Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược Vạn Bảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

MỤC LỤC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM..............................................................24
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty TNHH thương mại và dược
phẩm Vạn Bảo..................................................................................................................51

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Kí hiệu viết tắt
DN
GTGT
CP
TNHH
ML
KL
DP
CT
TTD
TPCN

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Nội dung đầy đủ
Doanh nghiệp
Giá trị gia tăng
Cổ phần
Trách nhiệm hữu hạn
Mai Linh
Khách lẻ
Dược phẩm
Công ty
Thuốc tân dược
Thực phẩm chức năng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

DANH MỤC BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ
BIỂU MẪU
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM..............................................................24
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty TNHH thương mại và dược
phẩm Vạn Bảo..................................................................................................................51

Sơ đồ 1.

Hệ thống phân phối sản phẩm......Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.

Quy trình bán buôn hàng hóa Công ty TNHH thương mại và dược
phẩm Vạn Bảo...............................Error: Reference source not found

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

LỜI MỞ ĐẦU
Đối với một doanh nghiệp hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh không chỉ là
thước đo phản ánh trình độ, sự thành công đúng đắn trong lực chọn, năng lực quản
lý mà còn là yếu tố quyết định đến sự sống còn của một doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi
doanh nghiệp cần xác định hướng đi đúng đắn cho mình, có chiến lược phát triển
kinh doanh phù hợp trong việc tổ chức quản lý và tiếp cận cũng như khai thác thị
trường để có thể đạt được mục tiêu hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Trong những năm qua, với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường, cạnh
tranh ngày càng trở nên khốc liệt, không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng bế tắc,
kém hiệu quả, thậm chí là thua lỗ dẫn đến phá sản. Nguyên nhân nào dẫn đến tình
trạng kém hiệu quả như vậy? Vấn đề này làm cho tất cả các nhà quản lý phải quan
tâm, suy nghĩ. Và để thoát khỏi tình trạng trên ngoài việc hiểu rõ về tình hình kinh
tế vĩ mô và các chính sách quy định của nhà nước trong từng giai đoạn, thì nhà quản

lý phải thực sự hiểu rõ về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp mình. Do đó bộ máy kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành
quan trọng hàng đầu của hệ thống công cụ để quản lý kinh tế – tài chính đóng vai
trò không thể thiếu trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động sản
xuất kinh doanh, là một công cụ hỗ trợ đắc lực để giúp cho các chủ doanh nghiệp,
các nhà quản lý hiểu rõ về doanh nghiệp của mình, và từ đó đưa ra các quyết định
quản trị đúng đắn, phù hợp trong từng thời kỳ. Ngoài ra, thông tin mà kế toán cung
cấp không chỉ cần thiết cho bản thân các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa rất quan
trọng đối với các cá nhân, tổ chức có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích
của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán có rất nhiều bộ phận, trong đó kế toán doanh thu
bán hàng là một phần quan trọng trong công tác kế toán - tài chính. Nghiệp vụ bán
hàng là nguồn doanh thu chủ yếu, mang lại dòng tiền cho doanh nghiệp để quay
vòng vốn, nâng cấp thiết bị, hàng hóa đầu vào, thanh toán với người bán nhà cung
cấp, người lao động, cơ quan thuế nhà nước ... Do vậy, việc nâng cao hiệu năng
quản lý và hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng là vấn đề có ý nghĩa đặc biệt

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo một công ty thương mại
chuyên cung cấp bán buôn bán lẻ các sản phẩm thuốc tân dược cho các bệnh viện,

nhà thuốc trên cả nước. Tuy Công ty thành lập chưa lâu từ năm 2009 nhưng cái tên
Vạn Bảo đã xuất hiện và trở nên quen thuộc với các đơn vị khám chữa bệnh, cung
cấp thuốc trên cả nước. Thành tựu này của công ty đạt được nhờ một phần đóng góp
của bộ máy kế toán vững mạnh về mặt chuyên môn trong đó kế toán doanh thu bán
hàng là một đặc trưng của bộ máy kế toán công ty thương mại. Do đó, nâng cao
chất lượng và hoàn thiện hệ thống kê toán doanh thu bán hàng có ý nghĩa to lớn
trong việc phát triển công ty lên tầm cao mới.
Nhận thấy sự quan trọng của nhưng vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại
công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo em đã chọn đề tài : “ Hoàn
thiện kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược Vạn
Bảo”. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn
Hữu Ánh đã hướng dẫn và định hướng cụ thể, chi tiết cùng các anh chi của công ty
đã giúp đỡ nhiệt tình để em có thể hoàn thành đề tài này.
Nội dung chính của chuyên đề thực tập gồm có 3 phần:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu bán hàng của công ty
TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo.
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương
mại và dược phẩm Vạn Bảo.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng
tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo.

