Giải pháp triển khai tính chi phí kinh doanh tại xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu trực thuộc Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
TR

NG

I H C KINH T QU C DÂN

***

PH M H NG H I

GI I PHÁP TRI N KHAI TÍNH CHI PHÍ KINH
DOANH T I XÍ NGHI P S N XU T BAO BÌ XU T
KH U TR C THU C CÔNG TY C PH N
N XU T BAO BÌ VÀ HÀNG XU T KH U
Chuyên ngành: Qu n tr Kinh doanh T ng h p

LU N V N TH C S QU N TR KINH DOANH

TÓM T T LU N V N TH C S

Hà N i, 2007

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

1

Tính chi phí kinh doanh là công c ch y u cung c p các thông tin bên
trong cho b máy qu n tr doanh nghi p, làm c s cho vi c ra quy t
tr . Hi n nay, các t ch c kinh doanh kh p toàn c u
thách l n.
tr

t là các nhà qu n lý ph i hi u

ng kinh doanh qu c t
có s c m nh và

h có th xác

ng l c

t k ho ch dài h n

t

u ph i

c các y u t
nh

nh qu n

i m t v i ba th
nh h

ng c a th

c v trí n i mà công ty c a

c nh tranh. Hai là các nhà qu n lý ph i

t ra

c các m c tiêu c a t ch c. Ba là công ty ph i

thi t l p các h th ng thông tin qu n tr và h th ng ki m soát qu n tr nh m ti p
c

u hành các ho t

ng kinh doanh phù h p v i các k ho ch và m c tiêu ã

t ra.

qu n lý m t doanh nghi p ho t
y bi n

ng trong môi tr

ng canh tranh và

ng, các nhà qu n tr c n thông tin ti n t và thông tin phi ti n t mà

nh ng thông tin này giúp h phân tích và gi i quy t các v n

b ng cách gi m

nh ng

c p nh là m t

u không ch c ch n. S tính toán mà th

ng

c

th ngôn ng trong kinh doanh nh m cung c p thông tin c n thi t

c g i là

“k toán” (Accounting – trong ti ng Anh). Ngôn ng k toán có hai “m c thay
i” (ti ng Anh dùng t - variations)

u tiên, ó là: k toán tài chính và k toán

qu n tr (hay còn g i là qu n tr chi phí kinh doanh hay tính chi phí kinh doanh).
Nh v y,

i v i nh ng ng

u, b i vì l i nhu n thu

i qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng

c nhi u hay ít ch u nh h

chi phí ã chi ra. Do ó v n

c

chi phí. Nh n di n, phân tích các ho t
có th qu n lý chi phí, t
xu t kinh doanh. Còn

ng tr c ti p c a nh ng

t ra là làm sao ki m soát
ng sinh ra chi phí là

ó có nh ng quy t

nh úng

c các kho n
u m u ch t

n trong ho t

ng s n

i v i doanh nghi p, c n ph i xây d ng h th ng tính chi

phí kinh doanh (ngoài h th ng k toán tài chính ã dùng b y lâu).


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

2

T th c ti n ó, thông qua vi c nghiên c u tính chi phí kinh doanh v i
vi c ra quy t

nh qu n tr t i các doanh nghi p và th c tr ng công tác tính chi

phí tài chính t i Xí nghi p S n xu t bao bì xu t kh u, Lu n v n g i ý m t s gi i

pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u
tr c thu c Công ty c ph n s n xu t bao bì và hàng xu t kh u.

1. Tính chi phí kinh doanh và h th ng tính chi phí kinh doanh
Là m t l nh v c tính toán

c l p, tính chi phí kinh doanh s d ng các

khái ni m, ph m trù riêng c a nó. Các khái ni m và ph m trù ó là: chi phí, chi
phí kinh doanh, chi tiêu và chi phí tài chính.
Tính chi phí kinh doanh là tính toán h

ng n i, nó mô t

ng các nhân t s n xu t trong quá trình k t h p chúng và gi i h n

ng v n
vi c tính

toán m i hao phí nh m t o ra và th c hi n các k t qu c a doanh nghi p. V
nguyên t c, tính chi phí kinh doanh ph c v cho vi c t p h p và tính toán các chi
phí c a k t qu

c t o ra trong kinh doanh.

b n ch t, tính CPKD, khác v i k toán tài chính, là do doanh nghi p
xây d ng theo m c tiêu qu n tr c a mình. Tính CPKD hình thành do nhu c u
nhiên c a doanh nghi p ch không có tính b t bu c v m t pháp lu t. M t
khác, tính CPKD không hoàn toàn

ng nh t gi a các doanh nghi p vì nó

thi t l p tu thu c

ng và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p.

c

m ho t

Th m chí, trong m t doanh nghi p,
u ch nh trong h th ng tính CPKD
tr c ng nh

c

m ho t

c

nh ng th i k khác nhau c ng có th có s
m b o s phù h p v i m c tiêu qu n

ng c a doanh nghi p

coi h th ng tính CPKD là h th ng “m m”

th i k xem xét. ó là lý do

i v i doanh nghi p.

