Báo cáo thực tập Kế toán tại công ty Xuất nhập khẩu Intimex

1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

LI NểI U
Xu th quc t húa, ton cu húa, hi nhp nn kinh t cỏc nc ang l
nhng vn ni bt t ra cn gii quyt i vi tt c cỏc nc trong xõy dng v
phỏt trin kinh t th trng hin nay. Cỏc cụng c qun lý nn kinh t cú vai trũ,
ý ngha ht sc quan trng. Trong ú k toỏn l cụng c qun lý nn kinh t,
khụng th thiu trong kinh t th trng hin nay.
Trong nhng nm va qua, quỏ trỡnh xõy dng, phỏt trin kinh t v qun lý
kinh t ca mi nc, xut phỏt t c im, iu kin c th ca mỡnh, mụi trng
kinh doanh, hoch nh cỏc chớnh sỏch kinh t, c trng nn kinh t ca tng giai
on, cú s la chn cỏc cụng c qun lý thớch hp, tng ng vi nn kinh t,
nht l s bin i ca nn kinh t trong kinh t th trng Chng hn s phỏt trin
ca th trng chng khoỏn lm ny sinh mt nhu cu tng ng l phi a ra
nhng thụng tin k toỏn chớnh xỏc, vi mc tiờu thu khúa thỡ bỏo cỏo ti chớnh l
c s cho vic thu thu. Cỏc cụng ty a quc gia u t quy mụ ln vo cỏc nc
ang phỏt trin, phi cú mt hỡnh thc thụng tin k toỏn thớch hp nhm lm gim
thiu nguy c ri ro, t hiu qu cao
K toỏn l mt b phn khụng th thiu c trong mi loi hỡnh doanh
nghip, k toỏn khụng nhng l mt cụng c qun tr ti chớnh rt hu hiu m nh
cú cụng tỏc k toỏn giỳp cho cỏc nh qun tr doanh nghip cú th tỡm ra c nh
hng, tỡm ra chớnh sỏch phỏt trin doanh nghip t c hiu qu kinh doanh
cao nht.
Mi sinh viờn nm cui cỏc trng H- C núi chung v sinh viờn trng
Kinh T Quc Dõn núi riờng u phi tri qua thi gian thc tp ti cỏc cụng ty,
doanh nghip trc khi ra trng. Qua thi gian thc tp ny cú th giỳp cho sinh
viờn vn dng nhng kin thc m mỡnh ó c hc vo thc t. T ú giỳp cho
mi sinh viờn cú th nõng cao c nng lc thc hnh ca mỡnh.
Nhn thc c tm quan trng ca vic thc tp, trong thi gian thc tp ti

Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex, em ó c gng tỡm hiu v nghiờn cu v nhim

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

v v ni dung ca cụng tỏc k toỏn ti cụng ty. Bỏo cỏo tng hp l nhng hiu
bit chung ca em v tỡnh hỡnh hot ng, sn xut- kinh doanh cng nh c im
cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty. Ngoi li m u v kt lun, bỏo cỏo gm ba phn
chớnh ú l:
* Phn 1: Khỏi quỏt chung v hot ng sn xut kinh doanh ti cụng ty
xut nhp khu Intimex.
* Phn 2: Mt s phn hnh k toỏn ch yu ti cụng ty xut nhp khu
Intimex.
* Phn 3: Nhn xột v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty xut nhp khu Intimex.
Em xin chõn thnh cm n Th.s Trng Anh Dng v Phũng Ti chớnh - K
toỏn Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo ny.

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

PHN I
KHI QUT CHUNG V HOT NG SN XUT KINH DOANH TI
CễNG TY XUT NHP KHU INTIMEX
1.1. C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH TI CễNG TY
XUT NHP KHU INTIMEX.
1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin
a. Lch s hỡnh thnh cụng ty.
Theo ngh ca B Thng Mi( nay l B Cụng Thng ), Th tng
chớnh ph ó ra quyt nh s 217/TTg ngy 10/06/1979 thnh lp cụng ty xut
nhp khu ni thng v hp tỏc xó trc thuc B Thng Mi. Vic thnh lp
cụng ty ny nhm m rng vic trao i hng hoỏ ni thng, hp tỏc xó vi nc
ngoi, b xung ngun hng xut nhp khu chớnh ngch, tng them mt hng lu
thụng trong nc phc v tt hn cho sn xut trong nc v gúp phn nõng cao
i sng cho nhõn dõn.
Ngy 10/08/1979, cụng ty xut nhp khu ni thng v hp tỏc xó chớnh
thc c thnh lp, gi tt l cụng ty xut nhp khu ni thng. õy l trung tõm
xut nhp khu, ci thin c cu qu hng hoỏ do ngnh ni thng qun lớ ng
thi y mnh hot ng xut nhp khu.
n ngy 22/10/1985, do vic iu chnh cỏc t chc kinh doanh trc thuc
B Ni Thng, thụng qua ngh nh s 225/HBT ó chuyn cụng ty xut nhp
khu ni thng v hp tỏc xó trc thuc B Ni Thng thnh Tng cụng ty xut
nhp khu hng ni thng v hp tỏc xó.
Ngy 08/03/1993, cn c vo ngh nh 38/HBT v theo ngh ca Tng
Giỏm c Tng cụng ty xut nhp khu hng ni thng v hp tỏc xó, B trng

