Thu thập tài liệu lưu trữ của các cơ sở vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc thực trạng và giải pháp

t

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
====================

CAO ĐỨC BỘ

THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ
CỦA CÁC SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH
VĨNH PHÚC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC
Chuyên ngành: Lƣu trữ học

HÀ NỘI, 2015


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

====================

CAO ĐỨC BỘ

THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ
CỦA CÁC SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH
VĨNH PHÚC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

Luận văn Thạc sĩ khoa học chuyên ngành: Lƣu trữ học
Mã số: 60320301

Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS. Nguyễn Văn Hàm

HÀ NỘI, 2015
1


MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU .................................................................................................. 5
1. Tính cấp thiết của đề tài. ................................................................................ 5
2. Mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài ................................................................... 8
3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài ....................................................................... 8
4. Đối tƣợng nghiên cứu ...................................................................................... 9
5. Lịch sử nghiên cứu .......................................................................................... 9
6. Các nguồn tài liệu tham khảo .......................... Error! Bookmark not defined.
7. Phƣơng pháp nghiên cứu .................................. Error! Bookmark not defined.
8. Bố cục nội dung luận văn.................................. Error! Bookmark not defined.
Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ THU THẬP, BỔ SUNG
TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC. Error! Bookmark
not defined.
1.1. Cở sở lý luận và thực tiễn về thu thập tài liệu lƣu trữ Error! Bookmark
not defined.
1.1.1. Khái niệm về thu thập tài liệu..................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Tầm quan trọng của công tác thu thập tài liệu lưu trữ.. Error! Bookmark
not defined.
1.1.3. Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ ........... Error! Bookmark not
defined.
1.1.4. Thẩm quyền thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ . Error! Bookmark not
defined.
1.1.5. Yêu cầu mới về công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ trong giai

đoạn hiện nay ......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.2. Khái quát về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phúc ......... Error! Bookmark not
defined.

2


1.2.1. Sơ lược lịch sử hình thành của các sở, ban, ngành . Error! Bookmark not
defined.
1.2.2. Vị trí và chức năng của các Sở .................... Error! Bookmark not defined.
1.2.3. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Sở ............ Error! Bookmark not defined.
1.2.4. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc của các Sở ......... Error! Bookmark not
defined.
1.2.5. Công tác Văn thư - Lưu trữ của các Sở ..... Error! Bookmark not defined.
1.3. Thành phần, nội dung, đặc điểm và giá trị tài liệu lƣu trữ cấp Sở
thuộc tỉnh Vĩnh Phúc ....................................... Error! Bookmark not defined.
Tiểu kết chƣơng 1 .................................................. Error! Bookmark not defined.
Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ
CỦA CÁC SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC ......... Error!
Bookmark not defined.
2.1. Khái quát về chức năng, nhiệm vụ tổ chức bộ máy của Chi cục văn thƣ
lƣu trữ tỉnh Vĩnh Phúc.......................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của Chi cục văn thư lưu trữ
tỉnh Vĩnh Phúc ....................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Error! Bookmark
not defined.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh .... Error! Bookmark not
defined.
2.2. Những quy định của cơ quan có thẩm quyền về thu thập tài liệu vào

lƣu trữ ............................................................... Error! Bookmark not defined.
2.3. Kho lƣu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc .......... Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc ......Error!
Bookmark not defined.
2.3.2. Cơ sở vật chất và tình hình bảo quản tài liệu của Kho lưu trữ lịch sử
tỉnh Vĩnh Phúc ....................................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.3. Đội ngũ cán bộ của lưu trữ tỉnh Vĩnh PhúcError! Bookmark not defined.
3