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

3

th ng tính CPKD (vi t t t là CMS

Cost Management System) là

t ph n không th thi u trong toàn b h th ng thông tin qu n tr và h th ng
ki m soát qu n tr c a DN. CMS là t p h p các ph
ho ch và ki m soát các ho t
n và chi n l

ng pháp tri n khai k

ng phát sinh chi phí liên quan

c dài h n c a DN . Các DN kinh doanh

hai th thách l n:

t

n m c tiêu ng n
u ph i

im tv i

c l i nhu n trong th i gian ng n và duy trì v trí c nh

tranh trong th i gian dài. M t h th ng tính CPKD hi u qu ph i là h th ng
cung c p cho các nhà qu n tr

y

thông tin c n thi t

im t

c v i hai

th thách trên. ó là:
- CMS cung c p thông tin v chu trình ho t
u không có thông tin v chu trình ho t
s

ng

t o ra s n ph m hay d ch v .

ng này, các nhà qu n tr s không có

liên h các chi phí phát sinh trong ph m vi ho t

i các chi phí và l i nhu n c a ph m vi ho t

ng c a chu trình này

ng khác.

- CMS giúp các nhà qu n tr nh n th c th u áo các quá trình kinh doanh và các
ho t

ng trong DN. Ch khi hi u

c m t ho t

ng

c th c hi n nh th

nào và lý do phát sinh CP thì các nhà qu n tr m i có th t n d ng

c CP trong

quá trình s n xu t và gia công.
- CMS cung c p các thông tin v s l

ng và CP thi t h i h n là “chôn” (trong

ti ng Anh là “burying”) các thông tin ó trong h ng m c CP khác. H n th n a,
CMS nên cho phép các nhà qu n tr hi u
nh

c toàn b quá trình

t

ó xác

c nh ng nguyên nhân thi t h i.

- CMS giúp các nhà qu n tr
th th c hi n

ol

ng và ánh giá

c các m c tiêu chi n l

c ho t

ng,

t

ó có

c c a DN.

Thi t k m t CMS d a trên ba nhóm y u t c a các công c ki m soát
qu n tr . Ba nhóm y u t

ó là: nhóm các y u t thúc

y (cung c p cho các nhà


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
qu n tr

4

ng c

ti n hành ho t

ng), nhóm các y u t thông tin (cung c p

cho nhà qu n tr các d li u có liên quan) và nhóm các y u t báo cáo (cung c p
thông tin liên quan

ti t

n các ho t

ng qu n tr ). Ba nhóm y u t này

c chi

b ng 1.
ng 1 Các y u t c a h th ng tính chi phí kinh doanh

Các y u t
thúc y

Các y u t
thông tin

Các y u t
báo cáo

- Các th c o ho t ng
- C u trúc hoàn l i tài s n ã m t
- Cung c p nhi m v t ch c và
chi n l c c nh tranh

- Cung c p thông tin ngân sách
- Nh n m nh chu trình s n ph m
- Phân bi t các ho t ng làm t ng
giá tr và các ho t ng không làm
ng giá tr

- Cung c p các sáng ki n gi m CP
- T p trung ki m soát CP
- ánh giá kh n ng và phân tích các
u t và ngu n ra quy t nh.

- Các th c o ho t ng
- C u trúc hoàn l i tài s n ã m t
- Cung c p nhi m v t ch c và
chi n l c c nh tranh

Ngày nay tính CPKD ã phát tri n thành nhi u h th ng khác nhau. Hai h
th ng ph bi n là h th ng tính CPKD
phát sinh vào

it

y

v i nguyên t c tính m i CPKD

ng tính toán và các h th ng tính CPKD không

y

v i


Click Here & Upgrade

PDF

Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

5

nguyên t c chung là ch tính m t b ph n CPKD phát sinh cho
toán. Tuy nhiên, m i h th ng tính CPKD
c tính CPKD: theo lo i, theo

u có chung

m và theo

it

c

it

ng tính

m là th c hi n ba

ng.