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


4

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

Bộ Thương Mại đã ra quyết định tổ chức lại công ty thành hai công ty trực thuộc
bộ:
Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã Hà Nội
Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã TPHCM
Ngày 20/03/1995, Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã ra quyết định hợp nhất công
ty thương mại dịch vụ Việt Kiều và công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp
tác xã Hà Nội trực thuộc Bộ. Đồng thời chuyển công ty xuất nhập khẩu hàng nội
thương và hợp tác xã TPHCM thành chi nhánh của công ty tại TPHCM.
Đến 08/06/1995, công ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã Hà Nội
đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại và lấy tên giao dịch đối
ngoại là: Foreign Trade Enterprice gọi tắt tên giao dịch là Intimex. Công ty được
hình thành từ ba công ty: Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương , Hợp tác xã Hà
Nội và Tổng công ty bách hoá Hà Nội trực thuộc Bộ Thương Mại. Đến ngày
01/08/2002 đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu InTiMex, lấy tên đối ngoại là :
Intimex Export Import Corporation.
b. Quá trình phát triển.
Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đến nay đã tròn 28 năm, công ty
đã trải qua nhiều giai đoạn do tình hình kinh tế xã hội có nhiều biến đổi.
Công ty xuất nhập khẩu Intimex nguyên là Tổng công ty xuất nhập khẩu
Nội thương được thành lập năm 1979. Trải qua quá trình phát triển, sau một số lần
thay đổi tổ chức và tên gọi, từ năm 2000 đến nay được đổi thành Công ty xuất nhập
khẩu Intimex.
Với bề dầy kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xuất
nhập khẩu Intimex là một đối tác đáng tin cậy cho bạn hàng trong nước và quốc tế.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo - Hà Nội - Việt Nam.
Công ty có 6 chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ
An, Hải Phòng và chi nhánh tại Matxcova - Liên Bang Nga. Tại Hà Nội, Công ty

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D


5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

cũn cú mt Trung tõm Thng mi vi h thng cỏc siờu th v cỏc ca hng
chuyờn doanh, mt xớ nghip may xut khu, mt xớ nghip thng mi dch v.
Hin nay, cụng ty ang u t xõy dng cỏc xớ nghip ch bin nụng sn, nuụi trng
v ch bin hi sn cựng vi nhiu trung tõm thng mi trờn khp cỏc min t
nc.
Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex ó c Hi ng Nh nc Cng hũa xó
hi Ch ngha Vit Nam tng thng Huõn Chng Lao ng hng ba. Hng nm
Cụng ty u c B thng mi tng c n v thi ua xut sc. Ngoi ra Cụng ty
cũn nhn c rt nhiu bng khen ca Ban Chp hnh Cụng on thng mi v
du lch Vit Nam, UBND Thnh Ph H Ni, B trng B nụng nghip v Phỏt
trin nụng thụn...
c bit, thỏng 9 nm 2004, Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex ó vinh d
c Hi Liờn hip Thanh niờn Vit Nam v Hi cỏc nh Doanh nghip tr Vit
Nam trao gii thng Sao Vng t Vit, mt gii thng tụn vinh nhng thng
hiu v sn phm tiờu biu ca Vit Nam trong tin trỡnh hi nhp.
1.1.2. c im hot ng kinh doanh
a. Mc ớch.
Thụng qua hot ng trong lnh vc thng mi, sn xut dch v, du lch,
khỏch sn, hp tỏc u t, liờn doanh, liờn kt khai thỏc vt t, nguyờn liu nhm
y mnh sn xut to ra hng hoỏ nhm ỏp ng nhu cu trong nc v xut khu,
to vic lm v thu nhp cho ngi lao ng, gúp phn phỏt trin kinh t quc gia.

b. Lnh vc hot ng.
L mt doanh nghip kinh doanh tng hp, cụng ty Intimex c t chc
kinh doanh trờn cỏc lnh vc.
-

Thng mi: xut khu, nhp khu v kinh doanh ni a

Cụng ty Xut nhp khu Intimex c xem l nh xut khu hng u trong
lnh vc xut khu cỏc mt hng nụng sn nh c phờ, ht tiờu, cao su, go, lc

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


6
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

nhân... Intimex luôn tự hào là đơn vị đi đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu
cà phê với tổng sản lượng 108.000 tấn năm 2006. Đây là con số xuất khẩu kỷ lục
đưa Intimex từ vị trí thứ hai lên vị trí thứ nhất trong xuất khẩu cà phê trên toàn quốc
song song với vị trí đứng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hạt tiêu đen với tổng số
9.858 tấn xuất khẩu trong năm 2006 .
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex có đội ngũ cán bộ chuyên đi thu mua trực
tiếp hoặc qua trung gian và có một số nhà máy chế biến nông sản để phục vụ cho
nhu cầu thu mua và chế biến hàng nông sản xuất khẩu. Công ty cũng thường xuyên
liên doanh, liên kết với các nhà thu mua và sản xuất trong nước nhằm đẩy mạnh
công tác xuất khẩu hàng nông sản.
Bên cạnh một loạt các nhà máy chế biến nông sản đã và đang được đầu tư
xây dựng với các sản phẩm có chất lượng cao như cà phê, hạt tiêu, tinh bột sắn...,

