Tài liệu hướng dẫn Sử dụng phần mềm iBom- Tài sản
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.13 MB, 53 trang )
“Returns on Intellig en c e Bu sin ess Op erating Manag emen t”
Tài liệu hướng dẫn
Sử dụng phần mềm iBom- Tài sản
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Mục lục
A. Đăng nhập hệ thống ............................................................................................. 3
B. Cập nhật danh mục nhóm tài sản, tài sản ......................................................... 4
1. Nhập mới nhóm tài sản .......................................................................................... 4
1.1. Nhập mới/ cập nhật nhóm .................................................................................... 4
1.2. Nhập mới thông số kỹ thuật của nhóm ................................................................ 6
1.3. Nhập mới loại thành phần của nhóm ................................................................... 8
1.4. Cập nhật/thêm mới loại nhiên liệu nhóm sử dụng ............................................... 9
1.5. Lập tính chất công việc của nhóm ....................................................................... 9
1.6. Lập Đơn vị khối lượng công việc cho Nhóm .................................................... 10
1.7. Lập định nghĩa ca máy ....................................................................................... 11
1.8. Lập định mức nhiên liệu tiêu thụ tương ứng với tính chất công việc ................ 11
2. Nhập mới/ cập nhật tài sản .................................................................................. 12
2.1. Nhập mới/ cập nhật tài sản ................................................................................. 12
2.2. Chọn thông số kỹ thuật và thành phần của tài sản ............................................. 14
3. Lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tài sản ............................................................. 15
4. Copy tài sản ........................................................................................................... 16
5. Lập kế hoạch sửa chữa lớn .................................................................................. 17
5.1. Lập kế hoạch ...................................................................................................... 17
5.2. Trình duyệt kế hoạch SC&BD năm ................................................................... 18
6. Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tháng .......................................................... 19
C. Quản lý sử dụng ................................................................................................. 20
Yêu cầu tài sản ...................................................................................................... 20
Điều động tài sản .................................................................................................. 22
Bàn giao thiết bị .................................................................................................... 24
Tạo phiếu báo sự cố .............................................................................................. 26
Kiểm tra tài sản .................................................................................................... 27
Báo giảm tài sản .................................................................................................... 29
Bảo hiểm ................................................................................................................ 30
Kiểm định .............................................................................................................. 31
Tạo phiếu sửa chữa .............................................................................................. 32
9.1. Tạo mới phiếu sửa chữa ..................................................................................... 32
9.2. Thực hiện quy trình xử lý phiếu sửa chữa ......................................................... 35
10. Lập phiếu nghiệm thu vật tư trước khi thay thế ............................................... 38
11. Kiểm kê tài sản ..................................................................................................... 40
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
D. Ghi nhật trình sử dụng ...................................................................................... 42
1. Ghi nhật trình chi tiết .......................................................................................... 42
2. Ghi nhật trình tổng hợp ....................................................................................... 43
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
1
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
3. Tổng hợp ca máy .................................................................................................. 45
E. Kiểm soát tài sản ................................................................................................ 45
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Xem lý lịch tài sản ................................................................................................ 45
Theo dõi lịch sử dụng Tài sản.............................................................................. 46
Xem bảng theo dõi sửa chữa lớn ......................................................................... 47
Xem bảng theo dõi sửa chữa chi tiết ................................................................... 48
Lọc theo tình trạng, trạng thái của tài sản ......................................................... 50
Tìm kiếm tài sản theo nhiều tiêu chí ................................................................... 51
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
2
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
A. Đăng nhập hệ thống
Để sử dụng được những chức năng thuộc phân hệ Quản lý dự án, anh/chị truy cập vào hệ thống
iBom bằng tài khoản do người quản trị hệ thống cung cấp:
Và truy cập vào phân hệ
“Tài sản”
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
3
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
B. Cập nhật danh mục nhóm tài sản, tài sản
Sau đăng nhập vào hệ thống iBom, anh/chị chọn vào menu”Danh mục” để thực hiện cập nhật thêm
mới: nhóm tài sản, tài sản, thống số kỹ thuật, thành phần tài sản
1. Nhập mới nhóm tài sản
1.1. Nhập mới/ cập nhật nhóm
Để thực hiện nhập mới nhóm tài sản, anh/chị chọn vào icon
“Tạo mới” và chọn đến “Nhóm tài sản”
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
4
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Trên màn hình tạo mới nhóm tài sản anh/chị nhập đầy đủ thông tin, và các trường thông tin có dấu
(*) là bắt buộc nhập.
