Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM
Họ tên sinh viên
Lớp kế toán tổng hợp
Mã sinh viên
Giáo viên hướng dẫn

: Nguyễn Văn Linh
: Kế toán K43
: TC434032
: TS. Hà Thị Phương Dung


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

HÀ NỘI - 2015

SV: Nguyễn Văn Linh

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

MỤC LỤC
HÀ NỘI - 2015.........................................................................................................2
MỤC LỤC................................................................................................................ 1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.............................................................3
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ..........................................3
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH............................................3
THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM..................................................................3

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật
TPCom.......................................................................................................4
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom........5
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty.................................................6
Trong hoạt động kinh doanh, người mua cũng như người bán có quyền
lực chọn những hình thức và phương thức bán hàng thuận tiện phù hợp
với điều kiện của mình. Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom đã
lựa chọn phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ như sau:. 6
Là một hình thức không thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá
trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom.
Hình thức này, giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh, vì khối lượng bán lớn,
tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt khác, với hình thức bán này, công ty sẽ
mở rộng được, quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác
nhau, từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và
uy tín trên thị trường..................................................................................6
Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom xuất hàng trực tiếp từ kho
giao cho bên mua. Bên mua cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do
phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Sau khi đại diện bên mua nhận

được đủ hàng, người nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng, thanh toán
luôn tiền hàng hoặc công ty có thể cho bên mua nợ nhưng phải có chứng
nhận nợ......................................................................................................7
1.1.4. Phương thức thanh toán của Công ty..............................................9
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại kỹ
thuật TPCom.....................................................................................................9
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật
TPCom...................................................................................................................14

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................14
SV: Nguyễn Văn Linh

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu..............................................................20
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu..........................................................27
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán..........................................................................30
2.2.1. Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất kho...........................30
2.2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................32
2.2.3. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..................................................35
2.2.4. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán...............................................39
2.3. Kế toán chi phí bán hàng..........................................................................43
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................43
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng...................................................48
2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng ...............................................50

CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM...........................................................53
3.1. Ưu điểm............................................................................................53
3.1.1. Về bộ máy kế toán ........................................................................53
3.1.2. Về tổ chức chứng từ kế toán..........................................................53
3.1.3. Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán................................54
3.1.4. Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.............................................54
3.2. Nhược điểm......................................................................................54
3.2.1. Tổ chức luân chuyển chứng từ......................................................55
3.2.2. Hệ thống TK sử dụng....................................................................55
3.2.3. Hệ thống sổ sách............................................................................55
3.2.4. Hạch toán chi phí mua hàng..........................................................55
3.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty....56
3.3.1. Công tác quản lý bán hàng............................................................57
3.3.2. Tổ chức luân chuyển chứng từ......................................................58
3.3.3. Tài khoản sử dụng.........................................................................58
3.3.4. Hạch toán chi phí mua hàng..........................................................60
3.3.5. Hệ thống sổ sách............................................................................61

SV: Nguyễn Văn Linh

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

STT

KÝ HIỆU

DIỄN GIẢI

1

BC

Báo cáo

2

BHXH

Bảo hiểm xã hội

3

BHYT

Bảo hiểm y tế

4

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

5

BP

Bộ phận

6

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

7

CP

Cổ phần

9

GTGT

Giá trị gia tăng

10

LCB

Lương cơ bản

11

LTT

Lương thực tế

12

HĐ

Hóa đơn

13

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

14

TSCĐ

Tài sản cố định

15

QLDN

Quản lý doanh nghiệp

SV: Nguyễn Văn Linh

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
BẢNG
HÀ NỘI - 2015.........................................................................................................2
MỤC LỤC................................................................................................................ 1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.............................................................3
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ..........................................3
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH............................................3
THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM..................................................................3