Intimex cũng có một hệ thống dự trữ nông sản riêng.
Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex rất đa dạng
về chủng loại, phong phú về hình thức và có chất lượng cao, tiêu biểu như các mặt
hàng tiêu dùng, linh kiện xe máy, linh kiện điện tử, thiết bị điện, điện thoại và vật tư
công nghiệp.
Công ty thường xuyên nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng qua các nhà phân
phối trong nước của một số hãng nổi tiếng như: CocaCola, Unilever, P&G, LG,
Debon... hoặc nhập khẩu trực tiếp với rất nhiều nước trên thế giới như Trung Quốc,
Thái Lan, Singapore, Malaixia, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước trong khối EU,
Mỹ...
Một trong những nội dung chính trong chiến lược phát triển kinh doanh của
Công ty XNK Intimex trong thời gian tới là phát triển nhanh, mạnh, rộng khắp
mạng lưới kinh doanh mua bán nội địa. Để thực hiện điều này, công ty đã và đang
phát triển một hệ thống siêu thị Intimex tại Hà Nội và một số tỉnh, thành phố trên cả
nước. Việc này đã góp phần mở thêm đầu ra, tiêu thụ sản phẩm của các ngành sản

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D


7
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

xuất, dịch vụ đang ngày càng phát triển của trung ương, Hà Nội và các địa phương,
nâng cao văn minh thương mại trên địa bàn thủ đô và các tỉnh thành.
Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex mà cụ thể là Trung tâm thương mại
Intimex là đại lý phân phối hóa mỹ phẩm cho các đầu mối bán buôn và bán lẻ tại
các tỉnh phía Bắc, ngoài ra chúng tôi cũng nhận phân phối hóa mỹ phẩm, thực
phẩm, đồ uống... cho các siêu thị.

-

Dịch vụ: kiều hối, viễn thông.

Công ty Intimex là một trong những đơn vị đầu tiên được Ngân hàng nhà
nước Việt Nam cấp giấy phép làm dịch vụ chi trả kiều hối và đã hoạt động liên tục
từ năm 1989 đến nay.
Thông qua dịch vụ kiều hối của công ty, các kiều bào ở nước ngoài như Mỹ,
Canada, Đài Loan... dễ dàng chuyển tiền về giúp thân nhân ở Việt Nam và thoải
mái lựa chọn hình thức lãnh tại 22 Lê Thái Tổ, ngân hàng hoặc tận nhà. Tiền được
chuyển có thể là đôla Mỹ hoặc đồng Việt Nam với số lượng không hạn chế và thời
gian chuyển nhanh nhất.
Ngoài ra Intimex còn có các dịch vụ khác như: nhận đặt hàng và chuyển phát
phiếu mua hàng đến gia đình, thân nhân tại Việt Nam. Trong dịch vụ này, kiều bào
ở nước ngoài sẽ gửi tiền thông qua dịch vụ kiều hối Intimex, thân nhân ở Việt Nam
có thể nhận hàng, quà hoặc phiếu mua hàng tùy theo mệnh giá kiều bào đã lựa
chọn.
Để đẩy mạnh và phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh, Công ty Xuất
nhập khẩu Intimex đã và đang phát triển mạng lưới kinh doanh các dịch vụ viễn
thông mở đầu là thành lập Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex tại Hà Nội.
Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex hiện nay là một trong những đại lý uỷ
quyền cấp một đầu tiên của Viettel mobile về thuê bao, hoà mạng điện thoại di động
098, điện thoại cố định 178.
Intimex cũng đã chính thức ký hợp đồng với Viettel kinh doanh các dịch vụ:

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D


8

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

- Truy nhập Internet gián tiếp 1278.
- Truy nhập Internet băng thông rộng ADSL, Internetphone, Internetcard
- Truy nhập Internet trực tiếp Leased Line
- Dịch vụ điện thoại Internet: PC to Phone
Hiện nay Trung tâm đã mở các đại lý uỷ quyền cấp 2 về dịch vụ viễn thông
tại một số tỉnh thành phố trên cả nước như: Lào Cai, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ
An, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh...
-

Sản xuất, gia công hàng may mặc, nông sản, thuỷ hải sản

Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới việc nâng cao chất lượng hàng xuất
khẩu, đặc biệt là chất lượng hàng nông sản một trong những chiến lược hàng đầu
của Công ty xuất nhập khẩu Intimex nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thô
sang hàng hoá nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao. Công ty đã triển khai
xây dựng một số nhà máy: Nhà máy sản xuất Tinh bột sắn xuất khẩu tại Thanh
Chương - Nghệ An; Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Hưng Ðông - Nghệ
An; Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Khu công nghiệp Bình Chuẩn - Bình
Dương; Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Hồ Chí Minh; Xí nghiệp kinh
doanh tổng hợp Intimex Đồng Nai.
Năm 2003, Công ty đã tiến hành triển khai đầu tư vào lĩnh vực nuôi trồng và
chế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh như: Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ
An...nhằm chủ động hơn trong việc cung cấp nguyên liệu và chế biến, nâng cao giá
trị xuất khẩu của mặt hàng thuỷ sản.
Quyết định số: 3197/QĐ-BTM ngày 30/12/2005 của Bộ Thương Mại, đã phê
duyệt phương án cổ phần hoá và thành lập Công ty cổ phần sản xuất và thương
mại Intimex Hà Nội, tên giao dịch bằng tiếng Anh: Intimex Ha Noi production

and trade joint-stock company, tên viết tắt: INTIMEX HA NOI.
Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh
nội địa với hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm và đại lý.