Mã nhóm: mỗi chủng loại TB/TS gắn với 1 mã để người dùng quản lý, hệ thống tự sinh mã
theo cấu trúc thiết lập tự động tuy nhiên người sử dụng có thể sửa.
Tên nhóm: do người dùng tự quy định và nhập vào
Trường hợp anh/chị muốn nhóm tài sản vừa thêm vào là nhóm nhỏ nhất thì anh/chị tích vào
check “Là 1 chủng loại thiết bị”. Trường hợp không tích thì mặc định nhóm là nhóm mẹ
và sau khi lưu lại anh chị phải bấm vào phím
để thực hiện cập nhật nhóm
con cho nhóm
Loại tài sản: người dùng chọn 1 loại thích hợp trong các loại tài sản, tài sản hữu hình, tài
sản vô hình, tài sản đi thuê tài chính
Nhóm mẹ: nếu chủng loại TB/TS là nhóm ở cấp cao nhất hoặc nhóm độc lập thì không cần
chọn nhóm mẹ, còn nếu chủng loại TB/TS trực thuộc 1 nhóm khác thì chọn nhóm ở cấp cao
hơn đó làm nhóm mẹ.
Chọn người quản lý nhóm: check vào tên phòng/ đội quản lý hoặc 1 số cá nhân giữ vai trò
quản lý nhóm. Những người có tên trong danh sách quản lý nhóm thì sẽ nhận được nội
dung cảnh báo bảo dưỡng đối với những thiết bị thuộc nhóm.
Lưu ý: trường hợp người dùng có chọn [nhóm mẹ] thì hệ thống tự động lấy người quản lý theo
thông tin [người quản lý nhóm] của nhóm mẹ, nhưng người dùng có thể chọn lại theo ý mình; người
quản lý nhóm nếu được quyền xóa sửa tài sản thì sẽ được phép thêm/ xóa tài sản thuộc nhóm này.
Sau khi nhập toàn bộ thông tin anh/chị click biểu tượng
lưu các thông tin vừa cập nhật.
để Lưu lại, click Hủy nếu không muốn
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
5
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Nếu cần sửa lại, cập nhật thông tin nhóm TB/TS thì có thể click vào biểu tượng
công cụ hoặc biểu tượng
trên danh sách Nhóm tài sản.
(Sửa) trên thanh
1.2. Nhập mới thông số kỹ thuật của nhóm
Để thực hiện chọn thông số kỹ thuật cho nhóm anh/chị chọn vào nút
“Chọn thông số kỹ thuật cho nhóm”
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
6
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Trường hợp thông số kỹ thuật anh/chị cần thiết lập cho nhóm hiển thị trong danh sách.
Anh/chị tích chọn vào cột thao tác đối với loại thông số tương ứng và bấm vào phím
“Chọn”
Trường hợp Thông số kỹ thuật chưa có trong danh sách hiển thị. Anh/chị chọn vào phím
“Thêm mới” để thực hiện thêm loại thông số mới
Chú ý:
Để thực hiện thêm mới thông số kỹ thuật anh/chị vẫn có thể thêm khi sử dụng icon “Tạo
mới” trên thanh công cụ
Để thực hiện xem danh sách thông số kỹ thuật, anh/chị chọn vào menu trái “Thông số kỹ
thuật”
hoặc
sử
dụng
icon
“Danh
sách”
trên
thanh
công
cụ
. Trên màn hình này anh/chị tiếp tục có thể chỉnh sửa
hoặc
xóa thông số kỹ thuật
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
7
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
1.3. Nhập mới loại thành phần của nhóm
Để thực hiện chọn thành phần cho nhóm anh/chị chọn vào nút
phần cho nhóm”
“Chọn thành
Trường hợp thành phần anh/chị cần thiết lập cho nhóm hiển thị trong danh sách. Anh/chị
tích chọn vào cột thao tác đối với loại thành phần tương ứng và bấm vào phím
“Chọn”
Trường hợp thành phần chưa có trong danh sách hiển thị. Anh/chị chọn vào phím
“Thêm mới” để thực hiện thêm loại thành phần mới
Chú ý:
Để thực hiện thêm mới thành phần anh/chị vẫn có thể thêm khi sử dụng icon “Tạo mới”
trên thanh công cụ
Để thực hiện xem danh sách thành phần, anh/chị chọn vào menu trái “Thành phần” hoặc
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
8
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
sử dụng icon “Danh sách” trên thanh công cụ
Trên màn hình này anh/chị tiếp tục có thể chỉnh sửa
.