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN BẢO
1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại
và dược phẩm Vạn Bảo.
1.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh
Công ty TNHH thương mai và dược phẩm Vạn Bảo chuyên cũng cấp các loại
thuốc tân dược, thực phẩm chức năng. Vì công ty kinh doanh trong lĩnh vực dược
phẩm nên ngoài mục tiêu lợi nhuận thì một mục tiêu quan trọng không kém đó
chính là mang lại sức khỏe cho cộng đồng. Chính vì thế, công ty luôn nỗ lực không
ngừng trong cả việc tìm nguồn hàng chất lượng và việc mở rộng thị trường, phân
phối nhanh, kịp thời, đầy đủ cho các bệnh viện, nhà thuốc trên cả nước. Ngoài ra
công ty còn bán buôn cho các công ty thương mại dược phẩm khác để cùng nhau
thực hiện nhiệm vụ cung cấp thuốc tới người bệnh kịp thời.
Sản phẩm của công ty chia làm hai nhóm hàng chính là :
Nhóm một, thuốc tân dược (TTD):
Các sản phẩm thuốc tân dược là nhóm hàng chính của công ty tính cả trên
hình thức bán buôn hay bán lẻ. Các loại dược phẩm được nhập từ trong nước là cả
nước ngoài. Do đặc tính của sản phẩm là dược phẩm nên đòi hỏi tất cả đều phải có
đầy đủ phiếu kiểm nghiệm, giấy phép lưu hành (số visa cho sản phẩm nhập từ
nước ngoài). Công ty luôn tìm kiếm và hợp tác với các công ty có uy tín và được
nhà nước, các cục kiểm định và chứng nhận sản phẩm có chất lượng tốt để có thể
cung cấp các loại thuốc, dược phẩm tốt nhất đến người bệnh. Các sản phẩm thuốc
tân dược sau khi được qua kiểm định và làm đầy đủ các thủ tục khác được Công
ty nhập về và phân phối trên cả nước. Với hệ thống bán buôn thì Công ty phân
phối cho các công ty thương mại dược phẩm khác, các bệnh viện, các nhà thuốc
lớn trên toàn quốc. Với hệ thống bán lẻ là tại hệ thống nhà thuốc, hệ thống bán
hàng online của công ty.

Nhóm hai, thực phẩm chức năng:
Nền kinh tế phát triển, đời sống của con người ngày càng được chú trọng nâng

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

4

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

cao. Ngoài những nhu cầu thiết yếu như sức khỏe, giáo dục,… thì những vấn đề
thẩm mỹ cũng được đề cao. Thực phẩm chức năng không có tác dụng thay thế
thuốc nhưng có khả năng hỗ trợ điều trị trước, trong và sau khi chữa bệnh. Không
những thế có nhiều loại thực phẩm chức năng còn giúp nâng cao sức khỏe, sức đề
kháng, hay là làm đẹp, cung cấp nhưng vitamin, khoáng chất cần thiết cho cơ thể.
Chính vì nhưng lý do trên mà nhu cầu về thực phẩm chức năng ngày càng lớn.
Cũng vì thế mà nhóm sản phẩm thực phẩm chức năng của công ty cũng đang dần
chiếm một phần tỷ trọng lớn trong doanh số của công ty và tăng dần qua từng
năm. Để làm được điều này công ty luôn luôn hướng đến những sản phẩm có xuất
xứ, nguồn gốc rõ ràng, uy tín cùng với chất lượng luôn được đảm bảo để cung cấp
tới người tiêu dùng.
1.1.2 Đặc điểm của bộ phận kinh doanh công ty TNHH thương mại và
dược phẩm Vạn Bảo
Việc thực hiện và đưa ra các chiến lược kinh doanh của công ty được thực
hiện và giám sát bời phòng kinh doanh của công ty dưới sự quyết định của chủ tịch
hội đồng thành viên nhất trí. Ở công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo,

hoạt động tổ chức kinh doanh được chia làm 3 giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Xác định loại sản phẩm mà công ty sẽ kinh doanh.
Sản phẩm dược phẩm rất đa dạng về số lượng và chủng loại, không một công
ty nào có đủ khả năng cung cấp đầy đủ các loại dược phẩm cả. Chính vì vậy, trong
giai đoạn này công ty tập trung tìm kiếm, xác định được sản phẩm nào phù hợp với
khả năng và chiến lược kinh doanh của công ty. Sản phẩm được chọn phải dựa trên
nhiều tiêu trí như: Nguồn gốc xuất xứ, chất lượng, hàm lượng, giá cả,… Trong đó
tiêu trí chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu.
Giai đoạn 2: Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng
Công ty luôn tìm kiếm đối tác uy tín, tin cậy dù là trong nước hay nước ngoài.
Mọi sản phẩm mà công ty nhập đều phải có đầy đủ kiểm nghiệm, giấy phép lưu
hành sản phẩm,… Một số nhà cung cấp trong nước của công ty như: Công ty Nhân
Sinh, Công ty US pharma, … Đối với các hàng nhập từ nước ngoài, công ty nhập
khẩu theo hình thức ủy thác ( do công ty không thể tự nhập khẩu). Các sản phẩm
cũng phải có đầy đủ các giấy tờ để lưu hành tại Việt Nam.
Giai đoạn 3 : Tổ chức bán hàng
Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

5

Hệ thống phân phối của Công ty được mô tả ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 1. Hệ thống phân phối sản phẩm
Hình thức phân phối

Bán buôn

Bán lẻ

Hệ thống
nhà thuốc

Hệ thống
online

Nhà thuốc
lớn

Công ty
dược phẩm

Bệnh viện

Nguồn: Sơ đồ hệ thống phân phối sản phẩm của Công ty năm 2009 - 2014
Tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo có hai hình thức kinh
doanh là bán buôn và bán lẻ.
• Hình thức bán buôn : Công ty có thể chia quyền phân phối tại một khu vực
nào đó trên cả nước cho một số công ty khác. Công ty còn cung cấp dược phẩm cho
các bệnh viện lớn ở Hà Nội cũng như trên cả nước. Phải kể đến một số công ty và
bênh viện hợp tác cùng công ty như : Công ty Mai Linh, công ty Beta, bệnh viện
Bạch Mai, Bệnh viện Đại học Y, Bệnh viện Nhi Thanh Hóa bệnh viện phục hồi
chức năng và chỉnh hình Quy Nhơn, ….
• Hình thức bán lẻ: Công ty xây dựng hệ thống nhà thuốc bán lẻ hoạt động từ
7h đến 22h hàng ngày để phục vụ nhu cầu cho người dân. Hiện tại, hệ thống nhà