2.3.4. Các nghiệp vụ lưu trữ của Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Error! Bookmark not
defined.
2.4. Nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào Kho lƣu trữ lịch sử tỉnh .... Error!
Bookmark not defined.
2.4.1. Danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ
lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc ........................................... Error! Bookmark not defined.
2.4.2. Danh mục mẫu thành phần tài liệu của các Sở nộp lưu vào Kho lưu
trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.5. Tình hình thu thập tài liệu lƣu trữ của các Sở vào Kho lƣu trữ lịch sử
tỉnh Vĩnh Phúc. ................................................ Error! Bookmark not defined.
2.5.1. Những chỉ đạo, hướng dẫn trong công tác thu thập, bổ sung tài liệu của
các Sở vào Kho lưu trữ lịch sử tỉnh....................... Error! Bookmark not defined.
2.5.2. Tổ Chức thực hiện ....................................... Error! Bookmark not defined.
2.6. Đánh giá kết quả và hạn chế ..................... Error! Bookmark not defined.
Tiểu kết chƣơng 2 .................................................. Error! Bookmark not defined.
Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ THU THẬP TÀI LIỆU CỦA CÁC
SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC. ...... Error! Bookmark not
defined.
3.1. Một số giải pháp về thu thập tài liệu của các Sở vào Lƣu trữ
lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc ................................... Error! Bookmark not defined.

3.1.1. Bổ sung, hoàn chỉnh các quy định về thu thập, bổ sung tài liệu. ....Error!
Bookmark not defined.
3.2.2. Tăng cường đầu tư để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ ...........Error!
Bookmark not defined.
3.2.3. Nghiên cứu, xác định rõ các loại tài liệu có giá trị lịch sử phải thu thập
vào lưu trữ lịch sử tỉnh .......................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.4. Giải pháp liên quan đến trách nhiệm của Phòng nghiệp vụ lưu trữ
Error! Bookmark not defined.

4


3.2.5. Lưu trữ lịch sử tỉnh cần tích cực, chủ động mở các lớp tập huấn về thu
thập, bổ sung tài liệu .............................................. Error! Bookmark not defined.
3.2.6. Nghiên cứu các quy định thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ điện tử
Error! Bookmark not defined.
Tiểu kết chƣơng 3 .................................................. Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 10
PHỤ LỤC ............................................................... Error! Bookmark not defined.

5


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài.
Công tác lưu trữ ra đời là do đòi hỏi khách quan đối với việc bảo quản và tổ
chức sử dụng tài liệu. Nhà nước ta luôn luôn coi trọng công tác này là một
ngành hoạt động trong công tác quản lý nhà nước đồng thời là một mắt xích
không thể thiếu trong bộ máy quản lý của mình. Ngày nay, với những yêu cầu
mới của công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội, công tác lưu trữ có vai trò

đặc biệt quan trọng đối với các lĩnh vực của đời sống xã hội bởi thông tin có
trong tài liệu lưu trữ là loại thông tin có độ tin cậy cao do nguồn gốc hình thành,
do đặc trưng pháp lý và tính chất làm bằng chứng lịch sử của tài liệu lưu trữ quy
định. Tài liệu lưu trữ là tài sản vô cùng quý báu của dân tộc, bởi vì nó chứa đựng
những thông tin quá khứ, ghi lại các thành tựu trong lao động của nhân dân
trong các thời kỳ lịch sử khác nhau, những sự kiện lịch sử hoặc những cống hiến
to lớn của các anh hùng dân tộc, các nhà khoa học và văn hoá nổi tiếng. Do vậy,
nếu công tác lưu trữ ở các cơ quan, doanh nghiệp được tổ chức tốt thì sẽ giúp
các cơ quan, doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ và cung cấp kịp thời những thông tin
cần thiết cho lãnh đạo và cán bộ trong quá trình thực hiện công việc. Nội dung
của tài liệu lưu trữ còn chứa đựng những bài học quý báu trong quá trình phát
triển của quốc gia, các cơ quan, tổ chức. Vì vậy, công tác lưu trữ còn giúp các
cơ quan, tổ chức trong việc khai thác thông tin tài liệu để giáo dục truyền thống
cho các thế hệ cán bộ trong cơ quan, tổng kết những bài học và rút ra những
kinh nghiệm bổ ích trong quản lý, sản xuất, kinh doanh….
Bộ máy hành chính Nhà nước là yếu tố quan trọng nhất của nền hành chính
nhà nước và được tổ chức thành một hệ thống các cơ quan hành chính nhà
nước từ trung ương tới địa phương. Trong hệ thống các cơ quan quản lý hành
chính Nhà nước thì các sở, ban, ngành thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp
UBND cấp tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về ngành, lĩnh vực ở địa
phương, và thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền của UBND cấp
6