hoặc
xóa thông số kỹ thuật
1.4. Cập nhật/thêm mới loại nhiên liệu nhóm sử dụng
Trên màn hình Thêm/Sửa nhóm tài sản. Anh/chị thực hiện chọn nhiên liệu chính, nhiên liệu phụ cho
nhóm tài sản (nếu có)
Chọn loại nhiên liệu trong danh mục sổ xuống, và bấm vào phím
ứng
“Lưu” hoặc
“Thêm” tương
Trường hợp chưa có loại nhiên liệu trong danh mục sổ xuống, anh/chị thực hiện thêm mới nhiên liệu
chính và dầu mỡ phụ vào danh mục bằng cách chọn vào menu trái “Nhiên liệu”
Chú ý: Để thêm mới loại nhiên liệu vào hệ thống iBom, Anh/chị thực hiện thêm mới nhóm hàng hóa
thuộc phân hệ Kho. Trường hợp anh/chị không sử dụng phân hệ Kho, anh/chị có thể liên hệ với Phòng
tư vấn và triển khai iBom để nhận được sự hỗ trợ.
1.5. Lập tính chất công việc của nhóm
Trên màn hình Thêm/sửa nhóm tài sản sau khi cập nhật toàn bộ thông tin liên quan. Anh/chị bấm vào
phím
“Lưu lại” trên thanh công cụ.
Trên màn hình chi tiết sẽ hiển thị các icon mới, tương ứng với mỗi icon sẽ là một chức năng cập nhật
các thông số cho nhóm tài sản
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
9
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Để thêm tính chất công việc cho nhóm tài sản, anh/chị chọn vào biểu tượng
Đánh dấu vào các tính chất công việc và click vào biểu tượng
nhóm
trên thanh công cụ
để thiết lập tính chất công việc của
Nếu tính chất công việc của nhóm không thuộc danh sách tính chất công việc hiển thị anh/ chị có thể
thêm vào bằng cách nhập vào ô nhập dưới cùng và click để thêm vào danh sách sau đó chọn để thiết
nhập cho nhóm như ở bước trên.
1.6. Lập Đơn vị khối lượng công việc cho Nhóm
Để lập đơn vị khối lượng công việc cho nhóm, anh/chị chọn vào biểu tượng
trên thanh công cụ
Click vào danh sách đơn vị khối lượng sổ ra, anh/ chị chọn nhưng đơn vị khối lượng công việc cho
nhóm.
Đánh dấu vào checkbox bên cạnh danh mục đơn vị khối lượng nếu đó là đơn vị khối lượng công việc
chính cho nhóm và click vào dấu cộng để thêm mới đơn vị vừa chọn vào danh sách. Anh/ chị có thể
thay đổi đơn vị chính đã chọn bằng cách click vào bên cột [Đơn vị chính] để chọn đơn vị đó làm đơn
vị chính.
Trường hợp anh/ chị muốn xóa đơn vị đó ra khỏi danh sách đơn vị khối lượng công việc của nhóm,
anh/ chị chỉ cần click vào icon
trên mỗi hàng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị message
Click vào “ok” nếu anh/ chị chắc chắn muốn xóa, Click vào “Cancel” nếu anh/ chị muốn hủy bỏ thao
tác xóa
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
10
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
1.7. Lập định nghĩa ca máy
Để thực hiện định nghĩa ca máy cho nhóm tài sản anh/chị chọn vào biểu tượng
trên thanh công
cụ
Muốn sửa quy định về ca máy anh/ chị chỉ cần click vào iCon
Chú ý:
Trường hợp nhóm chưa được định nghĩa ca máy, anh/ chị chỉ cần click vào biểu tượng
trên thanh công cụ, sau đó click vào iCon edit
trên thanh công cụ
trên thanh công cụ
Sau khi đã cập nhật quy định ca máy anh/ chị click vào iCon
lưu lại toàn bộ thông tin vừa nhập hoặc click vào iCon
trên thanh công cụ để
để hủy bỏ thao tác nhập.