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D


9
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

Các thị trường xuất khẩu chủ yếu: Mỹ, EU, LB Nga, Canada...
Dưới đây là bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh tại
công ty. (ĐVT: đồng)

BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH KINH
DOANH TẠI CÔNG TY ( ĐVT: đồng )
Chỉ tiêu

Năm 2004

Năm 2005

Quý 3/2006(*)

Nguồn vốn kinh
doanh

45.827.135.529

45.983.947.653

36.466.699.292

Nợ ngắn hạn

565.488.727.392

472.094.455.609

204.829.258.759

Nợ DH

95.643.416.432

103.547.857.612

107.112.868.910

Tổng số lao động

1.059

1.100

1.191

1.421.225

1.463.397

1.299.080

(người)
Thu nhập bình quân
(người/tháng)
Doanh thu bán hàng 3.902.969.967.145 3.931.331.805.436 1.118.868.666.681
& Cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán

3.795.510.710.539 3.802.308.304.609 1.064.476.777.512

LN trước thuế

2.871.784.722

188.849.418

-8333.925.681

LNST/NVKD

1.65%

0.76%

-18.01%

Nộp NSNN

185.016.945.787

265.184.114.026

132.316.195.763

Trong đó
Chỉ tiêu

2004

2005

Quý 3/2006(*)

Thuế GTGT

92.198.411.421

194.021.119.989

102.626.694.595

Thuế XK

91.221.610.137

65.962.775.435

28.110.483.692

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D


10
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

Thuế khác

1.596.924.229

5.199.888.602

1.579.017.476

Ghi chú *: Cột số liệu tính đến ngày 30/9/2006 không bao gồm số liệu của
các công ty con cổ phần năm 2006.

MỘT SỐ CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN

Chỉ tiêu

2004

2005

Qúy 3/2006

Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán
1.Hệ số thanh toán ngắn hạn

1,00

1,01

0,95

2.Hệ số thanh toán nhanh

0,58

0,6

0,52

Nợ/ Tổng TS

95,29 %

94,03 %

91,33 %

Nợ / VCSH

2.026,52 % 1.584,1 %

1.053,89 %

Vòng quay HTK

10,47

13,94

6,83

DT thuần / Tổng TS

3,98

5,02

2,54

LNST / DT thuần

0,02 %

0,01 %

- 0,75 %

LNST / VCSH

1,65 %

0,75 %

-21,87 %

LNST / Tổng TS

0,08 %

0,04 %

-1,89 %

Lợi nhuận từ HĐKD / DT thuần

-0,08 %

-0,05 %

-0,78 %

Chỉ tiêu về cơ cấu vốn

Chỉ tiêu về năng lực hoạt động

Chỉ tiêu về khả năng sinh lời

1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n

Líp KÕ To¸n 46D


11
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D


B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

12

Khoa kÕ to¸n

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY INTIMEX NĂM 2008
BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG QUẢN LÝ

Phòng Hành Chính
Quản Trị
Phòng Tài Chính
Kế Toán
Phòng Tổ Chức
Cán Bộ

PHÒNG KINH DOANH

Phòng Kinh Doanh 1

Chi Nhánh InTiMex
Nghệ An

Phòng Kinh Doanh 2

Chi Nhánh InTiMex
Đồng Nai

Phòng Kinh Doanh 3

Phòng Kinh Tế
Tổng Hợp
Phòng Đầu Tư
Xây Dựng Cơ Bản

CÁC CHI NHÁNH

Phòng Kinh Doanh 6

Chi Nhánh InTiMex
Đà Nẵng
Chi Nhánh InTiMex
Hải Phòng

ĐƠN VỊ TRỰC
THUỘC

Xí Nghiệp KDTH
Đồng Nai
Nhà Máy Thủy Sản
Hoằng Trường
Xí Nghiệp Thủy Sản
Thanh Hoá
Trại Điệp Vân ĐồnQuảng Ninh
Dự Án Nuôi Tôm
Diễn Kim-Nghệ An

CÔNG TY CỔ
PHẦN

Công Ty CP Xuất
Nhập Khẩu InTiMex
Công Ty CP Sản
Xuất và Thương Mại
InTiMex Hà Nội
Công Ty CP Xuất
Nhập Khẩu InTiMex
TPHCM