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật
TPCom.......................................................................................................4
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom........5
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty.................................................6
Trong hoạt động kinh doanh, người mua cũng như người bán có quyền
lực chọn những hình thức và phương thức bán hàng thuận tiện phù hợp
với điều kiện của mình. Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom đã
lựa chọn phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ như sau:. 6
Là một hình thức không thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá
trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom.
Hình thức này, giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh, vì khối lượng bán lớn,

tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt khác, với hình thức bán này, công ty sẽ
mở rộng được, quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác
nhau, từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và
uy tín trên thị trường..................................................................................6
Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom xuất hàng trực tiếp từ kho
giao cho bên mua. Bên mua cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do
phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Sau khi đại diện bên mua nhận
được đủ hàng, người nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng, thanh toán
luôn tiền hàng hoặc công ty có thể cho bên mua nợ nhưng phải có chứng
nhận nợ......................................................................................................7
1.1.4. Phương thức thanh toán của Công ty..............................................9
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại kỹ
thuật TPCom.....................................................................................................9
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật

SV: Nguyễn Văn Linh

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

TPCom...................................................................................................................14

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................14
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu..............................................................20
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu..........................................................27
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán..........................................................................30

2.2.1. Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất kho...........................30
2.2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................32
2.2.3. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..................................................35
2.2.4. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán...............................................39
2.3. Kế toán chi phí bán hàng..........................................................................43
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................43
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng...................................................48
2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng ...............................................50
CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM...........................................................53
3.1. Ưu điểm............................................................................................53
3.1.1. Về bộ máy kế toán ........................................................................53
3.1.2. Về tổ chức chứng từ kế toán..........................................................53
3.1.3. Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán................................54
3.1.4. Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.............................................54
3.2. Nhược điểm......................................................................................54
3.2.1. Tổ chức luân chuyển chứng từ......................................................55
3.2.2. Hệ thống TK sử dụng....................................................................55
3.2.3. Hệ thống sổ sách............................................................................55
3.2.4. Hạch toán chi phí mua hàng..........................................................55
3.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty....56
3.3.1. Công tác quản lý bán hàng............................................................57
3.3.2. Tổ chức luân chuyển chứng từ......................................................58
3.3.3. Tài khoản sử dụng.........................................................................58
3.3.4. Hạch toán chi phí mua hàng..........................................................60
3.3.5. Hệ thống sổ sách............................................................................61

SV: Nguyễn Văn Linh

Lớp: Kế toán K43

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

LỜI MỞ ĐẦU
Trong tình hình kinh tế hiện nay để phù hợp với xu thế phát triển của các
nước trên thế giới, mọi quốc gia không riêng gì Việt Nam đều phải nỗ lực hết
mình bằng mọi cách thúc đẩy nền kinh tế đi lên. Một trong những yếu tố góp
phần vào sự phát triển đó là sự hưng thịnh và phát triển của doanh nghiệp nói
chung. Đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn tại và phát
triển cần phải nắm bắt được nhu cầu và tâm lý của người tiêu dùng với sản
phẩm chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã phong phú. Bởi vậy, các doanh
nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến
khâu tiêu thụ hàng hóa. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý tốt quá trình
bán hàng của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối đa hóa lợi
nhuận. Kế toán là công cụ quản lý đắc lực có ý nghĩa quan trọng đối với công
tác quản trị doanh nghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp thương mại
nói riêng. Doanh nghiệp có thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng mới góp phần đảm bảo thực hiện mục tiêu tối đa hóa
lợi nhuận.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề và tìm hiểu thực tế tại Công
ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
thương mại kỹ thuật TPCom” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành.
Nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương:
- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại
Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom
- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương
mại kỹ thuật TPCom

- Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương
mại kỹ thuật TPCom

SV: Nguyễn Văn Linh

1

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo hướng dẫn TS. Hà
Thị Phương Dung cùng với các anh chị trong phòng kế toán tổng hợp của
công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Mặc dù đã cố gắng
rất nhiều nhưng do hạn chế về thời gian cũng như sự hiểu biết vì vậy bản
chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong
nhận được sự chỉ bảo, góp ý của cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn
chuyên đề thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện

SV: Nguyễn Văn Linh

2

Lớp: Kế toán K43

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty.
Hoạt động trao đổi mua bán sản phẩm hàng hoá vật chất trong nền
kinh tế tạo ra tiền đề và cơ hội cho sự hình thành và phát triển mọi loại
hình doanh nghiệp cả sản xuất và thương mại. Nhận thức được điều đó,
công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom đã tiến hành thúc đẩy các
hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó, bán hàng là một hoạt động vô
cùng quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp. Đối với công ty, hoạt động bán hàng được thể hiện rõ trên các
mặt sau:
- Bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản của công ty, trực tiếp thực
hiện chức năng lưu thông hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân.
- Bán hàng là nghiệp vụ cơ bản thực hiện mục đích kinh doanh của
doanh nghiệp là lợi nhuận. Mà lợi nhuận là phần chênh lệch giữa doanh thu
và chi phí. Vậy để có lợi nhuận cao thì doanh thu bán hàng và dịch vụ phải
lớn hơn chi phí kinh doanh. Công ty muốn có doanh thu bán hàng và dịch vụ
lớn thì phải chiếm được khách hàng, phải bán được nhiều hàng hoá và giảm
các chi phí không cần thiết. Công ty đã đặt mục tiêu cả về quy mô kinh doanh
và cả thị phần trên thị trường. Điều này chỉ thực hiện được khi công ty tổ
chức có hiệu quả hoạt động bán hàng.
- Hoạt động bán hàng được thực hiện theo chiến lược và kế hoạch kinh
doanh đã vạch ra, hàng hoá của doanh nghiệp được khách hàng chấp nhận uy

SV: Nguyễn Văn Linh

3

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

tín của đơn vị được giữ vững và củng cố trên thị trường. Bán hàng là khâu
hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hưởng tới niềm tin, uy tín
và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng. Do vậy, đó cũng là vũ khí cạnh
tranh mạnh mẽ của công ty với các đối thủ cạnh tranh.
1.1.1. Danh mục hàng bán tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật
TPCom
- Danh mục bán hàng của công ty rất đa dạng và phổ biến, ngày càng đáp
ứng được nhu cầu và thị hiếu của nhà tiêu dùng.
Các mặt hàng chính của công ty mà hiện đang nhập khẩu và cung cấp gồm:
- Máy & hóa chất xét nghiệm sinh hóa
- Máy & hóa chất xét nghiệm huyết học
- Máy & hóa chất xét nghiệm điện giải
- Máy xét nghiệm nước tiểu
- Bơm tiêm điện
- Máy & hóa chất xét nghiệm đông máu
- Máy xét nghiệm máu lắng
- Máy thở
- Máy đo độ loãng xương thông minh
- Máy li tâm

- Máy đo nồng độ Oxy bão hòa trong máu.
Mỗi mặt hàng chính đều có nhiều mặt hàng nhỏ khác nhau. Sau đây là
danh sách mặt hàng một số loại hàng hóa tiêu biểu của công ty đang cung cấp
và được khách hàng ưa chuộng hiện nay:

SV: Nguyễn Văn Linh

4

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

Kí hiệu

Tên hàng hóa

TB1
TBMR
TBMO
TBM200
HCMe
HCMi
…
TB2
MXS
MXP

M18
…
TB3
M300
M720
…
TB6
HCĐG
XNĐG

Máy & hóa chất xét nghiệm sinh hóa
Máy xét nghiệm sinh hóa Miura
Máy xét nghiệm sinh hóa Miura One
Máy xét nghiệm sinh hóa Miura 200
Hóa chất xét nghiệm sinh hóa Media
Hóa chất xét nghiệm sinh hóa Miura
…
Máy & hóa chất xét nghiệm huyết học
Máy phân tích huyết học tự động XS
Máy xét nghiệm huyết học tự động XP100
Máy xét nghiệm huyết học tự động 18 thông số
…
Máy xét nghiệm nước tiểu
Máy phân tích nước tiểu 300
Máy phân tích nước tiểu 720
…
Máy & hóa chất xét nghiệm điện giải
Hóa chất chuẩn máy điện giải
Máy xét nghiệm điện giải
Hóa chất xét nghiệm điện giải

…
Bảng 1.1. Tên một số loại hàng hóa của công ty

…

Đơn vị
tính
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
…
Cái
Cái
Cái
Cái
…
Cái
Cái
Cái
…
Cái
Cái
Cái
Cái
…

1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom.