1.8. Lập định mức nhiên liệu tiêu thụ tương ứng với tính chất công việc
Để thiết lập định mức tổng hợp được lượng nhiên liệu tiêu hao hàng tháng khi thiết bị/ tài sản trong
nhóm hoạt động với các tính chất công việc khác nhau. Anh/chị chọn vào biểu tượng
công cụ để vào thiết lập định mức nhiên liệu cho nhóm
trên thanh
Thiết lập định mức bao gồm những bước như sau:
Tab “ Nhiên liệu chính”
o Chọn định mức áp dụng cho dự án, công trình nào bằng cách click chọn dự án
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
11
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
trong danh mục dự án sổ ra:
o Tính chất công việc của nhóm nếu tính theo khối lượng công việc thì Đánh dấu
vào Column “theo khối lượng công việc”
o Tính chất công việc của nhóm tính theo giờ hoạt động thì Đánh dấu vào column”
theo giờ hoạt động”
o Nhập vào giá trị định mức tiêu hao nhiên liệu cho từng loại tính chất công việc
o Trường hợp anh/ chị Đánh dấu vào “Theo giờ hoạt động” đơn vị công việc mặc
định là giờ, nhưng nếu anh/ chị Đánh dấu vào “Theo khối lượng công việc” anh/
chị cần chọn đơn vị công việc trong danh mục sổ ra
o Click vào iCon Lưu trên thanh công cụ khi hoàn thành toàn bộ
Tab “ Nhiên liệu phụ”: Nhập tỷ lệ định mức (%) mức độ tiêu hao của nhiện liệu phụ so
với nhiên liệu chính
Click vào iCon
trên thanh công cụ khi đã hoàn thành tất cả các thao tác
Click vào iCon
trên thanh công cụ khi muốn hủy bỏ tất cả các thao tác vừa thực hiện.
Chú ý: Trường hợp nhóm tài sản đã được thiết lập định mức, anh/ chị muốn thiết lập định mức cho
nhóm đó nhưng thuộc dự án khác, thì cần thao tác như sau: Click vào icon
để vào danh sách định
mức, sau đó click vào một định mức bất kỳ, Click vào icon Sửa trên thanh công cụ sẽ hiển thị màn hình
nhập mới định mức cho anh/ chị thao tác
2. Nhập mới/ cập nhật tài sản
2.1. Nhập mới/ cập nhật tài sản
Để thực hiện thêm mới Tài sản vào hệ thống iBom. Anh/chị sử dụng icon “Tạo mới” trên tất cả các
thanh công cụ của hệ thống
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
12
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Anh/chị nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình Thêm mới tài sản, các trường có dấu (*) là bắt buộc
chọn.
Mã tài sản: mỗi TB/TS gắn với 1 mã để người dùng quản lý, hệ thống tự sinh mã này.
Tên tài sản: do người dùng nhập vào
Nguồn gốc: chọn 1 trong các nguồn gốc đã được gợi ý sẵn hoặc chọn “Khác” để nhập
thông tin mới.
Nhóm tài sản: chọn nhóm mà tài sản trực thuộc.
Loại tài sản: Gồm 2 loại: Tài sản cố định và công cụ - dụng cụ
Ngày phát sinh: chọn ngày tương ứng
Ngày đưa vào sử dụng: chọn ngày tương ứng
Mục đích sử dụng: Tài sản có thể đang ở trạng thái là đang sử dụng được hoặc đã lưu kho
Đối tượng sử dụng: Anh/chị thực hiện chọn đối tượng sử dụng có thể là cá nhân hoặc
phòng ban…Khi chọn đối tượng tương ứng, hệ thống sẽ tự động cập nhật nơi sử dụng của
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
13
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
tài sản
Nguyên giá: điền giá trị của tài sản khi vừa đưa về, có thể là VND hoặc USD.
Thời gian khấu hao: điền số thời gian mà sau thời gian đó TB/TS sẽ hết giá trị (giá trị vật
chất chứ không phải giá trị sử dụng), có thể theo tháng hoặc năm.
Đơn vị công việc: dùng để kê khai khối lượng công việc mà TB/TS tham gia thực hiện, làm
căn cứ để lập và cảnh báo lịch bảo dưỡng định kỳ.
Đơn vị thời gian: dùng để thiết lập lịch bảo dưỡng cho TB/TS.