thuốc của công ty đã lên tới còn số bẩy và sẽ được công ty tiếp tục mở rộng và phát
triển trong tương lai. Ngoài ra, một mảng mới phát triển của công ty là bán hàng
online, chuyên cung cấp các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng qua web. Không
chỉ cũng cấp các sản phẩm mà công ty còn có các dịch vụ tư vấn sức khỏe thông
qua tổng đài chăm sóc khách hàng. Tuy là một lĩnh vực kinh doanh mới nhưng cũng
hứa hẹn mang lợi doanh thu cũng như sự tiện lợi cho khác hàng của công ty.
Kể từ ngày thành lập cho đến nay, công ty luôn chú trọng phát triển sản phẩm

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

6

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

về cả sự đa dạng lẫn chất lượng. Để làm được điều đó, công ty luôn hợp tác với các
đối tác uy tín, tin cậy trong lĩnh vực dược phẩm. Chính vì thế các sản phẩm thuốc
tân dược hay thực phẩm chức năng của công ty luôn luôn được đảm bảo về mặt chất
lượng, tạo được niềm tin từ các bệnh viện, bác sĩ và các cấp, ngành trên cả nước.
1.2. Đặc điểm doanh thu bán hàng của Công ty TNHH thương mại và
dược phẩm Vạn Bảo
1.2.1 Đặc điểm của doanh thu bán hàng
Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo là một công ty chuyên
phân phối các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng theo cả hình thức bán buôn và
bán lẻ nên doanh thu của Công ty mang đặc điểm của cả hai loại hình tiêu thụ này.
Với hình thức bán buôn, công ty phân phối số lượng lớn theo hợp đồng đã ký kết

với các công ty thương mại dược phẩm khác. Ngoài ra công ty còn cung cấp các sản
phẩm của mình cho các bệnh viện lớn trên cả nước với số lượng lớn đã được hai
bên tính toán và thỏa thuận.
Còn với hình thức bán lẻ, những đối tượng có nhu cầu mua hàng hóa của công
ty có thể mua tại hệ thống nhà thuốc hoặc mua hàng tại website của công ty thông
qua hệ thống bán hàng online. Sau khi nhập liệu ghi nhận doanh thu thì mới giao
hàng cho khách hàng.
1.2.2 Phân loại doanh thu bán hàng
Là một công ty thương mại dược phẩm nên lượng hàng hóa tiêu thụ rất đa
dạng và phong phú nên việc phân loại doanh thu phải được làm rõ ràng, chi tiết. Tại
công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo doanh thu được phân loại theo 3
cách khác nhau:
• Theo phương thức tiêu thụ : gồm có doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.
• Theo nhóm hàng hóa: gồm có doanh thu dược phẩm và doanh thu thực phẩm
chức năng.
• Theo hình thức bán hàng : gồm có doanh thu bán hàng trực tiếp và doanh thu
bán hàng online.
1.2.3 Mã hóa doanh thu bán hàng
Tại công ty, doanh thu chủ yếu được phân chia thành 2 loại chính là doanh thu
dược phẩm (511DP) và doanh thu thực phẩm chức năng (511TPCN). Trong hai loại
doanh thu lớn trên lại có các loại doanh thu nhỏ tương ứng với từng nhóm hàng
được công ty phân loại. Việc mã hóa này cho phép kế toán có thể dễ dàng theo dõi
Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

7

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

tình hình biến động của doanh thu đối với từng nhóm hàng của công ty. Tuy nhiên,
đôi khi việc mã hóa này đem lại sự phức tạp trong định khoản nên có thể kế toán
chỉ ghi nhận chung vào TK 511.
1.3. Tổ chức quản lý doanh thu bán hàng của Công ty TNHH thương mại
và dược phẩm Vạn Bảo
1.3.1. Bộ máy quản lý doanh thu
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,Công ty TNHH thương mại
và dược phẩm Vạn Bảo là một đơn vị hạch toán độc lập theo hình thức phân tán, quá
trình thông tin khép kín từ xử lý thông tin tới việc ra quyết định quản lý. Để tạo được
hiệu quả trong quá trình kinh doanh, phù hợp với đặc điểm và quy mô của đơn vị, bộ
máy quản lý doanh thu của Công ty bao gồm các phòng ban có nhiệm vụ như sau:
 Giám đốc: Là người tổ chức họp và ra quyết định của hội đồng thành viên.
Điều hành và chịu trách nhiệm chung về tất cả quá trình sản xuất kinh doanh cũng
như các trách nhiệm pháp luật của Công ty theo nghị quyết quyết định của Hội đồng
thành viên. Giám đốc là người đại diện cho Công ty ký các hợp đồng mua bán với
các tổ chức, các cá nhân mà hợp đồng này có thời hạn hiệu lực lâu dài và theo hợp
đồng đó các bộ phận có liên quan thực hiện các nghiệp vụ giao hàng cho khách hàn
và ghi nhận doanh thu. Giám đốc là người quyết định cao nhất, tất cả giá bán lẻ và
bán buôn.
 Phòng kế toán: Có chức năng theo dõi toàn bộ các khoản thu từ bán hàng kể
cả bán buôn hay bán le, tham mưu cho Giám đốc về mặt thống kê và tài chính, chịu
trách nhiệm thu tiền,ghi nhận doanh thu, quản lý hàng tồn kho trên sổ sách, phần
mềm. Dữ liệu kế toán do phòng kế toán cung cấp là cơ sở để so sánh khi có quyết
định kiểm kê hàng hóa định kỳ hay đột xuất, quyết định các giá bán lẻ, bán buôn.
 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có chức năng tim hiểm các vấn đề liên
quan đến thị trường, khách hàng, các đối tác, các nhà cung cấp. Phòng kinh doanh
gồm nhiều bộ phận nhỏ:

- Bộ phận marketing: Có chức năng quảng cáo, marketing, mở rộng thi trường
khách hàng , tìm kiếm hướng đi, chiến lược cho công ty trong việc đưa hàng hóa ra
thị trường.
- Bộ phận bán hàng: có chức năng bán hàng tại hệ thống nhà thuốc của Công

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

8

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

ty, tập hợp, phản hồi trực tiếp cho Giám đốc về các vấn đề của khách hàng phát sinh
tại cửa hàng như giá cả, chất lượng đồng thời cũng theo dõi và xử lý các đơn đặt
hàng Online qua web của Công ty .
- Bộ phận giao nhận hàng: có chức năng tổ chức giao nhận hàng theo sự chỉ
đạo của trưởng phòng kinh doanh. Cụ thể, khi có các đơn hàng từ các công ty, bệnh
viện, nhà thuốc hay các đơn hàng online thì bộ phận giao nhận hàng sẽ tổ chức vận
chuyển hàng hóa đến cho khách hàng.
- Bộ phận kho vận: có chức năng theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa về mặt số
lượng các sản phẩm hàng ngày đồng thời phải quản lý chất lượng của hàng hóa,
cuối sẽ đối chiếu tồn kho với phòng kế toán, cuối tháng lập bảng kê nhập xuất tồn
gửi lên phòng kế toán để đối chiếu.
1.3.2 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa
Tạ i công ty, sau khi bộ phậ n kế toá n tậ p hợ p đủ cá c chi phí nhậ p hà ng sẽ
tiế n hà nh tí n h toá n giá vố n củ a hà ng hó a . Từ đó là cơ sở để tí n h giá bá n ra

củ a cá c hà ng hó a .
Giá bán hàng hóa tại công ty được xác định theo công thức sau:
Giá bán hàng hóa = Giá vốn hàng bán + Lợi nhuận mà công ty dự tính cho
từng mặt hàng.
Trong đó, giá vốn được xác định tùy vào chi phí của công ty bỏ ra để có được
hàng hóa đó. Còn lợi nhuận dự tính cho từng sản phẩm còn phụ thuộc vào từng giai
đoạn, từng thời kỳ.
1.3.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu là khi đáp ứng đủ 5 điều kiện theo quy định
của chuẩn mực kế toán VAS 14 Doanh thu và thu nhập khác. Cụ thể là:
 Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng
hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
 Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
hàng hóa cho người mua;
 Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
 Có bằng chứng chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai;
 Các chi phí liên quan đến hàng bán để tạo ra doanh thu được xác định một
cách đáng tin cậy.

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

9

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Áp dụng điều kiện trên vào trường hợp bán lẻ và bán buôn. Với bán buôn từ
khi Công ty ký hợp đồng mua bán, nhận được đơn đặt hàng đến khi khách hàng đến
kho Công ty nhận hàng và chấp nhận thanh toán. Chỉ đến thời điểm này doanh thu
mới được ghi nhận. Còn đối với bán lẻ khách hàng đến quầy hàng chọn hàng và
chấp nhận thanh toán luôn nên doanh thu được ghi nhận luôn. Tuy nhiên đối với
bán hàng Online khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng trên mạng, bộ phận
bán hàng đã ghi nhận luôn doanh thu mà chưa có sự chuyển giao hàng hóa cho
khách hàng và cũng chưa chắc chắn khách hàng sẽ chấp nhận thanh toán.

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

10

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM VẠN BẢO
2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo là công ty thương mại vừa
có bán buôn vừa có bán nên Công ty chia thành 2 trình tự luân chuyển chứng từ rõ
rệt. Chứng từ và thủ tục kế toán liên quan đến bán lẻ , chứng từ và thủ tục kế toán
bán buôn sẽ được trình bày rõ trong các mục dưới đây.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục đối với kế toán doanh thu bán buôn hàng hóa tại
công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo

Sơ đồ 2. Quy trình bán buôn hàng hóa Công ty TNHH thương mại và
dược phẩm Vạn Bảo
Đơn đặt hàng

Xét duyệt bán hàng

Chuyển giao hàng

Lập hóa đơn GTGT

Kế toán thanh toán
với KH, thu tiền

Nguồn: Quy trình bán buôn hàng hóa của Công ty từ năm 2010 - 2014
- Tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo, khách hàng có thể
đặt hàng bằng đơn đặt hàng, phiếu đặt hàng qua fax, email, điện thoại... Phòng kinh
Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

11

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

doanh của công ty sẽ phụ trách nhận các đơn đặt hàng từ KH, sau đó xin ý kiến của
ban Giám đốc trước khi ra quyết định làm và ký hợp đồng mua bán hàng hóa với
đối tượng khách hàng. Do công ty hợp tác với các công ty phân phối dược phẩm