Trung Tâm
Thương Mại

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n

Trung Tâm

Líp

KÕ To¸n 46D
Viễn Thông


13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

Qua s t chc b mỏy qun lý ca cụng ty ta thy cụng ty t chc theo
mụ hỡnh t chc qun tr theo trc tuyn chc nng. Cỏc phũng ban chc nng ch
tham mu cho th trng cựng cp trong vic hỡnh thnh cỏc ch trng v ra cỏc
quyt nh ng thi ụn c cp di thc hin cỏc quyt nh ca G. Mi quyt
nh qun lý do G tuyờn b v hon ton chu trỏch nhim v mỡnh. Cỏc n v
cp di ch nhn lnh t cp trờn trc tip cũn ý kin ca cỏc phũng ban chc nng
ch cú tớnh cht t vn v hng dn v nghip v.
* Nhim v ca cỏc phũng ban:
- Vn phũng cụng ty giỳp ban G ch o qun lý cụng tỏc hnh chớnh, qun
tr v cụng tỏc thi ua tuyờn truyn, vn th lu tr trong tng cụng ty.
- Phũng hnh chớnh qun tr, phũng t chc cỏn b cụng ty: Qun lý cỏc loi
cụng vn, giy t, h s ca cụng ty v cỏn b cụng nhõn viờn, qun lý th tc hnh
chớnh vn phũng, cụng vn i, cụng vn n, con du ca cụng ty, qun lý ti sn,
dựng vn phũng ca cụng ty, liờn h v phi hp cht ch vi c quan t chc
lao ng gii quyt chớnh sỏch v lng, o to cỏn b v nõng cao nghip v
cho cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty.
- Phũng kinh t tng hp: Cú chc nng tham mu v hng dn cỏc nghip
v cụng tỏc nh: k hoch thng kờ, i ngoi phỏp ch, kho vn v mt s cụng
vic chung ca cụng ty. Nhim v c th ca phũng l nghiờn cu xut cỏc nh
hng phỏt trin kinh doanh, tng hp v d tho k hoch sn xut kinh doanh
hng nm phi hp vi cỏc phũng XNK. T chc thc hin cỏc phng ỏn k hoch
ca cụng ty, tham d u thu, hi ch, trin lóm v qung cỏo, qun lý v t chc

hng dn thc hin cụng tỏc phỏp ch ỏp dng vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh,
hng dn thc hin cụng tỏc i ngoi.
- Phũng ti chớnh k toỏn: Thc hin nhim v kinh doanh ca cụng ty, cỏc
cụng tỏc bỏo cỏo ch k toỏn theo quy nh ca nh nc, theo nh k ch k
toỏn ti chớnh, thc hin v chp hnh cỏc quy nh v s sỏch k toỏn v thng kờ,
bng biu theo quy nh ca nh nc, chng t thu chi rừ rng hp l. Ch trng

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


14
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

xut vi cp trờn v chớnh sỏch u ói, ch k toỏn vn, ngun vn, ti sn
ca doanh nghip nhm ỏp ng, h tr cho cụng ty kinh doanh cú hiu qu cao.
- Ban tin hc: ng dng cỏc thnh tu CNTT vo thc tin cụng vic, sa
cha cỏc s c v hng húc v mỏy tớnh cho ton cụng ty bo mt h thng thụng
tin c quan.
- Phũng nghip v kinh doanh XNK: cú chc nng t chc hot ng kinh
doanh xut nhp khu, kinh doanh thng mi dch v tng hp theo iu l v giy
phộp kinh doanh ca cụng ty. Nhim v c th ca phũng l xõy dng k hoch
dinh doanh XNK, kinh doanh thng mi v dch v, t chc thc hin k hoch ú
sau khi c cụng ty phờ duyt. c phộp u thỏc v nhn lm u thỏc kinh doanh
XNK vi cỏc t chc kinh t trong v ngoi nc, nhn lm i lý tiờu th hng hoỏ
v nhn hng ký gi. Tụ chc liờn doanh, liờn kt trong kinh doanh XNK hng hoỏ,
kinh doanh thng mi dch v vi cỏc t chc kinh t trong v ngoi nc nhm
thc hin k hoch c giao.
Cỏc phũng ban phi thng xuyờn cung cp y thụng tin chng t cho

phũng k toỏn phũng kp thi hch toỏn cỏc nghip v nhm em li hiu qu
kinh doanh trong cụng ty.
* Cỏc chi nhỏnh
1.Chi nhỏnh Intimex Ngh An
2.Chi nhỏnh Intimex ng Nai
3.Chi nhỏnh Intimex Nng
4.Chi nhỏnh Intimex Hi Phũng
* Cỏc n v trc thuc
1.Xớ Nghip KDTH ng Nai
2.Nh Mỏy Thy Sn Hong Trng
3. Xớ Nghip Thy Sn Thanh Hoỏ

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


15
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

4.Trại Điệp Vân Đồn-Quảng Ninh
5. Dự Án Nuôi Tôm Diễn Kim-Nghệ An
6. Trung Tâm Viễn Thông
7. Trung Tâm Thương Mại
* Các công ty cổ phần
1. Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex
2. Công ty CP Sản Xuất và Thương Mại Hà Nội
3. Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex TPHCM.
Các đơn vị thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ
thuộc, quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị thành viên được Tổng GĐ

công ty quy định cụ thể phù hợp với phân cấp quản lý, tổ chức cán bộ của Bộ
Thương Mại. Thủ trưởng các đơn vị thành viên chịu sự chỉ đạo của Tổng GĐ công
ty có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động
của công ty và pháp luật nhà nước.
1.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Hiện tại công ty sản xuất ba loại mặt hàng chính là: Nông sản, Thuỷ hải sản,
may mặc.
a. Hàng nông sản một trong những chiến lược hàng đầu của Công ty xuất
nhập khẩu Intimex nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang hàng hoá
nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao. Công ty đã triển khai xây dựng một
số nhà máy:
o Nhà máy sản xuất tinh bột sắn Intimex Nghệ An
o Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu nông sản xuất khẩu
Intimex Hưng Đông- Nghệ An