Ngoài ra còn 1 số thông tin người dùng có thể kê khai chi tiết:
o Số chứng từ
o Xuất xứ
o Nhà cung cấp
o Hãng sản xuất
o Thông tin chi tiết
o Thời gian bảo hành
o Mã số bảo hành
o Thông tin khác
o Ngày hết hạn
o Nhà cung cấp dịch vụ
o Số ca/năm
o Số kỳ/tháng
o Tình trạng ban đầu
Click biểu tượng
để Lưu lại, click Hủy nếu không muốn lưu các thông tin vừa cập nhật.
Nếu cần sửa lại, cập nhật thông tin TB/TS thì có thể click vào biểu tượng
cụ hoặc biểu tượng
trên danh sách Tài sản.
(Sửa) trên thanh công
2.2. Chọn thông số kỹ thuật và thành phần của tài sản
Trên màn hình chi tiết tài sản, anh/chị thực hiện cập nhật thông số kỹ thuật và thành phần cho Tài
sản
Trường hợp tài sản trực thuộc nhóm nào thì thông số kỹ thuật và thành phần sẽ được kế thừa của
nhóm đó, nhưng anh chị vẫn có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật thêm
Để thực hiện thêm mới thông số kỹ thuật, trên màn hình chi tiết tài sản anh/chị thực hiện chọn trong
các danh mục sổ xuống, sau bấm vào icon “Lưu”
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
14
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Để thực hiện thêm thành phần cho tài sản, trên màn hình chi tiết anh/chị chọn đến tab”Thành phần”
3. Lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tài sản
Căn cứ vào khuyến cáo của nhà sản xuất và kinh nghiệm sử dụng tài sản anh/chị chọn vào biểu
tượng
(Lập lịch) trên thanh công cụ để thực hiện lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tài sản
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
15
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Để thiết lập lịch BDĐK cho TB/TS, anh/chị làm như sau:
Chọn 1 thành phần cần bảo dưỡng, click để lưu.
Chọn 1 trong 3 công việc: A (Kiểm tra), I (Sửa chữa), R (thay thế).
Nhập thời điểm thực hiện bảo dưỡng: theo thời gian hoặc theo khối lượng công việc.
Click biểu tượng để lưu công việc bảo dưỡng vừa chọn.
Chọn để thiết lập lặp công việc bảo dưỡng, thiết lập xong click để áp dụng, hoặc chọn
nếu không lưu những gì vừa nhập.
Để hủy bỏ lặp, click
Sau khi thiết lập xong thì click
lại lịch BDĐK.
để lưu lịch BDĐK lại. Click
trong trường hợp cần cập nhật
Căn cứ vào lịch bảo dưỡng định kỳ, hệ thống sẽ đưa ra kế hoạch bảo dưỡng tham khảo cho tháng và
năm của từng tài sản
4. Copy tài sản
Trường hợp anh/chị có cần nhập vào hệ thống số lượng lớn các tài sản giống nhau , thay vì phải nhập
cho từng tài sản thì anh/chị chỉ việc thực hiện nhân bản tài sản. Tài sản mới này có thông số, thuộc tính,
Lịch bảo dưỡng giống như tài sản gốc, mã tài sản = [Mã tài sản gốc – STT tăng dần]
Để thực hiện nhân bản tài sản. Anh/chị sử dụng icon
hình chi tiết tài sản cần thực hiện nhân bản
“Nhân bản” trên thanh công cụ thuộc màn
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
16
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Nhập số lượng bản sao cần thực hiện nhân bản, bấm vào phím “Xác nhận”. Hệ thống sẽ tự động thực
hiện nhân bản lên tương ứng số lần đã nhập vào và mã tài sản sẽ được thay đổi theo quy tắc mã tài sản =
[Mã tài sản gốc – STT tăng dần]
5. Lập kế hoạch sửa chữa lớn
Thông thường đầu năm, phòng quản lý thiết bị tài sản cần căn cứ vào kế hoạch bảo dưỡng của nhà
sản xuất và thời gian khấu hao của tài sản để chủ động thiết lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng lớn hàng
năm theo thực trạng của các thiết bị máy móc thi công. Hệ thống iBom hỗ trợ anh/chị trong việc sử
dụng chức năng lập kế hoạch sửa chữa lớn và có cảnh báo đến người quản lý đối với những tài sản đến
hạn hay quá hạn sửa chữa bảo dưỡng
5.1. Lập kế hoạch
Để sử dụng được chức năng này, anh/chị chọn vào menu “Bảo dưỡng” và click vào biểu tượng
Kế hoạch năm
Click vào nút [Lập kế hoạch] nếu kế hoạch năm chưa được lập, click vào nút [Sửa lịch] khi kế
hoạch năm đã lập nhưng đang được phép sửa.