hay các bệnh viện đều là các KH có quan hệ hợp tác lâu dài tin cậy nên công ty
thường lập một hợp đồng nguyên tắc trong thời gian 1 năm kèm theo các điều
khoản quy đinh cho cả hai bên về thời gian, thanh toán, địa điểm giao hàng, cách
thức giao hang, chất lượng hàng hóa... Theo đó, căn cứ vào hợp đồng đã lập và ký
kết, hai bên mua bán trao đổi hàng hóa. Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa thì
chỉ cần gọi điện hoặc gửi mail, nhắn tin cho phòng kinh doanh của công ty mà
không cần lập thêm hợp đồng mua bán nào khác (trừ khi có sự thay đổi về các điều
khoản trong hợp đồng thì 2 bên mới lập lại hợp đồng mới).
- Theo hợp đồng đã ký, khi nhận được đơn đặt hàng từ các khách hàng, phòng
kinh doanh của công ty sẽ cử bộ phận vận chuyển giao hàng tới cho KH hoặc KH tự
đến kho của Công ty để lấy hàng. Kế toán hàng hóa ( kho vận) của Công ty sẽ lập
phiếu xuất kho đồng thời kế toán thanh toán lập Hóa đơn GTGT, hóa đơn này kiêm
chức năng vận chuyển chứng từ vận chuyển. Trên hóa đơn GTGT ghi rõ mẫu mã
hàng hóa như hàm lương, quy cách, số lượng hàng hóa, giá cả bao gồm cả giá gốc
hàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các yếu tố khác theo luật thuế GTGT.
Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 gửi cho KH, liên 3
được xé rời để lưu chuyển nội bộ. Ngoài ra với lượng hàng lớn thì hai bên sẽ làm
thêm biên bản giao nhận hàng hóa.
- Căn cứ vào hóa đơn đã lập, kế toán của công ty ghi nhận doanh thu bán hàng
đồng thời cập nhật các sổ về phải thu khách hàng khi KH nợ hoặc sổ quỹ tiền mặt,
sổ tiền gửi ngân hàng khi KH thanh toán ngay.
Như vậy các chứng từ của kế toán doanh thu bán buôn hàng hóa gồm:





Hợp đồng mua bán hoặc lệnh đặt hàng
Phiếu xuất kho
Hóa đơn GTGT

Biên bản giao nhận hàng

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp




12

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Phiếu thu
Giấy báo Có của Ngân hàng

Và để minh họa rõ hơn về các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán buôn
hàng hóa của Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo, em xin đưa ra ví
dụ sau về bán buôn thuốc kháng sinh Nuflam:
Ví dụ: Ngày 16/10/2014 theo hợp đồng mua bán số 1610/HĐMB đã ký ngày
01/10/2014 giữa công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo và công ty
TNHH dược phẩm Mai Linh về việc mua bán sản phẩm thuốc Nuflam. Theo đó
công ty Mai Linh đã gửi đơn đặt hàng tới phòng kinh doanh của công ty để đặt mua
300h Nuflam đơn giá là 800.000đ/1hộp, VAT 5%.
Tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo, sau khi công ty ký kết
hợp đồng với các đối tác thì toàn bộ hợp đồng đều được photo lại, đóng dấu rồi gửi
cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ được giám đốc ủy quyền được chấp

nhận các đơn hàng của đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết.
Dưới đây là nội dung hợp đồng của công ty với công ty Mai Linh

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

13

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Biểu mẫu 2 - 1 Hợp đồng mua bán của Công ty TNHH thương mai và
dược phẩm Vạn Bảo
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
A - HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số:1610/HĐMB
- Căn cứ bộ luật dân sự số 33/2005/QH do Quốc hội khóa 11 thông qua ngày
14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006 của nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH do Quốc hội khóa 11 thông qua ngày
14/06/2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng mua bán và cung cấp hàng hóa của hai bên
Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2014, chúng tôi gồm:
Bên A: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM MAI LINH
Địa chỉ: Số nhà 7, ngõ 148, đường Ngọc Hồi, TT. Văn Điển, H. Thanh Trì, TP Hà Nội
Tel: 04. 3276.7678

Fax: 04. 3276.7678

Mã số thuế: 0102744713
Đại diện: Hoàng Thị Mai

Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM VẠN BẢO
Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, P. Đội Cấn, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội
Tel: 04.3722.7478

Fax: 04.3722.7478

Mã số thuế: 0104297186
Tài khoản số: 2121 00000 20039 tại ngân hàng BIDV – CN Tây Hồ.
Đại diện: Đặng Thị Bích Ngọc

Chức vụ: Tổng giám đốc

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng mua bán hàng hóa với các điều
khoản sau:
I. CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG VỀ HÀNG HÓA – GIAO NHẬN –
THANH TOÁN
Điều 1: Hàng hóa, số lượng, giá cả, quy cách phẩm chất của sản phẩm
1.1. Mặt hàng: Thuốc tân dược Nuflam
1.2. Hàng hóa: Bên B đồng ý bán hàng, và bên A đồng ý mua hàng hóa của

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

14

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Bên B để phân phối trên địa bàn mà bên B cho phép.
1.3. Giá cả: 800.000 đ/hộp chưa VAT
Bên B cam kết bán hàng cho bên A theo giá cạnh tranh nhất trên thị trường
toàn quốc.
Trong trường hợp bên A phát hiện giá bên B bán cho bên A cao hơn so với thị
trường (nếu so sánh hàng hóa ngang bằng về chất lượng, số lượng, hàm lượng, quy
cách và thời điểm giao nhận hàng) bên A sẽ tiến hành xuất trả toàn bộ hàng hóa đã
mua chưa bán hết và thanh lý hợp đồng. Đồng thời bên B sẽ phải chịu trách nhiệm
bồi hoàn toàn bộ giá trị chênh lệch đã bán cho bên A.
1.4. Số lượng: Số lượng hàng hóa được ghi trên đơn đặt hàng của bên A với
bên B. Đơn đặt hàng sẽ được gửi qua email, fax hay điện thoại. Sau khi nhận được
đơn đặt hàng, bên B sẽ chuẩn bị đủ hàng hóa và sẽ giao cho bên A tại kho của mình.
Sau đó bên A sẽ tự vận chuyển hàng hóa về kho hàng của bên A.
1.5. Chất lượng và quy cách: Hàng hóa của bên B phải có phiếu kiểm nghiệm
, giấu phép lưu hành sản phẩm, xác nhận nguồn gốc xuất xứ của địa phương theo
đúng quy định của nhà nước về chất lượng hàng hóa và bên B phải xuất trình đầy
đủ các hồ sơ, chứng từ theo quy định cho bên A (nếu có).
Bên B cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc hàng hóa
căn cứ theo quy định của pháp luật.
Điều 2: Phương thức giao nhận hàng hóa.
2.1. Thời gian: Bên B sẽ phải giao hàng theo thời gian bên A yêu cầu trên đơn