tỉnh và pháp luật cho phép và thuộc cơ quan quản lý có thẩm quyền riêng, thực
hiện chức năng giúp nhà nước quản lý thống nhất các vấn đề về kinh tế, chính
trị, văn hóa xã hội của đất nước. Đây là một lĩnh vực quản lý rộng có tính hệ
thống với nhiều vấn đề hết sức phức tạp, khó khăn và nhạy cảm đòi hỏi sự nhạy
bén, linh động trước những diến biến khó lường của tình hình trong nước và
quốc tế.

Trong những năm qua được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Đảng, Nhà
nước, Chính phủ, tỉnh Vĩnh Phúc đã đạt được những thành tựu to lớn trong công
cuộc xây dựng và phát triển đất nước, kết cấu cơ sở hạ tầng giao thông được
chú trọng, môi trường đầu tư thuận lợi, các vấn đề về y tế, văn hóa, giáo dục
được quan tâm đúng mức, bộ mặt đời sống nhân dân trên địa bàn tỉnh ngày càng
được nâng cao,Vĩnh Phúc luôn nằm trong tốp đầu so với các tỉnh khác về nhiều
chỉ số phát triển kinh tế, văn hóa xã hội, đặc biệt về lĩnh vực thu hút các dự án
đầu tư nước ngoài, đây là yếu tố quan trọng nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế
trên địa bàn của tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng và có ý nghĩa to lớn đối với quá trình
xây dựng và phát triển đất nước trong nền kinh tế thị trường theo định hướng xã
hội chủ nghĩa mà Đảng và Nhà nước đã đề ra. Tuy nhiên, bên cạnh những kết
quả đạt được tỉnh Vĩnh Phúc hiện nay cũng đang đứng trước nhiều thách thức
của nền kinh tế thị trường, trong quá trình xây dựng phát triển kinh tế - văn hóa
và xã hội của tỉnh như: thất thoát, lãng phí đặc biệt là vấn đề tham nhũng, lợi
dụng chức vụ quyền hạn gây hậu quả nghiêm trọng, các vấn đề về đầu tư nước
ngoài, y tế, giáo dục vẫn còn những tồn tại nhật định cần khắc phục …. Tất cả
những vấn đề nêu trên đều được phản ánh rõ nét trong tài liệu lưu trữ. Bởi vậy,
cùng với các loại tài liệu lưu trữ hình thành ở các cơ quan quản lý Nhà nước
khác nhau trong tỉnh , thì khối tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt
động tại các sở, ngành của tỉnh Vĩnh Phúc là nguồn tài liệu lưu trữ hết sức có
giá trị trên nhiều phương diện điều này không chỉ trong hoạt động của riêng
từng sở, ngành mà còn có ý nghĩa to lớn đối với sự phát triển chung của tỉnh và
đất nước. Chính vì thế, việc thu thập, bổ sung và bảo quản an toàn khối tài liệu
7


này là một nhiệm vụ quan trọng và không chỉ là trách nhiệm của từng sở, ngành
và Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc mà còn là trách nhiệm và sự phối hợp
đồng bộ của cả một hệ thống, của nhiều cơ quan quản lý nhà nước khác của
tỉnh và đất nước. Hiện nay bên cạnh các ưu điểm đạt được, qua công tác kiểm