Trước khi trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng anh/chị có thể click vào biểu tượng
để
tham khảo kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng theo khuyến cáo của nhà sản xuất. (để có KH tham khảo này
người sử dụng cần nhập lịch bảo dưỡng cho tài sản)
Để lập kế hoạch SC&BD năm, anh/chị làm các thao tác sau:
Click vào biểu tượng trên mỗi ô tương ứng với mỗi tài sản trên từng tháng, một cửa sổ
nhỏ với những thành phần và phụ tùng của tài sản sẽ hiển thị.
Check chọn vào các công việc như kiểm tra (A), sửa chữa (I) hoặc thay thế (R) tương ứng
với từng thành phần hay phụ tùng.
Nhập chi phí dự kiến dùng cho việc bảo dưỡng
Click “Xác nhận” để lưu những thông tin vừa nhập
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
17
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Lần lượt thiết lập kế hoạch bảo dưỡng cho từng tháng đối với các TB/TS còn lại.
Khi lập kế hoạch xong anh/chị click nút [Xác nhận] để bắt đầu quá trình trình duyệt kế hoạch
5.2. Trình duyệt kế hoạch SC&BD năm
Các bước trong quy trình trình duyệt kế hoạch năm như sau:
Bước 1: Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt >> Anh/chị click vào
để trình kế hoạch
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
18
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Bước 2: Xem xét và phê duyệt kế hoạch >> Anh/chị vào Kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng
năm, click vào biểu tượng
và chọn Duyệt kế hoạch nếu đồng ý với kế hoạch đã lập,
chọn Yêu cầu sửa lại nếu không đồng ý.
Bước 3: Trong trường hợp có yêu cầu sửa kế hoạch, người có quyền yêu cầu click vào
[Xin sửa kế hoạch] và trình lên cấp có thẩm quyền, nếu yêu cầu sửa được duyệt thì kế
hoạch sẽ được phép sửa và quay lại Bước 1, ngược lại không được duyệt thì không được
phép sửa.
6. Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tháng
Để thực hiện tạo mới kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tháng, anh/chị click vào Bảo dưỡng trên menu
ngang, chọn vào biểu tượng
kế hoạch tháng
Click vào nút [Lập kế hoạch] nếu kế hoạch tháng chưa được lập, click vào tên kế hoạch tháng đã có
và click nút [Sửa kế hoạch] để có thể sửa kế hoạch tháng đã lập trước.
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
19
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Trước khi trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng anh/chị có thể click vào biểu tượng
để
tham khảo kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng theo khuyến cáo của nhà sản xuất. (để có KH tham khảo này
người sử dụng cần nhập lịch bảo dưỡng cho tài sản)
Để lập kế hoạch SC&BD tháng, anh/chị làm các thao tác sau:
Click vào biểu tượng
trên mỗi ô tương ứng với mỗi tài sản trên từng ngày, một cửa sổ
nhỏ với những thành phần và phụ tùng của tài sản sẽ hiển thị.
Check chọn vào các công việc như kiểm tra (A), sửa chữa (I) hoặc thay thế (R) tương ứng
với từng thành phần hay phụ tùng.
Nhập chi phí dự kiến dùng cho việc bảo dưỡng
Click Xác nhận để lưu những thông tin vừa nhập
Lần lượt thiết lập kế hoạch bảo dưỡng cho ngày tháng đối với các TB/TS còn lại.
Khi lập kế hoạch tháng xong anh/chị cũng thực hiện quy trình xử lý trình duyệt kế hoạch như hướng
dẫn trong phần 5.2
C. Quản lý sử dụng
1. Yêu cầu tài sản
Cá nhân hay phòng ban trực thuộc công ty có yêu cầu sử dụng tài sản, để thực hiện nhanh chóng và
tiện lơi anh/chị sử dụng chức năng tạo phiếu “Yêu cầu tài sản”
Anh chị chọn vào menu ngang Quản lý sử dụng click vào mục Yêu cầu bên menu trái chọn biểu
tượng
(Tạo mới) trên thanh công cụ hoặc di chuột qua biểu tượng bên cạnh
yêu cầu trong danh sách xổ xuống.
và chọn Phiếu
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
20
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Nhập các thông tin cần thiết, chọn chủng loại tài sản định đăng ký sử dụng rồi click
để lưu lại.