2. Th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p bao bì xu t kh u

2.1. V
XN

c

m qu n tr

c thành l p t n m 1996, là

n v tr c thu c Công ty S n xu t bao bì và

hàng xu t kh u nay là CTCP s n xu t bao bì và hàng xu t kh u. XN h ch toán
toán ph thu c, có con d u
nc

nh và m t b ng nhà x

c minh ho qua s

giao d ch,

c Công ty c p m t ph n v n, tài

ng. B máy qu n tr c a XN

n gi n, g n nh

1).

1 B máy qu n tr XN s n xu t bao bì xu t kh u

GIÁM

P. GIÁM
C
KINH DOANH

C

PHÒNG
NGHI P V

P. GIÁM
C
S N XU T

ph n
n xu t

Phòng
tiêu th

1
c u t ch c b máy qu n tr nh trên giúp
ng s n xu t, kinh doanh c a t ng b ph n
tv n

quan tr ng trong mô hình trên là

2
m b o r ng t i XN, các ch c

c xác

nh rõ ràng. Tuy nhiên có

ch XN ã không th c hi n tách


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

6

ch ch c n ng gi a b ph n l p k ho ch s n xu t (g m khâu chu n b và qu n
lý nguyên v t li u) và b ph n tiêu th s n ph m. Nói cách khác t i XN không
có “b ph n qu n lý nguyên v t li u”. Do ó khi tri n khai tính CPKD s g p
t s khó kh n. C th ,

th c hi n s n xu t s n ph m theo

n hàng ã nh n

thì b ph n nào ph i ch u trách nhi m chu n b nguyên v t li u và qu n lý

nguyên v t li u, và các kho n CP phát sinh cho khâu chu n b này tính vào âu?
ây là m t v n

c n ph i làm rõ, n u không các nhà qu n tr s khó có th bi t

c các kho n CP “thi t h i” phát sinh
2.2.

c

m t ch c s n xu t

XN
ph m
c

âu.

c phép chuyên sâu s n xu t bao bì g , ch bi n g các lo i ra s n

ph c v tiêu dùng và xu t kh u theo

n

t hàng c a các

i tác; XN

xu t yêu c u nh p kh u v t t , nguyên li u, máy móc, thi t b c n thi t

ph c v yêu c u phát tri n s n xu t, kinh doanh theo k ho ch
trình công ngh s n xu t t i XN t

ng

i

n gi n. Chu k s n xu t c a s n

ph m ng n, khép kín. Quy trình s n xu t s n ph m g t i XN
2 và có th chi ti t thành các b
c 1 – Xác

c giao. Quy

c mô t qua s

c nh sau:

nh giá c , lên h p

ng và chu n b nguyên v t li u

-

c 2 - Ti n hàng s n xu t s n ph m theo quy cách
c 3 - Ki m tra ch t l

ng SP và nghi m thu

c 4 – Giao hàng cho khách hàng.
Quy trình công ngh s n xu t t

ng

i n

nh nh trên giúp XN

n

gi n h n trong vi c thi t l p h th ng tính giá thành theo công vi c. Thêm vào
ó, quy trình này c ng giúp cho XN d dàng xác

nh

c

it

ng t p h p

CP. Tuy nhiên, h n ch c a quy trình này là ch a phân tách rõ ràng ch c n ng
a t ng b ph n

u này gây khó kh n cho công tác tính CPKD; ó là, có s


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

7

ch ng chéo ch c n ng gi a b ph n nghi p v v i phòng tiêu th do Phó giám
c kinh doanh qu n lý

khâu tính toán

giá bán và sau khi khách hàng ký h p

nh m c NVL, ti n l

ng, và xác

nh

ng thì b ph n nào ch u trách nhi m

chu n b NVL (ch a có s phân tách rõ ràng nhi m v ). Nh v y, khi tri n khai
tính CPKD c n xem xét và phân tách ch c n ng, nhi m v c th cho t ng b
ph n.