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D


16
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

Ðể tiếp tục chương trình tồn trữ hàng nông sản, Công ty đã hoàn thiện xong
Kho chế biến nông sản Hưng Ðông-Nghệ An với tổng diện tích 6.500m2 trong đó
diện tích kho tàng nhà xưởng là 1.000m2.
Công suất:

Lạc: 4.000 tấn/năm
Cà phê: 4.000 tấn/năm

o Công ty cổ phần Intimex TPHCM
Mục tiêu của công ty: Chế biến, nâng cao chất lượng hàng nông sản xuất
khẩu, tồn trữ sản phẩm đã qua chế biến để xuất khẩu.
Sản phẩm chính
- Cà phê: 35.000 tấn/năm
- Hạt tiêu: 5.000 tấn/năm
Diện tích mặt bằng đất sử dụng: 9.255m2
o Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu nông sản xuất khẩu
Intimex Bình Dương.
o

Xí nghiệp chế biến kinh doanh cà phê xuất khẩu Intimex Buôn
Ma Thuật.

Công ty xuất nhập khẩu Intimex không chỉ đứng đầu về số lượng xuất khẩu
cà phê mà còn luôn chú trọng nâng cao chất lượng cà phê ra thị trường quốc tế, tăng
dần tỷ trọng xuất khẩu cà phê đã qua tinh chế. Xí nghiệp chế biến kinh doanh cà
phê Xuất khẩu Intimex Buôn Ma Thuột được thành lập và đi vào hoạt động với
chức năng thu mua nguyên liệu, chế biến, kinh doanh các mặt hàng cà phê đáp ứng
nhu cầu sản phẩm cho kinh doanh nội đia và xuất khẩu với chất lượng cao mang
thương hiệu Intimex ra thị trường nước ngoài, làm tăng sức cạnh tranh cả về giá và
chất lượng cho cà phê Việt Nam, chinh phục cả những thị trường khó tính nhất như
Mỹ, EU.
b.Sản xuất nuôi trồng thuỷ sản.

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D

17
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

Cựng vi vic tip nhn Nh mỏy thu sn ụng lnh Hong Trng - Thanh
Hoỏ, Xớ nghip Nuụi tụm xut khu Thanh Hoỏ, cụng ty ang tin hnh trin khai
mt s d ỏn nuụi trng v sn xut ging thu sn, nghiờn cu cỏc d ỏn xõy dng
nh mỏy ch bin thu sn xut khu ti mt s tnh thnh trờn ton quc: d ỏn
nuụi tụm ti Din Kim - Din Chõu - Ngh An, d ỏn nuụi ip ti Võn én Qung Ninh, d ỏn nuụi tụm trờn cỏt ti Hong Trng - Thanh Hoỏ.
o Nh mỏy thu sn Hong Trng.
Nh mỏy thu sn Hong Trng mi c sỏt nhp vo cụng ty Xut Nhp
Khu Intimex vi cỏc chc nng nuụi trng, sn xut, ch bin, kinh doanh cỏc mt
hng thu hi sn. Nh mỏy s trc tip nuụi trng, thu mua, sn xut v ch bin
cỏc loi thu hi sn vi y cỏc khõu kim tra cht lng v úng gúi sn
phm. Ngoi ra nh mỏy cng nhn xut khu u thỏc, bỏn buụn v bỏn l cỏc mt
hng thu hi sn trờn th trng ni a.
Sn phm chớnh: Black Tiger Shrimps, Squid, Red Horshead Fish, Squid,
Golden Threadfin Bream.Din tớch mt bng s dng: 12.000m2 . Vi thit b v
cụng ngh lm lnh, ch bin, úng gúi hin i nh mỏy i vo hot ng hiu qu
vi sn lng 2500 tn/ nm .
Quy trỡnh ch bin Black Tiger Shrimps ( Tụm Sỳ )

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


18
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

Quy trỡnh ch bin Squid

o Xớ nghip nuụi tụm Intimex Thanh Hoỏ.
Xớ nghip nuụi tụm Intimex Thanh Hoỏ vo cụng ty nhm tng cng cụng
tỏc nuụi trng, sn xut, xut khu thu sn ra th trng nc ngoi v cung ng
cho th trng ni a .
Sn phm chớnh: Sn xut ging tụm, nuụi tụm thng phm .
Din tớch mt bng s dng: 7.000m2 .
Sm Sn, 10 ha nuụi tụm th nghim Cu Ghộp .