tra thường xuyên của chi Cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh nhận thấy rằng công tác
lưu trữ tại các sở, ngành tại Vĩnh Phúc vẫn còn bộc lộ những hạn chế nhất định
về thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ như: công tác thu thập, nộp lưu hồ sơ tài
liệu về lưu trữ cơ quan chưa thực hiện theo quy định, chưa có hệ thống văn bản
hoàn chỉnh quy định về công tác lưu trữ nói chung, công tác thu thập và bổ sung
tài liệu nói riêng, thành phần giao nộp còn thiếu, chưa hoàn chỉnh, nhiều tài liệu
khi giao nộp còn bó gói, chưa được lập thành hồ sơ. Mặt khác, với sự phát triển
nhanh chóng của khoa học công nghệ, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin
trong quá trình thực hiện và giải quyết công việc tại tất cả các sở, ngành nên
khối lượng tài liệu điện tử đang được hình thành nhanh , nhưng trên thực tế tại
các lưu trữ của các Sở, cũng như Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh phúc chưa có một
phương pháp hữu hiệu đề thu thập và quản lý hiệu quả khối tài liệu này. Từ đó,
đã dẫn đến những hậu quả không thể tránh khỏi là tài liệu bị thất lạc, mất mát,
hư hỏng và việc phục vụ khai thác tài liệu không đạt hiệu quả cao,qua những
vấn đề thực tiễn này, tác giả quyết định chọn đề tài
“ Thu thập tài liệu lƣu trữ của các Sở vào lƣu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh
Phúc - Thực trạng và giải pháp” làm luận văn thạc sỹ chuyên ngành “ Lưu trữ
học ” của mình. Thông qua đề tài này tác giả hy vọng các cấp lãnh đạo, quản lý
của các sở, ngành, cũng như các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước khác tại
Vĩnh Phúc hiểu và quan tâm tới công tác lưu trữ của cơ quan mình hơn nữa,
đồng thời Lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc cần xây dựng hoàn thiện hệ thống văn
bản pháp lý về công tác lưu trữ, đặc biệt là thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ,
nhằm hướng tới một sự nghiệp lưu trữ nói chung của cả nước.

8


2. Mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài
Trong đề tài này, luận văn tập trung nghiên cứu các mục tiêu và nhiệm vụ chính
sau:

* Mục tiêu của đề tài:
- Nghiên cứu, tìm hiểu lý luận chung về thu thập, bổ sung tài liệu vào các
lưu trữ và một vài nhận xét trong giai đoạn hiện nay.
- Nghiên cứu về nguồn và danh mục thành phần tài liệu của các Sở thuộc
diện thu thập, bổ sung vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc.
* Nhiệm vụ của đề tài:
- Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác thu thập bổ sung tài liệu tại lưu trữ
của các Sở vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc.
- Đề xuất các giải pháp, biện pháp để công tác thu thập và bổ sung tài liệu
lưu trữ của các Sở vào lưu trữ lịch sử đạt hiệu quả cao nhất.
3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Cùng với hệ thống các cơ quan quản lý hành chính nhà nước khác thì các
sở, ban, ngành giữ một vai trò quan trọng đối với sự phát triển kinh tế - văn hóa
– xã hội của Vĩnh Phúc, khối các cơ quan này có phạm vi hoạt động rộng, chức
năng, nhiệm vụ có ảnh hưởng tới nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau của xã
hội. Bởi vậy, tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của các sở, ban,
ngành là một trong những nguồn tài liệu lưu trữ quan trọng cần được thu thập,
bảo quản chu đáo trong kho lưu trữ để tránh mất mát, hư hỏng tài liệu. Nhận
thức được tầm quan trọng này chi Cục Văn thư – Lưu trữ đã tham mưu cho
UBND tỉnh xây dựng, ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu của các sở,
ban, ngành thuộc UBND tỉnh nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh. Mặt khác,
công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ là một lĩnh vực nghiên cứu rộng.
Tuy nhiên, trong phạm vi nghiên cứu của luận văn này tác giả chỉ tập trung vào
nghiên cứu các vấn đề như sau:
- Nghiên cứu về tổ chức và quản lý công tác lưu trữ tại các sở, ngành của
tỉnh Vĩnh Phúc.
9