đặt hàng. Trong trường hợp bên B không thể giao hàng đúng hạn thì bên B phải có
trách nhiệm thông báo trước cho bên A.
2.2. Địa điểm: Số nhà 27 ngách 6/6 phố Đội Nhân, Phường Vĩnh Phúc, Q. Ba
Đình , TP Hà Nội.
2.3. Chứng từ liên quan: Bên B có trách nhiệm cung cấp cho bên A các phiếu
xuất kho, hóa đơn, các giấy tờ liên quan đến sản phẩm.
Điều 3: Thanh toán
Bên A thanh toán cho bên B theo hình thức gối mã bằng tiền mặt hoặc chuyển
khoản qua ngân hàng vào tài khoản 2121 00000 20039 tại Ngân hàng BIDV chi
nhanh Tây Hồ của bên B.
II. QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI BÊN
Bên A:

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

-

15

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Thanh toán tiền hàng đúng hạn, đúng hợp đồng.
Thông báo cho bên B cụ thể về số lượng và thời gian giao hàng.
Kiểm tra số lượng, quy cách hàng thực nhập.
Kiểm tra chất lượng của hàng thực nhập.

Đảm bảo chỉ phân phối hàng tại địa bàn được bên B cho phép.
Tự bảo quản hàng hóa khi đã nhận của bên B.
Tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục giao nhận cho bên B giao hàng
đúng theo hợp đồng.

Bên B:
Cung cấp cho bên A chứng từ liên quan đến nguồn gốc, chất lượng của hàng
hóa bán mới nhất còn hiệu lực, các phiếu kiểm nghiệm chất lương, giấy phép lưu
hành sản phẩm, số đăng ký. Trong trường hợp cần thiết khi có thông báo, yêu cầu
của bên A, bên B lập tức phải chuẩn bị và mang đầy đủ giấy tờ có liên quan đến các
sản phẩm mà bên B cung cấp cho bên A trong thời gian sớm nhất.
Mọi phát sinh liên quan đến khiếu nại của khách hàng về sản phẩm hoặc xử lý
kiểm tra của cơ quan chức năng đối với sản phẩm của bên B (về chất lượng, vệ sinh
an toàn thực phẩm, nhãn mác, nguồn gốc xuất xứ, số đăng ký…) sẽ do bên B hoàn
toàn chịu trách nhiệm xư lý và có biện pháp giải quyết không làm ảnh hưởng đến uy
tín của bên A, bên A sẽ không có trách nhiệm trong trường hợp này.
Điều 4: Các điều khoản khác
- Nếu muốn sửa đổi, bổ sung các điều khoản, nội dung hợp đồng này phải
được sự đồng ý của hai bên.
- Hợp đồng này có hiệu lực 1 năm bắt đầu từ ngày ký. Hợp đồng này sẽ tự động
có hiệu lực thêm một năm nữa cho các năm kế tiếp trừ khi 2 bên có sửa đổi hay chấm
dứt bằng văn bản ít nhất 1 tháng trước khi kết thúc thời hạn hiệu lực nói trên.
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau.
Mỗi bên giữ 01 bản, các bên ký tên đóng dấu xác nhận.
ĐẠI DIÊN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Nguồn: Hợp đồng mua bán hàng hóa của Công ty trong năm 2014
Dựa trên hợp đồng này, Công ty TNHH dược phẩm Mai Linh đã gửi đơn đặt

hàng tới Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo có dạng như sau:
Biểu mẫu 2 - 2 Đơn đặt hàng khách bán buôn gửi cho Công ty TNHH thương
mại và dược phẩm Vạn Bảo
Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

16

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------------Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2014
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số: 125
Kính gửi: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo
Công ty TNHH dược phẩm Mai Linh có nhu cầu đặt hàng Nuflam tại quý
công ty theo hợp đồng 1610/HĐMB đã ký ngày 01/10/2014
Nội dung đặt hàng như sau:
STT
1
………

Tên mặt
ĐVT
Số lượng

Đơn giá
Thành tiền
hàng
Nuflam
Hộp
300
………… …………. …………. ……………. …………………….

Tổng cộng:
Thời gian giao hàng : 3 ngày kể từ ngày gửi đơn đặt hàng ( tức ngày
19/10/2014)
Địa điểm giao hàng : Tại kho hàng của công ty TNHH thương mại và dược
phẩm Vạn Bảo
Phương thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Công ty TNHH dược phẩm Mai Linh
Nguồn : Đơn đặt hàng của công ty năm 2014
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất
kho theo mẫu sau:
Biểu mẫu 2 - 3 Phiếu xuất kho của Công ty TNHH thương mại và dược
phẩm Vạn Bảo

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

17

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo
Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, P. Đội Cấn, Q. Ba Đình TP. Hà Nội

Mẫu số 02 – VT
(ban hành kèm theo QĐ số: 48/2006/
QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006)