Công ty có địa điểm kinh doanh thuận lợi, trụ sở chính nằm ngay trên
phố Nguyễn Ngọc Mai – Thanh Xuân – TP Hà Nội và có mạng lưới các cửa
hàng rộng khắp thuận lợi cho việc trao đổi và lưu thông hàng hóa. Công ty
chuyên kinh doanh các mặt hàng về thiết bị y tế phục vụ cho nhu cầu hàng
ngày của người dân cũng như các bệnh viện, phòng nghiên cứu. Thị trường
tiêu thụ của công ty không chỉ ở trong nước mà còn lan rộng ra khu vực nước
ngoài như Hàn Quốc,…
Hiện nay, Công ty đã trở thành đại diện cho các khách hàng lớn tại Việt
Nam như:
SV: Nguyễn Văn Linh

5

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

Hãng I.S.E – Italy: Chuyên cung cấp thiết bị xét nghiệm sinh hóa – Hóa
chất phòng xét nghiệm.
- Công ty Chungdo – Hàn Quốc: chuyên cung cấp thiết bị xét nghiệm
nước tiểu.
- Hãng Media IVD – Italy: Chuyên cung cấp các loại hóa chất xét
nghiệm trong y tế.
- Công ty Medilink –Pháp: chuyên cung cấp máy đo loãng xương.
- Hãng Infinium; Digicare – Mỹ: chuyên cung cấp thiết bị phòng mổ,
HSCC.
- Ngoài ra công ty bán hàng đại lý cấp một cho các hãng như: Symex/

Nhật Bản; Abbott/ Mỹ; Hitachi/ Nhật Bản; Olympus/Nhật Bản...
Hiện tại, dựa trên mối quan hệ uy tín với các Bệnh viện, các trung tâm y
tế, y tế dự phòng, trung tâm chăm sóc sức khỏe trên toàn quốc và một số công
ty nước ngoài để làm đại diện bán hàng thiết bị y tế. Công ty còn dự kiến sẽ
làm một tổng đại lý phân phối hàng hóa, thiết bị cho các đại lý trên toàn quốc,
tăng quy mô và mạng lưới bán hàng rộng khắp, quyết tâm trở thành một
thương hiệu mạnh ở Việt Nam.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Trong hoạt động kinh doanh, người mua cũng như người bán có quyền
lực chọn những hình thức và phương thức bán hàng thuận tiện phù hợp với
điều kiện của mình. Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom đã lựa chọn
phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ như sau:
 Phương thức bán buôn
Là một hình thức không thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá
trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom.
Hình thức này, giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh, vì khối lượng bán lớn, tránh

SV: Nguyễn Văn Linh

6

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

sự tồn đọng hàng hoá. Mặt khác, với hình thức bán này, công ty sẽ mở rộng
được, quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau, từ đó có thể

mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường.
Phương thức bán buôn có ưu điểm là năng suất lao động cao, chi phí
hoạt động bán hàng ít, doanh số thì tăng nhanh. Nhưng nó cũng có nhược
điểm là công ty, không có sự liên hệ trực tiếp với người tiêu dùng nên không
nắm rõ được thông tin từ người tiêu dùng.
Công ty áp dụng các hình thức bán buôn là:
•

Bán buôn qua kho

Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom xuất hàng trực tiếp từ kho
giao cho bên mua. Bên mua cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng
kế toán lập đến kho để nhận hàng. Sau khi đại diện bên mua nhận được đủ
hàng, người nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng, thanh toán luôn tiền hàng
hoặc công ty có thể cho bên mua nợ nhưng phải có chứng nhận nợ.
•