- Nghiên cứu về thực trạng công tác thu thập tài liệu lưu trữ của các Sở

vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc. Đặc biệt là những thành phần tài liệu lưu trữ
hình thành trong chính quá trình hoạt động của các Sở thuộc danh mục tài liệu
phải nộp lưu vào lưu trữ lịch sử (tài liệu hành chính, tài liệu chuyên môn, tài
liệu điện tử, tài liệu nghe nhìn).
4. Đối tƣợng nghiên cứu
Những đối tượng mà chúng tôi tập trung nghiên cứu trong luận văn là các
nguồn bổ sung và thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung của các Sở vào lưu
trữ lịch sử tỉnh và thực trạng thực hiện vấn đề này ở tỉnh Vĩnh Phúc trong thời
gian vừa qua.
5. Lịch sử nghiên cứu
Công tác lưu trữ đặc biệt là thu thập và bổ sung tài liệu vào lưu trữ có thể
khẳng định rằng đây là vấn đề không còn mới và đã có rất nhiều bài viết, công
trình nghiên cứu khoa học đề cập đến. Tuy nhiên, ở mỗi công trình nghiên cứu
đề cập đến những khía cạnh và những vấn đề khác nhau, cơ quan cụ thể khác
nhau và mức độ khác nhau do đó chúng ta có thể hoàn toàn nghiên cứu, tìm hiểu
vấn đề theo cách riêng của đề tài. Các công trình nghiên cứu đều đi vào nghiên
cứu vấn đề này ở từng khía cạnh nhất định và ở những cơ quan nhất định, nó có
tác dụng lớn cho việc vận dụng trong hoạt động của cơ quan. Dưới đây là các
công trình nghiên cứu đề cập tới những vấn đề về thu thập, bổ sung tài liệu
như:
Trong cuốn giáo trình về chuyên ngành lưu trữ: “Lý luận và thực tiễn công
tác lưu trữ” của nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình
Quyền và Nguyễn Văn Thâm đã thể hiện từng khâu nhiệm vụ như sau: phân loại,
xác định giá trị, thu thập, bổ sung và tổ chức công cụ tra cứu.
Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành đã đi vào nghiên cứu các khía
cạnh, các vấn đề cụ thể của tài liệu lưu trữ nói chung và công tác thu thập, bổ
sung tài liệu nói riêng, thí dụ: “Nghiên cứu xác định nguồn nộp lưu tài liệu vào
kho lưu trữ nhà nước cấp tỉnh” – Nguyễn Quang Lệ (Chủ nhiệm); “Lý luận và
10

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Nội vụ, Thông tư số 02/2010/TT- BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 về
hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư,
Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân
các cấp;
2.Bộ Nội vụ, Thông tư số: 07/2012/TT – BNV ngày 22 tháng 01 năm 2012
về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu
trữ cơ quan;
3. Bộ Nội vụ, Thông tư số: 04/2013/TT - BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013
về việc hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư lưu trữ của các cơ quan,
tổ chức;
4. Bộ Tài chính, Thông tư số: 30/2004/TT - BTC, ngày 07 tháng 04 năm
2004 về việc hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khác và sử dụng
tài liệu lưu trữ;
5. Chính phủ, Nghị định số: 111/2004/NĐ - CP ngày 08 tháng 04 năm 2004
quy định chi tiết một số điều trong Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, NXB Chính trị
quốc gia, Hà Nội, 2004;
6. Chính phủ, Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008
quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.
7. Chính phủ, Nghị định số: 01/2013/NĐ – CP ngày 03 tháng 01 năm 2013
về việc Quy định chi tiết việc thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
8. Cục Lưu trữ nhà nước, Từ điển lưu trữ Việt Nam, Hà Nội, 1992;
9. Đào Xuân Chúc – Nguyễn Văn Hàm – Vương Đình Quyền – Nguyễn
Văn Thâm (1990), “Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ”, Nhà xuất bản đại
học và Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nôi;
10. Đào Xuân Chúc (2002), “Vấn đề thu thập và tổ chức khoa học tài liệu
ảnh kèm theo phim điện ảnh” - Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 01;