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


19
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

c. Sn xut hng may mc .
Hot ng ca cụng ty l sn xut hng may mc xut khu, kinh doanh xut
nhp khu, kinh doanh ni a vi h thng ca hng gii thiu sn phm v i lý.
Tng din tớch: 6.000m2 trong ú nh xng sn xut l 1.500m2
Qui mụ sn xut: 6 dõy chuyn may hng dt kim xut khu ng b v
tng i hin i.
Nng xut t c khong 1.5 triu n 2 triu sn phm/ nm. Cú i ng
cỏn b k thut, cỏn b qun lý nhiu kinh nghim v khong trờn 340 cụng nhõn
lao ng lnh ngh. Cỏc th trng xut khu ch yu: M, EU, LB Nga, Canada...
1.2.

C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY XUT

NHP KHU INTIMEX.
1.2.1. T chc b mỏy k toỏn.
L mt tng cụng ty ln cú cỏc chi nhỏnh, n v trc thuc khp ni trờn
t nc, cụng tỏc ti chớnh ca cụng ty phi c t chc mt cỏch phự hp v
em li hiu qu qun lý ti chớnh cao. Cỏc n v trc thuc ca cụng ty u cú b
mỏy k toỏn riờng, lm nhim v thu nhn, kim tra, x lý chng t k toỏn, thc
hin hch toỏn tng hp, hch toỏn chi tit cỏc nghip v kinh t phỏt sinh cỏc
n v trc thuc theo s phõn cp qun lý trong cụng ty, nh k lp bỏo cỏo k
toỏn gi lờn phũng k toỏn ti chớnh ca cụng ty. Phũng KTTC ca cụng ty thc
hin vic tng hp s liu da trờn bỏo cỏo k toỏn ca n v trc thuc v hch
toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ti vn phũng cụng ty, lp bỏo cỏo quyt toỏn
ca cụng ty, kim tra ch k toỏn cụng ty. i vi nhng n v ph thuc quy
mụ nh hoc gn vn phũng cụng ty s khụng cú t chc k toỏn riờng m ch b
trớ mt s nhõn viờn k toỏn lm nhim v hch toỏn ban u, thu thp, x lý chng
t sau ú gi v phũng k toỏn cụng ty, nhng n v ny thc hin mang tớnh cht
tp trung. Phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty cú nhim v hch toỏn cỏc nghip v
phỏt sinh ti vn phũng cụng ty, cỏc nghip v phỏt sinh n v trc thuc khụng
cú t chc b mỏy k toỏn riờng, tng hp bỏo cỏo k toỏn ca n v trc thuc cú
t chc b mỏy k toỏn riờng, lp bỏo cỏo k toỏn ton doanh nghip.

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


20
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

Để phù hợp với đặc điểm phân cấp và quản lý tài chính tại công ty XNK

Intimex, hiện nay phòng tài chính kế toán của công ty có 17 kế toán và một thủ quỹ
được tổ chức hợp lý với mô hình sau.

Sơ Đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

Trưởng Phòng

Phó Phòng 1

Nhóm Kế
Toán 1

Nhóm Kế
Toán 2

Phó Phòng 2

Nhóm Kế
Toán 3

Nhóm Kế
Toán 4

Phòng Kế Toán Các Chi Nhánh
Đơn vị Trực Thuộc

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D

Nhóm Kế

Toán 5

Thủ Quỹ


21
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

* Trỏch nhim ca tng ngi trong b mỏy k toỏn:
- Trng phũng k toỏn: Ph trỏch chung cụng tỏc hch toỏn k toỏn chung
ca ton cụng ty.
- Phú phũng 1: Ph trỏch bỏo cỏo tng hp quyt toỏn ca ton cụng ty, theo
dừi v ti chớnh ton cụng ty.
- Phú phũng 2: Theo dừi v thu ton cụng ty, theo dừi chi phớ v TSC ton
cụng ty.
- Nhúm k toỏn 1: Theo dừi hng nhp khu, hng ni a.
- Nhúm k toỏn 2: Theo dừi v hng xut khu, tớnh giỏ thnh sn xut.
- Nhúm k toỏn 3: Theo dừi v ti khon tin gi v tin vay ngoi t.
- Nhúm k toỏn 4: Theo dừi v ti khon tin gi v tin vay VND.
- Nhúm k toỏn 5: Theo dừi tin mt, tin tm ng, vt r tin mau hng.
- Th qu: c giao nhim v lm th qu cụng ty theo dừi lng tin thc
cú ti cụng ty, lng tin thu vo chi ra.
1.2.2. Hỡnh thc ghi s k toỏn.

S 3: S t chc cụng tỏc k toỏn chng t

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D

22
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

Phũng k toỏn cụng ty- Bỏo
cỏo k toỏn ton cụng ty

Bỏo cỏo k toỏn ti cỏc
n v thnh viờn

Ghi s

Bỏo cỏo k toỏn riờng
ca cụng ty

Chng t

Kim tra

Hin nay cụng ty s dng h thng k toỏn mỏy, ng dng phn mm k
toỏn Fast vi hỡnh thc v chu trỡnh theo hỡnh thc Nht ký chung.
Hng ngy t cỏc chng t gc, sau khi kim tra tớnh hp lý, hp l v y
th tc phờ duyt, k toỏn tng phn hnh s nhp chng t ca mỡnh vo mỏy
tớnh. Mỏy tớnh s t ng a ra cỏc thụng tin ny vo s chi tit v s tng hp.
Cỏc chng t v tin mt nh phiu thu, phiu chi tin mt hng ngy c
th qu ghi vo s, sau ú k toỏn tin mt nhp s liu vo phn hnh k toỏn tin
mt. Cuúi thỏng cn c vo s liu ó c mỏy tớnh x lý tng phn hnh k
toỏn tng hp s tin hnh tng hp trờn mỏy tớnh v chng trỡnh s t ng cho ra
s tng hp, s chi tit, bng cõn i s phỏt sinh, cỏc bỏo cỏo k toỏn.