Bán buôn vận chuyển thẳng

Theo hình thức này, lô hàng công ty mua sẽ không vận chuyển, vào kho
của công ty, mà vận chuyển thẳng cho khách hàng. Công ty sau khi hoàn
thành thủ tục mua hàng thì kế toán lập hóa đơn GTGT, gồm 3 liên. Sau đó xé
liên 2 cho khách hàng, liên 3 giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh
cử người mang hóa đơn, tới người mua hàng và lấy đầy đủ chữ ký xác nhận.
Việc áp dụng hình thức bán này, giúp cho Công ty TNHH thương mại kỹ
thuật TPCom rút ngắn, được thời gian thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay của
vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
 Phương thức bán lẻ
Đây là hình thức bán hàng, mà công ty bán trực tiếp cho người tiêu dùng
để thoã mãn, nhu cầu cá nhân, và nhu cầu tập thể. Hiện nay, Công ty TNHH

thương mại kỹ thuật TPCom áp dụng phương thức bán lẻ, tại các cửa hàng
SV: Nguyễn Văn Linh

7

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

trực thuộc. Để hoạt động bán lẻ có hiệu quả, công ty phải biết khai thác mở
rộng thị trường, phải biết tâm lý người tiêu dùng, sử dụng hình thức bán lẻ thu
hút khách hàng.
Việc phát triển và mở rộng bán lẻ rất có ý nghĩa đối với Công ty TNHH
thương mại kỹ thuật TPCom. Thông qua bán lẻ, công ty có thể liên hệ trực
tiếp với người tiêu dùng, để nắm bắt nhu cầu và xu hướng phát triển của nhu
cầu. Trên cơ sở đó, công ty sẽ lập các kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu
cầu tiêu dùng về cả số lượng, mẫu mã, chất lượng và giá cả.
Công ty áp dụng các hình thức bán lẻ là:
•Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng tại các cửa hàng trực
thuộc công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán
ở quầy hàng bán lẻ. Nhân viên bán hàng tại cửa hàng trực thuộc trực tiếp thu
tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Tiền bán hàng ngày nhân viên
bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của cửa hàng.
Cuối ngày, kế toán bán hàng tại các cửa hàng trực thuộc sẽ lập báo cáo
bán hàng đó làm căn cứ để kế toán ghi sổ.
•Phương thức bán hàng thu tiền tập trung

Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng cho
khách tách rời nhau. Tại các cửa hàng trực thuộc, Công ty TNHH thương mại
kỹ thuật TPCom bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền, viết hoá
đơn cho người mua, để nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Cuối
ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng căn
cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách, để xác định lượng hàng hoá bán trong
ngày và lập báo cáo bán hàng.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung thường được áp dụng ở cửa hàng
có quy mô bán lẻ lớn. Kế toán tại cửa hàng sẽ căn cứ vào báo cáo bán hàng để

SV: Nguyễn Văn Linh

8

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

ghi sổ kế toán.
1.1.4. Phương thức thanh toán của Công ty
Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom sử dụng các phương thức
thanh toán sau:
- Bán hàng thanh toán bằng tiền mặt: là phương thức bán hàng thu tiền
ngay. Công ty sử dụng phương thức thanh toán này không nhiều. Sau khi thủ
tục giao hàng được hoàn tất, bên mua hàng sẽ trả tiền cho công ty bằng tiền
mặt. Thủ quỹ có nhiệm vụ thu tiền và viết phiếu thu.
- Bán hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng: Phương thức thanh toán

này, chủ yếu được áp dụng cho những khách hàng mua, theo phương thức bán
buôn, với số lượng hàng hóa lớn. Theo đó, sau khi nhận được hàng và chấp
nhận thanh toán, khách hàng sẽ thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng
cho công ty. Kế toán sẽ căn cứ vào giấy báo Có và bảng sao kê chi tiết của
ngân hàng để hạch toán.
- Bán hàng khi khách hàng ứng trước tiền hàng: dựa vào đơn đặt hàng
của khách hàng về mẫu mã, chất lượng hàng hóa, khách hàng sẽ ứng trước
tiền hàng cho công ty, có thể là ứng trước toàn bộ, hoặc một phần tiền hàng
tùy thuộc vào thỏa thuận của hai bên. Số còn lại sẽ được bên mua, thanh toán
khi nhận được hàng. Hình thức thanh toán này có thể là bằng tiền mặt, hoặc
chuyển khoản ngân hàng.
- Bán hàng thanh toán trả chậm: sau khi nhận được hàng, khách hàng
chấp nhận thanh toán, nhưng chưa thanh toán tiền hàng ngay, mà chấp nhận
nợ trong khoảng thời gian theo thỏa thuận ở hợp đồng. Hình thức bán hàng
này chỉ được công ty áp dụng, với những khách hàng lớn, thường xuyên.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương
mại kỹ thuật TPCom
1.2.1. Quy trình bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật
TPCom
SV: Nguyễn Văn Linh