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 10 năm 2014
Nợ TK 632 252.000.000
Số 1771
Có TK 156 252.000.000
Họ tên người nhận hàng:
Địa chỉ: Công ty TNHH dược phẩm Mai Linh – Số nhà 7, ngõ 148 đường Ngọc Hồi, TT
Văn Điển, H. Thanh Trì, TP. Hà Nội.
Lý do xuất kho: Xuất bán 300h nuflam cho Mai Linh
Xuất tại kho: Kho 27 ngách 6/6 Đội Nhân
Đơn vị Số lượng
STT Tên nhãn, quy cách, Mã số
Yêu Thự
phẩm chất
tính
cầu c
xuất
A
B

C
D
1
2
3
4
1
Nuflam ( Hộp/100v)
Hộp
300 300 840.000 252.000.000
Cộng tiền hàng
252.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi hai triệu đồng chẵn./.
Chứng từ gốc kèm theo: ….
Ngày 16 tháng 10 năm 2014
Người lập phiếu Người nhận hàng
Thủ kho
Kế toán trưởng
Giám đốc
(ký họ tên)
(ký họ tên)
(ký họ tên)
(ký họ tên)
(ký họ tên)
Nguồn: Phiếu xuất kho của Công ty trong năm 2014
Phiếu xuất kho sau khi được bộ phận bán hàng lập trên phần mềm theo biểu
mẫu trên in ra và gửi cho Giám đốc ký hoặc trưởng phòng kinh doanh ký nếu Giám
đốc đi vắng. Phiếu xuất kho được in thành 3 bản, 1 bản do kế toán kho vận lưu, 1
bản thủ kho lưu và một bản giao cho khách hàng. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất
kho, xuất hàng sau đó gửi phiếu xuất kho cho kế toán vật tư định khoản và lưu giữ

chứng từ này.
Đồng thời kế toán thanh toán lập hóa đơn GTGT theo mẫu 01GTKT- 3LL
làm 3 liên tím, đỏ, xanh viết trên giấy than và gửi liên 2 cho Công ty TNHH dược
phẩm Mai Linh theo mẫu sau:
Biểu mẫu 2 - 4 Hóa đơn GTGT của Công ty TNHH thương mai và dược

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

18

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

phẩm Vạn Bảo
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu số 01GTKT3/001
Ký hiệu: VB/11P

Ngày 16 tháng 10 năm 2014
Liên 1
Số: 0003021
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM VẠN BẢO
Mã số thuế: 0104297186
Địa chỉ: Số 77/194 phố Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đinh, thành phố Hà Nội
Tài khoản: 21210000020039 tai ngân hàng BIDV- CN Tây Hồ

Số điện thoại: (84-4) 3722 7478
Fax: (84-4) 3722 7478
Họ tên người mua:
Đơn vị: Công ty TNHH dược phẩm Mai Linh
Địa chỉ: Số nhà 7, ngõ 148, Đường Ngọc Hồi, TT. Văn Điển, H. Thanh Trì, TP. Hà Nội.
Tài khoản: ………………………………………………………….
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Mã số thuế: 0102744713
Tên hàng hóa,
Đơn vị
STT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
dịch vụ
tính
1
2
3
4
5
6=4*5
1
Nuflam ( Hộp/100 viên) Hộp
300
800.000
240.000.000
Cộng tiền hàng 240.000.000
Thuế suất GTGT: 05%
Tiền thuế GTGT:

12.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán
252.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi hai triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên
và đóng dấu)

Nguồn: Hóa đơn GTGT của Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo
Sau khi lập hóa đơn, kế toán thanh toán sẽ nhập liệu vào phần mềm máy tính theo
trình tự như sau :
Vào phần mềm kế toán 3TSOFT vào phần vật tư hàng hóa sau đó chọn hóa đơn bán
hàng, sau đó nhấn F2 để bắt đầu nhập hóa đơn bán hàng với các thông tin như sau:

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

19

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Ngày tháng 16/10/2014

Số HĐBH : 1383
Bán hàng công nợ
Đối tượng : CT Mai Linh
Nội dung : Xuất bán cho công ty Mai Linh 300h nuflam
Dưới đây là mẫu hóa đơn bán hàng trên phần mềm 3TSOFT của công ty
TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo
Biểu mẫu 2 - 5 Hóa đơn bán hàng trong phần mềm kế toán 3TSOFT của
Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo
Ngày tháng 15/07/2013

Số HP- 01

Giao dịch vật tư: G131 131 CT Mai Linh
Tên khách hàng: Công ty TNHH dược phẩm Mai Linh
Nội dung: xuất hàng bán cho ct Mai Linh ngày 16/10/2014
Mã

Mặt hàng

Kho

hàng
hóa
DP

Tài

Tài

khoản khoản

Nuflam

Mã thuế GTGT: R10

nợ
131

có
511

ML

ML

Đơn vị

Số

tính

lượng

Hộp

300

Đơn giá

Thành tiền

800.000

24.000.000

Giá trị: 05%

Tổng giá trị hàng hóa: 24.000.000
VAT đầu ra:

1.200.000

Tổng tiền phải thu:

25.200.000

Nguồn: Hóa đơn bán hàng trong phần mềm kế toán 3TSOFT của Công ty
Tiếp sau đó công ty sẽ tiến hành giao hàng cho công ty Mai Linh tại kho kèm
theo hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa để cả hai bên
ký nhận. Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận hàng hóa:
Biểu mẫu 2 – 6 Biên bản giao nhận hàng hóa của công ty TNHH thương
mại và dược phẩm Vạn Bảo
Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