2.3. Th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p

Phân tích th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p cho phép
rút ra k t lu n sau:
Th nh t, nh ng n i dung tính toán th c hi n t i Xí nghi p m i ch
c

ghi nh n s ki n, ch a t ng h p thành các thông tin ph c v yêu c u

qu n lý và yêu c u l p k ho ch. Th t v y, các ph n tính CPTC c a XN ti n
hành m t cách

n l , ch a có cái nhìn t ng quan. H n th n a, t i XN ch có

khái ni m t p h p CPSX và tính giá thành s n ph m mà ch a có tính CPKD. C
th là:
*

i v i kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p:

XN m i ch tính
Giá xu t c ng là giá hoá

c CPTC s d ng NVL (vì: Giá nh p là giá hoá
n) mà ch a tính

ánh giá là giá tính toán). Ti p

c CPKD s d ng NVL (giá

n, XN ch a l p

c b ng phân b chi ti t v

CPKD s d ng NVL cho t ng b ph n mà m i d ng
toàn XN. Cu i cùng, ph n l n SPSX theo

n;

n

m c

tính chung cho

t hàng nên XN ch a ch

ng

c công vi c kinh doanh, ch a có khâu lên k ho ch mua vào, ch a khai thác
c th tr

ng m i.
2 Quy trình công ngh s n xu t s n ph m t i XN


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features

Unlimited Pages

Documents

8

YÊU C U SX
XÁC NH GIÁ C

NH N
N
LÊN H P

T HÀNG
NG

CHU N B NVL

N XU T CHI TI T
N PH M THEO
QUY CÁCH

P RÁP,
HOÀN THI N SP

KI M TRA CH T
NG S N PH M VÀ
NGHI M THU

GIAO HÀNG

*

i v i kho n m c chi phí nhân công tr c ti p:

Do ch ph c v cho tính CPSX nên các kho n trích theo l
tính 19% qu l

ng c a XN ch

ng c b n vào CPSP (trong ó: BHXH: 15%; BHYT: 2%;


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

9

KPC : 2%, cách tính này ch ph c v cho l p báo cáo tài chính). Trên th c t
CPKD b o hi m b ng 23% qu l
*

ng c b n.

i v i kho n m c chi phí s n xu t chung:
toán ch t p h p lo i CP này t ng tháng theo các ch ng t nh n

i phân b cho các SPSX trong tháng ó mà ch a ánh giá
ph n nào s d ng. Vì th , không ánh giá

c

c lo i CP ó do

c chính xác b ph n nào s

ng có hi u qu và b ph n nào s d ng ch a hi u qu , do ó c ng ch a

a ra

c bi n pháp kh c ph c cho nh ng t n t i ó. H n th n a, CPSXC t ng thì
giá thành t ng, l i nhu n gi m và gi m s c c nh tranh
trên th tr

i v i các SP cùng lo i

ng. Nguyên nhân ch y u c a h n ch này là

qu n tr và quy trình s n xu t t i XN ch a

ch : t ch c b máy

c phân tách rõ ràng v ch c n ng

và nhi m v .
Th hai, công tác tính giá thành và xác
t c p. M c dù công tác xác
ch a

a ra

nh giá bán SP t i XN còn nhi u

nh giá bán t i XN d a trên c s CP nh ng XN

c cách tính c th , rõ ràng mà ph n nhi u ph thu c vào kinh

nghi m ch quan c a ng

i làm công tác

nh m c và tính giá thành. Nguyên

nhân là:
- Cán b XN ch a áp ng

c yêu c u

ra k c v s l

ng và ch t

ng. XN ch a có phòng k toán riêng mà g i chung là phòng nghi p v ; do
y nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v , không có nhân viên

chuyên trách t ng m ng riêng.
- SP truy n th ng c a XN là SP b ng g , nh ng ch a có SP nào
tiêu chu n ch t l

ng

ho ch SX c a XN r t b
khai thác

c nhi u

c nh tranh trên th tr

ng. Chính

ng ký

u này làm cho k

ng, ph thu c hoàn toàn vào khách hàng (có tháng
n hàng thì ph i t ch c SX c ngày l n êm; còn tháng


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
nào ít

10

n hàng công nhân ph i ngh vi c không l

ph p phù làm nh h

ng tr c ti p

SP t ng gi m th t th

ng làm khó kh n cho vi c

Th

ba, XN không có qu ti n l

không có qu ti n l
TSC

nh trên m t SP, d n

n giá thành

u ch nh giá bán.

ng tr cho ngh phép, l , m au;

ng d phòng m t vi c; không có qu CP s a ch a l n

mà ch t p h p s ngày ngh phép, l , m r i chuy n v Công ty. Trên

th c t , XN v n tr l
TSC

n CP c

ng). Nh v y, k ho ch SX

hàng n m.

ng ngh phép cho CBCNV, v n ti n hành s a ch a l n
u này d n

n vi c t p h p CP t i XN ch a

y

,v n

còn “b sót” hay “chôn” ph n CP ó sang kho n m c CP khác.

3. Gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì
xu t kh u
nh ng phân tích th c tr ng nh trên, lu n v n

xu t các gi i pháp

tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh
sau:
t là xây d ng mô hình tính CPKD. XN s n xu t bao bì xu t kh u có
quy mô v a, có h th ng qu n lý theo t ng b ph n nên n i dung tính CPKD
c xây d ng theo h

ng cung c p thông tin

tài chính theo t ng b ph n
và ra quy t

ph c v ho ch

nh c a t ng nhà qu n lý

nh l

ng v tình hình kinh t -

nh, t ch c th c hi n, ki m tra

t ng c p qu n tr . N i dung mô hình tính

CPKD bao g m nh ng lý lu n và nghi p v k thu t c b n sau:
+ Phân lo i chi phí kinh doanh theo tiêu th c thích h p
+ Hình thành các

m chi phí trong Xí nghi p

+ Tính, t p h p, phân b và xây d ng b ng tính chi phí kinh doanh theo
m.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

11

Hai là ti n hành xây d ng ph

ng pháp xác

nh giá bán d a trên c s

CPKD. Ngoài vi c d a trên c s giá thành s n xu t, quy t c t i a hoá l i
nhu n, giá c còn b chi ph i b i quy lu t cung c u, các th l c th tr
nh tranh, và t t nhiên trong nhi u tr

ng h p, còn l thu c vào quy

ng, s
nh c a

lu t pháp. Xác

nh giá bán cho m t s n ph m hàng hoá d ch v vì th tr nên là

t quy t

y khó kh n mà các nhà qu n tr ph i

nh quan tr ng

pháp nêu trên giúp XN xây d ng
XN xác

nh

c giá bán theo ph

i m t. Gi i

c mô hình tính CPKD và t các s li u ó
ng pháp c ng thêm vào CPKD.

Ba là xác l p và c i ti n n i dung, m i quan h trong công tác k toán hi n
nay.

th c hi n

c gi i pháp này XN c n làm t t nh ng công tác sau:

+ T ch c và hoàn thi n quy trình SX m t cách h p lý, linh ho t; t ng
c xây d ng và hoàn thi n h th ng qu n lý ch t l
+ Xác l p h th ng qu n lý SXKD và

nh h

ng SXKD.
ng phát tri n h th ng qu n

lý SXKD

làm c s cung c p thông tin cho b ph n k toán. b i b ph n này

có th xác

nh ki m soát, ánh giá giá thành SP, ch y u là giá thành SP c a

ng quá trình SX.
n là t ch c b máy tính CPKD và ng
này

c xây d ng theo lu t

nh (c th

i làm tính CPKD. Gi i pháp

ã có Thông t s 53/2006/TT-BTC

ng d n c th ).

T LU N
Ngày nay n n kinh t Vi t Nam ang chuy n
ch kinh t th tr

ng

ng. H th ng k toán Vi t Nam ang

p v i c ch kinh t th tr

v n hành theo c
c chuy n

i phù

ng, thông l và chu n m c k toán qu c t . Vi c


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
xác

12

nh rõ ph m vi tính chi phí kinh doanh là v n

c n thi t

làm c s cho

vi c t ch c công tác tính chi phí kinh doanh và hoàn thi n n i dung tính chi phí
kinh doanh trong doanh nghi p.

i v i các doanh nghi p nói chung và Xí

nghi p s n xu t bao bì nói riêng c n ph i tri n khai tính chi phí kinh doanh vì:
xu t phát t mong mu n c a nhà qu n lý các c p trong n i b doanh nghi p
t ra các yêu c u thông tin c th cho m i l nh v c g n v i các ch c n ng qu n
lý, bao g m: ch c n ng l p k ho ch,ch c n ng ki m tra, ch c n ng t ch c và
u hành, ch c n ng ra quy t
Nhà n

nh.

c c n tham gia vào vi c xây d ng h th ng tính chi phí kinh

doanh v i t cách là ng

ih

ng d n, không can thi p sâu vào công tác tính chi

phí kinh doanh, nh ng c ng không nên th n i v n
Nam có ch c n ng qu n lý n n kinh t

này, b i vì nhà n

c Vi t

t m v mô.

Tóm l i, tính chi phí kinh doanh mang

m tính

c thù, là v n

mang

màu s c chi ti t, g n v i t ng doanh nghi p c th , do ó không th có quy

nh

th ng nh t v n i dung tính chi phí kinh doanh cho các doanh nghi p. Tuy nhiên
tc ns h

ng d n,

nh h

ng c a Nhà n

th d dàng i vào th c t , và th c s
hòa tan vào k toán tài chính.

c,

tính chi phi kinh doanh có

c th a nh n nh m t t t y u không th