9

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

Hoạt động bán hàng hiện nay là mối quan tâm của Công ty TNHH
thương mại kỹ thuật TPCom. Vì đây là nhân tố vô cùng thiết yếu để mang
lại lợi nhuận. Đôi khi chất lượng hàng hoá, không phải là yếu tố duy nhất
để hàng hoá có thể tiêu thụ tốt, để sản phẩm tiêu thụ nhanh thì cần phải
có kinh nghiệm tốt trong việc bán và giới thiệu sản phẩm. Nhận thức rõ về
tầm quan trọng của hoạt động bán hàng, các nhà quản lý công ty phải tổ
chức bán hàng có hiệu quả, vì bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình
lưu thông hàng hoá. Quản lý bán hàng là hoạt động quản trị của những
người quản lý liên quan đến các hoạt động ký kết hợp đồng bán hàng,
giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra,kiểm soát hoạt động, bán hàng,
thanh toán … nhằm triển khai việc cung cấp các sản phẩm hàng hóa, của
công ty trên cơ sở chiến lược kinh doanh, nguồn lực và môi trường kinh
doanh có liên quan.
Đối với Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom, những công việc
quản lý bán hàng bao gồm:
- Thiết lập chiến lược phân phối
- Thiết lập tổ chức lực lượng bán hàng
- Thiết lập chính sách bán hàng
- Lập kế hoạch bán hàng
- Triển khai bán hàng
- Quản lý lực lượng bán hàng
- Đánh giá hiệu quả bán hàng
Hoạt động bán hàng tại Công ty được điều hành trực tiếp bởi phòng
Kinh doanh, dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Cơ cấu tổ chức hoạt động
bán hàng của công ty như sau:
Phòng Kinh
doanh
SV: Nguyễn Văn Linh

Bộ phận

kho hàng

Bộ phận
vận chuyển
10

Cửa hàng
trực thuộc
công ty

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, phòng ban trong Công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty liên quan đến hoạt
động bán hàng:
•Phòng Kinh doanh
Là phòng trực tiếp tiến hành kinh doanh, điều hành hoạt động bán hàng.
Tại phòng Kinh doanh, mỗi nhân viên phụ trách một nhiệm vụ riêng, chịu
trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu, doanh số do công ty đặt ra.
- Chức năng
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
+ Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.
+ Quảng bá thương hiệu.
+ Phát triển thị trường.

+ Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược thúc
đẩy doanh số.
- Nhiệm vụ
+ Tổ chức khai thác đẩy mạnh hoạt động bán hàng
+ Lên đơn đặt hàng.
+ Liên hệ với nhà cung cấp.
+ Ký kết các hợp đồng kinh tế.
Ngoài ra, để hoạt động bán hàng, đạt hiệu quả cao, phòng Kinh doanh
còn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát lực lượng bán hàng của công ty. Lực
lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty với thị trường. Do vậy
thiết kế và tổ chức lực lượng bán hàng là một nội dung quan trọng của quản

SV: Nguyễn Văn Linh

11

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

trị bán hàng cần được thực hiện một cách hoàn hảo. Lực lượng bán hàng của
công ty bao gồm tất cả những thành viên trong công ty có trách nhiệm trực
tiếp đến hoạt động bán hàng. Lực lượng bán hàng này được chia thành:
- Lực lượng bán hàng tại trụ sở công ty: là bộ phận bán hàng tập trung ở
văn phòng (chính) của công ty, và liên hệ với khách hàng chủ yếu thông qua
điện thoại, hoặc tiếp xúc chủ yếu tại văn phòng công ty. Lực lượng bán hàng
này chủ yếu tham gia vào các hợp đồng kinh tế lớn với khách hàng truyền