11

11. Hoàng Minh Cường và Nguyễn Đăng Hải (1993), về việc xây dựng
phương án hệ thống hóa hồ sơ tài liệu, phông lưu trữ ủy ban nhân dân tỉnh. Tạp
chí Lưu trữ Việt Nam, số 4;
12. Nguyễn Văn Hàm (2003), Lý luận và thức tiễn công tác lưu trữ nhìn
nhận từ thực tiễn ở Việt Nam, Tạp chí Khoa học, Đại học quốc gia Hà Nội, số 3;
13. Nguyễn Thị Minh Hạnh (2006), Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu
quả công tác thu thập và tổ chưc khoa học tài liệu lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục
văn thư lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc, tư liệu tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Vĩnh
Phúc;
14. Trần Quang Hồng (2002), Bổ sung tài liệu lưu trữ vào trung tâm lưu trữ
tỉnh - thực trạng và giải pháp, Luận văn thạc sĩ ngành lưu trữ, Đại học Khoa học
Xã hội và Nhân văn, Hà Nội, Tư liệu Khoa LTH và QTVP;
15. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Công văn số 1045/UBND –LTr ngày 05/4/2007
về việc thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc
tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
16. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Công văn số 1061/UBND –LTr ngày 09/4/2007
về việc thực hiện chỉ đạo điểm việc thu hồi tài liệu lưu trữ;
17. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Để án số 3247/ĐA – BCDD05 ngày 12/8/2009
của Ban chỉ đạo thực hiện Chỉ thị 05/2007/CT- TTg của Thủ tướng Chính phủ
về giải quyết tài liệu tồn đọng tại các sở, ban , ngành; UBND các huyện, thành
phố, thị xã giai đoạn 2009 -2012;
18. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Quyết định số 39/2009/QĐ – UBND ngày
04/6/2009 về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu của các
sở,ban,ngành thuộc UBND tỉnh nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
19. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Quyết định số 1749/ QĐ- UBND ngày 04/6/2008
về việc ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung
tâm Lưu trữ tỉnh;

12


20. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Quyết định số 749, 752/ QĐ – CT ngày
07/3/2008 về việc Chỉ định cơ quan nộp tài liệu lưu trữ về Lưu trữ lịch sử
UBND tỉnh Vĩnh Phúc năm 2008;
21. UBND tỉnh, Quyết định số 2594/QĐ –CT ngày 13/8/2009 về việc cấp
kinh phí … cho công tác chỉnh lý, bảo quản tài liệu của các sở, ngành;
22. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Kế hoạch số 3072/KH – UBND ngày 30/08/2007
về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg của Thủ tướng chính
phủ việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Quyết định số
3069/QĐ – UBND ngày 26/10/2007 của UBND tỉnh về thành lập Ban chỉ đạo
thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg ngày 02/03/2007 của Thủ tướng Chính
phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
23. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Kế hoạch số 1043/KH – UBND ngày 20/3/2008
về thu thập, chỉnh lý và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc giai
đoạn 2008- 2010;
24. UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Kế hoạch số 1679/KH – UBND ngày 29/4/2010
về kiểm tra chéo công tác Văn thư – Lưu trữ các sở, ban, ngành năm 2009 2012;
25. Ủy ban Thường vụ Quốc Hội, Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, Nhà xuất bản
Chính trị Quốc gia, Hà Nội,2004;
26. Vũ Thị Phụng ( 2004), Thu thập tài liệu của các đơn vị sản xuất kinh
doanh thực trạng và giải pháp, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, Số 05;
27. Vũ Thị Phụng (2006), Nghiệp vụ lưu trữ cơ bản , Nhà xuất bản Hà Nội;
28. Quốc hội: Luật lưu trữ số: 01/2011/QH13, Cổng thông tin điện tử Chính
phủ nước CHXHCN Việt Nam;
29. ;

13