S 4: Mụ hỡnh phn mm k toỏn ca cụng ty.

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


23
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Khoa kÕ to¸n

Chứng từ gốc

Kế toán kiểm tra và phân loại chứng từ

Nhập chứng từ vào máy tính

Đưa các thông tin đầu ra

Máy xử lý và đưa ra sản phẩm

Sổ cái, sổ
tổng hợp

Sổ chi tiết

Bảng tổng
hợp chi tiết

1.2.3.Chính sách kế toán áp dụng tại DN.

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n
Líp KÕ To¸n 46D

Báo cáo kế
toán


24
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

Cụng ty ỏp dng ch k toỏn mi ban hnh theo Quyt nh s
15/2006/Q - BTC ca B Ti chớnh thay th Quyt nh s 1141TC/Q/CKT,
ỏp dng cho cỏc doanh nghip thuc mi lnh vc, mi thnh phn kinh t trong c
nc t nm ti chớnh 2006, ng thi tuõn theo Quy trỡnh hch toỏn k toỏn c
ban hnh kốm theo Quyt nh s 3518/Q TKKTTC ngy 24/12/2004, da trờn
Quy ch ti chớnh do Hi ng qun tr thụng qua ngy 4/12/2003. Theo ch k
toỏn ny, ti Cụng ty c ỏp dng c th nh sau:
Niờn k toỏn:
Niờn k toỏn ca Cụng ty c tớnh theo nm dng lch, bt u t ngy
1/1 n ht ngy 31/12.
n v tin t s dng trong hch toỏn: ng Vit Nam
- i vi ngoi t: hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo t giỏ thc
t ti thi im phỏt sinh nghip v.
- i vi s d cỏc ti khon cú gc ngoi t cui nm ti chớnh: ỏnh giỏ
theo t giỏ giao dch bỡnh quõn liờn Ngõn hng ti thi im ngy 31/12.
H thng chng t k toỏn:
H thng chng t m Cụng ty s dng khỏ y v hp phỏp, c chia
thnh hai loi:

Nhng chng t bt buc theo mu quy nh ca B Ti chớnh, gm:
- Húa n GTGT, húa n bỏn hng, húa n dch v
- Phiu thu, phiu chi, biờn lai thu tin
- Phiu xut kho kiờm vn chuyn hng
H thng ti khon k toỏn
Cụng ty ỏp dng h thng ti khon k toỏn dnh cho Doanh nghip ban
hnh kốm theo Quyt nh s 15/2006/Q BTC ca B Ti chớnh. H thng ti
khon k toỏn ỏp dng ti Cụng ty hon ton phự hp vi ch , ng vi mi
khon mc u cú mt ti khon chi tit riờng. Cỏc ti khon u c chi tit n
ti khon cp 2, cp 3 mt cỏch hp lý v logic. Ngoi ra, thun tin cho vic
theo dừi v qun lý, v phự hp vi c im qun lý v cụng tỏc hch toỏn thỡ

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D


25
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán

cụng ty cng hch toỏn chi tit n tng phũng ban trong cụng ty. ng vi mi
phũng ban trong cụng ty thỡ vic hch toỏn li chi tit n cho tng khỏch hng.
H thng s sỏch k toỏn
H thng s sỏch ti Cụng ty tng i y theo ỳng quy nh ca B
Ti chớnh, cú h thng s chi tit riờng cho tng khon mc v tng i tng, kt
cu s cng khỏ hp lý.
H thng bỏo cỏo k toỏn
Cụng ty lp y cỏc bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh ca B Ti chớnh,
gm: Bng cõn i k toỏn, Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh, Bỏo cỏo lu
chuyn tin t v Thuyt minh Bỏo cỏo ti chớnh. Thi im lp bỏo cỏo ti chớnh l

vo cui niờn k toỏn.
Phng phỏp tớnh thu GTGT
Phng phỏp tớnh thu GTGT, doanh nghip ỏp dng phng phỏp khu tr
thu, số thuế giá trị gia tăng phải nộp đ-ợc xác định bằng
số thuế giá trị gia tăng đầu ra trừ (-) số thuế giá trị
gia tăng đầu vào đ-ợc khấu trừ.
Phng phỏp hch toỏn HTK
Phng phỏp hch toỏn tng hp HTK c ỏp dng trong doanh nghip l
theo hỡnh thc kờ khai thng xuyờn (KKTX). n cui k k toỏn s tin hnh
kim kờ li tng s HTK trong DN.

Sinh viên: Trần Quốc Toản
Lớp Kế Toán 46D