thống của công ty, đồng thời cũng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng tại 03 cửa
hàng trực thuộc.
- Lực lượng bán hàng tại các cửa hàng trực thuộc: bộ phận bán hàng này
có trách nhiệm bán hàng, thông qua các giao dịch trực tiếp với khách hàng,
trên địa bàn được phân công.
•Bộ phận kho hàng
- Có trách nhiệm trong việc quản lý hệ thống kho hàng, thường xuyên
nắm bắt được lượng hàng tồn kho để giúp phòng Kinh doanh và ban Giám
đốc điều chỉnh các kế hoạch mua bán hàng hóa một cách hợp lý và kịp thời.
- Thường xuyên kiểm tra môi trường và cách thức bảo quản hàng hóa
trong kho.
- Tiếp nhận, thực hiện các kế hoạch do phòng kinh doanh đưa xuống.
- Tiếp nhận các phiếu nhập, xuất kho và điều phối luân chuyển hàng hóa,…
•Bộ phận vận chuyển
Bộ phận vận chuyển dưới sự chỉ đạo của Phòng Kinh Doanh phụ trách
việc tổ chức, thực hiện yêu cầu vận chuyển hàng hóa.
Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận vận chuyển là:
- Theo quyết định của công ty và sự phân công của phòng Kinh doanh
vận chuyển hàng từ kho đến các cửa hàng trực thuộc lưu chuyển hàng hóa
giữa các cửa hàng với nhau.

SV: Nguyễn Văn Linh

12

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

- Có trách nhiệm cầm hoá đơn, phiếu xuất kho đến kho để nhận đủ hàng
và vận chuyển hàng.
- Có trách nhiệm phải bảo quản và vận chuyển hàng đến tận kho của bên
mua hoặc địa điểm mà bên mua đã quy định trong hợp đồng bán hàng

SV: Nguyễn Văn Linh

13

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TPCOM
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại kỹ
thuật TPCom.
Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom là một công ty thương mại
nên doanh thu Công ty đạt được phần lớn từ hoạt động bán hàng. Nhờ có công tác
bán hàng được nâng cao phối hợp các công việc hợp lý, khoa học, hiệu quả mà
doanh thu của Công ty mang lại trong những năm gần đây có xu hướng biến động
theo chiều hướng tích cực ngày càng tăng. Chính vì thế quy mô và hoạt động của
Công ty cũng đang dần được mở rộng trên thị trường. Nguồn vốn tự có của Công
ty tăng lên giúp Công ty tự chủ; độc lập hơn trong các hoạt động của mình.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ sử dụng
Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom sử dụng các chứng từ gốc
để hạch toán doanh thu bao gồm:
- Trường hợp bán buôn:
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa
+ Hóa đơn GTGT
- Trường hợp bán lẻ: Báo cáo bán hàng hàng ngày
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân
hàng, ủy nhiệm thu…
 Quy trình luân chuyển chứng từ
•

Trường hợp bán buôn

- Bán buôn qua kho
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của công ty sẽ giao dịch với phòng
Kinh doanh thông qua các đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế.

SV: Nguyễn Văn Linh

14

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

Căn cứ vào các đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký kết do phòng

Kinh doanh chuyển lên, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho và hóa
đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
- Liên 1 (màu tím): lưu tại quyển
- Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng
- Liên 3 (màu xanh): lưu nội bộ.
Kế toán bán hàng chuyển Hóa đơn GTGT lên kế toán trưởng để ký, rồi
chuyển xuống cho thủ kho. Căn cứ vào hóa đơn GTGT nhận được, thủ kho
viết phiếu xuất kho và xuất hàng. Sau đó, kế toán bán hàng theo dõi công nợ
và ghi sổ với các chỉ tiêu: doanh thu, khoản phải thu khách hàng, thuế GTGT,
…
Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật
TPCom được thể hiện qua sơ đồ sau:
Người
mua

