trực tiếp chỉ đạo công tác kinh doanh, kế hoạch vật tư
- Phó TGĐ sản xuất: Chỉ đạo sản xuất ở các bộ phận như phân xưởng sản xuất
Đ
A
(bao gồm bộ phận nghiền thô, bộ phận cơ khí, bộ phận xe nâng, bao bì đóng gói,
vv…), phân xưởng cơ điện và phân xưởng khai thác đá nguyên liệu.
- Phòng Kế hoạch- Kinh doanh:
+ Nhiệm vụ mở rộng thị trường, đảm nhiệm việc tiêu thụ sản phẩm, vận chuyển
hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng theo đúng số lượng, chất lượng.
+ Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, mua sắm và cung ứng vật tư kịp thời,
đảm bảo sản xuất được liên tục và tạo sự nhịp nhàng giữa các phân xưởng.
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý, điều động cán bộ, tổ chức phát động thi
đua trong nhà máy, thực hiện các hoạt động văn thư, lưu trữ hành chính trong toàn
doanh nghiệp.
SVTH: Hoàng Thị Phương
13
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS Hồ Tú Linh
- Phòng kỹ thuật KCS (Kiểm tra chất lượng): Thực hiện công tác quản lý kỹ
thuật sản xuất, giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và quản
lý chất lượng sản phẩm đầu ra của nhà máy.
- Phòng Tài chính- kế toán: Quản lý công tác tài chính đảm bảo tiền vốn một
cách kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán chính xác kết quả kinh
doanh của đơn vị.
- Phân xưởng sản xuất: Bao gồm bộ phận nghiền thô, bộ phận cơ khí, bộ phận xe
nâng, bao bì.
Ế
- Phân xưởng cơ điện: Có nhiệm vụ vận hành sửa chữa, kiểm tra, bảo dưỡng
U
thiết bị sản xuất toàn nhà máy.
́H
- Phân xưởng khai thác đá: Có nhiệm vụ sản xuất đá hộc, là nguyên liệu cho sản
xuất bột CaCO3
TÊ
2.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Đặc điểm tổ chức sản xuất:
H
Công ty Cổ phần khoáng sản Miền Trung là đơn vị sản xuất công nghiệp, sản
IN
phẩm của nhà máy mang hình thái vật chất cụ thể. Trong đó sản phẩm chính là bột đá
K
CaCO3 siêu mịn có tráng phủ Acid stearic và không tráng phủ Acid stearic.
Hiện tại Công ty MTM có một nhà máy với diện tích 2 hecta tọa lạc ngay tại khu
̣C
công nghiệp Nam Cấm Nghi Lộc, Nghê An với vị trí địa lý giao thông thuận lợi nhờ
O
gần đường quốc lộ 1A và cảng biển Cửa Lò. Với các kho chưa nguyên liệu đầu vào,
̣I H
các kho chứa thành phẩm và các kho vật tư rộng rãi tạo điều kiện thuận lợi trong việc
quản lý nguyên liệu vật tư và các thành phẩm an toàn. Văn phòng làm việc của các
Đ
A
cán bộ công nhân viên được thiết kế rộng rãi và khang trang, được cung cấp các trang
thiết bị đầy đủ phục vụ cho công việc việc hàng ngày
Bên cạnh đó Công ty MTM còn có một văn phòng giao dịch đóng tại trung tâm
thành phố Vinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch với các cơ quan chức năng.
Hiện Công ty MTM đang lên kế hoạch đầu tư thêm 02 đến 03 chiếc xe có trọng
tải chở hàng là 20 tấn/chuyến nhằm phục vụ linh động và kịp thời cho các Khách hàng
của mình.
Trong công ty ngoài bộ máy quản lý còn có các phân xưởng và bộ phận sản xuất
như: Phân xưởng cơ điện vận hành, phân xưởng khai thác đá, bộ phận nghiền thô, cơ
khí, xe nâng, bao bì.
SVTH: Hoàng Thị Phương
14