20

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------***---------BIÊN BẢN GIAO HÀNG
Hôm nay, ngày 16 tháng 10 năm 2014, tại kho hàng 27 ngách 6/6 Đội Nhân, hai
bên gồm:
BÊN BÁN:
BÊN: Bên A
CÔNG TY: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM VẠN BẢO
Địa chỉ trụ sở chính: Số 77/194 phố Đội Cấn, P. Đội Cấn, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội
Đại diện bởi bà : Đặng Thị Bích Ngọc
Chức danh: giám đố
Số điện thoại:04 3722 7478.........................................Fax:04 3722 7478............................
MST:0104297186
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
BÊN MUA:
BÊN:Bên B
CÔNG TY: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM MAI LINH
Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 18 ngách 148 đường Ngọc Hồi, TT. Văn Điển, H.
Thanh Trì, TP. Hà Nội
Đại diện bởi ông/ bà: Hoàng Thị Mai
Chức danh: Giám Đốc
Tel: 04. 3276.7678

............................................... Fax: 04. 3276.7678 ......................

MST:0102744715
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
Căn cứ vào hợp đồng mua bán số 1610/HĐMB, bên A giao hàng cho bên B và hai

bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:
Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng Nuflam ( Hộp /100viên)
Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

21

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

- Số lượng: 300 hộp
- Tương đương với Trị giá: theo HD 252.000.000 đồng (đã bao gồm 5% thuế
VAT).
(Bằng chữ: Hai trăm năm mươi hai triệu đồng chẵn).
Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là 300
hộp Nuflam với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: 252.000.000 đồng.
Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A khi lấy đơn
hàng tiếp theo.
Điều 4 : Hàng hóa giao nhận đã đạt yêu cầu về chất lượng, chủng loại.
Điều 5. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên
bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ
động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.
Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và
có giá trị pháp lý như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Khi lấy đơn hàng tiếp theo, nế u công ty Mai Linh thanh toá n bằ ng tiề n mặ t ( đố i
vớ i cá c đơn hà ng có giá trị thấ p hơn 20 triệ u đồ ng), hoặ c vớ i cá c đơn hà ng có
giá trị từ 20 triệ u đồ ng trở lên thì công ty Mai Linh sẽ chuyể n khoả n và o tà i
khoả n ngân hà ng củ a công ty. Kế toá n thanh toá n tiế n hà nh bá o có tạ i tà i
khoả n củ a công ty.
2.1.2. Chứng từ và thủ tục đối với kế toán doanh thu bán lẻ hàng hóa
Hình thức bán lẻ ở công ty TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo được thực
hiện chính ở hệ thống bán hàng online và hệ thống nhà thuốc bán lẻ của công ty.
Tại hệ thống nhà thuốc, khách hàng có thể mua thuốc theo đơn của bác sĩ kê
hoặc sẽ được các dược sĩ tại quầy thuốc tư vấn tận tình. Các mặt hàng thuóc tại
quầy đều được dán giá bán ra và mã hóa ở trên máy tính. Khi khách hàng đến mua
hàng tại quầy, nhân viên bán hàng sẽ vào máy tính và in ra hóa đơn bán lẻ để đưa
cho khách hàng. Các khách hàng thanh toán ngay tại quầy. Tất cả các chứng từ cuối

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

22

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

ngày sẽ được đưa về cho kế toán kiểm tra lại định khoản, lượng tiêu thụ, doanh thu,
giá vốn đồng thời lưu giữ chứng từ này.

Với hệ thống bán hàng online, công ty xây dựng một trang web bán hàng
online thuocngoctrang.com. Theo đó khách hàng có thể vào website để xem các mặt
hàng được cung cấp đầy đủ thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, giá cả và
cả các giấy tờ đi cùng sản phẩm. Các khách hàng có thể đặt mua bằng cách click
vào các sản phẩm rồi bỏ vào rỏ hàng. Với các khách hàng trong nội thành Hà Nội,
công ty sẽ freeship với các đơn hàng có giá trị từ 2 triệu trở lên, thu tiền khi giao
hàng tận nơi cho khách hàng. Còn với các khách hàng ở xa nếu có nhu cầu mua
hàng thì có thể đặt hàng trên website hoặc gọi điện theo số hotline. Sau khi khách
hàng chuyển tiền qua tài khoản của công ty thì ngay lập tức công ty sẽ gửi hàng
theo hình thức chuyển phát nhanh.
Theo cách thức bán lẻ như trên thì các chứng từ liên quan đến doanh thu bán
hàng gồm có:
- Hóa đơn bán lẻ ( sử dụng tại hệ thống nhà thuốc và hệ thống bán hàng
online).
- Hóa đơn GTGT ( bán cho các nhà thuốc khác).
- Giấy biên nhận tiền.
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu.
- Giấy báo có của ngân hàng.
Để rõ ràng hơn về các chứng từ liên quan đến bán lẻ hàng hóa tại hệ thống nhà
thuốc của công ty, em xin lấy ví dụ sau:
Ví dụ 1 : Ngày 16/10/2014 một khách lẻ Đỗ Mạnh Khuê đến quầy thuốc mua
5 hoạt huyết ích não, 2 hộp quydakids . Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Sau khi khách hàng chọn hàng mua xong , nhân viên bán hàng sẽ nhập liệu
vào máy và in ra hóa đơn bán lẻ do công ty tự in có dạng như sau :
Biểu mẫu 2 - 7 Hóa đơn bán lẻ đối với bán hàng tại cửa hàng của Công ty
TNHH thương mại và dược phẩm Vạn Bảo
NHÀ THUÔC NGỌC TRANG 1

HÓA ĐƠN BÁN LẺ

Công ty TNHH thương mại và dược

Số 10276

Sinh viên: Nguyễn Phi Hùng

Lớp: KTTH 53D