Phòng
Kinh
doanh

Kế
toán
trưởng

Kế
toán
thanh
toán

Thủ

quỹ

Thủ
kho

Kế
toán

Đề nghị
được
mua

Hợp
đồng
kinh tế

Ký
hóa
đơn
GTGT

Lập
phiếu
thu

Nhập
quỹ

Xuất
hàng

Ghi
sổ

Sơ đồ 2.1: Trình tự lập và luân chuyển chứng từ bán hàng

SV: Nguyễn Văn Linh

15

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

- Bán buôn vận chuyển thẳng
Trường hợp này trình tự lập và luân chuyển chứng từ tương tự như theo
phương thức bán hàng qua kho. Tuy nhiên, kế toán không lập phiếu xuất kho
và thủ kho không thực hiện xuất hàng từ kho.
Ngoài ra, trong trường hợp bán hàng chưa thu tiền thì kế toán thanh toán
không thực hiện lập phiếu thu, không có bước thủ quỹ nhập quỹ.
•Trường hợp bán lẻ
Với phương thức bán lẻ, kế toán bán hàng ở các cửa hàng trực thuộc
không lập hóa đơn GTGT mà lập báo cáo bán hàng hàng ngày để lên sổ chi
tiết doanh thu cho cửa hàng mình rồi hạch toán. Cuối tháng, các cửa hàng trực
thuộc lập sổ chi tiết theo dõi bán hàng để gửi lên phòng kế toán tổng hợp của
công ty.
Hiện nay với cả hai trường hợp bán buôn và bán lẻ, công ty đều có sử

dụng các khoản giảm trừ doanh thu là :
+ TK 521: chiết khấu thương mại
+ TK 531: hàng bị trả lại
+ TK 532: giảm giá hàng bán.
Để hiểu rõ hơn về các chứng từ kế toán Công ty TNHH thương mại kỹ
thuật TPCom sử dụng, em xin trích dẫn một số chứng từ tiêu biểu của công ty
như sau:
Ví dụ 1: Ngày 04/11/2014, Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom
bán hàng cho Công ty cổ phần Ipos.Vn (hóa đơn GTGT số 0040373).

SV: Nguyễn Văn Linh

16

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

HÓA ĐƠN

Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Kí hiệu: AB/13P

Liên 3: Nội bộ

Số HĐ: 0040373

Ngày 04 tháng 11 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom
Địa chỉ: Số 27 ngõ 149 phố Nguyễn Ngọc Mai -Khương Mai -Thanh Xuân
Số TK: 102010000236931

MST: 0103402896

Điện thoại: 04.36290996
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Khắc Đạt
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Ipos.Vn
Địa chỉ: Số 2/14 ngõ 106 Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Số TK

MST: 0104789847

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT
A
01
02

Tên hàng hóa
dịch vụ
B
Máy xét nghiệm
sinh hóa Muira
Bơm tiêm điện

Đơn vị
tính

Số
Đơn giá
lượng
1
2
01
35.000.000

C
Chiếc

Chiếc
01
12.000.000
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT 10%
Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán

Thành tiền
3=1*2
35.000.000
12.000.000
47.000.000
4.700.000
51.700.000

Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đã ký

Đã ký

Đã ký

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
Khi Công ty cổ phần Ipos.Vn thanh toán tiền, ta có giấy báo Có như sau:
SV: Nguyễn Văn Linh

17

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD:TS. Hà Thị Phương Dung

Ngân hàng Thương Mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam

Mã số thuế: 0100230800
GIẤY BÁO CÓ

Ngày 04 tháng 11 năm 2014
Số BC09/04/02
Số tài khoản: 102010000236931
Tên tài khoản: Công ty TNHH thương mại kỹ thuật TPCom
Địa chỉ: Số 27 ngõ 149 phố Nguyễn Ngọc Mai -Khương Mai -Thanh XuânHà Nội
Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của quý khách số tiền:
51.700.000 đ
Số tiền ghi bằng chữ: Năm mươi mốt triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn.
Ngày 04 tháng 11 năm 2014
Lập Phiếu

Kiểm soát

Kế toán trưởng

(Đã ký)

(Đã ký)

(Đã ký)

Biểu số 2.2: Giấy báo Có

Ví dụ 2: Ngày 04/11/2014 tại cửa hàng CNP Ứng Hòa diễn ra nghiệp
vụ bán lẻ cho người tiêu dùng, kế toán không lập hóa đơn GTGT mà lập báo
SV: Nguyễn Văn Linh

18

Lớp: Kế toán K43