Chú ý: Để thực hiện thêm mới phiếu yêu cầu ngoài cách hướng dẫn ở trên. Anh /chị có thể tạo phiếu
yêu cầu tài sản bằng cách chọn vào menu “Danh mục” chọn vào menu ngang “Nhóm tài sản”, tích
chọn vào nhóm tài sản cần thực hiện yêu cầu và sử dụng chức năng
“Yêu cầu” trên thanh cộng cụ
Sau khi thực hiện soạn thảo xong phiếu yêu cầu, để phòng ban quản lý tài sản có thể tiếp nhận yêu
cầu một cách nhanh chóng, anh/chị chọn vào icon
“Xử lý” trên thanh công cụ phiếu yêu cầu để
thực hiện trình theo quy trình xử lý đã được định nghĩa sẵn
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
21
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ anh chị chức năng
“in” và xuất ra các định dạng *XLS, *DOC,
*PDF….
Để xem danh sách phiếu anh/chị có hai cách thực hiện
Cách 1: Chọn vào icon
“Danh sách” trên thanh công cụ, di chuột vào biểu tượng
và chọn tới tên phiếu tương ứng
Cách 2: Anh/chị chỉ cần bấm chọn vào tên phiếu tương ứng trên menu trái
2. Điều động tài sản
Phòng quản lý thiết bị sau khi tiếp nhận yêu cầu tài sản từ dưới phòng ban và đội gửi lên, sẽ thực
hiện điều động thiết bị/tài sản theo phiếu yêu cầu hoặc không theo phiếu yêu cầu.
Để thực hiện tạo phiếu yêu cầu, anh/chị chọn biểu tượng
chuột qua biểu tượng bên cạnh
(Tạo mới) trên thanh công cụ hoặc di
và chọn Phiếu điều động trong danh sách xổ xuống.
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
22
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
Sau khi nhập các thông tin cơ bản về phiếu điều động tài sản và đối tượng sử dụng, Anh/chị thực
hiện chọn đến tài sản cần điều động, anh/chị chọn vào icon “Thêm” trên nhóm tài sản điều động
tương ứng.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách tài sản và lịch sử dụng hiện tại của tài sản đó, ăn cứ vào các
màu trạng thái đã sử dụng xong, đang sử dụng, có lịch điều động để anh/chị chủ động trong việc chọn
thiết bị cho hợp lý
Sau khi tích vào tài sản điều động, anh/chị bấm vào phím “Điều động”
Cuối cùng trên màn hình thêm phiếu điều động, anh/chị bấm vào phím
chi tiết, và trên màn hình chi tiết anh/chị chọn vào icon
trình đã được định nghĩa sẵn trong phần Hệ thống
“Lưu” để sang màn hình
“Xử lý” để thực hiện xử lý phiếu theo quy
Chú ý: Ngoài hướng dẫn ở trên, anh/chị vẫn thực hiện điều động tài sản thông qua chức năng
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
23
“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”
“Điều động” trên danh sách tài sản.
Check Box
chỉ hiển thị để chọn trong trường hợp người đăng nhập vào hệ thống là người quản lý
nhóm tài sản hoặc người đang sử dụng tài sản hoặc người quản lý tài sản phòng ban đang sử dụng.
Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ anh chị chức năng
“in” và xuất ra các định dạng *XLS, *DOC,
*PDF….
Để xem danh sách phiếu anh/chị có hai cách thực hiện
Cách 1: Chọn vào icon
“Danh sách” trên thanh công cụ, di chuột vào biểu tượng
và chọn tới tên phiếu tương ứng
Cách 2: Anh/chị chỉ cần bấm chọn vào tên phiếu tương ứng trên menu trái
3. Bàn giao thiết bị
Để cập nhật nơi sử dụng mới cho tài sản/thiết bị, anh/chị phải thực hiện phiếu bàn giao thiết bị
Anh/chị truy cập vào menu “Quản lý sử dụng” chọn Bàn giao ở menu trái và click trực tiếp vào
biểu tượng
“Tạo mới” hoặc trên thanh công cụ của màn hình Quản lý sử dụng, di chuột vào biểu
tượng và chọn “Phiếu bàn giao”.
© Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản
Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn
24
